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INTRODUCTION
Notre parcours académique de trois ans tend à sa fin. C’est dans
cette optique que le législateur prévoit un stage professionnel aux
étudiants finalistes dans l’ultime de but de rallier les connaissances
acquises à la pratique professionnelle encadrée et guidée par un
travailleur du domaine auquel l’étudiant est affilié. C’est ainsi que le stage
constitue une période par laquelle un étudiant ou étudiante finaliste
exécute en quelque sorte un travail d’essai durant la période de stage.
Le stage permet à l’étudiant finaliste d’approfondir les
connaissances acquises. C’est un moment fort de mettre en pratique
l’outillage conceptuel et méthodique que ce dernier est convié à vivre la
réalité du milieu professionnel.
Ayant vécu cette réalité non seulement académique mais aussi
scientifique et professionnelle, nous rédigeons ce rapport de stage qui
retrace les modalités de stages, ses moments forts et critiques, les
travaux phares qui nous avons exécutés dans la peau de stagiaire…
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1 OBJECTIF DU STAGE
En ce qui nous concerne, notre stage visait l’atteinte des
objectifs suivants :
Comprendre le circuit et système de financement des
soins de santé ;
Créer une base des données pour les analyses
éventuelles ;
Assister dans les séminaires et décrire les rôles des
organisateurs et des participants ;
Récolter les informations sur l’assainissement des
ménages et les respects de condition hygiénique.
0.2 DUREE DU STAGE
Dans la nature, toute chose a un temps. Ce facteur « temps »
nous rappelle la notion de début et celle de la fin. Ainsi, le stage, possède
une durée déterminée et fixée à l’avance par des instructions
académiques.
Par la lettre numéro. MINESU/ISC/SGA/1/15/2018 du 1 er avril
2018 portant notre Recommandation, la durée de notre stage était fixée à
un mois allant du 17/08 au 17/09/2021 et ce, à l’université du Sankuru au
sein de la cellule informatique et M&E VIH-TB.
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CHAP I PRESENTATION DU LIEU DE STAGE
Pour bien comprendre ce rapport, ce chapitre se veut
présentateur de la structure où nous avons passé la période de notre
stage à nous mettant dans la peau du travailleur pour la conciliation des
théories acquises durant notre parcours académique. Il présente
également le fonctionnement, la structure organique et l’historique de
notre lieu de stage, etc.
I.1 APERCU HISTORIQUE
La Caritas est une commission pastorale sociale du diocèse de
Tshumbe qui est une institution permettant d’aider les enfants orphelins,
de traiter les gens qui ont des maladies telles que : le VIH/ sida, la
tuberculose ; elle s’occupe des handicapés, des enfants de la rue et des
prisonniers.
La Caritas intervient aux urgences ; à la solidarité,
partage et à la promotion de la santé.
I.2 SITUATION GEOGRAPHIQUE
La Caritas-Développement Tshumbe/Lodja est implantée en
République démocratique du Congo dans la province du Sankuru au
territoire de Lodja, précisément au quartier EDINGO sur l’avenue
Monseigneur Albert YUNGU n°9 référence à côté de la paroisse sainte
Véronique SHINGA. Elle est bornée à l’est par l’avenue de la révolution, à
l’Ouest par la rivière Lunda, au nord par le centre de santé Kalemie, et au
sud par le petit marché MAM’AWUYI.
I.3 OBJECTIFS DE L’ENTREPRISE
La Caritas-Développement Tshumbe est la commission de la
pastorale sociale du Diocèse de Tshumbe dont la mission est de
communiquer au genre humain l’Amour de Dieu, de renforcer et d’attester
cet amour par des actes concrets de solidarité, en faveur de tous les
humains crées à l’image de Dieu.
