Rapport Bts
Rapport Bts
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FRATERNITE-TRAVAIL-PROGRES
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MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR DE LA RECHERCHE ET DE
L’INNOVATION TECHNOLOGIQUE (MES/R/IT)
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DIRECTION GENERALE DES ENSEIGNEMENTS (DGE)
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Directeur Administratif
Enseignant vacataire à l’IAT
Dédicace
À notre famille.
II
Remerciements
Nous remercions notre encadreur M. Assane Sani, Enseignant Vacataire à l’IAT, pour ses
efforts dans l’accomplissement de ce travail.
Nos remerciements vont également à :
- nos parents qui nous ont épaulés dans nos études et dans tant bien d’autres domaines;
- tous nos enseignants et formateurs de l’IAT;
- l’ensemble du personnel du ministère de la Santé Publique de la Population et des
Affaires Sociales pour leur accueil chaleureux et leur accompagnement durant notre
séjour de stage dans ledit ministère.
III
Sigles et Abréviations
ART : Article
DRH : Directeur des Ressources Humaines DRH : Direction des Ressources Humaines
FP : Fonction Publique
SG : Secrétaire Général
IV
Sommaire
V
INTRODUCTION GENERALE
C’est dans ce cadre que nous avons demandé et obtenu l’autorisation d’effectuer un stage
pratique de deux (2) mois au niveau du Ministère de la Santé Publique, de la Population et des
Affaires Sociales (MSP/P/AS) pour la période allant du 11 mars au 3 mai 2024.
Nous avons effectué notre stage exclusivement à la Direction des Ressources Humaines
(DRH) à travers ses différentes Divisions...
Durant le stage nous avons pu effectuer diverses activités telles que le traitement des dossiers
relatifs : aux avancements ; affectations ; permutations ; et l’authentification des diplômes…
Le présent rapport s’articule autour de trois chapitres:
1.1 Historique
De 1957, date du 1er gouvernement issu de la réforme des territoires d’outre- mer à nos jours,
ce ministère en charge de la santé de la population nigérienne a connu plusieurs
dénominations:
- de 1957 à 1960, il était connu sous le nom de Ministère de la Santé Publique par l’arrêté n° 2
SPCG du 24 mai 1957 ;
- de 1960 à 1974, par décret n° 60-276/PRN du 31 décembre 1960, il prit le nom du Ministère
du Travail et de la Santé Publique ;
- de 1996 à 2007, par décret n° 96-119/PCSN du 16 avril 1996, il prit le nom du Ministère de
la Santé Publique et de la Lutte Contre les Endémies ;
- depuis 2007 à ce jour, par décret n° 2007-048 du 1er mars 2007, il a gardé l’appellation
Ministère de la Santé Publique.
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1.2. Missions
1.3 Attributions
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veiller à la production et à la transmission dans les délais requis, par les directions et
programmes rattachés, des travaux et documents demandés par la hiérarchie ;
veiller à la production et à la transmission des pièces justificatives selon les procédures
des partenaires ;
veiller à l'élaboration et au suivi de la mise en œuvre des réformes ;
évaluer les performances des Directeurs et des Coordonnateurs de Programmes ;
s'assurer de la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités des agents en
collaboration avec la DRH ;
s'assurer de la mise en œuvre des Plans de modernisation de la Direction Générale ;
élaborer les rapports semestriels et annuels ;
participer aux réflexions stratégiques sur le fonctionnement du MSP/P/AS ;
s’assurer de la réalisation et à la capitalisation des travaux de recherche au niveau des
directions et programmes rattachés ;
veiller au fonctionnement régulier des comités et commissions spécialisés ;
mener les actions de plaidoyer en matière de Population et des Affaires Sociales ;
s'assurer de la mise en œuvre des engagements internationaux ratifiés par le Niger
dans les domaines précités ;
veiller à la cohérence de la communication au sein de la Direction Générale ;
s'assurer de la fiabilité des données et informations produites par les Directions et
programmes rattachés ;
veiller à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation du Plan intégré de
Communication du dudit ministère
veiller à la mise en œuvre des mécanismes de suivi et évaluation des activités de la
Direction Générale ;
veiller au suivi régulier et à la mise en œuvre du tableau de bord ;
veiller à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation du Plan Annuel de
Performances du ministère;
participer, à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du Plan Prévisionnel des
Marchés (PPM) ;
participer à l’élaboration du budget programme du MSP/P/AS ;
participer aux études et au montage des dossiers entrant dans le cadre Partenariat
Public-Privé (PPP) ;
1.4. Organisation
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Le Ministère de la Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales est
organisé comme suit et comprend :
- L’administration centrale ;
- Les services déconcentrés et les services rattachés ;
- Les administrations et les services décentralisés ;
- Les programmes et les projets publics.
