rapport de stage

SOMMAIRE

DEDICACE………………………………………………………………………………2
REMERCIEMENTS……………………………………………………………………..3
AVANT PROPOS……………………………………………………………..............4
INTRODUCTION……………………………………………………………………….5

Première partie : PRESENTATION ET ORGANISATION DE LA COMMUNE

D’OUME
I- PRESENTATION GENERALE DE LA COMMUNE D’OUME…………………….7

II- ORGANISATION DE LA MAIRIE…………………………………………….…….8

Deuxième partie : L’ORIGINE DES RECETTES ET LE PROCESSU DE RECOUVREMENTS

DES RECETTES DE LA MAIRIE DE OUME

III- L’ORIGINE DES RECETTES……………………………………………………….11

IV- LE PROCESSUS DE RECOUVREMENTS DES RECETTES DE LA MAIRIE

D'OUME……………………………………………………………………….…….15

Troisième partie : CRITIQUES ET SUGGESTIONS

CRITIQUES ……………………………………………………………………….…20

SUGGESTIONS ……………………………………………………...………………20
CONCLUSION ........................................................................................................................21
ANNEXES

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 rapport de stage

DEDICACE

Je dédie ce travail à Dieu le tout puissant qui m’a donné la force et la

bénédiction afin de pouvoir rédiger ce rapport. Je dédie également avec

gratitude ce rapport de stage à mes parents qui m’ont toujours soutenu.

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 rapport de stage

REMERCIEMENTS

Je ne saurai commencer ce rapport sans dit merci à Dieu tout puissant et des
personnes qui m’ont soutenus durant mes un mois et demi de formation de stage.
Merci, au Maire de la commune d’Oumé Monsieur LAGUI KOUASSI
JOACHIM qui m’a ouvert les portes de la mairie de Oumé.

J’adresse encore mes sincères remerciements à l’Assistant du Secrétaire

Général: Monsieur AKATTY Diby Victorien Patrice, au chef des services
Administratifs : Mlle BOLOU Reine Désirée au chef des services financiers :
Monsieur BALLO Tchammouha: mon maitre de stage, à l’informaticien
comptable : Monsieur KOMENAN Jean Bernard pour leur encouragement et
leur soutien tout au long de mon stage, en particulier à la conception de ce
présent rapport de stage. Sans oublier aussi le directeur des études Monsieur
LAPKA BROU NESTOR, tous les Professeurs du Collège Groupe Scolaire
les Benoits.
Toutes les personnes qui de près ou de loin m’ont aidé au cours de mes études.
Que DIEU vous bénisse et vous donne longue vie.

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 rapport de stage

AVANT-PROPOS

Le Groupe Scolaire les Benoits est un Etablissement privé mixte situé à Divo au
quartier KONANKRO carrière dans la région du LOH-DJIBOUA .Il comporte
trois ordres d’enseignement qui sont :

- L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE
- L’ENSEIGNEMENT SECONDAIRE GENERAL
- L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE ET LA FORMATION
PROFESSIONNEL

Le Groupe Scolaire les Benoits accueils et forme dans les séries B, F2, G1, G2,
pour ce qui est de la technique et dans les filières comptabilités, électroniques et
secrétariat bureautique (BT) brevet de technicien pour la formation
professionnelle.

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 rapport de stage

INTRODUCTION

La Mairie est une unité décentralisée de l’Etat, crée dans le but de rapprocher
l’administration de l’administré afin de familiariser les fonctionnaires avec la
localité et les caractéristiques de celle-ci. Cela permettra le traitement rapide et
rationnel des besoins de la population.
A l’instar des autres communes, la commune d’Oumé ne veut pas rester
indifférente aux ambitions de l’état. La gestion des ressources financières étant
donc un élément indispensable pour une gestion efficace et un bon
fonctionnement de toute entreprise ou administration et mise en œuvre :<< Des
travaux effectués de mon stage. >>
L’analyse de ces travaux effectués consistera dans la première partie, à la
présentation et l’organisation de la mairie, dans la deuxième partie il s’agira du
processus de recouvrement des recettes à la mairie d’Oumé et enfin nous
porterons des critiques et suggestion dans la troisième et dernière partie.