Dépendante de la personnalité juridique de son Diocèse (Cfr
ordonnance n°36 du 07 avril 1962, Arrêté ministériel n°42/70 du 17 mars
1970, in Moniteur congolais, 43ème année, n°2, 15 janvier 2002, Pp 19-
20), la Caritas jouis d’une autonomie de gestion, elle est une structure
philanthropique et de développement appelée à concrétiser la promotion
et le développement socio-économique intégral dans les domaines
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spécifiques de la lutte contre la pauvreté, les injustices et violences de
tout genre, la promotion de solidarité et du partage, de la santé. Elle est
appelée à penser, susciter, organiser, planifier et réaliser (au sens de
rendre réel) la charité de l’Eglise Catholique.
1.4 RAISONS MOTIVANT LA CREATION DE L’ENTREPRISE
En somme, on peut tout récapituler en disant que le but de la Caritas
est de :
Augmenter par la réflexion et les actions , l’efficacité de la
contribution de l’église Catholique aux efforts de promotion intégrale
de la personne et de la communauté humaine sans exclusive,
conformément à la doctrine sociale de l’Eglise Catholique, aux
options fondamentales et aux directives pastorales de la commission
Caritas développent de la CENCO ;
Promouvoir dans la communauté humaine la charité et la
solidarité ;
Encourager et soutenir la promotion de l’homme par lui-
même ;
Promouvoir la santé de tout homme et de tout l’homme ;
S’occuper de l’aide d’urgence, de l’assistance aux plus
démunis, personnes vivants avec handicap, orphelins et enfants de
la rues, de la protection et éducation des enfants, de la
démobilisation et réinsertion des enfants soldats, de la promotion du
genre et de tout ce qui est lié au développent durable dans la lutte
contre la pauvreté.
Dans le cadre de sa réalisation de sa mission, la Caritas intervient
principalement dans les domaines suivants :
Urgences : En parlant des urgences on attend certainement d’une
aide humanitaire en cas des guerres, des chocs, crimes, etc.
Solidarité et partage : La Caritas aide les personnes les plus
démunies, les pauvres, les veufs, les personnes vivants avec handicaps,
etc.
Développement humain intégrale : Ce point cadre à tout ce que
la Caritas fait pour le développement de l’être humain, par exemple jeter
des ponts, labourer les routes, etc.
Promotion de la santé : La Caritas est là pour promouvoir la santé,
c’est l’une de ces domaines d’interventions.
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I.5 ORGANIGRAMME
EVEQUE
CONSEIL D’ADMINISTRATION
COORDINATION
DIRECTEUR BDOM
DIRECTEUR BDD
POINT FOCAL
COMPTABLE ASS LOG
COMPTABLE CTTB GAS M et E
CAISSE
DRIVER GARDIEN CLEANER
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I.6 DOCUMENTS UTILISES
Voici quelques documents utilisées à la Caritas :
Canevas Unique du Rapportage (PNLS/TB)
Aide-mémoire TLD pour prestataire ;
Canevas SNIS ;
Bon d’entrée ;
Le livre de caisse ;
Le bon de sortie magasin ;
Le fiche de stock ;
I.7 MATERIELS UTILISEES
Comme chaque enseignement d’informatique nécessite une pratique
professionnelle, en fin de marier la pratique à la théorie.
Voici quelques outils nous ont aidé pour la réalisation de celle-ci :
Ordinateur ;
Tables ;
Chaises ;
Imprimante ;
Scanners ;
Projecteurs ;
Allonges ;
I.8 Description des taches
EVEQUE
Donne les grandes orientations de la Caritas-Tshumbe ;
Approuve les décisions du Comité Consultatif et du
Directeur concernant l’orientation stratégique de la Caritas-
Tshumbe ;
Répond aux questions relevant de sa compétence et donne
ses directives au Directeur Caritas-Tshumbe en conséquence ;
Rôle de conseil…
CONSEIL D’ADMINISTRATION
Doit se réunir sur la demande de l’Evêque ou du Directeur
Caritas-Tshumbe pour donner son avis sur les orientations de la
Caritas-Tshumbe ou sur d’autres questions d’intérêt général ;
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Se réunit au début et à la fin de chaque nouveau projet ;
Supervise la gestion administrative et financière de la
structure Caritas-Tshumbe ;
Rôle de conseil d’administration…
DIRECTEUR CARITAS-TSHUMBE (coordonnateur)
Dirige et représente la Caritas-Tshumbe ;
Dirige les différentes activités de gestion quotidienne de la
Caritas-Tshumbe;
Commande toutes les structures et activités au sein de la
maison ;
Met en application les décisions de l’Evêque et les
résolutions prises au sein du Comité Consultatif ou du Bureau
des Directeurs ;
Prépare pour certains cas des décisions à soumettre à
l’avis du Bureau des Directeurs, composé du Directeur Caritas-
Tshumbe, du Directeur Bureau Nutrition, du Directeur Bureau de
Développement et du Directeur Administratif et Financier ;
Authentifie tous les documents et autres courriers à
adresser aux tiers ;
Délègue ses pouvoirs aux membres du Bureau des
Directeurs ;
Supervise et coordonne les activités logistiques de
l’ensemble des Bureaux.
