Guide des stages

des étudiants
en entreprise
Ce guide vient compléter la charte des stages étudiants en entreprise(1) rédigée par les
services de l’État, les représentants des entreprises, des établissements d’enseignement
supérieur et des étudiants et approuvée par les parties le 26 avril 2006.
La charte a pour objectif de sécuriser la pratique des stages, tout en favorisant leur
développement bénéfique à la fois pour les jeunes et les entreprises.
Le guide vise à en favoriser l’application.

Attention ! Tout stage doit donner lieu à la signature d’une convention entre
l’étudiant, l’entreprise et son établissement d’enseignement. Il doit
obligatoirement avoir un objectif pédagogique reconnu par l’établissement,
qu’il soit ou non intégré au cursus.
(Cf. article 9 Loi “Égalité des chances” annexe 2)

Sommaire
Vous êtes étudiant
➜ Quelques conseils pratiques page 1
➜ La convention type page 3
➜ L’engagement des parties page 7
➜ Tableau récapitulatif protection sociale page 9

Vous êtes une entreprise

➜ Quelques conseils pratiques page 1
➜ La convention type page 3
➜ L’engagement des parties page 7
➜ Tableau récapitulatif protection sociale page 9

Vous êtes un établissement d’enseignement supérieur

➜ Quelques conseils pratiques page 1
➜ La convention type page 3
➜ L’engagement des parties page 7
➜ Tableau récapitulatif protection sociale page 9

Annexes

(1)
La charte des stages des étudiants en entreprise - annexe 1 concerne tous les stages d’étudiants en entreprise,
sans préjudice des règles applicables aux professions réglementées.
La charte et son préambule figurent en annexe 1.
Vous êtes étudiant,
vous cherchez un stage

Le stage en entreprise est une étape essentielle de votre parcours de formation.

Il vous permet de vous familiariser avec l’univers professionnel et d’y mettre en
application vos connaissances.

Quelques conseils pratiques

Ce qu’il faut savoir
Ne vous trompez pas d’objectif
✹ Le stage doit être une application de votre formation, il peut être également nécessaire
à l’obtention de votre diplôme.
✹ Le stage doit vous permettre d’acquérir des compétences professionnelles que vous serez
en mesure de réutiliser dans un premier emploi.
✹ Grâce à votre stage, vous allez découvrir un milieu professionnel, une entreprise,
une organisation, rencontrer des collègues, des clients, des fournisseurs, etc.
✹ Sur un plan personnel, le stage vous permettra de mieux vous connaître vous-même.
Comment élaborer votre projet ?
Faites le point sur votre formation, vos centres d’intérêt, vos compétences et définissez
clairement les contenus et les objectifs de votre formation.
Veillez également à la cohérence entre vos stages et votre projet professionnel.
Dans cette démarche, votre établissement d’enseignement vous accompagne.
Il peut vous aider à identifier ce que vous pouvez apporter à l’entreprise et ce que l’entreprise
peut vous apporter.

Comment rechercher l’entreprise qui peut vous accueillir ?

✹ Les grandes entreprises sont davantage connues et sollicitées, mais il ne faut pas
négliger les petites et moyennes entreprises (PME), les petites et moyennes industries
(PMI), ou les très petites entreprises (TPE) susceptibles d’offrir des stages intéressants.
✹ Les entreprises appartiennent à des secteurs d’activité qu’il faut bien identifier afin
de trouver les terrains de stage qui prolongent le mieux votre formation.

Où aller chercher les informations ?

✹ Auprès des enseignants, des services de stages de votre établissement, des SCUIO,
de votre UFR, des associations d’étudiants, du CROUS, de l’ONISEP (http://www.onisep.fr),
du CIDJ, du portail étudiant (http://www.etudiant.gouv.fr), des organisations
professionnelles, interprofessionnelles et consulaires, du site de l’association pour
faciliter l’insertion professionnelle des jeunes dîplomés (AFIJ - http://www.afij.org), etc.
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes étudiants, vous cherchez un stage ➜ Quelques conseils pratiques 2

Comment faire ?
Il est bon de préparer votre candidature au moins 6 mois avant la date prévue du stage.

Votre dossier de candidature doit comporter

✹ Un CV clair et précis d’une page ou deux maximum, décrivant aussi vos savoir-faire
et vos expériences http://www.infostages.com/html/reglesducv.asp.
✹ Une lettre de motivation qui présente votre candidature ; elle doit être courte et doit
impérativement se terminer par une demande d’entretien.

Votre candidature peut passer par différentes voies qui peuvent être associées
✹ Votre candidature est spontanée
Vous devez envoyer votre dossier de candidature dans des entreprises parfaitement
ciblées au nom d’un responsable identifié qui peut être directeur des ressources
humaines (DRH) ou responsable d’un service.
Attention à garder un double de votre dossier pour assurer un suivi de votre démarche
(le cas échéant, des relances téléphoniques auprès des entreprises seront nécessaires).

✹ Vous faites appel à des relations

Ne négligez pas de solliciter famille, voisins, amis mais aussi les professionnels
rencontrés à l’occasion de cours, de conférences. Ces derniers peuvent vous indiquer
des pistes intéressantes, voire vous accueillir comme stagiaire.

✹ Vous privilégiez les forums et les salons

Ce sont des occasions pour rencontrer directement des professionnels, pour présenter
votre CV, parler de vos projets, poser des questions, etc.

✹ Vous passez par des organisations étudiantes, des associations d’anciens élèves
ou étudiants
Pensez à les utiliser : il est plus facile et moins stressant de s’adresser à quelqu’un qui
a fait les mêmes démarches quelques années plus tôt.

✹ Il existe encore d’autres moyens… à ne pas négliger

Internet (sites spécialisés), les médias, la presse quotidienne régionale.

À la fin de votre stage vous ne devez pas oublier

De transmettre, lorsqu’il est exigé, votre rapport ou votre mémoire de stage à l’entreprise
et, en particulier, à votre responsable de stage.
De participer à l’évaluation de la qualité du stage (vous pouvez par exemple transmettre
une fiche d’évaluation à votre entreprise et à votre université).
De remercier toutes les personnes qui vous ont aidé dans votre recherche et au cours
de votre stage.
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes étudiants, vous cherchez un stage ➜ Convention type 3

Attention ! Tout stage doit donner lieu à la signature d’une convention entre
l’étudiant, l’entreprise et son établissement d’enseignement.
(cf. Article 9 loi “Égalité des chances” - annexe 2)

De votre point de vue d’étudiant

Quels sont les points essentiels auxquels il faut prêter attention dans la rédaction
de la convention ?

Convention type
Extrait de la charte
“La convention précise les engagements et les responsabilités de l’établissement
d’enseignement, de l’entreprise et de l’étudiant.”

➜ I Les parties

Attention ! Si vous êtes mineur, des dispositions particulières - annexe 3

s’appliquent à votre situation (I ; III. 2 et III. 3 de la convention).

➜ II Le projet pédagogique et le contenu du stage

1. Le projet pédagogique, les objectifs et finalités attendus du stage

Extrait de la charte
“La finalité du stage s’inscrit dans un projet pédagogique et n’a de sens que par rapport à ce
projet. Dès lors le stage :
- permet la mise en pratique des connaissances en milieu professionnel ;
- facilite le passage du monde de l’enseignement supérieur à celui de l’entreprise.
Le stage ne peut en aucun cas être assimilé à un emploi.”

Prenez une part active dans la construction du projet de stage, en relation

avec l’équipe pédagogique et l’entreprise d’accueil.
Veillez à ce que les objectifs du stage s’intègrent dans le projet de formation
qui articule connaissances et compétences acquises et celles à acquérir
pendant le stage

2. Contenu du stage, activités confiées au stagiaire

Le projet de travail, le contexte, les objectifs pédagogiques sont explicités ici.

➜ III Modalités du stage

1. Déroulement (dont l’organisation du temps)

Vos jours, durées et horaires de présence en entreprise doivent être

préalablement définis et figurer dans la convention de stage.
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes étudiants, vous cherchez un stage ➜ Convention type 4

2. Cas particuliers (travail de nuit, lors des dimanches ou des jours fériés)

Dans le cas où votre activité pendant le stage implique une présence de nuit,
le dimanche ou des jours fériés, cela vous aura été préalablement précisé
et mentionné dans la convention de stage. Votre accord préalable est
obligatoire.

3. Durée et dates de stage (en fonction des dispositions législatives et des dispositions réglementaires
applicables au cursus suivi, des objectifs du stage, et de la logique des enseignements)

Extrait de la charte
“La durée du stage est précisée dès les premiers contacts entre l’établissement
d’enseignement et l’entreprise. L’étudiant en est tenu informé.
La durée du stage figure explicitement dans la convention de stage”

L’établissement de formation et l’entreprise d’accueil vous précisent ici

la durée du stage.
Si votre stage est d'une durée supérieure à trois mois, sa gratification est
obligatoire. Afin de connaître le montant minimum de cette gratification,
référez vous à la convention collective applicable à l'entreprise qui vous
accueille ou au décret - annexe 4.
Une éventuelle prolongation, si elle est nécessaire pour la finalisation du
stage, peut être décidée avec votre accord. Dans ce cas, la prolongation,
qui doit demeurer dans les limites de l’année universitaire, fait l’objet d’un
avenant à votre convention de stage.
Attention ! Les “stages, à l’exception de ceux qui sont intégrés à un cursus
pédagogique, ont une durée initiale ou cumulée, en cas de renouvellement,
qui ne peut excéder six mois”.
(Cf. art. 9 loi “Égalité des chances” - annexe 2)

4. Accueil et encadrement, noms et fonctions des responsables du stage :

- au sein de l’établissement d’enseignement supérieur
- au sein de l’entreprise

Extrait de la charte
“Tout stage fait l’objet d’un double encadrement par :
- un enseignant de l’établissement ;
- un membre de l’entreprise.
L’enseignant et le membre de l’entreprise travaillent en collaboration, sont informés
et s’informent de l’état d’avancement du stage et des difficultés éventuelles.
Le responsable du stage au sein de l’établissement d’enseignement est le garant de l’articulation
entre les finalités du cursus de formation et celles du stage, selon les principes de la présente charte.
Leurs institutions respectives reconnaissent la nécessité de leur investissement, notamment
en temps, consacré à l’encadrement.”

N’hésitez pas à solliciter le ou les responsables de votre stage afin que

ce dernier s’effectue dans les meilleures conditions possibles.
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes étudiants, vous cherchez un stage ➜ Convention type 5

5. Gratification et avantages en nature (en fonction des dispositions législatives et règlementaires

en vigueur, des conventions de branches ou des accords professionnels étendus)

Avant le début du stage, l'organisme d'accueil doit préciser dans la

convention les modalités de gratification et, s’il y a lieu, les avantages en
nature et en espèces .
Vous souhaitez faire un stage d’une durée supérieure à trois mois : dans ce
cas, le versement d’une gratification est obligatoire décret d’application de
l’article 9 - annexe 2.

