SUPPORT PÉDAGOGIQUE EXCEL 2010 – Power Point 2010

NIVEAU DEBUTANT ET INTERMEDIAIRE

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CHAPITRE 1

1.1.- PRESENTATION ET VERSION

1.2.- ENVIRONNEMENT

1.3.- INTERFACE EXCEL 2010

1.4.- GERER LE RUBAN

1.5.- GESTION DES ACTIONS

1.1.- PRESENTATION ET VERSION

MS-Excel est un logiciel de chiffrier électronique permettant d’effectuer divers types de calculs tels que :
Mathématiques, logique, statistique etc…. On dit que MS-Excel est aussi un tableur du fait que son interface se
présente sous la forme d’un tableau. Plusieurs versions sont disponibles telles que : MS-Excel 2003-2007-
2010-2013-2016. L’extension des fichiers Excel est .XLS.

1.2.- ENVIRONNEMENT

Lancer/Quitter Microsoft Excel 2010

LANCER MICROSOFT EXCEL 2010


> Cliquez sur le bouton Start/démarrer.
> Faites glisser la souris sur l’option All programs/Tous les programmes puis sur l’option Microsoft Office.
> Cliquez sur l’option Microsoft Excel 2010.

QUITTER MICROSOFT EXCEL 2010


> Cliquez sur l’onglet File/Fichier (ou sur le bouton Office) puis sur le bouton Exit Excel/Quitter Excel.
> Enregistrez, si besoin est, les classeurs modifiés (l’option Save all/Enregistrer tout permet d’enregistrer tous
les classeurs ouverts avant de quitter l’application).

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N.B. Si un seul classeur est ouvert dans l’application Excel, vous pouvez également cliquer sur le bouton
Close/Fermer ou utiliser le raccourci-clavier [Alt][F4] pour quitter Excel.

1.3.- INTERFACE EXCEL 2010: L’interface graphique d’Excel reprend la philosophie de toutes les applications
office sous Windows.

On y retrouve différents éléments :

La barre de titre : Elle contient la barre de lancement rapide et présente le nom du document en cours. La
barre de lancement rapide propose des commandes toujours présentes à l’écran et est personnalisable.

Le ruban : Son rôle est de montrer un maximum de fonctionnalité du logiciel, au détriment parfois de la
lisibilité. Attention, Le nombre d’éléments affichés dépend de la définition de l’écran et de la taille de la
fenêtre.
La barre de formule : Cette barre contient à la fois un rappel du nom de la cellule active et la barre de formule
proprement dite. A savoir la zone de texte correspondant au contenu de la cellule active.

La zone de travail ou feuille de calcul : Il s’agit là de la grille où vous allez poser vos données. Chaque cellule
est repérée par une Lettre (en-tête de colonne) et un chiffre (en-tête de ligne). On retrouve ces références
dans le nom de la cellule de la barre de formule. La feuille de calcul (g) est composée de cellules organisées en
lignes et en colonnes ; les lignes sont caractérisées par des numéros tandis que les colonnes le sont par des
lettres ; avec Excel 2010 (version 32 bits), vous disposez de 1 048 576 lignes et de 16 384 colonnes (identifiée
de A à XFD) ; chaque cellule correspond à l’intersection d’une ligne et d’une colonne et est identifiée par la
lettre associée à cette colonne et le numéro associé à cette ligne (on parle de référence de cellule).

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La barre de gestion des feuilles : Les documents Excel ou classeur sont composés de plusieurs feuilles de
calcul. Par défaut un document Excel est ouvert avec 3 feuilles. Il est possible d’ajouter, supprimer ou
renommer les feuilles.

La barre d’état : Cette barre contient plusieurs types d’information : Les différents modes d’affichage, l’état
d’enregistrement d’une macro, le résultat d’opérations « contextuelle », réalisées sur l’ensemble des cellules
sélectionnées. Et enfin le zoom sur le tableau.

1.4.- UTILISER/GERER LE RUBAN

Si l’affichage du ruban est en mode réduit le symbole apparaît à droite de la barre d’onglets), cliquez une fois
sur un onglet puis décrochez l’option Minimize the ribbon pour afficher son contenu temporairement :

> Le ruban apparaît alors par-dessus la feuille de calcul.

Chaque onglet est divisé en plusieurs groupes. Par exemple, dans l’onglet Page Layout/Mise en page, qui
traite de la présentation des pages du classeur, les commandes sont réparties dans cinq groupes : Thèmes,
Page setup, View, Margins etc..

N.B. Pour afficher la boîte de dialogue ou le volet Office associé à un groupe, cliquez sur le bouton visible dans
la partie inférieure droite du groupe de commandes concerné.

Lanceur de boite de dialogue

1.5.- GESTION DES ACTIONS

Annuler les dernières manipulations

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> Pour annuler la dernière manipulation, cliquez sur l’outil Undo/Annuler visible dans la barre d’outils Accès
rapide ou utilisez le raccourci-clavier [Ctrl] Z.

Rétablir des manipulations précédemment annulées

> Pour rétablir la dernière action annulée, cliquez une fois sur l’outil Redo/Rétablir visible dans la barre
d’outils Accès rapide ou utilisez le raccourci-clavier [Ctrl] Y.

FIN DU CHAPITRE

CHAPITRE 2

2.1.- CREATION D’UN CLASSEUR

2.2.- OUVRIR/FERMER UN CLASSEUR

2.3.- ENREGISTRER UN CLASSEUR

2.4.- ENREGISTRER UN CLASSEUR EXISTANT

2.5.- GESTION DE DONNÉES

2.6.- ATTEINDRE UNE CELLULE PRÉCISE

2.7.- SÉLECTIONNER

2.1.- CREATION D’UN CLASSEUR

Créer un nouveau classeur vide

> Les fichiers créés dans Microsoft Excel 2010 sont appelés des classeurs.
> Cliquez sur l’onglet File/Fichier puis sur l’option New/Nouveau.
> Vérifiez que le bouton Blank Worksheet/Nouveau classeur de la fenêtre Modèles disponibles est
sélectionné.
> Cliquez sur le bouton Create/Créer.
> Une nouvelle fenêtre vierge intitulée Book#/Classeur suivi d’un numéro apparaît.
> Pour créer un nouveau classeur, vous pouvez aussi tout simplement utiliser le raccourci-clavier [Ctrl] N.

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2.2.- OUVRIR/FERMER UN CLASSEUR

Ouvrir un classeur

> Cliquez sur l’onglet File/Fichier puis sur l’option Open/Ouvrir ou utilisez le raccourci-clavier [Ctrl] O.
> Selon les options définies dans l’Explorateur Windows, l’extension .xlsx n’est pas toujours affichée

> La barre de titre contient les boutons de navigation, suivis de l’emplacement d’enregistrement du fichier
affiché sous forme de liens, puis intègre une zone de recherche (Look in for/Open/Rechercher dans…).

> Faites un double clic sur le dossier d’enregistrement. Son contenu s’affiche dans le volet droit.

> Pour ouvrir un classeur, faites un double clic sur son nom ; pour ouvrir plusieurs classeurs simultanément,
cliquez sur le premier classeur à ouvrir puis :

• si les classeurs sont contigus, appuyez sur la touche [Shift] tout en cliquant sur le dernier classeur à ouvrir,

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• si les classeurs ne sont pas contigus, appuyez sur la touche [Ctrl] tout en cliquant sur chaque classeur à
ouvrir.

> Cliquez ensuite sur le bouton Open/Ouvrir.

2.3.- ENREGISTRER UN CLASSEUR

Enregistrer un nouveau classeur

> Un classeur qui n’a jamais été enregistré n’a pas de nom (ex : Classeur2, Classeur3 …) ou alors un nom
provisoire (ex : Mon modèle1, Mon modèle2...). Si vous éteignez votre ordinateur alors qu’un fichier n’a pas
été enregistré, vous perdez tout ce que vous avez fait dans ce fichier.
> Cliquez sur l’onglet File/Fichier puis sur l’option Save as/Enregistrer ou cliquez sur l’outil Enregistrer de la
barre d’outils Accès rapide ou utilisez le raccourci-clavier [Ctrl]S.

