MUSHAGALUSA

CHIMANUKA MOISE
Word Aide et procédures
Parcourir Word Aide
 Accessibilité
 Installation
 Activation de Word
 Mise en route de Word
 Obtenir de l’aide
 Création de documents
 Migration de fichiers
 Compléments
 Collaboration
 Suivi des modifications et commentaires
 Mise en forme
 Tables des matières et autres références
 Gestion de fichiers
 Enregistrement et impression
 Lecture de documents
 Sécurité et confidentialité
 Orthographe, grammaire et dictionnaire des synonymes
 Identifications numériques et signatures
 Travailler dans une autre langue
 Tables
 Graphiques
 Équations
 Photos et images clipart
 En-têtes, pieds de page et numéros de page
 Sauts de page et de section
 Graphiques SmartArt
Word > Accessibilité
Personnaliser les raccourcis clavier
Masquer tout

Vous pouvez personnaliser les raccourcis clavier en affectant des

raccourcis clavier (ou touches de raccourci) à une commande, une
macro, une police, un style ou un symbole fréquemment utilisé. Vous
pouvez également supprimer des raccourcis clavier.

Affecter ou supprimer un raccourci clavier à partir du clavier

1. Si nécessaire, appuyez sur ALT+F, T pour ouvrir la boîte de

dialogue Options Word, puis appuyez sur la touche Bas pour
sélectionner Personnaliser le Ruban.
2. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que
Personnaliser soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
3. Dans la zone Catégories, appuyez sur BAS ou HAUT pour
sélectionner la catégorie qui contient la commande (ou autre
élément) à laquelle vous voulez affecter un raccourci clavier ou
de laquelle vous voulez supprimer un raccourci clavier.
4. Appuyez sur la touche TAB pour accéder à la zone
Commandes.
5. Appuyez sur BAS ou HAUT pour sélectionner le nom de la
commande (ou autre élément) à laquelle vous voulez affecter
un raccourci clavier ou de laquelle vous voulez supprimer un
raccourci clavier.

Tous les raccourcis clavier actuellement affectés à cette

commande ou à cet élément s’affichent dans la zone Touches
actuelles.

6. Effectuez l’une des opérations suivantes :

Affecter un raccourci clavier

Faites débuter les raccourcis clavier par CTRL ou une touche

de fonction.
1. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que le
curseur se trouve dans la zone Nouvelle touche de
raccourci.
2. Appuyez sur la combinaison de touches que vous souhaitez
affecter. Par exemple, appuyez sur CTRL et sur la touche à
utiliser.
3. Dans la zone Affectées à , vérifiez si la combinaison de
touches n’est pas déjà affectée à une commande ou à un
autre élément. Si elle l’est, tapez une autre combinaison.
IMPORTANT La réaffectation d’une combinaison de
touches signifie que vous ne pouvez plus utiliser cette
combinaison pour son affectation d’origine. Par exemple, la
combinaison CTRL+B permet de mettre le texte sélectionné
en gras. Si vous réaffectez la combinaison CTRL+B à une
nouvelle commande ou à un autre élément, vous ne pourrez
plus mettre du texte en gras en appuyant sur CTRL+B, à
moins de restaurer les affectations d’origine des raccourcis
clavier en cliquant sur Rétablir tout.
4. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que la
zone Enregistrer dans soit sélectionnée.
5. Appuyez sur BAS ou HAUT pour mettre en surbrillance le
nom du document actif ou le modèle dans lequel vous
voulez enregistrer les modifications apportées aux
raccourcis clavier, puis appuyez sur ENTRÉE.
6. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que
Affecter soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
REMARQUE Si vous utilisez un clavier programmable, la
combinaison de touches CTRL+ALT+F8 risque d’être déjà
réservée au démarrage de la programmation du clavier.

Supprimer un raccourci clavier

7. Appuyez plusieurs fois sur la touche Tab jusqu’à ce que la

zone Enregistrer dans soit sélectionnée.
 8. Appuyez sur la touche Bas ou Haut pour mettre en
surbrillance le nom du document actif ou le modèle dans
lequel vous voulez enregistrer les modifications apportées
aux raccourcis clavier, puis appuyez sur Entrée.
9. Appuyez plusieurs fois sur Maj+Tab pour accéder à la zone
Touches actuelles.
10. Appuyez sur la touche Bas ou Haut pour sélectionner
le raccourci clavier à supprimer.
11. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce
que Supprimer soit sélectionné, puis appuyez sur
ENTRÉE.
Affecter ou supprimer un raccourci clavier à l’aide de la souris

1. Si nécessaire, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options, et

enfin sur l’onglet Personnaliser le Ruban.
2. Dans le volet Personnaliser le Ruban et les raccourcis
clavier, cliquez sur Personnaliser.
3. Dans la zone Enregistrer dans, cliquez sur le nom du
document actif ou sur le modèle dans lequel vous souhaitez
enregistrer le raccourci clavier.
4. Dans la zone Catégories, cliquez sur la catégorie qui contient
la commande (ou autre élément) à laquelle vous voulez affecter
un raccourci clavier ou de laquelle vous voulez supprimer un
raccourci clavier.
5. Dans la zone Commandes, cliquez sur le nom de la commande
(ou autre élément) à laquelle vous voulez affecter un raccourci
clavier ou de laquelle vous voulez supprimer un raccourci
clavier.

Tous les raccourcis clavier actuellement affectés à cette

commande ou à tout autre élément s’affichent dans la zone
Touches actuelles.

6. Effectuez l’une des opérations suivantes :

 Affecter un raccourci clavier

Faites débuter les raccourcis clavier par CTRL ou une touche

de fonction.
1. Dans la zone Nouvelle touche de raccourci, appuyez sur
la combinaison de touches que vous souhaitez affecter. Par
exemple, appuyez sur CTRL et sur la touche à utiliser.
2. Dans la zone Affectées à , vérifiez si la combinaison de
touches n’est pas déjà affectée à une commande ou à un
autre élément. Si elle l’est, tapez une autre combinaison.
IMPORTANT La réaffectation d’une combinaison de
touches signifie que vous ne pouvez plus utiliser cette
combinaison pour son affectation d’origine. Par exemple, la
combinaison CTRL+B permet de mettre le texte sélectionné
en gras. Si vous réaffectez la combinaison CTRL+B à une
nouvelle commande ou à un autre élément, vous ne pourrez
plus mettre du texte en gras en appuyant sur CTRL+B, à
moins de restaurer les affectations d’origine des raccourcis
clavier en cliquant sur Rétablir tout.
3. Cliquez sur Attribuer.
REMARQUE Si vous utilisez un clavier programmable, la
combinaison de touches CTRL+ALT+F8 risque d’être déjà
réservée au démarrage de la programmation du clavier.

Supprimer un raccourci clavier

4. Dans la zone Touches actuelles, cliquez sur le raccourci

clavier que vous souhaitez supprimer.
5. Cliquez sur le bouton Supprimer.
Word > Accessibilité
Fonctionnalités d’accessibilité dans Word
Masquer tout

Microsoft Word intègre des fonctionnalités qui rendent ce logiciel

accessible à un large éventail d’utilisateurs, y compris les personnes
malvoyantes, qui manquent de dextérité ou présentent d’autres
incapacités physiques.

Que souhaitez-vous faire ?

Utiliser les raccourcis clavier

Définir les options de taille et de zoom
Définir les options de couleur et de son
Ajouter ou supprimer des éléments dans la barre d’outils Accès
rapide
Collecter et coller des éléments entre différents programmes Office

Raccourcis clavier

Vous pouvez affecter des raccourcis clavier (ou touches de raccourci)

à une commande, une macro, une police, un style ou à un symbole
fréquemment utilisé.

Afficher ou masquer certains raccourcis clavier dans les info-bulles

UTILISATION DU CLAVIER

1. Appuyez sur ALT+F, T pour ouvrir la boîte de dialogue Options

Word.
2. Appuyez sur BAS pour sélectionner Options avancées, puis
appuyez sur la touche TAB pour accéder au volet Options
avancées pour l’utilisation de Word.
3. Appuyez sur la touche TAB à plusieurs reprises pour
sélectionner Afficher les touches de raccourci dans les info-
bulles sous Afficher.
4. Appuyez sur ESPACE pour activer ou désactiver la case à
cocher.

UTILISATION DE LA SOURIS

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Options.
3. Cliquez sur Options avancées.
4. Sous Afficher, activez ou désactivez la case à cocher Afficher
les touches de raccourci dans les info-bulles.
IMPORTANT La modification de ce paramètre affecte tous vos
programmes Microsoft Office.

Affecter ou supprimer un raccourci clavier

UTILISATION DU CLAVIER

1. Appuyez sur ALT+F, T pour ouvrir la boîte de dialogue Options

Word.
2. Appuyez sur BAS pour sélectionner Personnaliser le Ruban.
3. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que
Personnaliser soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
4. Dans la zone Catégories, appuyez sur BAS ou HAUT pour
mettre en surbrillance la catégorie qui contient la commande
(ou autre élément) à laquelle vous voulez affecter un raccourci
clavier ou de laquelle vous voulez supprimer un raccourci
clavier.
5. Appuyez sur la touche TAB pour accéder à la zone
Commandes.
6. Appuyez sur BAS ou HAUT pour sélectionner le nom de la
commande (ou autre élément) à laquelle vous voulez affecter
 un raccourci clavier ou de laquelle vous voulez supprimer un
raccourci clavier.

Tous les raccourcis clavier actuellement affectés s’affichent

dans la zone Touches actuelles.

7. Effectuez l’une des opérations suivantes :

Affecter un raccourci clavier

Commencez les raccourcis clavier par CTRL ou une touche de

fonction.
1. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que le
curseur se trouve dans la zone Nouvelle touche de
raccourci, puis appuyez sur la combinaison de touches que
vous souhaitez affecter. Par exemple, appuyez sur CTRL et
sur la touche à utiliser.
2. Dans la zone Affectées à , vérifiez si la combinaison de
touches n’est pas déjà affectée à une commande ou à un
autre élément. Si c’est le cas, sélectionnez une autre
combinaison.
IMPORTANT La réaffectation d’une combinaison de
touches signifie que vous ne pouvez plus utiliser cette
combinaison pour son affectation d’origine. Par exemple, la
combinaison CTRL+B permet de mettre le texte sélectionné
en gras. Si vous réaffectez la combinaison CTRL+B à une
nouvelle commande ou à un autre élément, vous ne pourrez
plus mettre du texte en gras en appuyant sur CTRL+B, à
moins de restaurer les affectations d’origine des raccourcis
clavier en cliquant sur Rétablir tout.
3. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que
Affecter soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
REMARQUE Si vous utilisez un clavier programmable, la
combinaison de touches CTRL+ALT+F8 risque d’être déjà
réservée au démarrage de la programmation du clavier.
 Supprimer un raccourci clavier

4. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que le

curseur se trouve dans la zone Touches actuelles.
5. Appuyez sur BAS ou HAUT pour sélectionner le raccourci
clavier à supprimer, puis appuyez sur ESPACE.
6. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que
Supprimer soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
8. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que la
zone Enregistrer dans soit sélectionnée.
9. Appuyez sur BAS ou HAUT pour mettre en surbrillance le nom
du document actif ou le modèle dans lequel vous voulez
enregistrer les modifications apportées aux raccourcis clavier,
puis appuyez sur ENTRÉE.

UTILISATION DE LA SOURIS

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Options.
3. Cliquez sur Personnaliser le Ruban, puis sur le bouton
Personnaliser.
4. Dans la zone Enregistrer dans, cliquez sur le nom du
document actif ou sur le modèle dans lequel vous souhaitez
enregistrer le raccourci clavier.
5. Dans la zone Catégories, cliquez sur la catégorie qui contient
la commande (ou autre élément) à laquelle vous voulez affecter
un raccourci clavier ou de laquelle vous voulez supprimer un
raccourci clavier.
6. Dans la zone Commandes, cliquez sur le nom de la commande
(ou autre élément) à laquelle vous voulez affecter un raccourci
clavier ou de laquelle vous voulez supprimer un raccourci
clavier.
 Toutes les raccourcis clavier actuellement affectés s’affichent
dans la zone Touches actuelles.

7. Effectuez l’une des opérations suivantes :

Affecter un raccourci clavier

Commencez les raccourcis clavier par CTRL ou une touche de

fonction.
1. Dans la zone Nouvelle touche de raccourci, appuyez sur
la combinaison de touches que vous souhaitez affecter. Par
exemple, appuyez sur CTRL et sur la touche à utiliser.
2. Dans la zone Affectées à , vérifiez si la combinaison de
touches n’est pas déjà affectée à une commande ou à un
autre élément. Si c’est le cas, sélectionnez une autre
combinaison.
IMPORTANT La réaffectation d’une combinaison de
touches signifie que vous ne pouvez plus utiliser cette
combinaison pour son affectation d’origine. Par exemple, la
combinaison CTRL+B permet de mettre le texte sélectionné
en gras. Si vous réaffectez la combinaison CTRL+B à une
nouvelle commande ou à un autre élément, vous ne pourrez
plus mettre du texte en gras en appuyant sur CTRL+B, à
moins de restaurer les affectations d’origine des raccourcis
clavier en cliquant sur Rétablir tout.
3. Cliquez sur Attribuer.
REMARQUE Si vous utilisez un clavier programmable, la
combinaison de touches CTRL+ALT+F8 risque d’être déjà
réservée au démarrage de la programmation du clavier.

Supprimer un raccourci clavier

4. Dans la liste Commandes, cliquez sur la commande dont

vous souhaitez supprimer le raccourci clavier.
 5. Dans la zone Touches actuelles, cliquez sur le raccourci
clavier que vous souhaitez supprimer.
6. Cliquez sur le bouton Supprimer.

Imprimer une liste de raccourcis clavier

UTILISATION DU CLAVIER

1. Affichez l’onglet Développeur.

Procédure

1. Appuyez sur ALT+F, T pour ouvrir la boîte de dialogue

Options Word.
2. Appuyez sur BAS pour sélectionner Personnaliser le
Ruban.
3. Appuyez plusieurs fois sur TAB jusqu’à ce que
Personnaliser le Ruban soit sélectionné, appuyez sur BAS
pour sélectionner Onglets principaux, puis appuyez sur
ENTRÉE.
4. Appuyez sur la touche TAB pour sélectionner la liste
Personnaliser le Ruban.
5. Appuyez sur BAS pour sélectionner Développeur, puis
appuyez sur ESPACE pour activer la case à cocher.
6. Appuyez plusieurs fois sur TAB jusqu’à ce que le bouton
OK soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
2. Appuyez sur ALT+L.
3. Appuyez sur P, M pour ouvrir la boîte de dialogue Macros.
4. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que la
zone Macros dans soit sélectionnée, appuyez sur BAS pour
sélectionner Commandes Word, puis sur ENTRÉE.
5. Dans la zone Nom de macro, tapez ListerCommandes, puis
appuyez sur ENTRÉE.
6. Dans la boîte de dialogue ListerCommandes, vérifiez que
l’option Configuration actuelle de clavier est sélectionnée,
puis appuyez sur ENTRÉE.
7. Appuyez sur ALT+F, P, P.

UTILISATION DE LA SOURIS

1. Affichez l’onglet Développeur.

Comment ?

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Options.
3. Cliquez sur Personnaliser le Ruban.
4. Dans la zone Personnaliser le Ruban, sélectionnez
Onglets principaux.
5. Sous Onglets principaux, activez la case à cocher
Développeur.
2. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Code, cliquez sur
Macros.
3. Dans la zone Macros disponibles dans, cliquez sur
Commandes Word.
4. Dans la zone Nom de la macro, cliquez sur
ListerCommandes.
5. Cliquez sur Exécuter.
6. Dans la boîte de dialogue Listes des commandes, cliquez sur
Configuration actuelle de clavier.
7. Cliquez sur OK.
8. Cliquez sur l’onglet Fichier.
9. Cliquez sur Imprimer.
10. Cliquez sur le bouton Imprimer dans la partie supérieure de
la galerie.
Pour obtenir une liste de tous les raccourcis clavier dans Word, voir
Raccourcis clavier pour Microsoft Office Word.

Haut de la page

Définir les options de taille et de zoom

Modifier le facteur de zoom d’un document

Vous pouvez faire un « zoom avant » pour obtenir un gros plan de

votre document, ou un « zoom arrière » pour en avoir une vue plus
générale dans une taille réduite.

UTILISATION DU CLAVIER

1. Appuyez sur ALT+W, puis sur Q.

2. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que la
zone Pourcentage soit sélectionnée, puis tapez un
pourcentage ou appuyez sur HAUT ou BAS pour en
sélectionner un.

UTILISATION DE LA SOURIS

1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Zoom, cliquez sur

Zoom.
2. Cliquez sur le facteur de zoom voulu ou tapez un pourcentage
dans la zone Pourcentage.

Effectuer un zoom à l’aide du dispositif de pointage Microsoft

IntelliMouse ou autre dispositif de pointage

1. Cliquez sur le document.

2. Maintenez la touche CTRL enfoncée tout en actionnant la
roulette pour effectuer un zoom avant ou arrière.

Pour plus d’informations, consultez les instructions de votre dispositif

de pointage.
 Utiliser la lecture plein écran

UTILISATION DU CLAVIER

Le mode Lecture plein écran permet d’améliorer la résolution et

l’affichage des textes destinés à être lus à l’écran.

1. Appuyez sur ALT+W, puis sur F.

2. Si vous souhaitez agrandir la taille du texte, appuyez sur F6,
puis plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que le
paramètre Options d’affichage soit sélectionné, puis sur
ENTRÉE.
3. Appuyez sur BAS pour sélectionner Augmenter la taille du
texte, puis appuyez sur ENTRÉE.

UTILISATION DE LA SOURIS

Le mode Lecture plein écran permet d’améliorer la résolution et

l’affichage des textes destinés à être lus à l’écran.

1. Sous l'onglet Affichage dans le groupe Affichages document,

cliquez sur Lecture plein écran.
2. Pour augmenter la taille du texte, cliquez sur Options
d’affichage puis sur Augmenter la taille du texte.

Haut de la page

Définir les options de couleur et de son

Modifier la couleur du texte

UTILISATION DU CLAVIER

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.

2. Appuyez sur ALT+H, F, C.
3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner la couleur
souhaitée, puis appuyez sur ENTRÉE.

UTILISATION DE LA SOURIS

1. Sélectionnez le texte à modifier.

2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, effectuez l’une
des opérations suivantes :

 Pour appliquer la couleur la plus récemment utilisée pour le

texte, cliquez sur Couleur de police.

 Pour appliquer une autre couleur, cliquez sur la flèche

située à côté du bouton Couleur de police, puis
sélectionnez la couleur souhaitée.

Activer ou désactiver les sons

UTILISATION DU CLAVIER

1. Appuyez sur ALT+F, T pour ouvrir la boîte de dialogue Options

Word.
2. Appuyez sur BAS pour sélectionner Options avancées, puis
appuyez sur la touche TAB pour accéder au volet Options
avancées pour l’utilisation de Word..
3. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que l’option
Produire un retour sonore sous Général soit sélectionnée,
puis appuyez sur ESPACE pour activer ou désactiver la case à
cocher.
IMPORTANT La modification de ce paramètre affecte tous vos
programmes Microsoft Office.

UTILISATION DE LA SOURIS

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Options.
3. Cliquez sur Options avancées.
4. Sous Général, activez ou désactivez la case à cocher Produire
un retour sonore.
IMPORTANT La modification de ce paramètre affecte tous vos
programmes Microsoft Office.

Modifier les sons

UTILISATION DU CLAVIER

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Modifier des sons dans Windows Vista

1. Appuyez sur CTRL + ÉCHAP pour ouvrir le menu Démarrer .

2. Appuyez sur la touche TAB, appuyez sur BAS plusieurs fois
jusqu’à ce que Panneau de configuration soit sélectionné,
puis appuyez sur ENTRÉE.
3. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que
Matériel et audio soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
4. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que
Modifier les sons système soit sélectionné sous Sons, puis
appuyez sur ENTRÉE.
5. Sous l’onglet Sons, appuyez plusieurs fois sur la touche Tab,
jusqu’à la sélection de la liste Programme, puis utilisez les
touches fléchées pour sélectionner l’événement souhaité.
6. Appuyez plusieurs fois sur la touche Tab pour sélectionner la
zone Sons, puis sur la touche BAS pour sélectionner le son
souhaité, puis appuyez sur Entrée.
7. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que OK
soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.

Modifier des sons dans Microsoft Windows XP ou Microsoft

Windows Server 2003
1. Appuyez sur CTRL + ÉCHAP pour ouvrir le menu Démarrer.
2. Appuyez sur MAJ+C pour ouvrir le Panneau de configuration.
3. Assurez-vous que vous êtes en mode Affichage des
catégories.
4. Dans le cas contraire, sous Panneau de configuration dans le
volet gauche, sélectionnez Basculer vers l’affichage des
catégories en appuyant sur TAB.
5. Appuyez sur ENTRÉE.
6. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que Sons,
voix et périphériques audio soit sélectionné, puis appuyez sur
ENTRÉE.
7. Si nécessaire, appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à
ce que le nom de l’onglet actif soit sélectionné, puis appuyez
sur GAUCHE ou DROITE pour accéder à l’onglet Sons.
8. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que la liste
Événements soit sélectionnée, puis sélectionnez l’événement
souhaité.
9. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que
Parcourir soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
10. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que le
premier fichier audio soit sélectionné dans la boîte de dialogue.
11. Appuyez sur la touche de direction appropriée pour
sélectionner le son désiré, puis appuyez sur ENTRÉE.
12. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que OK
soit sélectionné, puis appuyez sur Entrée.

UTILISATION DE LA SOURIS

Effectuez l’une des opérations ci-après.

Modifier des sons dans Windows Vista

1. Cliquez sur le bouton Démarrer puis cliquez sur Panneau
de configuration.
2. Cliquez sur Matériel et audio puis cliquez sur Modifier les
sons système.
3. Sous l’onglet Sons, dans la liste Programme, sélectionnez
l’événement de votre choix.
4. Dans la liste Sons, choisissez le son voulu.

Modifier des sons dans Microsoft Windows XP ou Microsoft

Windows Server 2003

1. Cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration.

2. Cliquez sur Sons et périphériques audio.
3. Sous l’onglet Sons, dans la liste Événements, sélectionnez
l’événement de votre choix.
4. Dans la liste Sons, sélectionnez le son de votre choix.

Haut de la page

Ajouter ou supprimer des éléments dans la barre d’outils Accès

rapide

Ajouter des éléments à la barre d’outils Accès rapide

UTILISATION DU CLAVIER

1. Appuyez sur ALT+F, T pour ouvrir la boîte de dialogue Options

Word.
2. Appuyez plusieurs fois sur BAS jusqu’à ce que Barre d’outils
Accès rapide soit sélectionné, puis appuyez sur la touche TAB.
3. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que la liste
Personnaliser la barre d’outils Accès rapide soit
sélectionnée, appuyez sur BAS pour sélectionner le ou les
 documents auxquels vous souhaitez appliquer les
modifications, puis appuyez sur ENTRÉE.
4. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que la liste
Choisir les commandes dans les catégories suivantes soit
sélectionnée, appuyez sur BAS pour sélectionner la zone
contenant l’élément à ajouter, puis appuyez sur la touche TAB.
5. Appuyez sur BAS pour sélectionner l’élément à ajouter.
6. Appuyez sur la touche TAB pour sélectionner Ajouter, puis
appuyez sur ENTRÉE pour ajouter l’élément à la zone
Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.
7. Lorsque vous avez ajouté tous les éléments souhaités, appuyez
plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que OK soit
sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.

UTILISATION DE LA SOURIS

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Options.
3. Cliquez sur Barre d’outils Accès rapide.
4. Dans la liste Personnaliser la barre d’outils Accès rapide,
sélectionnez le ou les documents auxquels les modifications
doivent s’appliquer.
5. Dans la liste Choisir les commandes dans les catégories
suivantes, sélectionnez la section qui contient l’élément à
ajouter.
6. Sélectionnez l’élément que vous souhaitez ajouter.
7. Cliquez sur Ajouter pour ajouter l’élément dans la zone
Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.

Supprimer des éléments de la barre d’outils Accès rapide

UTILISATION DU CLAVIER
1. Appuyez sur ALT+F, T pour ouvrir la boîte de dialogue Options
Word.
2. Appuyez plusieurs fois sur BAS jusqu’à ce que Barre d’outils
Accès rapide soit sélectionné, puis appuyez sur la touche TAB.
3. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que la liste
Personnaliser la barre d’outils Accès rapide soit
sélectionnée, appuyez sur BAS pour sélectionner le ou les
documents auxquels vous souhaitez appliquer les
modifications, puis appuyez sur la touche TAB.
4. Dans la zone Personnaliser la barre d’outils Accès rapide,
appuyez sur BAS pour sélectionner l’élément à supprimer de la
barre d’outils Accès rapide.
5. Appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que
Supprimer soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.

UTILISATION DE LA SOURIS

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Options.
3. Cliquez sur Barre d’outils Accès rapide.
4. Dans la liste Personnaliser la barre d’outils Accès rapide,
sélectionnez le ou les documents auxquels les modifications
doivent s’appliquer.
5. Dans la zone Personnaliser la barre d’outils Accès rapide,
sélectionnez l’élément à supprimer de la barre d’outils Accès
rapide.
6. Cliquez sur le bouton Supprimer.

Haut de la page

Collecter et coller des éléments entre différents programmes Office

Collecter des éléments à coller

UTILISATION DU CLAVIER

1. Vérifiez que le volet Office Presse-papiers Microsoft Office est

ouvert.

Procédure

 Appuyez sur ALT+H, puis sur F, O.

2. Appuyez plusieurs fois sur F6 jusqu’à ce que vous accédiez au
document, puis sélectionnez le premier élément à copier.
3. Appuyez sur CTRL+C pour copier l’élément.
4. Continuez à copier les éléments de documents de n’importe
quel programme Office jusqu’à ce que vous ayez regroupé la
totalité des éléments souhaités (jusqu’à 24).

UTILISATION DE LA SOURIS

1. Vérifiez que le volet Office Presse-papiers Microsoft Office est

ouvert.

Comment ?

 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers,

cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Presse-papiers.
2. Sélectionnez le premier élément à copier.
3. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez
sur Copier.
4. Continuez à copier les éléments de documents de n’importe
quel programme Office jusqu’à ce que vous ayez regroupé la
totalité des éléments souhaités (jusqu’à 24).

Coller les éléments collectés dans un autre programme Office

UTILISATION DU CLAVIER

1. Ouvrez le programme Office dans lequel vous souhaitez coller

les éléments.
2. Vérifiez que le volet Office Presse-papiers Microsoft Office est
ouvert.

Procédure

Pour ouvrir le volet Office Presse-papiers Microsoft Office,

effectuez l’une des opérations suivantes pour ces programmes
Office.

Accès, Excel, Outlook ou PowerPoint

 Appuyez sur ALT+H, puis sur F, O.

3. Appuyez plusieurs fois sur F6 jusqu’à ce que vous accédiez au
document, puis placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez
coller les éléments.
4. Appuyez sur F6 pour accéder au volet Office Presse-papiers
Microsoft Office.
5. Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Pour coller des éléments un à un, dans le volet Office
Presse-papiers Microsoft Office, appuyez sur BAS pour
mettre en surbrillance l’élément à coller, puis appuyez sur
ENTRÉE.
 Pour coller tous les éléments que vous avez copiés,
appuyez plusieurs fois sur la touche TAB jusqu’à ce que
Coller tout soit sélectionné, puis appuyez sur ENTRÉE.
 Appuyez sur ÉCHAP pour revenir au document.

UTILISATION DE LA SOURIS

1. Ouvrez le programme Office dans lequel vous souhaitez coller

les éléments.
2. Vérifiez que le volet Office Presse-papiers Microsoft Office est
ouvert.

Comment ?
  Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers,
cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Presse-papiers.
3. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller les éléments.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Pour coller un élément après l’autre, cliquez dans le Presse-
papiers Office sur l’élément à coller, puis appuyez sur
ENTRÉE.
 Pour coller tous les éléments copiés, cliquez sur Coller
tout.

Haut de la page
Word > Accessibilité
Utiliser le clavier avec les programmes de Ruban
Masquer tout

Office 2010 propose des raccourcis clavier pour le Ruban, qui fait
partie de l’Interface utilisateur Microsoft Fluent, afin que vous puissiez
effectuer des tâches rapidement sans l’aide de la souris.

Que voulez-vous faire ?

Accéder à une commande du Ruban à l’aide de quelques touches

Modifier la sélection au clavier sans l’aide de la souris

Accéder à une commande du Ruban à l’aide de quelques touches

Les touches d’accès permettent d’utiliser rapidement une commande

en appuyant sur quelques touches, indépendamment du menu où
vous vous trouvez dans le programme. Vous pouvez accéder à toute
commande d’un programme qui utilise un Ruban Office Fluent à l’aide
d’une touche d’accès. Deux à quatre frappes de touches suffisent
pour accéder à la plupart des commandes.

1. Appuyez, puis relâchez, la touche Alt.

Les combinaisons de touches sont affichées au-dessus de

chaque fonctionnalité disponible dans l’affichage actif.
L’exemple ci-dessous est tiré de Microsoft Office Word.

2. Appuyez sur la lettre figurant dans la combinaison de touches

au-dessus de la fonctionnalité à utiliser.
3. En fonction de la lettre sur laquelle vous avez appuyé, d’autres
combinaisons de touches peuvent apparaître. Par exemple, si
l’onglet Accueil est actif et que vous avez appuyé sur la touche
N, l’onglet Insertion s’affiche, accompagné des combinaisons
de touches destinées aux groupes de cet onglet.
4. Continuez à appuyer sur les touches jusqu’à ce que vous
arriviez à la lettre de la commande ou de l’option que vous
souhaitez utiliser. Parfois, vous devez d’abord appuyer sur la
lettre du groupe qui contient la commande.
CONSEIL Pour annuler l’opération et masquer les
combinaisons de touches, appuyez sur la touche Alt, puis
relâchez-la.

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Changer le focus clavier sans utiliser la souris

Une autre façon d’utiliser le clavier avec les programmes de Ruban

est de déplacer la sélection entre les onglets et les commandes
jusqu’à ce que vous trouviez la fonctionnalité qui vous intéresse. Le
tableau suivant répertorie les différentes manières de déplacer le
focus clavier sans la souris.

Pour Appuyez sur

Sélectionner l’onglet actif du Ruban et activer les Alt ou F10. Appuyez une
touches d’accès. nouvelle fois sur l’une de ces
touches pour revenir au
document et annuler les touches
d’accès.

Aller dans un autre onglet du Ruban. Alt ou F10 pour sélectionner

l’onglet actif, puis Flèche
Gauche ou Flèche Droite

Alt ou F10 pour sélectionner

Se déplacer vers un autre groupe de l’onglet actif. l’onglet actif, puis Ctrl+Flèche
droite ou Flèche gauche pour
 naviguer entre les groupes.

Réduire ou restaurer le Ruban. Ctrl+F1

Afficher le menu contextuel (menu contextuel : menu Maj+F10

qui affiche une liste de commandes appropriées pour
un élément donné. Pour afficher un menu contextuel,
cliquez avec le bouton droit sur un élément ou
appuyez sur Maj+F10.) de l’élément sélectionné.

Déplacer le focus pour sélectionner les zones suivantes F6

de la fenêtre :

Onglet actif du Ruban

Votre document
Volet Office
Afficher la barre d’état dans le bas de la fenêtre

Déplacer le focus à chaque commande du Ruban, en Alt ou F10, puis Tab ou

avant ou en arrière. Maj+Tab

Se déplacer en bas, en haut, à gauche ou à droite parmi Flèche vers le bas, Flèche vers le
les éléments du Ruban. haut, Flèche gauche ou Flèche
droite

Activer la commande ou le contrôle sélectionné dans Barre d’espace ou Entrée

le Ruban.

Ouvrir le menu ou la galerie sélectionnée dans le Barre d’espace ou Entrée

Ruban.

Activer une commande ou un contrôle du Ruban afin Entrée

de pouvoir modifier une valeur.

Terminer la modification d’une valeur d’un contrôle Entrée

dans le Ruban et déplacer le focus sur le document.
Obtenir de l’aide sur la commande ou le contrôle F1
sélectionné sur le Ruban. (Si aucune rubrique d’aide
n’est associée à la commande sélectionnée, le
sommaire de l’Aide de ce programme est affiché.)

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Word > Accessibilité
Fonctionnalités d’accessibilité dans Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010 poursuit l’engagement de Microsoft de rendre

les produits Microsoft Office toujours plus accessibles aux personnes
handicapées, et d’aider les utilisateurs à créer des contenus plus
accessibles. Outre de nombreuses fonctionnalités qui vous sont sans
doute déjà familières, Office 2010 offre plusieurs fonctionnalités
d’accessibilité nouvelles ou mises à jour.

Mode Backstage de Microsoft Office

L’une des nouveautés les plus évidentes de Office 2010 est que les
actions qui se trouvaient précédemment dans le menu Fichier ou
dans le bouton Microsoft Office se trouvent désormais en mode
Microsoft Office Backstage. C’est dans ce mode que vous trouverez
les outils pour agir sur le fichier dans son ensemble, comme
Imprimer ou Enregistrer, plutôt que sur son contenu. Avec
d’avantage d’espace et plus de détails sur les commandes
disponibles, les utilisateurs concernées par les fonctions
d’accessibilité disposent de plus de contexte et d’informations sur la
manière d’utiliser les commandes. En outre, en disposant de plus
d’espace d’écran, les commandes sont présentées de manière plus
logique dans l’interface utilisateur.

Pour plus d’informations sur le mode Backstage, voir Présentation et

localisation du mode Backstage et Conseils d’accessibilité pour
naviguer en Backstage.

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Interface utilisateur Microsoft Fluent (Ruban)

Office 2010 a appliqué l’Interface utilisateur Fluent, ou Ruban, à

toutes les applications Office pour procurer un environnement
cohérent entre les différentes applications. En outre, pour se déplacer
dans le Ruban à l’aide du clavier, il est désormais possible de passer
de groupe en groupe en appuyant sur Ctrl+flèche gauche/droite à
partir d’un onglet du Ruban.

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Vérificateur d’accessibilité

Word 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010 incluent un vérificateur

d’accessibilité destiné à vous aider à créer des contenus plus
accessibles. Le vérificateur d’accessibilité s’exécute automatiquement
pendant que vous créez votre fichier. Il identifie les zones
susceptibles de poser des problèmes de lecture ou d’utilisation aux
utilisateurs présentant des handicaps. Via le volet Office Vérificateur
d’accessibilité, ouvert en mode Backstage, vous pouvez examiner et
résoudre les problèmes que peut contenir votre contenu.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de cette nouvelle

fonctionnalité, voir Vérificateur d’accessibilité.

