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REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE
UNIVERSITE REVEREND KIM

FACULTE DES SCIENCES ECONOMIQUES ET DE GESTION

OPTION : FINANCE BANQUE ASSURANCE
2ème LICENCE
B.P.171 KIN XX
KINSHASA/N’DJILI

RAPPORT DE STAGE ACADEMIQUE EFFECTUE A

LA SOCIETE NATIONALE D’ELECTRICITE

DIRECTION DE DISTRIBUTION DE KINSHASA

Du 25 Août au 7 Octobre 2022

Rapport de stage effectué par :

KASELE KALELE Asaph

Encadreur:
Mr. Willy MONGILI

ANNEE ACADEMIQUE 2021-2022

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DEDICACES

A nos parents :

Alphonse KALELE et Alice KAKESE

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REMERCIEMENTS

A l’élaboration du présent travail, couronnant la fin de notre deuxième cycle d’études

en Faculté des Sciences Economiques et de Gestion (FASEG), Option Finance Banque et
Assurance, à l’Université Révérend Kim, nous remercions l’Eternel tout Puissant, notre
Dieu, source de vie, de bonté, des connaissances et d’inspiration qui nous a accompagné et
préservés durant tout notre parcours académique, nous permettant ainsi de vivre ce
moment.

Nous témoignons également notre reconnaissance à toutes les autorités de l’Université

Révérend Kim particulièrement au corps professoral de la faculté des sciences économique
pour avoir été dévoués au succès de notre formation durant trois années.

Nos remerciements s’adressent à toutes les autorités de la SNE ainsi qu’à tous mes
encadreurs qui se sont efforcé en dépit de leurs tâches respectives, nous faire palper du
doigt la pratique effective d’une profession. Il s’agit particulièrement de : Monsieur Willy
MONGILI.

Aux membres de notre famille KALELE : Aser et Priscille, nous témoignons notre
profonde gratitude.

Notre gratitude s’adresse également à notre père spirituel, l’apôtre Alpha LUSHIMA,
pour son soutien indélébile et sans relâche au cours de notre cursus académique, nous n’en
saurions pas arrivés là sans son précieux soutien.

A nos collègues de la promotion : David Serge KASANDA, Patrick KABAMBI,

Moise NANGA, Dorcas DIHEKA, Divine NSAMBA, Bénédicte MIANDA et Merveille
LEMBA, qu’ils trouvent ici notre profond attachement.

Enfin, tous ceux qui de près ou de loin ont contribué à ce travail trouvent ici ma
gratitude.
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INTRODUCTION

Conformément au programme de l’Enseignement Supérieur et Universitaire, il est

prévu un stage sanctionnant la fin de chaque cycle, ce afin de permettre à l’étudiant de
concilier les théories apprisses avec la pratique sur terrain. En effet, les enseignements
dispensés dans les auditoires ne revêtent qu’un fondement théorique que nous requérons
au terme de notre cursus académique.

Cela étant, l’Université Révérend Kim, URKIM en sigle, s’organise chaque année de
manière à affecter les étudiants dans les différentes entreprises de la place, pour y passer
un stage de formation professionnelle. Ainsi, il sied de préciser que cela permet aussi à
l’étudiant de s’évaluer et d’être évalué quant à ses capacités de pouvoir résoudre les
multiples problèmes de son environnement social afin de concevoir et adapter des solutions
spécifiques à ces problèmes.

C’est dans cette optique que pendant la période allant du 25 Août au 7 Octobre 2022,
nous avons effectué un stage académique au sein de la Société Nationale d’Electricité,
S.N.E.L en sigle. Elle est un établissement de droit public à caractère industriel et
commercial, créée par l’ordonnance n°73/033 du 16 mai 1970.

L’expérience acquise durant ce stage, nous a permis d’ajouter un plus à notre

connaissance scientifique et professionnelle. Par ailleurs, ce présent rapport de stage
contient nos connaissances acquises durant ces temps de formation professionnelle au sein
de l’entreprise précitée.

Mis à part l’introduction et la conclusion générale, ce rapport de stage compte deux

chapitres : le premier chapitre est consacré à la présentation de l’entreprise (SNEL) et
second chapitre décrit le déroulement du stage.
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CHAPITRE I. PRESENTATION DE LA SNEL

1.1. Historique de la SNEL

La Société Nationale d’Électricité a son siège social au numéro 2331 sur l’avenue de
la Justice, dans la Commune de la Gombe dans la ville de Kinshasa. Ce siège est borné :

❖ Au Nord par l’avenue de la Justice ;

❖ Au Sud par le Boulevard Lumumba ;

❖ À l’Est par l’avenue Batetela ;

❖ À l’Ouest par le Conseil Technique Militaire Belge.

Cette situation géographique montre, pour plus de clarté, que le siège social de la SNEL
est situé au croisement des avenues de la Justice et Batetela.

La Société Nationale d’Électricité, SNEL en sigle, est un consortium de droit public à

caractères industriel et commercial créé par l’ordonnance n° 73/033 du 16 mai 1970. A
l’origine, l’entreprise avait reçu de l’État, en tant que maître d’ouvrage, le mandat de maître
d’œuvre pour les travaux de première étape de l’aménagement du site hydroélectrique
d’Inga. En effet, dans le souci de répondre aux besoins énergétiques du pays, les pouvoirs
publics, par ordonnance présidentielle n° 67-391 du 23 septembre 1967, instituaient le
Comité de Contrôle Technique et Financier pour les Travaux d’Inga qui sera remplacé, en
1970, par la SNEL.