> Sélectionnez dans le volet gauche, si besoin est, l’unité dans laquelle doit être enregistré le classeur.
> Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le classeur en réalisant un double clic sur l’icône
du dossier et, si besoin, du ou des sous-dossiers ;
> Cliquez dans la zone FileName/Nom de fichier afin d’en sélectionner le contenu (le texte est alors en blanc
sur fond bleu) puis tapez le nom que vous voulez attribuer au classeur.
> Cliquez sur le bouton Save/Enregistrer.

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2.4.- ENREGISTRER UN CLASSEUR EXISTANT

> Lorsque vous travaillez sur un classeur existant, vous lui apportez des modifications. Pour que ces
modifications soient conservées, vous devez les enregistrer.
> Cliquez sur l’onglet File/Fichier puis sur l’option Save as/Enregistrer ou cliquez sur l’outil Save/Enregistrer
de la barre d’outils Accès rapide ou utilisez le raccourci-clavier [Ctrl]S.

2.5.- GESTION DE DONNÉES

Se déplacer dans une feuille de calcul

Plusieurs techniques sont à votre disposition en fonction de l’outil que vous souhaitez utiliser : la souris ou le
clavier.

> Utilisez les barres de défilement pour visualiser la cellule à activer :

N.B. Vous pouvez aussi faire défiler le contenu de la feuille de calcul à l’aide de la molette de la souris.

> Vous pouvez aussi utiliser le clavier de la manière suivante :

cellule de droite/de gauche [Flèche à droite] ou [Tab]/[Flèche à

gauche] ou [Shift][Tab]
cellule du haut/du bas [Flèche en haut] ou
[Shift][Entrée]/[Flèche en bas] ou
[Entrée]
page écran de droite/de gauche [Alt][Page Down]/[Alt][Page Up]
page écran du haut/bas [Page Up]/[Page Down]
colonne A de la ligne active [Début]
cellule A1 [Ctrl][Début]
Bord droit/gauche de la région de [Ctrl][Flèche à gauche]/[Ctrl][Flèche à
données droite]
Bord supérieur/inférieur de la région [Ctrl][Flèche en haut]/[Ctrl][Flèche en
de données bas]

2.6.- ATTEINDRE UNE CELLULE PRÉCISE

> Cliquez dans la zone de nom (partie de la barre de formule affichant la référence de la cellule active) puis
Saisissez la référence de la cellule à atteindre et appuyez sur la touche [ENTER] pour valider.

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> Vous pouvez aussi utiliser l’option Find & Select/Atteindre du bouton Rechercher et sélectionner du groupe
Editing/Édition de l’onglet Home/Accueil (ou [Ctrl] G) ou la touche de fonction F5, taper la référence de la
cellule à atteindre et valider.

2.7.- SÉLECTIONNER

Sélectionner des cellules

> Utilisez l’une des trois techniques suivantes:

Cliquez dans la première cellule à

sélectionner et, sans relâcher le bouton
de la souris, faites glisser celle-ci pour
étendre la sélection ; relâchez le
Le cliqué-glissé bouton de la souris lorsque la sélection
vous convient. Attention, ne réalisez
pas le cliqué-glissé à partir du bouton
de recopie (carré noir en bas à droite
de la cellule active) !
Cliquez dans la première cellule à
sélectionner, pointez la dernière,
Le [Shift] clic appuyez sur la touche [Shift] et, sans la
relâcher, cliquez. Relâchez ensuite le
bouton de la souris puis la touche.
Appuyez sur la touche [Shift] et, tout
en la maintenant enfoncée, utilisez les
Avec le clavier touches de déplacement
correspondant à la sélection à réaliser ;
par exemple, [Shift][Flèche à droite]
sélectionne la cellule située à droite

N.B. Une plage de cellules sélectionnée apparaît encadrée et de couleur plus sombre (sauf la première
cellule qui s’affiche comme à l’ordinaire car il s’agit de la cellule active).

FIN DU CHAPITRE

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CHAPITRE 3

3.1.- SAISIR LES DONNEES

3.2.- METHODE DE COPIE DES DONNÉES
3.3.- EFFACER LE CONTENU DES CELLULES
3.4.- COPIES ET DÉPLACEMENTS
3.5.- COPIER CONTENU, RÉSULTAT ET/OU FORMAT CELLULES
3.6.- GESTION DES FEUILLES
3.7.- RENOMMER UNE FEUILLE
3.8.-DÉPLACER/COPIER UNE OU PLUSIEURS FEUILLES
3.9.- INSÉRER/AJOUTER DES FEUILLES
3.10.- SUPPRIMER DES FEUILLES

3.1.- SAISIR LES DONNEES

Saisir des données constantes (texte, valeurs...)

> Activez la cellule dans laquelle la donnée doit apparaître.
> Saisissez la donnée.
> Validez la saisie : utilisez la touche [Enter/Entrée] ou [Tab] ou une touche de direction quelconque.

Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule

> Deux techniques permettent de faire apparaître du texte sur plusieurs lignes dans une cellule : par la saisie
ou en modifiant le format de la cellule.

1ere TEHNIQUE : ENTRER UN SAUT DE LIGNE

> Lorsque vous êtes en cours ou en modification de saisie, utilisez la combinaison de touches [Alt][Enter] pour
imposer votre retour à la ligne à l’endroit souhaité.
> Saisissez votre données

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> Validez par [Enter].

3.2.- METHODE DE COPIE DES DONNÉES

Ce type de série permet de définir l’incrément entre les valeurs de la série.


> Saisissez les deux premières valeurs pour indiquer la valeur de l’incrément.
> Sélectionnez ces deux cellules.
> Réalisez un cliqué-glissé à partir du bouton de recopie.

3.3.- EFFACER LE CONTENU DES CELLULES

> Sélectionnez les cellules à effacer puis appuyez sur la touche [DELETE].

3.4.- COPIES ET DÉPLACEMENTS

La technique concernant la copie fait référence à une duplication vers des cellules non adjacentes.

> Sélectionnez les cellules à transférer.

> Pointez l’un des bords de la sélection :

• La souris prend alors l’apparence d’une flèche. Attention, ne pointez pas la poignée de recopie.

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Le contenu ainsi que la mise en forme des cellules sont ainsi déplacés ou copiés.

3.5.- COPIER CONTENU, RÉSULTAT ET/OU FORMAT CELLULES

Par défaut, Excel copie l’intégralité des cellules (valeurs ou formules, mise en forme et commentaires). Mais,
vous pouvez choisir ce qu’il faut copier avant de coller les données.

> Sélectionnez les cellules à copier.

> Cliquez sur l’outil Copy/Copier (CTRL+C) de l’onglet Home/Accueil.
> Activez la première cellule de destination de la copie.
> Développez la liste associée au bouton Paste/Coller (CTRL+V).

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3.6.- GESTION DES FEUILLES

Activer une feuille

> Nous vous rappelons que chaque classeur est composé de feuilles de calcul représentées par des onglets.
> Grâce aux boutons de défilement d’onglets, visualisez le nom de la feuille à atteindre :

> Pour faire défiler plus rapidement les onglets, maintenez la touche [Shift] enfoncée lorsque vous cliquez sur
ou sur 
> Cliquez ensuite sur l’onglet de la feuille à atteindre.
> Au clavier, utilisez les touches [Ctrl][Page Down] pour atteindre la feuille suivante ou les touches [Ctrl][Page
Up] pour la feuille précédente.

3.7.- RENOMMER UNE FEUILLE

1ERE METHODE

> Faites un double clic sur l’onglet de la feuille à renommer puis saisissez le nouveau nom sur l’ancien
> Validez en appuyant sur la touche [ENTER].

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2EME METHODE

> Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel de l’onglet de la feuille puis l’option Rename/Renommer

3.8.-DÉPLACER/COPIER UNE OU PLUSIEURS FEUILLES

Dans le classeur actif

> Sélectionnez la ou les feuilles à transférer.
> Pour déplacer les feuilles, pointez un des onglets de la sélection et réalisez un cliqué-glissé vers la nouvelle
position.

> Pour copier les feuilles, réalisez la même manipulation tout en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée

Autre façon de copier ou de déplacer une feuille dans le classeur actif :

> Click droit sur la feuille à copier/déplacer

> Click sur Move or Copy
> Sélectionnez l’endroit à effectuer la copie ou le déplacement
> S’il s’agit d’une copie, crochez l’option Create a Copy/
> Click sur OK.

D’un classeur vers un autre

> Ouvrez le classeur contenant les feuilles à transférer et le classeur de destination.

