Polycopié – Microsoft PowerPoint 2010 (Notions de base)
Objectif du cours : Découvrir les fonctionnalités essentielles de PowerPoint 2010 pour
créer, mettre en forme et présenter un diaporama professionnel.
1. Interface et environnement de travail
Lorsque vous ouvrez PowerPoint 2010, l’écran principal est composé de plusieurs
éléments :
• Le ruban : barre supérieure contenant les onglets (Accueil, Insertion, Création, etc.)
• Le volet des diapositives : affichage miniature des diapositives à gauche
• La zone principale : zone d’édition de la diapositive active
• Le volet des notes : zone pour écrire les commentaires du présentateur
2. Créer une présentation
Pour créer une nouvelle présentation :
1. Cliquez sur Fichier → Nouveau.
2. Sélectionnez 'Présentation vierge' ou un modèle.
3. Enregistrez votre fichier via Fichier → Enregistrer sous.
3. Ajouter et organiser les diapositives
• Cliquez sur 'Nouvelle diapositive' dans l’onglet Accueil pour en insérer une.
• Choisissez une disposition adaptée : titre, texte, image, graphique, etc.
• Pour réorganiser : faites glisser les diapositives dans le volet gauche.
• Pour supprimer : clic droit → Supprimer la diapositive.
4. Ajouter du contenu (texte, images, graphiques)
Texte : cliquez dans une zone 'Cliquer pour ajouter un titre' ou 'contenu'.
Images : onglet Insertion → Images ou ClipArt.
Graphiques : onglet Insertion → Graphique ou SmartArt pour représenter des processus.
5. Mise en forme et thèmes
• Utilisez l’onglet Accueil pour modifier la police, la taille, la couleur et l’alignement.
• Dans l’onglet Création, choisissez un thème pour harmoniser les couleurs et l’arrière-plan.
• Astuce : préférez un fond clair avec texte foncé pour la lisibilité.
6. Transitions et diaporama
• Onglet Transitions : appliquez un effet entre les diapositives.
• Onglet Diaporama → 'À partir du début' pour lancer la présentation.
• Appuyez sur F5 pour démarrer, Échap pour quitter le diaporama.
7. Impression et distribution
Pour créer un polycopié :
• Fichier → Imprimer → Paramètres → Diapositives par page.
• Choisissez 3 diapositives par page pour laisser un espace de notes.
• Cliquez sur Imprimer ou utilisez 'Microsoft Print to PDF' pour générer un fichier PDF.
8. Exercices pratiques
1. Créez une présentation de 5 diapositives sur un thème libre.
2. Ajoutez un titre et une image sur chaque diapositive.
3. Appliquez un thème et une transition.
4. Enregistrez et testez le diaporama.
9. Raccourcis clavier utiles
• Ctrl + M : nouvelle diapositive
• F5 : lancer le diaporama
• Ctrl + S : enregistrer
• Ctrl + Z : annuler
• Ctrl + C / Ctrl + V : copier / coller
Conclusion
PowerPoint 2010 est un outil puissant et intuitif pour créer des présentations
professionnelles. La maîtrise des bases (insertion, mise en forme, diaporama) constitue une
première étape essentielle avant d’aborder les animations, les masques et les fonctions
avancées.