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 rapport de stage

PARTIE 1 :
PRESENTATION
ET
ORGANISATION
DE LA MAIRIE

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 rapport de stage

I. PRESENTATION GENERALE DE LA COMMUNE

D’OUME

1. HISTORIQUE DE LA COMMUNE D’OUME

Située au cœur de la forêt, la commune d’Oumé était habitée par les « Gbans »
connus sous le nom de ‘’Gagou’’. Cette appellation nous vient du fait que les
« Gbans » ont été chassés par les Gouros pendant des conflits entre tribus.
Les Gouros ont employé ce terme « kagou » ce qui signifie « allez-y ». C’est
ainsi qu’en lieu et place, les Gbans se font appeler Gagou.
Selon la légende, telle qu’elle est donnée par les autochtones, l’appellation
« Oumé » viendrait de la déformation française de l’expression baoulé
« maoumin », ce qui veut dire « je ne l’ai pas vu ».
En effet, l’histoire raconte que du temps colonial des colons, de passage dans la
région, ont rencontré une file de personnes avec à leur tête, une reine en
provenance de Tiassalé. À cette dernière, un des colons lui posa la
question : « comment s’appelle cette localité ? » et elle répond « maoumin »
c’est dans ce sens que « maoumin » est devenu «Oumé » de nos jours.
Apres l’accession de la cote d’ivoire à l’indépendance en 1960, il a fallu attendre
vingt-cinq (25) années pour voir cette localité être érigée en commune de plein
exercice par la loi n0 85-1085 du 17 octobre 1985.
Dès lors, différentes personnalités vont se succéder à la tête de cette immense
structure décentralisée.
Il s’agit respectivement de :
 Monsieur ANY CHRISTOPHE de 1985 à 1990
 Monsieur KRY BI ASSE DENIS de 1990 à 1995
 Monsieur YAO RECOLTE SERGE de 1995 à 2000

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 rapport de stage

 Madame BRIGITTE KAKOU LOU AKOISSI de 2000 à 2013

 Monsieur ASSAMOA BI KONIN FERDINAND de 2013 à 2018
 Le Maire actuel est Monsieur LAGUI KOUASSI JOACHIM

2. SITUATION GEOGRAPHIQUE
Située dans la région administrative du Gôh au centre-ouest de la cote d’ivoire à
269 km d’Abidjan, OUMÉ est une ville carrefour entre les départements de
Sinfra au Nord (64km), de DIVO au Sud (60km), de GAGNOA à l’Est (65km)
et de YAMOUSSOUKRO à l’Ouest (73km).la superficie de la commune
d’OUME est de (280km2) composé de 06 villages et 13 quartiers. Avec une
population de 59.469 habitants selon le recensement général de la population de
2014, cette population est constituée d’environ 80% d’autochtone et 20%
d’allogènes. Notons que 75% de la population est jeune sans oublier de préciser
qu’un nombre très important de jeunes sont déscolarises.
La marie d’Oumé est située dans le quartier de Gota-Baoulé, entourée par la
police, le grand marché Gouro, la sous-préfecture et le trésor, donnant ainsi un
accès facile à tous les riverains désirant se faire établir des documents
administratifs.
II. L’ORGANISTION DE LA MARIE D’OUME
L’organisation est fonction de l’ordre qui doit règner dans la gestion des affaires
communales. Pour son bon fonctionnement, la mairie d’Oumé bénéficie d’une
structure organisée qui s’articule autour de deux institutions chargées de la faire
fonctionner, à savoir les organes et les services municipaux.
1. les organes municipaux et leur fonctionnement
Ce sont les organes décisionnels, ils gèrent les affaires politiques de la
commune ; c’est l’équipe municipale. Il s’agit du maire de la municipalité et le
conseil municipal.
a. le maire
Le maire est un membre du conseil municipal élu. Il est l’autorité compétente
chargée de veiller au bon fonctionnement de tous les organes et les services
municipaux. Il a pour mission de :
 Représenter la commune dans toutes les cérémonies et manifestations
politiques ;
 Veiller à la gestion du patrimoine communal et bien d’utilité publique ;
 Veiller sur la politique de développement de la commune ;
 Proposer le budget de la commune ;

