MICROSOFT ACCESS

2016
Ms Access 2016qui contient des références à des liens et des téléchargements gratuits de manuels
et les tutoriels que nous avons sélectionnés sur Internet. Ce tutoriel ne vise pas à remplacer
Aucun livre n'est simplement un guide d'aide pour rapprocher ses lecteurs de la gestion.
du gestionnaire de bases de données relationnelles Access dans sa version 2016.

Tant que c'est la première fois que vous utilisez ce gestionnaire debases de donnéescomme si tu es
utilisateur des versions précédentes, vous trouverez intéressante notre compilation qui réunit
toutes les nouveautés de Ms Access 2016. Ce guide développera des contenus depuis
du niveau débutant au niveau avancé.
Pour cette version 2016 d'Access, nous avons trouvé peu de nouveautés et beaucoup d'améliorations.
des outils et des fonctions existants. Passons à les étudier :
Ms Access 2016a révisé son interface mais présente en plus une nouveauté très
puissant, la création d'un nouveau type de bases de données pour créerapplications
webà travers deSharePoint(application qui permet la création de portails web de
collaboration tant pour Internet que pour les intranets). Cela dit, pour créer ces applications
nous aurons besoin d'un site web sur un serveur local deSharePointou bien une
abonnement àBureau 365. Les applications Access sont créées et modifiées dans Office 2016
et ils peuvent être consultés et mis à jour via n'importe quel navigateur.
La compatibilité avec les bases de données créées dans les versions précédentes est maintenue et
s'élargit à labase de données SQL de Windows Azure(un service de base de données
relational en ligne).
Aperçu rapide de l'environnement de travail de Ms Access :
Dans cettepage weble processus pour disposer est expliqué plus en profondeur
de bases de données en ligne avec le reste des nouveautés. Vous pouvez également consulter
comment créer une application web Access en lignemsdn.microsoft.comet créer une
application d'Access danssupport.office.com.
D'autre part, dans cette vidéo, vous pouvez voir comment fonctionnent lesApplication Web d'Accèspour
Asif Rehmani Communauté SharePoint Européenne (en anglais)

2.-Nouveautés de Ms Access.
Nous sommes face à une nouvelle génération de bases de données pour navigateur (applications)
web qui permettent de stocker des données depuis n'importe quel appareil connecté à Internet
à une base de donnéesSQL.

Nouveaux modèles d'applications et de tableaux

Nouveaux menus et panneaux d'information contextuelle qui donnent un nouvel aspect à

Accès. Maintenant, l'information est plus accessible depuis un même écran.

Partager des données en toute sécurité à traversSharePoint.

 Support technique en ligne et présentiel.
Pouvez-vous élargir cette information surNouveautés d'Access 2016yNouveautés pour
développeurs d'Access.
Notes :Les exigences minimales du système (matériel et logiciel) sont les propres de
Ms Office 2016.Il est disponible en versions 32 bits et 64 bits dans la suite
Bureau 2016.

3.- Premiers pas avec Access 2016

3.1 L'écran d'accueil.
En démarrantAccess 2016Pour la première fois, la page de bienvenue apparaîtra où
nous avons trouvé une série de modèles classés par catégories qui permettent de créer
bases de données disponibles immédiatement. De plus, cela inclut une barre avec des liens vers
les bases de données récemment ouvertes et une barre pour chercher des modèles dans
ligne.
Si l'icône du modèle inclut un symbole du globe terrestre, cela signifie qu'il fonctionne.
depuis le cloud sinon c'est une base de données locale.

Pour commencer à travailler avec un modèle, il suffit de sélectionner et d'appuyer sur Entrée.
ou cliquez dessus.
Si avec ces options nous ne localisons pas notre base de données, nous avons un lien
pour ouvrir d'autres éléments (fichiers) :
Ce qui nous permet d'accéder à Onedrive, au dossier partagé de Sharepoint ou à
les fichiers locaux dans Ce PC.
Les autres options de laficha Archivos sont similaires au reste des applications de
Bureau :
EnregistrerEnregistrer sous ...