DIRECTEUR BUREAU DE DEVELOPPEMENT (BDD)
Dirige et représente le Bureau De Développement de la
Caritas-Tshumbe ;
Initie et met au point les projets (narratif + budget) en
rapport avec les urgences et le développement ;
Suit techniquement les projets ;
Elabore les rapports de synthèse et rapports financiers des
projets en cours en lien avec le Directeur Administratif et
Financier ;
Cote et évalue les agents travaillant sur les projets
d’urgences ou de développement ;
Prend des contacts avec l’extérieur ;
Coordonne les programmes d’activités ;
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Approuve les états de besoins présentés par ses
collaborateurs concernant les projets d’urgence ou de
développement ;
Ordonne l’ensemble des dépenses relatives aux projets
Développement ;
Donne le rapport d’évaluation de chaque projet au Bureau
des Directeurs en rapport avec l’avancement des travaux ;
Prépare pour certains cas des décisions à soumettre à
l’avis du Bureau des Directeurs ;
Peut faire l’intérim du Directeur de la CARITAS en mission...
DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (DAF)
Dirige les finances liées à l’ensemble des activités de la C-
DT ;
Supervise et coordonne l’activité des comptables ;
Assure le suivi financier des différents projets en cours
d’exécution ;
Assure la gestion financière de la Caritas-Tshumbe grâce
aux frais administratifs générés par les différents projets ou en
provenance d’autres fonds ;
Consolide les comptes de l’ensemble des projets et des
différentes caisses ;
Assure le suivi des encaissements et décaissements sur les
différents comptes bancaires de la Caritas-Tshumbe ;
Assure la gestion des emprunts et des prêts, des dettes et
lignes de crédits de la Caritas-Tshumbe et en conserve les
dossiers afférents ;
Gère les encaissements des liquidités d’origines diverses
(banques, bailleurs de fonds et autres partenaires, Soficom) et
décaissements de son coffre-fort « Grande Caisse / Banque » ;
Signe les Bons d’Entrée Grande Caisse / Banque et
Demandes de Fonds et enregistre dans les livres de Grande
Caisse / Banque de chaque projet les différentes opérations
d’encaissement et de décaissement ;
Enregistre sur ordinateur toutes les opérations
préalablement portées sur le Livre de Grande Caisse / Banque ;
Vérifie mensuellement les rapports mensuels des
comptables, leurs livres de caisses et autres pièces justificatives
liées aux opérations de la comptabilité ;
Informe régulièrement les Directeurs du Bureaux du solde
des différents comptes de chaque projet ;
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Reporte mensuellement au Bureau des Directeurs de l’état
des finances de la Caritas-Tshumbe au travers du rapport
Mensuel des Finances ;
Assiste les Directeurs de Bureaux dans l’élaboration des
budgets des projets et de leurs plannings provisionnels de
dépenses ;
Contrôle le suivi des budgets en liaison avec les
comptables et fait au besoin les propositions d’ajustements
avant la remise d’analyse des écarts constatés à la direction ;
Supervise l’élaboration des rapports financiers pour chaque
projets ;
Joue le rôle d’auditeur interne de l’organisation en matière
comptable, financière et fiscale (en lien avec son assistant) ;
Prépare pour certains cas des décisions à soumettre à
l’avis du Bureau des Directeurs ;
Signe les fiches de paye des agents de la Caritas-
Tshumbe ;
Reporte auprès du comité Consultatif l’état des finances de
la Caritas-Tshumbe ;
Assure la gestion du personnel (dossiers du personnel,
contrats de travail, gestion des congés, des absences et
retards) ;
Assure le suivi du registre des présences et effectue le
rapport mensuel des présences de chaque agent. Ce rapport est
soumis au Bureau des Directeurs ou au Directeur Exécutif le cas
échéant ;
Recherche les solutions aux problèmes et autres conflits
liés au personnel. Si ces problèmes ou conflits dépassent le cadre
de ses compétences, il en réfère au Bureau des Directeurs ou au
Directeur de la Caritas-Tshumbe.