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 rapport de stage

Retenons à ce niveau que le maire est le premier magistrat de la commune et le

responsable du maintien de l’ordre, de la sécurité et de la solidarité publique.
a- le conseil municipal
Le conseil municipal est un ensemble de personnes politiques élues pour cinq 05
ans par la population d’une localité. C’est l’organe suprême de la mairie. Il se
réunit une fois par trimestre sous la présidence du maire central. Il règle par
délibération les affaires de la commune. Le conseil municipal est formé de trente
et un (31) membres. Il règle les affaires de la commune
 les commissions
Les commissions sont chargées d’étudier les questions relatives à la vie de la
commune. Ils sont au nombre de deux (02) à savoir :
 La commission des affaires Economiques, financières et domaniales ;
 La commission des affaires sociales et culturelles ;

b- la Municipalité

La municipalité est l’organe exécutif voté par le conseil municipal. Elle

est chargée de mettre en application les délibérations du conseil
municipal. Elle est constituée de cinq 05 membres dont le maire et ses
quatre 04 adjoints.
 Monsieur LAGUI Kouassi Joachim, Maire de la Commune de Oumé
 1ère Adjointe au Maire : Madame AKA Apolline ;
 2ème Adjoint au Maire : Monsieur BANA Donzo Jean Prosper ;
 3ème Adjoint au Maire : Monsieur YAO Kouakou Innocent
SYLVESTRE ;
 4ème Adjoint au Maire : Monsieur SEKONGO Yéyédé Diakaridia
c- Maire :
Le maire est un membre du conseil municipal élu, il est l’autorité
compétente chargé de veiller au bon fonctionnement de tous les
organes et les services municipaux
Il a pour mission de :
 Représenter la commune dans toutes les cérémonies et manifestations
politiques ;
 Assurer la publication, l’exécution des lois, règlement et décision des
pouvoir publics aux citoyens de la commune ;

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 rapport de stage

 Veiller la gestion du patrimoine communal et des biens d’utilité publique ;

 Veiller sur la politique de développement de commune ;
 Proposer le budget de la commune.

Retenons à ce niveau que le Maire est le premier magistrat de la commune. Il

veille au maintien de l’ordre, de la sécurité et de la solidarité publique. Il a à ses
côté un cabinet chargé d’aider à mieux organiser son travail. Le cabinet
s’occupe en général du courrier du Maire, des questions de protocole, de
l’organisation des cérémonies et des audiences du Maire.

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 rapport de stage

II -LES SERVICES MUNICIPAUX ET LEUR

FONCTIONNEMENT

2-1 Le Secrétariat Général :

Il est placé sous l’autorité du secrétaire général, qui est un agent de l'Etat
et le premier responsable de l’administration communale, il assure la
coordination des activités de tous les services municipaux. Compte tenu de ses
multiples attributions, nous ne vous en présenterons quelques-unes :

 Il coordonne, supervise et contrôle les activités des services ;

 Il assure la préparation des travaux des commissions ;
 Il assiste les organes collégiaux dans la prise de leurs décisions et
rédige les procès-verbaux des réunions de la municipalité et du conseil
municipal;
 Il prépare les travaux des commissions ;
 Il se charge du suivi des relations avec les populations, la tutelle
avec les services extérieurs ;

Il est aidé dans sa tâche par un chef de bureau et de secrétaire charger

de :

 L’enregistrement et le classement des courriers

 La saisie des documents administratifs
 La réception des appels téléphonique
 L’accueil des visiteurs
 La rédaction des projets

2-2 Le Service Financier :

Ce Service est dirigé par un chef des Services Financiers (CSF)

fonctionnaire d’Etat. Son Service est compétent en matière de gestion financière
et comptable, ainsi que de la gestion du patrimoine communal. Le Service
Financier de la commune d’Oumé est composé de (4) bureaux à savoir :
2-2.1 Le bureau budget et compte qui est chargé de :

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 rapport de stage

 La Préparation technique du budget local ;

 L’établissement du programme triennal relatif aux projets
d’investissement local ;
 L’élaboration du compte administratif de l’ordonnateur qui doit
correspondre au compte de gestion du trésorier municipal.