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Autres améliorations

Il est désormais possible d’ajouter une description aux tableaux,

aux tableaux croisés dynamiques, aux images, aux formes, etc.
Cette description est semblable à un deuxième niveau de texte
de remplacement et aide les auteurs à décrire des contenus
complexes pour les lecteurs qui auraient des difficultés à lire le
document.
Appuyez sur dans Word, Excel ou PowerPoint pour ouvrir le
volet Sélection qui facilite la sélection des objets flottants dans
votre fichier.
Des raccourcis clavier ont été ajoutées pour vous permettre de
faire pivoter et de redimensionner des formes dans votre fichier.

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Informations supplémentaires et raccourcis clavier

Vérificateur d’accessibilité
Utiliser les touches d’accès rapide des versions antérieures
d’Office dans les Rubans
Rendre Office accessible à l’aide de Windows
Fonctionnalités d’accessibilité dans Word
Raccourcis clavier d’Access
Raccourcis clavier et touches de fonction pour Excel
Raccourcis clavier pour Outlook
Raccourcis clavier pour PowerPoint
Raccourcis clavier pour Project
Raccourcis clavier pour Word

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Word > Accessibilité
Où est passée la reconnaissance vocale ?

Les fonctionnalités de reconnaissance vocale ne sont pas disponibles

dans les programmes Microsoft Office 2010.

Pour pouvoir utiliser les fonctionnalités de reconnaissance vocale,

exécutez la Reconnaissance vocale de Windows dans Windows
Vista. Pour plus d’informations, voir Utiliser la reconnaissance vocale
pour gérer des fenêtres et des programmes.

REMARQUES
Si votre système d’exploitation est Microsoft Windows XP, vous
devez exécuter une version antérieure d’un programme
Microsoft Office System pour pouvoir utiliser les fonctionnalités
de reconnaissance vocale.
Dans Microsoft Excel 2010, vous pouvez utiliser la
fonctionnalité de conversion de texte par synthèse vocale, qui
se distingue de la reconnaissance vocale. Pour utiliser les
commandes de synthèse vocale, voir Je ne vois pas les
commandes pour la conversion de texte en parole.
Word > Accessibilité
Raccourcis clavier pour Microsoft Word
Masquer tout

Les raccourcis clavier décrits dans cette rubrique d’aide font référence
à la disposition du clavier américain. Les touches d’autres
configurations peuvent ne pas correspondre exactement aux touches
d’un clavier américain.

REMARQUES
Cet article n’aborde pas la personnalisation des raccourcis
clavier ni la création de raccourcis clavier pour les macros et les
insertions automatiques. Pour plus d’informations, cliquez sur
un lien situé dans la section Voir aussi.
Si vous utilisez Microsoft Word Starter, sachez que toutes les
fonctionnalités répertoriées pour Word ne sont pas prises en
charge dans Word Starter. Pour plus d’informations sur les
fonctionnalités disponibles dans Word Starter, consultez le
service de support de la fonctionnalité Word Starter.
Contenu de cet article

Rechercher et utiliser les raccourcis clavier

Fonctions élémentaires de Microsoft Office
Navigation dans le Ruban
Aide-mémoire pour Microsoft Word
Guide de référence des touches de fonction

Recherche et utilisation des raccourcis clavier

Pour les raccourcis clavier impliquant l’action d’au moins deux

touches en même temps, les touches à actionner sont séparées par
le signe plus (+), dans l’aide de Microsoft Word 2010. Pour les
raccourcis clavier impliquant l’action d’une touche suivie
immédiatement d’une autre touche, les touches à actionner sont
séparées par une virgule (,).

UTILISER LE CLAVIER POUR DEVELOPPER DES SECTIONS

Pour développer toutes les sections de cet article, appuyez sur

Tab jusqu’à ce que Afficher tout soit sélectionné, puis appuyez
sur Entrée. Appuyez de nouveau sur Entrée pour réduire toutes
les sections.
Pour développer une seule section de cet article, appuyez sur
Tab jusqu’à ce que le titre de cette section et le signe plus
soient sélectionnés, puis appuyez sur Entrée. Appuyez de
nouveau sur Entrée pour réduire la section.

RECHERCHER DANS CET ARTICLE

IMPORTANT Avant de commencer la recherche, appuyez sur Tab
jusqu’à ce que Afficher tout soit sélectionné, puis appuyez sur
Entrée.
1. Appuyez sur Ctrl+F.

La boîte de dialogue Recherche s’ouvre avec le curseur

positionné pour que puissiez commencer à taper.

2. Tapez le texte de la recherche dans la zone.

3. Appuyez sur Entrée.

IMPRIMER CET ARTICLE

Pour imprimer cette rubrique, appuyez sur Tab jusqu’à ce que

Afficher tout soit sélectionné, appuyez sur Entrée, puis sur Ctrl+P.

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Fonctions élémentaires de Microsoft Office

Afficher et utiliser les fenêtres

Pour Appuyez sur

Basculer vers la fenêtre suivante. Alt+Tab

Basculer vers la fenêtre précédente. Alt+Maj+Tab

Fermer la fenêtre active. Ctrl+W ou

Ctrl+F4

Rétablir la taille de la fenêtre active après l’avoir agrandie. Alt+F5

Passer à un volet Office à partir d’un autre volet dans la fenêtre du F6

programme (dans le sens des aiguilles d’une montre). Appuyez plusieurs
fois de suite sur F6, si nécessaire.

Passer à un volet Office à partir d’un autre volet dans la fenêtre du Maj+F6
programme (dans le sens inverse des aiguilles d’une montre).

Basculer vers la fenêtre suivante lorsque plusieurs fenêtres sont Ctrl+F6

ouvertes.

Basculer vers la fenêtre précédente. Ctrl+Maj+F6

Agrandir ou rétablir une fenêtre sélectionnée. Ctrl+F10

Copier une image à l’écran dans le Presse-papiers. Impr. écran

Copier une image de la fenêtre sélectionnée dans le Presse-papiers. Alt+Impr.

écran

Utiliser les boîtes de dialogue

Pour Appuyez sur

Se déplacer vers l’option ou le groupe d’options TAB

suivant.

Se déplacer vers l’option ou le groupe d’options MAJ+TAB

précédent.

Activer l’onglet suivant dans une boîte de dialogue. Ctrl+Tab

Activer l’onglet précédent dans une boîte de dialogue. CTRL+MAJ+TAB

Se déplacer parmi les options d’une liste déroulante Touches de direction

ouverte ou parmi les options d’un groupe d’options.

Exécuter l’action affectée au bouton sélectionné ; ESPACE

activer ou désactiver la case à cocher sélectionnée.

Sélectionner une option ; activer ou désactiver une ALT+ la lettre soulignée dans une
case à cocher. option

Ouvrir une liste déroulante sélectionnée. ALT+BAS

Sélectionner une option dans une liste déroulante. Première lettre d’une option dans
une liste déroulante

Fermer une liste déroulante sélectionnée ; annuler une ÉCHAP

commande et fermer une boîte de dialogue.

Exécuter la commande sélectionnée. ENTRÉE

Utiliser les zones d’édition au sein de boîtes de dialogue

Une zone d’édition est un espace dans lequel vous tapez ou collez
une entrée, telle que votre nom d’utilisateur ou le chemin d’accès d’un
dossier.

Pour Appuyez sur

Se déplacer au début de l’entrée. DÉBUT

Se déplacer à la fin de l’entrée. FIN

Se déplacer d’un caractère vers la gauche ou vers la droite. GAUCHE ou DROITE

Se déplacer d’un terme vers la gauche. CTRL+GAUCHE

Se déplacer d’un terme vers la droite. CTRL+DROITE

Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la gauche. MAJ+GAUCHE

Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la droite. MAJ+DROITE

Sélectionner ou désélectionner un mot vers la gauche. CTRL+MAJ+GAUCHE

Sélectionner ou désélectionner un mot vers la droite. CTRL+MAJ+DROITE

Sélectionner à partir du point d’insertion vers le début de MAJ+DÉBUT

l’entrée.

Sélectionner à partir du point d’insertion vers la fin de l’entrée. MAJ+FIN

Utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous

Pour Appuyez sur

Afficher la boîte de dialogue Ouvrir. Ctrl+F12 ou

 Ctrl+O

Afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous. F12

Ouvrir le dossier ou fichier sélectionné. Entrée

Ouvrir le dossier au-dessus du dossier sélectionné Ret. arr

Supprimer le dossier ou le fichier sélectionné Suppression

Afficher un menu contextuel pour l’élément sélectionné tel qu’un Maj+F10

dossier ou un fichier.

Avancer dans les options. Tab

Reculer dans les options. Maj+Tab

Ouvrir la liste Regarder dans. F4 ou ALT+I

Annuler et refaire des actions

Pour Appuyez sur

Annuler une action non validée. ÉCHAP

Annuler une action. CTRL+Z

Renouveler ou répéter une action. CTRL+Y

Accéder aux volets Office et aux galeries et les utiliser

Pour Appuyez sur

Passer à un volet Office à partir d’un autre volet dans la fenêtre F6

du programme. (Appuyez plusieurs fois de suite sur F6, si
nécessaire.)

Passer à un volet Office lorsqu’un menu est actif. (Appuyez CTRL+TABULATION

plusieurs fois de suite sur Ctrl+Tab, si nécessaire.)

Lorsqu’un volet Office est actif, sélectionner l’option suivante TAB ou MAJ+TAB
ou précédente dans le volet.

Afficher l’ensemble des commandes dans le menu du volet CTRL+ESPACE

Office.

Exécuter l’action affectée au bouton sélectionné. ESPACE ou ENTRÉE

Ouvrir un menu déroulant pour l’élément de galerie sélectionné. MAJ+F10

Sélectionner le premier ou le dernier élément d’une galerie. ORIGINE ou FIN

Faire défiler la liste de la bibliothèque sélectionnée. PG.PRÉC ou PG.SUIV

FERMER UN VOLET OFFICE.

1. Appuyez sur F6 pour passer dans un volet Office, si nécessaire.

2. Appuyez sur Ctrl+Espace.
3. Utiliser les touches de direction pour sélectionner Fermer, puis
appuyez sur Entrée.

DEPLACER UN VOLET OFFICE

1. Appuyez sur F6 pour passer dans un volet Office, si nécessaire.

2. Appuyez sur Ctrl+Espace.
3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Déplacer,
puis appuyez sur ENTRÉE.
4. Utilisez les touches de direction pour déplacer le volet Office,
puis appuyez sur ENTRÉE.

REDIMENSIONNER UN VOLET OFFICE

1. Appuyez sur F6 pour passer dans un volet Office, si nécessaire.

2. Appuyez sur CTRL+ESPACE.
3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Taille, puis
appuyez sur ENTRÉE.
4. Utilisez les touches de direction pour redimensionner le volet
Office, puis appuyez sur ENTRÉE.

Accéder aux balises actives et les utiliser

Pour Appuyez sur

Afficher le menu contextuel de l’élément sélectionné. MAJ+F10

Afficher le menu ou le message d’une balise active ou du bouton Alt+Maj+F10

Options de correction automatique ou le bouton d’options de collage
. Si plusieurs balises actives sont présentes, basculez vers la balise
active suivante et affichez son menu ou message.

Parcourir les options dans un menu de balise active. Touches de

direction

Effectuer l’action de l’élément sélectionné dans un menu de balise Entrée

active.

Fermer le menu ou le message d’une balise active. ÉCHAP

Conseils

Vous pouvez demander à être averti par un signal sonore

lorsqu’une balise active apparaît (Fonction non disponible dans
Word Starter). Pour entendre un indicateur sonore, vous devez
disposer d’une carte audio. Les sons Microsoft Office doivent
également être installés sur votre ordinateur.
Si vous avez accès à Internet, vous pouvez télécharger les
sons Microsoft Office à partir de Office.com. Après avoir installé
les fichiers audio, procédez comme suit :
1. Appuyez sur Alt+F pour ouvrir la boîte de dialogue Options
Word.
2. Appuyez sur A pour sélectionner Options avancées, puis
sur Tab pour accéder à Options avancées pour
l’utilisation de Word.
3. Appuyez sur Alt+S à deux reprises pour accéder à la case à
cocher Produire un retour sonore située sous la section
Général, puis appuyez sur Espace.
4. Appuyez sur Tab plusieurs fois pour sélectionner OK, puis
appuyez sur Entrée.
REMARQUE Lorsque vous activez (ou désactivez) cette
case à cocher, le paramètre affecte tous les programmes
Office qui prennent en charge le son.

Haut de la page
Naviguer dans le Ruban

Accéder à n’importe quelle commande à l’aide de quelques

séquences de touches

Les touches d’accès rapide vous permettent d’utiliser rapidement une

commande en appuyant sur quelques touches où que vous soyez
dans le programme. Vous pouvez accéder à chaque commande de
Word 2010 à l’aide d’une touche d’accès rapide. La plupart des
commandes sont accessibles par le biais de deux à cinq séquences
de touches. Pour utiliser une touche d’accès rapide :

1. Appuyez sur Alt.

Les touches accélératrices sont affichées sur chaque

fonctionnalité disponible dans l’affichage actuel.

2. Appuyez sur la lettre affichée dans la touche accélératrice,

située sur la fonctionnalité que vous souhaitez utiliser.
3. Il est possible que des touches accélératrices supplémentaires
s’affichent selon la touche sur laquelle vous appuyez. Par
exemple, si l’onglet Accueil est actif et que vous appuyez sur
N, l’onglet Insertion s’affiche avec les touches accélératrices
des groupes de cet onglet.
4. Continuez à appuyer sur des lettres jusqu’à ce que vous
appuyiez sur la lettre correspondant à la commande ou au
contrôle que vous souhaitez utiliser. Dans certains cas, vous
devez d’abord appuyer sur la lettre correspondant au groupe
qui contient la commande.
REMARQUE Pour annuler l’action que vous êtes en train
d’effectuer et masquer les touches accélératrices, appuyez sur
Alt.

Modifier la sélection au clavier sans l’aide de la souris

Vous pouvez également utiliser le clavier pour travailler avec des
programmes qui incluent le Ruban Office en activant les différents
onglets et commandes jusqu’à ce que vous trouviez la fonctionnalité
que vous souhaitez utiliser. Le tableau ci-dessous répertorie quelques
méthodes pour modifier la sélection au clavier dans l’aide de la souris.

Pour Appuyez sur

Sélectionner l’onglet actif du Ruban et activer Alt ou F10. Appuyez de nouveau sur
les touches d’accès rapide. l’une de ces touches pour revenir au
document et annuler les touches
d’accès rapide.

Se déplacer vers un autre onglet du Ruban. F10 pour sélectionner l’onglet actif,
puis Gauche ou Droite

Développer ou réduire le Ruban. Ctrl+F1

Afficher le menu contextuel de l’élément MAJ+F10

sélectionné.

Activer chaque zone suivante de la fenêtre : F6

Onglet actif du Ruban
Tout volet Office ouvert
Barre d’état en bas de la fenêtre
Votre document

Activer chaque commande du Ruban, en se TABULATION ou

déplaçant respectivement vers l’avant ou MAJ+TABULATION
l’arrière.

Se déplacer respectivement vers le bas, le haut, Bas, Haut, gauche ou droite

la gauche ou la droite entre les éléments du
Ruban.

Activer la commande ou le contrôle sélectionné Espace ou Entrée

dans le Ruban.

Ouvrir le menu ou la galerie sélectionnée dans Espace ou Entrée

le Ruban.

Activer une commande ou un contrôle du Ruban ENTRÉE

en vue de modifier une valeur.

Terminer de modifier une valeur dans un ENTRÉE

contrôle du Ruban et activer de nouveau le
document.
Obtenir de l’aide sur la commande ou le F1
contrôle sélectionné dans le Ruban. (Si aucune
rubrique d’aide n’est associée à la commande
sélectionnée, une rubrique d’aide générale sur le
programme s’affiche.)

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Aide-mémoire pour Microsoft Word

Tâches courantes dans Microsoft Word

Pour Appuyez sur

Créer un espace insécable. CTRL+MAJ+ESPACE

Créer un tiret insécable. CTRL+MAJ+- (trait

d’union)

Appliquer une mise en forme gras. CTRL+G

Appliquer une mise en forme italique. CTRL+I

Appliquer une mise en forme souligné. CTRL+U

Diminuer la taille de la police d’une valeur. CTRL+MAJ+<

Augmenter la taille de la police d’une valeur. CTRL+ALT+MAJ+>

Diminuer la taille de la police d’un point. ALT+CTRL+<

Augmenter la taille de la police d’un point. ALT+CTRL+MAJ+<

Supprimer la mise en forme d’un paragraphe ou d’un CTRL+ESPACE

caractère.

Copier le texte ou l’objet sélectionné. CTRL+C

Couper le texte ou l’objet sélectionné. CTRL+X

Coller du texte ou un objet. CTRL+V

Collage spécial Ctrl+Alt+V

Coller le format uniquement Ctrl+Maj+V

Annuler la dernière action. CTRL+Z

Renouveler la dernière action. CTRL+Y

Ouvrir la boîte de dialogue Statistiques. CTRL+MAJ+G

TRAVAIL AVEC DES DOCUMENTS ET DES PAGES WEB

Créer, afficher et enregistrer des documents

Pour Appuyez sur

Créer un document. CTRL+N

Ouvrir un document. CTRL+O

Fermer un document. CTRL+W

Fractionner la fenêtre du document. ALT+CTRL+S

Supprimer le fractionnement de la fenêtre du ALT+MAJ+C ou

document. ALT+CTRL+S

Enregistrer un document. CTRL+S

Rechercher, remplacer et parcourir du texte

Pour Appuyez sur

Ouvrir le volet Office Navigation (pour rechercher un document). CTRL+F

Relancer la recherche (après avoir fermé la fenêtre Rechercher et ALT+CTRL+Y

remplacer).

Remplacer du texte, une mise en forme déterminée et certains CTRL+H

éléments spéciaux.

Accéder à une page, un signet, une note de bas de page, un tableau, CTRL+B
un commentaire, un graphisme ou tout autre endroit.

Basculer entre les quatre derniers emplacements que vous avez ALT+CTRL+Z
modifiés.

Ouvrir la liste des options de navigation. Appuyez sur les touches ALT+CTRL+ORIG
de direction pour sélectionner une option et appuyez sur Entrée pour
parcourir un document en utilisant l’option sélectionnée.

Accéder à l’objet parcouru précédent (défini dans les options de Ctrl+Pg.Préc

navigation).

Accéder à l’objet parcouru suivant (défini dans les options de Ctrl+Pg.suiv

navigation).

Changer d’affichage

Pour Appuyez sur

Passer en mode Page. ALT+CTRL+P

Passer en mode Plan. ALT+CTRL+O

Passer en mode Brouillon. ALT+CTRL+N

Mode Plan

Pour Appuyez sur

Hausser un paragraphe. ALT+MAJ+GAUCHE

Abaisser un paragraphe. ALT+MAJ+DROITE

Abaisser un corps de texte. CTRL+MAJ+N

Déplacer vers le haut les paragraphes sélectionnés. ALT+MAJ+HAUT

Déplacer vers le bas les paragraphes sélectionnés. ALT+MAJ+BAS

Développer le texte sous un titre. ALT+MAJ+SIGNE PLUS

Réduire le texte sous un titre. ALT+MAJ+SIGNE MOINS

Développer ou réduire l’ensemble du texte ou les titres. ALT+MAJ+A

Masquer ou afficher la mise en forme des caractères. / (barre oblique du pavé

numérique)

Afficher l’ensemble du corps de texte ou simplement la ALT+MAJ+L

première ligne.

Afficher tous les titres mis en forme à l’aide du style ALT+MAJ+1

Titre 1.

Afficher tous les titres jusqu’au Titre n. Alt+Maj+n

Insérer un taquet de tabulation. CTRL+TAB

Imprimer et afficher un aperçu des documents

Pour Appuyez sur

Imprimer un document. CTRL+P

Basculer en mode Aperçu avant impression. ALT+CTRL+I

Se déplacer dans la page d’aperçu en zoom avant. Touches de direction

Se déplacer d’une page d’aperçu en zoom arrière. PG.PRÉC ou PG.SUIV

Atteindre la première page d’aperçu en zoom arrière. CTRL+ORIGINE

Atteindre la dernière page d’aperçu en zoom arrière. CTRL+FIN

Réviser des documents

Pour Appuyez sur

Insérer un commentaire. ALT+CTRL+M

Active ou désactive le suivi des modifications. CTRL+MAJ+E

Fermer le volet Vérifications le cas échéant. ALT+CTRL+S

Mode Lecture plein écran

REMARQUE Il est possible que certains lecteurs d’écran ne soient

pas compatibles avec le mode Lecture plein écran.
Pour Appuyez sur

Se rendre au début du document. ORIGINE

Se rendre à la fin du document. FIN

Atteindre la page n. n, Entrée

Quitter le mode Lecture. ÉCHAP

Références, notes de bas de page et notes de fin

Pour Appuyez sur

Marquer une entrée d’une table des matières. ALT+MAJ+O

Marquer une entrée d’une table de références (citation). ALT+MAJ+I

Marquer une entrée d’index. ALT+MAJ+X

Insérer un commentaire. ALT+CTRL+F

Insérer une note de fin. ALT+CTRL+D

Utiliser des pages Web

Pour Appuyez sur

Insérer un lien hypertexte. CTRL+K

Reculer d’une page. ALT+GAUCHE

Avancer d’une page. ALT+DROITE

Actualiser. F9

MODIFIER ET DEPLACER DU TEXTE ET DES GRAPHISMES

Supprimer du texte et des graphismes

Pour Appuyez sur

Supprimer un caractère à gauche. RETOUR

ARRIÈRE

Supprimer un mot à gauche. CTRL+RET.ARR

Supprimer un caractère à droite. SUPPRESSION

Supprimer un mot à droite. CTRL+SUPPR

Couper le texte sélectionné et le placer dans le Presse-papiers CTRL+X

Office.

Annuler la dernière action. CTRL+Z

Couper vers le Pique-notes. CTRL+F3

Copier et déplacer du texte et des graphismes

Pour Appuyez sur

Ouvrir le Presse-papiers Office. Appuyez sur Alt+H pour vous

déplacer vers l’onglet Accueil, puis
appuyez sur F,O.

Copier le texte ou les graphiques sélectionnés CTRL+C

dans le Presse-papiers Office.
Couper le texte ou les graphiques sélectionnés Ctrl+X
vers le Presse-papiers Office.

Coller l’ajout le plus récent ou l’élément collé CTRL+V

dans le Presse-papiers Office.

Déplacer une fois du texte ou des graphiques. F2 (déplacez ensuite le curseur, puis
appuyez sur Entrée)

Copier une fois du texte ou des graphiques. F2 (déplacez ensuite le curseur, puis
appuyez sur Entrée)

Ouvrir la boîte de dialogue Créer un nouveau ALT+F3

bloc de construction lorsque du texte ou un objet
est sélectionné.

Lorsque le bloc de construction (un graphique Maj+F10

SmartArt, par exemple) est sélectionné, afficher le
menu contextuel qui lui est associé.

Couper vers le Pique-notes. Ctrl+F3

Coller le contenu du Pique-notes. CTRL+MAJ+F3

Copier l’en-tête ou le pied de page utilisé dans la ALT+MAJ+R

section précédente du document.

Insérer des caractères spéciaux

Pour insérer Appuyez sur

Un champ CTRL+F9

Un saut de ligne MAJ+ENTRÉE

Un saut de page CTRL+ENTRÉE

Un saut de colonne CTRL+MAJ+ENTRÉE

Un tiret cadratin ALT+CTRL+SIGNE MOINS

Un tiret demi- CTRL+ SIGNE MOINS

cadratin

Un trait d’union CTRL+- (trait d’union)

conditionnel

Un trait d’union CTRL+MAJ+- (trait d’union)

insécable
Un espace insécable CTRL+MAJ+ESPACE

Un symbole de ALT+CTRL+C
copyright

Un symbole de ALT+CTRL+R
marque déposée

Un symbole de ALT+CTRL+T
marque

Des points de ALT+CTRL+point

suspension

Apostrophe Ctrl+`(guillemet simple), `(guillemet simple)

Apostrophe Ctrl+’ (guillemet simple), ’ (guillemet simple)

Guillemets ouvrants Ctrl+` (guillemet simple), Maj+’ (guillemet simple)

Guillemets fermants Ctrl+’ (guillemet simple), Maj+’ (guillemet simple)

Une insertion Entrée (après avoir tapé les premières lettres du nom de l’insertion
automatique automatique, une fois l’info-bulle affichée)

Insérer des caractères en utilisant des codes de caractères

Pour Appuyez sur

Insérez le caractère Unicode du code de caractère Unicode Le code de caractère,

(hexadécimal) spécifié. Par exemple, pour insérer le symbole de Alt+C
devise Euro ( ), tapez 20AC, puis maintenez la touche Alt
enfoncée et appuyez sur C.

Trouver le code de caractère Unicode du caractère sélectionné Alt+C

Insérez le caractère ANSI du code de caractère ANSI (décimal) Alt+le code de

spécifié. Par exemple, pour insérer le symbole de devise Euro, caractère (sur le
maintenez la touche Alt enfoncée tout en tapant 0128 sur le pavé pavé numérique)
numérique.

Sélectionner du texte et des graphismes

Sélectionner le texte en maintenant la touche Maj enfoncée et en

utilisant les touches de direction pour déplacer le curseur.

Étendre une sélection

Pour Appuyez sur

Activer le mode Extension. F8

Sélectionner le caractère le F8 et appuyer sur DROITE ou GAUCHE

plus proche.

Augmenter la taille d’une F8 (appuyez une fois pour sélectionner un mot, deux fois
sélection. pour sélectionner une phrase, etc.)

Réduire la taille d’une MAJ+F8

sélection.

Désactiver le mode ÉCHAP

Extension.

Étendre une sélection d’un MAJ+DROITE

caractère vers la droite.

Étendre une sélection d’un MAJ+GAUCHE

caractère vers la gauche.

Étendre une sélection à la fin CTRL+MAJ+DROITE

d’un mot.

Étendre une sélection au CTRL+MAJ+GAUCHE

début d’un mot.

Étendre une sélection vers la MAJ+FIN

fin de la ligne.

Étendre une sélection vers le MAJ+ORIGINE

début de la ligne.

Étendre une sélection d’une MAJ+BAS

ligne vers le bas.

Étendre une sélection d’une MAJ+HAUT

ligne vers le haut.

Étendre une sélection à la fin CTRL+MAJ+BAS

d’un paragraphe.

Étendre une sélection au CTRL+MAJ+HAUT

début d’un paragraphe.

Étendre une sélection d’un MAJ+PG.SUIV

écran vers le bas.

Étendre une sélection d’un MAJ+PG.PRÉC

écran vers le haut.
Étendre une sélection au CTRL+MAJ+ORIGINE
début d’un document.

Étendre une sélection à la fin CTRL+MAJ+FIN

d’un document.

Étendre une sélection à la fin ALT+CTRL+MAJ+PG.SUIV

d’une fenêtre.

Étendre une sélection au CTRL+A

document tout entier.

Sélectionner un bloc de texte CTRL+MAJ+F8, puis utilisez les touches de direction ;

vertical. appuyez sur ÉCHAP pour annuler le mode de sélection

Étendre une sélection à un F8+touches de direction ; appuyez sur ÉCHAP pour

endroit déterminé du annuler le mode de sélection
document.

Sélectionner du texte et des graphismes dans un tableau

Pour Appuyez sur

Sélectionner le contenu TAB

de la cellule suivante.

Sélectionner le contenu MAJ+TAB

de la cellule précédente.

Étendre une sélection Maintenez la touche MAJ enfoncée et appuyez plusieurs fois
aux cellules voisines. sur une touche de direction

Sélectionner une Utilisez les touches de direction pour vous placer dans la
colonne. cellule en haut ou en bas de la colonne, puis effectuez une des
opérations suivantes :
Appuyez sur Maj+Alt+Pg. suiv pour sélectionner la
colonne de haut en bas.
Appuyez sur Maj+Alt+Pg. préc pour sélectionner la
colonne de bas en haut.

Étendre une sélection (ou CTRL+MAJ+F8, puis utilisez les touches de direction ;
un bloc). appuyez sur ÉCHAP pour annuler le mode de sélection

Sélectionner l’intégralité ALT+5 sur le pavé numérique (VERR.NUM étant désactivé)

d’un tableau.

Se déplacer dans le document

Pour se déplacer Appuyez sur

D’un caractère vers la gauche Gauche

D’un caractère vers la droite Droite

D’un mot vers la gauche CTRL+GAUCHE

D’un mot vers la droite CTRL+DROITE

D’un paragraphe vers le haut CTRL+HAUT

D’un paragraphe vers le bas CTRL+BAS

D’une cellule vers la gauche (dans un tableau) MAJ+TAB

D’une cellule vers la droite (dans un tableau) TAB

D’une ligne vers le haut HAUT

D’une ligne vers le bas BAS

Vers la fin de la ligne FIN

Vers le début de la ligne ORIGINE

En haut de la fenêtre ALT+CTRL+PG.PRÉC

En bas de la fenêtre ALT+CTRL+PG.SUIV

En haut de l’écran (défilement) PG.PRÉC

En bas de l’écran (défilement) PG.SUIV

En haut de la page suivante CTRL+PG.SUIV

En haut de la page précédente CTRL+PG.PRÉC

À la fin d’un document CTRL+FIN

Au début d’un document CTRL+ORIGINE

Vers une révision précédente MAJ+F5

Après ouverture d’un document, à l’emplacement occupé par le MAJ+F5

point d’insertion lors de la dernière fermeture du document.

Se déplacer dans un tableau

Pour se déplacer Appuyez sur

À la cellule suivante d’une ligne TAB

À la cellule précédente d’une ligne MAJ+TAB

À la première cellule d’une ligne ALT+ORIGINE

À la dernière cellule d’une ligne ALT+FIN

À la première cellule d’une colonne ALT+PG.PRÉC

À la dernière cellule d’une colonne ALT+PG.SUIV

À la ligne précédente HAUT

À la ligne suivante BAS

Ligne vers le haut Alt+Maj+Haut

Ligne vers le bas Alt+Maj+Bas

Insérer des marques de paragraphe et de tabulation dans un

tableau

Pour insérer Appuyez sur

De nouveaux paragraphes dans une cellule ENTRÉE

Des marques de tabulation dans une cellule CTRL+TAB

Utiliser le mode Refrappe

Pour modifier les paramètres de refrappe afin que vous puissiez

accéder au mode Refrappe en appuyant sur Inser, procédez comme
suit :
1. Appuyez sur Alt+F pour ouvrir la boîte de dialogue Options
Word.
2. Appuyez sur A pour sélectionner Options avancées, puis
appuyez sur Tab.
3. Appuyez sur Alt+O pour accéder à la case à cocher Utiliser la
touche Inser pour contrôler le mode Refrappe.
4. Appuyez sur Espace pour sélectionner la case à cocher, puis
appuyez sur Entrée.
Pour activer ou désactiver le mode Refrappe, appuyez sur Inser.

MISE EN FORME DES CARACTERES ET DES PARAGRAPHES

Copier la mise en forme

Pour Appuyez sur

Copier la mise en forme du texte. CTRL+MAJ+C

Appliquer la mise en forme copiée au texte. CTRL+MAJ+V

Modifier ou redimensionner la police

REMARQUE Les raccourcis clavier ci-dessous ne fonctionnent pas

en mode Lecture plein écran.
Pour Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la police. CTRL+MAJ+P

Augmenter la taille de la police. CTRL+ALT+MAJ+>

Réduire la taille de la police. CTRL+MAJ+<

Augmenter la taille de la police de 1 point. ALT+CTRL+MAJ+<

Réduire la taille de la police de 1 point. ALT+CTRL+<

Appliquer des mises en forme de caractères

Pour Appuyez sur

Ouvrir la boîte de dialogue Police pour modifier la mise en CTRL+D

forme des caractères.

Changer la casse des lettres. MAJ+F3

Mettre toutes les lettres en majuscules. CTRL+MAJ+A

Appliquer l’attribut gras. CTRL+G

Appliquer l’attribut souligné. CTRL+U

Souligner les mots, mais pas les espaces. ALT+MAJ+U

Appliquer l’attribut double souligné à du texte. ALT+CTRL+U

Appliquer l’attribut texte masqué. CTRL+MAJ+U

Appliquer l’attribut italique. CTRL+I

Mettre toutes les lettres en petites majuscules. CTRL+MAJ+K

Mettre en indice (espacement automatique). CTRL+SIGNE EGAL

Mettre en exposant (espacement automatique). CTRL+MAJ+SIGNE

PLUS

Supprimer la mise en forme manuelle des caractères. CTRL+ESPACE

Appliquer à la sélection la police Symbol. CTRL+MAJ+Q

Afficher et copier des mises en forme de texte

Pour Appuyez sur

Afficher des caractères non Ctrl+Maj+* (l’astérisque situé sur le pavé numérique ne
imprimables. fonctionne pas)

Modifier la mise en forme du Maj+F1 (cliquez ensuite sur le texte dont vous souhaitez
texte. modifier la mise en forme)

Copier la mise en forme. CTRL+MAJ+C

Coller la mise en forme. CTRL+MAJ+V

Définir l’interligne

Pour Appuyez sur

Appliquer un interligne simple. CTRL+MAJ+L

Appliquer un interligne double. ALT+MAJ+L

Appliquer un interligne de 1,5. CTRL+5

Ajouter ou supprimer une ligne avant un paragraphe. CTRL+0 (zéro)

Aligner des paragraphes

Pour Appuyez sur

Aligner à gauche un paragraphe centré et inversement. CTRL+E

Aligner à gauche un paragraphe justifié et inversement. CTRL+J

Aligner à gauche un paragraphe aligné à droite et inversement. CTRL+MAJ+D

Aligner un paragraphe à gauche. CTRL+MAJ+G

Appliquer un retrait de paragraphe à gauche. CTRL+M

Supprimer un retrait de paragraphe à gauche. CTRL+MAJ+M

Créer un retrait négatif de première ligne. CTRL+T

Réduire un retrait négatif de première ligne. CTRL+MAJ+T

Supprimer la mise en forme d’un paragraphe. CTRL+Q

Appliquer des styles de paragraphes

Pour Appuyez sur

Ouvrir le volet Office Appliquer les styles. CTRL+MAJ+S

Ouvrir le volet Office Styles. Alt+Ctrl+Maj+S

Activer la fonction Mise en forme automatique. CTRL+MAJ+1

Appliquer le style Normal. CTRL+MAJ+N

Appliquer le style Titre 1. CTRL+MAJ+1

Appliquer le style Titre 2. CTRL+MAJ+2

Appliquer le style Titre 3. CTRL+MAJ+3

FERMER LE VOLET OFFICE STYLES

1. Si le volet Office Styles n’est pas sélectionné, appuyez sur F6

pour le sélectionner.
2. Appuyez sur CTRL+ESPACE.
3. Utilisez les touches de direction pour sélectionner Fermer, puis
appuyez sur Entrée.