6. Protection sociale, responsabilité civile

Lorsque vous effectuez un stage, vous restez en principe affilié au régime de

sécurité sociale dont vous bénéficiez en tant qu’étudiant : ayant droit de vos
parents, régime étudiant ou couverture maladie universelle de base.
Si vous êtes étudiant de plus de vingt ans, le droit commun est l’affiliation à
compter de votre vingtième anniversaire au régime de sécurité sociale
applicable aux étudiants.
La cotisation au régime de sécurité sociale applicable aux étudiants est due
pour l’ensemble de l’année universitaire, fixée du 1er octobre au 30 septembre
de l’année suivante. Elle est indivisible et est versée pour chaque année
d’assurance.
En tant que stagiaire, vous ne vous ouvrez de droits sociaux qu’au titre des
sommes que vous percevez au delà de 12,5 % du plafond horaire de la
sécurité sociale (soit 360 € pour 35 heures en 2006).
S’agissant des sommes perçues en deçà de ce seuil, vous ne cotisez pas
pour le risque vieillesse. Au delà, vous cotisez sur le différentiel entre le
montant de votre gratification et 12,5 % du plafond horaire de la sécurité
sociale fois le nombre d’heures de présence dans l’entreprise et vous ouvrez
ainsi des droits à la retraite dans les conditions de droit commun.
En ce qui concerne les autres risques (maladie, maternité, invalidité, décès,
accidents du travail et maladies professionnelles), vous avez droit aux
prestations en nature mais non aux prestations en espèces (indemnités
journalières, invalidité, capital décès) à l’exception de la rente accidents du
travail et maladies professionnelles.
Pour davantage d’explications sur la protection sociale du stagiaire, vous
pouvez consulter l’annexe 8

7. Discipline, confidentialité (règlement intérieur de l’entreprise et ses règles de confidentialité)

Bien que vous ne soyez pas salarié, vous êtes tenu de respecter les
dispositions du règlement intérieur de l’entreprise relatives à l’hygiène,
à la sécurité et à la discipline générale (accès à l’entreprise, utilisation
du matériel et des moyens de communication, confidentialité).
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes étudiants, vous cherchez un stage ➜ Convention type 6

8. Absence

Les règles à respecter en cas d’absence sont à définir d’un commun accord
dans cette rubrique (précisez notamment les absences pour examen).

9. Interruption, rupture

Les raisons d’interruption ou de rupture doivent être examinées à la lecture

des engagements des parties.
En cas de difficulté dans le déroulement de votre stage, alertez le plus
rapidement possible le service des stages de l’établissement ou l’enseignant
responsable afin de tenter de résoudre le problème.
Veillez autant que possible à ce qu’une telle situation soit traitée à l’amiable
avec l’entreprise.

➜ IV Évaluation du stage

Extrait de la charte
“A - Évaluation du stagiaire
L’activité du stagiaire fait l’objet d’une évaluation qui résulte de la double appréciation des
responsables de l’encadrement du stage. Chaque établissement d’enseignement décide de la
valeur qu’il accorde aux stages prévus dans le cursus pédagogique.
Les modalités concrètes d’évaluation sont mentionnées dans la convention.
L’évaluation est portée dans une “fiche d’évaluation” qui, avec la convention, constitue le
“dossier de stage”. Ce dossier de stage est conservé par l’établissement d’enseignement.
B - Évaluation du stage
Les signataires de la convention sont invités à formuler une appréciation de la qualité du stage.”

Afin de contribuer à l’amélioration de la qualité des stages et à une meilleure

connaissance de leur déroulement, il est important que votre expérience soit
transmise à votre établissement d’enseignement.
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes étudiants, vous cherchez un stage ➜ Extrait de la charte 7

Extrait de la charte :
engagement des parties

L’étudiant vis-à-vis de l’entreprise

L’étudiant s’engage à :
✹ réaliser sa mission et être disponible pour les tâches qui lui sont confiées ;
✹ respecter les règles de l’entreprise ainsi que ses codes et sa culture ;
✹ respecter les exigences de confidentialité fixées par l’entreprise ;
✹ rédiger, lorsqu’il est exigé, le rapport ou le mémoire dans les délais prévus ; ce document
devra être présenté aux responsables de l’entreprise avant d’être soutenu (si le contenu
le nécessite, le mémoire pourra, à la demande de l’entreprise, rester confidentiel).

L’entreprise vis-à-vis de l’étudiant

L’entreprise s’engage à :
✹ proposer un stage s’inscrivant dans le projet pédagogique défini par l’établissement
d’enseignement ;
✹ accueillir l’étudiant et lui donner les moyens de réussir sa mission ;
✹ désigner un responsable de stage ou une équipe tutorale dont la tâche sera de :
- guider et conseiller l’étudiant ;
- l’informer sur les règles, les codes et la culture de l’entreprise ;
- favoriser son intégration au sein de l’entreprise et l’accès aux informations nécessaires ;
- l’aider dans l’acquisition des compétences nécessaires ;
- assurer un suivi régulier de ses travaux ;
- évaluer la qualité du travail effectué ;
- le conseiller sur son projet professionnel ;
✹ rédiger une attestation de stage décrivant les missions effectuées qui pourra
accompagner les futurs curriculum vitae de l’étudiant.

L’établissement d’enseignement supérieur vis-à-vis

de l’étudiant
L’établissement d’enseignement s’engage à :
✹ définir les objectifs du stage et s’assurer que le stage proposé y répond ;
✹ accompagner l’étudiant dans la recherche de stage ;
✹ préparer l’étudiant au stage ;
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes étudiants, vous cherchez un stage ➜ Extrait de la charte 8

✹ assurer le suivi de l’étudiant pendant la durée de son stage, en lui affectant un enseignant
qui veillera au bon déroulement du stage ; mettre à la disposition de ce dernier les outils
nécessaires à l’appréciation de la qualité du stage par l’étudiant ;
✹ pour les formations supérieures qui l’exigent, le guider et le conseiller dans la réalisation
de son rapport de stage ou de son mémoire et organiser la soutenance en permettant à
un représentant de l’entreprise d’y participer.

L’entreprise et l’établissement d’enseignement

L’entreprise et l’établissement d’enseignement supérieur veillent à échanger les informations
nécessaires avant, pendant et après le stage.
Ils respectent par ailleurs leurs règles respectives de confidentialité et de déontologie.

L’étudiant vis-à-vis des établissements d’enseignement

L’étudiant s’engage à fournir l’appréciation de la qualité de son stage à son établissement
d’enseignement.
 Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes étudiants, vous cherchez un stage ➜ Protection sociale 9

Protection sociale
tableau récapitulatif
Indemnisation versée au stagiaire Cotisations et Cotisations et Cotisations et Affiliation Droits ouverts aux stagiaires
contributions contributions contributions du stagiaire
Gratification Avantages versées par versées par versées Risque vieillesse Autres risques
en nature et/ou l’étudiant l’établissement par l’entreprise (maladie,
en espèces d’enseignement d’accueil maternité,
invalidité, décès,
, ATMP)

Stages dont Gratification Cotisation Gratification Le stagiaire Pas de droits Le stagiaire a

la gratification non assujettie à ATMP annuelle non assujettie à reste en à la retraite. droit aux
mensuelle est cotisations et et forfaitaire cotisations et principe affilié prestations en
inférieure ou contributions versée par contributions au régime nature.
égale à 12,5 % sociales. l’établissement sociales. de sécurité
du plafond de Pris en compte d’enseignement sociale dont il Il n’a pas droit
sécurité sociale. pour l’appréciation ou le rectorat bénéficie en aux prestations
du seuil de 12,5 % d’académie. tant qu’étudiant en espèces
du plafond (régime étudiant, (indemnités
Stages dont la mensuel de Franchise de Franchise de ayant droit de Ouverture des journalières,
gratification sécurité sociale. cotisations cotisations ses parents ou droits à la retraite invalidité,
mensuelle est salariales patronales couverture dans les capital décès)
supérieure de sécurité de sécurité maladie conditions de à l’exception
à 12,5 % du sociale et sociale et universelle). droit commun de la rente
plafond de de CSG-CRDS de CSG-CRDS pour le régime ATMP.
sécurité sociale. pour la partie pour la partie Rattachement de base.
de l’indemnité de l’indemnité au régime
inférieure ou inférieure ou général
égale à 12,5 % égale à 12,5 % pour le risque
du plafond du plafond ATMP.
mensuel de mensuel de
la sécurité la sécurité
sociale, droit sociale, droit
commun commun
au delà. au delà
(cotisations de
sécurité sociale,
CSG-CRDS, CSA,
FNAL, versement
transport).
Vous êtes une entreprise
et vous vous apprêtez à
accueillir un étudiant en stage
Le stage d’un étudiant dans votre entreprise s’inscrit dans un projet
pédagogique. Il a donc essentiellement pour finalité de :
- permettre la mise en pratique des connaissances de l’étudiant en milieu
professionnel ;
- faciliter le passage du monde de l’enseignement supérieur à celui de l’entreprise.

En aucun cas le stage ne peut être assimilé à un emploi.

S’agissant du recrutement des stagiaires, la discrimination, directe ou indirecte,

dans le cadre d’une procédure d’accès à un stage, est interdite.
Annexe 5

Dans certaines situations, le recours à un stagiaire peut amener le juge à

requalifier le stage en contrat de travail malgré l’existence d’une convention.
Annexe 6.

Quelques conseils pratiques

Que faire avant de procéder à l’accueil d’un étudiant ?
En interne, il convient de :
- détecter les besoins et les possibilités de tous les services de votre entreprise ;
- préparer le personnel destiné à accueillir un étudiant ;
- prévoir, autant que faire se peut, des modalités d’accueil pour favoriser l’insertion
du stagiaire ;
- nommer un responsable de stage qui l’encadrera, le guidera dans l’entreprise et travaillera
en collaboration avec un enseignant dans la conduite du stage ;
- valoriser le rôle du responsable de stage qui doit être volontaire pour cette mission et avoir
le goût et les capacités à transmettre ses connaissances.

Avec l’étudiant et l’établissement d’enseignement supérieur, il faut :

- définir un projet de stage et en préciser les objectifs et le contenu, au terme d’une
concertation entre un enseignant de l’établissement d’enseignement supérieur dont relève
le stagiaire, un représentant de votre entreprise et l’étudiant ;
- élaborer une convention qui formalisera ce projet de stage et sera signée par l’établissement,
l’entreprise et le stagiaire ;
- préciser la durée du stage qui figurera explicitement dans la convention.

Si vous souhaitez déposer des offres de stages

- préciser la durée
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes une entreprise ➜ Quelques conseils pratiques 2

À l’issue du stage ?
Vos missions principales seront l’évaluation et le conseil à l’étudiant.