A la suite de la mise en service de la centrale d’Inga I le 24 novembre 1972, la SNEL

devenait effectivement producteur, transporteur et distributeur d’énergie électrique à
l’instar d’une autre société d’État, la Régie de Distribution d’eau, REGIDESO, et des six
sociétés commerciales privées existantes, ayant le même objet social. Il s’agit de :

❖ COMECTRICK ;

❖ FORCES DE L’EST ;

❖ FORCES DU BAS-CONGO ;

❖ SOGEFOR ;

❖ SOGELEC ;

❖ COGELIN.
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Au cours de la même année, le Gouvernement mit en marche le processus d’absorption

progressive de ces sociétés privées par la SNEL. L’issue de ce processus se traduira par
l’instauration d’une situation de monopole au profit de la SNEL soutenue par la suite par
la loi n° 74/012 du 14 juillet 1974 portant reprise, par la SNEL, des droits, obligations et
activités des anciennes sociétés privées d’électricité. Toutefois, la reprise totale, par la
SNEL, des activités électriques de la REGIDESO ainsi que ses centrales n’interviendra
qu’en 1979. A travers cette loi, l’État avait traduit sa volonté de s’assurer le contrôle direct
de la production, du transport et de la distribution de l’énergie électrique, ressource
stratégique en matière de développement économique et social du pays.

Depuis lors, la SNEL contrôle en réalité toutes les grandes centrales hydroélectriques
et thermiques du pays. Seuls quelques micros et mini-centrales hydroélectriques du secteur
minier et de petites centrales thermiques intégrées aux installations d’entreprises isolées
continuent à relever du secteur privé.

A ce jour, le service public de l’électricité est confié à la SNEL érigée sous forme de
société d’État, régie par la loi-cadre sur les entreprises publiques et l’ordonnance n°78/196
du 5 mai 1978 approuvant ses statuts, sous la tutelle technique du Ministère ayant l’Énergie
dans ses attributions ; la tutelle administrative et financière étant assurée par le Ministère
du Portefeuille.

1.2. Objectifs poursuivis par de la SNEL

Après sa création au plan administratif et la définition de ses statuts par les pouvoirs
publics, il incombait à la nouvelle société de s’assumer en matérialisant ses structures
fonctionnelles et ses activités sur le terrain. Pour ce faire, partant des anciennes sociétés
productrices et distributrices d’énergie électrique ayant des structures et des cultures
différentes, il a fallu :

❖ Traduire dans les faits une véritable société d’électricité à l’échelon national et
international ;
❖ Définir son développement à court, moyen et long terme en rapport avec les objectifs
généraux lui assignés par l’État : produire, transporter et distribuer l’électricité au
moindre coût.
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Accomplissant au mieux ces deux objectifs, SNEL poursuivit sa mission de maître

d’œuvre pour les travaux d’aménagement du site d’Inga dont la première phase, Inga I (351
MW), officiellement démarrée le 1er janvier 1968, fut inaugurée le 24 novembre 1972. La
deuxième phase, Inga II (1.424 MW), a vu ses installations entrer en service en 1982. Cette
période des grands travaux a été couronnée par la construction de la ligne  500 kV CC
Inga-Kolwezi (1.774 km), la plus longue du monde.

Entrée en service industriel en 1983, cette ligne était initialement destinée à

l’approvisionnement en énergie électrique des mines et usines du Katanga, au sud du pays.
Aujourd’hui, elle permet la desserte de quelques pays d’Afrique Australe (Zambie,
Zimbabwe et Afrique du Sud). Parallèlement, sur le plan de ses structures, la SNEL créa
progressivement de 1980 à 1986 sa propre culture en lieu et place de celles héritées de ses
prédécesseurs.

La nécessité de restructuration de la SNEL, devenue aujourd’hui un acquit, était un

préalable à la conception et à la définition d’un plan de développement à long terme de la
société. Ce processus de réformes, accompagné d’une nationalisation progressive des
cadres de direction et de commandement en remplacement du personnel expatrié, a abouti
à la situation où, depuis 1989, la SNEL ne compte plus que des nationaux dans ses effectifs.

En 1980, la SNEL a amorcé une étude de développement de la société. Dans l’entre-

temps, la nécessité de mener parallèlement des actions de sauvegarde ont conduit à la mise
en place du programme intérimaire 1981-1983, suivi aussitôt après du programme 1984-
1986. A l’issue du second programme intérimaire, parallèlement aux actions, se poursuivit
l’élaboration de l’étude d’un plan de développement qui devait prendre en compte tous les
problèmes de l’entreprise et ceux des acquits qui concourent aux mêmes objectifs. Ainsi
est né le « Plan Directeur national de développement du secteur de l’électricité à l’horizon
2005 » dont la publication date de 1988. Aujourd’hui, ce plan est actualisé jusqu’à
l’horizon 2015. Le Plan Directeur s’articulait autour des objectifs stratégiques suivants :

❖ Rentabilisation des infrastructures de production et de transport existantes ;

❖ Satisfaction de la demande au moindre coût ;

❖ Amélioration de la productivité ;
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❖ Recherche de l’équilibre financier.

