PLAN DU RAPPORT DU STAGE

Introduction
I-Présentation de l’Institut Géographique Nationale (IGN)
A- Historique et situation géographique
B- Missions et secteurs d’activités
II-Déroulement du stage (Travaux effectués)
III-Observations
A- Difficultés
B- Impressions
IV-Solutions
Conclusion

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 INTRODUCTION

Dans le cadre de ma formation en Administration et Gestion des

Ressources Humaines, j’ai effectué un stage pratique d’une durée d’un mois et
demi à l’Institut Géographique National (IGN) du Bénin, à Ayélawadjè,
Cotonou. Ce stage avait pour objectif de me confronter aux réalités du monde
professionnel, d’approfondir mes connaissances théoriques, et d’acquérir des
compétences pratiques en ressources humaines. Ce rapport se propose de
présenter l’environnement professionnel de l’IGN, les activités réalisées durant
le stage, les difficultés rencontrées, mes observations ainsi que les solutions
proposées.

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 I- PRESENTATION DE L’INSTITUT GEOGRAPHIQUE NATIONAL
(IGN)

A- Historique et situation géographique

L’Institut Géographique National (IGN) du Bénin est un organisme public

rattaché au Ministère du Cadre de Vie et des Transports. Il a été créé pour
assurer la production, la diffusion et l’archivage de l’information géographique
nationale. Il est situé à Ayélawadjè, un quartier dynamique de la ville de
Cotonou. Sa localisation stratégique permet une accessibilité facile pour les
partenaires et usagers des services géographiques.
L’IGN joue un rôle fondamental dans la gestion de l’espace national à travers la
cartographie, la topographie, la géodésie et les systèmes d’information
géographique (SIG).
Ainsi, l’Institut Géographique National est géré par une Direction
Générale assistée d’une Direction Administration et Financière ; d’une Direction
Infrastructure Géographique ; d’une Direction Travaux, Expertises et Cadastre et
d’une Direction des Systèmes et Informations Géographiques.

 LA DIRECTION GENERALE (DG)

Elle comprend : le Secrétariat Particulier, l’Unité d’Assistance du DG, la

Personne Responsable des Marchés Publics et les Directions Techniques.
La Direction Générale est chargée de :
_ élaborer l’organigramme de l’institut,
_ définir le contenu de chaque poste de travail ;
_ assurer l’organisation générale de l’institut ;
_ fixer les objectifs opérationnels en matière de gestion ;
_ définir les indicateurs de performances réalisées et en rendre compte au
Conseil d’Administration.

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  LA DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
(DAF)

Elle est composée de trois (03) services à savoir : le Service des

Ressources Humaines, le Service Comptabilité et Finance et le Service Moyen
Général.
Elle a pour tâches de :
_ définir la politique financière, d’approvisionnement, d’entretien et de
maintenance des biens et services de l’institut ;
_ assurer l’élaboration et le suivi des facteur clients ;
_ mettre en place la politique de recouvrement des créances ;
_ élaborer le budget et les états financiers ;
_ contribuer à l’organisation du conseil d’administration ;
_ gérer le patrimoine mobilier et immobilier ;
_ gérer le stock de matériel et de fournitures ;
_ élaborer le budget de l’institut en collaboration avec les autres directions.

 LA DIRECTION DES SYSTEMES ET INFORMATIONS

GEOGRAPHIQUES (DISIG)

Elle comprend : le Service Gestion des Bases de Données Géographiques,

le Service des Systèmes d’Information Géographique et le Service
Communication et Conservation Documentaire.
A cet effet, elle a pour tâches :
_ développer et promouvoir l’information Géographique ;
_ développer l’interne et en prestation des Systèmes d’Information
Géographique ;
_ rechercher, centraliser et coordonner les systèmes d’information géographique
des systèmes de gestion des bases de données géographique ;

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_ concevoir et développer des applications métiers ;
_ définir et mettre en œuvre la politique de communication, d’archivage et de
production de l’institut ;
_ garantir l sécurité formelle, l’authentification et la sauvegarde des productions.