INSERER ET MODIFIER DES OBJETS

Insérer un objet
1. Appuyez sur Alt, N, J et J pour ouvrir la boîte de dialogue Objet.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Appuyez sur Bas pour sélectionner un type d’objet, puis
appuyez sur Entrée pour créer un objet.
 Appuyez sur Ctrl+Tab pour basculer vers l’onglet Créer à
partir du fichier, appuyez sur Tab, puis tapez le nom du
fichier de l’objet que vous souhaitez insérer ou accédez au
fichier.

Modifier un objet

1. Le curseur étant placé à gauche de l’objet dans votre

document, sélectionnez l’objet en appuyant sur les touches
Maj+Droite.
2. Appuyez sur MAJ+F10.
3. Appuyez sur Tab pour atteindre nom de l’objet et appuyez sur
Entrée à deux reprises.

Insérer des graphiques SmartArt

1. Appuyez sur Alt, N et M et relâchez ces touches pour

sélectionner SmartArt.
2. Appuyez sur les touches de direction pour sélectionner le type
de graphique désiré.
3. Appuyez sur Tab puis sur les touches de direction pour
sélectionner le graphique que vous souhaitez insérer.
4. Appuyez sur Entrée.

Insérer un objet WordArt

1. Appuyez sur Alt, N et W et relâchez ces touches pour

sélectionner WordArt.
2. Appuyez sur les touches de direction pour sélectionner le style
WordArt désiré, puis appuyez sur Entrée.
3. Tapez le texte souhaité.
4. Appuyez sur Échap pour sélectionner l’objet WordArt, puis
utilisez les touches de direction pour déplacer l’objet.
5. Appuyez une nouvelle fois sur Échap pour revenir au document.

PUBLIPOSTAGE ET CHAMPS

Préparer un publipostage

REMARQUE Vous devez vous trouver dans l’onglet Publipostage

pour utiliser ces raccourcis clavier.
Pour Appuyez sur

Obtenir un aperçu d’une fusion. ALT+MAJ+K

Fusionner un document. ALT+MAJ+N

Imprimer le document fusionné. ALT+MAJ+M

Modifier un document de données de fusion. ALT+MAJ+E

Insérer un champ de fusion. ALT+MAJ+S

Utiliser les champs

Pour Appuyez sur

Insérer un champ DATE. ALT+MAJ+D

Insérer un champ NumListe. ALT+CTRL+L

Insérer un champ Page. ALT+MAJ+P

Insérer un champ Heure. ALT+MAJ+H

Insérer un champ vide. CTRL+F9

Mettre à jour des informations liées dans un document source CTRL+MAJ+F7

Microsoft Word.

Mettre à jour des champs sélectionnés. F9

Rompre la liaison avec un champ. CTRL+MAJ+F9

Passer de l’affichage d’un code de champ à l’affichage d’une valeur MAJ+F9

de champ.
Passer de l’affichage de tous les codes de champ à l’affichage de ALT+F9
toutes les valeurs de champ.

Exécuter un champ GOTOBUTTON ou MACROBUTTON à partir ALT+MAJ+F9

du champ affichant ses valeurs.

Atteindre le champ suivant. F11

Atteindre le champ précédent. MAJ+F11

Verrouiller un champ. CTRL+F11

Déverrouiller un champ. CTRL+MAJ+F11

BARRE DE LANGUE

Reconnaissances de l’écriture manuscrite

Pour Appuyez sur

Basculer entre les langues ou les dispositions de clavier. ALT gauche

+MAJ

Afficher la liste des propositions de correction. +C

Activer ou désactiver l’écriture manuscrite. +H

Activer ou désactiver l’éditeur de méthode d’entrée (IME) japonais sur ALT+~

un clavier 101 touches.

Activer ou désactiver l’IME coréen sur un clavier 101 touches. ALT droite

Activer ou désactiver l’IME chinois sur un clavier 101 touches. Ctrl+Espace

Conseils

Vous avez la possibilité de définir une combinaison de touches

pour passer d’une langue à l’autre ou modifier la configuration
du clavier dans la boîte de dialogue Paramètres de touches
avancés. Pour ouvrir cette boîte de dialogue, cliquez avec le
bouton droit sur la Barre de langue , puis cliquez sur
Paramètres. Sous Préférences, cliquez sur Paramètres de
touches.
 La touche représentant le logo Windows est située sur la
rangée du bas de la plupart des claviers.

Haut de la page

Guide de référence des touches de fonction

Touches de fonction

Pour Appuyez sur

Obtenir de l’aide ou visiter le site de Microsoft Office Online. F1

Déplacer du texte ou des graphismes. F2

Répéter la dernière action. F4

Sélectionner la commande Atteindre (onglet Accueil). F5

Accéder au volet ou cadre suivant. F6

Sélectionner la commande Orthographe (onglet Révision). F7

Étendre une sélection. F8

Mettre à jour les champs sélectionnés. F9

Afficher les touches accélératrices. F10

Atteindre le champ suivant. F11

Choisir la commande Enregistrer sous. F12

MAJ+Touche de fonction

Appuyez
Pour sur

Lancer l’aide contextuelle ou afficher une mise en forme. MAJ+F1

Copier du texte. MAJ+F2

Changer la casse des lettres. MAJ+F3

Répéter l’action Rechercher ou Atteindre. MAJ+F4

Passer à la dernière modification. MAJ+F5

Atteindre le volet ou le cadre précédent (après avoir appuyé sur F6). MAJ+F6

Sélectionner la commande Dictionnaire des synonymes (onglet Révision, MAJ+F7

groupe Vérification).

Réduire la taille d’une sélection. MAJ+F8

Passer de l’affichage d’un code de champ à l’affichage d’une valeur de MAJ+F9

champ.

Afficher un menu contextuel. MAJ+F10

Atteindre le champ précédent. MAJ+F11

Choisir la commande Enregistrer. MAJ+F12

CTRL+Touche de fonction

Pour Appuyez sur

Développer ou réduire le Ruban. Ctrl+F1

Choisir la commande Aperçu avant impression. CTRL+F2

Couper vers le Pique-notes. CTRL+F3

Fermer la fenêtre. CTRL+F4

Atteindre la fenêtre suivante. CTRL+F6

Insérer un champ vide. CTRL+F9

Agrandir la fenêtre du document. CTRL+F10

Verrouiller un champ. CTRL+F11

Choisir la commande Ouvrir. CTRL+F12

CTRL+MAJ+Touche de fonction

Pour Appuyez sur

Insérer le contenu du Pique-notes. CTRL+MAJ+F3

Modifier un signet. CTRL+MAJ+F5

Atteindre la fenêtre précédente. CTRL+MAJ+F6

Mettre à jour des informations liées dans un CTRL+MAJ+F7

document source Word 2010.

Étendre une sélection ou un bloc. Ctrl+Maj+F8, puis appuyez sur une

touche de direction

Rompre la liaison avec un champ. CTRL+MAJ+F9

Déverrouiller un champ. CTRL+MAJ+F11

Choisir la commande Imprimer. CTRL+MAJ+F12

ALT+Touche de fonction

Appuyez
Pour sur

Atteindre le champ suivant. ALT+F1

Créer un bloc de construction. ALT+F3

Quitter Word 2010. ALT+F4

Restaurer la taille de la fenêtre du programme. ALT+F5

Quitter une boîte de dialogue pour réafficher le document, pour les boîtes de ALT+F6
dialogue prenant en charge ce comportement.

Rechercher l’erreur orthographique ou grammaticale suivante. ALT+F7

Exécuter une macro. ALT+F8

Passer de l’affichage de tous les codes de champ à l’affichage de toutes les ALT+F9
valeurs de champ.

Afficher le volet Office Sélection et visibilité. ALT+F10

Afficher le code Microsoft Visual Basic. ALT+F11

ALT+MAJ+Touche de fonction

Pour Appuyez sur

Atteindre le champ précédent. ALT+MAJ+F1

Choisir la commande Enregistrer. ALT+MAJ+F2

Afficher le volet Office Recherche. Alt+Maj+F7

Exécuter un champ GOTOBUTTON ou MACROBUTTON à partir du ALT+MAJ+F9

champ affichant ses valeurs.

Afficher le menu ou le message d’une balise active. ALT+MAJ+F10

Cliquez sur le bouton Sommaire qui s’affiche dans le conteneur Alt+Maj+F12

Sommaire, si le conteneur est activé.

CTRL+ALT+Touche de fonction

Pour Appuyez sur

Afficher Microsoft Infos système. CTRL+ALT+F1

Choisir la commande Ouvrir. CTRL+ALT+F2

Haut de la page
Word > Installation
Choisir la version 32 bits ou 64 bits de Microsoft Office

Par défaut, Microsoft Office 2010 installe la version 32 bits

d’Office 2010 même si votre ordinateur exécute des éditions 64 bits
de Windows.

REMARQUE Si vous disposez déjà d’une version 64 bits d’Office

installée sur un ordinateur exécutant un système d’exploitation
64 bits, la version 64 bits d’Office est installée par défaut.

Office 2010 prend en charge la version 32 bits des programmes

Office 2010 s’exécutant sur des systèmes d’exploitation 64 bits à
l’aide de WOW64, environnement de compatibilité inclus dans le
système d’exploitation qui permet d’exécuter une application 32 bits
sur un système d’exploitation Windows 64 bits. L’utilisation de la
version 32 bits d’Office 2010 permet aux utilisateurs de continuer à
utiliser des compléments tiers pour Office qui sont en version 32 bits.

La version 32 bits d’Office 2010 est l’option recommandée pour la

plupart des utilisateurs, car elle permet d’éviter d’éventuels problèmes
de compatibilité avec les autres applications 32 bits, en particulier les
compléments tiers qui ne sont disponibles que pour les systèmes
d’exploitation 32 bits.

En savoir plus sur la version 64 bits d’Office

Éléments de la version 32 bits d’Office non inclus dans la version

64 bits d’Office
Compatibilité avec les fichiers et solutions Office existants
Systèmes d’exploitation requis pour l’exécution de la version 64 bits
d’Office
Installer la version 64 bits d’Office

Éléments de la version 32 bits d’Office non inclus dans la version

64 bits d’Office
 Bibliothèque de contrôles ActiveX, ComCtl Cette
bibliothèque contient des contrôles ActiveX qui sont utilisés
pour générer des solutions. Elle est principalement utilisée dans
les programmes Microsoft Office suivants : Access, Excel et
Word.
Contrôle de liste SharePoint L’affichage de liste de la
technologie SharePoint n’est pas accessible aux personnes qui
utilisent la version 64 bits d’Office.
Mode Graphique croisé dynamique 3D L’affichage des
graphiques croisés dynamiques en trois dimensions (3D) dans
Excel n’est pas disponible dans la version 64 bits d’Office. Les
graphiques en deux dimensions (2D) sont disponibles.

Haut de la page

Compatibilité avec les fichiers et solutions Office existants

REMARQUE La version 64 bits d’Office 2010 n’est pas compatible

avec les autres versions 32 bits des programmes Office. Par
conséquent, vous devez d’abord désinstaller toutes les versions 32
bits des programmes Office avant d’installer la version 64 bits
d’Office 2010. Le disque Office 2010 contient les versions 32 et
64 bits d’Office 2010. Pour installer la version 64 bits d’Office 2010,
vous devez exécuter Setup.exe à partir du dossier x64. Pour plus
d’informations, voir Installer la version 64 bits d’Office.
Bibliothèque de contrôles ActiveX, ComCtl Les solutions
qui utilisent ces contrôles ne fonctionnent pas. Pour certains de
ces contrôles, aucune alternative valable n’est disponible.
Contrôles ActiveX et compléments tiers Aucun d’eux ne
fonctionne avec la version 64 bits d’Office.
REMARQUE Il n’existe aucune version 64 bits de Visual
Basic 6. Par conséquent, un bon nombre de ces objets doivent
être portés et réécrits.
Visual Basic pour Applications Pour que le code Microsoft
Visual Basic pour Applications (VBA) contenant l’instruction
 Declare fonctionne correctement dans la version 64 bits
d’Office, vous devez le mettre à jour manuellement.
Bases de données Access compilées Les fichiers . MDE et .
ACCDE, qui permettent couramment aux développeurs
d’applications Access de distribuer des solutions et de protéger
leur propriété intellectuelle, ne fonctionnent pas dans la version
64 bits d’Office. Vous devez contacter le fournisseur de
l’application afin qu’il recompile, reteste et redistribue la solution
dans sa version 64 bits.
Appels de l’interface MAPI (Messaging Application
Programming Interface) Si vous installez la version 64 bits
d’Office, l’intégration à Microsoft Office Communicator est
perdue, car Communicator n’est pas un programme 64 bits ; par
ailleurs, les appels MAPI ne passent pas la frontière
32 bits/64 bits. Cela peut s’appliquer également aux
applications intégrées à Microsoft Outlook.

Haut de la page

Systèmes d’exploitation requis pour l’exécution de la version 64 bits

d’Office

Votre ordinateur doit exécuter au moins l’édition 64 bits de Windows

Vista ou l’édition 64 bits de Windows Server 2008.

Haut de la page

Installer
Installer la version 64 bits d’Office

Pour ceux qui souhaitent installer la version 64 bits des programmes

Office 2010 sur un ordinateur exécutant une édition 64 bits des
systèmes d’exploitation Windows Vista ou Windows Server 2008, les
instructions suivantes doivent être respectées. En outre, tous les
compléments que vous souhaitez exécuter pour Office doivent
également être en version 64 bits.
IMPORTANT Si vous disposez déjà d’une version 64 bits d’Office
installée sur un ordinateur exécutant un système d’exploitation
64 bits, l’exécution du programme d’installation à partir du dossier
racine entraîne l’installation de la version 64 bits d’Office.
1. Si vous avez exécuté le programme d’installation d’Office 2010
à partir du dossier racine et que vous avez cliqué sur
Personnaliser, cliquez sur Fermer pour quitter le programme
d’installation.
2. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Oui pour annuler le
programme d’installation et cliquez sur Fermer.
3. Accédez au dossier x64 du disque Office 2010, puis double-
cliquez sur Setup.exe pour exécuter la version 64 bits du
programme d’installation.

Haut de la page
CREATION DES DOCUMENTS
Word > Création de documents
Ajouter une page de garde

Microsoft Word contient une galerie de pages de garde prédéfinies.

Choisissez une page de garde, puis remplacez le texte d’exemple par
le vôtre.

Les pages de garde sont toujours insérées au début d’un document,

indépendamment de l’endroit où s’affiche le curseur dans le
document.

1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur

Page de garde.

2. Cliquez sur une mise en page de page de garde à partir de la

galerie d’options.

Après avoir inséré une page de garde, vous pouvez remplacer

le texte d’exemple par le vôtre en cliquant pour sélectionner une
zone de la page de garde, telle que le titre, et en tapant votre
texte.

REMARQUES
Si vous insérez une autre page de garde dans le document,
cette dernière remplace la première que vous avez insérée.
Pour remplacer une page de garde créée dans une version
antérieure de Word, vous devez supprimer la première page de
garde manuellement, puis ajouter une page de garde avec une
conception provenant de la galerie de Word.
Pour supprimer une page de garde insérée avec Word, cliquez
sur l’onglet Insertion, cliquez sur Pages de garde dans le
 groupe Pages, puis cliquez sur Supprimer la page de garde
actuelle.

Haut de la page
Word > Création de documents
Appliquer des thèmes aux documents Word
Masquer tout

Vous pouvez rapidement et facilement donner à votre document un

aspect professionnel en appliquant un thème de document. Un thème
de document est un ensemble de choix de mise en forme qui inclut un
ensemble de couleurs de thème, un ensemble de polices de thème (y
compris de polices d’en-tête et de corps de texte) et un ensemble
d’effets de thème (y compris des lignes et des effets de remplissage).

IMPORTANT Les thèmes de document que vous appliquez affectent

les styles (style : combinaison de caractéristiques de mise en forme,
telles que la police, la taille de police et la mise en retrait, que vous
nommez et enregistrez comme un ensemble. Lorsque vous appliquez
un style, toutes les instructions de mise en forme de ce style
s’appliquent en une fois.) que vous pouvez utiliser dans votre
document.
1. Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Thèmes, cliquez
sur Thèmes.

2. Cliquez sur le thème de document que vous souhaitez utiliser.

REMARQUES
Si le thème de document que vous voulez utiliser n’est pas
répertorié, cliquez sur Rechercher les thèmes pour le trouver
sur votre ordinateur ou sur le réseau.
Pour télécharger les nouveaux thèmes automatiquement,
cliquez sur Activer les mises à jour de contenu dans
Office.com.
Word > Création de documents
Compter le nombre de mots dans un document

Microsoft Word compte le nombre de mots d’un document au fur et à

mesure que vous tapez. Word peut également compter les éléments
suivants :

Pages
Paragraphes
Lignes
Caractères, avec ou sans espaces
Que voulez-vous faire ?

Compter le nombre de mots

Insérer le nombre de mots dans votre document
Compter le nombre de pages, de caractères, de paragraphes et de
lignes

Compter le nombre de mots

COMPTER LES MOTS EN COURS DE FRAPPE

Lorsque vous tapez dans un document, Word compte

automatiquement le nombre de pages et de mots dans votre
document et les affiche dans la barre d’état en bas de l’espace de
travail.

Si vous ne voyez pas le nombre de mots dans la barre d’état, cliquez

avec le bouton droit sur la barre d’état, puis cliquez sur Statistiques.

COMPTER LES MOTS D’UNE OU DE PLUSIEURS SELECTIONS

Vous pouvez compter le nombre de mots d’une ou de plusieurs
sélections plutôt que tous les mots d’un document. Les sélections ne
doivent pas être à côté les unes des autres pour être comptées.

Sélectionnez le texte pour lequel compter le nombre de mots.

La barre d’état affiche le nombre de mots contenus dans la

sélection. Par exemple, 100/1440 signifie que la section
comprend 100 mots sur un total de 1 440 mots dans le
document.

CONSEIL Pour sélectionner des blocs non juxtaposés,

sélectionnez la première section, maintenez la touche Ctrl
enfoncée et sélectionnez les autres sections.

COMPTER LES MOTS DANS UNE ZONE DE TEXTE

Sélectionnez le texte dans la zone de texte.

La barre d’état affiche le nombre de mots dans la zone de texte.

Par exemple, 100/1440 signifie que la zone de texte comprend
100 mots sur un total de 1 440 mots dans le document.

REMARQUE Pour compter les mots dans plusieurs zones de texte,

appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée pendant que
vous sélectionnez le texte de chaque zone de texte que vous
comptez. Le nombre de mots ajoute automatiquement le nombre total
de mots sélectionnés dans les zones de texte.

INCLURE LE TEXTE DES NOTES DE BAS DE PAGE, DES NOTES DE FIN DE PAGE ET DES
ZONES DE TEXTE DANS LE NOMBRE DE MOTS

1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquez sur

Statistiques.
2. Dans la boîte de dialogue Statistiques, activez la case à
cocher Inclure les zones de texte, les notes de bas de page
et les notes de fin.

Haut de la page

Insérer le nombre de mots dans votre document

1. Cliquez à l’endroit où ajouter le nombre de mots se trouvant

dans votre document.
2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur
QuickPart.

3. Cliquez sur Champ.

4. Dans la liste Noms de champs, cliquez sur NbMots puis sur
OK.
REMARQUE Vous pouvez également ajouter le nombre de
pages ou de caractères en cliquant sur NbPages ou
NbCaractères dans la liste Noms de champs.

Haut de la page

Compter le nombre de pages, de caractères, de paragraphes et de

lignes

La boîte de dialogue Statistiques affiche le nombre de pages, de

paragraphes et de lignes dans votre document, ainsi que le nombre
de caractères, avec ou sans espaces.

Sous l’onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquez sur

Statistiques.
Haut de la page
Word > Création de documents
Créer un document

La prise en main d’un document de base dans Microsoft Office Word

2007 est aussi simple que d’ouvrir un nouveau document vierge et de
commencer à taper.

Ou, si vous voulez créer un type de document spécifique, tel qu’un

plan d’activité ou un CV, vous pouvez gagner du temps en
commençant avec un modèle.

Que voulez-vous faire ?

Ouvrir un nouveau document et commencer à taper

Démarrer un document à partir d’un modèle
Supprimer un document
Et ensuite ?

Ouvrir un nouveau document et commencer à taper

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Créer.

3. Double-cliquez sur Document vierge.

Haut de la page

Démarrer un document à partir d’un modèle

Le site Modèles sur Office.com propose des modèles pour de

nombreux types de documents, y compris les CV, lettres
d’accompagnement, plans d’activité, cartes de visite et courriers de
style APA.
1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Créer.

3. Sous Modèles disponibles, effectuez l’une des actions
suivantes :
 Cliquez sur Exemples de modèles pour sélectionner un
modèle disponible sur votre ordinateur.
 Cliquez sur l’un des liens sous Office.com.
REMARQUE Pour télécharger un modèle répertorié dans
Office.com, vous devez être connecté à Internet.
4. Double-cliquez sur le modèle souhaité.

ENREGISTRER ET REUTILISER DES MODELES

Si vous apportez des modifications à un modèle téléchargé, vous

pouvez l’enregistrer sur l’ordinateur et le réutiliser. Pour rechercher
tous vos modèles personnalisés, il suffit de cliquer sur Mes modèles
dans la boîte de dialogue Nouveau document. Pour enregistrer un
modèle dans le dossier Mes modèles, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur
Modèles.
4. Dans la liste Type de fichier, sélectionnez Modèle Word.
5. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le modèle,
puis cliquez sur Enregistrer.

Haut de la page

Supprimer un document

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Ouvrir.

3. Recherchez le fichier à supprimer.
4. Cliquez avec le bouton sur le fichier, puis cliquez sur
Supprimer dans le menu contextuel.

Haut de la page

Et ensuite ?

Après avoir créé votre document, vous pouvez souhaiter modifier la

mise en forme, ou peut-être ajouter une image, un tableau ou une
page de garde. Pour plus d’informations sur l’utilisation de votre
document, consultez les articles suivants :

Ajouter un titre
Ajuster les espaces entre les lignes ou les paragraphes
Insérer un saut de page
Insérer une image (clipart ou autre)
Insérer ou créer un tableau
En-têtes, pieds de page et numéros de page
Créer une table des matières
Appliquer des thèmes aux documents Word
Ajouter une page de garde
Word > Création de documents
Composants QuickPart

La galerie de composants QuickPart est une bibliothèque dans

laquelle vous pouvez créer, stocker et rechercher des éléments de
contenu réutilisables, notamment l’insertion automatique, des
propriétés de document tels que le titre et l’auteur, et des champs.

Dans cet article

Insertion automatique
Propriétés du document
Champ
Organisateur de blocs de construction
Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart

Insertion automatique

L’insertion automatique est un contenu réutilisable que vous pouvez

stocker et auquel vous pouvez accéder à tout moment. Cliquez sur
Insertion automatique pour accéder à la galerie d’insertion
automatique. Vous pouvez enregistrer une insertion automatique
dans la galerie d’insertion automatique en sélectionnant le texte à
réutiliser, en cliquant sur Insertion automatique, puis en cliquant sur
Enregistrer la sélection dans la galerie d’insertion automatique.
En renseignant les informations du nouveau bloc de construction,
vous stockez le contenu que vous enregistrez pour une utilisation à
tout moment.

Haut de la page

Propriétés du document

Cliquez sur Propriété du document pour faire votre choix dans une
liste de propriétés que vous pouvez insérer dans votre document.
Renseignez la zone de propriété du document pour créer des
propriétés qui sont transmises avec votre document.

Haut de la page

Champ

Utilisez les codes de champ pour insérer des champs qui peuvent
fournir des informations mises à jour automatiquement, notamment
l’heure, le titre, le nombre de pages, etc.

Haut de la page

Organisateur de blocs de construction

Cliquez sur Organisateur de blocs de construction pour obtenir

l’aperçu de tous les blocs de construction dont vous pouvez disposer
dans Word. Vous pouvez également modifier les propriétés,
supprimer et insérer des blocs de construction.

Haut de la page

Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart

Sélectionnez une expression, une phrase ou une autre portion de

votre document. Sous l’onglet Insérer, dans le groupe Texte, cliquez
sur Composants QuickPart, puis cliquez sur Enregistrer la
sélection dans la galerie de composants QuickPart.

Après avoir enregistré une sélection dans la galerie de composants

QuickPart, vous pouvez la réutiliser en cliquant sur Composants
QuickPart, puis en choisissant la sélection dans la galerie.

Haut de la page
Word > Migration de fichiers
Utiliser Word pour ouvrir ou enregistrer un fichier dans un autre format

Vous pouvez utiliser Microsoft Word 2010 pour ouvrir ou enregistrer

des fichiers dans d’autres formats. Par exemple, vous pouvez ouvrir
une page Web, puis la mettre à niveau pour accéder aux nouvelles
fonctionnalités améliorées de Word 2010. Pour plus d’informations sur
la mise à niveau des documents, voir Utiliser Word 2010 pour ouvrir
des documents créés dans des versions antérieures de Word.

Ouvrir un fichier dans Word 2010

Vous pouvez utiliser Word 2010 pour ouvrir des fichiers dans
plusieurs formats.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Ouvrir.
3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur la liste des types
de fichier, affichée en regard de la zone Type de fichiers.
4. Cliquez sur le type de fichier à ouvrir.
5. Recherchez le fichier, cliquez dessus, puis cliquez sur Ouvrir.
Enregistrer un document Word 2010 dans un autre format de fichier

Vous pouvez enregistrer des documents Word 2010 sous plusieurs

formats de fichier.

REMARQUE Vous ne pouvez pas utiliser Word 2010 pour

enregistrer un document sous forme de fichier JPEG (.jpg) ou GIF
(.gif), mais vous pouvez enregistrer un fichier sous forme de fichier
PDF (.pdf).
1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Cliquez sur Enregistrer sous.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la
flèche située en regard de la liste Type de fichier, puis cliquez
sur le type de fichier souhaité.
 Pour ce type de fichier Choisissez

.docx Document Word

.docm Document Word prenant en charge les macros

.doc Document Word 97-2003

.dotx Modèle Word

.dotm Modèle Word prenant en charge les macros

.dot Modèle Word 97-2003

.pdf PDF

.xps Document XPS

.mht (MHTML) Page Web à fichier unique

.htm (HTML) Page Web

.htm (HTML, filtered) Page Web, filtrée

.rtf Format RTF

.txt Texte brut

.xml (Word 2007) Document XML Word

.xml (Word 2003) Document XML Word 2003

odt Texte OpenDocument

.wps Works 6 - 9

4. Dans la zone Nom du fichier, tapez un nom pour le document.

5. Cliquez sur Enregistrer.
MISE EN FORME
Word > Mise en forme
Ajouter un titre

Le meilleur moyen d’ajouter des titres dans Word consiste à appliquer

des styles. Vous pouvez utiliser les styles intégrés ou les
personnaliser.

Appliquer un style de titre

1. Tapez le texte de votre titre, puis sélectionnez-le.

2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, sélectionnez le
style de titre de votre choix. Si aucun style ne vous convient,
cliquez sur le bouton Autres pour développer la galerie
Styles rapides.
REMARQUE Pour voir comment le texte sélectionné
apparaîtra selon les styles choisis, placez votre pointeur sur un
style en particulier et prévisualisez ainsi le résultat.
REMARQUE Si le style que vous recherchez ne figure pas dans la
galerie Styles rapides, appuyez sur Ctrl+Maj+S pour ouvrir le volet
Office Appliquer les styles. Sous Nom de style, tapez le nom du
style voulu. La liste affiche uniquement les styles que vous avez
utilisés dans votre document, mais vous pouvez taper le nom de tout
autre style défini pour ce document.
Personnaliser un style de titre

Vous pouvez modifier la police et la mise en forme d’un style de titre.

1. Sélectionnez le texte du titre que vous souhaitez personnaliser.

2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, sélectionnez le
style de titre que vous souhaitez personnaliser.
3. Apportez les modifications souhaitées.

Vous pouvez, par exemple, modifier la police, la taille ou la

couleur.
4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez avec le
bouton droit sur le style de titre que vous avez personnalisé,
puis cliquez sur Mettre à jour le titre pour correspondre à la
sélection.

Chaque fois que vous appliquez ce style de titre dans votre

document, le style de titre inclut vos personnalisations.
Word > Mise en forme
Ajouter un titre

Le meilleur moyen d’ajouter des titres dans Word consiste à appliquer

des styles. Vous pouvez utiliser les styles intégrés ou les
personnaliser.

Appliquer un style de titre

1. Tapez le texte de votre titre, puis sélectionnez-le.

2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, sélectionnez le
style de titre de votre choix. Si aucun style ne vous convient,
cliquez sur le bouton Autres pour développer la galerie
Styles rapides.
REMARQUE Pour voir comment le texte sélectionné
apparaîtra selon les styles choisis, placez votre pointeur sur un
style en particulier et prévisualisez ainsi le résultat.
REMARQUE Si le style que vous recherchez ne figure pas dans la
galerie Styles rapides, appuyez sur Ctrl+Maj+S pour ouvrir le volet
Office Appliquer les styles. Sous Nom de style, tapez le nom du
style voulu. La liste affiche uniquement les styles que vous avez
utilisés dans votre document, mais vous pouvez taper le nom de tout
autre style défini pour ce document.
Personnaliser un style de titre

Vous pouvez modifier la police et la mise en forme d’un style de titre.

1. Sélectionnez le texte du titre que vous souhaitez personnaliser.

2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, sélectionnez le
style de titre que vous souhaitez personnaliser.
3. Apportez les modifications souhaitées.

Vous pouvez, par exemple, modifier la police, la taille ou la

couleur.

4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez avec le

bouton droit sur le style de titre que vous avez personnalisé,
 puis cliquez sur Mettre à jour le titre pour correspondre à la
sélection.

Chaque fois que vous appliquez ce style de titre dans votre

document, le style de titre inclut vos personnalisations.
Word > Mise en forme
Effacer la mise en forme

Pour vous débarrasser de tous les styles, effets de texte et mise en

forme de la police de caractères dans votre document, procédez
comme suit :

1. Sélectionnez le texte dont vous voulez effacer la mise en forme,

ou appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tout dans le document.
2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur
Effacer la mise en forme.

REMARQUE La commande Effacer la mise en forme ne

supprimera pas la surbrillance de votre texte. Pour effacer la
surbrillance, sélectionnez le texte mis en surbrillance, puis cliquez sur
la flèche en regard de Couleur de surbrillance du texte et cliquez
sur Aucune couleur.
Word > Mise en forme
Ajouter ou supprimer des effets de texte

Vous pouvez changer l’apparence de votre texte en modifiant son

remplissage ou son contour, ou en ajoutant des effets, tels que des
ombres, des reflets, des lumières, ou des rotations en trois
dimensions (3D) ou reliefs.

REMARQUE Vous pouvez également appliquer des effets de texte

à un objet WordArt.
Dans cet article

Ajouter un effet au texte

Supprimer un effet de texte

Ajouter un effet au texte

1. Sélectionnez le texte sur lequel ajouter un effet.

2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur Effet
de texte.

3. Cliquez sur l’effet souhaité.

Pour obtenir d’autres choix, pointez sur Contour, Ombre,

Réflexion ou Lumière, puis cliquez sur l’effet que vous
souhaitez ajouter.

Haut de la page

Supprimer un effet de texte

1. Sélectionnez le texte sur lequel supprimer un effet.

2. Dans le groupe Police de l’onglet Accueil, cliquez sur Effet de
texte, puis sur Effacer les effets de texte.

Haut de la page
Word > Mise en forme
Ajuster les espaces entre les lignes ou les paragraphes
Afficher tout

L’interligne détermine l’espace vertical entre les lignes de texte d’un

paragraphe. L’espacement de paragraphe détermine l’espace au-
dessus et en dessous d’un paragraphe.

Dans cet article

Interligne dans Word 2010

Modifier l’interligne
Modifier l’espacement avant ou après les paragraphes
Utiliser l’espacement Word 2003
Définir l’espacement simple comme valeur par défaut pour tous les
nouveaux documents

Interligne dans Word 2010

Dans Microsoft Word 2010, l’espacement par défaut pour la plupart

des jeux de style rapides est de 1,15 entre les lignes et d’une ligne
vide entre les paragraphes. L’espacement par défaut dans les
documents Office Word 2003 est de 1,0 entre les lignes sans ligne
vide entre les paragraphes.

Interligne de 1,0 sans ligne vide entre les paragraphes

 Interligne de 1,15 avec une ligne vide entre les paragraphes

Pour plus d’informations sur les raisons pour lesquelles votre

interligne a un aspect différent, ou sur la création de nouveaux
documents ayant l’aspect de documents créés avec Word 2003,
cliquez sur un lien dans la section Voir aussi.

Haut de la page

Modifier l’interligne

La méthode la plus simple pour modifier l’interligne d’un document

entier consiste à appliquer un jeu de styles rapides utilisant
l’espacement souhaité. Si vous voulez modifier l’interligne dans une
partie du document, vous pouvez sélectionner les paragraphes et
modifier leurs paramètres d’interligne.

UTILISER UN JEU DE STYLES POUR MODIFIER L’INTERLIGNE D’UN DOCUMENT ENTIER

1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur

Modifier les styles.
2. Pointez sur Jeu de styles et pointez sur les différents jeux de
styles. À l’aide de l’aperçu instantané, notez la manière dont
l’interligne change d’un jeu de styles à l’autre.

Par exemple, les jeux de styles Traditionnel et Word 2003

utilisent l’espacement simple. Le jeu de style Manuscrit utilise
l’espacement double.

3. Lorsque vous voyez un interligne qui vous convient, cliquez sur

le nom du jeu de styles.

MODIFIER L’INTERLIGNE DANS UNE PARTIE DU DOCUMENT

1. Sélectionnez les paragraphes sur lesquels modifier l’interligne.

2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur
Interligne.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

 Cliquez sur le nombre de lignes d’espacement souhaité.

Par exemple, cliquez sur 1,0 pour ajouter un espacement

simple à l’interligne utilisé dans les versions antérieures de
Word. Cliquez sur 2,0 pour ajouter un espacement double
au paragraphe sélectionné. Cliquez sur 1,15 pour ajouter un
espacement simple à l’interligne utilisé dans Word 2007.

 Cliquez sur Options d’interligne, puis sélectionnez les

options voulues sous Interligne. Pour plus d’informations,
consultez la liste d’options disponibles suivante.