Ce plan a permis d’arrêter deux programmes d’investissements prioritaires (PIP 1988-

1990 et 1991-1993), premières tranches d’exécution du Plan Directeur. L’embargo
financier décrété sur la RDC en 1990, les pillages de 1991 et 1993 et les deux guerres
survenues au pays (guerre de libération de 1996 à 1997 et guerre d’agression de 1998 à ce
jour) ont lourdement hypothéqué l’exécution des deux programmes d’investissements
prioritaires.

Le Plan Directeur à l’horizon 2019 met, quant à lui, un accent particulier sur la
nécessité de mettre l’énergie électrique à la portée de tous les congolais pour leur
épanouissement, singulièrement ceux habitant les milieux ruraux. Au regard des objectifs
stratégiques définis dans le plan directeur, le bon usage de l’outil informatique est plus un
impératif qu’un simple besoin.

1.3. Structure organique de la SNEL

La Société Nationale d’Electricité est composée de deux organes ci-après :

❖ Le Conseil d’Administration ;

❖ La Direction Générale.

La structure de la Direction Générale est décrite dans la macrostructure de la SNEL.

La macrostructure de la SNEL a été modifiée et rendu exécutoire par l’ordre de service
n°DG/008/2011 du 09 Septembre 2011. Le Conseil d’Administration de la SNEL, en sa
réunion du 09 septembre 2011, avait réaffirmé la nécessité de recadrer l’organisation
structurelle de l’Entreprise au regard de son objet social, à savoir : produire, transporter,
distribuer et commercialiser l’énergie électrique. Cette réorganisation, rendue publique
par l’ordre de service n°DG/013/2013 du 04 juin 2013, consiste à appliquer aux fonctions
opérationnelles les principes fondateurs de la spécification par la division du travail, l’unité
de direction et l’instauration d’une chaîne de commandement allant du sommet à la base.
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L’objectif poursuivit étant de structurer les activités de l’Entreprise en fonctions

homogènes permettant de concentrer, dans une même entité, l’expertise, les moyens et les
responsabilités nécessaires visant l’atteinte d’un même objectif.1

Le Conseil d’Administration avait donc décidé le partage des responsabilités entre

la filière distribution et la filière commerciale. Ainsi, la macrostructure comprend treize
(13) départements ci-après :

1. Département des Etudes, Planification, Normes et Standards (DEP) ;

2. Département du Contrôle Général (DCG) ;
3. Département de l’Organisation et des Systèmes d’Information (DOS) ;
4. Département du Secrétariat Général (DSG) ;
5. Département de la Production (DPR) ;
6. Département du Transport (DTR) ;
7. Département de Distribution de Kinshasa (DDK) ;
8. Département de Distribution en Provinces (DDP) ;
9. Département Commercial (DEC) ;
10. Département des Finances (DFI) ;
11. Département des Approvisionnements et Marchés (DAM) ;
12. Département de l’Equipement et de l’Electrification Rurale ;
13. Département des Ressources Humaines (DRH).
1.4. Organisation et fonctionnement

La SNEL est organisée structurellement de la manière suivante :

1. Tutelle

La SNEL est sous la tutelle du Ministère de l’Energie pour les aspects techniques d’une
part et du Ministère du Portefeuille pour les aspects relevant du portefeuille de l’Etat de
l’autre part, suivant l’ordonnance n°78/196 du 05 Mai 1978.

1
Ordre de service n° DG/013/2013 du 04 juin 2013 signé par l’Administrateur Délégué de la SNEL.
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2. Conseil d’Administration

Actuellement, ce conseil est composé de cinq membres dont l’Administrateur Délégué

et le Directeur Général Adjoint sont internes à la société ; le Président du Conseil et deux
autres membres. Le Conseil d’Administration prend toutes les décisions relatives à la
gestion de l’entreprise.

3. Direction Générale

La Direction Générale est composée de l’Administrateur Délégué et du Directeur

Général Adjoint. Elle veille à la bonne gestion et à l’application complète décisions
décision économiques dans l’entreprise

Le Président de la Délégation Syndicale Nationale (PDNS) siège aux réunions de la

Direction Générale en qualité de représentant des travailleurs.
1.5. Organigramme de la SNEL SA (macrostructure de la SNEL SA)
STRUCTURE DE LA SOCIETE NATIONALE D’ELECTRICITE « SNEL S.A. »
CONSEIL D’ADMINISTRATION

CABINET DU PCA

DIRECTION GENERALE

CABINET DU DG CABINET DU DGA

DEPARTEMENT DU CONTROLE DEPARTEMENT DU SECRETARIAT GENERAL

GENERAL

DIRECTION DU CONTROLE DE GESTION DIRECTION JURIDIQUE

4 DIRECTIONS DE L’AUDIT – TECHNIQUE – ADMINISTRATIF ET FINANCIER – COMMERCIAL - DIRECTION DES SERVICES GENERAUX
INFORMATIQUE
DIRECTION DE L’INSPECTION GENERALE