> Click droit sur la feuille à copier/déplacer
> Click sur Move or Copy
> Sélectionnez le classeur cible
> Crochez l’option Create a Copy/
> Click sur OK.

3.9.- INSÉRER/AJOUTER DES FEUILLES

> Pour insérer une seule feuille, sélectionnez la feuille avant laquelle vous souhaitez faire l’ajout ; pour insérer
plusieurs feuilles en même temps, sélectionnez autant d’onglets consécutifs que vous souhaitez insérer de
feuilles.

> Cliquez avec le bouton DROIT de la souris sur un des onglets sélectionnés et activez l’option
INSERT/iNSERER.
> Dans la boîte de dialogue INSERT/INSERER qui apparaît, vérifiez que l’option WORKSHEET est active et
cliquez sur le bouton OK.
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3.10.- SUPPRIMER DES FEUILLES

> Sélectionnez la ou les feuilles à supprimer.

> Cliquez avec le bouton DROIT de la souris sur l’une des feuilles sélectionnées et activez l’option
DELETE/Supprimer.

FIN DU CHAPITRE

CHAPITRE 4

4.1.- GESTION DES LIGNES / COLONNES / CELLULES

4.2.- SUPPRIMER DES LIGNES/DES COLONNES
4.3.-MODIFIER LA LARGEUR DE COLONNE/HAUTEUR DE LIGNE
4.4.- MISE EN FORME DE DONNEES
4.5.-APPLIQUER L’ATTRIBUT GRAS, SOULIGNÉ, ITALIQUE
4.6.- CHANGER LA COULEUR
4.7.- LES FORMATS
4.8.- CRÉER UN FORMAT PERSONNALISÉ
4.9.- POUR PERSONNALISER UN FORMAT DE DATE
4.10.- FUSIONNER DES CELLULES
4.11.- BORDURES ET REMPLISSAGES
4.12.- APPLIQUER UNE COULEUR DE FOND AUX CELLULES

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4.1.- GESTION DES LIGNES / COLONNES / CELLULES

Insérer des lignes/des colonnes

> Pour insérer une seule ligne/colonne, sélectionnez la ligne ou la colonne entière (en cliquant sur le numéro
de la ligne ou sur la lettre de la colonne) après laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle.
> Activez l’onglet Home/Accueil et du groupe Cells/Cellules, cliquez sur le bouton Insert/Insérer puis faites
votre choix ou encore faites un click droit puis click sur Insert/Insertion du menu contextuel.

4.2.- SUPPRIMER DES LIGNES/DES COLONNES

> Sélectionnez les lignes (ou les colonnes) entières à supprimer, en sélectionnant les numéros de lignes (ou
lettres de colonnes).
> Activez l’onglet Home/Accueil et du groupe Cells/Cellules, cliquez sur le bouton Delete/Supprimer puis
faites votre choix ou encore faites un click droit puis click sur Delete/Supprimer du menu contextuel.

4.3.- MODIFIER LA LARGEUR DE COLONNE/HAUTEUR DE LIGNE

> Sélectionnez chaque colonne concernée par une même largeur (ou chaque ligne concernée par une même
hauteur) ; si une seule colonne/ligne est concernée, ne la sélectionnez pas.
> Pointez le trait vertical situé à droite de l’une des colonnes concernées (ou le trait horizontal situé au-
dessous du chiffre de l’une des lignes).
> Faites alors un cliqué-glissé sans relâcher le bouton de la souris.
> Relâchez le bouton de la souris lorsque la largeur (hauteur) vous convient.

4.4.- MISE EN FORME DE DONNEES

Modifier la police ou la taille des caractères

> Sélectionnez les cellules ou les caractères concernés.

> Activez l’onglet Accueil.
> Ouvrez la liste Police du groupe Police ou la liste Taille de police de ce même groupe selon le cas.
> Faites glisser la souris, sans cliquer, sur la police ou la taille souhaitée.

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> Cliquez sur la Font/police ou la Size/taille souhaitée.

Vous pouvez aussi cliquer sur le Lanceur de boîte de dialogue du groupe Font/Police pour ouvrir la boîte de
dialogue Format de cellule (ou [Ctrl][Shift] 1) et faire vos choix dans l’onglet Police

4.5.- APPLIQUER L’ATTRIBUT GRAS, SOULIGNÉ, ITALIQUE

> Sélectionnez les cellules ou les caractères concernés.

> Activez l’onglet Home/Accueil et appliquez les mises en valeur souhaitées :
• attribut gras, cliquez sur l’outil Bold/Gras ou faites [Ctrl] G ou [Ctrl]B,
• attribut italique, cliquez sur l’outil Italic/Italique ou [Ctrl] I
• attribut souligné simple, cliquez sur l’outil Underline/Souligner ou faites [Ctrl] U
• attribut double souligné, ouvrez la liste associée à l’outil Underline/Souligner et activez l’option Double
souligné.
> Pour annuler une mise en valeur, exécutez une seconde fois l’une des manipulations précédentes sur la
sélection voulue.

4.6.- CHANGER LA COULEUR

> Sélectionnez les cellules ou les caractères concernés.

> Dans l’onglet Home/Accueil, ouvrez la liste associée à l’outil Font color/Couleur de police du groupe
Font/Police puis cliquez sur la couleur attendue.

4.7.- LES FORMATS

Formater le contenu de cellules

> Pour appliquer un format prédéfini, sélectionnez les cellules concernées puis cliquez dans l’onglet
Home/Accueil sur la liste Number format/Format de nombre du groupe Number/Nombre.
> Cliquez sur un des formats proposés par Excel.

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4.8.- CRÉER UN FORMAT PERSONNALISÉ

> Sélectionnez les cellules concernées par le format.

> Activez l’onglet Home/Accueil et cliquez sur la liste Number format/Format de nombre du groupe
Number/Nombre puis sur l’option More number formats/Autres formats numériques ou cliquez sur le
Lanceur de boîte de dialogue du groupe Nombre ou faites [Ctrl] 1 puis activez, si besoin l’onglet Nombre.
> Dans la liste Catégorie, sélectionnez Custom/Personnalisée puis saisissez ou complétez le format
personnalisé dans la zone de saisie Type en respectant le code suivant : #.00 ‘’Code’’

# : Représente le nombre se trouvant dans les cellules sélectionnées

.00 : Représente la partie décimale (2 décimales dans ce cas)
Code : Représente le type de formatage (ex… gdes, Kg, sacs etc…)

4.9.- POUR PERSONNALISER UN FORMAT DE DATE :

> Pour les jours, utilisez les codes jj-mmm-aaaa

> Exemple : "Le "jj/ mmm/ aaaa : la saisie 24/4/11 affiche la date sous la forme Le dim 24 avr 2011.
> Si la saisie est de la forme 02-07-1999 par exemple, Excel peut la considérer aussi comme 7 février 1999
au lieu de 2 Juillet 1999 ; ce qui pourrait poser des problèmes au niveau des calculs.

4.10.- FUSIONNER DES CELLULES

Cette manipulation permet de regrouper plusieurs cellules afin de faire ”déborder” le contenu de la première
sur les autres. Les cellules fusionnées n’en forment plus qu’une seule.

> Sélectionnez les cellules à fusionner.

> Activez l’onglet Home/Accueil, du groupe Alignment.Alignement click sur Merge & Center/Fusionner et
centrer

4.11.- BORDURES ET REMPLISSAGES

Appliquer des bordures aux cellules

Par défaut, aucune bordure n’apparaît autour des cellules. La grille que vous visualisez sur la feuille de calcul
ne s’imprime pas si vous ne le précisez pas.

APPLIQUER DES BORDURES PRÉDÉFINIES

> Sélectionnez les cellules concernées par une même bordure.

> Activez l’onglet Home/Accueil et ouvrez la liste associée à l’outil All Borders/Toutes les bordures du groupe
Font/Police.
> Cliquez sur le type de bordure souhaité

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4.12.- APPLIQUER UNE COULEUR DE FOND AUX CELLULES

> Sélectionnez les cellules concernées.

> Activez l’onglet Home/Accueil et ouvrez la liste associée à l’outil Home/Couleur de remplissage du groupe
Font/Police.

