Informatique 1
Introduction aux fonctions de base d’Excel
Pr. Khaoula Boukir
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October 16, 2023
P r é s e n tat i o n g é n é r a l e d u c o u r s
Objectifs : apprentissage des fonctions de calculs
numériques, d’analyse et de représentation graphique
de données offertes par Excel.
P r é s e n tat i o n g é n é r a l e d u c o u r s
Objectifs : apprentissage des fonctions de calculs
numériques, d’analyse et de représentation graphique
de données offertes par Excel.
Déroulement : 1h de cours d’introduction à Excel +
6h de TP
P r é s e n tat i o n g é n é r a l e d u c o u r s
Objectifs : apprentissage des fonctions de calculs
numériques, d’analyse et de représentation graphique
de données offertes par Excel.
Déroulement : 1h de cours d’introduction à Excel +
6h de TP + 45min de test des acquis
4 groupes pour le TP et le Quiz
Groupes et dates à définir
Plan
Introduction
Terminologie
Manipulation
1 Introduction
des données
Format des données
Les formules de
calcul de données 2 Te r m i n o l o g i e
Les fonctions
avancées
d’Excel
Les
3 Manipulation des données
graphiques
Format des données
Les formules de calcul de données
4 L e s f o n c t i o n s ava n c é e s d ’ E x c e l
5 Les graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 3/19
Qu’est ce qu’un tableur Excel ?
Introduction
Terminologie
Manipulation
des données Microsoft Excel est un tableur de la famille
Format des données
Les formules de Microsoft Office
calcul de données
Les fonctions Excel fonctionne sous Windows et Mac OS
avancées
d’Excel
Excel (licence payante)
Les
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 4/19
Qu’est ce qu’un tableur Excel ?
Introduction
Terminologie
Manipulation
des données Microsoft Excel est un tableur de la famille
Format des données
Les formules de Microsoft Office
calcul de données
Les fonctions Excel fonctionne sous Windows et Mac OS
avancées
d’Excel
Excel (licence payante)
Les
graphiques
Calcul numérique
Représentation graphique
Usage :
Analyse de données
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 4/19
Qu’est ce qu’un tableur Excel ?
Introduction
Terminologie
Manipulation
des données Microsoft Excel est un tableur de la famille
Format des données
Les formules de Microsoft Office
calcul de données
Les fonctions Excel fonctionne sous Windows et Mac OS
avancées
d’Excel
Excel (licence payante)
Les
graphiques
Calcul numérique
Représentation graphique
Usage :
Analyse de données
Programmation (avec le
langage Visual Basic)
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 4/19
Un peu d’histoire ...
Introduction
Terminologie
Manipulation
des données
Format des données
Les formules de
calcul de données
Les fonctions
avancées
d’Excel
Les
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 4/19
Un peu d’histoire ...
Introduction
Terminologie
Manipulation
des données
Format des données
Les formules de
calcul de données
Les fonctions
avancées
d’Excel
Les
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 4/19
Un peu d’histoire ...
Introduction
Terminologie
Manipulation
des données
Format des données
Les formules de
calcul de données
Les fonctions
avancées
d’Excel
Les
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 4/19
Un peu d’histoire ...
Introduction
Terminologie
Manipulation
des données
Format des données
Les formules de
calcul de données
Les fonctions
avancées
d’Excel
Les
graphiques
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Un peu d’histoire ...
Introduction
Terminologie
Manipulation
des données
Format des données
Les formules de
calcul de données
Les fonctions
avancées
d’Excel
Les
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 4/19
Un peu d’histoire ...