DEPARTEMENT DE L’ORGANISATION
DEPARTEMENT ETUDES, PLANIFICATION,
ET DES SYSTEMES D’INFORMATION
NORMES ET STANDARDS

DIRECTION DE L’ORGANISATION DIRECTION PLANIFICATION DU

DEVELOPPEMENT
DIRECTION DES SYSTEMES D’INFORMATION
DIRECTION DES ETUDES

DPT. PRODUCTION [Link] [Link] [Link] [Link] [Link] FINANCES [Link] APPRO. ET [Link] RESSOURCES
DE KINSHASA MARCHES HUMAINES
DIRECTION EXPLOITATION DIRECTION EXPLOITATION
DIRECTION RESEAUX DE DIRECTION MARKETING ET DIRECTION DES
ET MAINTENANCE ET MAINTENANCE DIRECTION DES
DISTRIBUTION DIRECTION ETUDES EFFICACITE ENERGETIQUE COMPTABILITES
MARCHES DIRECTION DE LA GESTION DU
OPERATIONNELLES ET PERSONNEL
DIRECTION DE LA TRAVAUX
DIRECTION MOUVEMENT DIRECTION REGIONALE DU DIRECTION VENTES ET DIRECTION DES BUDGETS
PRODUCTION OUEST DIRECTION GESTION
D’ENERGIE KATANGA SERVICES
INTERNE DES STOCKS DIRECTION DE
DIRECTION EXPLOITATION L’ADMINISTRATION DU
DIRECTION DE LA DIRECTION REGIONALE DU ET MAINTENANCE
DIRECTION DE LA GESTION DIRECTION DE LA PERSONNEL
PRODUCTION SUD KONGO CENTRAL
DIRECTION TELECOMS DU PORTEFEUILLE TRESORERIE GENERALE
DIRECTION ADMINISTRATIVE
COMMERCIAL ET
DIVISION REGIONALE DU ET FINANCIERE DIRECTION DE LA FORMATION
CONTENTIEUX
DIRECTION DU TRANSPORT SUD-KIVU DPT. DE L’EQUIPEMENT ET DU PERSONNEL
OUEST
ELECTRIFICATION RURALE
DIRECTION COMMERCIALE DIRECTION MEDICALE
DVISION REGIONALE DU
DIRECTION DU TRANSPORT DE KINSHASA
NORD-KIVU DIRECTION COORDINATION
SUD
DES GRANDS PROJETS

DIVISION REGIONALE NORD- DIRECTION REGIONALE DE

EST KINSHASA EST DIRECTION COORDINATION
KINSHASA NORD PROJETS FONDS PROPRES
COORDINATION KINSHASA OUEST ET PPP
COMMERCIALE DES KINSHASA SUD DIRECTION DE
CENTRES DE PRODUCTION KINSHASA CENTRE L’ELECTRIFICATION RURALE
THERMIQUE
KASAI OCCIDENTAL
KASAI ORIENTAL
EQUATEUR
BANDUNDU

Source : Rapport annuel de la SNEL 2020

1.6. Présentation du département provincial de Kinshasa

Le DDK fait partie de l’ensemble B, il est dirigé par un directeur chef de

département et comprend 8 directions :

➢ La direction d’exploitation et maintenance (DEM) ;

➢ La direction commerciale de Kinshasa (DCK) ;
➢ La direction administrative et financière (DAF) ;
➢ La direction de distribution de Kinshasa nord (DKN) ;
➢ La direction de distribution de Kinshasa sud (DKS) ;
➢ La direction de distribution de Kinshasa Est (DKE) ;
➢ La direction de distribution de Kinshasa ouest (DKO) ;
➢ La direction de distribution de Kinshasa centre (DKC) ;

Dans les 8 directions, nous avons au sein du bâtiment DDK 3 directions ;

➢ La direction d’exploitation et maintenance (DEM)

➢ La direction commerciale de Kinshasa (DCK)
➢ La direction administrative et financière (DAF)

Le service de la comptabilité est situé au sein de la direction administrative et

financière, placée sous la responsabilité d’un chef comptable et comprend 5 sous-
services ;

- Comptabilité de tiers
- Comptabilité de financière
- Comptabilité client et vente
- Comptabilité des immobilisations
- Centralisation et états financier

La comptabilité de tiers est la partie du service de la comptabilité qui s’occupe des

problèmes des tiers. Il est composé de :

- Comptabilité fournisseur (40)

- Comptabilité client (41), bailleur (46 créditeur divers)
- Comptabilité des opérations diverse ou personnel (49 et 42)

La comptabilité financière est la partie du service de la comptabilité qui s’occupe

des comptes financiers. Ces comptes sont ceux qui enregistrent les opérations relatives
aux espèces, aux chèques et aux autres effets de commerce, il y’a :
- Comptabilité caisse recette
- Comptabilité caisse fonctionnement
- Comptabilité banque recette
- Comptabilité banque fonctionnement
 1.7. Organigramme de la DDK

DDK

ADK

Direction Direction Direction Direction Direction Direction Direction Direction

d’exploitation et d’exploitation Administratif Kinshasa-Nord Kinshasa-Sud Kinshasa-Est Kinshasa-Ouest Kinshasa-Centre
de maintenance technique et financière

Division financière de Kinshasa Direction

Administratif
de Kinshasa

Service trésorerie Service Service contrôle

comptable de Gestion

Comptabilité Comptabilité Comptabilité des Comptabilité Comptabilité

financière des autres tiers clients et ventes d’immobilisation centralisateur
 CHAPITRE II. DEROULEMENT DU STAGE

Nous avons effectué notre stage académique au sein de la Direction Générale de la

SNEL du 25 Août au 07 Octobre 2022. Il s’est effectué dans les bureaux de la direction
provinciale de Kinshasa, dans le service de la comptabilité de la division financière de
Kinshasa où nous avons été affectés. Ainsi, nous avons travaillé du Lundi au Vendredi,
de 7h30’ à 15h30’ mais avec une pause de 12h00’ à 12h45’.

