FORMATION :INFORMATIQUE BUREAUTIQUE
TABLEAUR & GRAPHEUR
CHAPITRE 1 – INTRODUCTION
1. Définition du MS Excel :
Microsoft Excel est un logiciel de traitement des
données numériques présentées sous forme des
tableaux pour faire des calculs.
Permet aussi de Manipuler des chiffres, des listes pour
effectuer des calcules et des statistiques.
MICROSOFT EXCEL
CHAPITRE 1 – INTRODUCTION
1. Définition du MS Excel :
Les extensions des fichiers Excel :
(.xls) pour Excel 2003,
(.xlsx) pour 2007,2010,2013; 2016
Un fichier EXCEL = Un classeur ( plusieurs feuilles )
MICROSOFT EXCEL
CHAPITRE 1 – INTRODUCTION
1. Définition du MS Excel :
Chaque feuille de MS Excel est composée :
De 65 536 lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 2003
De 1 048 576 lignes sur 16 384 colonnes depuis la version
2007,,. Classeur Excel
Version 2010
MICROSOFT EXCEL
CHAPITRE 1 – INTRODUCTION
1. Définition du MS Excel :
Classeur Excel
MICROSOFT EXCEL
CHAPITRE 1 – INTRODUCTION
2. L’interface Excel :
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Barre d’outils accès rapide
Onglet Fichier Barre de titre Réduire le
Ruban Onglet Groupe ruban
Zone de référence Barre de formule
Colonnes Barre de
défilement
Cellule active
Ligne
Nouvelle Modes
Feuilles Feuille d’affichages Zoom
Barre d’état
CHAPITRE 1 – INTRODUCTION
3. Cellule active :
➢Une formule ou fonction
➢Une valeur, B2
➢Un format (Format de cellule)
➢Un commentaire.
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CHAPITRE 1 – INTRODUCTION
3. Cellule active :
B2
Chaque cellule est désignée
par une référence (Adresse) ,
par exemple B2
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CHAPITRE 1 – INTRODUCTION
4. Plage de cellules :
Exemple:
(B2:F2)= B2;C2;D2;E2;F2
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CHAPITRE 1 – INTRODUCTION
5. Insertion d’une formule :
Saisir la formule manuelle. 2
=B3+B4
Ou dans la barre de 1
formules cliquer sur fx.
Ou Onglet
formules → Insérer une Fonction 3
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CHAPITRE 1 – INTRODUCTION
6. Changer le format d’une cellule:
➢ Sélectionner les cellules ou la cellule à mettre en
forme, puis cliquer soit :
Bouton droit puis Format de cellule
Ou:
Onglet Accueil, Groupe police,
Lanceur du boite de dialogue Format de cellule.
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II – LES FONCTIONS :
1. Les fonctions logiques:
Opérateurs Signification
= égal à
> Supérieur à
< Inférieur à
<> Différent de
<= Inférieur ou égal à
>= Supérieur ou égal à
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II – LES FONCTIONS :
2. Les fonctions de calcul prédéfini:
➢La fonction SOMME automatique:
Permet de calculer la somme des nombres dans une plage de cellules.
Syntaxe: =SOMME(nombre1 ;nombre2 …)
➢La fonction MOYENNE:
Permet de calculer la moyenne de plusieurs cellules.
Syntaxe : =MOYENNE(nombre1 ;nombre2 …)
➢La fonction MAX :
Permet de donner la valeur maximale d'une plage de cellules.
Syntaxe : =MAX(nombre1 ;nombre2 …)
➢La fonction MIN :
Donne la valeur minimale d'une plage de cellules.