OPTIONS D’INTERLIGNAGE
Simple Cette option tient compte de la police la plus haute
dans la ligne et ajoute un espace supplémentaire. Cet espace
varie en fonction de la police utilisée.
1,5 ligne Cette option permet d’ajouter un espacement
correspondant à une fois et demie un espacement simple.
Double Cette option permet d’ajouter un espacement
correspondant à deux fois un espacement simple.
Au moins Cette option permet d’ajouter un espacement
minimum tenant compte de la police ou du graphisme le plus
haut dans une ligne.
Exactement Cette option définit l’interligne fixe, exprimé en
points. Par exemple, si la police du texte est de 10 points, vous
pouvez spécifier 12 points pour l’interligne.
Multiple Cette option définit l’interligne pouvant être exprimé
dans des nombres supérieurs à 1. Par exemple, si l’interligne
est défini sur 1,15, l’espace augmentera de 15 pour cent, et si
l’interligne est défini sur 3, l’espace est augmenté de 300 pour
cent (triple interligne).
REMARQUE Si une ligne contient un
caractère de texte, un graphique ou une
formule de grande taille, Word augmente
l’espacement pour cette ligne. Pour espacer
uniformément toutes les lignes dans un
paragraphe, utilisez un espacement exact et
spécifiez un espacement suffisant pour les
plus grands caractères ou graphiques de la
ligne. Si certains éléments apparaissent
coupés, augmentez l’espacement.

Haut de la page

Modifier l’espacement avant ou après les

paragraphes

La méthode la plus simple pour modifier

l’espacement entre les paragraphes d’un
document entier consiste à appliquer un jeu
de styles rapides utilisant l’espacement
souhaité. Si vous voulez modifier
l’espacement entre les paragraphes dans une
partie du document, vous pouvez sélectionner
les paragraphes et modifier leurs paramètres
d’espacement avant et après.
UTILISER UN JEU DE STYLES POUR MODIFIER
L’ESPACEMENT ENTRE LES PARAGRAPHES D’UN
DOCUMENT ENTIER

1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe

Style, cliquez sur Modifier les styles..

2. Pointez sur Jeu de styles et pointez sur

les différents jeux de styles. À l’aide de
l’aperçu instantané, notez la manière
dont l’interligne change d’un jeu de styles
à l’autre.

Par exemple, le jeu de styles Word 2003

n’insère aucun espace supplémentaire
entre les paragraphes et une petite
quantité d’espace au-dessus des titres.
Le jeu de styles Word 2007 utilise un
double espacement entre les
paragraphes et ajoute davantage
d’espace au-dessus des titres.

3. Lorsque vous voyez un interligne qui

vous convient, cliquez sur le nom du jeu
de styles.

MODIFIER L’ESPACEMENT AVANT OU APRES LES

PARAGRAPHES

Par défaut, les paragraphes sont suivis d’une

ligne vide et les titres comprennent un espace
supplémentaire au-dessus d’eux.
1. Sélectionnez le paragraphe avant ou
après lequel modifier l’espacement.
2. Sous l’onglet Mise en page, dans le
groupe Paragraphe, sous Espacement,
cliquez sur la flèche en regard de Avant
ou Après et entrez la valeur de l’espace
souhaité.

Haut de la page

Utiliser l’espacement Word 2003

Le moyen de plus rapide d’appliquer un

espacement de style Word 2003 à votre
document consiste à appliquer le jeu de styles
Word 2003.

1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe

Style, cliquez sur Modifier les styles..

2. Pointez sur Jeu de styles et cliquez sur

Word 2003.
Définir l’espacement simple comme valeur
par défaut pour tous les nouveaux
documents

1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe

Style, cliquez sur Modifier les styles..
 2. Pointez sur Jeu de styles et cliquez sur
Word 2003.
3. Dans le groupe Styles, cliquez sur
Modifier les styles, puis sur Définir par
défaut.
REMARQUE Si vous essayez d’utiliser un
autre jeu de styles dans votre document et
souhaitez revenir à votre paramètre
personnalisé par défaut, cliquez sur Modifier
les styles dans le groupe Styles, pointez sur
Jeux de styles, puis cliquez sur Restaurer
les styles rapides à partir du modèle.

Haut de la page
Word > Mise en forme
Ajuster les espaces entre les lignes ou les paragraphes
Masquer tout

L’interligne détermine l’espace vertical entre les lignes de texte d’un

paragraphe. L’espacement de paragraphe détermine l’espace au-
dessus et en dessous d’un paragraphe.

Dans cet article

Interligne dans Word 2010

Modifier l’interligne
Modifier l’espacement avant ou après les paragraphes
Utiliser l’espacement Word 2003
Définir l’espacement simple comme valeur par défaut pour tous les
nouveaux documents
Interligne dans Word 2010

Dans Microsoft Word 2010, l’espacement par défaut pour la plupart

des jeux de style rapides est de 1,15 entre les lignes et d’une ligne
vide entre les paragraphes. L’espacement par défaut dans les
documents Office Word 2003 est de 1,0 entre les lignes sans ligne
vide entre les paragraphes.

Interligne de 1,0 sans ligne vide entre les paragraphes

Interligne de 1,15 avec une ligne vide entre les paragraphes

Pour plus d’informations sur les raisons pour lesquelles votre

interligne a un aspect différent, ou sur la création de nouveaux
documents ayant l’aspect de documents créés avec Word 2003,
cliquez sur un lien dans la section Voir aussi.

Haut de la page

Modifier l’interligne

La méthode la plus simple pour modifier l’interligne d’un document

entier consiste à appliquer un jeu de styles rapides utilisant
l’espacement souhaité. Si vous voulez modifier l’interligne dans une
partie du document, vous pouvez sélectionner les paragraphes et
modifier leurs paramètres d’interligne.
UTILISER UN JEU DE STYLES POUR MODIFIER L’INTERLIGNE D’UN DOCUMENT ENTIER

1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur

Modifier les styles.
2. Pointez sur Jeu de styles et pointez sur les différents jeux de
styles. À l’aide de l’aperçu instantané, notez la manière dont
l’interligne change d’un jeu de styles à l’autre.

Par exemple, les jeux de styles Traditionnel et Word 2003

utilisent l’espacement simple. Le jeu de style Manuscrit utilise
l’espacement double.

3. Lorsque vous voyez un interligne qui vous convient, cliquez sur

le nom du jeu de styles.

MODIFIER L’INTERLIGNE DANS UNE PARTIE DU DOCUMENT

1. Sélectionnez les paragraphes sur lesquels modifier l’interligne.

2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur

Interligne.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

 Cliquez sur le nombre de lignes d’espacement souhaité.

Par exemple, cliquez sur 1,0 pour ajouter un espacement

simple à l’interligne utilisé dans les versions antérieures de
Word. Cliquez sur 2,0 pour ajouter un espacement double
au paragraphe sélectionné. Cliquez sur 1,15 pour ajouter un
espacement simple à l’interligne utilisé dans Word 2007.
  Cliquez sur Options d’interligne, puis sélectionnez les
options voulues sous Interligne. Pour plus d’informations,
consultez la liste d’options disponibles suivante.

OPTIONS D’INTERLIGNAGE
Simple Cette option tient compte de la police (police :
structure graphique appliquée à tous les chiffres, symboles et
caractères alphabétiques. Arial et Courier New sont des
exemples de polices. Les polices sont souvent proposées en
plusieurs tailles (par exemple, 10 points) et divers styles (par
exemple, gras).) la plus haute dans la ligne et ajoute un espace
supplémentaire. Cet espace varie en fonction de la police
utilisée.
1,5 ligne Cette option permet d’ajouter un espacement
correspondant à une fois et demie un espacement simple.
Double Cette option permet d’ajouter un espacement
correspondant à deux fois un espacement simple.
Au moins Cette option permet d’ajouter un espacement
minimum tenant compte de la police ou du graphisme le plus
haut dans une ligne.
Exactement Cette option définit l’interligne fixe, exprimé en
points. Par exemple, si la police du texte est de 10 points, vous
pouvez spécifier 12 points pour l’interligne.
Multiple Cette option définit l’interligne pouvant être exprimé
dans des nombres supérieurs à 1. Par exemple, si l’interligne
est défini sur 1,15, l’espace augmentera de 15 pour cent, et si
l’interligne est défini sur 3, l’espace est augmenté de 300 pour
cent (triple interligne).
REMARQUE Si une ligne contient un
caractère de texte, un graphique ou une
formule de grande taille, Word augmente
l’espacement pour cette ligne. Pour espacer
uniformément toutes les lignes dans un
paragraphe, utilisez un espacement exact et
spécifiez un espacement suffisant pour les
plus grands caractères ou graphiques de la
ligne. Si certains éléments apparaissent
coupés, augmentez l’espacement.

Haut de la page

Modifier l’espacement avant ou après les

paragraphes

La méthode la plus simple pour modifier

l’espacement entre les paragraphes d’un
document entier consiste à appliquer un jeu
de styles rapides utilisant l’espacement
souhaité. Si vous voulez modifier
l’espacement entre les paragraphes dans une
partie du document, vous pouvez sélectionner
les paragraphes et modifier leurs paramètres
d’espacement avant et après.

UTILISER UN JEU DE STYLES POUR MODIFIER

L’ESPACEMENT ENTRE LES PARAGRAPHES D’UN
DOCUMENT ENTIER

1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe

Style, cliquez sur Modifier les styles..

2. Pointez sur Jeu de styles et pointez sur

les différents jeux de styles. À l’aide de
l’aperçu instantané, notez la manière
dont l’interligne change d’un jeu de styles
à l’autre.
 Par exemple, le jeu de styles Word 2003
n’insère aucun espace supplémentaire
entre les paragraphes et une petite
quantité d’espace au-dessus des titres.
Le jeu de styles Word 2007 utilise un
double espacement entre les
paragraphes et ajoute davantage
d’espace au-dessus des titres.

3. Lorsque vous voyez un interligne qui

vous convient, cliquez sur le nom du jeu
de styles.

MODIFIER L’ESPACEMENT AVANT OU APRES LES

PARAGRAPHES

Par défaut, les paragraphes sont suivis d’une

ligne vide et les titres comprennent un espace
supplémentaire au-dessus d’eux.

1. Sélectionnez le paragraphe avant ou

après lequel modifier l’espacement.
2. Sous l’onglet Mise en page, dans le
groupe Paragraphe, sous Espacement,
cliquez sur la flèche en regard de Avant
ou Après et entrez la valeur de l’espace
souhaité.

Haut de la page

Utiliser l’espacement Word 2003

Le moyen de plus rapide d’appliquer un
espacement de style Word 2003 à votre
document consiste à appliquer le jeu de styles
Word 2003.

1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe

Style, cliquez sur Modifier les styles..

2. Pointez sur Jeu de styles et cliquez sur

Word 2003.
Définir l’espacement simple comme valeur
par défaut pour tous les nouveaux
documents

1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe

Style, cliquez sur Modifier les styles..

2. Pointez sur Jeu de styles et cliquez sur

Word 2003.
3. Dans le groupe Styles, cliquez sur
Modifier les styles, puis sur Définir par
défaut.
REMARQUE Si vous essayez d’utiliser un
autre jeu de styles dans votre document et
souhaitez revenir à votre paramètre
personnalisé par défaut, cliquez sur Modifier
les styles dans le groupe Styles, pointez sur
Jeux de styles, puis cliquez sur Restaurer
les styles rapides à partir du modèle.

Haut de la page
Word > Mise en forme
Appliquer l’attribut Barré

Cette procédure permet d’appliquer l’attribut Barré au texte d’un

document.

Si vous souhaitez assurer le suivi des modifications dans un

document, vous devez utiliser la fonction de suivi des modifications.
Pour plus d’informations sur le suivi des modifications, voir Suivre les
modifications et insérer des commentaires.

Appliquer l’attribut Barré simple

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.

2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur
Barré.

Appliquer l’attribut Barré double

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de boîte de
dialogue Police, puis sur l’onglet Police.

3. Activez la case à cocher Barré double.

Word > Mise en forme
Appliquer l’attribut exposant ou indice à un texte

Les termes exposant et indice font référence à des nombres qui sont
placés légèrement plus haut ou plus bas que le reste du texte d’une
ligne. Un indice peut par exemple être utilisé dans des formules
scientifiques.

Exposant

Indice

Appliquer l’attribut exposant ou indice à un texte

1. Sélectionnez le texte auquel appliquer l’attribut exposant ou

indice.
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur
Exposant ou appuyez sur Ctrl+Maj+=.

 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur

Indice ou appuyez sur Ctrl+=.
Word > Mise en forme
Définir la police par défaut
Masquer tout

Lorsque vous définissez une police par défaut, chaque nouveau

document que vous ouvrez utilisera les paramètres de police que
vous avez sélectionnés et définis comme valeur par défaut. La police
par défaut s’applique aux nouveaux documents basés sur le
modèle (modèle : un ou plusieurs fichiers contenant la structure et les
outils de formatage d’éléments tels que le style et la disposition des
pages des fichiers finis. Par exemple, les modèles Word permettent
de formater un seul document, alors que les modèles FrontPage
permettent de formater un site Web tout entier.) actif, généralement
Normal.dotm. Vous pouvez créer des modèles différents utilisant
chacun des paramètres de police par défaut distincts.

REMARQUE Word vous permet de mettre en forme de façon

simple et rapide un document tout entier pour lui donner un aspect
professionnel et moderne en appliquant un thème de document. Un
thème de document est un jeu d’options de mise en forme qui peut
être constitué d’un jeu de couleurs (assortiment de couleurs), d’un jeu
de polices (assortiment de polices pour les titres et le corps du texte)
et d’un jeu d’effets (assortiment d’effets de lignes et de remplissages).
Définir la police par défaut

Commencez par un document vide ou, si votre document contient

déjà du texte mis en forme à l’aide de propriétés que vous souhaitez
utiliser, sélectionnez ce texte.

1. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de boîte de

dialogue Police, puis sur l'onglet Police.
2. Sélectionnez les options que vous souhaitez appliquer à la
police par défaut, par exemple, un style de police ou une taille
de police. Si vous avez sélectionné du texte à l’étape 1, les
propriétés du texte sélectionné sont définies dans cette boîte de
dialogue.
3. Cliquez sur Définir par défaut, puis sur OK.
Word > Mise en forme
Appliquer, personnaliser et enregistrer le thème d’un document dans Word ou Excel
Masquer tout

Vous pouvez rapidement et facilement donner à votre document un

aspect professionnel en appliquant un thème de document. Un thème
de document est un ensemble de choix de mise en forme qui inclut un
ensemble de couleurs de thème, un ensemble de polices de thème (y
compris de polices d’en-tête et de corps de texte) et un ensemble
d’effets de thème (y compris des lignes et des effets de remplissage).

Des programmes comme Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint

fournissent plusieurs thèmes de document prédéfinis, mais vous
pouvez aussi créer les vôtres en personnalisant un thème de
document, puis en l’enregistrant. Les thèmes de document sont
partagés par les programmes Office pour que l’apparence de tous vos
documents Office soit cohérente. En revanche, contrairement à Word
et Excel, PowerPoint comporte des options de personnalisation de
style d’arrière-plan. Pour plus d’informations sur l’ajout et la
personnalisation des arrière-plans, voir Appliquer une image, une
couleur ou un filigrane d’arrière-plan à vos diapositives

REMARQUES
Pour plus d’informations sur l’application d’un thème dans
PowerPoint, voir Appliquer un thème pour ajouter de la couleur
et un style à votre présentation.
Vous ne pouvez pas modifier la taille de police par défaut de
votre document en appliquant un thème. Pour plus
d’informations sur la définition de la police par défaut dans
Word, voir Définir la police par défaut.
Que voulez-vous faire ?

Appliquer un thème de document

Personnaliser un thème de document
Personnaliser les couleurs d’un thème
Personnaliser les polices d’un thème
Sélectionner un ensemble d’effets de thème
Enregistrer un thème de document

Appliquer un thème de document

Vous pouvez changer le thème de document appliqué par défaut

dans Word et Excel en sélectionnant un autre thème de document
prédéfini ou personnalisé. Les thèmes de document que vous
appliquez affectent les styles (style : combinaison de caractéristiques
de mise en forme, telles que la police, la taille de police et la mise en
retrait, que vous nommez et enregistrez comme un ensemble.
Lorsque vous appliquez un style, toutes les instructions de mise en
forme de ce style s’appliquent en une fois.) que vous pouvez utiliser
dans votre document.

1. Dans le groupe Thèmes de l'onglet Mise en page, cliquez sur

Thèmes.

Groupe Thèmes de l’onglet Mise en page dans Excel 2010

2. Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour appliquer un thème de document prédéfini, sous
Intégré, cliquez sur le thème de document à utiliser.
 Pour appliquer un thème de document personnalisé, sous
Personnalisé, cliquez sur le thème de document à utiliser.
REMARQUE La zone Personnalisé est disponible
uniquement si vous créez un ou plusieurs thèmes de
document personnalisés. Pour plus d’informations sur la
 création de thèmes de document personnalisés, voir ci-
après Appliquer ou personnaliser le thème d’un document.
3. Si le thème que vous voulez utiliser n’est pas répertorié, cliquez
sur Rechercher les thèmes pour le trouver sur votre ordinateur
ou sur le réseau.

Haut de la page

Personnaliser un thème de document

Vous pouvez personnaliser un thème de document en modifiant les

couleurs, les polices, l’effet de ligne ou l’effet de remplissage utilisés.
Les changements apportés aux différents composants du thème sont
immédiatement répercutés sur les styles que vous avez appliqués
dans le document actif. Pour les appliquer aux nouveaux documents,
vous pouvez les enregistrer en tant que thème de document
personnalisé.

POUR PERSONNALISER LES COULEURS DU THEME

Les couleurs de thème contiennent quatre couleurs de texte et de

fond, six couleurs d'accentuation et deux couleurs de lien hypertexte.

Les couleurs du bouton Couleurs du thème représentent les

couleurs de texte et d’arrière-plan actuelles, et le jeu de couleurs situé
en regard du thème actuel après que vous avez cliqué sur le bouton
Couleurs du thème représente les couleurs d’accentuation et les
couleurs de lien hypertexte de ce thème. Si vous modifiez l’une de
ces couleurs pour créer votre propre jeu de couleurs de thème, les
couleurs du bouton Couleurs du thème et en regard du nom du
thème changent en conséquence.

1. Dans le groupe Thèmes de l'onglet Mise en page, cliquez sur

Couleurs de thème.
 Groupe Thèmes de l’onglet Mise en page dans Excel 2010

2. Cliquez sur Créer de nouvelles couleurs de thème.

3. Sous Couleurs du thème, cliquez sur le bouton de l’élément de
couleur du thème que vous souhaitez modifier, puis choisissez
les couleurs que vous voulez utiliser.
4. Recommencez les étapes 3 et 4 pour tous les éléments de
couleurs de thème à modifier.
CONSEIL Sous Exemple, vous pouvez voir l’effet des
modifications que vous apportez.
5. Dans la zone Nom, tapez un nom approprié correspondant aux
nouvelles couleurs de thème, puis cliquez sur Enregistrer.
CONSEIL Pour rétablir les couleurs d’origine de tous les
éléments de couleurs de thème, cliquez sur Réinitialiser avant
de cliquer sur Enregistrer.

Haut de la page

POUR PERSONNALISER LES POLICES DU THEME

Les polices de thème contiennent une police de titre et une police de

corps de texte.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Polices du thème , le nom des

polices de titre et de corps de texte utilisées pour chaque thème figure
sous le nom Polices de thème. Vous pouvez modifier ces deux
polices pour créer votre propre jeu de polices de thème.

1. Dans le groupe Thèmes de l'onglet Mise en page, cliquez sur

Polices de thème.
 Groupe Thèmes de l’onglet Mise en page dans Excel 2010

2. Cliquez sur Créer de nouvelles polices de thème.

3. Dans les zones Police du titre et Police du corps de texte,
sélectionnez les polices que vous voulez utiliser.
CONSEIL Un aperçu des polices sélectionnées apparaît.
4. Dans la zone Nom, tapez un nom approprié correspondant aux
nouvelles polices de thème, puis cliquez sur Enregistrer.

Haut de la page

SELECTIONNEZ UN ENSEMBLE D'EFFETS DE THEME

Les effets de thème sont des jeux de lignes et d'effets de

remplissage.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Effets du thème , vous pouvez

voir les lignes et les effets de remplissage utilisés dans chaque jeu
d’effets de thème dans le graphique qui s’affiche sous le nom Effets
du thème. Bien que vous ne puissiez pas créer votre propre jeu
d’effets de thème, vous pouvez choisir celui que vous voulez utiliser
dans votre propre thème de document.

1. Dans le groupe Thèmes de l'onglet Mise en page, cliquez sur

Effets du thème.
 Groupe Thèmes de l’onglet Mise en page dans Excel 2010

2. Cliquez sur l’effet que vous souhaitez utiliser.

Haut de la page

Enregistrer un thème de document

Vous pouvez enregistrer toutes les modifications que vous effectuez

sur les couleurs, les polices ou les effets de traits et de remplissage
d’un thème de document pour en faire un thème personnalisé que
vous pourrez ensuite appliquer à d’autres documents.

1. Dans le groupe Thèmes de l'onglet Mise en page, cliquez sur

Thèmes.

Groupe Thèmes de l’onglet Mise en page dans Excel 2010

2. Cliquez sur Enregistrer le thème actif.

3. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom approprié pour le
thème, puis cliquez sur Enregistrer.

Le thème de document personnalisé est enregistré dans le

dossier Thèmes de document et est automatiquement ajouté à
la liste des thèmes personnalisés disponibles.

Haut de la page
Tables des matières et autres
références
Word > Tables des matières et autres références
Créer une bibliographie

Une bibliographie répertorie les sources généralement placées à la fin

d’un document, que vous avez consultées ou citées lors de la création
du document. Dans Microsoft Word 2010, vous pouvez générer
automatiquement une bibliographie basée sur les informations
relatives aux sources que vous fournissez pour le document.

À chaque fois que vous créez une nouvelle source, les informations la
concernant sont enregistrées sur votre ordinateur. Vous pouvez ainsi
retrouver et réutiliser toutes les sources que vous avez créées.

Vous pouvez sélectionner la bibliographie de votre choix, et ajouter de

nouveaux styles de bibliographie.

Que souhaitez-vous faire ?

Ajouter une nouvelle citation et une source à un document

Rechercher une source
Modifier un espace réservé pour une citation
Créer une bibliographie
Ajouter de nouveaux styles de bibliographie à partir d’Office Online

Ajouter une nouvelle citation et une source à un document

Lorsque vous ajoutez une nouvelle citation à un document, vous

créez également une nouvelle source qui apparaîtra dans la
bibliographie.

1. Sous l'onglet Références, dans le groupe Citations et

bibliographie, cliquez sur la flèche en regard de Style.
2. Sélectionnez le style que vous souhaitez utiliser pour la citation
et la source.

Par exemple, les documents traitant de sciences sociales

utilisent généralement les styles MLA ou APA pour les citations
et les sources.

3. Cliquez à la fin de la phrase ou de l’expression que vous

souhaitez citer.
4. Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et
bibliographie, cliquez sur Insérer une citation.

5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

 Pour ajouter les informations sur la source, cliquez sur
Ajouter une nouvelle source.
 Pour ajouter un espace réservé afin de pouvoir créer une
citation et compléter ultérieurement les informations sur la
source, cliquez sur Ajouter un espace réservé. Un point
d’interrogation s’affiche en regard des sources d’espace
réservé dans le Gestionnaire de source.
6. Pour commencer à compléter les informations sur la source,
cliquez sur la flèche en regard de Type de source.

Par exemple, votre source peut être un livre, un rapport ou un

site Web.

7. Fournissez les informations d’ordre bibliographique sur la

source.
 Pour ajouter d’autres informations sur une source, activez la
case à cocher Afficher tous les champs bibliographiques.

REMARQUES
Si vous choisissez un style GOST ou ISO 690 pour vos sources
et qu’une citation n’est pas unique, ajoutez un caractère
alphabétique à l’année. Ainsi, une citation apparaîtra sous la
forme [Pasteur, 1848a].
Si vous avez choisi ISO 690 - Référence numérique et que vos
citations ne s’affichent toujours pas consécutivement, vous
devez de nouveau cliquer sur le style ISO 690, puis appuyer sur
Entrée pour les classer correctement.

Haut de la page

Rechercher une source

La liste des sources que vous consultez ou citez peut devenir de plus
en plus importante. Vous serez parfois amené à rechercher une
source que vous avez citée dans un autre document en utilisant la
commande Gérer les sources.

1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et

bibliographie, cliquez sur Gérer les sources.

Si vous ouvrez un nouveau document qui ne contient encore

aucune citation, toutes les sources que vous avez utilisées dans
les documents précédents apparaissent sous Liste principale.

Si vous ouvrez un document qui contient des citations, les

sources de ces citations apparaissent sous Liste actuelle.
Toutes les sources que vous avez citées, dans les documents
 précédents ou dans le document actuel, apparaissent sous
Liste principale.

2. Pour rechercher une source spécifique, procédez comme suit :

 Dans la zone de tri, triez par auteur, titre, nom de balise de
citation ou année et recherchez la source dans la liste
résultante.
 Dans la zone Rechercher, tapez le titre ou l’auteur de la
source recherchée. La liste s’affine dynamiquement pour
correspondre à votre critère de recherche.
REMARQUE Vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir dans
Gestionnaire de source pour sélectionner une autre liste principale à
partir de laquelle importer des sources dans votre document. Par
exemple, vous pouvez établir un lien à un fichier situé sur un serveur
partagé, l’ordinateur ou le serveur d’un collègue ou un site Web
hébergé par une université ou un institut de recherche.

Haut de la page

Modifier un espace réservé pour une citation

Vous pouvez parfois souhaiter créer une citation pour un espace

réservé et compléter ultérieurement les informations d’ordre
bibliographique de la source. Les modifications apportées à une
source sont reflétées automatiquement dans la bibliographie, si vous
en avez déjà créé une. Un point d’interrogation apparaît en regard
des sources d’espace réservé dans le Gestionnaire de source.

1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et

bibliographie, cliquez sur Gérer les sources.

2. Sous Liste actuelle, sélectionnez l’espace réservé à modifier.

 REMARQUE Dans le Gestionnaire de source, les sources
d’espace réservé sont classées par ordre alphabétique avec
toutes les autres sources, selon le nom de la balise d’espace
réservé. Par défaut, les noms des balises d’espace réservé sont
des numéros mais vous pouvez les personnaliser.
3. Cliquez sur Modifier.
4. Pour commencer à compléter les informations sur la source,
cliquez sur la flèche en regard de Type de source.

Par exemple, votre source peut être un livre, un rapport ou un

site Web.

5. Fournissez les informations d’ordre bibliographique sur la

source. Utilisez le bouton Modifier pour compléter les champs
au lieu de taper les noms dans le format approprié.

Pour ajouter d’autres informations sur une source, activez la

case à cocher Afficher tous les champs bibliographiques.

Haut de la page

Créer une bibliographie

Vous pouvez créer une bibliographie à tout moment après avoir

inséré une ou plusieurs sources dans un document. Si vous ne
disposez pas de toutes les informations sur une source nécessaires
pour créer une citation complète, vous pouvez utiliser une citation
d’espace réservé et compléter les informations sur cette source
ultérieurement.

REMARQUE Les citations d’espace réservé n’apparaissent pas

dans la bibliographie.
1. Cliquez à l’emplacement où insérer une bibliographie,
généralement à la fin du document.
2. Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et
bibliographie, cliquez sur Bibliographie.
3. Sélectionnez un format prédéfini de bibliographie pour insérer la
bibliographie dans le document.

Haut de la page

Ajouter de nouveaux styles de bibliographie à partir d’Office Online

Vous pouvez télécharger automatiquement de nouveaux styles de

bibliographie et des mises à jour de styles déjà installés en activant
les mises à jour de contenu dans Office Online. Vous pouvez aussi
ajouter des nouveaux styles manuellement.

AJOUTER DE NOUVEAUX STYLES AUTOMATIQUEMENT

1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Citations et

bibliographie, cliquez sur la flèche dans la liste Style.

2. Cliquez sur Activer les mises à jour de contenu dans Office

Online.

Si vous avez déjà activé les mises à jour de contenu dans

Office Online, ce choix de bouton n’est pas affiché.

AJOUTER DE NOUVEAUX STYLES MANUELLEMENT

1. Copiez le fichier de style de bibliographie et collez-le dans

l’emplacement suivant :
 <emplacement_utilisateur>\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliogr
aphy\Styles

2. Redémarrez Word.

Haut de la page
Word > Tables des matières et autres références
Créer une table des matières
Masquer tout

Pour créer une table des matières, vous devez appliquer les styles
des titres, par exemple Titre 1, Titre 2 et Titre 3 au texte que vous
souhaitez inclure dans la table des matières. Microsoft Office Word
recherche ces titres puis insère la table des matières dans votre
document.

Lorsque vous créez une table des matières de cette façon, vous
pouvez la mettre à jour automatiquement si vous apportez des
modifications à votre document.

Microsoft Office Word 2007 contient une galerie qui propose des
styles de tables des matières automatiques. Marquez les entrées de
table des matières, puis cliquez sur le style de table des matières
désiré dans la galerie.

Vous pouvez également créer une table des matières personnalisée

avec les options que vous choisissez et les styles personnalisés que
vous avez appliqués à l’aide de la boîte de dialogue Table des
matières

REMARQUE Cet article explique comment ajouter une table des

matières. Il n’aborde pas les tables de références ni les tables des
illustrations.
Que voulez-vous faire ?

Marquer le texte à inclure dans la table des matières

Créer une table des matières à partir de la galerie
Créer une table des matières personnalisée
Mettre à jour la table des matières
Supprimer une table des matières

Marquer le texte à inclure dans la table des matières

La méthode la plus facile pour créer une table des matières consiste à
utiliser les styles de titre (style de titre : mise en forme appliquée à un
titre. Microsoft Word propose neuf styles prédéfinis différents : Titre 1
à Titre 9.) prédéfinis. Vous pouvez également créer une table des
matières basée sur les styles personnalisés que vous avez appliqués
ou appliquer les niveaux de table des matières à du texte.

MARQUER DU TEXTE EN UTILISANT LES STYLES DE TITRE PREDEFINIS

1. Sélectionnez le texte à faire apparaître dans la table des

matières.
2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur le style
souhaité.

Par exemple, si vous avez sélectionné un texte pour lui

appliquer le style de titre principal, cliquez sur le style appelé
Titre 1 dans la galerie Styles rapides.

REMARQUES
Si aucun style ne vous convient, cliquez sur la flèche pour
développer la galerie Styles rapides.
Si le style que vous recherchez ne figure pas dans la galerie
Styles rapides, appuyez sur Ctrl+Maj+S pour ouvrir le volet
Office Appliquer les styles. Sous Nom de style, sélectionnez
le style de votre choix.

Haut de la page

Créer une table des matières à partir de la galerie

Une fois le texte marqué, vous pouvez générer la table des matières.
1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des
matières, en général située au début du document.
2. Sous l’onglet Références, dans le groupe Table des matières,
cliquez sur Insérer une table des matières, puis sur le style de
table des matières souhaité.

REMARQUE Si vous voulez spécifier davantage

d’options, par exemple le nombre de niveaux de titres à
afficher, cliquez sur Insérer une table des matières pour ouvrir
la boîte de dialogue Table des matières. Pour en savoir plus
sur les différentes options, voir Mettre à jour la table des
matières.

Haut de la page

Créer une table des matières personnalisée

1. Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières,

cliquez sur Table des matières, puis sur Insérer une table des
matières.

2. Dans la boîte de dialogue Table des matières, effectuez l’une

des opérations suivantes :
 Pour modifier le nombre de niveaux de titres affiché dans la
table des matières, entrez le nombre souhaité dans la zone
en regard de Afficher les niveaux, sous Général.
 Pour modifier l’aspect général de votre table des matières,
cliquez sur un format différent dans la liste Formats. Vous
 pouvez visionner vos choix dans les zones Aperçu avant
impression et Aperçu Web.
 Pour modifier le type de ligne qui s’affiche entre le texte
d’entrée et le numéro de page, cliquez sur une option dans
la liste Caractères de suite.
 Pour modifier la manière dont les niveaux de titres
s’affichent dans la table des matières, cliquez sur Modifier.
Dans la boîte de dialogue Style, cliquez sur le niveau à
modifier, puis cliquez sur Modifier. Dans la boîte de
dialogue Modifier le style, vous pouvez modifier la police,
la taille et la valeur de mise en retrait.
3. Pour utiliser des styles personnalisés dans la table des
matières, cliquez sur Options, puis effectuez l’une des
opérations suivantes :
1. Sous Styles disponibles, recherchez le style que vous
avez appliqué aux titres de votre document.
2. Sous Niveau, en regard du nom de style, tapez un chiffre
compris entre 1 et 9 pour indiquer le niveau à affecter au
style de titre.
REMARQUE Pour appliquer exclusivement des styles
personnalisés, supprimez les niveaux associés aux styles
prédéfinis, tels que Titre 1.
3. Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque style de titre à
inclure dans la table des matières.
4. Cliquez sur OK.
4. Choisissez une table des matières adaptée au type de
document :
 Document imprimé Si vous créez un document destiné à
être consulté dans sa version imprimée, créez une table des
matières dans laquelle chaque entrée présente le titre et le
numéro de page correspondant. Les lecteurs peuvent ainsi
se reporter à la page de leur choix.
  Document en ligne Pour un document destiné à être
consulté au format électronique dans Word, vous pouvez
présenter les entrées de la table des matières sous la forme
de liens hypertexte pour que les lecteurs puissent se
reporter à un titre en cliquant sur l’entrée correspondante
dans la table des matières.

Haut de la page

Mettre à jour la table des matières

Si vous avez ajouté ou supprimé des titres ou d’autres entrées de

table des matières dans votre document, vous pouvez mettre à jour la
table des matières rapidement.

1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Table des matières,

cliquez sur Mettre à jour la table.

2. Cliquez sur Mettre à jour les numéros de page uniquement

ou Mettre à jour toute la table.

Haut de la page

Supprimer une table des matières

1. Sous l’onglet Références, dans le groupe Table des matières,

cliquez sur Table des matières.

2. Cliquez sur Supprimer la table des matières.

Haut de la page
Gestion de fichiers
Word > Gestion de fichiers
Enregistrer et récupérer automatiquement les fichiers Office

La fonctionnalité de récupération automatique ne saurait se substituer

à l’enregistrement manuel du travail par le biais du bouton
Enregistrer . L’enregistrement régulier des fichiers reste le moyen
le plus sûr de préserver le travail que vous avez produit, même si
parfois un programme Microsoft Office se ferme avant que vous
n’ayez pu enregistrer les modifications apportées sur un fichier. Parmi
les causes possibles :

Il s’est produit une coupure de courant.

La stabilité de votre système a été perturbée par un autre
programme.
Le programme Microsoft Office connaît un dysfonctionnement.
Vous fermez votre fichier sans l’enregistrer.