En outre, durant notre stage, notre tâche a consisté essentiellement à l’apprentissage

de l’exécution de certains travaux.

2.1. COMPTABILITE FINANCIERE

1. Comptabilité caisse-recette

Une caisse recette est un petit bureau place dans un CVS ou dans un point de
perception (PP) qui a pour but d’encaisser les recettes de paiement des factures et
d’autres frais lies a l’utilisation du courant électrique ( frais de rétablissement, frais de
devis, frais de raccordement, etc… )

➢ CVS : Centre de vente et service, ça a été créé pour permettre d’être tout prêt de la
population en vue de recevoir des réclamations. Dans l’ensemble, il y’a 38 CVS et
108 PP, les caisses qui se trouvent dans les CVS et PP ont chacune un numéro de
compte. Outre le numéro de compte, porte le nom soit de la commune, l’avenue ou
du nom célèbre de ce milieu.
➢ La caisse recette : en dehors du paiement de la facture, elle perçoit les autres frais
inhérent soit aux amendes pour les clients qui n’honorent pas leurs factures a terme
échus, soit les frais de constitution du dossier et le devis pour un nouveau client, les
frais de rétablissement, les frais de raccordement, etc...

2. Les employés d’une caisse-recette

A la SNEL, dans une caisse recette, on retrouve trois agents à savoir :

➢ Le caissier : c’est un agent charge pour les paiements des factures, mais il doit faire
l’objet d’une mention « acquis » dans toutes les factures qui viennent d’être payées.
➢ L’aide-caissier : c’est un agent charge d’enregistrer et de contrôler toutes les factures
avant le paiement.
➢ Operateur : c’est un agent charge de saisir les acquis de toutes les factures qui
viennent d’être payées.

3. Les documents reçues dans une caisse-recette

Dans toute organisation comptable, le support matériel de la comptabilité attestant

les encaissements et les décaissements pour une caisse est impérativement obligatoire.
Il s’agit de :

➢ Le journal de caisse : est un document initie par le caissier qui reprend le montant
encaisse dans une caisse recette au cours d’une journée
➢ Le journal auxiliaire de caisse : est un document initie par l’aide caissier. Il enregistre
toutes les factures d’une manière détaillée avant de les faire passer à la caisse.
➢ Le bordereau interne de versement espèce : c’est un document initie aussi par le
caissier qui permet à celui-ci de procéder au transfert des fonds d’une caisse
auxiliaire a une caisse principale (coffre central). Ce document nous renseigne le
nombre de billet qui compose le versement du jour.
➢ Le bordereau de versement cheque et devise : c’est document utilise pour le transfert
des chèques et devises encaisses dans point de perception a la trésorerie DDK.

4. Comptabilisation

A la division financière, plus précisément au service de la comptabilité, un logiciel

comptable avec plusieurs modules a été placé. Parmi les modules, il y’a celui de la
comptabilisation des encaissements espèces et chèques.

COMPTABILISATION DE LA CAISSE RECETTE BASSE TENSION (BT)

Compte utilises :

➢ 410010000 Client BT
➢ 570210407FX caisse concernée
➢ 7588300000000 : frais divers
2.2. COMPTABILITE DES TIERS

C’est toute personne physique ou morale qui met en location sa maison ou son
immeuble à la disposition de la SNEL.

1. Les critères du choix

Les services généraux sont charges de trouver la maison à louer pour la SNEL.

• La viabilité ; l’endroit loue doit être habitable et vivable ;

• Le bon emplacement ; la maison doit être dans un milieu public ou tout le monde
peut y accéder facilement.

2. La signature du contrat de bail

Le contrat de bail est signe à 2 exemplaires : l’un pour le bail et l’autre pour la
SNEL. Apres la signature du contrat, le comptable charge de bailleur attribue un compte
particulier au bailleur.

Ce compte comprend 6 caractères ;

➢ 1ere caractère : la lettre B qui représente le mot bailleur.

➢ 2eme caractère : le chiffre 6 qui représente la ville de Kinshasa
➢ 3eme caractère : la première lettre du nom du bailleur
➢ 4, 5,6eme caractère : le numéro séquentiel par rapport au nom du bailleur.

Exemple : Nous avons signé le contrat de bail avec Monsieur MWAMBA AUDRY. S’il
est le dixième bailleur, son compte particulier sera : B6M010

3. La gestion du bailleur

Le contrat de bail est géré de 2 manières ;

❖ En extra comptable : celle-ci ne tient pas compte de norme du Plan Comptable

Générale Congolais (PCGC)

Cette gestion utilise les documents ci-après ;

 ▪ L’état de paie individuel : c’est un document qui reprend toutes les informations
sur le bailleur (nom, adresse, montant.)

Le montant est subdivisé en trois parties ;

➢ Le montant brut ; comprend le montant total du loyer ;

➢ L’IRL (20%) ; c’est le montant que l’état récupère dans chaque loyer ;
➢ Le montant net ; c’est la différence entre le montant brut et l’IRL.

4. Comptabilisation

Lorsqu’on signe le contrat, la SNEL verse la garantie locative

ECRITURE : 270100 garanties locatives

À 46810100 bailleresses X

Lorsqu’on paie le loyer à la fin du mois

ECRITURE : 630000 loyer (montant brut)

À 43600 IRL 20%

46810100 bailleresses X (montant net)

Comptabilité fournisseur

Comme indique son intitule, ce chantier s’occupe de la gestion des comptes

fournisseurs. Ces comptes enregistrent ;

➢ La contre-valeur des achats effectués auprès des fournisseurs ou les prestations des

avances de service reçues des fournisseurs.

