Travail de Codification de Données
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Centro Universitaire Régional de Nagua
CURNA
Matière :
Comptabilité
Thème :
Codification des Données
Soutenu par : Matrícula
Leocadia De Jesús Paredes CF-0851
Section :
N-1
Présenté à :
Prof. Juan Guzmán
Date de Livraison
21 mai 2013
Nagua Prov. María Trinidad Sánchez Rép. Dominicaine
Introduction
La recherche est un moyen indispensable et de grande importance pour obtenir
n'importe quel type d'information..
Dans ce travail sur le codage des données, nous aurons l'occasion de mettre en
pratiquez les concepts et les méthodes apprises. Afin de savoir et de connaître comment se
emploie dans chaque banque ou institution financière où chacun d'entre nous pourrait travailler
Dans le futur, quelles sont ses avantages et inconvénients.
Le premier objectif de ce chapitre est d'étudier les différents systèmes de codage
existants et l'élargir aux opérations comptables et financières afin de répondre à la
intention que le travail soit concis et pratique à la fois pour que l'étudiant soit capable
de comprendre les concepts présentés ci-dessous.
CODIFICATION DES DONNÉES
L'automatisation des opérations comptables nécessite que le comptable d'une entreprise
définissez à l'avance la méthode de codage à utiliser pour chacun des systèmes
administratifs comptables qui seront mis en fonctionnement dans la société.
CODIFICATION DES DONNÉES
Facteurs à considérer pour la sélection d'une méthode de codage déterminée :
Le système choisi doit répondre aux exigences de traitement de
information.
Prévoir si les codes seront traités manuellement ou par ordinateur
CARACTÉRISTIQUES DE BASE D'UN SYSTÈME DE CODAGE
Tout système de codage doit posséder une série de caractéristiques minimales, afin que
soit adopté comme méthode de traitement des informations. Parmi celles-ci
caractéristiques que nous avons :
A. Précision du Code
B. Flexibilité
C. Concis
D. Significatif
E. Opérabilité
PRÉCISION DU CODE
Chaque élément doit accepter un codage correct
Chaque personne qui ouvre un compte courant dans une banque doit se voir attribuer un seul
Code Correct 013-22481-CA
Incorrect
013-22482-CA Carlos Hernández 013-22482-CA Ronald Balmore
FLEXIBILITÉ
Il doit permettre d'accepter plus d'éléments si nécessaire
Ex. Structure du Code Comptable Correct
1-01-01-001 Comptes à Recevoir Banque Agricole
1-01-01-002 Comptes à Recevoir Banque Cuscatlán Incorrect 1-01-01-1 Comptes à Recevoir
Banco Agricole 1-01-01-2 Comptes à Recevoir Banco Cuscatlán
CONCIS
Il ne faut pas ajouter de codes qui n'ont pas de pertinence pour identifier un élément donné.
Ex. Les caractères à la fin d'un code Correct
FC-32458 Facture du Fournisseur A
FC-96749 Facture du Fournisseur X
Incorrecto FC-32458-P.D. Facture du Fournisseur A FC-96749-W Facture du Fournisseur X
SIGNIFICATIF
Chaque élément doit indiquer une caractéristique différentielle de la codification
Ex. Correct
CM-32458 Comptes fournisseurs du client M
CA-96749 Comptes clients W
Incorrecto32458 Comptes à payer du client M 96749 Comptes à payer du client W
OPÉRABILITÉ
Cela doit faciliter la gestion des codes par un système informatique.
Ej. Correcte
1-01-01-001 Comptes à Recevoir Banque Agricole
1-01-01-002 Comptes Clients Banque Cuscatlán Incorrect 1-01-A235 Comptes par
Cobrar Banque Agricole 1-01-W531 Comptes à Recevoir Banque Cuscatlán
SYSTÈMES DE CODAGE
Les systèmes sont les suivants :
A. Séquentiel
B. Par blocs
C. Par groupe
D. Alphanumérique
E. Nemotécnico
F. Avec un Chiffre de Vérification
G. Des consonnes
H. Phonétique
I. De barres
SEQUENCIEL
Consiste en l'attribution consécutive d'un nombre à une liste d'éléments à partir d'un
numéro prédéfini. Avantage : Utile pour les listes courtes Inconvénient : Ne peuvent pas être formés
groupes
à recevoir
PAR BLOCS
Représente une dérivation du séquentiel car selon cette méthode, les codes sont attribués
séquentiellement, mais en blocs de chiffres consécutifs qui identifient quelque chose
caractéristique de l'élément à coder. Avantage : Utile pour les courtes listes Inconvénient : Peut
présenter des problèmes de flexibilité
Exemple
Explication 01 à 06 Téléviseurs
07 12 Blender 2 vitesses Blender 12 vitesses 07 au 12 Blenders
PAR GROUPE
Consiste en l'attribution d'un code subdivisé en classifications successives qui
abarcan chaque fois un plus grand nombre de positions, et qui servent à identifier un groupe de
fonctions ou caractéristiques homogènes.