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FIN DU CHAPITRE

CHAPITRE 5

5.1.- DECOUVRIR LES PRINCIPES DES FORMULES DE CALCUL

5.2.- LES FONCTIONS MATHÉMATIQUES
5.3.- LES FONCTIONS DE DATE
5.4.- CALCUL SUR LES DATES
5.5.- EXERCICES

5.1.- DECOUVRIR LES PRINCIPES DES FORMULES DE CALCUL

Les formules de calcul effectuent des calculs sur les valeurs contenues dans votre feuille de calcul.

Principes généraux
> Une formule commence par un signe égal (=).
> Une formule peut contenir les éléments suivants :
• des références de cellules,
• des opérateurs :

A.- LES OPERATEURS MATHEMATIQUES :

1) + pour l’addition
2) - pour la soustraction
3) / pour la division
4) * pour la multiplication
5) % pour le calcul d’un pourcentage (ex : =5% donne le résultat 0,05)
6) ˆ pour l’élévation à la puissance (ex : =2ˆ3 donne le résultat 8)

B.- LES OPÉRATEURS DE COMPARAISON

1) Le résultat est une valeur logique : VRAI ou FAUX :

2) = égal à (ex : =30=40 donne le résultat FAUX)
3) < inférieur à (ex : =28<35 donne le résultat VRAI)
4) <= inférieur ou égal à
5) > Supérieur à

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6) >= Supérieur ou égal à

7) <> Différent de

C.- OPÉRATEUR DE CONCATÉNATION DE TEXTE

1) & concatène des chaînes de caractères

2) (ex : ="Ouest"&” et ”&”Nord” donne le résultat ”Ouest et Nord”).

D.- LES OPÉRATEURS DE RÉFÉRENCE

1) Permettent de combiner des plages de cellules :

2) : (Deux-points) ex : B1:C4 représente le bloc de cellules B1 à C4.
3) ; (Point-virgule) ex : B1;C4 représente la cellule B1 et la cellule C4.

5.2.- LES FONCTIONS MATHÉMATIQUES

A.- La fonction Somme : =SUM(Cellule1:CelluleN) ou =Somme(Cellule1:CelluleN)

Pour additionner entre elles plusieurs cellules contiguës, on peut utiliser la fonction
SOMME d’EXCEL.
1) Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =somme(
2) Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules à additionner.
3) Valider avec la touche ENTER

Exemple :

En A5 on écrit la formule suivante :=SUM(A1:A4) ou SOMME(A1:A4)

Le résultat donne : 221

N.B. On peut utiliser la fonction somme automatique en cliquant sur Home, Editing puis sur AutoSum.

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B.- La fonction Somme.Si: =SUM.IF(plage;critère;somme_plage) ou =SOMME.SI(plage;critère;somme_plage)

Cette fonction vous permet d'additionner plusieurs cellules en fonction d'un critère déterminé.
Voici sa syntaxe :
=SUM.IF(plage;critère;somme_plage)
_ plage est la plage de cellule contenant le critère à retenir
_ critère est LE critère à retenir (chiffre ou texte)
_ somme_plage est la plage de cellule où se trouvent les nombres à additionner.

C.- La fonction MOYENNE : =AVERAGE (Cellule1:CelluleN) ou =MOYENNE(Cellule1:CelluleN)

Pour obtenir la moyenne de plusieurs cellules contiguës, on peut utiliser la fonction

MOYENNE d’EXCEL.
1) Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =Average( ou =moyenne(
2) Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules désirée
3) Valider avec la touche ENTER

En A5 on écrit la formule suivante :=AVERAGE(D1:D4) ou MOYENNE(D1:D4). Le résultat donne : 66.75

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D.- La fonction =MAX(Cellule1:CelluleN)

Pour obtenir le plus grand nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser la
fonction MAX() d’EXCEL.
Voici sa syntaxe : =MAX(plage_de_cellules)
plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur la plus élevée doit être cherchée.
1) Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =max(
2) Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules (ou plusieurs plages de
cellules en maintenant la touche Ctrl enfoncée) désirée.
3) Valider avec la touche ENTER

La fonction Max renvoie la valeur la plus élevée

E.- La fonction =MIN(Cellule1:CelluleN)

Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser la
fonction MIN() d’EXCEL.
Voici sa syntaxe : =MIN(plage_de_cellules)
plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur la moins élevée doit être cherchée.
1) Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =min(
2) Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules (ou plusieurs plages de
cellules en maintenant la touche Ctrl enfoncée) désirée.
3) Valider avec la touche ENTER

5.3.- LES FONCTIONS DE DATE ET HEURE

A.- La function TODAY: =TODAY() ou =AUJOURDHUI()

Cette fonction vous permet d'afficher automatiquement la date du système (ordinateur)

dans une cellule. Vous pouvez également utiliser cette fonction en combinaison avec une autre formule de
calcul sur les dates.

Voici sa syntaxe : =TODAY() ou =AUJOURDHUI()

Attention : Il n'y a rien à écrire entre les parenthèses

B.- La fonction DAY: =DAY(DATE) ou =JOUR(DATE)

Cette fonction prend tout son intérêt dans le cadre de la fonction =DATE() décrite ci-après.
Mais elle peut aussi être utilisée seule. Cette fonction vous permet d'extraire le numéro du jour du mois à
partir d'une date saisie dans une cellule (ou dans la formule elle même). Le numéro extrait peut ainsi être
utilisé pour effectuer des calculs ou des test dans le cadre d'une fonction logique.

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Vous pouvez également utiliser cette fonction en combinaison avec une autre formule de calcul sur les dates.

Voici sa syntaxe : =DAY(DATE) ou =JOUR(DATE)

C.- La fonction Month: =MONTH(DATE) ou =MOIS(DATE)

Cette fonction prend tout son intérêt dans le cadre de la fonction =DATE() décrite ci-après. Mais elle peut
aussi être utilisée seule. Cette fonction vous permet d'extraire le numéro du mois à partir d'une date saisie
dans une cellule (ou dans la formule elle même). Le numéro extrait peut ainsi être utilisé pour effectuer des
calculs ou des test dans le cadre d'une fonction logique. Vous pouvez également utiliser cette fonction en
combinaison avec une autre formule de calcul sur les dates.

Voici sa syntaxe : =MONTH(DATE) ou =MOIS(DATE)

D.- La fonction YEAR: =YEAR(DATE) ou =ANNEE(DATE)

Cette fonction prend tout son intérêt dans le cadre de la fonction =DATE() décrite ci-après. Mais elle peut
aussi être utilisée seule. Cette fonction vous permet d'extraire le numéro de l'année à partir d'une date saisie
dans une cellule (ou dans la formule elle même). Le numéro extrait peut ainsi être utilisé pour effectuer des
calculs ou des test dans le cadre d'une fonction logique. Vous pouvez également utiliser cette fonction en
combinaison avec une autre formule de calcul sur les dates.

Voici sa syntaxe : =YEAR(DATE) ou =ANNEE(DATE)

5.4.- CALCUL SUR LES DATES

Notion d’échéance

A.- ECHEANCE : Nombre de jour écoulé entre deux date

Syntaxe : =DAYS360(Date_debut, Date_fin) ou =jours360(Date_debut, Date_fin)

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En D5 et E5 on écrit les dates de début et fin. Dans F5 on écrit la formule suivante =DAYS360(D3,E3) ou
=JOURS360(D3,E3). Le résultat donne : 3

B.- ECHEANCE : Date fin en fonction du nombre de jours

Syntaxe : =Date+Nbre de jours

En A2 et B2 on écrit la date et le nombre de jours. Dans C2 on écrit la formule suivante =Date+Nbre de jours.
Le résultat donne : 1-Aug-99

C.- ECHEANCE : Jour pour Jour

Syntaxe : =Edate(Date,Nbre de mois)

En A2 et B2 on écrit la date et le nombre de jours. Dans C2 on écrit la formule suivante =Edate(Date,Nbre de

jours. Le résultat donne : 7-Aug-01

Remarque importante : L’échéance tombe le même jour que la date début donc jour pour jour : 7 juillet à 7
Aout.

D.- ECHEANCE : x mois fin de mois

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Syntaxe : =EOMONYH(Date, Nbre de mois)

En A2 et B2 on écrit la date et le nombre de jours. Dans C2 on écrit la formule suivante =Eomonth(Date,Nbre

de jours. Le résultat donne : 31-Aug-01

Remarque importante : L’échéance tombe à la fin du moi c’est-à-dire le 31 Aout

5.5.- EXERCICES : Créez sur le desktop un répertoire nommé TPExcel

Exercices 1 : Réalisez le tableau suivant :

1) Dans la cellule B2, calculez le jour qui correspond à la date donnée.