➢ Les montants des avances et acomptes versés aux fournisseurs sur commande
d’exploitation.
➢ Le montant des factures à recevoir des fournisseurs.
 A. Identité du fournisseur.

On entend par fournisseur, toute personne physique ou morale agréées par la SNEL.
Ces sont les tiers auprès duquel s’approvisionne régulièrement l’entreprise pour ses
achats d’immobilisation, des matériels d’exploitation, des fournitures de toute nature ;
ou des tiers auxquels recourt l’entreprise pour des prestations de service.

B. Type de fournisseur

Du point de vue général, on distingue 3 types des fournisseurs

1) Les fournisseurs ordinaires locaux ;

2) Les fournisseurs travaux ;
3) Les fournisseurs ordinaires étrangers.

FOURNISSEUR ORDINAIRE LOCAUX

- Les fournisseurs des biens : est celui qui alimente la SNEL en bien d’exploitation et
en fourniture de toute nature ;
- Les fournisseurs des services : est celui qui vend ces services c’est-à-dire prestation
des services reçue de tiers, entretien et réparation des outils de production et les
organes de presse.

FOURNISSEUR DES TRAVAUX

Il comprend les sous-traitants ; ceux à qui l’on confie les grands travaux de
construction, les travaux de débroussaillement.

FOURNISSEUR ORDINAIRES ETRANGERS

Ces sont des fournisseurs résident à l’extérieur du pays. Ces fournisseurs sont gérés
par la direction générale.

Du point de vue mode de paiement, on distingue ;

• Les fournisseurs anticipatifs au provisionnel et ;

• Les fournisseurs définitifs.
 Les fournisseurs anticipatifs au provisionnel sont ceux qui exigent qu’on leur paie
soit une partie soit la totalité du montant demande avant la livraison des biens ou avant
la prestation des services.

Les fournisseurs définitifs sont ceux qui font confiance à l’entreprise en livrant les
biens ou en prestant ses services sans pour autant être payer.

Gestion comptable

C’est celle qui tient compte au principe universellement admis et édicté par
l’OHADA. Quand on a signé un contrat, on est tenu de payer la garantie locative,
généralement c’est 6 mois.

L’écriture à passer : 27000000 garantie locative

A 468101 bailleresses X

Quand on paie le loyer, l’écriture de prise en charge est :

622200 locations de bâtiment

447000 Etat, Impôt retenus à la source

A 468101 bailleresses

2.3. Comptabilité clients et ventes

Le service clients et ventes est l’un des 5 services qui constituent l’entité de la
comptabilité du département provinciale de Kinshasa. Il gère les clients basse tension
(BT), moyenne tension (MT), haute tension (HT) privés et paraétatiques et les ventes.

1. Notions théoriques sur les clients

CLIENTS BT

Parmi les BT, on en distingue 3 types :

- Les domestiques : ces sont des abonnés se servant de l’énergie électrique pour
les besoins de leurs ménages
- Les semi-industriels : ces sont des abonnés se servant de l’énergie électrique pour
le besoin de leurs machines.
 - Les commerciaux : ces sont des abonnés se servant de l’énergie électrique pour
des fins lucratives.

Les deux derniers sont appelés les ASICS (abonnés semi industriels et
commerciaux).

Sur le plan comptable, les clients basse tension sont gérés globalement compte de
leur nombre si élevé. Ainsi, à l’émission des facteurs BT on passe l’écriture suivante :

411101 clients BT

70610100 ventes énergie BT

443111 taxe sur la valeur ajoutée

442211 taxe sur l’éclairage public

Un travail de fiabilisation de l’encours BT est en cours d’exécution dans l’optique

de suivre en comptabilité individuellement tous les ASICS dans les années qui viennent.

CLIENTS MT

Les clients MT sont essentiellement constitués des différentes sociétés ou abonnés

qui ont leurs propres cabines tel que, la Regideso, Bralima, Vodacom, etc… Chacun de
ces clients est suivi en comptabilité individuelle au moyen des numéros de suivi appelés
contrats. Les clients MT de la ville de Kinshasa ont des numéros séquentiels de la série
c68xxx (MT privé ou paraétatique force motrice) et c67xxx (MT privé chaudière).

À l’émission de la facture MT on passe l’écriture suivante :

411102 clients MT

À 70610200 vente énergie MT

70610600 locations compteur MT

443210 taxe sur la valeur ajoutée

442212 taxe sur l’éclairage public

N.B : Pour la ville de Kinshasa, les écritures de prise en charge de la facturation BT et
MT sont interfacées c’est-à-dire passer par la machine, tandis que celles liées au
paiement sont passées manuellement.

CLIENTS HT

À l’instar des clients MT, les clients HT sont eux suivis en comptabilité individuelle.
Ils sont identifiés par des numéros séquentiels de la série c90xxx. En ce qui concerne la
ville de Kinshasa, on possède plus un client HT, car à l’époque on possédait un seul
client HT SOCIDER qui a été basculé en MT et les clients HT sont gérés à la direction
générale SNEL.