Il assiste les Directeurs des Bureaux sur les projets en
cours…
COMPTABLE1
Assure l’ensemble des opérations comptables liées aux
projets qui lui sont confiés ;
Gère les encaissements et décaissements des liquidités de
son coffre-fort « Caisse » ;
Effectue les Demandes de Fonds auprès du Directeur
Administratif et Financier ;
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Suit les dépenses des projets en conformité avec le budget
et paraphe les Etats de Besoins pour s’assurer de leur conformité
avec le budget ;
Signe les Bons de Sortie Caisse et les reçus ;
Enregistre dans le livres de Caisse de chaque projet les
différentes opérations d’encaissement et de décaissement ;
Enregistre sur ordinateur toutes les opérations
préalablement portées sur le Livre de Caisse ;
Vérifie l’ensemble des pièces justificatives liées aux
entrées et sorties de fonds de sa Caisse ;
Contrôle le solde physique journalier de sa caisse qu’il
confronte avec le solde théorique de ses Livres de Caisse. Il est
capable de répondre en temps réel à n’importe quelle demande
de la hiérarchie sur l’état des dépenses et du solde en caisse.
Effectue un rapport mensuel de Trésorerie Caisse auprès
du Directeur Administratif et Financier ;
Rapporte toutes les opérations d’encaissement et de
décaissement avec pièces justificatives à l’appui sur chaque
projet à la fin de chaque mois auprès du Directeur Administratif
et Financier et du Directeur du Projet ;
Tient les archives de ses projets ;
Produit les états de paye et assure la paye de l’ensemble
du personnel embauché sur les projets qui lui sont confiés.
Assume les fonctions d’assistant au Directeur Administratif
et Financier :
Assiste et conseille le Directeur Administratif et Financier dans son
action,
Répond aux demandes spécifiques du DAF dans la gestion
administrative et financière,
Dépose et paye dans les délais les déclarations des divers impôts
liés aux activités des projets,
Classe certains courriers administratifs (impôts, correspondances).
LOGISTICIEN
Supervise et coordonne l’ensemble des activités logistiques
de la Caritas-Tshumbe ;
Supervise et coordonne toutes les activités liées à l’activité
des magasins ou des dépôts ;
Supervise l’équipe logistique composée du magasinier, du
point focal Kinshasa, des techniciens, des chauffeurs, des
mécaniciens, des aide-chauffeurs, des sentinelles et de
l’infirmier ;
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Veille à la bonne marche et au renouvellement de tous les
équipements et matériels des bureaux Caritas-Tshumbe ;
Veille à l’approvisionnement en temps voulu du matériel et
de sa mise à disposition aux utilisateurs :
Réceptionne les Demandes de Matériel (devis, état de
besoin) validées et signées par les Directeurs de Bureaux,
Elabore et signe les Etats de Besoins qui seront validés par
la direction concernant l’achat de matériel sur base des
Demandes de Matériel,
Elabore et signe les Bons de Sortie Magasin qui seront
validés par la direction concernant la sortie de matériel des
dépôts/magasins sur base des Demandes de Matériel,
Elabore et signe les Bordereaux d’Expédition de matériel
sur le terrain et veille à ce que le matériel ait été correctement
acheminé,
Paraphe les Bordereaux de Réception pour veiller que les
livraisons de matériel correspondent à ce qui a été demandé
dans le cadre des projets.
