REGLEMENT INTERIEUR DE LA MUTUELLE DES ENSEIGNANTS DE L’INSTITUT LUKUNGA 2
Article 1 : l’assemblée générale a pour mission de :
Définir la ligne de conduite de la mutualité ;
Veiller au respect des objectifs de la mutualité ;
Donner des orientations au conseil d’administration ;
Organiser les élections des membres du conseil d’administration ;
Approuver les rapports du conseil d’administration et commissaire aux comptes ;
Prendre des décisions disciplinaires à l’endroit de tous les membres ;
Délibérer sur toutes les matières ayant trait à la mutualité
Article 2 : le conseil d’administration comprend :
Le président
Le Secrétaire
Le trésorier
Le commissaire aux comptes.
Article 3 : le conseil d’administration a pour attribution de :
Récolter et gérer les fonds de la mutuelle ;
Statuer sur tous les cas sociaux ;
Etablir les rapports financiers ;
Vérifier tous les cas sociaux sur terrain avant toute exécution d’assistance sociale après
avis de l’assemblée générale.
Article 4 : le Président du conseil d’administration a pour rôle :
Présider les réunions de l’assemblée générale ;
Présider les réunions du conseil d’administration ;
Veiller à l’application des statuts et règlement intérieur ;
Signer toutes entrées et sorties de fonds de la caisse conjointement avec le trésorier
Article 5 : le secrétaire – rapporteur assume les travaux de secrétariat :
Etablir les PV de différentes réunions ;
Enregistrer et garder les correspondances.
Article 6 : le Trésorier (e) s’occupe de :
La tenue des livres de caisse ;
Mouvements de fonds et signe toutes les entrées et sorties de fonds conjointement avec le président
Verser les fonds de la mutuelle à la banque de préférence.
Article 7 : le commissaire aux comptes a pour attributions de :
Vérifier tous les mouvements de fonds ;
Certifier les rapports du conseil d’administration et établir les rapports relatifs à ses attributions ;
Assister aux réunions du conseil d’administration, mais n’a pas droit de vote.
Article 8 : les rapports d’activité du conseil d’administration sont élaborés mensuellement.
Article 9 : tous les documents de la mutuelle sont gardés au siège social de la mutuelle.
Article 10 : le présent règlement intérieur peut être modifié sur décision des membres
effectifs conformément aux statuts de la mutuelle.
Article 11 : les présents statuts et règlement intérieur de la mutuelle, adoptés par
l’assemblée générale, entre en vigueur en date du 08/Août/ 2025.
Fait à Kinshasa, le 08/Août/ 2025
Conseil d’administration
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4.
STATUTS DE LA MUTUELLE DES ENSEIGNANTS DE L’INSTITUT LUKUNGA 2
PREAMBULE
Vu la loi N°11/002 du 20 janvier portant révision de certains articles de
la constitution du 18 février 2006 de la REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO,
notamment, en ses articles 34 alinéa 2, 35 et 37 ;
Vu la loi N°004/2001 du juillet 2001 portant dispositions générales
applicables aux associations sans but lucratif (ASBL en sigle/ et aux ETABLISSEMENTS
D’UTILITE PUBLIQUE).
Il est établi, ainsi qu’il suit les statuts des organisations non gouvernementales (ONGD
en sigle) ;
CHAPITRE I. DENOMINATION, STATUT JURIDIQUE ET SIEGE SOCIAL
ARTICLE 1 : il est créé en date du….08..... Août 2025 à l’institut Lukunga 2, une mutuelle
sans but lucratif dénommée “MUTUELLE DES ENSEIGNANTS DE L’INSTITUT
LUKUNGA 2’’ en sigle (MEL2).
ARTICLE 2 : son siège social est situé au N°…16….de l’Avenue : mission/Quartier : MAMA
YEMO ; dans la Commune de Ngaliema.
ARTICLE 3 : la MEL2 regroupe non seulement tout le personnel de l’Institut Lukunga 2,
mais aussi toute personne œuvrant ailleurs et se trouvant intéressée par ses objectifs.
CHAPITRE II. OBJECTIFS ET DUREE
ARTICLE 4 : la mutuelle s’assigne comme objectifs :
L’assistance morale, spirituelle, financière et matérielle en cas de maladie, décès,
mais aussi de jouissance Tels que mariage, naissance…
La solidarité entre les membres ;
La consolidation des liens entre les membres.
ARTICLE 5 : la durée de la mutuelle est d’une année scolaire renouvelable.
CHAPITRE III. ORGANES, MANDAT ET ATTRIBUTIONS
ARTICLLE 6 : les organes de la mutuelle sont :
1. L’Assemblée générale ;
2. Le Conseil d’Administration.
ARTICLE 7 : l’Assemblée générale est l’organe de décision et de délibération de la
mutuelle ;
Elle est composée de tous les membres effectifs.
ARTICLE 8 : l’Assemblée générale a pour compétence :
De définir la politique de la MEL2
D’approuver ou désapprouver les demandes d’adhésion de nouveaux membres sur
proposition du conseil d’administration.
D’adopter et ou de modifier les statuts.
D’évaluer, approuver ou désapprouver les rapports financiers de la mutuelle.
ARTICLE 9 : les membres du conseil d’administration sont élus, et le cas échéant
destitués par l’assemblée générale à la majorité de 2/3.
ARTICLE 10 : le conseil d’administration est l’organe qui veille à l’application ou à
l’exécution des résolutions prises par l’assemblée générale.