Nous pouvons enregistrer les modifications dans notre base de données dans différentes versions de
Accès, comme modèle, empaqueter et signer numériquement, créerACCDE(fichier
exécutable), sauvegarde ou SharePoint. Enregistrer dans Access est utilisé pour sauvegarder.
les changements dans la conception de la base de données, car les changements dans les données se
réaliser directement en les modifiant et en changeant de champ dans les formulaires de la
base propre.
Pratique : Une façon simple de commencer à pratiquer avec Access est d'ouvrir un modèle.
enregistrer sous un autre nom et essayer de les modifier.
Nous pouvons également enregistrer des objets en tant que nouvel objet, un PDF ouXPS, créer une
copie de l'objet en tant qu'objet client. Dans la base de données en ligne, nous pourrons également
conserver des objets clients.
Exemples d'objets dans Access sont des tables, des requêtes, des formulaires, des rapports, des modules,
macros, pages d'accès aux données, diagrammes, vues de serveur, procédures
stockés ou fonctions.
Imprimer.
Permet l'impression rapide ou directe sans effectuer de changements, allez au tableau de
dialogueImprimeroù nous devrons sélectionner l'imprimante, le nombre de copies
et d'autres options de format et l'aperçu pour nous assurer de l'aspect avant de
imprimer.
Compte.
Sur cet écran, nous pourrons voir la configuration de l'utilisateur / de l'utilisatrice, choisir un fond de
Office et un thème pour personnaliser l'apparence d'Access. Voir les services
connectés, OneDrive et SharePoint, ainsi que les données d'abonnement au compte de
Microsoft et les mises à jour disponibles.
Commentaires une onglet pour envoyer des retours de notre part en tant qu'utilisateurs à
Microsoft et ainsi aider à son développement futur.
Options.
Enfin, l'onglet options est similaire à ceux des versions précédentes d'Access et la
nous étudierons attentivement un sujet spécifique en raison de son étendue. De
moment nous dirons simplement qu'il permet en général d'ajuster presque tous les aspects de
fonctionnement du programme.
4.- Conceptualisation.
Ms Access 2016 est un Système de Gestion de Bases de Données qui organise l'information
sur la base de tables relationnelles. Nous montrons un exemple dans leSchéma E/R (Entité /
Relation)inférieur

Cette façon d'organiser l'information est faite pour éviter les redondances et pour éviter
erreurs en raison de champs vides ou d'incohérences dans les informations par rapport à ce que
je supposerais stocker les informations dans une seule table. Avant de commencer à concevoir
une base de données nous recommandons d'organiser nos idées de classification dans un
petit brouillon décrivant dans de petites cases quelles catégories de données
nous enregistrerons.

5.- Modèles et assistantes.

EnFichier / Nouveau vous pourrez utiliser un modèle pour ne pas commencer votre base de données
depuis zéro. Access 2016 inclut sous forme de modèles diverses bases de données de
exemple de listes à utiliser telles quelles ou à modifier selon nos
besoins. Ce sont un bon début pour se familiariser avec l'application :

Rappelle-toi : Si l'icône du modèle inclut une icône du monde, cela signifie que la
La template est pour le site web et nécessite un serveurSharePoint.
Dans la capture d'écran suivante, nous vous montrons le modèle de base de données de
exemple d'administration qui fonctionne comme un formulaire web depuis le site
websharepoint.com.

Commencer à créer des bases de données dans le cloud avec Access est une très bonne idée
d'abord maîtriser la création de bases de données relationnelles de bureau et à
continuation modifier des modèles existants comme celui qui nous occupe dans cet exemple. De
de cette manière, nous pourrons étudier les possibilités et aussi les limites des
mêmes.
Remarques : Pour télécharger les modèles des serveurs Microsoft, une est requise.
email ou téléphone enregistré et un mot de passe.

6.- Étapes pour concevoir la B.D.D. depuis zéro :

6.1 Déterminer son objectif et comment il va être utilisé :
À ce stade, il faut recueillir des informations par le biais d'interviews avec les utilisateurs qui
ils utiliseront la base de données. Il faut penser aux questions auxquelles cela doit répondre
base de données. Rassembler les formulaires et imprimés utilisés actuellement pour
enregistrer les données.
Choisir entre mettre en œuvreune application Access(vercréation d'une application
de l'accès), oune base de données de bureau.
Créer le schéma Entité-Relation : On crée le Schéma Conceptuel de la Base de données
Données(diagramme E-R). Ce préliminaire nous sert à organiser l'information que
nous voulons représenter dans la base de données et garantir le bon fonctionnement et
entretien facile de celui-ci. Il est nécessaire d'identifier les tables qui abritent le
minimum d'informations, évitant la redondance et les duplications, qui rendent le système
facile à utiliser et à entretenir et qui soit flexible à la croissance.
Mettre en œuvre la structure de la Base de données : Créer la table associée dans Access,
types de données, etc.
6.2 Créer l'interface utilisateur :

Conception de formulaires (entrées).