Introduction
Terminologie
Manipulation
des données
Format des données
Les formules de
calcul de données
Les fonctions
avancées
d’Excel
Les
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 4/19
Excel est un tableur
Introduction Definition (Tableur)
Terminologie
Un tableur (Spreadsheet) est un logiciel d’édition et de présenta-
Manipulation
des données tion de tableaux. Il est destiné à manipuler des données organisées
Format des données
Les formules de
dans des grilles formées de lignes et de colonnes.
calcul de données
Les fonctions
avancées
d’Excel
Les
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 5/19
Excel est un tableur
Introduction Definition (Tableur)
Terminologie
Un tableur (Spreadsheet) est un logiciel d’édition et de présenta-
Manipulation
des données tion de tableaux. Il est destiné à manipuler des données organisées
Format des données
Les formules de
dans des grilles formées de lignes et de colonnes.
calcul de données
Les fonctions
avancées
d’Excel
Les
graphiques
Un tableur est l’outil idéal pour les applications nécessitant :
des calculs répétitifs ou nécessitant l’encodage de formules
élaborées,
une présentation de données ordonnées en lignes et en colonnes,
une automatisation de la génération de graphiques, etc.
⇒ Les tableurs = puissance + facilité d’utilisation
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 5/19
Structure d’un document Excel
Introduction
Terminologie
Manipulation
des données
Format des données
Les formules de
Un tableur (Excel) produit des classeurs = des fichiers
calcul de données
Excel
Les fonctions
avancées
d’Excel
Les
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 6/19
Structure d’un document Excel
Introduction
Terminologie
Manipulation
des données
Format des données
Les formules de
Un tableur (Excel) produit des classeurs = des fichiers
calcul de données
Excel
Les fonctions
avancées
d’Excel
Un classeur contient des feuilles de calculs organisées en
Les onglets
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 6/19
Structure d’un document Excel
Introduction
Terminologie
Manipulation
des données
Format des données
Les formules de
Un tableur (Excel) produit des classeurs = des fichiers
calcul de données
Excel
Les fonctions
avancées
d’Excel
Un classeur contient des feuilles de calculs organisées en
Les onglets
graphiques
Une feuille est un tableau de cellules (cases) en lignes et
en colonnes
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 6/19
Structure d’un document Excel
Introduction
Terminologie
Manipulation
des données
Format des données
Les formules de
Un tableur (Excel) produit des classeurs = des fichiers
calcul de données
Excel
Les fonctions
avancées
d’Excel
Un classeur contient des feuilles de calculs organisées en
Les onglets
graphiques
Une feuille est un tableau de cellules (cases) en lignes et
en colonnes
→ Une cellule peut contenir soit une valeur (numériques
ou non) soit une formule de calcul
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 6/19
Remarque
Une feuille de calcul peut être très grande ou très petite. Les colonnes
disponibles vont de A à XFD et les lignes disponibles peuvent aller de 1 à 1
048 576.
Comment gérer le format des cellules Excel ?
Introduction
Terminologie
Manipulation
des données
Format des données
Les formules de
À la saisie d’une information, le tableur
calcul de données
détermine automatiquement, selon le for-
Les fonctions
avancées mat utilisé, la manière dont la donnée est
d’Excel
manipulée :
Les
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 8/19
Comment gérer le format des cellules Excel ?
Introduction
Terminologie
Manipulation
des données
Format des données
Les formules de
À la saisie d’une information, le tableur
calcul de données
détermine automatiquement, selon le for-
Les fonctions
avancées mat utilisé, la manière dont la donnée est
d’Excel
manipulée :
Les
graphiques des nombres entiers ou décimaux
des montants monétaires (£, €, $,
etc.)
des dates (en différents formats)
des heures (en différents formats)
des pourcentages, etc.
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 8/19
Comment gérer le format des cellules Excel ?