A la facturation, le comptable passe l’écriture suivante :

411103 clients HT

À 70610300 vente énergie HT

44313000 taxe sur la valeur ajoutée

442213 taxe sur l’éclairage public

2. Analyse du compte client

Dans l’exercice de sa mission, le service CCV est appelé à remplir deux tâches
principales ;

1. La fiabilisation et l’assainissement de l’encours client BT, MT, HT.

2. Le rapprochement des ventes entre le commercial et la comptabilité.

En pratique, les travaux sur les analyses des clients sont exécutés en ordre
chronologique :

▪ Etablir des extraits de comptes MT et HT sur base des fiches commerciales ou

EFR en prenant soins de respecter le principe de séparation des exercices ;
▪ Déposer ces extraits chez le client et solliciter les rendez-vous de travail ;
▪ Procéder à la conciliation des comptes avec les clients ;
▪ Signer conjointement avec les clients, les procès-verbaux de conciliation des
comptes ;
 3. Analyse du compte vente

S’agissant des ventes, CCV fait de rapprochement chaque mois entre les statistiques
des ventes obtenues du commercial avec les grands livres des comptes généraux ou le
suivi des ventes BT, MT, et HT.

L’objectif ici étant celui d’obtenir un solde identique. Généralement, ce

rapprochement donne lieu à des écarts ayant des origines suivantes :

1. La correction des factures opérées par le commercial n’est pas intégrée dans les
statistiques des ventes ;
2. Les statistiques des ventes contiennent la TVA alors que la comptabilité ne reprend
que l’énergie ;
3. Les ventes sont saisies dans un mois autre que celui sous examen ;
4. Le moment des ventes est soit saisi en doublon soit saisi dans un mauvais compte ;
5. Les frais de rétablissement imputés dans un compte vente en lieu et place du compte
75 ;
6. Le commercial peut avoir mal transcrit le montant des ventes.

2.4. Comptabilité des débiteurs et créditeurs divers (bailleurs)

1. Immobilisation

Dans la terminologie financière on désigne, sous le vocable d’immobilisation, les

éléments stables du patrimoine de l’entreprise destines a être conserve pendant
longtemps sous la même forme. Autrement dit les biens acquis par l’entreprise et qu’elle
utilise de façon durable c’est-à-dire pour une durée supérieure à un exercice comptable,
constituent les immobilisations comptabilisées dans la classe 2.

NATURE D’IMMOBILISATIONS

Selon leur nature, on distingue ;

Les immobilisations incorporelles (compte 20) OHADA 21

Les immobilisations incorporelles comprennent :

• Les concessions sur le terrain, concession minières ;

• Les fonds de commerce ;
• Le droit au bail, les brevets, licences, marque, les études, le logiciel…
 Toutes ces immobilisations incorporelles engagent beaucoup de fonds raison pour
laquelle elles doivent être immobilisées.

Les immobilisations corporelles

Elles comprennent le terrain, (compte 20) OHADA 21, les autres immobilisations
corporelles (compte 22) OHADA 23 ; les immobilisations en cours (compte 23)
OHADA 23, les avances et acomptes sur commande d’immobilisation en cours (compte
24) OHADA 25.

Les immobilisations corporelles et incorporelles représentent une partie importante

de l’actif total d’une ; c’est pourquoi elles sont significatives dans la présentation des
états financiers.

LES IMMOBILISATIONS FINANCIERES

Les immobilisations financières consistent en quelques créances et en différents

titres. Nous avons :

• Les titres et valeurs engages a plus d’un an. (Compte 25)

• Les prêts et autres créances à long terme. (Compte 26)
• Les prêts et autres créances à moyen terme. (Compte 27)

IMMOBILISATION EN SERVICE

Dès qu’un bien est mis en service, il constitue une immobilisation en service.
L’acquisition d’immobilisation se fait par achat, par la production de l’entreprise pour
elle-même, par le transfert d’immobilisation en cours terminées, en immobilisation en
service, et par subvention d’équipement. On parle de cout d’acquisition et non de prix
d’acquisition. Le cout d’acquisition est égal au prix d’acquisition plus les frais
accessoires sur l’acquisition d’immobilisations.

La comptabilisation des acquisitions des immobilisations

Lorsque le comptable dispose d’une documentation justificative d’une entrée

d’immobilisation, il va remplir les différentes rubriques du BPC (bordereau de prise en
charge) de la manière suivante :
UB : unité budgétaire de l’entrée qui acquiert l’immobilisation ;

N° pièce : n° séquentiel d’enregistrement

N° appariement : néant

Libelle : le libelle clair et concis

2. Distinction entre charges et immobilisations

Lorsqu’un élément ou un bien stable et durable est de faible valeur, il peut être
considérer comme entièrement consomme en charges et non en immobilisations. Le
conseil permanent de la comptabilité au Congo a fixé le seuil de capitalisation
d’immobilisation à 500 USD. Tous les biens non significatifs pour l’entreprise sont
comptabilises en charges et non en immobilisations. C’est le principe de l’importance
relative.

EXEMPLE : Achat des téléphones portables pour les membres du comité de gestion
d’une valeur plus ou moins 500 USD. Achat d’un ordinateur portable d’une valeur plus
ou moins 2000 USD.

Les dépenses relatives aux immobilisations qui ont pour but de maintenir les
ouvrages en bonne état de fonctionnement, par réparation et entretien ne seront pas
inscrites à l’actif du bilan, mais constitueront des dépenses d’exploitation, et seront
reclassés dans les comptes de charge.