L’évaluation
Sachez que l’activité du stagiaire doit faire l’objet d’une évaluation qui résulte de la double
appréciation des responsables de l’encadrement du stage dans votre entreprise et dans
l’établissement d’enseignement supérieur.
Les modalités concrètes de cette évaluation sont mentionnées dans la convention qui a été
signée par votre entreprise, l’établissement et l’étudiant.
L’appréciation portée par le responsable de stage est jointe à celle de l’enseignant dans
une “fiche évaluation” qui, avec la convention, constitue le “dossier de stage” conservé par
l’établissement d’enseignement.
En tant que signataire de la convention, vous serez invité à formuler auprès de l’établissement
une appréciation de la qualité du stage lui-même.
N’oubliez pas de rédiger une attestation de stage décrivant les missions effectuées par
l’étudiant stagiaire dans votre entreprise. Cette attestation pourra accompagner les futurs CV
de l’étudiant.

Le conseil
À travers le stage, vous aidez l’étudiant à élaborer un projet professionnel et vous apportez
une meilleure connaissance du monde de l’entreprise : vous pouvez le conseiller utilement à
l’issue de la période de formation.
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes une entreprise ➜ Convention type 3

Attention ! Tout stage doit donner lieu à la signature d’une convention entre
l’étudiant, l’entreprise et son établissement d’enseignement.
(cf. Article 9 loi “Égalité des chances”- annexe 2)

De votre point de vue d’entreprise

Quels sont les points essentiels auxquels il faut prêter attention ?

Convention type
Extrait de la charte
“La convention précise les engagements et les responsabilités de l’établissement
d’enseignement, de l’entreprise et de l’étudiant.”

➜ I Les parties

Sachez que des dispositions spécifiques - annexe 3 s’appliquent aux jeunes

stagiaires mineurs.

➜ II Le projet pédagogique et le contenu du stage

1. Le projet pédagogique, les objectifs et finalités attendus du stage

Extrait de la charte
“La finalité du stage s’inscrit dans un projet pédagogique et n’a de sens que par rapport à ce
projet. Dès lors le stage
- permet la mise en pratique des connaissances en milieu professionnel ;
- facilite le passage du monde de l’enseignement supérieur à celui de l’entreprise.
Le stage ne peut en aucun cas être assimilé à un emploi.”

Vous devez veiller à ce que les objectifs du stage dans votre entreprise
s’intègrent dans le projet de formation qui articule connaissances et
compétences acquises de l’étudiant et celles qu’il doit acquérir pendant le stage.
Prenez une part active dans la construction du projet de stage, en relation avec
l’équipe pédagogique de l’établissement d’enseignement supérieur et l’étudiant.

2. Contenu du stage, activités confiées au stagiaire

Le projet d’activité, le contexte, les objectifs pédagogiques sont explicités ici.

➜ III Modalités du stage

1. Déroulement (dont l’organisation du temps)

Vous devez préalablement définir et faire figurer dans la convention de stage

les jours, la durée et les horaires de présence du stagiaire dans l’entreprise.
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes une entreprise ➜ Convention type 4

2. Cas particuliers (travail de nuit, lors des dimanches ou des jours fériés)

Dans le cas où l’activité du stagiaire implique un travail de nuit, le dimanche

ou des jours fériés, vous devez obligatoirement le préciser à l’étudiant et le
mentionner dans la convention de stage.

3. Durée et dates de stage (en fonction des dispositions législatives et des dispositions réglementaires
applicables au cursus suivi, des objectifs du stage, et de la logique des enseignements)

Extrait de la charte
“La durée du stage est précisée dès les premiers contacts entre l’établissement
d’enseignement et l’entreprise. L’étudiant en est tenu informé.
La durée du stage figure explicitement dans la convention de stage.”

Dans cette rubrique, doit figurer la durée du stage proposé à l’étudiant. Cette
durée est déterminée par votre entreprise et l’établissement d’enseignement.
Si le stage est d'une durée supérieure à trois mois, sa gratification est
obligatoire. Afin de connaître le montant minimum de cette gratification,
référez-vous à la convention collective applicable à votre entreprise ou au
décret - annexe 4.
Une éventuelle prolongation, si elle est nécessaire pour la finalisation du
stage, peut être décidée avec l’accord de l’étudiant et de l‘établissement
d’enseignement et doit faire l’objet d’un avenant à la convention de stage.
Sachez que la prolongation doit demeurer dans les limites de l’année
universitaire.
Attention ! Les “stages, à l'exception de ceux qui sont intégrés à un cursus
pédagogique, ont une durée initiale ou cumulée, en cas de renouvellement,
qui ne peut excéder six mois”. Cf. article 9 de la loi “égalité des chances” -
annexe 2

4. Accueil et encadrement, noms et fonctions des responsables du stage :

- au sein de l’établissement d’enseignement supérieur
- au sein de l’entreprise

Extrait de la charte
“Tout stage fait l’objet d’un double encadrement par :
- un enseignant de l’établissement ;
- un membre de l’entreprise.
L’enseignant et le membre de l’entreprise travaillent en collaboration, sont informés et
s’informent de l’état d’avancement du stage et des difficultés éventuelles.
Le responsable du stage au sein de l’établissement d’enseignement est le garant de l’articulation
entre les finalités du cursus de formation et celles du stage, selon les principes de la présente charte.
Leurs institutions respectives reconnaissent la nécessité de leur investissement, notamment en
temps, consacré à l’encadrement.”

N’oubliez pas que tout stage doit faire l’objet d’un double encadrement par
un membre ou un groupe de personnes de votre entreprise et un enseignant
de l’établissement.
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes une entreprise ➜ Convention type 5

5. Gratification et avantages en nature (en fonction des dispositions législatives et règlementaires

en vigueur, des conventions de branches ou des accords professionnels étendus)

Vous devez indiquer ici le montant de la gratification et les modalités de son

versement et, s’il y a lieu, les avantages en nature et en espèces et les
modalités de remboursement de frais (transport, restauration , etc…)
Vous souhaitez accueillir un stagiaire pour une durée supérieure à trois mois :
des dispositions particulières s’appliquent. Application de l’article 9 - annexe 2

6. Protection sociale, responsabilité civile

Seuls sont autorisés les stages conventionnés et tous les stages sont soumis
au même régime d’assujettissement, qu’ils soient ou non obligatoires.
Les sommes que vous versez au stagiaire ne donnent pas lieu à assujettissement
dans la limite de 12,5 % du plafond horaire de la sécurité sociale (12,5 % de 19 €
en 2006 soit 2,375 €), c’est à dire 360 € par mois en 2006, dans le cas où la durée
de présence du stagiaire est égale à la durée légale du travail (article L. 242-4-1
du code de la sécurité sociale, tel que modifié par l’article 10 de la loi n° 2006-296
du 31 mars 2006 pour l’égalité des chances, et article D. 242-2-1 du même code,
inséré par le décret n° 2006-757 du 29 juin 2006).
Il s’agit d’une franchise de cotisations et de contributions de sécurité sociale
(sont concernées les cotisations de sécurité sociale mais aussi la CSG, la
CRDS, la contribution solidarité autonomie (CSA), la cotisation logement
FNAL, le versement transport).
Ainsi, lorsque la gratification mensuelle du stagiaire, dont le temps de
présence est égal à la durée légale du travail, est inférieure ou égale à
12,5 % du plafond horaire de la sécurité sociale, aucune cotisation ni aucune
contribution de sécurité sociale n’est due, ni par vous, ni par le stagiaire, et
s’agissant des gratifications supérieures à ce seuil, les cotisations et
contributions de sécurité sociale (mentionnées ci-dessus) sont calculées sur
le différentiel entre le montant de la gratification et 12,5 % du plafond horaire
de la sécurité sociale. En revanche, les cotisations complémentaires
(assurance chômage et retraite complémentaire) ne sont jamais dues.
Ce seuil de 12,5 % du plafond horaire de la sécurité sociale est apprécié au
moment de la signature de la convention de stage compte tenu de la
gratification, des avantages en nature et en espèces et du temps de présence
mensuel prévu au cours du stage. Ainsi, par exemple, la gratification versée à
un stagiaire présent 3 jours sur 5 dans l’entreprise, sera exonérée de cotisations
et contributions sociales à hauteur de 216 € (360 x 3/5). Par ailleurs, votre
participation au financement des tickets restaurants attribués au stagiaire doit
notamment être prise en compte dans l’appréciation de ce seuil.
Le stagiaire conventionné bénéficie d’une protection accident du travail et
maladie professionnelle.
Lorsque la gratification versée est supérieure à 12,5% du plafond horaire de
la sécurité sociale, les obligations de l’employeur vous incombent, notamment
l’affiliation des stagiaires, le paiement des cotisations afférentes à cette
protection pour la partie de la gratification supérieure à 12,5 % du plafond et
la déclaration des accidents du travail et maladies professionnelles auprès
de la caisse primaire d’assurance maladie du lieu de résidence du stagiaire,
en application de la législation sur les accidents du travail et les maladies
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes une entreprise ➜ Convention type 6

professionnelles. (article R. 412-4-1 du code de la sécurité sociale, modifié par

décret du XXXxxx, pris en application de l’article L. 412-8 modifié).
L’assiette servant de base au calcul des cotisations est égale à la différence
entre la gratification versée au stagiaire et 12,5 % du plafond horaire de la
sécurité sociale. Le taux applicable est le taux habituel de votre entreprise.
Pour davantage d’explications, vous pouvez consulter l’annexe 7 sur les
avantages en nature et l’annexe 8 sur la protection sociale du stagiaire.

7. Discipline, confidentialité (règlement intérieur de l’entreprise et ses règles de confidentialité)

Du fait de leur présence dans l’entreprise, les stagiaires doivent respecter

les dispositions du règlement intérieur de l’entreprise relatives à l’hygiène,
à la sécurité et à la discipline générale (accès à l’entreprise, utilisation du
matériel et des moyens de communication, confidentialité). En revanche, les
dispositions relatives à la procédure disciplinaire et aux sanctions ne leur
sont pas applicables..

8. Absence

Les règles à respecter en cas d’absence sont à définir d’un commun accord
dans cette rubrique (préciser notamment les absences pour examens).

9. Interruption, rupture

Les raisons d’interruption ou de rupture doivent être examinées à la lecture

des engagements des parties.
En cas de difficulté dans le déroulement du stage, alertez le plus rapidement
possible le service des stages de l’établissement ou l’enseignant
responsable afin de tenter de résoudre à l’amiable le problème.