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La Direction Générale des Ressources (DGR) qui comprend les Directions Nationales
suivantes :
- La Direction des Ressources Financières et du Matériel (DRFM) ;
- La Direction des Infrastructures et des Equipements Sanitaires (DIES) ;
- La Direction des Ressources Humaines (DRH) ;
- La Direction des Marchés Publics et des Délégations de Services Public (DMP/DSP).
Ainsi, le MSP/P/AS comprend au total vingt (20) Directions toutes catégories confondues.
Dans ce point, nous allons présenter les attributions de la DRH et son Organisation.
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conduire des réunions de régulation au sein de la direction ;
apporter les appuis techniques nécessaires aux responsables de division ;
veiller au maintien d’un bon esprit d’équipe et d’un bon climat social au sein de la
direction
participer aux actions de plaidoyer en ressources humaines ;
assurer la mise en œuvre des recommandations nationales et internationales adoptées
en matière de ressource humaines ;
assurer la coordination des intervenants en matière de ressources humaines ;
participer à l’élaboration des dossiers d’appel d’offre concernant la direction ;
conduire les travaux de recherche sur la gestion des ressources humaines ;
rendre compte au DGR du niveau d’exécution des activités financées par le budget
national.
un Secrétariat ;
une Division Administration du Personnel ;
une Division Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences ;
une Division Développement des Ressources Humaines ;
une Division Archives du Personnel.
Elle comprend :
Elle a pour mission d’assurer la gestion prévisionnelle des ressources humaines mises à
la disposition du Ministère de la Santé Publique en fonction de la politique sectorielle décidée
par les autorités.
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Elle est chargée de :
Elle comprend :
Elle a pour mission principale d’organiser le développement et les formations des ressources
humaines mises à la disposition du Ministère de la Santé Publique en vue de disposer à temps
des compétences nécessaires à la réalisation de la politique sectorielle du Gouvernement.
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s'assurer de la participation au processus de transfert des compétences et des
ressources aux collectivités territoriales, en collaboration avec les structures
concernées ;
s'assurer de la disponibilité des fiches de description de postes et profils à tous les
niveaux.
Elle comprend :
Elle a pour mission principale d’organiser le développement et les formations des ressources
humaines mises à la disposition du Ministère de la Santé Publique en vue de disposer à temps
des compétences nécessaires à la réalisation de la politique sectorielle du Gouvernement.
Elle a pour mission d’archiver et mettre à jour les dossiers individuels des fonctionnaires
cadres et auxiliaires et autres agents du Ministère.
Après avoir présenté le MSP/P/AS et notre structure d’accueil, nous abordons le deuxième
chapitre consacré aux activités réalisées lors de notre stage.
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Chapitre 2 : Activités réalisées et les difficultés rencontrées
Dans ce chapitre nous allons d’abord décrire les activités effectuées pendant le stage et
enfin nous le terminerons par les difficultés rencontrées.