2) Dans la cellule C2, calculez le mois qui correspond à la date donnée.
3) Dans la cellule C2, calculez l’année qui correspond à la date donnée.
4) Sauvegardez votre travail dans le répertoire TPExcel sous le nom de Date-Excel

Exercices 2 : Créez le tableau suivant :

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1) Dans la cellule C2, calculez l’échéance pour le nombre de jour écoulé entre les deux (2) dates.
2) Sauvegardez votre travail dans le répertoire TPExcel sous le nom de Nbte de jours.

Exercices 3 : Créez le tableau suivant :

1) Dans la cellule C2, calculez l’échéance en fonction du nombre de jours.

2) Sauvegardez votre travail dans le répertoire TPExcel sous le nom de : Echéance-Nbte de jours.

Exercices 4 : Créez le tableau suivant :

1) Dans la cellule C2, calculez l’échéance x mois jour pour jour.

2) Dans la cellule D2, calculez l’échéance x mois fin de mois.
3) Sauvegardez votre travail dans le répertoire TPExcel sous le nom de : Double-Echéance.

FIN DU CHAPITRE

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CHAPITRE 6

6.1.- CALCUL SUR LES HEURES

6.2.- ADRESSAGE ABSOLU
6.3.- CALCUL DU SALAIRE BRUT(PAYROLL)
6.4.- EXERCICES

6.1.- CALCUL SUR LES HEURES

A.- Format d’heure

Avec MS-Excel l’écriture relative aux heures de travail s’écrit de la manière suivante : HH : MIN : SEC

Ex… 08 :20 :30 et 14 :10 :17

De ce fait, les heures de début et de fin doivent être utilisées afin de calculer le nombre d’heure de travail.

Prenons l’exemple ci-dessous :

Dans ce tableau, on vous demande de calculer le nombre d’heure de travail (hre totale). Pour ce faire, on
utilise la formule suivante : HRE TOTALE=HRE FIN - HRE DEBUT (On utilise la notion de copie pour afficher les
autres résultats).
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6.2.- ADRESSAGE ABSOLU

La notion d’adressage absolu est très importante pour la résolution de certains problèmes et surtout lorsqu’il
s’agit d’une valeur constante se trouvant dans une cellule précise. (ex..Taux horaire, Taxe, Taux-Assurance
etc…). Pour utiliser l’adressage absolu, on doit se référer à la touche de fonction F4.

Prenons l’exemple ci-dessous :

Dans le tableau ci-dessus, on vous demande de calculer le rabais octroyé sur chacun des articles. Le rabais doit
être calculé en fonction du prix fixé et du discount donné qui est égal à 5%. Dans ce cas on doit utiliser la
formule suivante afin de déterminer le rabais : =PRIX*TAUX[F4] / =B4*D2[F4]

Maintenant pour déterminer le prix à payer, on doit utiliser la formule suivante : = PRIX-RABAIS

6.3.- CALCUL DU SALAIRE BRUT (PAYROLL)

Dans certaines entreprises, le salaire brut des employés est calculé en fonction des heures de travail et du taux
horaire. Le taux horaire étant unique à tous les employés représente une valeur constante. Ce dernier doit
être mis en adressage absolu lors du calcul sur le salaire brut.

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Dans le tableau ci-dessus, on vous demande de calculer le salaire brut des employés. A remarquer que le taux
horaire équivaut à $15 est le même pour tous les employés. On doit d’abord calculer le nombre d’heures de
travail en utilisant la formule suivante : HRE TOTALE=HRE FIN – HRE DEBUT. Maintenant il vous reste à
calculer le salaire de tous les employés :

Formule : SALAIRE BRUT=(HOUR(cellule_referencielle)+Min(cellule_referencielle)/60)*TauxHoraire[F4].

Dans notre cas, la formule sera la suivante : = (HOUR(D6)+MIN(D6)/60)*E3[F4]. Pour afficher les autres
résultats, il vous reste à activer la notion de copie.

6.4.- EXERCICES :

Exercice 1.- A partir du tableau ci-dessus présenté, on vous demande de répondre aux questions suivantes

1) Réalisez le tableau ci-dessus en respectant le formatage et la mise en forme.

2) Dans D6, déterminez le nombre d’heure de travail de tous les employés.
Nbre d’hre=Hre Fin – Hre Début/=C6 –B6
3) Dans E6, déterminez le Salaire brut des employés : Sal Brut=(Hour(D6)+Min(D6)/60)*B3[F4]
4) Dans F6, déterminez le TCA : TCA=Sal Brut* Taux TCA[F4] / =E6*E3[F4]
5) Dans G6, déterminez l’assurance-maladie : Ass-Maladie=Sal Brut*Taux Ass-Maladie / E6*H3[F4]
6) Dans H6, déterminez la déduction en faisant la somme des prélèvements :
Déduction= TCA+Ass-Maladie / =F6+G6
7) Dans I6, déterminez le salaire net des employés : Sal Net= Sal Brut – Déduction / = E6 – H6
8) Sauvegarder votre travail dans le répertoire TPExcel sous le nom de : Payroll.

FIN DU CHAPITRE
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CHAPITRE 7

7.1. LES FONCTIONS LOGIQUES

A.- LA FONCTION =IF() / =SI()
B.- LA FONCTION IMBRIQUEE =IF(AND()) / =SI(ET())
C.- LA FONCTION IMBRIQUE = IF(OR())/ =SI(OU())
D.- LA FONCTION =WEEKDAY() / =JOURSEM()
7.2.- EXERCICES A RESOUDRE : (TRAVAUX PRATIQUES)

7.1. LES FONCTIONS LOGIQUES

A.- La fonction =IF() / =SI()

La fonction logique IF() ou Si() est une fonction qui réagit selon des critères de conditions préalablement
définis. Dans ce cas, on peut demander à Excel de réagir différemment en fonction du résultat d’un calcul.

Syntaxe : =IF(Condition, Arg1, Arg2) ou =Si(Condition, Arg1, Arg2)

Explication : Les expressions se trouvant à l’intérieur des parenthèses sont ainsi décrites : Condition, Arg1,
Arg2. Cela signifie lorsque la condition est vraie, l’argument1 sera exécuté, sinon l’argument2 sera exécuté.

Un exemple : Prenons cette expression : =IF(A > B, A+B, A/B) ou =SI(A > B, A+B, A/B)

Interprétation : Condition : A>B, Arg1 : A+B, Arg2 :A/B. Donc, lorsque A>B, on fait la somme de A et B : A+B,
sinon on divise A et B : A/B.

Donc : Si A=5 et B=3 donc on fait A+B=5+3=8

Si A=2 et B=6, donc on fait A/B=2/6
Si A=4 et B=4, donc on fait A/B=4/4=1

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Exemple : Considérons le tableau ci-dessous :

L’UNIVERSAL MOTORS S.A. décide d’accorder un rabais de 15% sur l’achat des voitures dont le prix dépasse
$40,000 ; un rabais de 10% dans le cas contraire. Ce scenario comporte une(1) condition et deux(2)
arguments. La condition décrit ainsi : Si le prix d’une voiture dépasse $40,000. Argument1 : Un rabais de 15%,
Argument2 : Un rabais de 10%.

Placez le curseur dans la cellule D4 puis tapez ceci : =IF(C4>40000,C4*15%,C4*10%) ou

=SI(C4>40000,C4*15%,C4*10%). (N’oubliez pas d’activer la notion de copie pour afficher les autres résultats).

Voici le résultat :

Il vous reste à déterminer le montant à payer : Montant = Prix – Rabais. Dans la Cellule E4 tapez ceci :
=C4 – D4.

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Voici le résultat :

On vous demande de formater les données qui se trouvent dans les colonnes Prix, Rabais et Montant en
« USD » et à deux (2) décimales.

Pour ce faire, il faut activer les données se trouvant dans les colonnes Prix, Rabais et Montant c'est-à-dire la
plage de cellules C4 à E8 puis faite CTRL+1. Click sur Custom(Personnalisé) ; dans le casier Type, tapez ceci :
#.00 "USD" puis click sur OK.