Introduction
Terminologie
Manipulation
des données
Format des données
Les formules de
À la saisie d’une information, le tableur
calcul de données
détermine automatiquement, selon le for-
Les fonctions
avancées mat utilisé, la manière dont la donnée est
d’Excel
manipulée :
Les
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 8/19
Les fonctions de calcul de base
Introduction Definition (Fonction Excel)
Terminologie
Il s’agit d’une formule prédéfinie permettant d’effectuer
Manipulation
des données automatiquement des opérations de calculs arithmétiques
Format des données
Les formules de sur les données insérées dans les cellules (ex : la somme du
calcul de données
Les fonctions
contenu de plusieurs cellules)
avancées
d’Excel
Les
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 9/19
Les fonctions de calcul de base
Introduction Definition (Fonction Excel)
Terminologie
Il s’agit d’une formule prédéfinie permettant d’effectuer
Manipulation
des données automatiquement des opérations de calculs arithmétiques
Format des données
Les formules de sur les données insérées dans les cellules (ex : la somme du
calcul de données
Les fonctions
contenu de plusieurs cellules)
avancées
d’Excel
Les
graphiques Les fonctions commencent par le signe “=“ pour les dis-
tinguer des textes
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 9/19
La fonction SOMME
Introduction
Terminologie
La fonction SOMME permet d’effectuer la somme des
Manipulation
contenus d’un ensemble de cellules
des données
Format des données
Les formules de
calcul de données
Syntaxe :
Les fonctions =SOMME(cellule1; cellule2, ...)
avancées
d’Excel =SOMME(cellule_départ:cellule_arrivée)
Les
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 10/19
La fonction SOMME
Introduction
Terminologie
La fonction SOMME permet d’effectuer la somme des
Manipulation
contenus d’un ensemble de cellules
des données
Format des données
Les formules de
calcul de données
Syntaxe :
Les fonctions =SOMME(cellule1; cellule2, ...)
avancées
d’Excel =SOMME(cellule_départ:cellule_arrivée)
Les
graphiques
Exemple :
⇒ Additionner les cellules B2
jusqu’à B5
On saisit dans B6 :
=SOMME(B2:B5)
=SOMME(B2;B3;B4;B5)
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 10/19
La fonction MOYENNE
Introduction
Terminologie
La fonction MOYENNE permet de calculer la moyenne
Manipulation
des données des contenus d’un ensemble de N cellules
Format des données
Les formules de
calcul de données
Les fonctions
Syntaxe :
avancées =MOYENNE(cellule1; cellule2; ...; nombre_des_cellules)
d’Excel
Les
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 11/19
La fonction MOYENNE
Introduction
Terminologie
La fonction MOYENNE permet de calculer la moyenne
Manipulation
des données des contenus d’un ensemble de N cellules
Format des données
Les formules de
calcul de données
Les fonctions
Syntaxe :
avancées =MOYENNE(cellule1; cellule2; ...; nombre_des_cellules)
d’Excel
Les
graphiques
Exemple :
⇒ Calculer la moyenne des cel-
lules B2 jusqu’à B5
On saisit dans B6 :
=MOYENNE(B2:B5)
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 11/19
Les opérations arithmétiques
Introduction
Terminologie
Excel offre la possibilité d’effectuer les 4 opérations arith-
Manipulation
métiques et d’en insérer le résultat dans les cellules
des données
Format des données
Les formules de
calcul de données
Syntaxe :
Les fonctions
avancées =nombre1op nombre2op ...
d’Excel
Les op = + | - | * | /
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 12/19
Les opérations arithmétiques
Introduction
Terminologie
Excel offre la possibilité d’effectuer les 4 opérations arith-
Manipulation
métiques et d’en insérer le résultat dans les cellules
des données
Format des données
Les formules de
calcul de données
Syntaxe :
Les fonctions
avancées =nombre1op nombre2op ...
d’Excel
Les op = + | - | * | /
graphiques
Exemple :
⇒ Faire une soustraction cellules
B2 jusqu’à B5
On saisit dans B6 :
=B2-B3-B4-B5
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 12/19
Les fonctions MAX et MIN
Introduction Les fonctions MAX et MIN permettent d’extraire soit
Terminologie la plus petite valeur d’une série de cellules, soit la plus
Manipulation élevée.
des données
Format des données
Syntaxe :
Les formules de
calcul de données =MIN(cellule1; cellule2, ...)
Les fonctions =MIN(cellule_départ:cellule_arrivée)
avancées
d’Excel =MAX(cellule1; cellule2, ...)
Les =MAX(cellule_départ:cellule_arrivée)
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 13/19
Les fonctions MAX et MIN
Introduction Les fonctions MAX et MIN permettent d’extraire soit
Terminologie la plus petite valeur d’une série de cellules, soit la plus
Manipulation élevée.
des données
Format des données
Syntaxe :
Les formules de
calcul de données =MIN(cellule1; cellule2, ...)
