INSTANCES

Date de création :
27-04-2021
ÉLECTIONS DES Version
PERSONNELS Mise à jour : 27/04/2021

Diffusion
- Direction
- Personnel administratif
- Animatrice qualité

SOMMAIRE

1 - Présentation
2 - Organisation et préparation
3 - Déroulement
4 - Suivi et archivage

Documents annexés à la procédure

- Fiche contact
-

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1 – PRÉSENTATION DES ÉLECTIONS DES PERSONNELS

Les élections des personnels de l’EPL se déroule au début de chaque année, lors de la sixième ou septième semaine après la
rentrée.

Elles concernent deux catégories des personnels pour représenter leurs paires aux instances :
- Catégorie 1 : Les personnels enseignants, formateurs, CPE, AESH et AVS
- Catégorie 2 : Les personnels administratifs, infirmière, TFR et TOS

Ils se présentent aux instances suivantes :

- Conseil d’administration (6 de la catégorie 1 et 3 de la catégorie 2)
- Conseil intérieur (6 de la catégorie 1 et 2 de la catégorie 2)
- Conseil de perfectionnement (3 de la catégorie 1 et 1 de la catégorie 2)
- Conseil de centre (1 de la catégorie 1 et 1 de la catégorie 2)
- Conseil d’exploitation (5 de la catégorie 1 et 2 de la catégorie 2)
- Conseil de l’atelier paysager (3 de la catégorie 1 et 1 de la catégorie 2)

Les votants se répartissent comme suit :

Conseil Conseil Conseil de Conseil de Conseil Conseil de

d’administration intérieur perfectionnement centre d’exploitation l’atelier paysager
Administratif lycée +
X X
infirmière + TOS
Enseignant lycée + CPE +
X X X X
AE + AVS
Administratif CFA X X

Formateur CFA X X X X

Administratif CFFPPA X X

Formateur CFPPA X X X X

Salariés de l'exploitation X X

Salariés de l'atelier paysager X X

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2 – ORGANISATION ET PRÉPARATION DES ÉLECTIONS DES PERSONNELS

QUI ? ACTION QUAND ? COMMENT ?

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Imprimer la liste de toutes les personnes éligibles de 20 jours avant Récupérer le fichier
l’EPL et en afficher un exemplaire dans chaque lieu de les élections auprès de le(a) secrétaire
pause de l’EPL RH

10 jours francs
Récupérer les listes des candidats aux instances avec avant les
les signatures de chaque candidat. élections
Secrétariat de
direction
Créer les bulletins de vote et en imprimer le nombre le plus tôt
possible Excel
correspondant aux votants par liste

Envoyer un mail à l’ensemble des personnels de l’EPL le plus tôt

pour expliquer le déroulement des élections possible Melagri

Faire les listes d’émargement en faisant une liste par le plus tôt
urne. Ne pas oublier de le faire pour chaque site possible Excel
(Saint-Germain-en-Laye et Maisons-Laffitte)

le plus tôt Auprès des mairies

Créer les procès verbaux que les assesseurs utiliseront possible alentours
Chargé(e) de le jour de l’élection pour consigner les résultats.
la
En créer un par liste qui sera élue.
maintenancce

Commander les urnes et les isoloirs le plus tôt

possible Excel
Secrétariat de
direction

Contacter l’ensemble de l’EPL pour remplir le tableau

de présence au bureau de vote.
Contacter en priorité les personnels se présentants
aux instances.

3 – DÉROULEMENT DES VOTES

ACTION QUAND ? COMMENT ?

QUI ?

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Mettre en place les votes par correspondance et les Dès 10 jours Les enveloppes sont à
votes anticipés*. francs avant commander auprès de la
Secrétaire de Chaque enveloppe contenant le bulletin doit être personne en charge des
les élections
direction dans une plus grande enveloppe scellée et au dos de et jusqu’à fournitures et les bulletins
laquelle figurent le nom, prénom, adresse et la veille de sont imprimés à partir du
signature du votant. Au cas contraire, le vote sera celles-ci fichier Excel
considéré comme nul.

Le jour de l’élection , au moment du dépouillement, on Jour de

Les assesseurs ouvre les enveloppes scellées et on glisse les petites l’élection
enveloppes contenant les votes dans les urnes
correspondantes.

Secrétaire de Jour de
Le jour de l’élection, placer les isoloirs selon le schéma l’élection
direction imprimé dans le classeur « élections ».

Près de chaque urne, disposer la liste d’émargement

correspondante.

Disposer sur une table les bulletins et les enveloppes

correspondantes.

Les assesseurs Après les heures d’ouverture du bureau de vote, les

assesseurs procèdent au dépouillement.

Lorsque les résultats sont établis, les assesseurs

doivent signés les procès verbaux

* les votes anticipés se passent dans le bureau du (de la) secrétaire de Direction où une urne est installée à cet
effet. Le(a) secrétaire de Direction fait signer la feuille d’émargement et vérifie que chaque votant mette au dos de
chaque grande enveloppe son nom, prénom, adresse et signature avant de les glisser dans l’urne.

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4 – SUIVI ET ARCHIVAGE DES ÉLECTIONS

QUI ? ACTION QUAND ? COMMENT ?

Les procès verbaux, signés, doivent être envoyés à

Secrétaire de notre autorité académique, le SRFD. Au plus tôt Par courriel
après les
Direction
Les procès-verbaux des élections des parents élections
d’élèves** et des élèves*** doivent être envoyés au
SRFD également, en même temps que ceux des
élections des personnels.

Un tableau contenant tous les résultats est créé, en

précisant qui sont les représentants par conseils Excel et Word

Le tableau est envoyé, par mail, à l’ensemble de l’EPL

afin de faire savoir les résultats Par courriel

Les chevalets avec les noms des élus sont créés pour le Pendant un Dans une armoire fermée
Conseil d’Administration et le Conseil Intérieur. mois suivant à clé
les élections

Les bulletins doivent être conservés pendant un mois,

au cas où il y aurait contestation des résultats.

Classeur rouge
Secrétaire de Les enveloppes signées des votes par correspondance, Dès que étiquetté
Direction les listes d’émargements signées, les listes des possible « élections »
candidats signées et les procès-verbaux signés sont
archivés dans le classeur « élections »

** Ces procès verbaux sont à récupérer auprès du (de la) Directeur(trice) Ajoint(e)
*** Ces procès verbaux sont à récupérer auprès des CPE

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