➜ IV Évaluation du stage

Extrait de la charte
“A - Évaluation du stagiaire
L’activité du stagiaire fait l’objet d’une évaluation qui résulte de la double appréciation des
responsables de l’encadrement du stage. Chaque établissement d’enseignement décide de la
valeur qu’il accorde aux stages prévus dans le cursus pédagogique.
Les modalités concrètes d’évaluation sont mentionnées dans la convention.
L’évaluation est portée dans une “fiche d’évaluation” qui, avec la convention, constitue le
“dossier de stage”. Ce dossier de stage est conservé par l’établissement d’enseignement.
B - Évaluation du stage
Les signataires de la convention sont invités à formuler une appréciation de la qualité du stage.”

Précisez ici les modalités concrètes d’évaluation (ex : critères sur lesquels
portera l’appréciation du stage).
Transmettre à l’établissement votre “fiche d’évaluation” de l’étudiant stagiaire.
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vo u s ê t e s u n e e n t r e p r i s e ➜ Extrait de la charte 7

Extrait de la charte :
engagement des parties

L’étudiant vis-à-vis de l’entreprise

L’étudiant s’engage à :
✹ réaliser sa mission et être disponible pour les tâches qui lui sont confiées ;
✹ respecter les règles de l’entreprise ainsi que ses codes et sa culture ;
✹ respecter les exigences de confidentialité fixées par l’entreprise ;
✹ rédiger, lorsqu’il est exigé, le rapport ou le mémoire dans les délais prévus ; ce document
devra être présenté aux responsables de l’entreprise avant d’être soutenu (si le contenu
le nécessite, le mémoire pourra, à la demande de l’entreprise, rester confidentiel).

L’entreprise vis-à-vis de l’étudiant

L’entreprise s’engage à :
✹ proposer un stage s’inscrivant dans le projet pédagogique défini par l’établissement
d’enseignement ;
✹ accueillir l’étudiant et lui donner les moyens de réussir sa mission ;
✹ désigner un responsable de stage ou une équipe tutorale dont la tâche sera de :
- guider et conseiller l’étudiant ;
- l’informer sur les règles, les codes et la culture de l’entreprise ;
- favoriser son intégration au sein de l’entreprise et l’accès aux informations nécessaires ;
- l’aider dans l’acquisition des compétences nécessaires ;
- assurer un suivi régulier de ses travaux ;
- évaluer la qualité du travail effectué ;
- le conseiller sur son projet professionnel ;
✹ rédiger une attestation de stage décrivant les missions effectuées qui pourra
accompagner les futurs curriculum vitae de l’étudiant.

L’établissement d’enseignement supérieur vis-à-vis

de l’étudiant
L’établissement d’enseignement s’engage à :
✹ définir les objectifs du stage et s’assurer que le stage proposé y répond ;
✹ accompagner l’étudiant dans la recherche de stage ;
✹ préparer l’étudiant au stage ;
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vo u s ê t e s u n e e n t r e p r i s e ➜ Extrait de la charte 8

✹ assurer le suivi de l’étudiant pendant la durée de son stage, en lui affectant un enseignant
qui veillera au bon déroulement du stage ; mettre à la disposition de ce dernier les outils
nécessaires à l’appréciation de la qualité du stage par l’étudiant ;
✹ pour les formations supérieures qui l’exigent, le guider et le conseiller dans la réalisation
de son rapport de stage ou de son mémoire et organiser la soutenance en permettant à
un représentant de l’entreprise d’y participer.

L’entreprise et l’établissement d’enseignement

L’entreprise et l’établissement d’enseignement supérieur veillent à échanger les informations
nécessaires avant, pendant et après le stage.
Ils respectent par ailleurs leurs règles respectives de confidentialité et de déontologie.

L’étudiant vis-à-vis des établissements d’enseignement

L’étudiant s’engage à fournir l’appréciation de la qualité de son stage à son établissement
d’enseignement.
 Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vo u s ê t e s u n e e n t r e p r i s e ➜ Protection sociale 9

Protection sociale
tableau récapitulatif

Indemnisation versée au stagiaire Cotisations et Cotisations et Cotisations et Affiliation Droits ouverts aux stagiaires
contributions contributions contributions du stagiaire
Gratification Avantages versées par versées par versées Risque vieillesse Autres risques
en nature et/ou l’étudiant l’établissement par l’entreprise (maladie,
en espèces d’enseignement d’accueil maternité,
invalidité, décès,
, ATMP)

Stages dont Gratification Cotisation Gratification Le stagiaire Pas de droits Le stagiaire a

la gratification non assujettie à ATMP annuelle non assujettie à reste en à la retraite. droit aux
mensuelle est cotisations et et forfaitaire cotisations et principe affilié prestations en
inférieure ou contributions versée par contributions au régime nature.
égale à 12,5 % sociales. l’établissement sociales. de sécurité
du plafond de Pris en compte d’enseignement sociale dont il Il n’a pas droit
sécurité sociale. pour l’appréciation ou le rectorat bénéficie en aux prestations
du seuil de 12,5 % d’académie. tant qu’étudiant en espèces
du plafond (régime étudiant, (indemnités
Stages dont la mensuel de Franchise de Franchise de ayant droit de Ouverture des journalières,
gratification sécurité sociale. cotisations cotisations ses parents ou droits à la retraite invalidité,
mensuelle est salariales patronales couverture dans les capital décès)
supérieure de sécurité de sécurité maladie conditions de à l’exception
à 12,5 % du sociale et sociale et universelle). droit commun de la rente
plafond de de CSG-CRDS de CSG-CRDS pour le régime ATMP.
sécurité sociale. pour la partie pour la partie Rattachement de base.
de l’indemnité de l’indemnité au régime
inférieure ou inférieure ou général
égale à 12,5 % égale à 12,5 % pour le risque
du plafond du plafond ATMP.
mensuel de mensuel de
la sécurité la sécurité
sociale, droit sociale, droit
commun commun
au delà. au delà
(cotisations de
sécurité sociale,
CSG-CRDS, CSA,
FNAL, versement
transport).
Vous êtes un établissement
d’enseignement supérieur
Votre établissement d’enseignement est responsable de l’organisation et de la
gestion des stages. Il assure une fonction de relais entre les étudiants et le
monde professionnel.
Vous devez vous attacher à préparer et à aider l’étudiant et l’enseignant dans
leurs démarches en élaborant une véritable stratégie de prospection et de suivi
en collaboration étroite avec les entreprises, tout en veillant à mettre en œuvre
l’objectif d’égalité des chances dans l’accès au stage

Quelques conseils pratiques

Avant le stage, préparer les étudiants…
Votre établissement doit préparer les étudiants à l’élaboration d’un projet professionnel, à la
connaissance des fonctions et postes qu’ils souhaiteraient occuper dans l’entreprise. À cette
fin, vous pouvez organiser par exemple des sessions de formation (par exemple rédaction de
CV, de lettre de motivation), des rencontres avec des professionnels et élaborer, le cas
échéant, une documentation spécifique.

Mieux maîtriser les objectifs du stage en entreprise…

Le stage d’un étudiant s’inscrit dans un projet pédagogique. Il a donc essentiellement pour
finalité de :
✹ permettre la mise en pratique de ses connaissances en milieu professionnel ;
✹ faciliter le passage du monde de l’enseignement supérieur à celui de l’entreprise.
Sachez en outre qu’en aucun cas le stage ne peut être assimilé à un emploi.

Avant le départ en stage de l’étudiant…

Un étudiant ne peut partir en stage en entreprise sans avoir signé une convention.
La préparation de cette convention fait partie intégrante du processus pédagogique, il est
indispensable qu’y soient associés l’étudiant, l’enseignant et l’entreprise

Votre établissement doit nécessairement s’assurer :

✹ que les objectifs, le contenu ainsi que les modalités du stage sont bien définis ;
✹ que la convention de stage a bien été signée par les trois parties en cause ;
✹ que les conditions de couverture du risque “accidents du travail” et “responsabilité civile”
sont assurées ;
✹ que le suivi et l’évaluation du stage sont prévus et assurés.
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes un établissement d’enseignement supérieur ➜ Quelques conseils pratiques 2

Pendant le stage, s’assurer de la participation

des enseignants…
Une présence active des enseignants sur les lieux du stage, pour que ceux-ci aient un
meilleur suivi de la réalité de son déroulement, est vivement recommandée.
Tout stage fait l’objet d’un double encadrement par un enseignant de l’établissement et un
membre de l’entreprise.
Le responsable du stage au sein de l’établissement d’enseignement est le garant de
l’articulation entre les finalités du cursus d’enseignement et celles du stage.
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes un établissement d’enseignement supérieur ➜ Convention type 3

Attention ! Tout stage doit donner lieu à la signature d’une convention entre
l’étudiant, l’entreprise et son établissement d’enseignement.
(cf. Article 9 loi “Égalité des chances” - annexe 2)

De votre point de vue d’établissement d’enseignement supérieur

Quels sont les points essentiels auxquels il faut prêter attention ?

Convention type
Extrait de la charte
“La convention précise les engagements et les responsabilités de l’établissement
d’enseignement, de l’entreprise et de l’étudiant.”

➜ I Les parties

Attention ! Si l’étudiant est mineur, des dispositions spécifiques - annexe 3

s’appliquent.

➜ II Le projet pédagogique et le contenu du stage

1. Le projet pédagogique, les objectifs et finalités attendus du stage

Veillez à ce que les objectifs du stage s’intègrent dans le projet de formation

qui articule connaissances et compétences acquises de l’étudiant et celles
à acquérir pendant le stage.
En relation avec l’entreprise d’accueil et avec la participation de l’étudiant,
vous devez contribuer à l’élaboration du projet de stage en entreprise.

2. Contenu du stage, activités confiées au stagiaire

Le projet de travail, le contexte, les objectifs pédagogiques sont explicités ici.

➜ III Modalités du stage

1. Déroulement (dont l’organisation du temps)

L’entreprise doit préalablement définir et faire figurer dans la convention

de stage les jours, la durée et les horaires de présence habituels
du stagiaire.
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes un établissement d’enseignement supérieur ➜ Convention type 4

2. Cas particuliers (travail de nuit, lors des dimanches ou des jours fériés)

Dans le cas où l’activité du stagiaire implique un travail de nuit, le dimanche

ou des jours fériés, l’entreprise doit obligatoirement le préciser à l’étudiant
et le mentionner dans la convention.

3. Durée et dates de stage (en fonction des dispositions législatives et des dispositions réglementaires
applicables au cursus suivi, des objectifs du stage, et de la logique des enseignements)

Extrait de la charte
“La durée du stage est précisée dès les premiers contacts entre l’établissement
d’enseignement et l’entreprise. L’étudiant en est tenu informé.
La durée du stage figure explicitement dans la convention de stage.”