2-2.2 Le bureau des recettes chargé :

 Du recouvrement des recettes et de l’inventaire des stocks des valeurs
inactives (tickets, timbres, vignettes, quittances a souches) ;
 De la perception des droits et taxes ;
 Le bureau comptabilité de dépenses, chargé de l’exécution matérielle du
budget.

2-3 Le Service Technique :

Le Service Technique est dirigé par le chef des Services Techniques (CST), un
fonctionnaire de l’Etat. Ici à la Mairie d’Oumé, il est assisté dans sa tâche par
quatre (4) bureaux qui sont :
 Le bureau d’étude qui est chargé d’analyser les projets avant la mise en
exécution ;
 Le bureau domaine et urbanisme est chargé de la gestion des terrains
urbains (lotissement, bornage), et de la gestion des places du marché ;
 Le bureau voirie et réseau est chargé de l’entretient du marché, des gares
routières, des ordures, des routes et de l’assainissement des caniveaux ;
 Le bureau hygiène et environnement est chargé de l’enlèvement des
déchets solides (ordures) et de la sensibilisation de la population sur
l’hygiène.

2-4 Le Service Administratif :

Le Service Administratif est placée sous la responsabilité d’un Chef

Administratif, qui est un agent d’Etat. Le Chef de Service Administratif (CSA)
contrôle et coordonne toutes les activités des bureaux placés sous son autorité,
ce sont :
 La gestion des ressources humaines ;
 L’Etat Civil

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 rapport de stage

2-4-1 Le bureau des ressources humaines

Ce bureau rédige les documents administratifs de suivi et du contrôle
des effectifs. Il tient les dossiers du personnel. Il favorise la formation du
personnel lorsque cela s’avère nécessaire.
NB : Le bureau demeure par constat le service le plus sollicité par la
population de ladite commune.
Ce bureau est non seulement responsable de la légalisation et la
certification des documents administratifs mais aussi de l’élaboration des actes
d’Etat Civil. A titre d’exemple, nous pouvons citer :
 Les actes de mariages ;
 Les autres actes (certificat de célibat, certificat de vie et entretient,
certificat de fiançailles…) ;
 Les actes de décès.
 Les extraits de naissance

2.5 LE SERVICE SOCIOCULTUREL

Le Service Socioculturel est dirigé par un chef de service qui est un agent de
l’Etat.
Il est chargé :
 D’établir et proposer le programme annuel des activités socioculturelles et
loisirs ;
 De suivre l’encadrement des associations de jeunes ;
 D’instruire les dossiers de demande d’aide et de subvention ;
 De l’animation sportive et de l’organisation des loisirs ;
Des affaires relatives à l’éducation préscolaire, primaire et populaire et de
l’insertion des jeunes dans le tissu social et économique de la commune.

13
 rapport de stage

PARTIE 2:
L’ORIGINE DES
RECETTES ET LES
DIFFERENTS TYPES DE
RECETTES

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 rapport de stage

III-L’ORIGINE DES RECETTES

1-LES DIFFERENTS TYPES DE RECETTES
Les recettes sont l’ensemble des avoirs que la mairie attend de l’Etat et des
contribuables, exerçant sur le territoire communal. Les recettes se constituent de
deux (2) titres :
 Le titre 1 : Les recettes de fonctionnement
 Le titre 2 : les recettes d’investissements

3-1-Les recettes de fonctionnement

Les recettes de fonctionnement sont constituées par l’ensemble des taxes et des
impôts payés par les contribuables et la subvention de l’Etat.