Bien qu’il ne soit pas toujours possible d’éviter des problèmes de cet
ordre, vous pouvez prendre des mesures afin de protéger votre travail
en cas de fermeture anormale d’un programme Office.

Raccourci clavier Pour enregistrer un fichier, appuyez sur Ctrl+S.

Que voulez-vous faire ?

Comprendre le principe de fonctionnement de la récupération

automatique
Activer et ajuster la récupération automatique et l’enregistrement
automatique
Activer la récupération des versions non enregistrées

Comprendre le principe de fonctionnement de la récupération

automatique
L’option Récupération automatique peuvent vous éviter de perdre
un travail, et ce, de deux façons :

Vos données sont enregistrées automatiquement Si vous

activez la Récupération automatique, votre fichier sera
enregistré automatiquement selon la fréquence de votre choix.
Par conséquent, si vous avez longuement travaillé sur un fichier
mais que vous avez oublié de l’enregistrer ou qu’une coupure
de courant se produit, le fichier en question contiendra tout le
travail (ou du moins une partie) que vous avez réalisé depuis le
dernier enregistrement.

L’état de votre programme est enregistré

automatiquement Il existe un autre avantage à activer la
Récupération automatique qui consiste à récupérer certains
aspects de l’état des programmes lorsque ces derniers
redémarrent à la suite d’une fermeture anormale.

Admettons, par exemple, que vous travailliez sur plusieurs

classeurs Excel à la fois. Chaque fichier est ouvert dans une
fenêtre différente, avec des données spécifiques dans chacune
d’elles. Dans l’un des classeurs, une cellule destinée à effectuer
le suivi des lignes déjà examinées est sélectionnée ; Excel
connaît alors une défaillance. Lorsque vous redémarrez Excel,
les classeurs s’ouvrent à nouveau et les fenêtres sont
restaurées telles qu’elles étaient avant la défaillance d’Excel, en
conservant également les informations dans la cellule de suivi.

Bien que l’état de votre programme ne puisse pas être récupéré

en intégralité, la fonctionnalité de récupération vous permet
souvent de retourner à l’état antérieur plus rapidement.

Haut de la page

Activer et ajuster la récupération automatique et l’enregistrement

automatique

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Sous Aide, cliquez sur Options.
3. Cliquez sur Enregistrer.
4. Activez la case à cocher Enregistrer les informations de
récupération automatique toutes les x minutes.
5. Dans le champ minutes, indiquez la fréquence (en minutes) à
laquelle vous souhaitez que le programme enregistre vos
données et l’état du programme.
CONSEIL La quantité d’informations nouvelles que contient le
fichier récupéré dépend de la fréquence à laquelle un
programme Microsoft Office enregistre le fichier de
récupération. Par exemple, si le fichier de récupération est
enregistré uniquement toutes les 15 minutes, votre fichier
récupéré ne contient pas les dernières 14 minutes de travail
précédant la coupure de courant ou un problème similaire.
6. Vous pouvez éventuellement modifier l’emplacement (spécifié
dans la zone Emplacement du fichier de récupération
automatique) dans lequel le programme enregistre
automatiquement une version des fichiers sur lesquels vous
travaillez.

Haut de la page

Activer la récupération des versions non enregistrées

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Sous Aide, cliquez sur Options.
3. Cliquez sur Enregistrer.
4. Activez la case à cocher Conserver la dernière version
enregistrée automatiquement si je ferme sans enregistrer.
REMARQUES
Cette fonctionnalité s’applique uniquement à Word 2010,
Excel 2010 et PowerPoint 2010.
 Pour utiliser cette fonctionnalité, la récupération automatique
doit être installée.

EN SAVOIR PLUS SUR CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE LORSQUE VOUS FERMEZ UN
FICHIER SANS L’ENREGISTRER

Si la récupération automatique est activée, vous pouvez ouvrir,

restaurer ou supprimer des versions enregistrées automatiquement
d’un fichier. Pour plus d’informations, voir Récupérer des versions
enregistrées automatiquement d’un fichier.

REMARQUE Cette fonctionnalité s’applique uniquement à

Word 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010.

Haut de la page
Word > Gestion de fichiers
Formats XML ouverts et extensions de nom de fichier

Microsoft Office 2010 continue à utiliser les fichiers au format XML,

tels que .docx, .xlsx et .pptx, présentés dans Microsoft Office System
2007. Ces formats et extensions de nom de fichier s’appliquent à
Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 et Microsoft
PowerPoint 2010. Cet article aborde les avantages de ce format,
décrit les extensions de nom de fichier et explique comment partager
des fichiers Office 2010 avec les utilisateurs de versions antérieures
d’Office.

Dans cet article

Quels sont les avantages des formats XML

ouverts ?
Que représentent les extensions de nom de fichier
XML ?
Des versions d’Office différentes peuvent-elles partager les mêmes
fichiers ?

Quels sont les avantages des formats XML ouverts ?

Les formats XML ouverts offrent de nombreux avantages — pas

seulement pour les développeurs et les solutions qu’ils créent, mais
également pour les utilisateurs individuels et les entreprises de toute
taille :

Fichiers compacts Les fichiers sont compressés

automatiquement et leur taille réduite dans certains cas jusqu’à
75 %. Le format XML ouvert utilise la technologie de
compression zip pour stocker les documents, ce qui permet de
faire des économies potentielles car l’espace disque nécessaire
au stockage des fichiers est réduit ainsi que la bande passante
requise pour envoyer les fichiers par courrier électronique, via
des réseaux ou sur Internet. Lorsque vous ouvrez un fichier, il
est décompressé automatiquement. Lorsque vous l’enregistrez,
il est recompressé automatiquement. Il n’est pas nécessaire
d’installer des utilitaires zip spécifiques pour ouvrir et fermer les
fichiers dans Office 2010.
Récupération de fichier endommagé améliorée Les fichiers
sont structurés de manière modulaire permettant de conserver
différents composants de données dans le fichier séparés les
uns des autres. Cela permet d’ouvrir les fichiers même si un
composant de ce dernier (un graphique ou une table, par
exemple) est endommagé ou corrompu.
Meilleure confidentialité et contrôle des informations
personnelles renforcé Il est possible de partager des
documents de manière confidentielle, car les informations
personnelles d’identification et confidentielles à l’entreprise,
telles que le nom des auteurs, les commentaires, les marques
de révision et les chemins d’accès aux fichiers peuvent
facilement être identifiés et supprimés à l’aide de l’inspecteur de
document. Pour plus d’informations, voir Supprimer des
données masquées et des informations personnelles dans des
documents Office.
Meilleure intégration et interopérabilité des données
professionnelles L’utilisation des formats XML ouverts
comme infrastructure d’interopérabilité des données pour
l’ensemble des produits Office 2010 signifie que les documents,
feuilles de calcul, présentations et formulaires peuvent être
enregistrés dans un format de fichier XML dont l’utilisation et la
licence sont librement consenties à tous et libres de droits.
Office prend également en charge les schémas XML définis par
l’utilisateur qui améliorent les types de documents Office
existants. Cela signifie que les clients peuvent facilement
déverrouiller des informations dans un système existant et agir
dessus dans des programmes Office familiers. Les informations
créées dans Office peuvent être utilisées facilement par
d’autres applications professionnelles. Tout ce dont vous avez
 besoin pour ouvrir et modifier un fichier Office se résume à un
utilitaire de compression (ZIP) et un éditeur XML.
Détection simplifiée des documents contenant des
macros Les fichiers enregistrés en utilisant le suffixe « x » par
défaut (tel que .docx, .xlsx et .pptx) ne peuvent pas contenir de
macros Visual Basic for Applications (VBA) ni de macros XML.
Seuls les fichiers dont l’extension de nom de fichier se termine
par « m » (telle que .docm, .xlsm et .pptm) peuvent contenir des
macros.

Avant de décider d’enregistrer le fichier dans un format binaire, lisez

la section Des versions d’Office différentes peuvent-elles partager les
mêmes fichiers ?

Haut de la page

Que représentent les extensions de nom de fichier XML ?

Par défaut, les documents, feuilles de calcul et présentations créés

dans Office 2010 sont enregistrés au format XML avec des
extensions de nom de fichier que vous connaissez déjà auxquelles
sont ajoutés un « x » ou un « m ». Le « x » indique qu’il s’agit d’un
fichier XML ne contenant pas de macros, le « m » d’un fichier XML
contenant des macros. Par exemple, lorsque vous enregistrez un
document dans Word, le fichier utilise désormais par défaut
l’extension de nom de fichier .docx à la place de .doc.
Lorsque vous enregistrez un fichier en tant que modèle, le même type
de changement se produit. L’extension de modèle utilisée dans les
versions antérieures est la même, suivie de la lettre « x » ou « m ». Si
le fichier contient du code ou des macros, vous devez l’enregistrer en
utilisant le nouveau format de fichier XML à macros actives, qui ajoute
la lettre « m » pour macro à l’extension du fichier.

Les tableaux suivants répertorient toutes les extensions de nom de

fichier par défaut dans Word 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010.

WORD

Type de fichier XML Extension

Document .docx

Document à macros actives .docm

Modèle .dotx

Modèle à macros actives .dotm

EXCEL

Type de fichier XML Extension

Classeur .xlsx

Classeur à macros actives .xlsm

Modèle .xltx

Modèle à macros actives .xltm

Classeur binaire non-XML .xlsb

Complément à macros actives .xlam

POWERPOINT

Type de fichier XML Extension

Présentation .pptx
Présentation à macros actives .pptm

Modèle .potx

Modèle à macros actives .potm

Complément à macros actives .ppam

Afficher .ppsx

Diaporama à macros actives .ppsm

Diapositive .sldx

Diapositive à macros actives .sldm

Thème Office .thmx

Haut de la page

Des versions d’Office différentes peuvent-elles partager les mêmes

fichiers ?

Office 2010 vous permet d’enregistrer des fichiers dans des formats
XML ouverts et dans le format de fichier binaire des versions
antérieures d’Office, et intègre des vérificateurs de compatibilité et
des convertisseurs de fichiers qui permettent de partager des fichiers
entre des versions différentes d’Office.

Ouverture de fichiers existants dans Office 2010 Vous pouvez

ouvrir et travailler sur un fichier créé dans une version antérieure
d’Office, puis l’enregistrer dans son format existant. Comme vous
risquez de travailler sur un document avec quelqu’un qui utilise une
version antérieure d’Office, Office 2010 utilise un vérificateur de
compatibilité qui vérifie que vous n’avez pas ajouté de fonction qu’une
version antérieure d’Office ne prend pas en charge. Lorsque vous
enregistrez le fichier, le vérificateur de compatibilité vous signale les
fonctionnalités concernées et vous autorise à les supprimer avant de
poursuivre l’enregistrement.

Ouverture de fichiers Office 2010 dans des versions antérieures

d’Office Vous pouvez ouvrir et modifier un fichier Office 2010 dans
Microsoft Word, Excel ou PowerPoint 2003 en téléchargeant les
convertisseurs de fichiers nécessaires. Sur l’ordinateur qui utilise une
version antérieure d’Office, accédez au Centre de téléchargement et
téléchargez le Pack de compatibilité Microsoft Office pour les
formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007.

IMPORTANT Afin que les convertisseurs fonctionnent, la version

antérieure de Microsoft Office doit d’abord être mise à jour avec l’un
des Service Packs répertoriés ci-dessous. Après avoir installé le
Service Pack pour votre version d’Office, téléchargez le convertisseur.
Microsoft Office 2000 Service Pack 3
Microsoft Office XP Service Pack 3
Microsoft Office 2003 Service Pack 1

Haut de la page
Enregistrement et impression
Word > Enregistrement et impression
Enregistrement en PDF ou XPS

Vous avez parfois besoin d’enregistrer des fichiers afin qu’ils ne

puissent pas être modifiés, tout en pouvant toujours les partager et
les imprimer facilement. Avec les programmes Microsoft Office 2010,
vous pouvez convertir les fichiers aux formats PDF ou XPS sans
recours à un complément ou logiciel supplémentaire. Utilisez cette
fonction de conversion pour qu’un document :

Ait le même aspect sur la plupart des ordinateurs

Soit de petite taille
Soit conforme à un format standard

Les exemples sont notamment les CV, les documents juridiques, les
bulletins d’information, les fichiers destinés à être uniquement lus et
imprimés ou les documents destinés à une impression
professionnelle.

IMPORTANT Une fois que vous avez enregistré un document en tant

que fichier PDF ou XPS, vous ne pouvez pas le reconvertir au format
de fichier Microsoft Office sans un logiciel spécialisé ou un
complément fourni par un tiers. Pour plus d’informations, voir Apporter
des modifications à un fichier PDF ou XPS dans cet article.
Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur les formats PDF et XPS

Enregistrer un fichier en tant que PDF ou XPS
Apporter des modifications à un fichier PDF ou XPS

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En savoir plus sur les formats PDF et XPS

 PDF (Portable Document Format) Le format PDF conserve
le format du document et permet le partage de fichiers. Lorsque
le fichier au format PDF est affiché en ligne ou imprimé, il
conserve le format prévu. Il n’est pas facile de modifier les
données du fichier, ces dernières pouvant être configurées
explicitement pour en interdire la modification. Le format PDF
est également très utile pour les documents qui seront
reproduits via des méthodes d’impression professionnelles. Le
format PDF est accepté comme format valide pour de
nombreuses organisations et entreprises, des visionneuses
sont également disponibles sur une plus grande variété de
plateformes que pour le format XPS.
IMPORTANT Pour afficher un fichier PDF, vous devez installer
un programme de lecture de PDF sur votre ordinateur, tel que le
lecteur Acrobat Reader disponible sur le site d’Adobe Systems.
XPS (XML Paper Specification) XPS est une technologie
indépendante de la plateforme qui conserve également la mise
en forme du document et permet le partage de fichiers. Lorsque
le fichier XPS est affiché en ligne ou imprimé, il conserve
exactement le format voulu et ses données ne sont pas
facilement modifiables. XPS incorpore toutes les polices dans le
fichier afin qu’elles s’affichent comme prévu, que la police
spécifiée soit ou non disponible sur l’ordinateur du destinataire,
et le rendu d’image et de couleur sur l’ordinateur du destinataire
est plus précis qu’en PDF.

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Enregistrer un fichier en tant que PDF ou XPS

Quel programme Office 2010 utilisez-vous ?

Access
Excel
OneNote
 PowerPoint
Project
Publisher
Visio
Word

ACCESS (TABLES ET REPORTS)

1. Ouvrez la table ou le rapport à publier en tant que PDF ou XPS.

2. Sous l’onglet Données externes, dans le groupe Exporter,
cliquez sur PDF ou XPS.

3. Dans le champ Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom

pour le document.
4. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF (*.pdf) ou
Document XPS (*.xps).
 Si la qualité d’impression du document doit être
irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne
et impression).
 Si la taille du fichier vous importe plus que la qualité
d’impression, cliquez sur Taille minimale (publication en
ligne).
5. Cliquez sur Options pour configurer la page à imprimer, choisir
d’imprimer ou non les marques de révision et sélectionner les
options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez terminé.
6. Cliquez sur Publier.

Publier une table ou un rapport via l’onglet Fichier

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer et publier, puis sur Enregistrer l’objet
sous.
3. Cliquez sur PDF ou XPS.
4. Suivez les instructions à partir de l’étape 3 ci-dessus.
Retour à la liste des programmes

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EXCEL

Ces informations s’appliquent également à Microsoft Excel

Starter 2010.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.
3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce
n’est déjà fait.
4. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF (*.pdf) ou
Document XPS (*.xps).
 Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné
après l’avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le
fichier après publication.
 Si la qualité d’impression du document doit être
irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne
et impression).
 Si la taille du fichier vous importe plus que la qualité
d’impression, cliquez sur Taille minimale (publication en
ligne).
5. Cliquez sur Options pour configurer la page à imprimer, choisir
d’imprimer ou non les marques de révision et sélectionner les
options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez terminé.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Retour à la liste des programmes
 Haut de la page

ONENOTE

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous, puis cliquez sur l’option
représentant la partie du bloc-notes à enregistrer au format PDF
ou XPS.
3. Sous Enregistrer la section en tant que, cliquez sur PDF
(*.pdf) ou XPS (*.xps), puis cliquez sur Enregistrer sous.
4. Dans la liste Nom de fichier, entrez un nom pour le bloc-notes.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Retour à la liste des programmes

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POWERPOINT

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.
3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce
n’est déjà fait.
4. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF (*.pdf) ou
Document XPS (*.xps).
 Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné
après l’avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le
fichier après publication.
 Si la qualité d’impression du document doit être
irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne
et impression).
 Si la taille du fichier vous importe plus que la qualité
d’impression, cliquez sur Taille minimale (publication en
ligne).
5. Cliquez sur Options pour configurer la page à imprimer, choisir
d’imprimer ou non les marques de révision et sélectionner les
options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez terminé.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Retour à la liste des programmes

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PROJET

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.
3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce
n’est déjà fait.
4. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF (*.pdf) ou
Document XPS (*.xps), puis cliquez sur Enregistrer.
5. Dans la boîte de dialogue Options d’exportation de
document, sélectionnez une plage dans Publier la plage,
activez ou non l’option Inclure les informations non
imprimables et Conformité PDF avec ISO 19500-1 (PDF
uniquement).
Retour à la liste des programmes

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PUBLISHER

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.
3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce
n’est déjà fait.
4. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF (*.pdf) ou
Document XPS (*.xps).
5. Si vous souhaitez modifier la manière dont est optimisé le
document, cliquez sur Modifier.
 Pour apporter des modifications à la résolution d’image et
aux informations non imprimables, cliquez sur Avancé.
 Cliquez sur Options d’impression pour apporter des
modifications aux options d’impression pour le document.
 Cliquez sur OK quand vous avez terminé.
6. Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné
après l’avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le
fichier après publication.
7. Cliquez sur Enregistrer.
Retour à la liste des programmes

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VISIO

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.
3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce
n’est déjà fait.
4. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF (*.pdf) ou
Document XPS (*.xps).
 Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné
après l’avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le
fichier après publication.
 Si la qualité d’impression du document doit être
irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne
et impression).
 Si la taille du fichier vous importe plus que la qualité
d’impression, cliquez sur Taille minimale (publication en
ligne).
5. Cliquez sur Options pour configurer la page à imprimer, choisir
d’imprimer ou non les marques de révision et sélectionner les
options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez terminé.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Retour à la liste des programmes

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WORD

Ces informations s’appliquent également à Microsoft Word

Starter 2010.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.
3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce
n’est déjà fait.
4. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur PDF (*.pdf) ou
Document XPS (*.xps).
 Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné
après l’avoir enregistré, activez la case à cocher Ouvrir le
fichier après publication.
 Si la qualité d’impression du document doit être
irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne
et impression).
 Si la taille du fichier vous importe plus que la qualité
d’impression, cliquez sur Taille minimale (publication en
ligne).
5. Cliquez sur Options pour configurer la page à imprimer, choisir
d’imprimer ou non les marques de révision et sélectionner les
options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez terminé.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Retour à la liste des programmes
 Haut de la page

Apporter des modifications à un fichier PDF ou XPS

L’objectif des fichiers PDF et XPS étant d’empêcher leur modification,

vous ne pouvez pas convertir facilement un fichier PDF ou XPS dans
un autre format de fichier si vous ne disposez pas du fichier source.

Pour modifier le fichier PDF ou XPS :

Ouvrez le fichier Office d’origine dans votre programme Office,

effectuez vos modifications, puis enregistrez de nouveau le
fichier, cette fois au format PDF ou XPS.
Utilisez l’application d’un tiers, tel qu’Adobe Acrobat pour les
PDF, ou consultez le site Microsoft Office Marketplace pour
rechercher d’autres produits de conversion. Après avoir acheté
une solution tierce, suivez les instructions du fournisseur
relatives à son installation et à son utilisation.
REMARQUE Les produits tiers mentionnés dans cet article sont
développés par des fournisseurs indépendants de Microsoft ;
Microsoft ne fournit aucune garantie, implicite ou autre, relative aux
performances et à la fiabilité de ces produits.

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Word > Enregistrement et impression
Imprimer sur deux faces (impression recto verso) dans Word

Certaines imprimantes permettent d’imprimer automatiquement sur

les deux faces d’une feuille de papier (impression recto verso
automatique). Sur d’autres imprimantes, vous devez suivre des
instructions spécifiques pour une impression recto verso et insérer
manuellement les pages qui doivent être imprimées sur les deux
faces (impression recto verso manuelle). D’autres encore ne prennent
pas en charge l’impression recto verso.

Comment savoir si une imprimante prend en charge l’impression

recto verso automatique ?

Pour vérifier si votre imprimante prend en charge l’impression recto-

verso, consultez le manuel de votre imprimante, adressez-vous au
fabricant de votre imprimante, ou procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Imprimer.
3. Sous Paramètres , cliquez sur Impression recto. Si l’option
Impression recto verso est disponible, cela signifie que votre
imprimante est configurée pour l’impression recto verso.

REMARQUES
Si vous utilisez un appareil constitué d’une combinaison
imprimante-photocopieur et si le photocopieur prend en charge
la copie recto verso, cela signifie probablement que l’impression
recto verso est également prise en charge.
 Si vous avez installé plusieurs imprimantes, il est possible que
certaines prennent en charge l’impression recto verso et
d’autres pas.
Configurer une imprimante pour l’impression recto verso

Si votre imprimante ne prend pas en charge l’impression recto verso

automatique, deux options s’offrent à vous. Vous pouvez utiliser
l’impression recto verso manuelle, ou imprimer séparément les pages
paires et impaires.

IMPRIMER EN RECTO VERSO MANUEL

Si votre imprimante ne prend pas en charge l’impression recto verso

automatique, vous pouvez imprimer toutes les pages sur une face,
puis à l’invite, retourner la pile et réinsérer les feuilles dans
l’imprimante.

Dans Word, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Imprimer.
3. Sous Paramètres, cliquez sur Impression recto, puis sur
Imprimer manuellement en recto verso.

Au cours de l’impression, Word vous demandera de retourner la

pile pour réinsérer les feuilles dans l’imprimante.

IMPRIMER LES PAGES PAIRES ET IMPAIRES

Vous pouvez également utiliser la procédure suivante pour lancer une
impression sur deux faces :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Imprimer.
3. Sous Paramètres, cliquez sur Imprimer toutes les pages.
Dans la partie inférieure de la galerie, cliquez sur Imprimer les
pages impaires uniquement.
4. Cliquez sur le bouton Imprimer dans la partie supérieure de la
galerie.
5. Une fois les pages impaires imprimées, retournez la pile de
feuilles, puis, sous Paramètres, cliquez sur Imprimer toutes
les pages. Dans la partie inférieure de la galerie, cliquez sur
Imprimer les pages paires uniquement.
6. Cliquez sur le bouton Imprimer dans la partie supérieure de la
galerie.
REMARQUE Selon le modèle de votre imprimante, il se peut que
vous deviez faire pivoter et réorganiser les pages pour imprimer
l’autre côté de la pile de feuilles.

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Word > Enregistrement et impression
Enregistrer un document dans Word
Masquer tout

Vous pouvez utiliser les commandes Enregistrer et Enregistrer

sous pour stocker votre travail, de même que vous pouvez modifier
les paramètres utilisés dans Microsoft Word pour enregistrer vos
documents.

Par exemple, si le document est destiné à un usage personnel et si

vous n’avez pas l’intention de l’ouvrir dans une version antérieure de
Microsoft Word, vous pouvez utiliser la commande Enregistrer.

Si vous souhaitez partager votre document avec des utilisateurs qui

disposent de logiciels autres que Microsoft Word 2010 ou Microsoft
Office Word 2007 ou si vous envisagez d’ouvrir le document sur un
autre ordinateur, vous devez choisir le mode d’enregistrement du
document et son emplacement.

REMARQUE Si vous enregistrez habituellement des documents

dans un format ou à un emplacement particulier, vous pouvez
modifier certains paramètres afin que Word utilise ces choix par
défaut.
IMPORTANT Si ce document est destiné à être partagé avec d’autres
utilisateurs, cliquez sur l’onglet Fichier, cliquez ensuite sur Vérifier la
présence de problèmes en regard de la zone Préparer pour le
partage, puis sur Inspecter le document avant d’enregistrer le
document. L’option Inspecter le document propose des commandes
qui permettent de renforcer la confidentialité et la sécurité de votre
document et de garantir son authenticité.
Que voulez-vous faire ?

Enregistrer un document pour la première fois

Enregistrer un document existant comme un nouveau document
Enregistrer un document sur CD-ROM
Enregistrer un document sur une clé USB
 Enregistrer un document dans un emplacement accessible à
distance
Enregistrer un document afin de pouvoir l’ouvrir dans une version
antérieure de Word
Enregistrer un document dans d’autres formats de fichiers
Modifier les paramètres d’enregistrement de documents

Enregistrer un document pour la première fois

1. Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Enregistrer

ou appuyez sur Ctrl+S.
2. Attribuez un nom au document, puis cliquez sur Enregistrer.

Word enregistre le document dans un emplacement par défaut.

Pour enregistrer le document à un autre emplacement,
sélectionnez un autre dossier dans la liste Liens favoris si
l’ordinateur exécute Windows Vista, ou dans la liste Enregistrer
dans s’il exécute Microsoft Windows XP. Si vous souhaitez
modifier l’emplacement par défaut dans lequel Word enregistre
des documents, modifiez les paramètres d’enregistrement de
documents.

Haut de la page

Enregistrer un document existant comme un nouveau document

Pour éviter que le document d’origine soit remplacé, utilisez la

commande Enregistrer sous pour créer un nouveau fichier dès que
vous ouvrez le document d’origine.

1. Ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer comme

nouveau fichier.
2. Cliquez sur l’onglet Fichier.
3. Cliquez sur Enregistrer sous.
4. Attribuez un nom au document, puis cliquez sur Enregistrer.
 Word enregistre le document dans un emplacement par défaut.

Pour enregistrer le document à un autre emplacement,

sélectionnez un autre dossier dans la liste Enregistrer dans de
la boîte de dialogue Enregistrer sous. Si vous souhaitez
modifier l’emplacement par défaut dans lequel Word enregistre
des documents, modifiez les paramètres d’enregistrement de
documents.

CONSEIL Si vous souhaitez pouvoir facilement utiliser un document

comme base pour d’autres, enregistrez-le dans l’emplacement
destiné au stockage de modèles. Dans la boîte de dialogue
Enregistrer sous, cliquez sur Modèles si votre ordinateur exécute
Windows Vista ou sur Modèles approuvés s’il exécute Windows XP,
puis cliquez sur Enregistrer. Si vous voulez créer un nouveau
document, dans la boîte de dialogue Nouveau document, double-
cliquez sur Créer à partir d’un document existant.
REMARQUE Pour qu’un document puisse servir de base à
d’autres, une autre solution consiste à l’enregistrer en tant que
modèle.

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Enregistrer un document sur CD-ROM

1. Utilisez la commande Enregistrer ou Enregistrer sous pour

enregistrer le document dans un dossier facile à retrouver.
2. Insérez un CD-ROM vierge et inscriptible, dans le graveur de
CD, par exemple l’un des modèles suivants :
 CD-ROM inscriptible (CD-R)
 CD-ROM réinscriptible (CD-RW)
Lorsque vous utilisez des CD réinscriptibles, il est possible de
copier et d’effacer plusieurs fois les données du CD-ROM.
3. Cliquez sur Démarrer, puis effectuez l’une des opérations
suivantes en fonction du système d’exploitation de votre
ordinateur :
 Windows Vista

1. Cliquez sur Ordinateur.

2. Cliquez sur Dossiers pour développer la liste des dossiers,
puis cliquez sur la flèche en regard de Ordinateur pour
développer la liste des lecteurs de disque.
3. Cliquez sur les fichiers ou dossiers à copier sur le CD, puis
faites-les glisser vers le lecteur du graveur CD dans la liste
des dossiers.
REMARQUE Pour sélectionner plusieurs fichiers,
maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les fichiers
de votre choix.
4. Dans la boîte de dialogue Graver un disque, cliquez sur
Système de fichiers dynamique ou sur Mastered, suivant
le format de CD que vous souhaitez utiliser. Pour obtenir de
l’aide, cliquez sur Quel format de CD ou de DVD
choisir ?.
5. Tapez un nom pour le CD dans la zone Titre du disque,
puis cliquez sur Suivant.
6. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.

Windows XP

7. Cliquez sur Poste de travail.

8. Dans le menu Affichage, pointez sur le volet
d’exploration, puis cliquez sur Dossiers.
9. Cliquez sur les fichiers ou dossiers à copier sur le CD, puis
faites-les glisser vers le lecteur du graveur CD dans la liste
des dossiers.
REMARQUE Pour sélectionner plusieurs fichiers,
maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les fichiers
de votre choix.
10. Double-cliquez sur le lecteur du graveur CD. Windows XP
affiche une zone temporaire qui héberge les fichiers avant
 leur copie sur CD. Vérifiez que les fichiers et dossiers à
copier sur le CD apparaissent sous Fichiers prêts à être
gravés sur le disque.
11. Sous Gravure de CD, cliquez sur Graver ces fichiers sur
le CD-ROM. Windows lance l’Assistant Graver un CD.
Suivez les instructions de l’Assistant.
REMARQUES
N’essayez pas de copier sur le CD-ROM plus de fichiers qu’il ne
peut en contenir. Consultez la boîte du CD-ROM pour en
connaître la capacité. Dans le cas de fichiers trop volumineux
pour un simple CD-ROM, vous pouvez copier des fichiers vers
un DVD inscriptible (DVD-R ou DVD+R) ou un DVD
réinscriptible ((DVD-RW or DVD+RW). Cependant, Windows
XP ne prend pas en charge la copie sur DVD ; vous devez pour
cela utiliser un logiciel de création de DVD.
Vérifiez que vous disposez d’un espace disque suffisant sur
votre disque dur pour stocker les fichiers temporaires créés
pendant le processus de copie sur CD. Dans le cas d’un CD
standard, Windows réserve au maximum 700 mégaoctets (Mo)
de l’espace disponible. Pour un CD de grande capacité,
Windows réserve jusqu’à 1 gigaoctet (Go) de l’espace
disponible.
Après avoir copié des fichiers ou des dossiers sur CD, vous
pouvez afficher le CD pour vérifier que les fichiers ont été
effectivement copiés.

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Enregistrer un document sur une clé USB

1. Insérez la clé dans un port USB.

2. Cliquez sur l’onglet Fichier.
3. Cliquez sur Enregistrer sous.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Windows Vista

1. Cliquez sur Ordinateur.

2. Sous Périphériques utilisant des supports amovibles,
double-cliquez sur la clé USB.

Windows XP

3. Cliquez sur Poste de travail.

4. Double-cliquez sur la clé USB.
5. Dans la zone Nom du fichier, tapez un nom pour le document.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Haut de la page

Enregistrer un document dans un emplacement accessible à

distance

Vous pouvez enregistrer le document dans un dossier réseau ou sur

un serveur Web.

ENREGISTRER UN DOCUMENT DANS UN DOSSIER RESEAU

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.
3. Recherchez le dossier réseau.
 Si un dossier réseau est mappé à votre ordinateur, dans la
liste des emplacements, cliquez sur Ordinateur si votre
ordinateur exécute Windows Vista ou sur Poste de travail
s’il exécute Windows XP, puis cliquez sur le nom du
dossier.
REMARQUE Pour accéder facilement à un dossier
réseau, vous pouvez le mapper à votre ordinateur. Si aucun
dossier n’est encore mappé, vous pouvez cliquer sur Outils,
dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquer sur
 Connecter un lecteur réseau puis suivre les instructions
de la boîte de dialogue Connecter un lecteur réseau.
 Si vous connaissez le nom et l’emplacement du dossier
réseau partagé, tapez-le dans la zone Nom de fichier en
faisant précéder le nom de deux barres obliques inverses
puis appuyez sur ENTRÉE.
4. Attribuez un nom au document, puis cliquez sur Enregistrer.

ENREGISTRER UN DOCUMENT SUR UN SERVEUR WEB

Windows Vista

Si vous enregistrez le document dans une bibliothèque de documents

sur un site Windows SharePoint Services 3.0, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.
3. Localisez le serveur Web.
4. Dans la zone Nom du fichier, tapez l’URL du site, puis
appuyez sur ENTRÉE.
5. Double-cliquez sur le nom de la bibliothèque de documents.
6. Attribuez un nom au document, puis cliquez sur Enregistrer.

Si vous enregistrez le document sur un site Web sur MSN, procédez

comme suit :

1. Dans la zone Nom du fichier, tapez l’URL de votre site MSN,

puis appuyez sur ENTRÉE.
2. Tapez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour vous
connecter au site.

Si vous enregistrer le document sur un emplacement FTP (File

Transfer Protocol) que vous avez déjà configuré, procédez comme
suit :
1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Cliquez sur Enregistrer sous.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, développez la liste
Dossiers, puis cliquez sur Ordinateur.
4. Double-cliquez sur l’emplacement FTP dans la liste
Emplacement réseau.
REMARQUE FTP est un protocole permettant d’ouvrir et
d’enregistrer des fichiers sur des serveurs Web. Si vous
connaissez le nom du serveur et les informations d’identification
nécessaires à la connexion au serveur, vous pouvez ajouter le
serveur à vos emplacements réseau en en cliquant avec le
bouton droit sur Ordinateur, puis en cliquant sur Ajouter un
emplacement réseau dans la boîte de dialogue Enregistrer
sous.

Windows XP

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.
3. Localisez le serveur Web.
 Si vous enregistrez le document dans une bibliothèque de
documents sur un site Windows SharePoint Services 3.0,
tapez l’URL du site dans la zone Nom de fichier puis
appuyez sur ENTRÉE. Double-cliquez sur le nom de la
bibliothèque de documents.
 Si vous enregistrez le document sur un site Web MSN,
cliquez sur Favoris réseau et double-cliquez sur Mes sites
Web sur MSN. Le cas échéant, tapez votre mot de passe et
double-cliquez sur le nom du site.
 Si vous enregistrez le document sur un site FTP que vous
avez déjà configuré, sélectionnez Adresses Internet (FTP),
dans la liste Enregistrer dans puis double-cliquez sur le
site FTP.
 REMARQUE FTP est un protocole permettant d’ouvrir et
d’enregistrer des fichiers sur des serveurs Web. Si vous
connaissez le nom du serveur et les informations
d’identification nécessaires à la connexion au serveur, vous
pouvez ajouter le serveur à vos sites FTP en cliquant sur
Ajouter/modifier des sites FTP dans la boîte de dialogue
Enregistrer sous.
4. Attribuez un nom au document, puis cliquez sur Enregistrer.