Notre stage à la DRH a débuté le 11 Mars 2024. Dès notre arrivée dans les locaux du
Ministère, nous nous sommes présentés à la Secrétariat de la Direction Ressources Humaines
où nous avons retiré notre planning de stage. C’est ainsi que, du 11 Mars 2024 au 22 Mars
2024 nous étions à la Division Administration du Personnel, du 25 Mars 2024 au 05 Avril
2024 à la Division Développement des Ressources Humaines, du 08 Avril 2024 au 19 Avril
2024 à la Division Archive du Personnel et enfin, du 22 Avril 2024 au 03 Mai 2024 à la
Division Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences.
Nous avons effectué certaines activités administratives dans cette division où nous
avons été accueillis à bras ouvert. En effet, nous avons exercé certaines activités avec minutie
des dossiers relatifs à :
Nous avons enregistré des dossiers d’avancement, sous l’œil attentif de notre
responsable. Ce dernier se chargeait de vérifier si les dossiers étaient au complet avant de
nous les passer pour que nous saisissions, dans le tableau Excel correspondant au corps, au
grade ; échelon ; indice et à la catégorie de l’agent fonctionnaire, les renseignements
nécessaires à l’avancement à savoir : le matricule, les nom et prénom, la date du dernier
avancement, la note, l’appréciation, l’ancienneté et l’âge.
Une fois récit les dossiers des intéressés, nous vérifions si leurs dossiers sont au
complet, ensuite sur le logiciel Word, nous établissons le projet d’affectations (agents
fonctionnaires en exercice ou de retour de stage) qui est en fait, un arrêté portant affectation
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des intéressés. Nous saisissons, sur cet arrêté, à l’article 1 er, les renseignements des intéressés
comme : le nom et prénom, la qualification, le matricule, le service actuel, diplôme obtenu (si
l’agent fonctionnaire est de retour de stage) et le lieu d’affectation. Pour ce qui concerne les
ASCN, nous saisissons leurs renseignements dans un tableau Excel : nom et prénom, date et
lieu de naissance, le diplôme et le lieu d’affectation. S’il s’agit d’une réaffectation, nous
saisissons ces renseignements sur Word. En fin, nous imprimons l’arrêté que nous
transmettons au secrétariat de la DRH.
Dans ce service, nous avons eu à remettre des relevés de notes, des attestations de
réussite et des authentifications de diplôme, aux intéressés. Il s’agit en effet, de vérifier
d’abord les dossiers des intéressés, voir s’ils remplissent les conditions et aussi de quel
dossier il s’agit.
En ce qui concerne les attestations et relevé de notes, ils sont les plus souvent
demandés par les intéressés par la suite d’une demande de correction sur l’attestation de
diplôme ou relevé de note et ou l’objet d’un duplicata
Il s’agit ici, des diplômes qui nous sont envoyés par demande d’authentification de
diplôme, des différentes écoles de santé national et le plus souvent de l’étranger, notamment
le Ministère de la santé du Bénin au ministère de la santé, sous la tutelle de la Commission
Nationale Indépendante d’Organisation de l’Examen Unique de Certification en Santé
(CNIOEUCS). En effet, dès que nous recevons des lots pour authentification, nous les
vérifions d’abord avant de les traiter dans le document d’authentification sur le logiciel Word.
Pour l’élaboration de l’authentification, nous nous intéressons sur : le numéro de la référence,
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numéro d’attestation et l’année, nom et prénom de l’intéressé, date et lieu de naissance, la
session, le centre et son école fréquentée. Après avoir fini l’authentification, nous
l’imprimons et nous la soumettons à la signature qui sera faite par le SG dudit ministère.
Au niveau de cette division, notre présence était marquée par un vide sur la pratique.
En effet, notre passage a coïncidé avec un atelier auquel les occupants de la division
participaient et y a moins d’activité accessible aux stagiaires. Ce qui ne nous a
malheureusement, pas donné la chance de réaliser des activités. Nous nous sommes contentés
de nous renseigner sur les activités de cette division comme :
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- manque d’accessibilité à certaines informations, aux récents organigrammes, au dernier
acte portant appellations dudit Ministère...