Les fonctions =MIN(cellule_départ:cellule_arrivée)
avancées
d’Excel =MAX(cellule1; cellule2, ...)
Les =MAX(cellule_départ:cellule_arrivée)
graphiques
Exemple :
⇒ Calculer la valeur min et
la valeur max des cellules A2
jusqu’à A10
A11 =MIN(A2:A10)
A12 =MAX(A2;A3;...;A10)
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 13/19
La fonction SI
La fonction SI sert à vérifier une condition et à faire un 1er
Introduction
Terminologie
traitement si c’est vrai et à faire un 2ème traitement si c’est
Manipulation
faux. Elle se compose de :
des données
Format des données Une condition à vérifier qui doit retourner vrai ou faux
Les formules de
calcul de données
un 1er traitement à faire si la condition est vrai
Les fonctions
avancées un 2ème traitement sinon
d’Excel
Les Syntaxe :
graphiques
=SI(<condition>;<traitement_si_vrai;<traitement_
si_faux
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 14/19
La fonction SI
La fonction SI sert à vérifier une condition et à faire un 1er
Introduction
Terminologie
traitement si c’est vrai et à faire un 2ème traitement si c’est
Manipulation
faux. Elle se compose de :
des données
Format des données Une condition à vérifier qui doit retourner vrai ou faux
Les formules de
calcul de données
un 1er traitement à faire si la condition est vrai
Les fonctions
avancées un 2ème traitement sinon
d’Excel
Les Syntaxe :
graphiques
=SI(<condition>;<traitement_si_vrai;<traitement_
si_faux
Exemple :
⇒ Vérifier si la taille saisie en
B2 est supérieure à 1,90m afin
d’afficher “géant” en colonne C
si c’est vrai ou “normal” si c’est
faux
C2 =SI(B2>1,90; “géant“; “nor-
mal”)
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 14/19
Les fonctions logiques ET et OU
Introduction
Terminologie
Manipulation Les fonctions ET et OU permettent de retourner la valeur
des données
Format des données logique d’une combinaison logique de condition. Elles re-
Les formules de
calcul de données tournent ainsi vrai ou faux.
Les fonctions Syntaxe :
avancées
d’Excel =ET(condition1;condition2, ...)
Les =OU(condition1;condition2, ...)
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 15/19
Les fonctions logiques ET et OU
Introduction
Terminologie
Manipulation Les fonctions ET et OU permettent de retourner la valeur
des données
Format des données logique d’une combinaison logique de condition. Elles re-
Les formules de
calcul de données tournent ainsi vrai ou faux.
Les fonctions Syntaxe :
avancées
d’Excel =ET(condition1;condition2, ...)
Les =OU(condition1;condition2, ...)
graphiques
Exemple :
⇒ Saisir dans la cellule D2 :
=ET(B2>1,9;C2>95)
Le résultat est vrai SSI les deux
conditions sont vraies
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 15/19
D’autres fonctions avancées
Introduction
La fonction Ecartype (ECARTYPE(A1:A12))
Terminologie
Manipulation
La fonction Mode (MODE(A1:A12)) : calcul de l’élément le
des données
Format des données
plus répandu dans une plage de cellules
Les formules de
calcul de données La fonction RECHERCHEV : pour chercher un élément
Les fonctions dans une plage de cellules
avancées
d’Excel
Les
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 16/19
Construction des graphes
Introduction
Terminologie
Manipulation
des données
Format des données
Les formules de
calcul de données
Les fonctions
avancées
d’Excel
Les
À voir en travaux pratiques
graphiques
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 17/19
Pour aller plus loin
Introduction
Terminologie
Manipulation
des données
Format des données
Les formules de
calcul de données
Les fonctions
avancées
d’Excel
Les La programmation sous Excel avec le langage VBA
graphiques
[Link]
Pr. Khaoula Boukir Informatiques 1 - Excel October 16, 2023 18/19
Thank you for your attention.
Questions?
Pr. Khaoula Boukir