Assure la liaison avec le Point Focal basé à Kinshasa ;
Classe et réceptionne les lettres de transport des affréteurs
(avion ou bateau) envoyés par le Point Focal ;
Prend en charge l’enregistrement des véhicules (carte rose,
contrôle technique, assurance etc.) et vérifie la bonne mise à
jour de l’ensemble des pièces constitutives des dossiers des
véhicules ;
Contrôle les tableaux/carnets de bords de tous les
véhicules à la fin de chaque mois et présente le rapport au
Bureau des Directeurs ou au Directeur Exécutif le cas échéant ;
Assure le lien avec les tiers qui souhaitent louer des
véhicules en lien avec le Directeur du Projet;
Mène toutes les démarches d’entrée, de contrôle et de
sorties de vivres et non-vivres dans les dépôts ;
Gère la relation avec les affréteurs et supervise la
réception des produits et matériel envoyés par fret ;
Supervise l’expédition ou l’acheminement des produits
dans les projets en exécution ;
Approuve après vérification, tous les états de besoins
présentés par ses collaborateurs (mécaniciens et magasins) qu’il
transmet au Directeur du Projet pour signature et approbation
finale ;
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Demande une comparaison de prix, de devis ou de factures
pro-forma pour les achats ou prestations de services nécessitant
des comparaisons. Il adresse ensuite sa proposition au Directeur
du Projet ;
Approuve tout besoin de mise au garage des véhicules, en
vue de leur entretien ou réparation ;
Compile les mouvements de stocks et soumet la fiche
d’inventaire des magasins/dépôts à la fin de chaque mois aux
Directeurs de Bureaux ;
Effectue les inventaires des matériels, mobiliers et
fournitures ;
Assure l’embauche de manutentionnaires, ouvriers ou
autres techniciens journaliers pour tous travaux nécessitant une
main d’œuvre devant renforcer l’équipe logistique et négocie
avec eux leurs conditions de travail (horaires + primes) ;
Suit la fiche de la photocopieuse commune et donne un
rapport mensuel à la direction sur son utilisation ;
Suit la fiche d’utilisation des générateurs remplie par le
Responsable des générateurs (mécanicien) et donne un rapport
mensuel à la direction sur leur utilisation.
MAGASINIER
Gère les dépôts Caritas de vivres et non vivres ;
Contrôle et enregistre tous les mouvements de stocks en
magasin ou aux dépôts, ordonnés par le logisticien ;
Réceptionne et signe les Bons de Sortie Magasin envoyés
par le logisticien et signés par la direction dès lors qu’il fait sortir
du matériel (vivres ou non vivres) des magasins/dépôts,
Elabore les Bordereaux d’Expédition en cas d’absence du
logisticien lors d’envoi de matériel sur le terrain,
Réceptionne les vivres et non vivres aux magasins/dépôts
et établit et signe les Bordereaux de Réception,
Contrôle la procédure de déchargement, effectue le
comptage des colis et contrôle la qualité du conditionnement et
du matériel,
Veille à la mise à jour de toutes les fiches de stocks.
Dispose les stocks (vivres et non-vivres) de façon
optimale ;
Assure le reconditionnement de vivres ou non vivres si
nécessaire ;
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Prépare la fiche d’inventaire mensuel des stocks en lien
avec le logisticien :
Assure l’inventaire physique mensuel des stocks,
Vérifie l’état du matériel,
Contrôle que l’inventaire physique correspond avec
l’inventaire théorique des stocks sur la base des mouvements
enregistrés dans les fiches de stocks.
Informe à temps le logisticien et le cas échéants les
responsables des projets dans toute anomalie constatée dans le
stock en magasin.
Assure l’ordre et la propreté dans les magasins/dépôts.