 LA DIRECTION INFRASTRUCTURE GEOGAPHIQUE

(DIG)

Elle assure :
_ l’élaboration des plans d’actions, plannings et rapports périodiques
d’activités de la direction suivant les objectifs et résultats inscrits dans la
planification stratégique ;
_ la conception des manuels de procédures à l’usage des services de la
Direction ;
_ le développement des méthodologies pour la mise en place de bornes
géodésiques et des repères de nivellement ;
_ la gestion des données des stations permanentes ;
_ la coordination, le contrôle technique de l’archivage des travaux
cartographiques réalisés par toutes autres institutions sur le territoire national.
Pour accomplir ses missions, la DIG repose sur trois (03) services : le
Service de la Géodésie et du Nivellement, le Service Photogrammétrie et
Télédétection et le Service de la Cartographie.

 LA DIRECTION TRAVAUX, EXPERCTISME ET CADASTRE

(DTEC)

Elle comprend le Service Travaux Topographiques, le Service Expertises

et Cadastre et le Service Appui et Supervision des Antennes Départementales.
Elle a pour missions de :
_ assurer le contrôle technique et de qualité des travaux réalisés par des tiers
notamment les cabinets de géomètres-experts ;
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_ participer à la conception et la révision des grilles de tarification des
prestations de l’institut ;
_ réceptionner et contrôler les photographies aériennes, les images satellitales,
les ortho-photos et les ortho-images destinés aux travaux ;
_participer à l’élaboration du cadastre national ;
_ contribuer à la réalisation des expertises judiciaires ;
_ piloter les dossiers d’expertises foncières ;

B- Missions et secteurs d’activité

L’IGN a pour mission la production, l’entretien, la conservation et la

diffusion de l’information géographique de base indispensable à la mise en
œuvre des politiques publiques.
A ce titre, elle assure :
 La mise en place progressive, l’entretien, la conservation et la diffusion de
l’infrastructure. Il s’agit du réseau géodésique national et sa densification,
du réseau général de nivellement de précision et de sa densification, des
couvertures en photographies aériennes et imageries satellitaires, des
bases de données géographiques et géolocalisées, et de la cartographie de
base.
 La promotion de l’information géographique
 La recherche et le développement en information géographique
 La centralisation et la coordination de la gestion des systèmes
d’information géographique
 La coordination des activités de production de l’information géographique
 L’animation de communautés de producteurs et d’utilisateurs de
l’information géographique
 La matérialisation des frontières nationales et des limites territoriales et
administratives du Bénin
 L’exécution de tous travaux et expertises topographiques,
cartographiques, géodésiques, géomatiques et de levés d’études à la
demande de l’Etat, des organismes tant publics que privés et des tiers

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  La coordination des activités techniques nécessaires à l’élaboration du
cadastre national
 La coordination et le contrôle de toutes les activités de topographique et
de cartographique réalisées sur toute l’étendue du territoire national, quel
que soit l’organisme initiateur ou bénéficiaire

II- DEROULEMENT DU STAGE : TRAVAUX EFFECTUES

Durant mon stage, j’ai été intégrée au service des ressources humaines,
sous la supervision du Chef Service, Mr ADANGUIDI Marius. J’ai pu participer
activement à plusieurs tâches administratives :
 Classement des dossiers : rangement et archivage des dossiers du
personnel selon les critères définis par l’administration.
 Manipulation d’un poste informatique : saisie de données, impression de
documents administratifs, numérisation.
 Enregistrement des courriers : réception, traitement et orientation des
courriers entrants et sortants dans le registre officiel.
 Saisies sur le personnel : nous avons eu à saisir des informations
détaillées sur la liste du personnel, notamment les âges, dates de naissance
et à affecter des tirages.
 Calculs de la gestion du personnel : nous avons participé au calcul de
l’ancienneté du personnel, des congés et des indemnités en nous basant
sur les données fournies dans les fiches administratives
 Entretiens et échanges avec le Chef Service : Le Chef Service nous a
apporté plus de clarté sur le fonctionnement de la direction, les relations
hiérarchiques, les procédures de recrutement, d’évaluation et de sanction
au sein de la structure me permettant de mieux comprendre les processus
administratifs en entreprise publique et les méthodes de gestion du capital
humain.