Haut de la page

Enregistrer un document afin de pouvoir l’ouvrir dans une version

antérieure de Word

Si vous enregistrez votre document dans le format de fichier par

défaut .docx, les utilisateurs de Microsoft Word 2003, Word 2002 et
Word 2000 doivent installer les formats de fichiers XML ouverts du
Pack de compatibilité Microsoft Office pour Word, Excel et PowerPoint
afin d’ouvrir le document. Vous pouvez sinon enregistrer le document
dans un format qui peut être ouvert directement dans des versions
antérieures de Word. Toutefois, la mise en forme et la mise en page
qui dépendent de nouvelles fonctionnalités de Word 2010 peuvent ne
pas être disponibles dans les versions antérieures. Pour plus
d’informations sur les fonctionnalités disponibles dans les versions
précédentes de Word, voir Créer un document à utiliser dans des
versions précédentes de Word.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.
3. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le document,
puis cliquez sur Enregistrer.
4. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Document Word 97-
2003. Le format de fichier devient alors le format .doc.
5. Attribuez un nom au document, puis cliquez sur Enregistrer.
REMARQUE Si vous souhaitez enregistrer un document
régulièrement au format 97-2003, voir Enregistrer des documents
dans un format de fichier précédent par défaut.

Haut de la page

Enregistrer un document dans d’autres formats de fichiers

Si vous créez un document pour d’autres personnes, vous pouvez le

rendre accessible en lecture mais pas en édition, ou accessible à la
fois en lecture et en édition. Pour qu’un document soit accessible en
lecture sans pouvoir être modifié, enregistrez-le sous forme de fichier
PDF ou XPS, ou enregistrez-le sous la forme d’une page Web. Pour
que le document soit accessible en lecture et puisse être modifié,
mais que vous préférez un format de fichier autre que .docx ou .doc,
vous pouvez utiliser des formats tels que le texte brut (.txt), texte
enrichi (.rtf), Texte OpenDocument (.odt) et Microsoft Works (.wps).

PDF et XPS PDF et XPS sont deux formats que de nombreux

utilisateurs peuvent lire par l’intermédiaire de logiciels de lecture très
répandus. Ces formats préservent la mise en page du document.

Pages Web Les pages Web sont affichées dans un navigateur Web.
Ce format ne conserve pas la mise en page de votre document. Si
l’utilisateur redimensionne la fenêtre du navigateur, la mise en page
du document change. Vous pouvez enregistrer le document au format
de page Web classique (format HTML) ou en tant que page Web à
fichier unique (format MHTML). Au format HTML, tous les éventuels
fichiers de prise en charge (les images, par exemple) sont stockés
dans un dossier distinct associé au document. Au format MHTML,
tous les fichiers de prise en charge sont stockés avec le document
dans un seul fichier. Le format MHTML est pris en charge par
Microsoft Internet Explorer 4.0.

REMARQUE Vous pouvez enregistrer un document dans d’autres

formats qui peuvent être ouverts par une série d’éditeurs de texte, et
notamment les formats texte brut (.txt), texte enrichi (.rtf), Texte
OpenDocument (.odt) et Microsoft Works (.wps). Cependant, il faut
savoir que l’enregistrement d’un document Office Word 2007 ou
version ultérieure dans ces formats ne conserve pas toujours
fidèlement la mise en forme, la mise en page ou d’autres
fonctionnalités du document. Utilisez-les si la perte de ces éléments
n’a pas d’importance pour vous. Vous pouvez sélectionner ces
formats dans la liste Type de fichier de la boîte de dialogue
Enregistrer sous.

ENREGISTRER UN DOCUMENT AU FORMAT DE FICHIER PDF OU XPS

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.
3. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier.
4. Dans la liste Type de fichier, sélectionnez PDF ou Document
XPS.
5. Si le document doit être uniquement consulté en ligne, vous
pouvez compresser la taille de fichier en cliquant sur l’option
Taille minimale (publication en ligne) à côté de Optimiser
pour.
6. Si vous souhaitez n’enregistrer qu’une partie du document ou
inclure des marques de révision ou des propriétés de
document, ou encore si vous voulez créer automatiquement des
liens hypertexte vers des titres ou des signets dans le
document, cliquez sur Options puis sélectionnez les options de
votre choix.
7. Cliquez sur Enregistrer.

ENREGISTRER UN DOCUMENT EN TANT QUE PAGE WEB

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.
3. Si vous publiez le document sur un serveur Web, naviguez
jusqu’au nom du serveur, puis cliquez dessus (sans double-
cliquer).
4. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier.
5. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Page Web ou Page
Web à fichier unique.
REMARQUE Si vous enregistrez le document en tant que
page Web (format HTML) et que vous souhaitez ensuite le
déplacer ou l’envoyer sous forme de pièce jointe à un message
électronique, vous ne devez pas oublier d’inclure le dossier qui
contient tous les fichiers de prise en charge. Ce dossier porte le
même nom que le nom de fichier du document. Si vous
enregistrez le document en tant que page Web à fichier unique,
toutes les informations sont contenues dans le document.
6. Cliquez sur Enregistrer.

ENREGISTRER UN DOCUMENT AU FORMAT TEXTE OPENDOCUMENT

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.
3. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier.
4. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Texte
OpenDocument.
REMARQUE Pour conserver la version d’un fichier comme
document Word, vous devez l’enregistrer en tant que document
Word (par exemple, format de fichier .docx) avant de fermer
Word.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Haut de la page

Modifier les paramètres d’enregistrement des documents

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Sous Aide, cliquez sur Options.
3. Cliquez sur Enregistrer.
4. Dans la zone Enregistrer les fichiers au format suivant,
cliquez sur le format de fichier à utiliser.
5. En regard de Dossier par défaut, cliquez sur Parcourir puis
cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer
vos fichiers.
REMARQUE Ces options déterminent le comportement par
défaut lors de la première utilisation de la commande Ouvrir,
Enregistrer ou Enregistrer sous lorsque vous démarrez Word.
Chaque fois que vous enregistrez un document, vous pouvez
remplacer ces paramètres en spécifiant un autre emplacement
ou format dans la boîte de dialogue Ouvrir, Enregistrer ou
Enregistrer sous.

Haut de la page
Word > Enregistrement et impression
Afficher l’aperçu d’un fichier et l’imprimer

Dans les programmes Microsoft Office 2010, vous pouvez désormais

afficher l’aperçu de vos fichiers Office et imprimer ces derniers à partir
d’un seul emplacement (sous l’onglet Imprimer du mode Microsoft
Office Backstage). Pour plus d’informations sur le mode Backstage,
voir Présentation et localisation du mode Backstage

IMPORTANT Pour plus d’informations sur la résolution des

problèmes d’impression ou les pilotes, voir les éléments suivants :
manuel de votre imprimante ;
site Web du fabricant de l’imprimante ;
Communautés Microsoft Office ;
page Aide et procédures de Windows Vista : impression.
Quel programme Microsoft Office 2010 utilisez-vous ?

Access
Excel
OneNote
Outlook
PowerPoint
Project
Publisher
Visio
Word

Access

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Pour afficher l’aperçu de votre fichier, cliquez sur Aperçu
avant impression.
 CONSEIL Pour revenir à votre fichier et apporter des
modifications avant de l’imprimer, cliquez sur l’onglet
Fichier.
 Pour imprimer votre fichier et vérifier ou modifier les
propriétés de votre imprimante, cliquez sur Imprimer.
 Pour imprimer votre fichier sans vérifier ni modifier les
propriétés de votre imprimante, cliquez sur Impression
rapide.

Haut de la page

Excel

Sous l’onglet Imprimer, les propriétés de votre imprimante par défaut

s’affichent automatiquement dans la première section, et l’aperçu de
votre classeur s’affiche automatiquement dans la deuxième section.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer.

CONSEIL Pour revenir à votre classeur et apporter des
modifications avant de l’imprimer, cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Lorsque les propriétés de votre imprimante et du classeur sont
conformes à ce que vous souhaitez, cliquez sur Imprimer.
REMARQUE Pour modifier les propriétés de votre imprimante, sous
le nom de l’imprimante, cliquez sur Propriétés de l’imprimante.

Haut de la page

OneNote

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Pour afficher l’aperçu de votre fichier, cliquez sur Aperçu
avant impression.
 CONSEIL Pour revenir à votre fichier et apporter des
modifications avant de l’imprimer, cliquez sur l’onglet
Fichier.
 Pour imprimer votre fichier et vérifier ou modifier les
propriétés de votre imprimante, cliquez sur Imprimer.

Haut de la page

Outlook

Pour plus d’informations sur l’impression dans Outlook, voir Imprimer

dans Outlook.

Haut de la page

PowerPoint

Sous l’onglet Imprimer, les propriétés de votre imprimante par défaut

s’affichent automatiquement dans la première section, et l’aperçu de
votre présentation s’affiche automatiquement dans la deuxième
section.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer.

CONSEIL Pour revenir à votre présentation et apporter des
modifications avant de l’imprimer, cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Lorsque les propriétés de votre imprimante et de la présentation
sont conformes à ce que vous souhaitez, cliquez sur Imprimer.
REMARQUE Pour modifier les propriétés de votre imprimante, sous
le nom de l’imprimante, cliquez sur Propriétés de l’imprimante.

Haut de la page

Project
Sous l’onglet Imprimer, les propriétés de votre imprimante par défaut
s’affichent automatiquement dans la première section, et l’aperçu de
votre fichier s’affiche automatiquement dans la deuxième section.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer.

CONSEIL Pour revenir à votre fichier et apporter des
modifications avant de l’imprimer, cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Lorsque les propriétés de votre imprimante et du fichier sont
conformes à ce que vous souhaitez, cliquez sur Imprimer.
REMARQUE Pour modifier les propriétés de votre imprimante, sous
le nom de l’imprimante, cliquez sur Propriétés de l’imprimante.

Haut de la page

Publisher

Sous l’onglet Imprimer, les propriétés de votre imprimante par défaut

s’affichent automatiquement dans la première section, et l’aperçu de
votre publication s’affiche automatiquement dans la deuxième section.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer.

CONSEIL Pour revenir à votre publication et apporter des
modifications avant de l’imprimer, cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Lorsque les propriétés de votre imprimante et de la publication
sont conformes à ce que vous souhaitez, cliquez sur Imprimer.
REMARQUE Pour modifier les propriétés de votre imprimante, sous
le nom de l’imprimante, cliquez sur Propriétés de l’imprimante.

Pour plus d’informations sur l’impression dans Publisher, voir

Imprimer dans Publisher.

Haut de la page

Visio

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Pour afficher l’aperçu de votre fichier, cliquez sur Aperçu
avant impression.
CONSEIL Pour revenir à votre fichier et apporter des
modifications avant de l’imprimer, cliquez sur l’onglet
Fichier.
 Pour imprimer votre fichier et vérifier ou modifier les
propriétés de votre imprimante, cliquez sur Imprimer.
 Pour imprimer votre fichier sans vérifier ni modifier les
propriétés de votre imprimante, cliquez sur Impression
rapide.

Haut de la page

Word

Sous l’onglet Imprimer, les propriétés de votre imprimante par défaut

s’affichent automatiquement dans la première section, et l’aperçu de
votre document s’affiche automatiquement dans la deuxième section.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer.

CONSEIL Pour revenir à votre document et apporter des
modifications avant de l’imprimer, cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Lorsque les propriétés de votre imprimante et du document sont
conformes à ce que vous souhaitez, cliquez sur Imprimer.
REMARQUE Pour modifier les propriétés de votre imprimante, sous
le nom de l’imprimante, cliquez sur Propriétés de l’imprimante.

Haut de la page
Word > Enregistrement et impression
Enregistrer un fichier
Masquer tout

Vous pouvez enregistrer un fichier dans un dossier de votre disque

dur ou dans un emplacement réseau, sur un CD ou DVD, sur le
bureau, sur un lecteur Flash ou dans un autre format de fichier. Même
si vous devez identifier l’emplacement cible dans la liste Enregistrer
dans, le processus d’enregistrement est le même quel que soit
l’emplacement choisi.

IMPORTANT Même si vous avez activé la récupération automatique,

vous devriez enregistrer régulièrement le fichier pendant que vous le
modifiez afin de vous prémunir contre des pertes de données
engendrées par une coupure de courant ou un autre problème
inattendu.
Que voulez-vous faire ?

Enregistrer un fichier
Enregistrer une copie d’un fichier (commande Enregistrer sous)
Enregistrer un fichier dans un autre format (commande Enregistrer
sous)
Enregistrer un fichier pour l’utiliser dans une version antérieure
d’Office
Enregistrer automatiquement les informations de récupération
automatique

Enregistrer un fichier

Par défaut, les programmes Microsoft Office enregistrent les fichiers

dans un dossier de travail par défaut. Vous pouvez spécifier un autre
emplacement si vous le souhaitez.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier , puis sur Enregistrer ou appuyez

sur Ctrl+S.
 CONSEIL Cliquez sur l’icône Enregistrer sur la barre
d’outils Accès rapide.
2. Vous devez entrer un nom pour le fichier si vous l’enregistrez
pour la première fois.

Haut de la page

Enregistrer une copie d’un fichier (commande Enregistrer sous)

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.

Raccourci clavier Pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer

sous , appuyez sur les touches Alt, F, R.

3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.

4. Cliquez sur Enregistrer.
CONSEIL Pour enregistrer la copie dans un dossier différent, cliquez
sur un lecteur différent dans la liste Enregistrer dans ou sur un
dossier différent dans la liste des dossiers. Pour enregistrer la copie
dans un nouveau dossier, cliquez sur Créer un nouveau dossier .

Vous pouvez également utiliser la commande Enregistrer sous pour

renommer un fichier ou modifier l’emplacement sur lequel
l’enregistrer.

Boîte de dialogue Enregistrer sous dans Windows Vista.

Vous pouvez également enregistrer le fichier dans un nouvel

emplacement à l’aide du volet de navigation.
1. Pour choisir un dossier ou taper son chemin d’accès, utilisez la
barre d’adresses.
2. Pour visualiser rapidement les emplacements utilisés
régulièrement, utilisez le volet de navigation.
3. Pour visualiser davantage de types de fichiers, cliquez sur la
flèche.

Boîte de dialogue Enregistrer sous dans Windows XP.

Vous pouvez également enregistrer le fichier dans un nouvel

emplacement à l’aide de la liste Enregistrer dans ou des
emplacements enregistrés dans votre barre Mon environnement.

1. Pour sélectionner un dossier, utilisez la liste Enregistrer dans.

2. Pour visualiser rapidement les emplacements utilisés
régulièrement, utilisez la barre Mon environnement.
3. Pour visualiser davantage de types de fichiers, cliquez sur la
flèche.

Haut de la page

Enregistrer un fichier dans un autre format (commande Enregistrer

sous)

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.

Raccourci clavier Pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer

sous , appuyez sur les touches Alt, F, R.

3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.

4. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le format de fichier
souhaité pour l’enregistrement. Par exemple, cliquez sur Format
RTF (.rtf), Page Web (.htm ou .html) ou Délimité par des
virgules (.csv).

Pour plus d’informations sur l’enregistrement de fichiers aux

formats PDF (.pdf) ou XPS (.xps), voir Enregistrement en PDF
ou XPS.

5. Cliquez sur Enregistrer.

REMARQUE Pour enregistrer sur un CD ou un autre emplacement,
cliquez sur l’onglet Fichier, sur Enregistrer sous, puis sur Autres
formats. Dans la liste Dossiers, sélectionnez un emplacement ou le
support souhaité pour l’enregistrement.

Haut de la page

Enregistrer un fichier pour l’utiliser dans une version antérieure

d’Office
Si vous utilisez Office 2010, vous pouvez enregistrer des fichiers dans
une version antérieure de Microsoft Office en sélectionnant la version
dans la liste Type de fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer
sous. Vous pouvez par exemple enregistrer votre document
Word 2010 (.docx) en tant que document 97-2003 (.doc).

REMARQUES
Office 2010 continue à utiliser les fichiers au format XML, tels
que .docx, .xlsx et .pptx, présentés dans Office version 2007.
Par conséquent, les fichiers créés dans Microsoft Word 2010,
Microsoft Excel 2010 et Microsoft PowerPoint 2010 peuvent
être ouverts dans les programmes Office version 2007 sans
complément spécial ni perte de fonctionnalité. Pour plus
d’informations, voir Formats XML ouverts et extensions de nom
de fichier.
Pour plus d’informations sur la compatibilité entre fichiers de
versions différentes, voir Utiliser le vérificateur de compatibilité.

Haut de la page

Enregistrer automatiquement les informations de récupération

automatique

La récupération automatique ne remplace pas l’enregistrement

régulier de vos fichiers. Si vous choisissez de ne pas enregistrer le
fichier de récupération après l’avoir ouvert, le fichier est supprimé et
les modifications non enregistrées sont perdues. Si vous enregistrez
le fichier de récupération, il remplace le fichier d’origine, à moins que
vous n’indiquiez un nouveau nom de fichier. Plus vous enregistrez
fréquemment les fichiers, plus les informations récupérées sont
nombreuses en cas de panne de courant ou autre problème lorsque
le fichier est ouvert.

Pour plus d’informations sur la récupération ou la restauration

d’anciennes versions d’un fichier, voir Récupérer des versions non
enregistrées dans Office 2010.
1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Dans Aide, cliquez sur Options, puis cliquez sur Enregistrer.
3. Activez la case à cocher Enregistrer les informations de
récupération automatique toutes les.
4. Dans la zone minutes, entrez l’intervalle souhaité entre chaque
enregistrement des fichiers.

Haut de la page
Lecture de documents
Word > Lecture de documents
Lire des documents dans Word

Le mode Lecture plein écran est optimisé pour la lecture d’un

document sur l’écran d’un ordinateur. Ce mode permet également
d’afficher le document tel qu’à l’impression.

Que souhaitez-vous faire ?

Lire un document
Annoter un document
Rechercher des termes ou des expressions
Désactiver le mode Lecture plein écran

Lire un document

Sous l'onglet Affichage dans le groupe Affichages document,

cliquez sur Lecture plein écran.

PARCOURIR UN DOCUMENT PAGE PAR PAGE

Vous pouvez utiliser l’une des options suivantes pour vous déplacer
de page en page dans un document :

Cliquez sur les flèches dans les coins inférieurs des pages.
Utilisez les touches Pg.Suiv, Pg.Préc ou Espace et Retour
Arrière sur le clavier.
Cliquez sur les flèches de navigation en haut de l’écran.
 CONSEIL Cliquez sur Options d’affichage puis sur Afficher
deux pages pour afficher deux pages ou deux écrans à la
fois.

SE DEPLACER ECRAN PAR ECRAN

1. Cliquez sur Options d’affichage puis sur Afficher deux pages

pour afficher deux pages ou deux écrans à la fois.
2. Appuyez sur Ctrl+Droite ou Ctrl+Gauche pour vous déplacer
écran par écran.

AJUSTER L’AFFICHAGE DU DOCUMENT

Cliquez sur Options d’affichage et procédez comme suit :

Pour commencer, assurez-vous que l’option Afficher la page

imprimée du groupe Options d’affichage n’est pas
sélectionnée. Pour afficher le texte dans une taille supérieure,
cliquez sur Augmenter la taille du texte. Pour afficher du texte
supplémentaire à l’écran, cliquez sur Diminuer la taille du
texte.
Pour afficher la page telle qu’elle sera imprimée, cliquez sur
Afficher la page imprimée.
Pour afficher deux pages en même temps, cliquez sur Afficher
deux pages .

AFFICHER UNE PAGE

Pour afficher la première ou la dernière page d’un document,

appuyez sur Origine ou Fin.
Pour afficher une page en particulier, tapez le numéro de la
page et appuyez sur Entrée.

ATTEINDRE UNE SECTION D’UN DOCUMENT

Vous pouvez utiliser l’onglet Parcourir les pages de votre
document du volet de navigation pour rechercher la section du
document à laquelle vous souhaitez accéder.

1. Si le volet de navigation n’est pas visible, cliquez sur Page x

sur x pages dans la partie centrale supérieure de l’écran,
cliquez ensuite sur Atteindre une page, puis sur Volet de
navigation .
2. Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Pour atteindre un titre du document, cliquez sur l’onglet
Parcourir les titres de votre document, puis cliquez sur
un titre. Cette option n’est pas disponible si aucun titre n’est
défini dans votre document.
 Pour atteindre une page en particulier, cliquez sur l’onglet
Parcourir les pages de votre document, puis cliquez sur
l’image miniature de la page concernée.

Haut de la page

Annoter un document

En mode Lecture plein écran, vous pouvez mettre en évidence un

texte, suivre vos modifications, ajouter des commentaires et passer
en revue des modifications.

METTRE EN EVIDENCE UN TEXTE DONT VOUS SOUHAITEZ VOUS SOUVENIR

1. Dans la barre de titre, cliquez sur la flèche située en regard de

Couleur de surbrillance du texte.
2. Cliquez sur la couleur de surbrillance à utiliser.
3. Sélectionnez le texte ou le graphique à mettre en évidence.
REMARQUES
Pour supprimer la mise en évidence, cliquez sur Couleur de
surbrillance du texte, puis sur Arrêter la surbrillance, ou
appuyez sur Échap.
 Pour modifier la couleur de surbrillance, cliquez sur la flèche en
regard de Couleur de surbrillance du texte, puis cliquez sur la
couleur de votre choix.

SUIVRE DES MODIFICATIONS DANS UN DOCUMENT

1. Pour autoriser la frappe dans un document, cliquez sur Options

d’affichage, puis sur Autoriser la frappe.
2. Cliquez à nouveau sur Options d’affichage, pointez vers Suivi
des modifications, puis cliquez sur Suivi des modifications.
3. Apportez les modifications souhaitées.

AJOUTER DES COMMENTAIRES

Dans la barre de titre, cliquez sur Insérer un commentaire.

Haut de la page

Rechercher des termes ou des expressions

RECHERCHER OU REMPLACER UN TERME OU UNE PHRASE

1. Cliquez sur Outils, puis sur Rechercher.

2. Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher comme
vous le feriez dans n’importe quel autre mode d’affichage
Microsoft Word.
3. Si vous souhaitez remplacer le texte que vous avez trouvé par
un autre texte, cliquez sur l’onglet Remplacer, et dans la zone
Remplacer par, tapez le texte de remplacement.
REMARQUE Pour utiliser la commande Remplacer, vous
devez cliquer sur Options d’affichage, puis sur Autoriser la
frappe.

RECHERCHER OU TRADUIRE UN TERME OU RECHERCHER DES INFORMATIONS

SUPPLEMENTAIRES LE CONCERNANT
1. Sélectionnez un terme ou une phrase dans le document.
2. Cliquez sur Outils, puis sur Recherche.
REMARQUE Pour sélectionner un type particulier de matériel
de recherche comme un dictionnaire, un dictionnaire bilingue de
traduction, une encyclopédie ou un dictionnaire des
synonymes, choisissez un service de recherche dans le volet
Office Recherche.

Haut de la page

Désactiver le mode Lecture plein écran

Cliquez sur Fermer dans le coin supérieur droit de l’écran ou

appuyez sur Échap.

Haut de la page
Word > Lecture de documents
Afficher ou masquer des marques de mise en forme
REMARQUE Pour plus d’informations sur la désactivation des
marques de révision, voir Suivre les modifications et insérer des
commentaires.
Afficher ou masquer des marques de mise en forme

Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur

Afficher/Masquer.

Le bouton Afficher/Masquer ne désactive pas toutes les marques

de mise en forme

Le bouton Afficher/Masque ne masque pas toutes les marques de

mise en forme si vous avez sélectionné certaines marques, comme
les marques de paragraphe ou les espaces, pour qu’elles restent
toujours affichées.

DESACTIVER LES MARQUES DE MISE EN FORME SELECTIONNEES

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Sous Aide, cliquez sur Options.
3. Cliquez sur Affichage.
4. Sous Toujours afficher ces marques de mise en forme à
l’écran, désactivez les cases à cocher des marques de mise en
forme que vous ne voulez pas toujours afficher dans vos
documents.

DESACTIVER LES LIGNES ONDULEES

Les lignes ondulées rouges, vertes et bleues indiquent des erreurs

potentielles d’orthographe et de grammaire.
Pour désactiver les lignes ondulées, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Sous Aide, cliquez sur Options.
3. Cliquez sur Vérification.
4. Sous Lors de la correction orthographique et grammaticale
dans Word, désactivez les cases à cocher pour les éléments
que vous souhaitez désactiver.
Tables
Word > Tables
Ajouter ou supprimer un tableau
Que souhaitez-vous faire ?

Insérer un tableau
Dessiner un tableau
Convertir un texte en tableau
Ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes
Supprimer un tableau

Insertion d'un tableau

Microsoft Word propose un certain nombre de tableaux déjà mis en

forme que vous pouvez insérer et qui contiennent des
données exemple. Vous pouvez également sélectionner le nombre de
lignes et de colonnes souhaité. Il est possible d’insérer un tableau
dans un document ou dans un autre tableau pour créer un tableau
plus complexe.

Faites une sélection à partir d’une galerie de modèles de

tableaux déjà mis en forme.
Utilisez le menu Tableau pour indiquer le nombre de lignes et
de colonnes souhaité.
Utilisez la boîte de dialogue Insérer un tableau.

UTILISATION DE MODELES DE TABLEAU

Vous pouvez utiliser des modèles pour insérer un tableau basé sur un
ensemble de tableaux préformatés. Les modèles de tableaux
contiennent des données exemple pour vous aider à vous représenter
à quoi ressemblera le tableau une fois les données ajoutées.
1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur
Tableau, pointez sur Tableaux rapides, puis sélectionnez le
modèle souhaité.

3. Remplacez les données du modèle par les données souhaitées.

UTILISATION DU MENU TABLEAU

1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.

2. Sous l'onglet Insérer, dans le groupe Tableaux, cliquez sur
Tableau, puis sous Insérer un tableau, sélectionnez le nombre
de lignes et de colonnes souhaité.

UTILISATION DE LA COMMANDE INSERER UN TABLEAU

La commande Insérer un tableau permet de choisir les dimensions

du tableau et son format avant de l'insérer dans un document.

1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.

2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur
Tableau, puis sur Insérer un tableau.
3. Sous Taille du tableau, tapez le nombre de colonnes et de
lignes.
4. Sous Comportement de l'ajustement automatique,
choisissez les options voulues pour ajuster la taille du tableau.

Haut de la page

Dessin d'un tableau

Vous avez la possibilité de dessiner un tableau plus complexe (un

tableau qui contient des cellules de hauteur différente ou un nombre
variable de colonnes par ligne, par exemple).

1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer le tableau.

2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur
Tableau, puis sur Dessiner un tableau.

Le pointeur se transforme en crayon.

3. Pour définir les limites extérieures du tableau, tracez un

rectangle. Dessinez ensuite les lignes et les colonnes à
l'intérieur du rectangle.
4. Pour effacer une ligne ou un bloc de lignes, sous Outils de
tableau, dans le groupe Traçage des bordures de l'onglet
Création, cliquez sur Gomme.
5. Sélectionnez la ligne que vous souhaitez effacer. Pour effacer
tout un tableau, voir Supprimer un tableau.
6. Une fois le tableau tracé, cliquez dans une cellule et tapez du
texte ou insérez un graphique.

Haut de la page

Conversion d'un texte en tableau

1. Insérez des caractères de séparation, tels que des virgules ou

des tabulations, pour indiquer où diviser le texte en colonnes.
Utilisez des marques de paragraphe pour indiquer où
commencer une nouvelle ligne.

Dans une liste contenant deux mots par ligne, par exemple,
insérez une virgule après le premier mot pour créer un tableau
à deux colonnes.

2. Sélectionnez le texte à convertir.

3. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur
Tableau, puis sur Convertir le texte en tableau.
4. Dans la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau, sous
Séparer le texte au niveau des, sélectionnez l'option
correspondant au caractère de séparation utilisé dans votre
texte.

Sélectionnez toute autre option de votre choix.

Haut de la page

Ajout ou suppression de lignes ou de colonnes

AJOUTER UNE LIGNE AU-DESSUS OU EN DESSOUS

1. Cliquez avec le bouton droit dans une cellule au-dessus ou en

dessous de l’endroit où ajouter une ligne.
2. Dans le menu contextuel, pointez sur Insérer, puis cliquez sur
Insérer des lignes au-dessus ou Insérer des lignes en
dessous.
REMARQUE Vous pouvez ajouter rapidement une ligne à la fin d’un
tableau en cliquant dans la cellule située en bas à droite et en
appuyant sur la touche TAB.

AJOUTER UNE COLONNE A GAUCHE OU A DROITE

1. Cliquez avec le bouton droit dans une cellule à gauche ou à

droite de l’endroit où ajouter une colonne.
2. Dans le menu contextuel, pointez sur Insérer, puis cliquez sur
Insérer des colonnes à gauche ou Insérer des colonnes à
droite.

SUPPRIMER UNE LIGNE

1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur

Afficher/Masquer.
2. Sélectionnez la ligne à supprimer en cliquant sur la gauche de
la ligne.

3. Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Supprimer les

lignes dans le menu contextuel.

SUPPRIMER UNE COLONNE

1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur

Afficher/Masquer.

2. Sélectionnez la colonne à supprimer en cliquant sur le

quadrillage ou la bordure supérieure de la colonne.

3. Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Supprimer les

colonnes dans le menu contextuel.

Haut de la page

Suppression d’un tableau

Vous pouvez supprimer l’ensemble du tableau, ou seulement son

contenu et conserver la structure des lignes et des colonnes.

SUPPRIMER L’ENSEMBLE DU TABLEAU

1. En mode Page, positionnez le pointeur sur le tableau jusqu’à ce
que la poignée de déplacement du tableau apparaisse, puis
cliquez dessus.
REMARQUE Si vous n’êtes pas sûr d’être en mode Page,
cliquez sur l’icône Page en bas de la fenêtre.

2. Appuyez sur Retour Arrière.

SUPPRIMER LE CONTENU DU TABLEAU

Vous pouvez supprimer le contenu d’une cellule, d’une ligne, d’une

colonne ou de l’ensemble du tableau. Lorsque vous supprimez le
contenu d’un tableau, les lignes et colonnes du tableau restent dans
le document.

1. Sélectionnez le contenu à supprimer.

Pour
sélectionner Procédez comme suit

L’ensemble du En mode Page, positionnez le pointeur sur le tableau jusqu’à ce que

tableau la poignée de déplacement du tableau apparaisse, puis cliquez
dessus.

Une ou plusieurs
lignes Cliquez à gauche de la ligne.

Une ou plusieurs Cliquez sur le quadrillage ou la bordure supérieure de la colonne.

colonnes

Une cellule
Cliquez sur le bord gauche de la cellule. .

2. Appuyez sur la touche Suppr.

Haut de la page
  Graphiques
Word > Graphiques
Démarrage rapide : ajouter un graphique à votre document

Dans Microsoft Word 2010, vous pouvez insérer de nombreux types

de graphiques de données, tels que les histogrammes, les graphiques
en courbes, les graphiques en secteurs, les graphiques à barres, les
graphiques en aires, les graphiques en nuage de points, les
graphiques boursiers, les graphiques en surface, les graphiques en
anneau, les graphiques en bulles et les graphiques en radar.

REMARQUES
Vous ne trouvez pas le graphique désiré dans cet
article ? Pour plus d’informations sur les différents graphiques
que vous pouvez utiliser, voir Types de graphiques disponibles.
Vous souhaitez créer un organigramme ? Pour plus
d’informations sur la création des organigrammes, voir Identifier
le programme à utiliser pour créer un organigramme.
Si Microsoft Excel 2010 n’est pas installé sur votre ordinateur, il
ne vous est pas possible de bénéficier des fonctions graphiques
avancées de Microsoft Office 2010. Lorsque vous créez un
graphique de données dans Word 2010, Microsoft Graph
s’ouvre à la place.
Procédure

Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Graphique.

Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, cliquez sur les flèches pour
parcourir les types de graphiques.
 Sélectionnez le type de graphique désiré, puis cliquez sur OK.

Lorsque vous placez le pointeur sur un type de graphique, une info-bulle en indique le nom.

CONSEIL Pour plus d’informations sur les types de graphiques, voir Types de
graphiques disponibles.

Modifiez les données dans Excel 2010.

Lorsque vous avez terminé de modifier les données, vous pouvez fermer Excel.

Exemple de données dans une feuille de calcul Excel

Conseils

Pour avoir une idée de ce que vous pouvez ajouter ou modifier

dans votre graphique, sous Outils de graphique, cliquez sur
les onglets Création, Disposition et Mise en forme, puis
découvrez les groupes et options proposés par chacun.
CONSEIL Si l’option Outils de graphique n’apparaît pas,
cliquez sur le graphique pour l’activer.
 Pour personnaliser l’aspect d’un graphique, voir Modifier l’apparence de votre graphique.

Vous pouvez également activer les fonctions de création, de

disposition et de mise en forme propres à chaque élément d’un
graphique (comme des axes de graphique ou la légende) en
cliquant sur ces éléments avec le bouton droit de la souris.
Informations supplémentaires

Pour découvrir les types de graphiques disponibles, voir

Types de graphiques disponibles.
Pour personnaliser l’aspect de votre graphique, voir Modifier
l’apparence de votre graphique.
Pour modifier les données d’un graphique, voir Modifier les
données d’un graphique existant.

Haut de la page
Word > Graphiques
Quand dois-je utiliser un graphique SmartArt ou un graphique ?

Un graphique SmartArt est une représentation visuelle d’informations

et d’idées, tandis qu’un graphique est une illustration visuelle de
valeurs ou de données numériques. D’une manière générale, les
graphiques SmartArt sont conçus pour le texte, tandis que les
graphiques sont conçus pour les nombres.

Utilisez les informations ci-dessous pour décider quand utiliser un

graphique SmartArt et quand utiliser un graphique.

UTILISEZ UN GRAPHIQUE SI VOUS SOUHAITEZ EFFECTUER LES OPERATIONS SUIVANTES

:

Créer un organigramme hiérarchique

Représenter une hiérarchie, comme un arbre de décision
Illustrer les étapes ou stades d’un processus ou d’un flux de
travail
Représenter le flux d’un processus, d’une procédure ou de tout
autre événement
Lister des informations
Représenter des informations cycliques ou répétitives
Représenter une relation entre des composants, par exemple
des concepts qui se chevauchent
Créer une illustration de matrice
Représenter des informations proportionnelles ou hiérarchiques
dans une illustration pyramidale
Créer rapidement une illustration en tapant ou en collant du
texte et en le laissant se positionner et s’organiser
automatiquement

Pour créer un graphique SmartArt, voir Créer un graphique SmartArt.