RESPONSABLE INFORMATIQUE ET SALLE INTERNET
Assure les formations informatiques ;
Assure la maintenance des ordinateurs et outils
informatiques des bureaux ;
Prévient le logisticien de toute défectuosité et besoin de
remplacement de matériel informatique et bureautique ;
Fait le rapport de ses activités au Logisticien et au DAF ;
Assure l’accueil des clients de la Salle Internet ;
Assiste les clients de la Salle Internet (assistance
informatique, impressions, photocopies, scan, etc) ;
Veille au respect du règlement intérieur de la Salle
Internet ;
Tient informé le responsable informatique de toute
anomalie sur le matériel informatique ;
Remplit et suit la fiche d’utilisation des générateurs de la
Caritas-Tshumbe ;
Allume et éteint le générateur quotidiennement ;
Informe le logisticien des besoins en carburant ou lubrifiant
liés à l’activité des générateurs ;
Remplit et suit avec le logisticien la fiche d’utilisation de la
photocopieuse à usage externe ;
Remet quotidiennement les entrées d’argent au
comptable ;
Assure le scan mensuel de l’ensemble des ordinateurs de
la Salle Internet pour détecter et nettoyer les virus du réseau ;
Assure les fonctions de secrétaire en fonction des projets :
Exerce les travaux divers de dactylographie (rapport
divers, compte rendu, projet, lettres administratives etc.) ;
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Assure la rédaction du compte-rendu de la réunion
hebdomadaire du personnel dont il donne une copie à
chacun des membres du Bureau des Directeurs sous 48h ;
Assure la photocopie des documents en rapport
avec les activités de la maison.
MECANICIEN
Effectue l’entretien et la réparation des véhicules et
générateurs ;
Suit l’entretien de toutes les installations techniques
(électricité, eau, bâtiment etc.) ;
Recherche les devis, contrôle les prix et établit les états de
besoins relevant de son domaine (devis de réparation, achats de
pièces de rechange, etc), et les soumet au logisticien ;
Fait le rapport au logisticien de l’entretien et des
réparations des équipements qui lui sont confiés...
CHAUFFEUR
Effectue les courses diverses pour la maison ;
Met à jour le tableau de bord des véhicules s’il n’est pas
assisté d’un aide-chauffeur ;
Accompagne les intervenants des projets dans les
différentes zones d’intervention ;
Transporte les vivres et non-vivres des dépôts vers les sites
de distribution ;
Effectue les missions diverses et autres sorties de service
avec le personnel Caritas-Tshumbe ;
Prépare les Demandes de Matériel du véhicule auprès du
logisticien avant chaque départ (besoins en carburant, lubrifiant,
pièces de rechange et autre matériel) ;
Veille à l’entretien et à la bonne marche des véhicules en
lien avec les mécaniciens et aides-chauffeurs ;
Contrôle et signale si besoin est, l’arrivée à terme des
pièces justificatives du dossier des véhicules ;
Fait un rapport sur l’état du véhicule au logisticien après
chaque longue étape…
AIDE-CHAUFFEUR
Aide le chauffeur pendant toute la mission en cas
d’embourbements ou autres besoins ;
Met à jour le tableau de bord des véhicules ;
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Assure la propreté du véhicule ;
Assure le gardiennage des outils et autres matériels
entreposés dans le véhicule ;
Assure la garde du véhicule lors des déplacements ;
Alerte le logisticien sur toute réparation à entreprendre sur
le véhicule ou toute anomalie remarquée ;
En présence du chauffeur, fait un rapport sur l’état du
véhicule au logisticien après chaque longue étape ;
Intervient dans quelques tâches spontanées non prévues…
SENTINELLE DE JOUR
Assure la sécurité des biens et des personnes dans la
parcelle de la Caritas-Tshumbe ;
Contrôle les mouvements de stocks (déchargement,
chargement) dans la parcelle ;
Accueille les visiteurs et demande systématiquement
l’objet de leur visite ;
Avise les agents des visites qui les concernent ;
Assure et organise dans l’ordre la réception des différents