Ecriture de reclassement à passer ;

60/62 À 23/24

2.5. Service de la centralisation et traitement des écritures

Les attributions de la centralisation ou un centralisateur est censé de :

1. Analyser les documents reçus ;

2. Vérifier la mise des BPC ;
3. Contrôler l’exhaustivité des lots saisis :
4. Vérifier l’authenticité de BPC conformément au plan comptable en vigueur a la
SNEL et au centre de validation (ensemble de contrôles programmés qui permettent
de filtrer les écritures comptables avant leur validation) ;
5. Saisir les écritures comptables ;
6. Contrôler la saisie et la validation des écritures comptables ;
7. Contrôler la création des comptes ;
8. Contrôler les états des mouvements saisis ;
9. Informer le comptable sur les erreurs commises ;
10. S’assurer de la mise à jour éventuelle des tables informatique de la gestion financière
(plan comptable, listes de fournisseurs, clients, banques et caisses…) ;
11. Contrôler les mouvements saisis et validés ;
12. Veiller à la diffusion du planning élaboré et approuvé par la hiérarchie ;
13. Participer aux différentes réunions de la division ;
14. Relancer les services en cas de retard ;
15. Appuyer les comptables des autres entités, lors de la saisie.

Le système comptable de la SNEL est informatisé.

Le BPC est un support informatique qui enregistre journalière ment toutes les
opérations (écritures comptables pour être saisie dans la chaine de traitement
informatique. Il fait fonction d’un journal des opérations comptables.

Les missions de la centralisation sont :

a) Un centralisateur est chargé de faire la validation chaque jour, semaine, mois ;

b) Un centralisateur est censé de comprendre tout ce qui se passe dans les autres
services c’est-à-dire connaitre leur fonctionnement.
 CONCLUSION ET SUGGESTIONS

Le présent travail est un rapport décrivant toutes les activités vécues pendant un
mois au sein de la Société Nationale d’Electricité, SNEL en sigle.

Mise à fort la réalisation des taches qui nous ont été assignées lors de notre stage,
nous avons eu le privilège de bénéficier de l'ouverture aux réalités nouvelles de la vie
professionnelle, faisant ainsi d'une pierre plusieurs coups.

Nous avons été initiés aux tâches essentielles de l’entité dans laquelle nous avons
été affectés, à l’occurrence la tenue de la comptabilité de l’entreprise.

Outre les tâches dévolues à la Direction de Distribution de Kinshasa, cette période

de stage a été une occasion de cerner certaines questions liées au fonctionnement de la
SNEL ainsi qu’à sa structure.

Les difficultés rencontrées ou les disfonctionnements observés lors de notre stage

au sein de la SNEL, nous ont conduit à faire des suggestions :

➢ Nous suggérons aux encadreurs de mettre à l’épreuve les stagiaires en les confiant
des dossiers à traiter effectivement, et à les octroyer des tâches beaucoup plus actives
afin qu’ils se sentent réellement dans le bain de la vie professionnelle ;
➢ Que la Direction Générale de la SNEL puisse allouer des primes et tous les avantages
reconnus aux agents pour les motiver à fournir un service de qualité supérieure ;
➢ Nous proposons ensuite le recrutement d'un personnel supplémentaire en vue de
permettre un service plus rapide et une amélioration dudit service.
 TABLE DES MATIERES
DEDICACES ........................................................................................................................................................... I
REMERCIEMENTS ............................................................................................................................................... II
INTRODUCTION .................................................................................................................................................. 1
CHAPITRE I. PRESENTATION DE LA SNEL .................................................................................................... 2
1.1. Historique de la SNEL ........................................................................................................................ 2
1.2. Objectifs poursuivis par de la SNEL.................................................................................................. 3
1.3. Structure organique de la SNEL ........................................................................................................ 5
1.4. Organisation et fonctionnement ......................................................................................................... 6
1. Tutelle ................................................................................................................................................... 6
2. Conseil d’Administration .................................................................................................................... 7
3. Direction Générale ............................................................................................................................... 7
1.5. Organigramme de la SNEL SA (macrostructure de la SNEL SA) .................................................. 8
1.6. Présentation du département provincial de Kinshasa ...................................................................... 9
1.7. Organigramme de la DDK ................................................................................................................ 11
CHAPITRE II. DEROULEMENT DU STAGE ................................................................................................... 12
2.1. COMPTABILITE FINANCIERE ................................................................................................... 12
1. Comptabilité caisse-recette ............................................................................................................... 12
2. Les employés d’une caisse-recette .................................................................................................... 12
3. Les documents reçues dans une caisse-recette ................................................................................ 13
4. Comptabilisation................................................................................................................................ 13
2.2. COMPTABILITE DES TIERS ........................................................................................................ 14
1. Les critères du choix .......................................................................................................................... 14
2. La signature du contrat de bail ........................................................................................................ 14
3. La gestion du bailleur ........................................................................................................................ 14
4. Comptabilisation................................................................................................................................ 15
2.3. Comptabilité clients et ventes ........................................................................................................... 17
1. Notions théoriques sur les clients ........................................................................................................ 17
2. Analyse du compte client .................................................................................................................. 19
3. Analyse du compte vente ................................................................................................................... 20
2.4. Comptabilité des débiteurs et créditeurs divers (bailleurs) ........................................................... 20
1. Immobilisation ................................................................................................................................... 20
2. Distinction entre charges et immobilisations ................................................................................... 22
2.5. Service de la centralisation et traitement des écritures .................................................................. 22
CONCLUSION ET SUGGESTIONS ................................................................................................................... 24