 Classification des rubriques budgétaires

La classification des rubriques est conforme aux divisons et aux subdivisions

prescrites par la loi n° 81-1129 du 30 décembre 1981.
Chaque titre du budget en recettes comme en dépenses est subdivisé en section,
chapitres, articles et paragraphes :
-Le premier chiffre représente la classe
- Les deux premiers chiffres représentent la section
-les trois premiers chiffres représentent le chapitre
-Les quatre premiers chiffres représentent l’article
-Les cinq autres chiffres représentent le paragraphe.
Les recettes sont organisées par classe, section, chapitre, article et paragraphe.
La classe 7 est la classe des recettes de fonctionnement et la classe 0, recettes
d’investissement. Ainsi nous avons :

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 rapport de stage

3-1-1 Les recettes de fonctionnement

 (70-71-02 et 04) sont les sections
 (700-702-703-704-742 et 7041) sont les articles
 (71000-72000-71341 et 71344) sont les paragraphes

 Les valeurs inactives

On entend par valeurs inactives tout document capable d’être transformé en

liquidité. Elles constituent également un reçu pour le contribuable. Ainsi nous
avons des documents comme les timbres, les tickets, et les quittances au sein de
la marie qui constituent des valeurs inactives.
 Le timbre (annexe 1)

C’est un objet autocollant qui permet la validité des documents Administratifs

(extrait de naissance, certificat de signature, certificat de décès et la légalisation
etc. leur montant varie entre 500f et 4000f (500, 1000, 2000, et 5000).

 Le ticket (annexe 2)

C’est un document conventionnel pré-imprimé que le collecteur délivre à un

contribuable pour justifier le paiement de sa taxe. On distingue les tickets de
marché, d’abattage et de stationnement. Ainsi les montants varient entre 100f et
1000f (100, 300, 500 et 1000)

 La quittance (annexe 3)

C’est un reçu qui permet au régisseur de recettes de justifier tout paiement de

taxes autre que celle perçue par voie de ticket ou timbre. Leur montant varie
selon la taxe que paye le contribuable. Cependant il convient de retenir que le
quittancer (carnet à souche) est détenu par le régisseur de recettes alors que les
tickets sont détenus par les collecteurs.
 La description d’une quittance

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 rapport de stage

A L’EXTREME GAUCHE A L’EXTREME DROITE

Le nom et prénoms du Le montant payé en chiffre
contribuable Le n° de la quittance
La date du versement Le compte fonctionnel
L’objet du versement avec détail
La signature et cachet du régisseur

REMARQUE : concernant les recettes les timbres de cartes de stationnement

des taxis, nous avons une quittance de renouvellement et une quittance de mise
en circulation.

NB : le régisseur va prendre les valeurs inactives au trésor d’Oumé.

3-2-les recettes d’investissement

Les recettes d’investissement sont l’ensemble des recettes qui permettent à la
mairie de réaliser un projet. Ainsi, on distingue deux (02) types de recettes
d’investissement qui sont :

 Le fond d’investissement
 La subvention d’investissement

3-2-1-le fond d’investissement

Le fond d’investissement est un terme financier utilisé pour désigner une société
financière dont l’objectif consiste à investir dans des sociétés sélectionnées pour
leur opportunité d’évolution.

3-2-2-la subvention d’investissement

La subvention d’investissement est une aide financière qui a été octroyée à une
entreprise à titre définitif, par une entreprise publique ou privée (en général par
des collectivités territoriales). Cette subvention sert à financier des
investissements. (Ex : achat d’un véhicule, de matériel).

17
 rapport de stage

4- les autres sources de recettes de la mairie

La maire dispose de plusieurs rubriques budgétaires de recettes que sont entre
autres :
 Les recettes fiscales (section 70)

Il s’agit des impôts d’Etat dont le produit est attribué aux communes à 45% telle
que :
-la contribution foncière des propriétés bâties (7000) ;
-la contribution foncière des propriétés non bâties (7001)
-la contribution des licences (7005).
 Les taxes communales perçues par voie de rôle (chapitre 702)

Ce sont des taxes dont les rôles sont émis par les services communaux. On a :
-la taxe forfaitaire des petits commerçants et artisans (7026).
 Les taxes communales perçues sur titre de recettes propres aux
communes (chapitre 703)

Ce sont :
-la taxe sur les pompes distributrices de carburants (7030)
-la taxe sur les charrettes (7031).
 Les taxes communales perçues sur titre de recettes par les communes.
(chapitre 704).

Ce sont :
- les taxes sur les taxis (7041) ;
-la taxe sur publicité (7042).