Pour obtenir de l’aide sur le choix de la disposition de graphique
SmartArt à utiliser, consultez Choisir un graphique SmartArt.
UTILISEZ UN GRAPHIQUE SI VOUS SOUHAITEZ EFFECTUER LES OPERATIONS SUIVANTES
:

Créer un graphique à barres ou un histogramme

Créer une courbe ou un graphique en nuages de points (point
de données)
Créer un graphique boursier, utilisé pour représenter différents
prix des actions
Créer une surface, une couronne, une bulle ou un radar
Créer un lien vers des données actives dans un classeur
Microsoft Excel
Mettre automatiquement à jour votre graphique lorsque des
nombres sont mis à jour dans un classeur Microsoft Excel
Utiliser des calculs de scénario et pouvoir modifier des nombres
et voir automatiquement et immédiatement les modifications
reflétées dans le graphique
Ajouter automatiquement les légendes ou le quadrillage
reposant sur vos données
Utiliser des fonctionnalités spécifiques au graphique, comme
des barres d’erreur ou des étiquettes de données

Pour créer un graphique, voir Créer un graphique de bout en bout.

Pour obtenir de l’aide sur le choix du type de graphique à utiliser, voir
Types de graphiques disponibles.
Word > Équations
Écrire, insérer ou modifier une équation

Microsoft Word 2010 prend en charge l’écriture et la modification

d’équations. Les versions antérieures utilisaient le complément
Microsoft Éditeur d’équations 3.0 ou Math Type. Microsoft Éditeur
d’équations 3.0 était inclus dans les versions antérieures de Word et
est disponible dans Word 2010. Math Type n’était pas inclus dans les
versions antérieures de Word mais était disponible à l’achat.

Si une équation a été écrite dans une version antérieure de Word et

que vous souhaitez la modifier en utilisant Word 2010, vous devez
utiliser le complément qui a servi à écrire l’équation. Si vous avez
acheté Math Type, vous devez l’installer.

Que souhaitez-vous faire ?

Écrire une équation

Insérer une équation fréquemment utilisée ou déjà mise en forme
Insérer une structure mathématique couramment utilisée
Modifier une équation écrite dans Office Word 2007
Modifier une équation écrite dans une version antérieure
Convertir votre document au format Word 2010 et Word 2007

Écrire une équation

Pour écrire une équation, vous pouvez utiliser les codes de

caractères Unicode et les entrées AutoMaths pour remplacer un texte
par des symboles.

Lorsque vous tapez une équation, Word la convertit automatiquement

en une équation avec une mise en forme professionnelle.
1. Dans le groupe Symboles de l’onglet Insertion, cliquez sur la
flèche située en regard de la zone Équation, puis cliquez sur
l’équation souhaitée.

2. Tapez une équation.

Haut de la page

Insérer une équation fréquemment utilisée ou déjà mise en forme

Dans le groupe Symboles de l’onglet Insertion, cliquez sur la

flèche située en regard de la zone Équation, puis cliquez sur
l’équation souhaitée.

AJOUTER UNE EQUATION A LA LISTE DES EQUATIONS FREQUEMMENT UTILISEES

1. Dans le document, sélectionnez l’équation que vous souhaitez

ajouter.
2. Sous Outils d’équation, dans le groupe Outils de l’onglet
Création, cliquez sur Équation, puis sur Enregistrer la
sélection dans la galerie d’équations.
3. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de
construction, tapez un nom pour l’équation.
4. Dans la liste Galerie, cliquez sur Équation.
5. Au besoin, sélectionnez les autres options de votre choix.

Haut de la page
Insérer une structure mathématique couramment utilisée

1. Dans le groupe Symboles de l’onglet Insertion, cliquez sur la

flèche située en regard de la zone Équation, puis cliquez sur
l’équation souhaitée.

2. Sous Outils d’équation, dans le groupe Structures de l’onglet

Création, cliquez sur le type de structure qui vous intéresse,
par exemple une fraction ou un radical, puis cliquez sur la
structure souhaitée.
3. Si la structure contient des espaces réservés, cliquez dedans et
tapez les chiffres ou les symboles souhaités. Ces espaces
réservés sont de petits cadres en pointillés dans l’équation .

Haut de la page

Modifier une équation écrite dans Office Word 2007 ou une version
ultérieure

1. Cliquez sur l’équation que vous souhaitez modifier.

2. Apportez les modifications souhaitées.

Haut de la page

Modifier une équation écrite dans une version antérieure de Word

Pour modifier une équation qui a été écrite dans une version de Word
antérieure à Word 2007, vous devez utiliser le complément Microsoft
Éditeur d’équations 3.0 ou Math Type qui a servi à écrire l’équation.

Lorsque vous ouvrez un document qui contient une équation écrite

dans une version antérieure de Word, vous ne pouvez pas utiliser la
fonction intégrée pour l’écriture et la modification des équations.
MODIFIER UNE EQUATION ECRITE AVEC LE COMPLEMENT MICROSOFT ÉDITEUR
D’EQUATIONS 3.0

1. Double-cliquez sur l’équation à modifier.

2. Apportez les modifications souhaitées.

Pour obtenir de l’aide dans l’Éditeur d’équations, cliquez sur

Rubriques d’aide F1 dans le menu Aide.

MODIFIER UNE EQUATION ECRITE AVEC LE COMPLEMENT MATH TYPE

Pour modifier une équation écrite avec Math Type, Math Type doit
être installé.

1. Double-cliquez sur l’équation à modifier.

2. Dans Math Type, modifiez l’équation.
3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer et revenir à nom du
document contenant l’équation.

Pour obtenir de l’aide dans Math Type, cliquez sur Sommaire

et index dans le menu Aide.

Haut de la page

Convertir votre document au format Word 2010 et Word 2007

Si vous convertissez votre document et l’enregistrez en tant que

fichier .docx, vous ne pourrez plus utiliser les versions précédentes de
Word pour modifier les équations que ce document contient.

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

2. Cliquez sur Informations, puis cliquez sur Convertir.
3. Cliquez sur l’onglet Fichier.
4. Cliquez sur Enregistrer sous.
5. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Document Word pour
enregistrer votre document en tant que fichier .docx.
Haut de la page
Photos et images clipart
Word > Photos et images clipart
Ajouter, modifier ou supprimer des formes

Vous pouvez ajouter une forme à votre fichier Microsoft Office 2010
ou en combiner plusieurs pour créer un dessin ou une forme plus
complexe. Vous disposez des formes suivantes : lignes, formes
géométriques de base, flèches, formes d’équation, formes de
diagramme de flux, étoiles, bannières et légendes.

Une fois que vous avez ajouté une ou plusieurs formes, vous pouvez
leur ajouter du texte, des puces, des numéros et des styles rapides.

REMARQUE Pour plus d’informations sur l’utilisation de graphiques

ou de graphiques SmartArt dans votre document, voir Quand dois-je
utiliser un graphique SmartArt ou un graphique ?
Que souhaitez-vous faire ?

Ajouter une forme à votre fichier

Ajouter plusieurs formes à votre fichier
Ajouter du texte à une forme
Ajouter une liste à puces ou numérotée à une forme
Ajouter un style rapide à une forme
Passer d’une forme à une autre
Supprimer une forme de votre fichier

Ajouter une forme à votre fichier

Quel programme Microsoft Office 2010 utilisez-vous ?

Excel
PowerPoint
Word
EXCEL

1. Dans l’onglet Insertion, groupe Illustrations, cliquez sur

Formes.

2. Cliquez sur la forme souhaitée, puis n’importe où dans le

classeur, et faites ensuite glisser la souris pour délimiter la
forme.

Pour créer un carré ou un cercle parfait (ou contraindre les

dimensions des autres formes), maintenez la touche MAJ
enfoncée tout en faisant glisser la souris.

CONSEIL Vous pouvez ajouter des formes individuelles à un

graphique ou ajouter des formes sur un graphique SmartArt pour les
personnaliser.

Haut de la page

POWERPOINT

1. Dans l’onglet Accueil, groupe Dessin, cliquez sur Formes.

2. Cliquez sur la forme souhaitée, puis n’importe où dans la

diapositive, et faites ensuite glisser la souris pour délimiter la
forme.

Pour créer un carré ou un cercle parfait (ou contraindre les

dimensions des autres formes), maintenez la touche MAJ
enfoncée tout en faisant glisser la souris.
CONSEIL Vous pouvez ajouter des formes individuelles à un
graphique ou ajouter des formes sur un graphique SmartArt pour les
personnaliser.

Haut de la page

WORD

1. Dans l’onglet Insertion, groupe Illustrations, cliquez sur

Formes.

2. Cliquez sur la forme souhaitée puis n’importe où dans le

document et faites ensuite glisser la souris pour délimiter la
forme.

Pour créer un carré ou un cercle parfait (ou contraindre les

dimensions des autres formes), maintenez la touche MAJ
enfoncée tout en faisant glisser la souris.

CONSEIL Vous pouvez ajouter des formes individuelles à un

graphique ou ajouter des formes sur un graphique SmartArt pour les
personnaliser.

Haut de la page

Ajouter plusieurs formes à votre fichier

Au lieu d’ajouter des formes individuelles pour créer un dessin, vous

pouvez créer un graphique SmartArt. Dans ce type de graphique, la
disposition des formes et la taille de la police sont mises à jour
automatiquement au fur et à mesure que vous ajoutez ou supprimez
des formes et modifiez le texte.

Quel programme Microsoft Office 2010 utilisez-vous ?

Excel
PowerPoint
Word

EXCEL

1. Dans l’onglet Insertion, groupe Illustrations, cliquez sur

Formes.

2. Cliquez avec le bouton droit sur la forme que vous souhaitez

ajouter, puis sur Mode Verrouillage du dessin.
3. Cliquez n’importe où dans le classeur, puis faites glisser la
souris pour délimiter la forme. Répétez cette opération pour
chaque forme à ajouter.
CONSEIL Pour créer un carré ou un cercle parfait (ou
contraindre les dimensions des autres formes), maintenez la
touche MAJ enfoncée tout en faisant glisser la souris.
4. Une fois que vous avez ajouté toutes les formes souhaitées,
appuyez sur ÉCHAP.

Haut de la page

POWERPOINT

1. Dans l’onglet Accueil, groupe Dessin, cliquez sur Formes.

2. Cliquez avec le bouton droit sur la forme que vous souhaitez

ajouter, puis sur Mode Verrouillage du dessin.
3. Cliquez n’importe où dans la diapositive, puis faites glisser la
souris pour délimiter la forme. Répétez cette opération pour
chaque forme à ajouter.
CONSEIL Pour créer un carré ou un cercle parfait (ou
contraindre les dimensions des autres formes), maintenez la
touche MAJ enfoncée tout en faisant glisser la souris.
4. Une fois que vous avez ajouté toutes les formes souhaitées,
appuyez sur ÉCHAP.

Haut de la page

WORD

1. Dans l’onglet Insertion, groupe Illustrations, cliquez sur

Formes.

2. Cliquez avec le bouton droit sur la forme que vous souhaitez

ajouter, puis sur Mode Verrouillage du dessin.
3. Cliquez n’importe où dans le document, puis faites glisser la
souris pour délimiter la forme. Répétez cette opération pour
chaque forme à ajouter.
CONSEIL Pour créer un carré ou un cercle parfait (ou
contraindre les dimensions des autres formes), maintenez la
touche MAJ enfoncée tout en faisant glisser la souris.
4. Une fois que vous avez ajouté toutes les formes souhaitées,
appuyez sur ÉCHAP.

Haut de la page

Ajouter du texte à une forme

Cliquez sur la forme à laquelle vous souhaitez ajouter du texte,

puis entrez le texte.
REMARQUES
Le texte que vous ajoutez fait alors partie de la forme : si vous
la retournez ou lui faites subir une rotation, le texte bougera en
même temps.

Haut de la page

Ajouter une liste à puces ou numérotée à une forme

Quel programme Microsoft Office 2010 utilisez-vous ?

Excel
PowerPoint
Word

EXCEL

1. Dans la forme, sélectionnez le texte auquel vous souhaitez

ajouter les puces ou la numérotation.
2. Cliquez sur le texte sélectionné avec le bouton droit, puis, dans
le menu contextuel, pointez sur Puces, puis sur Puces et
numéros.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Pour ajouter des puces, cliquez sur l’onglet À puces, puis
choisissez les options souhaitées.
 Pour ajouter une numérotation, cliquez sur l’onglet
Numérotée, puis choisissez les options souhaitées.

Haut de la page

POWERPOINT

1. Dans la forme, sélectionnez le texte auquel vous souhaitez

ajouter les puces ou la numérotation.
2. Cliquez sur le texte sélectionné avec le bouton droit, puis dans
le menu contextuel, effectuez l’une des opérations suivantes :
3.
o Pour ajouter une puce, pointez sur Puces et choisissez les
options souhaitées.
o Pour ajouter une numérotation, pointez sur Numérotation
et choisissez les options souhaitées.

Haut de la page

WORD

1. Dans la forme, sélectionnez le texte auquel vous souhaitez

ajouter les puces ou la numérotation.
2. Cliquez sur le texte sélectionné avec le bouton droit, puis dans
le menu contextuel, effectuez l’une des opérations suivantes :
3.
 Pour ajouter une puce, pointez sur Puces et choisissez les
options souhaitées.
 Pour ajouter une numérotation, pointez sur Numérotation
et choisissez les options souhaitées.

Haut de la page

Ajouter un style rapide à une forme

Les styles rapides sont des combinaisons de différentes options de

mise en forme ; ils sont affichés sous la forme de miniatures dans la
galerie de styles rapides du groupe Styles de formes. Lorsque vous
placez le pointeur sur la miniature d’un style rapide, vous pouvez voir
le résultat de son application (celle du style de forme) sur la forme
sélectionnée.

1. Cliquez sur la forme à laquelle vous voulez appliquer un style

rapide, nouveau ou différent.
2. Dans Outils de dessin, dans le groupe Styles de formes de
l’onglet Format, cliquez sur le style rapide qui vous intéresse.

Onglet Format sous Outils de dessin.

Pour afficher davantage de styles rapides, cliquez sur le bouton

Autres .

Haut de la page

Passage d’une forme à une autre

1. Cliquez sur la forme que vous souhaitez modifier.

Pour modifier plusieurs formes, maintenez la touche CTRL

enfoncée tout en cliquant sur les formes à modifier.

2. Sous Outils de dessin, dans l’onglet Format du groupe

Insérer des formes, cliquez sur Modifier la forme , pointez
sur Modifier la forme, puis cliquez sur la nouvelle forme
souhaitée.

Haut de la page

Supprimer une forme de votre fichier

Cliquez sur la forme à supprimer, puis appuyez sur SUPPR.

Pour supprimer plusieurs formes, appuyez sur CTRL tout en

cliquant sur les formes à supprimer, puis appuyez sur SUPPR.

Haut de la page

Voir aussi
Ajouter un remplissage d’image à une forme
Les graphiques SmartArt à la loupe
Modifier la couleur, le style ou l’épaisseur d’un trait
Quand dois-je utiliser un graphique SmartArt ou un graphique ?
Raccourcis clavier pour travailler avec des formes, zones de texte
et objets WordArt
Word > Photos et images clipart
Insérer une image (clipart ou autre)
Masquer tout

Il est possible d’insérer ou de copier dans un document des images

clipart ou autres provenant de sources variées. Vous pouvez
notamment les télécharger à partir d’un site Web fournissant des
images clipart, les copier sur une page Web ou les insérer à partir du
dossier où vous les avez enregistrées.

Vous pouvez aussi modifier le positionnement d’une image clipart ou

autre par rapport au texte d’un document à l’aide des commandes
Position et Renvoyer à la ligne automatiquement.

CONSEIL Pour insérer une image à partir de votre scanneur ou

appareil photo, utilisez le logiciel fourni avec l’appareil pour transférer
l’image sur l’ordinateur. Enregistrez l’image, puis insérez-la en suivant
les instructions pour l’insertion d’une image à partir d’un fichier.
Que voulez-vous faire ?

Insérer une image clipart

Insérer une image à partir d’une page Web
Insérer une image à partir d’un fichier
Conserver une image à côté du texte correspondant ou sur un
emplacement précis de la page
Conserver une image avec une légende ou une zone de texte

Insérer une image clipart

1. Dans le groupe Illustrations de l’onglet Insertion, cliquez sur

le volet Office Images clipart.
 REMARQUE Certaines des commandes affichées ne sont
pas disponibles dans Word Starter.
2. Dans le volet Office Images clipart, dans la zone de texte
Rechercher, tapez un mot ou une expression décrivant l’image
clipart que vous recherchez ou tapez tout ou partie du nom de
fichier de cette image.
3. Pour modifier votre recherche, effectuez au moins l’une des
opérations suivantes :
 Pour étendre votre recherche de manière à inclure des
images clipart sur le Web, activez la case à cocher Inclure
le contenu Office.com.
 Pour limiter les résultats de la recherche à un type de
support multimédia spécifique, cliquez sur la flèche de la
zone Les résultats devraient être et activez la case à
cocher affichée en regard des zones Illustrations,
Photographies, Vidéos, ou Audio.
4. Cliquez sur OK.
5. Dans la liste des résultats, cliquez sur l’image clipart pour
l’insérer.

Pour redimensionner une image clipart, sélectionnez celle que

vous avez insérée dans le document. Pour augmenter ou
réduire la taille dans une ou plusieurs directions, faites glisser
une poignée de redimensionnement plus loin ou plus près du
centre, tout en effectuant l’une des opérations suivantes :

 Pour conserver un objet centré au même endroit, appuyez

sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée tout en faisant
glisser la poignée de redimensionnement.
 Pour conserver les proportions de l’objet, appuyez sur la
touche Maj et maintenez-la enfoncée tout en déplaçant la
poignée de redimensionnement.
 Pour conserver à la fois les proportions de l’objet et le
garder centré au même endroit, maintenez enfoncées les
 touches Ctrl et Maj tout en faisant glisser la poignée de
redimensionnement.

Haut de la page

Insérer une image à partir d’une page Web

1. Ouvrez le document.
2. Faites glisser l’image souhaitée dans votre document Word
depuis la page Web.

Vérifiez que l’image sélectionnée n’est pas un lien vers une

autre page Web. Si vous faites glisser une image comportant un
lien, elle sera insérée dans votre document non pas sous forme
d’image mais sous forme de lien.

INSERER UNE IMAGE INCLUANT UN LIEN HYPERTEXTE A PARTIR D’UNE PAGE WEB

1. Ouvrez le document Word.

2. Dans la page Web, cliquez avec le bouton droit sur l’image
souhaitée, puis cliquez sur Copier.
3. Dans le document Word, cliquez avec le bouton droit à l’endroit
où vous voulez insérer l’image, puis cliquez sur Coller.

Haut de la page

Insérer une image à partir d’un fichier

Pour insérer une image à partir de votre scanneur ou appareil photo,

utilisez le logiciel fourni avec l’appareil pour transférer l’image sur
l’ordinateur. Enregistrez l’image, puis insérez-la en procédant aux
étapes suivantes.

1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer l’image dans votre

document.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez
sur Image.
 REMARQUE Certaines des commandes affichées ne sont
pas disponibles dans Word Starter.
3. Recherchez l’image à insérer, par exemple un fichier image
situé dans Mes documents.
4. Double-cliquez sur l’image à insérer.
REMARQUE Par défaut, Microsoft Word
incorpore (incorporer : insérer des informations créées dans un
programme, telles qu’un graphique ou une équation, dans un
autre programme. Une fois que l’objet est incorporé, les
informations font partie du document. Les modifications que
vous effectuez dans l’objet sont reflétées dans le document.) les
images dans un document. Il est possible de réduire la taille
d’un fichier en liant (liaison : utilisée pour insérer dans un
document Word une copie des informations créées dans un
autre programme tout en maintenant un lien entre les deux
fichiers. Lorsque les informations sont modifiées dans le fichier
source, ces modifications sont reflétées dans le document de
destination.) l’image. Dans la boîte de dialogue Insérer une
image, cliquez sur la flèche en regard de l’option Insérer, puis
cliquez sur Lier au fichier.

Pour redimensionner une image, sélectionnez celle que vous

avez insérée dans le document. Pour augmenter ou réduire la
taille dans une ou plusieurs directions, faites glisser une
poignée de redimensionnement plus loin ou plus près du centre,
tout en effectuant l’une des opérations suivantes :

 Pour conserver un objet centré au même endroit, appuyez

sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée tout en faisant
glisser la poignée de redimensionnement.
  Pour conserver les proportions de l’objet, appuyez sur la
touche Maj et maintenez-la enfoncée tout en déplaçant la
poignée de redimensionnement.
 Pour conserver à la fois les proportions de l’objet et le
garder centré au même endroit, maintenez enfoncées les
touches Ctrl et Maj tout en faisant glisser la poignée de
redimensionnement.

Haut de la page

Conserver une image à côté du texte qui l’accompagne ou sur un

emplacement précis sur la page

Une image associée au texte garde sa position par rapport à une

portion du texte. Dans Word, les images sont insérées par défaut en
tant qu’images associées au texte.

Une image flottante conserve sa position par rapport à la page et

flotte dans cette position tandis que le texte s’organise autour. Par
exemple, si vous positionnez l’image à mi-chemin vers le bas sur le
côté gauche de la page et que vous ajoutez deux paragraphes en
haut de la page, l’image reste à mi-chemin vers le bas sur le côté
gauche de la page.

Pour garantir que l’image reste avec le texte qui la référence, par
exemple une description au-dessus de l’image, positionnez l’image
comme une image associée au texte. Si vous ajoutez deux
paragraphes au-dessus de la description, l’image se déplacera vers le
bas de la page en même temps que la description.

1. Si l’image ne se trouve pas dans une zone de dessin (zone de

dessin : zone dans laquelle vous pouvez dessiner plusieurs
formes. Les formes étant contenues dans la zone de dessin,
elles peuvent être déplacées et redimensionnées comme une
unité.), sélectionnez l’image. Si l’image se situe dans une zone
de dessin, sélectionnez la zone.
2. Sous Outils Image, sous l'onglet Format, dans le groupe
Organiser, cliquez sur Position.

Si Position n’est pas affiché, cliquez sur Organiser, puis sur

Position.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

 Pour modifier une image associée au texte (objet en ligne :
graphisme ou autre objet positionné directement dans le
texte d’un document Microsoft Word au point d’insertion.) en
image flottante (objet flottant : graphisme ou autre objet
inséré dans la couche dessin de sorte que vous puissiez le
positionner précisément sur la page ou devant ou derrière
du texte ou d’autres objets.), sélectionnez n’importe laquelle
des options de position de page Avec habillage du texte.
 Pour modifier une image flottante en image associée au
texte, sélectionnez Aligné sur le texte.

Haut de la page

Conserver une image avec une légende ou une zone de texte

Une image associée au texte garde sa position par rapport à une

portion du texte. Dans Word, les images sont insérées par défaut en
tant qu’images associées au texte. Pour garantir que l’image reste
avec le texte qui la référence, par exemple une description au-dessus
de l’image, positionnez l’image comme une image associée au texte.
Si vous ajoutez deux paragraphes au-dessus de la description,
l’image se déplacera vers le bas de la page en même temps que la
description.
Une image flottante conserve sa position par rapport à la page et
flotte dans cette position tandis que le texte s’organise autour. Par
exemple, si vous positionnez l’image à mi-chemin vers le bas sur le
côté gauche de la page et que vous ajoutez deux paragraphes en
haut de la page, l’image reste à mi-chemin vers le bas sur le côté
gauche de la page.

REMARQUE Pour conserver une légende ou une zone de texte

avec une image, vous devez transformer l’image et la zone de texte
ou la forme en image flottante et la regrouper avec la légende ou une
autre forme.
1. Si l’image ne se trouve pas dans une zone de dessin (zone de
dessin : zone dans laquelle vous pouvez dessiner plusieurs
formes. Les formes étant contenues dans la zone de dessin,
elles peuvent être déplacées et redimensionnées comme une
unité.), sélectionnez l’image. Si l’image se situe dans une zone
de dessin, sélectionnez la zone.
2. Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Organiser, cliquez
sur Position.

Si Position n’est pas affiché, cliquez sur Organiser, puis sur

Position.

3. Pour modifier une image associée au texte (objet en ligne :

graphisme ou autre objet positionné directement dans le texte
d’un document Microsoft Word au point d’insertion.) en image
flottante (objet flottant : graphisme ou autre objet inséré dans la
couche dessin de sorte que vous puissiez le positionner
précisément sur la page ou devant ou derrière du texte ou
d’autres objets.), sélectionnez une option de position de page
dans le groupe Avec habillage du texte, par exemple
Rapproché.
4. Dans le groupe Texte de l’onglet Insertion, cliquez sur Zone
de texte, puis sur Dessiner une zone de texte.
5. Cliquez à l’emplacement souhaité de la légende, puis et
dessinez la zone de texte à dimensionner.
6. Tapez une légende dans la zone de texte.
7. Sélectionnez la zone de texte.
8. Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Organiser, cliquez
sur Position.

Si Position n’est pas affiché, cliquez sur Organiser, puis sur

Position.

9. Pour modifier une zone de texte associée au texte (objet en

ligne : graphisme ou autre objet positionné directement dans le
texte d’un document Microsoft Word au point d’insertion.) en
zone de texte flottante (objet flottant : graphisme ou autre objet
inséré dans la couche dessin de sorte que vous puissiez le
positionner précisément sur la page ou devant ou derrière du
texte ou d’autres objets.), sélectionnez une option de position
de page dans le groupe Avec habillage du texte, par exemple
Rapproché.
10. Sélectionnez l’image et la légende souhaitées, puis, dans le
groupe Organiser de l’onglet Format, cliquez sur Groupe.

Pour déplacer le groupe créé avec le texte, sélectionnez le

groupe puis, dans le groupe Organiser de l’onglet Format,
cliquez sur Renvoyer à la ligne automatiquement, puis sur
Aligné sur le texte.

Haut de la page
Word > Photos et images clipart
Ajouter un dessin à un document
Masquer tout
Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur l’utilisation des graphiques dans Word

Ajouter un dessin à un document
Supprimer tout ou partie d’un dessin

En savoir plus sur l'utilisation des graphiques dans Word

Les principaux types de graphiques que vous pouvez utiliser dans vos
documents Microsoft Office Word sont des formes, des graphiques
SmartArt, des captures d’écran, des graphiques, des images et des
images clipart.

Vous pouvez modifier ou améliorer les objets dessin tels que les
formes, les diagrammes, les organigrammes, les courbes, les lignes
et les objets WordArt (WordArt : objets textuels que vous créez à
l’aide d’effets prédéfinis auxquels vous pouvez appliquer des options
de mise en forme supplémentaires.) avec des couleurs, des motifs,
des bordures ou d’autres effets.

Haut de la page

Ajouter un dessin à un document

1. Cliquez dans le document à l'endroit où vous souhaitez créer le

dessin.
2. Dans l’onglet Insertion, groupe Illustrations, cliquez sur
Formes.
3. Vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes sous
l’onglet Format qui s’affiche une fois que vous avez inséré une
forme de dessin :
 Insérer une forme. Sous l’onglet Format, dans le groupe
Insérer des formes, cliquez sur une forme, puis cliquez
dans le document.
 Modifier une forme. Cliquez sur la forme à modifier. Sous
l’onglet Format, dans le groupe Insérer des formes,
cliquez sur Modifier la forme, pointez sur Modifier la
forme, puis choisissez une autre forme.
 Ajouter du texte à une forme. Cliquez sur la forme à
laquelle vous voulez ajouter du texte, puis tapez-le.
 Grouper les formes sélectionnées. Sélectionnez plusieurs
formes à la fois en appuyant sur la touche Ctrl de votre
clavier et en cliquant sur chaque forme à inclure dans le
groupe. Sous l’onglet Format, dans le groupe Organiser,
cliquez sur Grouper afin que toutes les formes soient
traitées comme un seul objet.
 Dessiner dans le document. Sous l’onglet Format, dans le
groupe Insérer des formes, développez les options des
formes en cliquant sur la flèche. Sous Lignes, cliquez sur
Forme libre ou sur Dessin à main levée.
CONSEIL Pour interrompre le dessin de ces lignes,
effectuez un double-clic.
 Ajuster la taille des formes. Sélectionnez les formes à
redimensionner. Sous l’onglet Format, dans le groupe
Taille, cliquez sur les flèches ou tapez les nouvelles
dimensions dans les zones Hauteur et Largeur.
 Appliquer un style à une forme. Dans le groupe Styles de
formes, placez le pointeur au-dessus d’un style pour
visualiser son aspect une fois appliqué. Cliquez sur le style
pour l’appliquer. Vous pouvez également cliquer sur
 Remplissage de forme ou Contour de forme et
sélectionner les options de votre choix.

REMARQUE Pour appliquer une couleur et un dégradé

non disponibles dans le groupe Styles de formes,
sélectionnez d'abord la couleur, puis appliquez le dégradé.
 Ajouter des organigrammes avec des connecteurs.
Avant de créer un organigramme, ajoutez une zone de
dessin. Pour cela, cliquez sur l’onglet Insertion, sur
Formes dans le groupe Illustrations, puis sur Nouvelle
zone de dessin. Sous l’onglet Format, dans le groupe
Insérer des formes, cliquez sur une forme
d’organigramme. Sous Lignes, choisissez un connecteur tel
que Connecteur en arc avec flèche.
 Utiliser les effets d’ombre et en trois dimensions (3D)
pour améliorer l’aspect des formes de votre dessin. Sous
l’onglet Format, dans le groupe Styles de formes, cliquez
sur Effets sur la forme, puis choisissez un effet.
 Aligner les objets dans la zone de dessin. Pour aligner
les objets, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la
enfoncée tout en sélectionnant les objets à aligner. Dans le
groupe Organiser, cliquez sur Alignement pour opérer une
sélection parmi les commandes d’alignement.

Haut de la page

Supprimer tout ou partie d'un dessin

1. Sélectionnez l’objet dessin à supprimer.
2. Appuyez sur la touche SUPPR.

Haut de la page
Word > Photos et images clipart
Modifier la couleur ou la transparence d’une image, ou recolorier une image
Masquer tout

Vous pouvez ajuster l’intensité des couleurs (saturation) et la nuance

des couleurs (température) d’une image, la recolorier ou modifier la
transparence (transparence : qualité qui définit la quantité de lumière
qui traverse les pixels d’un objet. Si un objet est transparent à 100 %,
la lumière le traverse complètement et rend l’objet invisible ; en
d’autres termes, vous voyez à travers l’objet.) d’une de ses couleurs.
Vous pouvez appliquer plusieurs effets de couleurs à votre image.

Image originale de fleurs roses

Même image avec Saturation de la couleur définie sur 66 %

Même image avec effet Recolorier Vert d’eau

Même image avec effet Recolorier Rouge

Que voulez-vous faire ?

Modifier l’intensité des couleurs d’une image

Modifier la nuance des couleurs d’une image
Recolorier une image
Modifier la transparence d’une couleur

Modifier l’intensité des couleurs d’une image

La saturation représente l’intensité de la couleur. Plus la saturation

est élevée, plus l’image paraît vive ; tandis qu’une saturation plus
faible fait tendre les couleurs vers le gris.

1. Cliquez sur l’image dont vous souhaitez modifier l’intensité des

couleurs.
2. Sous Outils Image, sous l’onglet Format, dans le groupe
Ajuster, cliquez sur Couleur.
 Groupe Ajuster sous l’onglet Format sous Outils Image

Si les onglets Format ou Outils Image ne sont pas affichés,

vérifiez que vous avez sélectionné une image. Vous devrez
peut-être double-cliquer sur l’image pour la sélectionner et
ouvrir l’onglet Format.

3. Pour choisir l’un des ajustements Saturation de la couleur les

plus courants, cliquez sur Présélections, puis cliquez sur la
miniature de votre choix.
CONSEIL Vous pouvez placer le pointeur de souris sur l’un des
effets et utiliser l’aperçu instantané pour voir à quoi ressemblera
votre image une fois l’effet appliqué avant de cliquer sur l’effet
de votre choix.
4. Pour régler l’intensité, cliquez sur Options de couleur de
l’image.

Pour plus d’aide sur ces options, voir Format de l’image (volet
Couleur de l’image).

Haut de la page

Modifier la nuance des couleurs d’une image

Lorsque la température des couleurs n’est pas mesurée correctement

par un appareil photo, l’image peut avoir une dominante de couleur et
sera alors trop bleue ou trop orange. Vous pouvez corriger cela en
augmentant ou en diminuant la température des couleurs de manière
à donner un meilleur rendu de l’image et de ses détails.

1. Cliquez sur l’image dont vous souhaitez modifier la nuance des

couleurs.
2. Sous Outils Image, sous l’onglet Format, dans le groupe
Ajuster, cliquez sur Couleur.

Groupe Ajuster sous l’onglet Format sous Outils Image

Si les onglets Format ou Outils Image ne sont pas affichés,

vérifiez que vous avez sélectionné une image. Vous devrez
peut-être double-cliquer sur l’image pour la sélectionner et
ouvrir l’onglet Format.

3. Pour choisir l’un des ajustements Nuance des couleurs les

plus courants, cliquez sur Présélections, puis cliquez sur la
miniature de votre choix.
CONSEIL Vous pouvez placer le pointeur de souris sur l’un des
effets et utiliser l’aperçu instantané pour voir à quoi ressemblera
votre image une fois l’effet appliqué avant de cliquer sur l’effet
de votre choix.
4. Pour régler l’intensité, cliquez sur Options de couleur de
l’image.

Pour plus d’aide sur ces options, voir Format de l’image (volet
Couleur de l’image).

Haut de la page

Recolorier une image

Vous pouvez rapidement appliquer un effet stylisé intégré, comme un

ton en dégradé de gris ou sépia.

1. Cliquez sur l’image que vous souhaitez recolorier.

2. Sous Outils Image, sous l’onglet Format, dans le groupe
Ajuster, cliquez sur Couleur.
 Groupe Ajuster sous l’onglet Format sous Outils Image

Si les onglets Format ou Outils Image ne sont pas affichés,

vérifiez que vous avez sélectionné une image. Vous devrez
peut-être double-cliquer sur l’image pour la sélectionner et
ouvrir l’onglet Format.

3. Pour choisir l’un des ajustements Recolorier les plus courants,

cliquez sur Présélections, puis cliquez sur la miniature de votre
choix.
CONSEIL Vous pouvez placer le pointeur de souris sur l’un des
effets et utiliser l’aperçu instantané pour voir à quoi ressemblera
votre image une fois l’effet appliqué avant de cliquer sur l’effet
de votre choix.
4. Pour utiliser des couleurs supplémentaires, notamment des
variations des couleurs du thème (couleurs de thème :
ensemble des couleurs utilisées dans un fichier. Un thème est
constitué de couleurs de thème, de polices de thème et d’effets
de thème.), les couleurs de l’onglet Standard ou des couleurs
personnalisées, cliquez sur Autres variations. L’effet
Recolorier sera appliqué en utilisant la variation de couleur
choisie.
CONSEIL Pour supprimer un effet Recolorier tout en
conservant les autres modifications apportées à l’image, cliquez
sur le premier effet, Aucune recolorisation.