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Voici le résultat :

B.- La fonction imbriquée =IF(AND()) / =SI(ET())

Voici la syntaxe: =IF(AND(Cond1;Cond2;...;CondN),Arg1 ;Arg2;…. ;ArgN ;ArgX) ou

=SI(ET(Cond1;Cond2;...;CondN),Arg1 ;Arg2;…. ;ArgN ; ArgX; action à réaliser si les N conditions sont
satisfaites; action à réaliser si au moins une des conditions n'est pas satisfaite)

Exemple : Considérons le tableau ci-dessous :

TIFANY RESTAURANT S.A. décide d’octroyer des rabais sur le montant lors de l’achat d’une quantité de plats
offerts par la dite institution. Dans E4, calculez le montant : =C4*D4 (N’oubliez pas d’activer la notion de copie
pour afficher les autres résultats).

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Voici le résultat :

Pour octroyer le rabais promis, la direction de TIFANY RESTAURANT S.A. a ainsi décidé : Si la quantité de plats
achetée est comprise entre 3 et 5 (inclusivement), on octroie un rabais de 20% ; dans le cas contraire, on
octroie un rabais de 10%.

Placez le curseur dans la cellule F4 puis tapez ceci : =IF(AND(D4>=3,D4<=5),E4*20%,E4*10%) ou

=SI(ET(D4>=3,D4<=5),E4*20%,E4*10%) (N’oubliez pas d’activer la notion de copie pour afficher les autres
résultats).

Voici le résultat :

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SUPPORT PÉDAGOGIQUE EXCEL 2010 – Power Point 2010

Maintenant, il vous reste à déterminer le montant à payer (Montant à payer = Montant – Rabais) : Placez le
curseur dans la cellule G4 puis tapez ceci : = E4-F4 (N’oubliez pas d’activer la notion de copie pour afficher les
autres résultats).

Voici le résultat :

On vous demande de formater les données qui se trouvent dans les colonnes Prix, Montant, Rabais et
Montant à payer en « $HT » et à deux (2) décimales.

Pour ce faire, il faut activer les données se trouvant dans les colonnes Prix, Montant, Rabais et Montant à
payer puis faite CTRL+1. Click sur Custom(Personnalisé) ; dans le casier Type, tapez ceci : #.00 "$ HT" puis
click sur OK.

Voici le résultat :

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C.- La fonction imbriquée =IF(OR()) / =SI(OU())

Voici sa syntaxe :=IF(OR(Cond1;Cond2;...;CondN);Arg1 ;Arg2;…. ;ArgN ;ArgX) ou

=SI(OU(Cond1;Cond2;...;CondN); Arg1 ;Arg2;…. ;ArgN ;ArgX) action à réaliser si au moins une des conditions
est satisfaite; action à réaliser si aucune des conditions n'est satisfaite)

Prenons le même exemple de TIFANY RESTAURANT S.A.

Un rabais de 25% est accordé à toute personne ayant acheté 4 ou 5 plats. Dans le cas contraire, on affiche :
Pas de rabais.

Placez le curseur dans la cellule F4 puis tapez ceci : =IF(OR(D4=4,D4=5),E4*25%, « Pas de rabais ») ou
=SI(OU(D4=4,D4=5),E4*25%, « Pas de rabais ») N’oubliez pas d’activer la notion de copie pour afficher les
autres résultats).

Voici le résultat :

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D.- La fonction =WEEKDAY() / =JOURSEM()

Cette fonction vous permet de connaître le numéro du jour de la semaine à partir d'une date saisie dans une
cellule (ou dans la formule elle même). Le numéro extrait peut ainsi être utilisé pour effectuer des calculs ou
des tests dans le cadre d'une fonction logique. Numéro de référence des jours de la semaine : Dimanche = 1,
Lundi=2, Mardi=3, Mercredi=4, Jeudi=5, Vendredi=6 et Samedi = 7. Prenons l’exemple suivant :

Calculez l’échéance pour que celle-ci tombe à la fin du mois. Placez le curseur dans la cellule D6 puis tapez
ceci : =EOMONTH(B6,C6). Voici le résultat :

Nous allons déterminer le jour de la semaine pour l’échéance calculée. Placez le curseur dans la cellule E6 puis
tapez ceci : =WEEKDAY(D6) / =JOURSEM(D6). Voici le résultat :

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SUPPORT PÉDAGOGIQUE EXCEL 2010 – Power Point 2010

Maintenant on doit reporter les jours pour lesquels les chiffres sont 1 et 7. Souvenez-vous que le chiffre 1
représente Dimanche et le chiffre 7 représente Samedi. Placez le curseur dans la cellule F6 puis tapez ceci :
=IF(WEEKDAY(E6)=1,E6+1,IF(WEEKDAY(E6)=7,E6+2,E6))
=IF(JOURSEM(E6)=1,E6+1,IF(JOURSEM(E6)=7,E6+2,E6))

Voici le résultat :

Remarquez que tous les 1 (Dimanche) deviennent 2 (Lundi) et tous les 7 (Samedi) deviennent 9 ( ou 1 pour
Lundi). Maintenant déterminons le nouveau jour. Placez le curseur dans la cellule G6 puis tapez ceci :
=WEEKDAY(F6) / =JOURSEM(F6)

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Voici le résultat :

7.2.- EXERCICES A RESOUDRE : (TRAVAUX PRATIQUES)

Reproduisez le tableau ci-dessous :

1) On vous demande de calculer la moyenne de tous les étudiants.

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2) On vous demande de donner une mention à chacun des étudiants en tenant compte des critères de
condition suivant : Si la moyenne est comprise entre 70 et 80, l’étudiant est admis (Afficher : Admis) ; si la
moyenne est supérieure à 60, l’étudiant est ajourné (Afficher : Ajourne) ; sinon l’étudiant est maintenu
(Afficher : Maintenu).
3) Ajoutez une colonne nommée Prime puis réalisez ceci : Donnez une prime aux étudiants admis ou maintenu
(Afficher :Oui) ; sinon pas de prime (Afficher :Pas de prime).
4) Formatez les colonnes Informatique…..Economie en Pts et à zéro décimale.
5) Centrez le tire, modifiez le caractère en Agency FB, la taille à 19, couleur rouge, couleur de fond jaune.
6) Centrez le sous-titre, modifiez le caractère en Verdana, en italique, soulignez d’un trait, la taille à 10,
couleur verte.
7) Nomme z la feuille Résultat.
8) Quadrillez le tableau dans toute son intégralité.
9) Sauvegardez votre travail dans un répertoire nommé TPExcel sous le nom de : Résultat-Final

FIN DU CHAPITRE

CHAPITRE 8

8.1.- NOTION DE TRIAGE

A.- TRIAGE CROISSANT

B.- TRIAGE DECROISSANT

8.1.- NOTION DE TRIAGE

Le triage est une technique permettant de trier les données selon un critère de condition prédéfini.
Considérons le tableau ci-dessous :

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On vous demande de trier les données se trouvant dans la colonne Articles par ordre croissant puis par ordre
décroissant.

a) Triage Articles par ordre croissant : Sélectionnez toutes les données se trouvant dans le tableau (à
l’exception des colonnes). Click sur Sort & Filter/ Click sur Custom Sort. Dans Sort by, sélectionnez la colonne
sur laquelle le triage va être effectué (la colonne Articles), dans Order sélectionnez A to Z puis click sur OK.

Voici le résultat

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SUPPORT PÉDAGOGIQUE EXCEL 2010 – Power Point 2010

Remarquez que les données de la colonne Articles sont triées par ordre croissant.

b) Triage Articles par ordre décroissant : Sélectionnez toutes les données se trouvant dans le tableau (à
l’exception des colonnes). Click sur Sort & Filter/ Click sur Custom Sort. Dans Sort by, sélectionnez la colonne
sur laquelle le triage va être effectué (la colonne Articles), dans Order sélectionnez Z to A puis click sur OK.

Voici le résultat :

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SUPPORT PÉDAGOGIQUE EXCEL 2010 – Power Point 2010

Remarquez que les données de la colonne Articles sont triées par ordre croissant.

On peut en faire de même pour les colonnes Quantités et Prix

Si on vous demande de trier les données de la colonne Quantité par ordre croissant ou décroissant.

a) Triage Quantité par ordre croissant : Sélectionnez toutes les données se trouvant dans le tableau (à
l’exception des colonnes). Click sur Sort & Filter/ Click sur Custom Sort. Dans Sort by, sélectionnez la colonne
sur laquelle le triage va être effectué (la colonne Quantité), dans Order sélectionnez Smallest to Largest puis
click sur OK.