Syntaxe : =MIN(nombre1 ;nombre2 …)
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II – LES FONCTIONS :
3. Les fonctions date et heure:
Fonction Utilité
=Aujourdhui() Renvoie la date du jour
=Maintenant() Renvoie la date et l'heure du jour
=Annee(date) Extraire l'année d'une date
=Mois(date) Extraire le mois d'une date
=Jour(date) Extraire le jour d'une date
=Heure(date) Extraire l'heure d'une date
=Minute(date) Extraire la minute d'une date
=Seconde(date) Extraire la seconde d'une date
=Joursem (date) Renvoie un chiffre de 1 à 7 désignant
le jour de la semaine.
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II – LES FONCTIONS :
Exercice: Reproduire et compléter le tableau suivant:
Date du jour :
jour
Date de Jour de Mois de Année de semaine
Matricule
naissance naissance naissance naissance
M12 02/08/1980
M24 04/12/1964
M18 19/04/1972
M20 20/06/1966
M21 03/11/1991
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II – LES FONCTIONS :
4. Les références:
TVA=20%,
La références relative
permet de créer une 1 Article Prix HT TVA Prix TTC
=B2*20% =B2 *C2
référence de cellule qui s’a 2 Clavier 70
change automatique qu’on 3 Souris 60 =B3*20% =B3 *C3
elle est recopier vers les 4 Imprimante 650 =B4*20% =B4 *C4
autres cellules. 5 Scanner 700
=B5*20% =B5 *C5
Les cellules :
C2=B2*20%
D2 =B2+C2
La recopie des formules vers le bas s'adaptent
automatiquement.
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II – LES FONCTIONS :
4. Les références:
La référence absolue désigne A B C D
une adresse fixe quelle que 1 Taux TVA: 20%
soit la cellule contenant la 2
formule. 3 Article Prix HT TVA Prix TTC
4 Clavier 70
Dans la cellule C4 taper la 5 Souris 60
formule =B4*B1 et appuyer 6 Imprimante 650
sur F4 7 Scanner 700
Ou saisir =B4*$B$1
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II – LES FONCTIONS :
4. Les références:
La référence mixe combine la RR et RA. Elle permet de désigner
la ligne de manière absolue et la colonne de manière relative ou
l'inverse.
Note 1 Note 2 Coef Note 1*coef Note 2*coef
Math 15 14 3
Informatique 12 14 2
Français 10 11 4
La cellule E2 contient la formule =B2*$D2
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II – LES FONCTIONS :
4. Les références:
Référence Recopie vers la Recopie vers
droite le bas
$A$1
A$1
$A1
A1
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II – LES FONCTIONS :
5. La fonction SI:
La fonction SI donne une condition (test logique).
Si cette condition est vérifiée, c'est la valeur dite
valeur_si_vrai qui s'affiche.
Si la condition n'est pas vérifiée, c'est la valeur dite
valeur_si_faux qui s'affiche.
Syntaxe :
=SI(Test_logique; Valeur_si_vrai; Valeur_si_faux)
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II – LES FONCTIONS :
5. La fonction SI:
=SI(Test_logique; Valeur_si_vrai; Valeur_si_faux)
Exemple : Condition Si Oui Si Non
Résultat : =Si(Moyenne>=10; Admis ; Non Admis)
Remise :=Si(Ventes>5000;10%;0%)
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II – LES FONCTIONS :
6. La fonction SI IMBRIQUÉE:
La fonction SI imbriquée regroupe plusieurs
fonctions SI dans une même cellule.
Syntaxe :
=SI(Test_logique; Valeur_si_vrai; SI(Test_logique;
Valeur_si_vrai; SI(Test_logique; Valeur_si_vrai;
Valeur_si_faux)))
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II – LES FONCTIONS :
7. Définir un nom:
Un nom qui représente une cellule, une plage de
cellules, une formule ou une valeur constante.
➢ Onglet Formules
➢ Groupe Noms définis
➢ Définir un nom
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II – LES FONCTIONS :
8. Fonction Rang:
Renvoie le classement d’un nombre dans une liste
de tableau.
Syntaxe :
=RANG(Nombre;Référence)
$$
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II – LES FONCTIONS :
9. Fonction ET et OU:
Syntaxe :
=ET()
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