Haut de la page

Modifier la transparence d’une couleur

Vous pouvez rendre une partie de l’image

transparente (transparence : qualité qui définit la quantité de lumière
qui traverse les pixels d’un objet. Si un objet est transparent à 100 %,
la lumière le traverse complètement et rend l’objet invisible ; en
d’autres termes, vous voyez à travers l’objet.) pour mettre en valeur le
texte affiché par-dessus pour superposer des images ou pour
supprimer ou masquer une partie d’une image pour la mettre en
valeur.

Les zones transparentes des images sont de la même couleur que le

papier sur lequel elles sont imprimées. En cas d’affichage
électronique, comme une page Web, les zones transparentes sont de
la même couleur que l’arrière-plan.

Vous ne pouvez pas rendre transparente plus d’une couleur dans

l’image. Les zones qui semblent être d’une même couleur (par
exemple, le bleu ciel), peuvent en fait être constituées d’une plage de
subtiles variations de couleurs. Par conséquent, la couleur que vous
sélectionnez peut en fait apparaître uniquement dans de petites
zones et l’effet de transparence pourra être difficilement visible.

Vous pouvez rendre transparente plus d’une couleur dans un autre

programme d’édition d’images, comme un fichier Portable Network
Graphics (.png) (PNG : format de fichier graphique pris en charge par
certains navigateurs Web. Acronyme de Portable Network Graphics.
Le format PNG prend en charge la transparence variable des images
et les contrôles de luminosité des images sur différents ordinateurs.
Les fichiers PNG sont des images bitmap compressées.), puis insérer
le fichier dans votre document Office.

1. Cliquez sur l’image dans laquelle vous voulez créer des zones
transparentes.
2. Sous Outils Image, sous l’onglet Format, dans le groupe
Ajuster, cliquez sur Couleur.
 Groupe Ajuster sous l’onglet Format sous Outils Image

Si les onglets Format ou Outils Image ne sont pas affichés,

vérifiez que vous avez sélectionné une image. Vous devrez
peut-être double-cliquer sur l’image pour la sélectionner et
ouvrir l’onglet Format.

3. Cliquez sur Couleur transparente, puis cliquez sur la couleur

que vous voulez rendre transparente dans l’image.

Vous ne pouvez pas rendre une image entière transparente ou

partiellement transparente à l’aide de l’option Couleur
transparente. Pour rendre une image entière transparente ou
partiellement transparente, insérez une forme comme un
rectangle dans votre document Office, donnez à la forme une
image de remplissage de votre choix, puis changez le
paramètre Transparence de l’image de remplissage.

L’option Couleur transparente est disponible pour les images

bitmap (image bitmap : image constituée d’une série de points,
à la façon d’un morceau de papier millimétré, où certains carrés
seraient remplis pour tracer des formes et des lignes. Lorsque
ces images sont stockées sous forme de fichiers, ces fichiers
ont souvent l’extension .bmp.) qui ne sont pas déjà
transparentes et certaines images clipart (image clipart : image
prête à l’emploi, souvent sous la forme d’une image bitmap ou
combinaison de formes dessinées.). Vous ne pouvez pas créer
une zone transparente dans des images GIF animées (image
GIF animée : fichier qui contient une série d’images au format
GIF (Graphics Interchange Format) qui sont affichées
rapidement les unes à la suite des autres par certains
navigateurs Web afin de produire un effet animé.). Vous pouvez
néanmoins modifier la transparence dans un programme
d’édition d’images GIF animées, puis réinsérer le fichier dans
votre document Office.

REMARQUES
 Pour supprimer les modifications de couleurs et tous les autres
effets appliqués à l’image, dans le groupe Ajuster, cliquez sur
Rétablir l’image.
Vous pouvez également ajouter d’autres effets comme un effet
artistique, des ombres, des réflexions et des lumières ou
modifier la luminosité ou le contraste de votre image.
Bien que vous ne puissiez appliquer qu’un seul effet à la fois,
vous pouvez utiliser Reproduire la mise en forme pour
rapidement appliquer les mêmes ajustements à plusieurs
images. Pour copier les mêmes modifications dans plusieurs
images, cliquez sur l’image à laquelle vous venez d’appliquer
les effets, double-cliquez sur Reproduire la mise en forme
sous l’onglet Accueil, puis cliquez sur les images auxquelles
appliquer ces effets. Appuyez sur Échap lorsque vous avez
terminé.

Haut de la page

Voir aussi

Ajouter ou modifier un effet dans une image

Appliquer un effet artistique à une image
Modifier la luminosité, le contraste ou le flou d’une image
Supprimer l’arrière-plan d’une image
Word > Photos et images clipart
Insérer un objet WordArt

WordArt est un texte décoratif que vous pouvez ajouter à un

document. Vous pouvez modifier l’objet WordArt, notamment la taille
de la police et la couleur du texte, en utilisant les options des outils de
dessin disponibles automatiquement après avoir inséré ou
sélectionné l’objet WordArt dans un document.

Que voulez-vous faire ?

Insérer un objet WordArt

Modifier un objet WordArt

Insérer un objet WordArt

1. Cliquez à l’endroit où insérer un texte décoratif dans le

document.
2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur
WordArt.

3. Cliquez sur n’importe quel style WordArt et commencez à taper.

Haut de la page

Modifier un objet WordArt

1. Cliquez n’importe où dans le texte WordArt à modifier.

2. Activez l’option souhaitée dans la section Outils de dessin de
l’onglet Format.
 Par exemple, vous pouvez modifier l’orientation du texte
WordArt en cliquant sur Orientation du texte dans le groupe
Texte, puis en choisissant une nouvelle orientation du texte.

Haut de la page
Word > Photos et images clipart
Modifier la couleur, le style ou l’épaisseur d’un trait
Masquer tout

Vous pouvez changer l’aspect d’un trait en modifiant sa couleur, le

style de trait ou son épaisseur. Si vous utilisez Excel, Outlook, Word
ou PowerPoint, vous pouvez appliquer un style rapide (Styles
rapides : collections d’options de mise en forme qui facilitent la mise
en forme de vos documents et objets.) pour changer rapidement
l’aspect de votre trait.

Que souhaitez-vous faire ?

Ajouter un style rapide à un trait

Modifier la couleur d’un trait
Transformer un trait en pointillés
Modifier l’épaisseur d’un trait

Ajouter un style rapide à un trait

Les styles de traits incluent les couleurs (couleurs de thème :

ensemble des couleurs utilisées dans un fichier. Un thème est
constitué de couleurs de thème, de polices de thème et d’effets de
thème.) du thème (thème : une combinaison de couleurs de thème,
de polices de thème et d’effets de thème. Un thème peut être
appliqué à un fichier en une seule sélection.) du document, les
ombres, les styles de trait, les dégradés et les perspectives en trois
dimensions (3D). Essayez différents styles rapides jusqu’à ce que
vous en trouviez un qui vous convienne. Avec l’aperçu instantané,
lorsque vous placez votre pointeur sur une miniature de style rapide,
vous pouvez voir le résultat de son application sur le trait.

1. Sélectionnez le trait que vous souhaitez modifier.

 Si vous souhaitez modifier plusieurs traits, sélectionnez le
premier, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que
vous sélectionnez les autres traits.

2. Dans Outils de dessin, dans le groupe Styles de formes de

l’onglet Format, cliquez sur le style rapide qui vous intéresse.

Pour afficher davantage de styles rapides, cliquez sur le bouton

Autres .

Exemple du groupe Styles de formes sous l’onglet Format.

Si les onglets Outils de dessin ou Format ne sont pas

affichés, vérifiez que vous avez sélectionné le trait. Vous devrez
peut-être double-cliquer sur le trait pour ouvrir l’onglet Format.

Haut de la page

Modifier la couleur d’un trait

1. Sélectionnez le trait que vous souhaitez modifier.

Si vous souhaitez modifier plusieurs traits, sélectionnez le

premier, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que
vous sélectionnez les autres traits.

2. Sous Outils de dessin, dans l’onglet Format, dans le groupe

Styles de forme, cliquez sur la flèche à côté de Contour de
forme, puis cliquez sur la couleur souhaitée.
 Exemple du groupe Styles de formes sous l’onglet Format.

Si les onglets Outils de dessin ou Format ne sont pas

affichés, vérifiez que vous avez sélectionné le trait. Vous devrez
peut-être double-cliquer sur le trait pour ouvrir l’onglet Format.

Pour utiliser à la place une couleur qui ne figure pas dans les
couleurs du thème (couleurs de thème : ensemble des couleurs
utilisées dans un fichier. Un thème est constitué de couleurs de
thème, de polices de thème et d’effets de thème.), cliquez sur
Autres couleurs de contour, puis sur la couleur souhaitée
sous l’onglet Standard, ou combinez votre propre couleur sous
l’onglet Personnalisées. Les couleurs personnalisées et les
couleurs de l’onglet Standard ne sont pas mises à jour si par la
suite vous modifiez le thème (thème : une combinaison de
couleurs de thème, de polices de thème et d’effets de thème.
Un thème peut être appliqué à un fichier en une seule
sélection.) du document.

Haut de la page

Transformer un trait en pointillés

1. Sélectionnez le trait que vous souhaitez modifier.

Si vous souhaitez modifier plusieurs traits, sélectionnez le

premier, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que
vous sélectionnez les autres traits.

2. Sous Outils de dessin, dans le groupe Styles de formes de

l’onglet Format, cliquez sur la flèche à côté de Contour de
forme.
 Si les onglets Outils de dessin ou Format ne sont pas
affichés, double-cliquez sur le trait pour le sélectionner.

3. Pointez sur Tirets, puis cliquez sur le style de trait souhaité.

Pour créer un style personnalisé, cliquez sur Autres traits, puis

sélectionnez les options qui vous intéressent.

Haut de la page

Modifier l’épaisseur d’un trait

1. Sélectionnez le trait que vous souhaitez modifier.

Si vous souhaitez modifier plusieurs traits, sélectionnez le

premier, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que
vous sélectionnez les autres traits.
2. Sous Outils de dessin, dans le groupe Styles de formes de
l’onglet Format, cliquez sur la flèche à côté de Contour de
forme.

Si les onglets Outils de dessin ou Format ne sont pas

affichés, double-cliquez sur le trait pour le sélectionner.

3. Pointez sur Épaisseur, puis cliquez sur l’épaisseur de trait

souhaitée.

Pour créer votre propre épaisseur de trait, cliquez sur Autres

traits, puis choisissez les options qui vous intéressent.

REMARQUE Pour tracer un double trait, tracez un trait, copiez et

collez un second trait à côté du premier, puis regroupez les deux
traits.

Haut de la page
Voir aussi

Ajouter, modifier ou supprimer des formes

Modifier ou supprimer une zone de texte ou une bordure
Word > Photos et images clipart
Supprimer l’arrière-plan d’une image

Vous pouvez supprimer l’arrière-plan d’une image afin de mettre en

évidence le sujet de l’image ou de supprimer des détails gênants.

Image d’origine

Même image avec l’arrière-plan supprimé

Vous pouvez utiliser la suppression automatique de l’arrière-plan ou
dessiner des lignes indiquant quelles zones de l’arrière-plan de
l’image conserver et quelles autres supprimer.

Image d’origine avec lignes de suppression d’arrière-plan

IMPORTANT La compression d’une image pour réduire la taille du

fichier change la quantité de détails conservée dans l’image source.
Ainsi, l’image compressée peut paraître différente de l’image avant
compression. Vous devez donc compresser l’image et enregistrer le
fichier avant de supprimer l’arrière-plan. Vous pourrez recompresser
le fichier même après l’avoir enregistré tant que vous ne fermez pas
le programme dans lequel vous travaillez si la compression plus la
suppression de l’arrière-plan ne vous conviennent pas.
1. Cliquez sur l’image dont vous souhaitez supprimer l’arrière-
plan.
2. Sous Outils Image, sous l’onglet Format, dans le groupe
Arrière-plan, cliquez sur le bouton Suppression de l’arrière-
plan.
 Groupe Suppression de l’arrière-plan sous l’onglet Format sous Outils Image

Si les onglets Suppression de l’arrière-plan et Outils Image

ne sont pas affichés, vérifiez que vous avez sélectionné une
image. Vous devrez peut-être cliquer sur l’image pour la
sélectionner et ouvrir l’onglet Format.

3. Cliquez sur l’une des poignées des lignes de sélection et faites

glisser la ligne afin qu’elle contienne la partie de l’image que
vous souhaitez conserver et exclue la plupart des zones que
vous souhaitez supprimer.

Image avec lignes et poignées de suppression de l’arrière-plan

Dans de nombreux cas, vous pourrez obtenir le résultat

souhaité sans action supplémentaire en essayant différentes
positions et tailles de lignes de sélection.

4. Si nécessaire, effectuez l’une ou l’autre des actions suivantes :

  Pour indiquer les parties de l’image que vous ne souhaitez
pas supprimer automatiquement, cliquez sur Marquer les
zones à conserver.
 Pour indiquer les zones de l’image que vous souhaitez
supprimer en plus des zones marquées automatiquement,
cliquez sur Marquer les zones à supprimer.
CONSEIL Si vous changez d’avis sur une zone marquée
avec une ligne (que vous ayez choisi de la conserver ou de
la supprimer), cliquez sur Supprimer la marque, puis
cliquez sur la ligne pour la modifier.

5.

6. Groupe Affiner sous l’onglet Suppression de l’arrière-plan

7. Cliquez sur Conserver toutes les modifications dans le

groupe Fermer.
REMARQUE Pour annuler la suppression de l’arrière-plan
automatique, cliquez sur Ignorer toutes les modifications
dans le groupe Fermer.

Vous pouvez ajouter des effets comme des ombres, des réflexions et
des lumières à une image dont vous avez supprimé l’arrière-plan. Ces
effets s’appliqueront uniquement à l’image visible. Par exemple, si
vous appliquez une ombre à l’image, seule la partie de l’image que
vous avez conservée lorsque vous avez supprimé l’arrière-plan sera
ombrée.

CONSEIL Si vous utilisez PowerPoint, vous pouvez enregistrer le

version d’origine de l’image, même si vous avez supprimé l’arrière-
plan de votre image.

Voir aussi

Ajouter ou modifier un effet dans une image

Appliquer un effet artistique à une image
Modifier la couleur ou la transparence d’une image, ou recolorier
une image
Modifier la luminosité, le contraste ou le flou d’une image
En-têtes, pieds de page et numéros
de page
Word > En-têtes, pieds de page et numéros de page
Ajouter ou supprimer des en-têtes, des pieds de page et des numéros de page

Vous pouvez ajouter des numéros de page, des en-têtes et des pieds
de page à l’aide de la galerie ou vous pouvez créer un numéro de
page, un en-tête ou un pied de page personnalisé.

Pour optimiser les résultats, vous devez d’abord choisir si vous

souhaitez ajouter uniquement un numéro de page ou des informations
accompagnées d’un numéro de page à l’en-tête ou au pied de page.
Si vous souhaitez un numéro de page sans aucune autre information,
ajoutez un numéro de page. Si vous voulez un numéro de page
accompagné d’autres informations ou uniquement d’autres
informations, ajoutez un en-tête ou un pied de page.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter un numéro de page sans aucune autre information

Ajouter un en-tête ou un pied de page comprenant un numéro de
page
Commencer la numérotation par 1 sur une autre page
Ajouter des en-têtes et des pieds de page ou des numéros de page
distincts aux différentes parties du document
Supprimer des numéros de page, des en-têtes et des pieds de page

Ajouter un numéro de page sans aucune autre information

Si vous souhaitez que chaque page contienne un numéro de page

sans aucune autre information, par exemple le titre du document ou
l’emplacement du fichier, vous pouvez ajouter rapidement un numéro
de page à partir de la galerie ou créer un numéro de page
personnalisé ou un numéro de page personnalisé comprenant le
nombre total de pages (page X sur Y pages).

AJOUTER UN NUMERO DE PAGE A PARTIR DE LA GALERIE

1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de

page, cliquez sur Numéro de page.

2. Cliquez sur l’emplacement souhaité pour le numéro de page.

3. Dans la galerie, faites défiler les options, puis cliquez sur le
format de numéro de page désiré.
4. Pour retourner dans le corps du document, sous l’onglet
Création, cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page
(sous Outils des en-têtes et pieds de page).

REMARQUE La galerie des numéros de page propose des

formats page X sur Y pages, où Y représente le nombre total de
pages de votre document.

AJOUTER UN NUMERO DE PAGE PERSONNALISE

1. Double-cliquez sur la zone d’en-tête ou de pied de page (zone

située en haut ou en bas de la page).

Vous accédez ainsi à l’onglet Création de la section Outils des

en-têtes et pieds de page.
2. Pour placer le numéro de page au centre ou sur la droite de la
page, procédez comme suit :
 Pour placer le numéro de page au centre, cliquez sur
Insérer une tabulation d’alignement dans le groupe
Position de l’onglet Création. Cliquez ensuite sur Centrer,
puis sur OK.
 Pour placer le numéro de page à droite de la page, cliquez
sur Insérer une tabulation d’alignement dans le groupe
Position de l’onglet Création. Cliquez ensuite sur Droite,
puis sur OK.
3. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur
QuickPart, puis sur Champ.

4. Dans la liste Noms de champs, cliquez sur Page, puis sur OK.
5. Pour modifier le format de numérotation, cliquez sur Numéro
de page dans le groupe En-tête et pied de page, puis sur
Format des numéros de page.
6. Pour retourner dans le corps du document, sous l’onglet
Création, cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page
(sous Outils des en-têtes et pieds de page).

AJOUTER UN NUMERO DE PAGE PERSONNALISE COMPRENANT LE NOMBRE TOTAL DE

PAGES
La galerie propose des numéros de page qui comprennent le nombre
total de pages (page X sur Y pages). Toutefois, si vous souhaitez
créer un numéro de page personnalisé, procédez comme suit :

1. Double-cliquez sur la zone d’en-tête ou de pied de page (zone

située en haut ou en bas de la page).

Vous accédez ainsi à l’onglet Création de la section Outils des

en-têtes et pieds de page.

2. Pour placer le numéro de page au centre ou sur la droite de la

page, procédez comme suit :
 Pour placer le numéro de page au centre, cliquez sur
Insérer une tabulation d’alignement dans le groupe
Position de l’onglet Création. Cliquez ensuite sur Centrer,
puis sur OK.
 Pour placer le numéro de page à droite de la page, cliquez
sur Insérer une tabulation d’alignement dans le groupe
Position de l’onglet Création. Cliquez ensuite sur Droite,
puis sur OK.
3. Tapez page et un espace.
4. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur
QuickPart, puis sur Champ.

5. Dans la liste Noms de champs, cliquez sur Page, puis sur OK.
6. Après le numéro de page, tapez un espace, le terme sur, puis
un autre espace.
7. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur
QuickPart, puis sur Champ.
8. Dans la liste Noms de champs, cliquez sur NumPages, puis
sur OK.
9. Après le nombre total de pages, tapez un espace, puis pages.
10. Pour modifier le format de numérotation, cliquez sur Numéro
de page dans le groupe En-tête et pied de page, puis sur
Format des numéros de page.
11. Pour retourner dans le corps du document, sous l’onglet
Création, cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page
(sous Outils des en-têtes et pieds de page).

Haut de la page

Ajouter un en-tête ou un pied de page comprenant un numéro de

page

Si vous souhaitez ajouter un graphique ou un texte en haut ou en bas

de votre document, vous devez ajouter un en-tête ou un pied de
page. Ces éléments peuvent être insérés rapidement à partir des
galeries, mais vous pouvez également ajouter un en-tête ou un pied
de page personnalisé.

Vous pouvez suivre la même procédure pour ajouter un en-tête ou un

pied de page sans numéro de page.
AJOUTER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE A PARTIR DE LA GALERIE

1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de

page, cliquez sur En-tête ou Pied de page.

2. Cliquez sur l’en-tête ou le pied de page que vous souhaitez

ajouter à votre document.
3. Pour retourner dans le corps du document, sous l’onglet
Création, cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page
(sous Outils des en-têtes et pieds de page).

AJOUTER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE PERSONNALISE

1. Double-cliquez sur la zone d’en-tête ou de pied de page (zone

située en haut ou en bas de la page).

Vous accédez ainsi à l’onglet Création de la section Outils des

en-têtes et pieds de page.

2. Pour placer les informations au centre ou sur la droite de la

page, effectuez l’une des opérations suivantes :
 Pour placer les informations au centre, cliquez sur Insérer
une tabulation d’alignement dans le groupe Position de
l’onglet Création. Cliquez ensuite sur Centrer, puis sur OK.
 Pour placer les informations sur la droite de la page, cliquez
sur Insérer une tabulation d’alignement dans le groupe
 Position de l’onglet Outils des en-têtes et pieds de page.
Cliquez ensuite sur Droite, puis sur OK.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Tapez les informations désirées dans l’en-tête.
 Ajoutez un code de champ en cliquant sur l’onglet
Insertion, puis en cliquant respectivement sur QuickPart,
Champ, puis sur le champ souhaité dans la liste Noms de
champs.

Les informations que vous pouvez ajouter à l’aide des

champs comprennent notamment les suivantes : Page (pour
le numéro de page), NumPages (pour le nombre total de
pages de votre document) et FileName (vous pouvez inclure
le chemin d’accès au fichier).

4. Si vous ajoutez un champ Page, vous pouvez modifier le format

de numérotation en cliquant sur Numéro de page dans le
groupe En-tête et pied de page, puis sur Format des
numéros de page.
5. Pour retourner dans le corps du document, sous l’onglet
Création, cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page
(sous Outils des en-têtes et pieds de page).

Haut de la page

Commencer la numérotation par 1 sur une autre page

Vous pouvez commencer la numérotation sur la seconde page de

votre document ou sur une autre page.
COMMENCER LA NUMEROTATION SUR LA SECONDE PAGE

1. Double-cliquez sur le numéro de page.

Vous accédez ainsi à l’onglet Création de la section Outils des

en-têtes et pieds de page.

2. (Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Afficher, activez la

case à cocher Sauts de page.)

3. Pour commencer la numérotation par 1, cliquez sur Numéro de

page dans le groupe En-tête et pied de page, sur Format des
numéros de page, sur Commencer à, puis tapez 1.
4. Pour retourner dans le corps du document, sous l’onglet
Création, cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page
(sous Outils des en-têtes et pieds de page).

COMMENCER LA NUMEROTATION SUR UNE AUTRE PAGE

Pour commencer la numérotation sur une autre page que la première

page du document, vous devez ajouter un saut de section avant la
page dans laquelle vous souhaitez commencer la numérotation.
1. Cliquez au début de la page où vous souhaitez commencer la
numérotation.

Vous pouvez appuyer sur Origine pour vous assurer que vous
êtes bien au début de la page.

2. Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page,

cliquez sur Sauts de page.

3. Sous Sauts de section, cliquez sur Page suivante.

4. Double-cliquez sur la zone d’en-tête ou de pied de page (zone
située en haut ou en bas de la page).

Cela permet d’afficher l’onglet Outils des en-têtes et pieds de

page.

5. Sous l’onglet Outils des en-têtes et pieds de page, dans le

groupe Navigation, cliquez sur Lier au précédent pour
désactiver cette option.
6. Suivez les instructions relatives à l’ajout d’un numéro de page
ou à l’ajout d’un en-tête et d’un pied de page avec un numéro
de page.
7. Pour commencer la numérotation par 1, cliquez sur Numéro de
page dans le groupe En-tête et pied de page, sur Format des
numéros de page, sur Commencer à, puis tapez 1.
8. Pour retourner dans le corps du document, sous l’onglet
Création, cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page
(sous Outils des en-têtes et pieds de page).
9.

Haut de la page

Ajouter des en-têtes et des pieds de page ou des numéros de page

différents à des parties différentes du document

Vous pouvez ajouter des numéros de page à une partie seulement de

votre document. Vous pouvez également utiliser des formats de
numérotation différents dans différentes parties de votre document.

Par exemple, vous souhaiterez peut-être utiliser le format de

numérotation i, ii, iii pour la table des matières et l’introduction, le
format 1, 2, 3 pour le reste du document et aucun numéro de page
pour l’index.

Vous pouvez également utiliser des en-têtes ou des pieds de page

différents sur les pages paires et impaires.

AJOUTER DES EN-TETES ET DES PIEDS DE PAGE OU DES NUMEROS DE PAGE

DIFFERENTS A DES PARTIES DIFFERENTES

1. Cliquez au début de la page dans laquelle vous souhaitez

commencer, arrêter ou modifier l’en-tête, le pied de page ou la
numérotation des pages.

Vous pouvez appuyer sur Origine pour vous assurer que vous
êtes bien au début de la page.

2. Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page,

cliquez sur Sauts de page.
3. Sous Sauts de section, cliquez sur Page suivante.
4. Double-cliquez sur la zone d’en-tête ou de pied de page (zone
située en haut ou en bas de la page).

Vous accédez ainsi à l’onglet Création de la section Outils des

en-têtes et pieds de page.

5. Sous l’onglet Création, dans le groupe Navigation, cliquez sur

Lier au précédent pour désactiver cette option.
6. Effectuez l’une des opérations suivantes :
 Suivez les instructions relatives à l’ajout d’un numéro de
page ou à l’ajout d’un en-tête et d’un pied de page avec un
numéro de page.
 Sélectionnez l’en-tête ou le pied de page et appuyez sur
Suppr.
7. Pour choisir un format de numérotation ou le numéro de départ,
cliquez sur Numéro de page dans le groupe En-tête et pied de
page, sur Format des numéros de page, sur le format désiré,
sur le numéro Commencer à que vous souhaitez utiliser, puis
sur OK.
8. Pour retourner dans le corps du document, sous l’onglet
Création, cliquez sur Fermer l’en-tête et le pied de page
(sous Outils des en-têtes et pieds de page).
AJOUTER DES EN-TETES ET DES PIEDS DE PAGE OU DES NUMEROS DE PAGE
DIFFERENTS SUR LES PAGES PAIRES ET IMPAIRES

1. Double-cliquez sur la zone d’en-tête ou de pied de page (zone

située en haut ou en bas de la page).

Cela permet d’afficher l’onglet Outils des en-têtes et pieds de

page.

2. Sous l’onglet Outils des en-têtes et pieds de page, dans le

groupe Options, activez la case à cocher Pages paires et
impaires différentes.

3. Sur l’une des pages impaires, ajoutez l’en-tête, le pied de page

ou le numéro de page que vous souhaitez utiliser sur les pages
impaires.
4. Sur l’une des pages paires, ajoutez l’en-tête, le pied de page ou
le numéro de page que vous souhaitez utiliser sur les pages
paires.

Haut de la page

Supprimer des numéros de page, des en-têtes et des pieds de page

1. Double-cliquez sur l’en-tête, le pied de page ou le numéro de

page.
2. Sélectionnez l’en-tête, le pied de page ou le numéro de page.
3. Appuyez sur la touche Suppr.
4. Répétez les étapes 1 à 3 dans chaque section qui contient un
en-tête, un pied de page ou un numéro de page différent.
 Haut de la page

Word > Sauts de page et de section

Insérer un saut de page

Word insère automatiquement un saut de page lorsque vous

atteignez la fin d’une page.

Si vous souhaitez placer un saut de page à un endroit différent, vous

pouvez insérer un saut de page manuel. Vous pouvez également
configurer des règles sur Word afin de placer les sauts de page
automatiques où vous voulez, ce qui peut s’avérer très utile si vous
travaillez dans un long document.

Dans cet article

Insérer un saut de page manuel

Contrôler l’emplacement des sauts de page automatiques dans Word
Supprimer un saut de page

Insérer un saut de page manuel

1. Cliquez à l’emplacement où vous souhaitez commencer une

nouvelle page.
2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Saut
de page.

Haut de la page

Contrôler où Word place des sauts de page automatiques

Si vous insérez des sauts de page manuels dans des documents
contenant plusieurs pages, vous risquez de devoir les modifier au fur
et à mesure de vos modifications. Pour éviter cette opération délicate,
vous pouvez définir des options pour contrôler l’emplacement des
sauts de page automatiques dans Word.

EMPECHER DES SAUTS DE PAGE AU MILIEU D’UN PARAGRAPHE

1. Sélectionnez le paragraphe pour lequel vous souhaitez éviter

une séparation sur deux pages.
2. Sous l’onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de
dialogue Paragraphe, puis sur l’onglet Enchaînements.
3. Activez la case à cocher Lignes solidaires.

EMPECHER DES SAUTS DE PAGE ENTRE LES PARAGRAPHES

1. Sélectionnez les paragraphes que vous souhaitez garder sur

une seule page.
2. Sous l’onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de
dialogue Paragraphe, puis sur l’onglet Enchaînements.
3. Activez la case à cocher Paragraphes solidaires.

SPECIFIER UN SAUT DE PAGE AVANT UN PARAGRAPHE

1. Sélectionnez le paragraphe que vous voulez insérer après le

saut de page.
2. Sous l’onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de
dialogue Paragraphe, puis sur l’onglet Enchaînements.
3. Activez la case à cocher Saut de page avant.

PLACER AU MOINS DEUX LIGNES D’UN PARAGRAPHE EN HAUT OU EN BAS D’UNE PAGE

Dans un document professionnel, vous ne verrez jamais une page se

terminer par une seule ligne d’un nouveau paragraphe. De même,
vous n’y verrez jamais une page commencer par la dernière ligne
d’un paragraphe venant de la page précédente. La dernière ligne d’un
paragraphe située en haut d’une page est appelée veuve. La
première ligne d’un paragraphe située au bas d’une page est appelée
orpheline.

1. Sélectionnez les paragraphes dans lesquels vous souhaitez

éviter les veuves et les orphelines.
2. Sous l’onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de
dialogue Paragraphe, puis sur l’onglet Enchaînements.
3. Activez la case à cocher Éviter veuves et orphelines.
REMARQUE Cette option est activée par défaut.

EMPECHER DES SAUTS DE PAGE DANS UNE LIGNE DE TABLEAU

1. Cliquez sur la ligne du tableau que vous ne souhaitez pas

séparer. Sélectionnez tout le tableau si vous ne souhaitez pas
que le tableau couvre plusieurs pages.
REMARQUE Un tableau, qui ne peut pas tenir sur une page,
sera fractionné sur plusieurs pages.
2. Sous l’onglet Outils de tableau, cliquez sur Disposition.

3. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur l’onglet Ligne et désactivez la case à cocher

Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages.
 Haut de la page

Supprimer un saut de page

Vous ne pouvez pas supprimer les sauts de page insérés

automatiquement par Word.

Vous pouvez supprimer tous les sauts de page que vous insérez
manuellement.

1. Cliquez sur Brouillon.

2. Sélectionnez le saut de page en cliquant dans la marge en

regard la ligne en pointillés.

3. Appuyez sur Suppr.

Haut de la page
Word > Sauts de page et de section
Insérer ou supprimer un saut de section

Vous pouvez utiliser des sauts de section pour modifier la mise en

page ou la mise en forme d’une ou plusieurs pages de votre
document. Par exemple, vous pouvez organiser une partie d’une
page à colonne unique en deux colonnes. Vous pouvez séparer les
chapitres dans votre document afin que la numérotation de pages
commence par 1 pour chaque chapitre. Vous pouvez également créer
un en-tête ou un pied de page différent pour une section de votre
document.

Section formatée en une seule colonne

Section formatée en deux colonnes

Que voulez-vous faire ?

Insérer un saut de section

Modifier la mise en page ou la mise en forme du document en
utilisant les sauts de section
Modifier l’en-tête ou le pied de page dans une section
Supprimer un saut de section

Insérer un saut de section

1. Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page,

cliquez sur Sauts de page.
2. Cliquez sur le type de saut de section que vous souhaitez
utiliser.

Haut de la page

Types de sauts de section possibles

REMARQUE Le saut de section qui contrôle la mise en forme de la

dernière partie de votre document n’est pas affiché dans le document.
Pour modifier la mise en forme du document, cliquez dans le dernier
paragraphe du document.

Les exemples qui suivent représentent les différents types de sauts

de section que vous pouvez insérer (dans chaque illustration, la
double ligne en pointillés représente un saut de section).

Page suivante

La commande Page suivante insère un saut de section et commence

une nouvelle section sur la page suivante.

Ce type de saut est particulièrement utile pour commencer de

nouveaux chapitres dans un document.

Continu

La commande Continu insère un saut de section et commence la

nouvelle section sur la même page.
Un saut de section continu permet de créer une modification de mise
en forme, tel qu’un autre nombre de colonnes, sur une page.

Page paire ou Page impaire

La commande Page paire ou Page impaire insère un saut de section

et commence la nouvelle section sur la page suivante paire ou
impaire.

Si vous souhaitez que les chapitres de votre document commencent

toujours sur une page impaire ou sur une page paire, utilisez l’option
du saut de section Page impaire ou Page paire.

Haut de la page

Modifier la mise en page ou la mise en forme du document en

utilisant les sauts de section

Les sauts de section sont utilisés pour créer les modifications de mise
en page ou de mise en forme dans une partie d’un document. Vous
pouvez modifier les éléments suivants pour des sections
individuelles :

Marges
Taille ou orientation du papier
Alimentation papier pour une imprimante
 Bordures de page
Alignement vertical de texte sur une page
En-têtes et pieds de page
Colonnes
Numérotation des pages
Numérotation des lignes
Numérotation des notes de bas de page et des notes de fin
1. Cliquez à l’emplacement où vous souhaitez modifier la mise en
forme.

Vous souhaiterez peut-être sélectionner une partie du

document où insérer deux sauts de section.

2. Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page,

cliquez sur Sauts de page.

3. Dans le groupe Sauts de section, cliquez sur le type de saut

de section qui correspond à la modification de la mise en forme
à apporter.

Par exemple, si vous séparez un document en chapitres, vous

pouvez souhaiter que chaque chapitre commence sur une page
impaire. Cliquez sur Page impaire dans le groupe Sauts de
section.

Haut de la page

Modifier l’en-tête ou le pied de page dans une section

Lorsque vous ajoutez un saut de section, Word continue à utiliser

automatiquement l’en-tête et le pied de page de la section
précédente. Pour utiliser un autre en-tête ou pied de page dans une
section, vous devez rompre le lien entre les sections.

1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de

page, cliquez sur En-tête ou Pied de page.
2. Cliquez sur Modifier l’en-tête ou Modifier le pied de page.
3. Sous l’onglet Création, dans le groupe Navigation de l’onglet
Outils des en-têtes et pieds de page, cliquez sur Lier au
précédent pour le désactiver.

Haut de la page

Supprimer un saut de section

Un saut de section définit l’emplacement d’une mise en forme

modifiée dans le document. Lorsque vous supprimez un saut de
section, vous supprimez également la mise en forme de section pour
le texte précédant le saut. Le texte fait alors partie de la section
suivante et il reprend la mise en forme de cette section.

1. Cliquez sur l’affichage Brouillon pour voir la ligne double en

pointillés du saut de section.

2. Sélectionnez le saut de section à supprimer.

3. Appuyez sur la touche Suppr.

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