Voici le résultat :

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SUPPORT PÉDAGOGIQUE EXCEL 2010 – Power Point 2010

Remarquez que les données de la colonne Quantité sont triées par ordre croissant.

b) Triage Quantité par ordre décroissant : Sélectionnez toutes les données se trouvant dans le tableau (à
l’exception des colonnes). Click sur Sort & Filter/ Click sur Custom Sort. Dans Sort by, sélectionnez la colonne
sur laquelle le triage va être effectué (la colonne Quantité), dans Order sélectionnez Largest to Smallest puis
click sur OK.

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SUPPORT PÉDAGOGIQUE EXCEL 2010 – Power Point 2010

Voici le résultat :

Remarquez que les données de la colonne Quantité sont triées par ordre décroissant.

FIN DU CHAPITRE

CHAPITRE 9

9.1.- NOTION DE FILTRAGE

9.2.- FILTRAGE AUTOMATIQUE
EXERCICES
9.3.- FILTRAGE ELABORE
EXERCICES

9.1.- NOTION DE FILTRAGE

Le filtrage est une technique permettant d’extraire les données selon un critère de condition prédéfini. Il
existe deux (2) types de filtrage : Filtrage automatique (Filtre sur place) et Filtrage élaboré.

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SUPPORT PÉDAGOGIQUE EXCEL 2010 – Power Point 2010

9.2.- FILTRAGE AUTOMATIQUE : Le filtrage automatique permet d’extraire les données sur la feuille de calcul
en cours. Pour effectuer un filtrage automatique, il faut nécessairement insérer les clés de filtre.

Considérons le tableau ci-dessous :

On vous demande de filtrer sur la même feuille de calcul tous les ciments et les fers. Puisque le filtrage doit
être effectué sur la feuille en cours, il s’agit d’un filtrage élaboré. Donc, il est nécessaire d’insérer les clés de
filtre. Comment insérer les clés de filtre ? Pour ce faire, sélectionnez l’une des colonnes, click sur Data puis
click sur Filter.

Clé de filtre

Click sur la clé de filtre à proximité de la colonne Matériaux puis activer uniquement Ciment et Fer.

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SUPPORT PÉDAGOGIQUE EXCEL 2010 – Power Point 2010

Voici le résultat :

Remarquons dans la colonne Matériaux les informations concernant Fer et Ciment apparaissent seulement.
Même procédé pour le filtrage des PVC.

Autres exemples : 1.- On vous demande de filtrer sur la même feuille de calcul toutes les quantités supérieures
à 20.

Après avoir insérer les clés de filtre. Click sur la clé de filtre à proximité de la colonne Quantité puis click sur
Number Filters puis click sur Greater than (supérieur à) puis dans le casier de droite choisissez 20.

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Fig. 1
SUPPORT PÉDAGOGIQUE EXCEL 2010 – Power Point 2010

Remarquez que toutes les données de la colonne Quantité sont supérieures à 20.

2.- On vous demande de filtrer sur la même feuille de calcul toutes les quantités comprises entre 20 et 40
inclusivement.

Après avoir insérer les clés de filtre. Click sur la clé de filtre à proximité de la colonne Quantité puis click sur
Number Filters puis click sur Custom filter puis dans le casier en haut à gauche choisissez is greater than or
equal to puis dans le casier en haut et à droite choisissez 20 Dans le casier en bas à gauche choisissez is less
than or equal to puis dans le casier en haut et à droite choisissez 40. Click sur OK.

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Voici le résultat

Remarquez que toutes les données de la colonne Quantité sont comprises entre 20 et 40 inclusivement.

Expressions à connaitre :

Equals = Egal
Does not equal= Différent de
Greater than= Supérieur à
Greater than or equal to = Supérieur ou égal à
Less than= Inferieur à
Less than or equal to = Inferieur ou egal à
Between = entre
Above average = Moyenne au-dessus
Below average= Moyenne au-dessous
Top 10= Top dix
Begins with=Commencer avec
Ends with= Terminer avec
Does not begin with=Ne commence pas avec
Does not end with= Ne termine pas avec

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SUPPORT PÉDAGOGIQUE EXCEL 2010 – Power Point 2010

9.3.- FILTRAGE ELABORE : Le filtrage élaboré permet d’extraire les données de la feuille de calcul vers une
autre feuille. Pour effectuer le filtrage élaboré, on doit se référer aux éléments suivants :

a) List Range (Plage d’entrée) : Cette partie concerne les informations (données) qui se trouvent dans la
feuille principale. On doit tenir compte de la plage de cellule.
b) Criteria range (Zone de critère) : C’est ce qu’on appelle Zone de critère. Cette partie concerne le critère de
condition et doit être placée sur une nouvelle feuille. On doit tenir compte également de la plage de cellule.
c) Copy to (Zone de sortie): Cette partie affiche le résultat de l’extraction des données. On doit tenir compte
également de la plage de cellule.
Exemple : Considérons le tableau ci-dessous :

Scenario 1 : On vous demande de filtrer sur une nouvelle feuille les voitures d’origine Japonaise.
Puisqu’on demande de filtrer les données sur une nouvelle feuille, il s’agit de filtrage élaboré.
Etape 1 : Il faut copier les colonnes de la feuille principale sur une nouvelle feuille.
Zone de sortie

Etape 2 : Il faut placer le critère sur la nouvelle feuille.

Zone de sortie Zone de critere

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SUPPORT PÉDAGOGIQUE EXCEL 2010 – Power Point 2010

N.B. Ces informations doivent être placées sur une nouvelle feuille.

Maintenant nous allons procéder à la réalisation du filtrage élaboré.

1) Sélectionnez les colonnes de la zone de sortie se trouvant dans la nouvelle feuille. Dans notre cas,
sélectionnez les colonnes Voiture…Prix.
2) Click sur Data/ Click sur Advanced/ Click sur OK.
3) Dans la fenêtre qui s’ouvre, utilisez les procédés suivants :

a) Crochez la case : Copy to another location.

b) Dans la case List Range : Placez le curseur puis click sur la feuille principale et activez la plage de
données qui s’y trouvent.
c) Click dans la zone Criteria range puis tapez la plage de données correspondant à cette zone. Dans notre
cas, tapez E1 :E2.
d) Click dans la zone Copy to puis tapez la plage de données correspondant à cette zone. Dans notre cas,
tapez A1 :C1.
e) Click sur OK.

Voici le résultat :

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SUPPORT PÉDAGOGIQUE EXCEL 2010 – Power Point 2010

D’après le résultat, on a filtré toutes les voitures d’origine Japonaise.

Scenario 2 : On vous demande de filtrer sur une nouvelle feuille les voitures d’origine Japonaise et Allemande.
Puisqu’on demande de filtrer les données sur une nouvelle feuille, il s’agit de filtrage élaboré.

Etape 1 : Il faut copier les colonnes de la feuille principale sur une nouvelle feuille
Zone de sortie

Etape 2 : Il faut placer le critère sur la nouvelle feuille

Zone de sortie Zone de critere

N.B. Ces informations doivent être placées sur une nouvelle feuille.

Maintenant nous allons procéder à la réalisation du filtrage élaboré.

1) Sélectionnez les colonnes de la zone de sortie se trouvant dans la nouvelle feuille. Dans notre cas,
sélectionnez les colonnes Voiture…Prix.
2) Click sur Data/ Click sur Advanced/ Click sur OK.
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3) Dans la fenêtre qui s’ouvre, utilisez les procédés suivants :

a) Crochez la case : Copy to another location.

b) Dans la case List Range : Placez le curseur puis click sur la feuille principale et activez la plage de
données qui s’y trouvent.
c) Click dans la zone Criteria range puis tapez la plage de données correspondant à cette zone. Dans notre
cas, tapez E1 :E3.
d) Click dans la zone Copy to puis tapez la plage de données correspondant à cette zone. Dans notre cas,
tapez A1 :C1. Click sur OK

Voici le résultat :

D’après le résultat, on a filtré toutes les voitures d’origine Japonaise et Allemande.

Scenario 3 : On vous demande de filtrer sur une nouvelle feuille les voitures dont le prix est supérieur à
$ 40,000.