Avantage : Facilité d'expansion, rapidité dans le traitement des données
Inconvénient : Si elle n'est pas définie correctement, elle peut présenter des problèmes d'expansibilité.
et confusion dans son utilisation.
Exemple: Code 2-000-000-000 2-001-000-000 2-001-001-000 Passif Passif non courant
Comptes à payer
ALPHABÉTIQUE NUMÉRIQUE
Un code alphabétique est attribué en tenant compte du nom de l'élément de la liste et d'une
codification numérique, qui prend en compte les autres caractéristiques des éléments de la
liste.
Avantage : Utile dans les listes courtes
Desavantage : Des problèmes d'expansibilité peuvent se présenter
Exemple : Plaques de voiture XEH-301 LVA-203 VEC-100
NEMOTÉCNICO
Effectuez une combinaison de chiffres et de lettres pour identifier par plusieurs caractéristiques à
chacun des éléments.
Avantage : Extrêmement utile lorsque les articles à gérer sont nombreux.
Desavantage
freno avant camion Ford 750
La codification des éléments peut être fastidieuse et complexe.
AVEC UN CHIFFRE DE VÉRIFICATION
Consiste à ajouter un nombre ou une lettre à une séquence de caractères sur la base d'un
algorithme prédéfini et calculé par l'ordinateur, afin d'assurer la validité des
données qui entrent dans le système. Naît en raison des problèmes qui peuvent survenir dans le
entrée des données
112354-9 Nom de l'élément María Reyes Compte Courant María Reyes Compte
Courant Il est absolument sûr de valider les informations. L'ignorance par
beaucoup de gens de la région.
DE CONSONNANTES
Consiste à éliminer toutes les voyelles après la première lettre du mot. Non se
doit supprimer la première lettre, qu'il s'agisse d'une consonne ou d'une voyelle Avantage : Inconvénient :
Facilité dans son application Utilisation limitée, nécessite une connaissance de la méthode
Exemple
ALFR
Alfaro
PHONÉTIQUE
Codifie les noms des éléments en fonction de leur son. Il doit être maintenu le
première lettre du mot, qu'elle soit voyelle ou consonne. Avantage : Désavantage : Utile pour une
recherche alphabétique d'une liste. Applicable à des situations très spécifiques.
Paso 1: lmr ttl ls vl s n cnnts W, Y n H.
Étape 2 : Les autres lettres sont codées selon le tableau suivant : Changer
Lorsque apparaîtra 1 BFPV 2 CGJKQSXZ 3 DT 4 L 5 MN 6 R
Étape 3 : Si le champ attribué à la codification phonétique ne parvient pas à être
occupé par les nombres qui représentent les consonnes, il est rempli de zéro les
positions non occupées
Jhonstone
DE BARRAS
Consiste en l'attribution de lignes et d'espaces de différentes largeurs qui sont imprimés à
un produit.
Avantage
Désavantage :
Permet de contrôler facilement tous les inventaires de produits en masse de
une compagnie.
Inconnaissance de son application
Conclusion
Un code comptable est le résultat de la systématisation des opérations comptables et la
colonne vertébrale autour de laquelle tournent toutes les opérations et transactions de la
entreprise. Un code comptable doit être fiable, correctement classé, hiérarchisé, et
la description des comptes doit être claire afin d'éviter toute confusion.
Ce travail souligne l'importance des méthodes de codage pour le
traitement des transactions et des opérations que peut gérer une entreprise.
Les systèmes codés identifient à l'aide de symboles tels que des lettres et/ou des chiffres.
éléments d'un ensemble ou sous-ensemble et les relient à d'autres éléments du même
ensemble ou sous-ensemble.