Dans cette rubrique, doit figurer la durée du stage proposé à l’étudiant. Cette
durée est déterminée conjointement par votre établissement d’enseignement
et l’entreprise.
Si le stage est d'une durée supérieure à trois mois, sa gratification est
obligatoire. Afin de connaître le montant minimum de cette gratification,
référez-vous à la convention collective applicable à l'entreprise qui accueille
l’étudiant ou au décret - annexe 4.
Une éventuelle prolongation, si elle est nécessaire pour la finalisation du
stage, peut être décidée avec votre accord et celui de l’étudiant et doit faire
l’objet d’un avenant à la convention de stage.
Sachez que la prolongation doit demeurer dans les limites de l’année
universitaire.
Attention ! Les “stages, à l'exception de ceux qui sont intégrés à un cursus
pédagogique, ont une durée initiale ou cumulée, en cas de renouvellement,
qui ne peut excéder six mois”. Cf. article 9 de la loi “égalité des chances”-
annexe 2

4. Accueil et encadrement, noms et fonctions des responsables du stage :

- au sein de l’établissement d’enseignement supérieur
- au sein de l’entreprise

Extrait de la charte
“Tout stage fait l’objet d’un double encadrement par :
- un enseignant de l’établissement ;
- un membre de l’entreprise.
L’enseignant et le membre de l’entreprise travaillent en collaboration, sont informés et
s’informent de l’état d’avancement du stage et des difficultés éventuelles.
Le responsable du stage au sein de l’établissement d’enseignement est le garant de l’articulation
entre les finalités du cursus de formation et celles du stage, selon les principes de la présente charte.
Leurs institutions respectives reconnaissent la nécessité de leur investissement, notamment en
temps, consacré à l’encadrement.”

N’oubliez pas que tout stage doit faire l’objet d’un double encadrement par
un enseignant de l’établissement et un membre ou un groupe de personnes
de l’entreprise.
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes un établissement d’enseignement supérieur ➜ Convention type 5

5. Gratification et avantages en nature (en fonction des dispositions législatives et règlementaires

en vigueur, des conventions de branches ou des accords professionnels étendus)

Sont précisés dans la convention, le montant de la gratification et les

modalités de son versement et, s’il y a lieu, les avantages en nature
et en espèces et les modalités de remboursement de frais accordés
par l’entreprise (transport, restauration, etc…).

6. Protection sociale, responsabilité civile

Dans la majorité des cas, le stagiaire reste affilié au régime de sécurité

sociale dont il bénéficie en tant qu’étudiant : ayant droit de ses parents,
régime étudiant ou couverture maladie universelle de base.
Sagissant de la protection contre les accidents du travail et les maladies
professionnelles la stagiaire est rattaché au régime général. Les obligations
de l’employeur, notamment le paiement des cotisations afférentes à cette
protection, l’affiliation des stagiaires et la déclaration des accidents du
travail et maladies professionnelles auprès de la caisse primaire
d’assurance maladie du lieu de résidence du stagiaire vous incombent, en
l’absence de rémunération ou lorsque la gratification est égale ou inférieure
à 12,5 % du plafond horaire de la sécurité sociale.
L’assiette servant de base au calcul des cotisations et des rentes est le
salaire minimum des rentes, soit 16 261,30 € pour l’année 2006. Le taux
applicable aux cotisations est fixé chaque année par la CNAMTS en
fonction de la sinistralité passée. Pour l’année 2005, le montant des
cotisations était de 1 ou 7 € par étudiant (selon la catégorie des
bénéficiaires : enseignement spécialisé et enseignement secondaire
ou enseignement technique).
Le seuil de 12,5 % du plafond horaire de la sécurité sociale est apprécié au
moment de la signature de la convention de stage compte tenu de la
gratification, des avantages en nature et en espèces et du temps de
présence mensuel prévu au cours du stage.
Pour davantage d’explications, vous pouvez consulter et l’annexe 7 sur les
avantages en nature et l’annexe 8 sur la protection sociale du stagiaire.

7. Discipline, confidentialité (règlement intérieur de l’entreprise et ses règles de confidentialité)

Du fait de leur présence dans l’entreprise, les stagiaires doivent respecter

les dispositions du règlement intérieur de l’entreprise relatives à l’hygiène, à
la sécurité et à la discipline générale (accès à l’entreprise, utilisation du
matériel et des moyens de communication, confidentialité). En revanche, les
dispositions relatives à la procédure disciplinaire et aux sanctions ne leur
sont pas applicables.
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes un établissement d’enseignement supérieur ➜ Convention type 6

8. Absence

Les règles à respecter en cas d’absence sont à définir d’un commun accord
dans cette rubrique (précisez notamment les absences pour examens).

9. Interruption, rupture

Les raisons d’interruption ou de rupture doivent être examinées à la lecture

des engagements des parties.
En cas de difficulté dans le déroulement du stage, et avant toute décision
d’interruption ou de rupture, veillez à la recherche de solutions à l’amiable.

➜ IV Évaluation du stage

Extrait de la charte
“A - Évaluation du stagiaire
L’activité du stagiaire fait l’objet d’une évaluation qui résulte de la double appréciation des
responsables de l’encadrement du stage. Chaque établissement d’enseignement décide de la
valeur qu’il accorde aux stages prévus dans le cursus pédagogique.
Les modalités concrètes d’évaluation sont mentionnées dans la convention.
L’évaluation est portée dans une “fiche d’évaluation” qui, avec la convention, constitue le
“dossier de stage”. Ce dossier de stage est conservé par l’établissement d’enseignement.
B - Évaluation du stage
Les signataires de la convention sont invités à formuler une appréciation de la qualité du stage.”

Précisez ici les modalités concrètes d’évaluation (ex : critères sur lesquels
portera l’appréciation du stage).
En fin de stage, les “fiches d’évaluation” de l’étudiant stagiaire, remplies par
le ou les responsables du stage dans l’entreprise et l’enseignant, constituent,
avec la convention, le “dossier de stage” que vous devez conserver annexé
au rapport de stage.
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes un établissement d’enseignement supérieur ➜ Extrait de la charte 7

Extrait de la charte :
engagement des parties

L’étudiant vis-à-vis de l’entreprise

L’étudiant s’engage à :
✹ réaliser sa mission et être disponible pour les tâches qui lui sont confiées ;
✹ respecter les règles de l’entreprise ainsi que ses codes et sa culture ;
✹ respecter les exigences de confidentialité fixées par l’entreprise ;
✹ rédiger, lorsqu’il est exigé, le rapport ou le mémoire dans les délais prévus ; ce document
devra être présenté aux responsables de l’entreprise avant d’être soutenu (si le contenu
le nécessite, le mémoire pourra, à la demande de l’entreprise, rester confidentiel).

L’entreprise vis-à-vis de l’étudiant

L’entreprise s’engage à :
✹ proposer un stage s’inscrivant dans le projet pédagogique défini par l’établissement
d’enseignement ;
✹ accueillir l’étudiant et lui donner les moyens de réussir sa mission ;
✹ désigner un responsable de stage ou une équipe tutorale dont la tâche sera de :
- guider et conseiller l’étudiant ;
- l’informer sur les règles, les codes et la culture de l’entreprise ;
- favoriser son intégration au sein de l’entreprise et l’accès aux informations nécessaires ;
- l’aider dans l’acquisition des compétences nécessaires ;
- assurer un suivi régulier de ses travaux ;
- évaluer la qualité du travail effectué ;
- le conseiller sur son projet professionnel ;
✹ rédiger une attestation de stage décrivant les missions effectuées qui pourra
accompagner les futurs curriculum vitae de l’étudiant.

L’établissement d’enseignement supérieur vis-à-vis

de l’étudiant
L’établissement d’enseignement s’engage à :
✹ définir les objectifs du stage et s’assurer que le stage proposé y répond ;
✹ accompagner l’étudiant dans la recherche de stage ;
✹ préparer l’étudiant au stage ;
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes un établissement d’enseignement supérieur ➜ Extrait de la charte 8

✹ assurer le suivi de l’étudiant pendant la durée de son stage, en lui affectant un enseignant
qui veillera au bon déroulement du stage ; mettre à la disposition de ce dernier les outils
nécessaires à l’appréciation de la qualité du stage par l’étudiant ;
✹ pour les formations supérieures qui l’exigent, le guider et le conseiller dans la réalisation
de son rapport de stage ou de son mémoire et organiser la soutenance en permettant à
un représentant de l’entreprise d’y participer.

L’entreprise et l’établissement d’enseignement

L’entreprise et l’établissement d’enseignement supérieur veillent à échanger les informations
nécessaires avant, pendant et après le stage.
Ils respectent par ailleurs leurs règles respectives de confidentialité et de déontologie.

L’étudiant vis-à-vis des établissements d’enseignement

L’étudiant s’engage à fournir l’appréciation de la qualité de son stage à son établissement
d’enseignement.
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Vous êtes un établissement d’enseignement supérieur ➜ Protection sociale 9

Protection sociale
tableau récapitulatif

Indemnisation versée au stagiaire Cotisations et Cotisations et Cotisations et Affiliation Droits ouverts aux stagiaires
contributions contributions contributions du stagiaire
Gratification Avantages versées par versées par versées Risque vieillesse Autres risques
en nature et/ou l’étudiant l’établissement par l’entreprise (maladie,
en espèces d’enseignement d’accueil maternité,
invalidité, décès,
, ATMP)

Stages dont Gratification Cotisation Gratification Le stagiaire Pas de droits Le stagiaire a

la gratification non assujettie à ATMP annuelle non assujettie à reste en à la retraite. droit aux
mensuelle est cotisations et et forfaitaire cotisations et principe affilié prestations en
inférieure ou contributions versée par contributions au régime nature.
égale à 12,5 % sociales. l’établissement sociales. de sécurité
du plafond de Pris en compte d’enseignement sociale dont il Il n’a pas droit
sécurité sociale. pour l’appréciation ou le rectorat bénéficie en aux prestations
du seuil de 12,5 % d’académie. tant qu’étudiant en espèces
du plafond (régime étudiant, (indemnités
Stages dont la mensuel de Franchise de Franchise de ayant droit de Ouverture des journalières,
gratification sécurité sociale. cotisations cotisations ses parents ou droits à la retraite invalidité,
mensuelle est salariales patronales couverture dans les capital décès)
supérieure de sécurité de sécurité maladie conditions de à l’exception
à 12,5 % du sociale et sociale et universelle). droit commun de la rente
plafond de de CSG-CRDS de CSG-CRDS pour le régime ATMP.
sécurité sociale. pour la partie pour la partie Rattachement de base.
de l’indemnité de l’indemnité au régime
inférieure ou inférieure ou général
égale à 12,5 % égale à 12,5 % pour le risque
du plafond du plafond ATMP.
mensuel de mensuel de
la sécurité la sécurité
sociale, droit sociale, droit
commun commun
au delà. au delà
(cotisations de
sécurité sociale,
CSG-CRDS, CSA,
FNAL, versement
transport).
Annexes
Ces textes sont établis sous la responsabilité des services compétents.