visiteurs ;
Balaye la parcelle chaque jour ;
Enlève les mauvaises herbes régulièrement ;
Propose un Salongo au logisticien quand il faut nettoyer de
fond en comble la parcelle ;
Veille à ce que la parcelle reste un espace de travail :
Refoule les personnes qui ne viennent pas dans un esprit
de travail,
Interdit les regroupements dans la parcelle de la Caritas
qui n’ont pas été initiés par la direction de la Caritas-Tshumbe,
Interdit que les gens viennent s’asseoir sur les bancs de la
Caritas-Tshumbe à ne rien faire…
SENTINELLE DE NUIT
Assure la sécurité des biens et des personnes dans la
parcelle de la Caritas-Tshumbe ;
Effectue des rondes régulièrement ;
Veille à l’état du matériel de garde (lampe torche, radio,
machette, etc) et avertit le logisticien sur toute défectuosité ou
besoin de renouvellement du matériel ;
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Interdit tout accès aux personnes qui n’ont pas une
autorisation signée de la direction en dehors des heures
d’ouverture de la Caritas-Tshumbe ;
Est assisté par un policier armé…
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CHAP II. DEROULEMENT DE STAGE PROFESSIONNEL
Après cette description et présentation de notre lieu de stage, il
nous revient maintenant de nous plonger directement dans ce nous avons
fait sur le plan pratique.
1. Les premiers jours d’arrivé (le 17/08/2021) après une brève
présentation et une prise de contact avec l’autorité en place. Nous
avons déposé notre lettre d’affectation au service de la Comptabilité
et nous étions affectés au service informatique pendant une semaine
et demie.
2.1. ACTRIVIVTES REALISEES
Durant la durée de notre stage, nous avons réalisés plusieurs activités à
savoir :
Saisir les différentes lettres administratives, différents
communiqués et différentes fiches techniques ;
Nous sommes familiarisés à reproduire mes divers
documents (photocopie) de tous les services ;
Nous avons découvert plusieurs consignes de Microsoft
Word et Excel ;
2.2. MATERIELS DU TRAVAIL UTILISES
Pour la bonne réussite qui nous a été confiée, nous avons utilisés
plusieurs matériels informatiques suivant :
N° Marque Nombre Etat
1 Ordinateur du bureau Dell et Hp 17 dell et Bon
2 Ordinateur portable Dell et Hp hp Bon
3 Micro projecteur Hp et 12 del et hp
4 Imprimante canon
5 Scanners
6 Appareil soufflerie
7 Rallonge
8 Table
9 Chaise
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2. La dernière semaine nous étions affectés au bureau de
M&E VIH-TB
Nous avons réalisé les activités suivantes :
L’historique de VIH SIDA
La mode de transmission
La mode prévention
Conduite en tenir a cas de violence sexuelle
Analyse de données (DH S2)
Saisir de donnée (Epi info)
II.3 DIFFICULTE RENCONTREE
Au cours de ce rapport nous avons connus plusieurs difficultés
parmi lesquelles nous pouvons soulignés quelques-unes
L’absence de l’encadreur au bureau informatique dans
une période ;
Manque de connexion internet ;
Bruits causé par les stagiaires pendant l’heure de la
pratique
Nos respects de l’heure.
SUGGESTIONS
Nous demandons aux autorités de compléter les installations
sanitaires, améliorer la connexion internet afin de permettre aux étudiants
à mieux faire leurs recherche.
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Conclusion Générale
Pour terminer ce rapport hors mis l’introduction et la
conclusion notre rapport à deux chapitres dont le premier
présente le lieu du stage et le second parle de déroulement du
stage.
Il est à signaler que nous avons très bien se recorder la
théorie à la pratique grâce aux orientations et conseils données
par l’informaticien encadreur : Ingénieur Floribert OMAYEKE et
Le point Focal Thierry AMSINI au sein de cette cellule
informatique et du bureau de M&E VIH-TB
Tous vos remarques et suggestions nous seront le bien
venues pour l’amélioration de notre quotidienne.
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