Conception de rapports (sorties).
Système de navigation (menus, panneau de contrôle, etc.). Considérez si cela va être
utiliser des appareils tactiles.

Pour réaliser un bon design de base de données, il est important de développer le schéma.
conceptuel de la base de données dénommé Schéma Entité-Relation.

Cette étape préalable nous sert à organiser les informations que nous voulons
représenter dans la base de données et garantir le bon fonctionnement et la facilité
entretien de celle-ci.
Il est nécessaire de créer des tables qui contiennent le minimum d'informations, en évitant la
redondance et duplications, qui rendent le système facile à utiliser et à maintenir et
qu'elle soit flexible à la croissance.

Observe l'exemple suivant : Imaginez que nous voulons concevoir une base de données pour
un atelier de voitures et nous voulons stocker les clients de l'atelier et les véhicules
que possède chaque client :

Remarque : Vous pouvez obtenir plus d'informations sur les concepts de base de la conception d'une base de
données Access 2016 dans le liensupport.office.com

7.- Objectifs et compétences de base à maîtriser

Access 2016.
Voici nos objectifs et compétences proposés pour maîtriser Ms Access 2016
à un niveau basique-intermédiaire :
7.1 Objectifs.
Se familiariser avec l'environnement de travail de l'application Access 2016.
Créer des bases de données simples et manipuler et introduire des données.
Créer des requêtes simples et des formulaires et rapports avec l'assistant.

7.2 Compétences de base recommandées :

a. Connaître l'interface Access 2016, avec son ruban, son panneau d'exploration et
la barre d'outils d'accès rapide. Créer des bases de données à travers une
modèle et créer une base de données à partir de zéro.

Fiches de Ms Access 2016.

b. Concevoir des tableaux et des relations. Insérer des données, gérer les différents types de données,
propriétés, relations et intégrité référentielle.
c. Travail avec des tableaux : Ajouter et supprimer des champs, ajouter et supprimer des enregistrements, rechercher
enregistrements. Ordre, filtres (par sélection, par formulaire et avancés). Sources, largeur et
hauteur, impression et publication.
d. Consultas: Asistentes y Vistas, ejecutar y criterios, campos calculados y generador
d'expressions.
e. Formulaires et leur personnalisation, Assistants d'Access 2016. Vues, modifier des données et
autoformatage. Publication en ligne.
f.Mettre en œuvre des rapports via les assistants et depuis zéro.
h.Calcul et transformation de données.
RéaliserMacros VBA en Access.
j.Sauvegardes :Maintenance, réparation et optimisation. Importation et
exportation de tableaux et de données.

k. Sécurité et politiques d'accès.Chiffrement.

8.- Recueil de tutoriels sur Internet d'Access

2016.
Nous mettons en avant ces excellents manuels et tutoriels surMs Access.Ils sont
ordonnés par développement le plus important du sujet :

Voulez-vous connaître les détails d'Access 2016 ? Vous avez de nombreux contenus et
exemples sur le web deAide officielle de Ms AccessySupport technique.

8.1 Théorie sur les fondements de la conception de bases de données

données relationnelles.
Nous avons de nombreux livres sur les fondements et la conception de bases de données qui viennent
très bien pour le travail préalable à la mise en œuvre de toute base de données
relationnel, que ce soit pour un petit projet dans Access ou dans des bases de plus grande taille
rendement et capacité.
Vous pourrez maîtriser des aspects sur la façon de concevoir correctement un système de
information. Politique d'accès (utilisateurs). Schémas Entité-Relation. Introduction
au langage des requêtes de bases de donnéesSQLStructures d'échange
dedonnées XML.Nous avons sélectionné à cet effet les documents suivants
gratuit

9.- Forums, réseaux sociaux et communautés d'utilisateurs.