III- OBSERVATIONS

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A- Difficultés rencontrées

Durant mon stage à l’Institut Géographiques National, j’ai été confronté à

certaines limites matérielles et organisationnelles, qui ont parfois impacté la
fluidité de l’expérience. La première difficulté notable fut le manque de matériel
informatique disponible pour les stagiaires, ce qui limitait parfois la pratique.
Cela a souvent entraîné des temps d’attente dans la réalisation de certaines
tâches informatiques. La deuxième fut le manque de ressources adaptées aux
stagiaires (matériel, accès, suivi personnalisé) ce qui restreint la participation
active à certains processus plus techniques.

B- Impressions et constats

Malgré les difficultés, mon immersion à l’IGN a été très enrichissante. J’ai
constaté un bon climat de travail entre les agents, une rigueur dans les
procédures administratives et une volonté constante de modernisation. Le
personnel a été accueillant et disponible pour m’encadrer et répondre à mes
préoccupations.
J’ai également constaté que le travail administratif, bien que souvent
discret, représente une base indispensable au bon fonctionnement de toute
structure, qu’elle soit publique ou privée. J’ai pu observer à quel point
l’organisation, la précision et la discrétion sont des qualités fondamentales dans
ce domaine.

IV- SOLUTIONS

Pour améliorer l’encadrement des stagiaires et renforcer leur expérience,

les propositions suivantes peuvent être envisagées. D’une part, renforcer les
équipements en fournissant davantage de postes informatiques et de matériels
logistiques pour permettre aux stagiaires de travailler en autonomie et de faire la
phase pratique. D’autre part, mettre en place un système de mentorat désignant
un agent pour assurer un accompagnement pendant toute la durée du stage. En
outre, mettre en place un programme d’activités diversifiées afin que les
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stagiaires touchent à plusieurs services pour une meilleure vision d’ensemble.
Enfin, créer un guide de stage propre à l’IGN pour accompagner les nouveaux
arrivants ce qui contribuera à améliorer l’image de l’IGN auprès des
établissements partenaires.

CONCLUSION

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 Le stage effectué à l’Institut Géographique National du Bénin fut une
expérience formatrice. Il m’a permis d’approfondir mes compétences en gestion
administrative, de découvrir les réalités d’un établissement public et de mieux
définir mes ambitions professionnelles. Bien qu’ayant rencontré des difficultés,
je repars de cette expérience avec plus de rigueur, d’autonomie et de motivation
pour la suite de ma formation en Administration et Gestion des Ressources
Humaines.

ANNEXES

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CARTES GEOGRAPHIQUES DU BENIN

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 REMERCIEMENT

Je remercie Mr ADANGUIDI Marius, le Chef Service ainsi que

l’ensemble du personnel pour leur accueil et leur accompagnement tout au long
de cette période.

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 Cotonou, le 08 Août 2025

Nom : CHADARE
Prénoms : Olukèmi Juanéla Charlène
Email : [email protected]
Tel : 0146551279
A
Monsieur le Directeur Général de
L’Institut Géographique National (IGN)

Objet : Demande d’attestation de fin de stage

Mr le Directeur Général,
Je viens très respectueusement solliciter votre bienveillance afin
d’obtenir une attestation de fin de stage, attestant de la bonne réalisation de ma
période de formation au sein de votre institut.
En effet, mon stage s’est déroulé du 26 juin au 08 août 2025 au sein de la
Direction Administrative et Financière (DAF) de votre institut, sous la
supervision de Mr ADANGUIDI Marius et de ZODOMENON Hervé. Cette
attestation me serait précieuse pour compléter mon dossier académique et
valider mon cursus au sein de l’université ‘’ESEP-LE BERGE’’.
Je reste à votre disposition pour fournir toute information
complémentaire nécessaire. Dans l’attente d’une suite favorable de votre part
Monsieur le Directeur Général, je vous pris d’agréer mes salutations distinguées.

CHADARE Charlène

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