Annexes 1
Le ministre de l’emploi, de la cohésion sociale et du logement
Le ministre de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche
Le ministre délégué à l’emploi, au travail et à l’insertion professionnelle des jeunes
Le ministre délégué à l’enseignement supérieur et à la recherche

Charte des stages étudiants en entreprise

26 avril 2006

I - Introduction
Le développement des stages est aujourd’hui fondamental en matière d’orientation et d’insertion
professionnelle des jeunes. En effet, le stage permet la mise en œuvre de connaissances
théoriques dans un cadre professionnel et donne à l’étudiant une expérience du monde de
l’entreprise et de ses métiers.

Dans cette perspective, il est fondamental de rappeler que les stages ont une finalité pédagogique,
ce qui signifie qu’il ne peut y avoir de stage hors parcours pédagogique. En aucun cas un stage ne
peut être considéré comme un emploi.

La présente charte, qui a été rédigée par les services de l’Etat, les représentants des entreprises,
les représentants des établissements d’enseignement supérieur, et les représentants
des étudiants, a dès lors pour objectif de sécuriser la pratique des stages, tout en favorisant
leur développement bénéfique à la fois pour les jeunes et pour les entreprises.

II - Champs, définition
1 – Le champ de la charte
Le champ de la charte concerne tous les stages d’étudiants en entreprise, sans préjudice des
règles particulières applicables aux professions réglementées.

2 – Le stage
La finalité du stage s’inscrit dans un projet pédagogique et n’a de sens que par rapport à ce
projet. Dès lors le stage :
- permet la mise en pratique des connaissances en milieu professionnel ;
- facilite le passage du monde de l’enseignement supérieur à celui de l’entreprise.
Le stage ne peut en aucun cas être assimilé à un emploi.
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Annexe 1 - Charte des stages étudiants en entreprise 2

III - Encadrement du stage

1 – La formalisation du projet de stage
Le projet de stage fait l’objet d’une concertation entre un enseignant de l’établissement,
un membre de l’entreprise et l’étudiant.
Ce projet de stage est formalisé dans la convention signée par l’établissement d’enseignement,
l’entreprise et le stagiaire.

2 – La convention
La convention précise les engagements et les responsabilités de l’établissement
d’enseignement, de l’entreprise et de l’étudiant. Les rubriques obligatoires sont mentionnées
en annexe à la charte.

3 – Durée du stage
La durée du stage est précisée dès les premiers contacts entre l’établissement
d’enseignement et l’entreprise. L’étudiant en est tenu informé.
La durée du stage figure explicitement dans la convention de stage.

4 – Les responsables de l’encadrement

Tout stage fait l’objet d’un double encadrement par :
- un enseignant de l’établissement ;
- un membre de l’entreprise.
L’enseignant et le membre de l’entreprise travaillent en collaboration, sont informés et
s’informent de l’état d’avancement du stage et des difficultés éventuelles.
Le responsable du stage au sein de l’établissement d’enseignement est le garant de
l’articulation entre les finalités du cursus de formation et celles du stage, selon les principes
de la présente charte.
Leurs institutions respectives reconnaissent la nécessité de leur investissement, notamment
en temps, consacré à l’encadrement.

5 – Évaluation
a - Évaluation du stagiaire
L’activité du stagiaire fait l’objet d’une évaluation qui résulte de la double appréciation
des responsables de l’encadrement du stage. Chaque établissement d’enseignement
décide de la valeur qu’il accorde aux stages prévus dans le cursus pédagogique.
Les modalités concrètes d’évaluation sont mentionnées dans la convention.
L’évaluation est portée dans une “fiche d’évaluation” qui, avec la convention, constitue le
“dossier de stage”. Ce dossier de stage est conservé par l’établissement d’enseignement.
b - Évaluation du stage
Les signataires de la convention sont invités à formuler une appréciation de la qualité du stage.

IV - Engagement des parties

1 – L'étudiant vis-à-vis de l'entreprise
L’étudiant s'engage à :
- réaliser sa mission et être disponible pour les tâches qui lui sont confiées ;
- respecter les règles de l'entreprise ainsi que ses codes et sa culture ;
- respecter les exigences de confidentialité fixées par l’entreprise ;
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Annexe 1 - Charte des stages étudiants en entreprise 3

- rédiger, lorsqu’il est exigé, le rapport ou le mémoire dans les délais prévus ; ce document
devra être présenté aux responsables de l'entreprise avant d’être soutenu (si le contenu
le nécessite, le mémoire pourra, à la demande de l'entreprise, rester confidentiel).

2 – L’entreprise vis-à-vis de l’étudiant

L'entreprise s'engage à :
- proposer un stage s’inscrivant dans le projet pédagogique défini par l’établissement
d’enseignement ;
- accueillir l’étudiant et lui donner les moyens de réussir sa mission ;
- désigner un responsable de stage ou une équipe tutorale dont la tâche sera de :
. guider et conseiller l’étudiant ;
. l’informer sur les règles, les codes et la culture de l’entreprise ;
. favoriser son intégration au sein de l'entreprise et l'accès aux informations nécessaires ;
. l’aider dans l’acquisition des compétences nécessaires ;
. assurer un suivi régulier de ses travaux ;
. évaluer la qualité du travail effectué ;
. le conseiller sur son projet professionnel ;
- rédiger une attestation de stage décrivant les missions effectuées qui pourra accompagner
les futurs curriculum vitae de l’étudiant.

3 – L'établissement d'enseignement supérieur vis-à-vis de l’étudiant

L'établissement d'enseignement s'engage à :
- définir les objectifs du stage et s’assurer que le stage proposé y répond ;
- accompagner l’étudiant dans la recherche de stage ;
- préparer l’étudiant au stage ;
- assurer le suivi de l’étudiant pendant la durée de son stage, en lui affectant un enseignant
qui veillera au bon déroulement du stage ; mettre à la disposition de ce dernier les outils
nécessaires à l’appréciation de la qualité du stage par l’étudiant ;
- pour les formations supérieures qui l'exigent, le guider et le conseiller dans la réalisation
de son rapport de stage ou de son mémoire et organiser la soutenance en permettant à
un représentant de l'entreprise d'y participer.

4 – L’entreprise et l’établissement d’enseignement

L’entreprise et l’établissement d’enseignement supérieur veillent à échanger les informations
nécessaires avant, pendant et après le stage.
Ils respectent par ailleurs leurs règles respectives de confidentialité et de déontologie.

5 – L’étudiant vis-à-vis des établissements d’enseignement

L’étudiant s’engage à fournir l’appréciation de la qualité de son stage à son établissement
d’enseignement.
 Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Annexe 2 - Loi pour l’égalité des chances 4

Annexe 2
Loi n° 2006-396 du 31 mars 2006 pour l'égalité des chances
Article 9
Les stages en entreprise ne relevant ni des dispositions de l'article L. 211-1 du code du travail,
ni de la formation professionnelle continue telle que définie par le livre IX du même code font
l'objet entre le stagiaire, l'entreprise d'accueil et l'établissement d'enseignement d'une
convention dont les modalités sont déterminées par décret. Ces stages, à l'exception de ceux
qui sont intégrés à un cursus pédagogique, ont une durée initiale ou cumulée, en cas de
renouvellement, qui ne peut excéder six mois.

Lorsque la durée du stage est supérieure à trois mois consécutifs, celui-ci fait l'objet d'une
gratification dont le montant peut être fixé par convention de branche ou par accord
professionnel étendu ou, à défaut, par décret. Cette gratification n'a pas le caractère d'un
salaire au sens de l'article L. 140-2 du même code.

Ce texte définit 3 obligations :

- ces stages doivent être organisés dans le cadre d’une convention tripartite ;
- ces stages donnent lieu à versement d’une gratification lorsque la durée
est supérieure à 3 mois ;
- ces stages ont une durée variable, définie dans le cadre des textes qui les
organisent . Mais ceux de ces stages qui ne sont pas intégrés à un cursus
pédagogique, ne peuvent excéder six mois. (une durée initiale ou cumulée,
en cas de renouvellement).

Il s’agit uniquement de stages en entreprises. Sont donc exclus :

- les stages dans les services des collectivités publiques – État , collectivités
territoriales, établissements publics et services n’ayant pas le statut
d’entreprises – caisses primaires de SS, ASSEDIC par exemple ;
- les stages dans des associations ;
…mais tous les stages en entreprises n’entrent pas dans le champ, sont
exclus les stages qui relèvent du L 211.1 (code du travail)
[Les élèves de l'enseignement général peuvent faire des visites
d'information organisées par leurs enseignants ou, durant les deux dernières
années de leur scolarité obligatoire, suivre des séquences d'observation
selon des modalités déterminées par décret ; 2° Les élèves qui suivent un
enseignement alterné ou un enseignement professionnel peuvent accomplir,
durant les deux dernières années de leur scolarité obligatoire, des stages
d'initiation, d'application ou des périodes de formation en milieu
professionnel selon des modalités déterminées par décret]

et ceux qui relèvent du livre IX (code du travail)

[Stages qui relèvent de la formation professionnelle continue dans le cadre
de la formation professionnelle tout au long de la vie]
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Annexe 2 - Loi pour l’égalité des chances 4

Article 10

I. - Après l'article L. 242-4 du code de la sécurité sociale, il est inséré un article L. 242-4-1 ainsi
rédigé :
“Art. L. 242-4-1. - N'est pas considérée comme une rémunération au sens de l'article L. 242-1
la fraction de la gratification, en espèces ou en nature, versée aux personnes mentionnées
aux a, b et f du 2° de l'article L. 412-8 qui n'excède pas, au titre d'un mois civil, le produit d'un
pourcentage, fixé par décret, du plafond horaire défini en application du premier alinéa de
l'article L. 241-3 et du nombre d'heures de stage effectuées au cours du mois considéré.”

II. - L'article L. 412-8 du même code est ainsi modifié :

1° Le 2° est complété par un f ainsi rédigé :
“ f) Les personnes, non mentionnées aux a et b, qui effectuent, dans un organisme public ou
privé, un stage d'initiation, de formation ou de complément de formation professionnelle ne
faisant pas l'objet d'un contrat de travail et n'entrant pas dans le cadre de la formation
professionnelle continue telle que définie par le livre IX du code du travail ; ”
2° L'antépénultième alinéa est ainsi rédigé :
“Les dispositions de l'article L. 434-1 du présent code ne sont pas applicables aux personnes
mentionnées aux a, b et f du 2°.”
 Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Annexe 3 - Dispositions spécifiques aux jeunes mineurs 5

Annexe 3
Dispositions spécifiques aux jeunes mineurs
L.212-13 du code du travail
Dans les établissements et professions mentionnés à l'article L. 200-1, les jeunes travailleurs
âgés de moins de dix-huit ans ainsi que les jeunes de moins de dix-huit ans qui accomplissent
des stages d'initiation ou d'application en milieu professionnel dans le cadre d'un
enseignement alterné ou du déroulement de leur scolarité ne peuvent être employés à un
travail effectif excédant huit heures par jour, non plus que la durée fixée, pour une semaine,
par l'article L. 212-1. L'employeur est tenu de laisser à ceux d'entre eux qui sont soumis à
l'obligation de suivre des cours professionnels pendant la journée de travail le temps et la
liberté nécessaires au respect de cette obligation.
À titre exceptionnel, des dérogations aux dispositions de l'alinéa précédent peuvent être
accordées, dans la limite de cinq heures par semaine, par l'inspecteur du travail après avis
conforme du médecin du travail de l'établissement.
- La durée du travail des intéressés ne peut en aucun cas être supérieure à la durée
quotidienne ou hebdomadaire normale du travail des adultes employés dans l'établissement.
- Il est tenu compte du temps consacré à la formation dans un établissement d'enseignement
par les jeunes visés au premier alinéa pour l'appréciation du respect des dispositions des
premier et troisième alinéas.