Les forums d'Access sont généralement une excellente ressource pour résoudre des doutes.
concrètes et surtout avoir accès à des cas pratiques :

Forum de Ms Access etVBAenmvp-access.com/forum/Recommandé pour

niveaux intermédiaires-avancés, inclut d'autres sections comme, offres de cours,
liens vers des pages liées non commerciales, fonctions et marché du travail pour
programmeurs.

10.- Références pour niveaux avancés.

Les extensions pour développeurs d'Access 2016 nous permettent de générer et de distribuer
applications de bases de données avec des systèmes de contrôle de code source.
Inclut des modèles de bases de données.
Les utilisateurs qui n'ont pas installé la version complète de Access 2016 doivent
installer le complémentTemps d'exécution d'Access 2016.
Pour créer une base de données en ligne avec Ms Access 2013, nous aurons besoin de disposer du
service Ms SharePoint via le service Office 365 ou bien à travers un
installation locale. Pour installer SharePoint sur un serveur local en mode développement.
Nous devrons activer :

Plateforme SharePoint 2010.

Visual Studio 2010 Beta 2 Professionnel.

SDK de SharePoint 2010.

Outils de collaboration comparer SharePointenoffice.microsoft.com.Projet de

travail en commun deMs Office365yMme SharePoint.

Remarque : Plus d'informations dans le lienmsdn.microsoft.com.

10.1Fonctions courantes utilisées dans les expressions

de Ms Access.
Références aux fonctions courantes d'Access regroupées par types, Nous incluons les
liens vers la page deSupport de Microsoftoù peut-on obtenir des informations supplémentaires sur
la syntaxe, les commentaires et même des exemples de code.

11. Licences Ms Access 2016.

Tous les types de licences enmicrosoftstore.com.Office 2016 pour PME, pour Domicile,
Étudiants, Mac, tablettes, différentes combinaisons et packs.

Microsoft Office Personnel & Entreprise 2016. Suite de Programmes Pour Windows, Anglais,
Medialess de Microsoft Software. Vendu et expédié par Amazon.

Microsoft Office Famille et Étudiant 2016. Suite de programmes pour Windows, anglais,
Medialess de Microsoft Software.

Microsoft Office Professionnel 2016. Suites de programmes (1280 x 800 Pixels,

Plurilingue, Téléchargement de logiciel électronique (ESD), DirectX 10, Windows 8, Windows 10
Éducation, Windows 8 Entreprise, Windows 10 Éducation x64, Windows 7 Édition Familiale,
Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012) de Microsoft Software.

Microsoft Office Famille & Étudiant 2016 pour Mac. Suites de programmes (Intel, 1280 x
800 Pixels, ENG, Téléchargement de logiciel électronique (ESD), Mac OS X 10.10
Yosemite) de Microsoft Software.
Remarque : Le lien vers la boutique officielle pour l'achat d'Access estmicrosoftstore.com.

12.- Alternatives à Ms Access.

OpenOffice Base(vous pouvez consulter des manuels sur ce portail)Tu trouveras que
OpenOffice est très similaire aux versions précédentes d'Access.

D'autres systèmes de gestion de bases de données alternatifs sontKexi, AxisbaseoGlom.

PostgreSQLc'est une base de données relationnelle orientée objets. Développée

actuellement par la communautépostgresql.org/developpeur/sous licenceBSD
lawebdelprogramador.com/foros/Access/pareille à l'ancien, inclut
bibliothèque de thèmes et de code source, actualités et articles, ainsi que la possibilité
de poser des doutes…

social.technet.microsoft.com/Forums/Inclut les sections bibliothèque,

apprentissage, téléchargement, support, communauté et forums (très étendus dans
thématiques…).

Enaccess-facil.foroactivo.comils nous encouragent à participer à leur communauté

en présentant des doutes concrets sur nos projets pour rechercher des solutions. Se
complétez avec tout ce qui est lié à Ms Office.

elguruprogramador.com.ar/forums/accessc'est un forum au sein d'un portail de

thématique majeure qui englobe divers domaines de la programmation et
administration des systèmes. Peut-être que vous trouverez des idées et des sujets inédits.

mvp-access.es/buho/foro.htmc'est le site web d'Access du Hibou, un système de

forums gratuits parmi lesquels se distingue la programmation d'Access etVBA.

Le webaccesslab.abarcode.net/foro/inclut des niveaux avancés de

AccèsASPSQLtéléchargements et même une section pour les débutants.