Cours Microsoft
office 2013
Qu’est-ce que la bureautique ?
Définition
La bureautique est une suite de logiciels permettant plusieurs types de documents, avec
un correcteur orthographique intégré, et inters compatibles entre eux (par exemple la
possibilité de faire un graphique sur Excel et le mettre sur Word ou PowerPoint ensuite).
Microsoft Office est une suite bureautique permettant d’écrire des lettres, rédiger des
CV (avec Word), créer des présentations (avec PowerPoint), créer des tableaux de
calcule et de graphique (avec Excel) etc. Il existe plusieurs suites de logiciels de
bureautique, dont la plus connue et la plus utilisée
Microsoft Office Word
Word permet d’écrire des documents : lettre, CV, document, rapport, mémoire,
livre...L’espace de travail se présente comme une feuille sur laquelle vous allez rédiger
votre texte, insérer des images, mettre des titres et faire la mise en page (couleur du
texte, police d’écriture).
Microsoft Office Excel
Excel permet de faire des tableaux et d’automatise leurs calculs. C’est un logiciel de
calcul très puissant. On dit que c’est un tableur.
On distingue 2 types d’utilisation :
La simple utilisation : on peut s’en servir pour créer un petit tableur de planning par
exemple, ou faire des calculs simples, stocker des informations diverses (par exemple
établir la liste des inscrits d’une association). On peut trier et filtrer les tableaux pour
retrouver, comparer finalement une information.
L’utilisation mathématique : des entreprises s’en servent pour des gros calculs de stock,
de couts, des taxes...Un service comptabilité par exemple peut s’en servir pour faire de
gros calculs automatises et générer des graphiques détailles.
Microsoft Office PowerPoint
Powerpoint est un logiciel de présentation que l’on utilise généralement pour appuyer
une présentation orale. On fait défiler des diapositives contenant des informations
(image, graphique, chiffre, idées, schémas, textes)
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