Puisqu’on demande de filtrer les données sur une nouvelle feuille, il s’agit de filtrage élaboré.

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Etape 1 : Il faut copier les colonnes de la feuille principale sur une nouvelle feuille.

Zone de sortie

Etape 2 : Il faut placer le critère sur la nouvelle feuille

Zone de critere
Zone de sortie

N.B. Ces informations doivent être placées sur une nouvelle feuille.

Maintenant nous allons procéder à la réalisation du filtrage élaboré.

1) Sélectionnez les colonnes de la zone de sortie se trouvant dans la nouvelle feuille. Dans notre cas,
sélectionnez les colonnes Voiture…Prix.
2) Click sur Data/ Click sur Advanced/ Click sur OK.
3) Dans la fenêtre qui s’ouvre, utilisez les procédés suivants :

a) Crochez la case : Copy to another location.

b) Dans la case List Range : Placez le curseur puis click sur la feuille principale et activez la plage de
données qui s’y trouvent.
c) Click dans la zone Criteria range sélectionnez la plage de données correspondant à cette zone. Dans
notre cas, sélectionnez E1 :E3.
d) Click dans la zone Copy to sélectionnez la plage de données correspondant à cette zone. Dans notre cas,
sélectionnez A1 :C1.
e) Click sur OK.

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Voici le résultat :

D’après le résultat toutes les valeurs de la colonne Prix sont supérieures à 40,000.

Scenario 4 : On vous demande de filtrer sur une nouvelle feuille les voitures dont le prix est compris entre $
45,000 et $ 70,000 inclusivement.

Puisqu’on demande de filtrer les données sur une nouvelle feuille, il s’agit de filtrage élaboré.

Etape 1 : Il faut copier les colonnes de la feuille principale sur une nouvelle feuille
Zone de sortie

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Etape 2 : Il faut placer le critère sur la nouvelle feuille

Zone de sortie Zone de critere

Maintenant nous allons procéder à la réalisation du filtrage élaboré.

1) Sélectionnez les colonnes de la zone de sortie se trouvant dans la nouvelle feuille. Dans notre cas,
sélectionnez les colonnes Voiture…Prix.
2) Click sur Data/ Click sur Advanced/ Click sur OK.
3) Dans la fenêtre qui s’ouvre, utilisez les procédés suivants :

a) Crochez la case : Copy to another location.

b) Dans la case List Range : Placez le curseur puis click sur la feuille principale et activez la plage de
données qui s’y trouvent.
c) Click dans la zone Criteria range sélectionnez la plage de données correspondant à cette zone. Dans
notre cas, sélectionnez E1:F2.
d) Click dans la zone Copy to sélectionnez la plage de données correspondant à cette zone. Dans notre cas,
sélectionnez A1 :C1.
e) Click sur OK

Voici le résultat :

D’après le résultat toutes les valeurs de la colonne Prix sont comprises entre $ 40,000 et $ 70,000
inclusivement.

FIN DU CHAPITRE

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CHAPITRE 10

10.- LES GRAPHIQUES : Un graphique est une représentation sous forme de dessins (Colonnes, Cylindres, Aires
etc…), des données se trouvant dans un classeur d’Excel.

10.1.-Créer un graphique

Considérons le tableau ci-dessous :

On vous demande ce créer un graphique correspondant au tableau ci-dessus.

Etape 1 : Sélectionnez les données qui se trouvent dans le tableau :

Etape 2 : Click sur Insert/ Click sur la flèche déroulante se trouvant dans l’une des modèles de graphe puis
click sur All Chart Types (pour visualiser tous les types de graphe.)
Fig 1 :

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Dans la partie de gauche on trouve les modèles de graphique et dans la partie de droite on trouve les types de
graphique correspondant à chacun des modèles. Vous pouvez cliquer sur un modèle se trouvant dans la partie
de gauche afin d’afficher les différents types associés dans la partie de droite.

Etape 3 : Click sur un modèle dans la partie de gauche puis Click sur un type dans la partie de droite. Click sur
OK.

Fig 2:
Axe des ordonnees Grillage

Legende

Axe des abscisses

Explications : Dans le graphique présenté ci-dessus, les valeurs numériques apparaissent dans l’axe des
ordonnées. Les départements apparaissent dans l’axe des abscisses. La légende apparait au cote droit Les
barres horizontales qui apparaissent en arrière-plan représentent les grilles du graphique.

Dans l’exemple ci-dessus, on a fait le choix d’un graphe en colonne (Bâton). Pour choisir un autre type de
graphique, répétez les étapes 1, 2, 3.
Exemple d’un nouveau choix :

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Dans l’exemple ci-dessus, on a fait le choix d’un graphe en ligne (line)

Pour choisir un autre type de graphique, répétez les étapes 1, 2, 3.

Exemple d’un autre choix :

Dans l’exemple ci-dessus, on a fait le choix d’un graphe en Pie.

10.2.-Modification du type de graphique

Il peut arriver après avoir choisi un graphique, on se trouve dans l’obligation de modifier son type. Pour ce
faire :
1) Sélectionnez le graphique
2) Click sur Change Chart Type

3) Faites le choix d’un nouveau type puis click sur OK.

10.3.-Modification du l’emplacement des données dans un graphique

Pour modifier l’emplacement des données dans un graphique :> Sélectionnez le graphique/ Dans le groupe
Data, click sur Swith Row/Column

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Représentation graphique avant la modification de l’emplacement des données.

Représentation graphique avant la modification de l’emplacement des données

Remarque : Les informations qui se trouvent dans l’axe des abscisses et dans la légende ont changé de
position.

10.4.-Modification du style du graphique

Pour modifier le style du graphique : > Sélectionnez le graphique/ Click sur Design. Dans le groupe Chart
styles, click sur la flèche déroulante puis faites un choix.
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10.5.-Titrer un graphique

Pour titrer un graphique : > Sélectionnez le graphique/ Click sur Layout. Dans le groupe Labels, click sur Chart
title, faites un choix puis tapez le nom.

Voici le résultat :

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10.6.-Titrer les axes du graphique : l’axe des abscisses et l’axe des ordonnées.

Pour titrer les axes d’un graphique : > Sélectionnez le graphique/ Click sur Layout. Dans le groupe Labels, click
sur Axis titles, click sur la flèche déroulante puis click sur Primary horizontal axis title (pour donner un titre a
l’axe des abscisses) et/ou un click sur Primary vertical axis title (pour donner un titre a l’axe des ordonnées).
Puis tapez votre titre.

Voici le résultat :

Dans notre cas, Quantités représente le titre de l’axe des ordonnées et Départements représente le titre de
l’axe des abscisses.

10.7.-Modification de l’emplacement de la légende

Pour modifier l’emplacement de la légende : > Sélectionnez le graphique/ Click sur Layout. Dans le groupe
Labels, click sur Lengend, puis faites un choix.

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10.8.-Positionnement des étiquettes de données

Pour positionner les étiquettes de données : > Sélectionnez le graphique/ Click sur Layout. Dans le groupe
Labels, click sur Data Labels, puis faites un choix.

Fig.1

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Fig.2

10.9.- Fusionner le tableau de données au graphique

Pour fusionner le tableau de données au graphique : > Sélectionnez le graphique/ Click sur Layout. Dans le
groupe Labels, click sur Data Tables, puis faites un choix.

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Voici le resultat :

Remarquez que le tableau est fusionné au graphique.

10.10.- Modifier les grilles du graphique

Pour modifier les grilles du graphique : > Sélectionnez le graphique/ Click sur Layout. Dans le groupe Axes,
click sur Gridlines, puis faites un choix dans Primary horizontal gridlines et/ou dans Primary vertical gridlines.

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10.11.- Modifier l’emplacement du graphique

La Modification de l’emplacement du graphique revient à placer le graphique sur une nouvelle feuille. Pour ce
faire : Sélectionnez le graphique/ Click sur Design. Dans le groupe Location, click sur Move chart.

Fig. 1

Dans la fenêtre qui apparait, sélectionnez l’option New sheet, donnez un nom à la nouvelle feuille puis click
sur OK.

Fig. 2

Le graphique va se positionner sur une nouvelle feuille dont le nom sera Productions

Beaucoup d’exercices seront traités pendant les séances de T.P. en vue d’une meilleure adaptation et d’une
parfaite maitrise de ce fameux logiciel de calcul : MS-Excel 2010.

FIN DU CHAPITRE

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