L.212-14
Lorsque le temps de travail quotidien est supérieur à quatre heures et demie, les jeunes
travailleurs de moins de dix-huit ans ainsi que les jeunes de moins de dix-huit ans qui
accomplissent des stages d'initiation ou d'application en milieu professionnel dans le cadre
d'un enseignement alterné ou du déroulement de leur scolarité doivent bénéficier d'un temps
de pause d'au moins trente minutes consécutives. Aucune période de travail effectif
ininterrompue ne peut excéder une durée maximale de quatre heures et demie.

L. 213-7
Le travail de nuit est interdit pour les jeunes travailleurs âgés de moins de dix-huit ans occupés
dans les établissements et professions mentionnés au premier alinéa de l'article L. 200-1.
Il est également interdit pour les jeunes de moins de dix-huit ans qui accomplissent des
stages d'initiation ou d'application en milieu professionnel dans le cadre d'un enseignement
alterné ou du déroulement de leur scolarité.
À titre exceptionnel, des dérogations aux dispositions du premier alinéa peuvent être
accordées par l'inspecteur du travail pour les établissements commerciaux et ceux du
spectacle. Un décret en Conseil d'Etat détermine en outre la liste des secteurs pour lesquels
les caractéristiques particulières de l'activité justifient une dérogation. Une convention ou un
accord collectif étendu ou une convention ou un accord d'entreprise ou d'établissement peut
définir les conditions dans lesquelles celle-ci peut être accordée.
Sous réserve des dispositions de l'article L. 213-10, il ne peut être accordé de dérogation pour
l'emploi des jeunes travailleurs mentionnés au premier alinéa entre minuit et 4 heures.
Il ne peut être accordé de dérogation pour l'emploi de mineurs de moins de seize ans que s'il
s'agit de ceux mentionnés au premier alinéa de l'article L. 211-6.
 Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Annexe 4 - Décret d’application 6

Annexe 4
Décrets d’application
Décret n° 2006-757 du 29 juin 2006 portant application de l’article 10 de la loi n° 2006-296
du 31 mars 2006 pour l’égalité des chances.

Décret n° du 2006 relatif à la protection contre les accidents du travail

et les maladies professionnelles des personnes mentionnées à l'article L 412-8.2° f. modifiant
le code la sécurité sociale (deuxième partie : Décrets en Conseil d'État).
 Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Annexe 5 - Code du travail 7

Annexe 5
L. 122-45 du code du travail
Aucune personne ne peut être écartée d'une procédure de recrutement ou de l'accès à un
stage ou à une période de formation en entreprise, aucun salarié ne peut être sanctionné,
licencié ou faire l'objet d'une mesure discriminatoire, directe ou indirecte, notamment en
matière de rémunération, au sens de l'article L.140-2, de mesures d'intéressement ou de
distribution d'actions, de formation, de reclassement, d'affectation, de qualification, de
classification, de promotion professionnelle, de mutation ou de renouvellement de contrat en
raison de son origine, de son sexe, de ses mœurs, de son orientation sexuelle, de son âge, de
sa situation de famille ou de sa grossesse, de ses caractéristiques génétiques, de son
appartenance ou de sa non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation ou une
race, de ses opinions politiques, de ses activités syndicales ou mutualistes, de ses convictions
religieuses, de son apparence physique, de son patronyme ou en raison de son état de santé
ou de son handicap.

- Aucun salarié ne peut être sanctionné, licencié ou faire l'objet d'une mesure discriminatoire
visée à l'alinéa précédent en raison de l'exercice normal du droit de grève.

- Aucun salarié ne peut être sanctionné, licencié ou faire l'objet d'une mesure discriminatoire
pour avoir témoigné des agissements définis aux alinéas précédents ou pour les avoir
relatés.
 Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ Annexe 6 8

Annexe 6
La frontière entre le stage et le contrat de travail : jurisprudence
L’existence d’une convention de stage ne fait pas obstacle à l’examen par le juge des
condition réelles de la présence du stagiaire dans l’entreprise et à la vérification que le
déroulement du stage, son exécution et son suivi correspondent effectivement aux
engagements souscrits dans la convention. Le non-respect de celle ci constitue un risque de
requalification du stage en contrat de travail par le juge prud’homal et de condamnation pour
travail dissimulé par le juge pénal.
Les indices caractéristiques du détournement de stage sont notamment : le remplacement des
salariés absents ou licenciés (CA Rennes, 10 septembre 1987, Cah.prud’h. n° 10, 1987, p. 161),
l’absence de formation par l’entreprise et l’affectation exclusive à des prestations de travail
(cassation sociale, 27 octobre 1993 n° 90-42.620), l’absence de tuteur (CA Agen, 20 juin 1989,
Dr.ouvrier, oct.1989, p. 403), un nombre trop important de stagiaires dans l’entreprise (CA
Douai, 30 septembre 1988), l’exercice d’une activité professionnelle productive pour
l’entreprise sans recevoir de formation distincte et l’affectation à des tâches normales dans
l’entreprise en étant intégré dans des services organisés (cassation criminelle, 3 décembre
2002 n° 90-42.620), l’absence de formation particulière ou de contact avec un tuteur (cour
d’appel de Paris, correctionnelle, 8 mars 2000)… Toutes ces situations ont conduit à la
requalification en contrat de travail.
En matière pénale, dans un arrêt du 3 décembre 2002, la Chambre criminelle confirme la
condamnation d’un employeur pour l’exploitation de jeunes stagiaires (BTS hôtellerie avec
convention de stage en stage de nuit à la réception d’un hôtel) dans une optique de profits à
quatre mois d’emprisonnement et 50 000 francs d’amende. La Cour de cassation estime que le
délit d’obtention abusive, de la part d’une personne vulnérable ou en situation de dépendance,
de services non-rétribués ou insuffisamment rétribués, est caractérisé (L.225-13 du code
pénal).» De plus, la loi du 13 février 2003 renforce les articles 225-13 et 225-14 du Code pénal
qui sanctionnent l’abus de vulnérabilité ou de situation de dépendance. Ainsi, le délit de
soumission de personnes vulnérables est désormais puni de 5 ans d'emprisonnement et
150 000 € d’amende.
En conclusion, pour que le stage ne risque pas d’être requalifié en contrat de travail et
l’entreprise lourdement sanctionnée par les tribunaux, le stagiaire ne doit pas être considéré
comme ressource à part entière de l’entreprise et son accueil nécessite attention, suivi et
formation.
 Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ A n n e x e 7 - Te x t e r e l a t i f a u x a v a n t a g e s e n n a t u r e 9

Annexe 7
Les avantages en nature
La réforme introduite par les arrêtés des 10 et 20 décembre 2002 simplifie les règles
d'appréciation des avantages en nature et des remboursements de frais professionnels, les
premiers devant être intégrés, les seconds, déduits, de l'assiette des cotisations de sécurité
sociale.

La circulaire DSS/SDFSS/5B/N° 2003/06 du 6 janvier 2003 résume le contenu de la réforme de

l'arrêté du 10 décembre 2002 relatif à l'évaluation des avantages en nature en vue du calcul
des cotisations de sécurité sociale et de l'arrêté du 20 décembre 2002 relatif aux frais
professionnels déductibles pour le calcul des cotisations de sécurité sociale.

La circulaire DSS/SDFSS/5B/N° 2003/07 du 7 janvier 2003 vise à présenter et à préciser les

dispositions contenues dans ces deux textes. Elle définit en outre certaines modalités de prise
en compte de frais ou d'avantages divers.

Ces circulaires sont disponibles sur le site de la sécurité sociale http://www.securite-sociale.fr.

Les règles générales relatives aux avantages en nature, exposées ci-après, s’appliquent aux
stagiaires. Naturellement, il faut entendre par “l’employeur” “l’entreprise d’accueil” et
“rémunération” comme “gratification” versée au stagiaire.

Définition des avantages en nature

Les avantages en nature constituent un élément de la rémunération qui, au même titre que le
salaire proprement dit, doivent donner lieu à versement de cotisations et contributions.
Conformément à l'article L.143-1 du code du travail, le salaire doit en principe être payé en
argent, mais il est admis que le salarié puisse également être rémunéré en nature. Cette
rémunération peut couvrir l'intégralité de l'activité du salarié, mais en général elle a le
caractère d’accessoire du salaire et constitue un avantage en nature.
L'avantage en nature consiste dans la fourniture ou la mise à disposition d'un bien ou service,
permettant au salarié de faire l'économie de frais qu'il aurait dû normalement supporter.

Avantage nourriture
Lorsque l'employeur fournit la nourriture, cet avantage est évalué suivant un forfait de 8,30 €
(en 2006) par jour et la moitié de ce montant pour un repas.
Toutefois, lorsque le salarié est en déplacement professionnel et empêché de regagner sa
résidence ou son lieu habituel de travail et qu'il est remboursé intégralement de ses frais
professionnels, le forfait avantage nourriture n'est pas réintégré dans l'assiette de cotisations.
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ A n n e x e 7 - Te x t e r e l a t i f a u x a v a n t a g e s e n n a t u r e 10

Cas particuliers
Titres restaurant
Conformément aux dispositions de l'article L.131-4 du code de la sécurité sociale, la
participation patronale à l'acquisition d'un titre restaurant est exonérée de cotisations de
sécurité sociale.

Salariés nourris en cantine ou en restaurant d'entreprise ou inter-entreprise, géré ou

subventionné par l'entreprise ou le comité d'entreprise

La fourniture de repas à la cantine de l'établissement moyennant une participation des

salariés constitue un avantage en nature. En effet, cet avantage consenti par l'employeur qui
en supporte en partie la charge doit être réintégré dans l'assiette de cotisations pour un
montant évalué à la différence entre le montant du forfait avantage nourriture et le montant de
la participation personnelle du travailleur salarié ou assimilé.