Il se réunit quatre fois par an, soit le trimestre en session ordinaire et convoqué par le
Président.
Les membres du conseil d’administration ont un mandat de 2 ans renouvelables.
ARTICLE 11 : les décisions du conseil d’administration sont prises à la majorité de voix.
ARTICLE 12 : le conseil d’administration est composé de quatre (4) membres :
1) Le (la) Président (e) ;
2) Le (la) Secrétaire – rapporteur ;
3) Le (la) Trésorier (e) ;
4) Le (la) Commissaire aux comptes ;
ARTICLE 13 : le conseil d’administration se réunit une fois le mois.
Il statue les cas à assister ;
Donne le rapport annuel à l’assemblée générale.
CHAPITRE 4 : RESSOURCES
ARTICLE 14 : les ressources de la mutuelle proviennent de :
Cotisation de ses membres ;
Dons ;
Produits d’activités de la mutuelle.
ARTICLE 15 : les membres effectifs versent une cotisation mensuelle fixée par
l’assemblée générale.
CHAPITRE 5 : ASSISTANCE
ARTICLE 16 : seul le membre en règle de cotisation doit bénéficier de l’assistance de la
mutuelle.
ARTICLE 17 : en cas de fausses déclarations pour une assistance, le bénéficiaire doit
restituer la somme perçue augmentée de 1/3 à titre de pénalité. La restitution se fait à la
source lors de la paie pour les membres internes,…
ARTICLE 18 : la mutuelle intervient dans les cas. Ci-après :
1) Cas de maladie.
Maladie d’extrême gravité d’un membre effectif, soit une intervention
chirurgicale ; l’assistance est de 150$ américain.
Maladie susnommée pour le (la) conjoint(e) et enfants légitimes en raison
de la moitié du montant pour le membre effectif.
2) Cas de mariage.
Mariage célébré (devant l’O.E.C), mariage constatation (coutumier), mariage
religieux, la hauteur de l’assistance est repartie de la manière suivante :
a) Mariage civil : 100$ US
b) Mariage coutumier : 100$ US total : 300$ US
c) Mariage religieux : 100$ US
Mariage d’un enfant légitime du membre effectif, l’assistance sera la moitié
du montant prévu pour chaque étape.
3) Cas de naissance.
(Dans le foyer légitime d’un membre) : 50$ US
4) Cas de décès.
Décès d’un membre effectif : l’assistance est de 400$ US
Décès d’un (e) conjoint (e) ou de l’enfant légitime : 200$ US
Décès de père, mère ou d’un frère, d’une sœur (germain ou utérin) :150$ US
ARTICLE 19 : l’assistance n’est pas cumulative pour un seul cas.
ARTICLE 20 : l’assistance d’un membre effectif de la mutuelle pour un même cas ne peut
pas excéder plus d’une fois durant la même année d’exercice d’activité (cas de maladie
chronique).
CHAPITRE 6 : REGIME DESCIPLINAIRE
ARTICLE 21 : seule l’assemblée générale a le pouvoir de modifier ou d’amande les statuts
aussi que de dissoudre la mutuelle à la majorité de 2/3 des membres.
ARTICLE 22 : la mutuelle est dissoute si les objectifs lui assignés ne sont pas atteints sur
décision de l’assemblée générale.
ARTICLE 23 : en cas de détournement des fonds, les sanctions suivantes sont prévues :
1) Remboursement forcé du montant détourné à la source du traitement mensuel
avec pénalité de 20% du montant détourné.
2) En cas de non-exécution prévue à l’alinéa 1 du présent article, on peut recourir à
une mesure coercitive.
ARTICLE 24 : l’adhésion à la mutuelle étant obligatoire et viable pour les membres
internes, mais elle est facultative pour les membres externes.
Le retrait d’un membre externe de la MEL2 ne nécessite pas le remboursement de ses
cotisations.
ARTICLE 25 : est éligible, tout membre effectif en règle de cotisation.
ARTICLE 26 : le membre éligible doit être honnête et de bonne moralité.
CHAPITRE 7 : OBLIGATIONS
ARTICLE 27 : le montant de 5$ est défalqué à la source de la motivation chaque mois
afin de faire fonctionner la caisse.
Pour les membres externes, le dépôt de leur cotisation se fait au plus tard le 05 du mois
suivant.
ARTICLE 28 : la mutuelle défalque 50% de sa caisse au mois de décembre en raison des
festivités en faveur de ses membres.
CHAPITRE 8 : DISPOSITIONS FINALES
ARTICLE 29 : le quorum de 2/3 de membres effectifs est exigé pour la tenue de réunion
de l’assemblée générale et aux autres réunions, une prochaine réunion sera convoquée
par le Président du conseil d’administration à l’issue de laquelle le quorum de 2/3 de
membres n’est plus exigé. Les membres présents siègent et prennent les décisions sur
toutes les matières.
ARTICLE 30 : l’assemblée générale ordinaire est composée de tous les membres effectifs.
Elle se tient une fois l’an sur convocation du conseil d’administration.
L’assemblée générale extraordinaire se tient selon la nécessité au moins une fois le mois.
ARTICLE 31 : tous les membres ont les mêmes droits et devoirs c’est-à-dire aucun
membre ne peut imposer sa volonté ou remettre en cause les présents statuts.
ARTICLE 32 : en cas de dissolution de la mutuelle, les avoirs de celle-ci seront partagés
entre membres au prorata des cotisations.
Fait à Kinshasa, le………./Août/2025.