 Les recettes des services généraux (chapitre 710)

Il s’agit des recettes provenant de l’administration générale : la législation
de signature et de certification (71000), délivrance de livrets de famille et
autres documents (71001), la taxe de séquestre (71030)

 Les recettes des services de collectivité (chapitre 711)

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 rapport de stage

-les autres recettes des prestations et services au titre de l’urbanisme et de

l’environnement (71126).
-cimetières, services funéraires, autres recettes, morgue-dépôt de cercueils
(71150).
En plus de ces rubriques que nous avons citées ci-dessus, il y a certains que nous
allons énumérées sans détailler. Ce sont :
Les recettes des services socio-culturels et de promotion humaine (chapitre
712) ; les recettes des services économiques (chpitre713) ; les revenus du
patrimoine immobilier (chapitre 720) ; les aides de l’Etat ; fonds de concours, la
mairie a aussi le droit de prélever un fond sur sa réserve ordinaire selon le
chapitre 742.

IV-LE PROCESSUS DE RECOUVREMENT DES RECETTES DE LA

MAIRIE D’OUME.
Le recouvrement des recettes est un système bien organisé qui est placé sous la
haute responsabilité du chef des services Financier Monsieur BALLO
TCHAMMOUHA. Il est chargé de :
-la supervision et le contrôle des activités des services de comptabilité
notamment, la
Régie des recettes et des dépenses.
-la préparation technique et l’exécution du budget.
-la préparation des droits et taxes.
-la situation financière périodique qu’il doit comparer avec celle du
trésorier.
Le recouvrement est non seulement l’affaire du Chef des Services Financiers
mais aussi du trésorier municipal à qui la mairie donne l’ordre d’encaisser une
partie des recettes auprès des redevables. Il s’agit des Ordres de Recettes (OR).
1-Les ordres de recettes
C’est un document qui est établi par le Maire (ordonnateur) donnant l’ordre au
receveur municipal de faire un encaissement. Ce document comporte le nom de
l’ordonnateur, le nom et l’adresse du débiteur, l’objet et le décompte de la
créance. Ils sont regroupés sur un bordereau d’émission des ordres de recettes et
remis au Trésorier Municipal. Celui-ci les prend en charge et le notifie aux
redevables.

19
 rapport de stage

NB : les ordres de recettes sont établis uniquement pour les opérations

suivantes :
7030 taxes sur les pompes distributrices de carburant
7042 taxes sur la publicité
71331 droits de stationnement
71152 Morgue-dépôt de cercueil (IVOSEP)

2-le recouvrement des recettes par les agents de la mairie (recouvrement

propre)
Pour recouvrer les recettes de la mairie d’Oumé, les agents chargés de le faire
sont organisés en deux groupes à savoir :
 Les collecteurs

Ce sont des agents chargés uniquement du recouvrement des taxes sur le marché
à travers les tickets (valeurs inactives) qui constituent un reçu pour le
commerçant en vue d’encaisser la valeur réelle (l’argent) équivalente.
 Les agents de recouvrement

Ce sont des agents chargés de recouvrer les taxes auprès des contribuables de la
ville à travers les timbres.

3-Le processus d’acheminement, des recettes au trésor

 Au niveau de la mairie

Tous les collecteurs et agents de recouvrements passent chaque fin de journée

(16h à 16h30) pour faire leur versement auprès du régisseur des recettes de la
mairie.
 Le régisseur des recettes

Le régisseur des recettes, reçoit les collecteurs et agents de recouvrement chaque

après-midi pour le versement. Le versement consiste à vérifier le stock des
valeurs inactives restantes des collecteurs ou de l’agent de recouvrement en le
déduisant du stock pris, cette somme est transcrite dans un registre appelé

20
 rapport de stage

« Registre de suivis des collecteurs » dans lequel sont suivies les entrées et
sorties des valeurs inactives.
 Au niveau du trésor

La loi n°2003-489 du 26 décembre 2003 dispose qu’il est nommé dans chaque
commune un Receveur municipal chargé de tenir la comptabilité des valeurs de
la commune. La même loi stipule également que les frais de fonctionnement de
la recette municipale sont à la charge de la commune. Ainsi le receveur
municipal va évaluer, après le dépôt, les soumet à la trésorerie générale du
trésor. Une fois approuvé, le receveur municipal établie les déclarations de
recettes qu’il adresse au service de la comptabilité de la mairie.