Avantage logement
Lorsque l'employeur fournit le logement, l'estimation de cet avantage est évaluée
forfaitairement ou peut être calculée, sur option de l'employeur, d'après la valeur locative
servant à l'établissement de la taxe d'habitation dans les conditions prévues aux articles 1496
et 1516 du code général des impôts et d'après la valeur réelle pour les avantages accessoires.

La valorisation du forfait avantage logement est présentée sous la forme d'un barème de huit
tranches. Les avantages accessoires - l'eau, le gaz, l'électricité, le chauffage, le garage (liste
limitative) - sont intégrés dans le forfait.

Le tableau ci-dessous indique le montant mensuel de l'avantage logement à réintégrer dans

l'assiette de cotisations suivant les tranches de revenus, le nombre de pièces du logement et
l'année considérée :
 Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ A n n e x e 7 - Te x t e r e l a t i f a u x a v a n t a g e s e n n a t u r e 11

Revenu au regard du plafond Nombres de pièces Montant de l'avantage logement

mensuel de la sécurité sociale en euros à réintégrer dans
l'assiette de cotisations.
01 01 2006 01 01 2007

Revenu inférieur à 0,5 fois Montant pour 1 pièce principale 53 60

le plafond Logement comprenant plus d'1 pièce montant 29 32
à appliquer à chaque pièce principale

Revenu égal ou supérieur Montant pour 1 pièce principale 61 70

à 0,5 fois le plafond et inférieur Logement comprenant plus d'1 pièce 39 45
à 0,6 fois le plafond montant à appliquer à chaque pièce principale

Revenu égal ou supérieur Montant pour 1 pièce principale 70 80

à 0,6 fois le plafond et inférieur Logement comprenant plus d'1 pièce montant 50 60
à 0,7 fois le plafond à appliquer à chaque pièce principale

Revenu égal ou supérieur Montant pour 1 pièce principale 80 90

à 0,7 fois le plafond et inférieur Logement comprenant plus d'1 pièce montant 62 75
à 0,9 fois le plafond à appliquer à chaque pièce principale

Revenu égal ou supérieur Montant pour 1 pièce principale 103 110

à 0,9 fois le plafond et inférieur Logement comprenant plus d'1 pièce montant 92 95
à 1,1 fois le plafond. à appliquer à chaque pièce principale

Revenu égal ou supérieur Montant pour 1 pièce principale 120 130

à 1,1 fois le plafond et inférieur Logement comprenant plus d'1 pièce montant 107 115
à 1,3 fois le plafond. à appliquer à chaque pièce principale

Revenu égal ou supérieur Montant pour 1 pièce principale 136 150

à 1,3 fois le plafond et inférieur Logement comprenant plus d'1 pièce montant 126 140
à 1,5 fois le plafond. à appliquer à chaque pièce principale

Revenu égal ou supérieur Montant pour 1 pièce principale 153 170

à 1,5 fois le plafond Logement comprenant plus d'1 pièce montant 144 160
à appliquer à chaque pièce principale

Avantage véhicule :
L'utilisation privée d'un véhicule mis à disposition du salarié de façon permanente constitue
un avantage en nature qu’il s’agisse d’un véhicule dont l’employeur est propriétaire ou
locataire, ou d’un véhicule dont l’employeur acquiert la propriété dans le cadre de location
avec option d’achat.

Avantage “outils issus des nouvelles technologies de l'information et de la communication” :

L'usage privé des outils issus des nouvelles technologies de l'information et de la
communication mis à la disposition du salarié de façon permanente par l'employeur, dans le
cadre de l’activité professionnelle du salarié, que ce soit des outils achetés ou bénéficiant
d'un abonnement, constitue un avantage en nature.
 Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ A n n e x e 8 - Te x t e r e l a t i f à l a p r o t e c t i o n s o c i a l e 12

Annexe 8
La protection sociale du stagiaire
Régime de sécurité sociale d’affiliation du stagiaire
Dans la majorité des cas, le stagiaire reste affilié au régime de sécurité sociale dont il
bénéficie en tant qu’étudiant : ayant droit de ses parents, régime étudiant ou couverture
maladie universelle de base.

Pour les étudiants de plus de 20 ans, le droit commun est l'affiliation à compter de leur
vingtième anniversaire au régime de sécurité sociale applicable aux étudiants. Cette affiliation
est obligatoire pour toute personne poursuivant des études dans un établissement
d’enseignement supérieur, qui n’est ni assuré, ni ayant droit d’assuré et âgé de moins de vingt-
huit ans (articles L. 381-4 et R. 381-5 du code de la sécurité sociale). L’âge limite peut être
reculé sous certaines conditions (art. R. 381-7 et suivants).

La cotisation au régime de sécurité sociale applicable aux étudiants est due pour l’ensemble
de l’année universitaire, fixée du 1er octobre au 30 septembre de l’année suivante. Elle est
indivisible et est versée pour chaque année d’assurance.

Les étudiants effectuant un stage de césure d’une durée égale ou supérieure à un an couvrant
l’année universitaire, ou complétant un stage long par une activité salariée rémunérée
pendant cette même période, sont toutefois exonérés du versement de la cotisation étudiante
pour cette année et affiliés au régime général de sécurité sociale.

Règles d’assujettissement et droits ouverts au stagiaire

L’article L. 242-4-1 du code de la sécurité sociale, tel que modifié par l’article 10 de la loi
n° 2006-296 du 31 mars 2006 pour l’égalité des chances, a porté réforme du système
d’assujettissement des stagiaires.

Désormais, seuls seront autorisés les stages faisant l’objet d’une convention tripartite et tous
les stages sont soumis au même régime d’assujettissement, qu’ils soient ou non obligatoires.

Les sommes versées aux stagiaires ne donnent pas lieu à assujettissement dans la limite de
12,5 % du plafond horaire de la sécurité sociale (12,5 % de 19 € en 2006 soit 2,375 €), c’est à
dire 360 € par mois en 2006 dans le cas où la durée de présence du stagiaire est égale à la
durée légale du travail (article L. 242-4-1 du code de la sécurité sociale, tel que modifié par
l’article 10 de la loi n° 2006-296 du 31 mars 2006 pour l’égalité des chances, et article D. 242-2-1
du même code, inséré par le décret n° 2006-757 du 29 juin 2006).

Il s’agit d’une franchise de cotisations et de contributions de sécurité sociale (sont

concernées les cotisations de sécurité sociale mais aussi la CSG, la CRDS, la contribution
solidarité autonomie (CSA), la cotisation logement FNAL, le versement transport).
Guide des stages des étudiants en entreprise ➜ A n n e x e 8 - Te x t e r e l a t i f à l a p r o t e c t i o n s o c i a l e 13

Ainsi, lorsque la gratification mensuelle du stagiaire, dont le temps de présence est égal à la
durée légale du travail, est inférieure ou égale à 12,5 % du plafond horaire de la sécurité
sociale, aucune cotisation ni aucune contribution de sécurité sociale n’est due et s’agissant
des gratifications supérieures à ce seuil, les cotisations et contributions de sécurité sociale
(mentionnées ci-dessus) sont calculées sur le différentiel entre le montant de la gratification
et 12,5 % du plafond horaire de la sécurité sociale. En revanche, les cotisations
complémentaires (assurance chômage et retraite complémentaire) ne sont jamais dues.

Ce seuil de 12,5 % du plafond horaire de la sécurité sociale est apprécié au moment de la

signature de la convention de stage compte tenu de la gratification, des avantages en nature
(voir annexe 7) et en espèces et du temps de présence mensuel prévu au cours du stage.
Ainsi :
- la gratification versée à un stagiaire présent, par exemple, 3 jours sur 5 dans l’entreprise,
sera exonérée de cotisations et contributions sociales à hauteur de 216 € (360 x 3/5) ;
- la participation de l’entreprise d’accueil au financement des tickets restaurants attribués au
stagiaire doit notamment être prise en compte dans l’appréciation de ce seuil.

Les stagiaires ne s’ouvrent de droits sociaux qu’au titre des sommes qu’ils perçoivent au delà
de 12,5 % du plafond horaire de la sécurité sociale.

S’agissant des sommes perçues en deçà de ce seuil, les stagiaires ne cotisent pas pour le
risque vieillesse. Au delà, des cotisations sont perçues sur le différentiel entre le montant de
la gratification et 12,5 % du plafond horaire de la sécurité sociale et des droits à la retraite
sont ouverts dans les conditions de droit commun.

En ce qui concerne les autres risques (maladie, maternité, invalidité, décès, accidents du
travail et maladies professionnelles), le stagiaire a droit aux prestations en nature mais non
aux prestations en espèces (indemnités journalières, invalidité, capital décès) à l’exception de
la rente accidents du travail et maladies professionnelles.

Ne sont notamment pas concernés par le dispositif d’assujettissement applicable aux stagiaires,
les bénéficiaires de la formation à la recherche et par la recherche (articles L. 412-1 et L. 412-2
du code de la recherche) et les juniors-entreprises (arrêté du 20 juin 1988 portant fixation de
l’assiette forfaitaire des cotisations de sécurité sociale dues pour l’emploi rémunéré de
certains élèves d’établissement de l’enseignement supérieur). Ainsi, par exemple, les
étudiants rédigeant leur mémoire dans un laboratoire de recherche ou effectuant une mission
pour une junior-entreprise ne sont pas soumis à ces règles d’assujettissement

Le cas particulier de la protection du stagiaire contre les accidents du travail et les maladies
professionnelles :
Les stagiaires effectuant un stage conventionné bénéficient d’une protection accident du
travail et maladie professionnelle (article L. 412-8 modifié et R. 412-4-1 du code de la sécurité
sociale). Ils ont droit aux prestations en nature et à la rente accidents du travail et maladies
professionnelles.

Les obligations de l’employeur, notamment le paiement des cotisations afférentes à cette

protection, l’affiliation des stagiaires et la déclaration des accidents du travail et maladies
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professionnelles auprès de la caisse primaire d’assurance maladie du lieu de résidence du

stagiaire, incombent :
- à l’établissement de formation ou au rectorat d’académie en l’absence de rémunération ou
lorsque la gratification est égale ou inférieure à 12,5 % du plafond horaire de la sécurité
sociale. L’assiette servant de base au calcul des cotisations est le salaire minimum des
rentes, soit 16 261,30 € pour l’année 2006. Le taux applicable à ces cotisations est fixé
chaque année par la CNAMTS en fonction de la sinistralité passée. Pour l’année 2005, le
montant des cotisations était de 1 ou 7 € par étudiant (selon la catégorie des bénéficiaires :
enseignement spécialisé et enseignement secondaire ou enseignement technique).

- à l’entreprise d’accueil lorsque la gratification versée est supérieure à ce seuil. L’assiette

servant de base au calcul des cotisations est égale à la différence entre la gratification
versée au stagiaire et 12,5 % du plafond horaire de la sécurité sociale. Le taux applicable
est le taux habituel de l’entreprise.