La déclaration de recettes (Voir annexe 4)

La déclaration de recettes est un support comptable émis par le receveur
municipal à l’ordonnateur pour l’existence réelle des recettes dans son livre de
trésorerie par versement ou encaissement et par article, récapitulé sur un
bordereau de recouvrement de recettes. (Voir annexe 5)

4-LA COMPTABILITE DES RECETTES

4-1-l’ encaissement des recettes
Cette phase consiste à enregistrer les documents comptables. Mais pour faire
l’enregistrement, la comptabilité dispose de deux (02) livres qui sont :
-le livre journal des recettes
-le grand livre des recettes

 Le livre journal des recettes

C’est un document comptable qui enregistre au jour le jour les déclarations de

recettes suivi des bordereaux des recettes. Il permet de connaitre à une période
donnée le niveau des recettes recouvrées. Il résume les éléments essentiels du
bordereau à savoir le débiteur, l’objet de la recette, le compte d’imputation, le
montant, les numéros des bordereaux et des déclarations des recettes. Il est
important de souligner que les numéros du bordereau ainsi que son montant et le
total général du présent bordereau s’inscrivent à la dernière déclaration de
recette.

21
 rapport de stage

 Le grand livre des recettes

Après la prise en charge comptable des déclarations de recettes au livre journal

de recette, on passe à la mise à jour du grand livre des recettes. Il enregistre
compte par compte les informations contenues dans le livre journal de recette. Il
nous permet de connaitre la situation des recouvrements par compte.

4-2-le dépouillement
Après la signature des documents comptables, la comptabilité entame la phase
de dépouillement. Cette phase consiste pour nous à retirer les documents
comptables signés des parafeurs et de détacher les doubles. Lorsque le
détachement est fait, les originaux sont transmis au trésor et les doubles sont
conservés dans les archives de la mairie. Il s’agit entre autre des bordereaux des
recouvrements avant émission et des déclarations de recettes.
4-3-l’état d’exécution des recettes
Cet état nous permet de connaitre dans un tableau, les totaux des recettes par
mois ou par trimestre et compte par compte. Il nous permet de faciliter le
contrôle des recettes avec le trésor par article, chapitre, section et par titre. Il est
aussi établi pour permettre au maire de connaitre le recouvrement en fin
d’exercice.

22
 rapport de stage

PARTIE 3 :
CRITQUES
ET
SUGGESTIONS

23
 rapport de stage

CRITIQUES

Au niveau du travail :
J’ai constaté la rigueur dans le travail au sein des services et un bon
fonctionnement.
Il y a un esprit d’équipe qui règne entre les différents agents.

Au niveau du matériel :
Les outils informatiques sont vieillissants et sont en nombres insuffisants
Absence d’une connexion internet et d’un site web à la mairie d’Oumé

SUGGESTIONS

 La mairie d’Oumé doit penser à renforcer son matériel informatique afin

de permettre un traitement rapide des documents (cas de la régie qui a
besoin d’une imprimante).

 Se doter d’un wifi afin de faciliter l’accès à internet

 Faire une maintenance régulière des outils informatiques

 La mairie pourrait former son personnel à la pratique d’outils

informatiques voir même instaurer un service informatique en son sein
pour une meilleur gestion des fichiers.

24
 rapport de stage

CONCLUSION GENERALE
Au terme de ces quarante-cinq (45) jours de stage au sein de la mairie d’Oumé
précisément au service financier, nous témoignons avoir reçu de plus amples
connaissances en qualité de stagiaire comptable. En effet, ces périodes
d’exercices pratiques m’ont permis de mettre en application mes connaissances
théoriques préalablement acquises au cours de mon cursus scolaire. En somme
cette formation m’a permis de connaitre les modes de recouvrements des
recettes pour le bon fonctionnement de la maire.

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