- l’absence de certains responsables de la Division Gestion Prévisionnelle des Emplois et
de Compétences lors de notre passage conformément au calendrier ;
Le présent chapitre nous a permis de décrire les activités réalisées lors de notre stage ainsi que
les difficultés rencontrées.
Nous allons maintenant passer au 3 éme et dernier chapitre de ce rapport qui concerne les
remarques et suggestions.
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Chapitre 3 : Remarques et Suggestions
Ce troisième et dernier chapitre est consacré aux remarques et suggestions que nous
avons été amenés à faire suite à notre stage.
3.1. Remarques
Notre stage au Ministère de la Santé Publique de la Population et des Affaires Sociales
nous a permis de formuler quelques remarques en termes de forces, faiblesses et suggestions.
En dépit des forces énumérées, durant notre séjour à la DRH du Ministère de la Santé
Publique de la Population et des Affaires Sociales, nous avons relevé des faiblesses à savoir :
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Le troisième chapitre nous a permis de faire quelques remarques sur la gestion du Ministère
en faisant ressortir notamment, les forces ; les faiblesses et à formuler des suggestions pour
remédier aux insuffisances constatées.
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Conclusion Générale
En définitive, ce stage de deux (02) mois au Ministère de la Santé Publique de la
Population et des Affaires Sociales, nous a permis d’apprendre beaucoup en matière de
Gestion des Ressources Humaines.
Cette expérience a été très enrichissante car elle nous a ouvert les portes du monde
professionnel, de ses exigences et de la manière dont il faut s’adapter dans le travail, dans les
conditions normales comme avec peu de moyens techniques.
La pratique du stage nous a permis de comprendre l’organisation du Ministère de la Santé
Publique de la Population et des Affaires Sociales, surtout l’organigramme et les attributions
de la DRH.
Nous avons aussi découvert certaines réalités de la vie professionnelle notamment liées à la
Gestion du Personnel et celle de la carrière.
Au terme de ce rapport, nous voudrions ajouter que ce stage au Ministère de la Santé Publique
de la Population et des Affaires Sociales a été bénéfique pour nous, que ce soit sur le plan
intellectuel que social ; car il a été une occasion propice pour nous de concrétiser les
connaissances théoriques acquises à l’école, tout en nous aidant à affronter les contraintes que
nous pouvons heurter dans notre vie professionnelle future.
Notre objectif est atteint et nous restons fier d’avoir effectué ce stage combien si important.
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Références Bibliographique
- Loi N°2007-26 du 23 juillet 2007, portant Statut Général de la Fonction Publique de
l’Etat ;
- Décret n° 2007-048 du 1er mars 2007, déterminant les différentes appellations du
Ministère de la Santé Publique ;
- Décret N°2008-244/PRN/MFP/T du 31 juillet 2008 portant modalités d’application de
la loi n°2007-26 du 23 juillet 2007, portant Statut Général de la Fonction Publique de
l’Etat ;
- Décret n° 2021-319/PM du 11 mai 2021 précisant les attributions des membres du
gouvernement, détermine les attributions du Ministre de la Santé Publique de la
Population et des Affaires Sociales d’une manière général ;
- Décret n° 2021-325/PRN/MSP/AS du 13 mai 2021 portant organisation du Ministère
de la Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales ;
- Décret n° 2023-068/P/CNSP du 08 septembre 2023, portant organisation du
Gouvernement et fixant les attributions des Ministres d’Etat, des Ministres et du
Ministre Délégué ; détermine les attributions du Ministre de la Santé Publique de la
Population et des Affaires Sociales d’une manière générale.
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ANNEXES
1
1
2
2
Direction des
Ressources
Humaines
Secrétariat
Division Division
Division
Gestion Division Archive
Administration Développement
Prévisionnell et Informatique
du Personnel du Personnel
e
Service
Service des Service
Spécialisation et
Archives Planification
Bourses
Service de Gestion
Service Service Formation
des Carrières des
Recrutement Initiale et Continue
Agents de la FP (
Cadres et
Auxiliaires)
3
3
ECHELONS 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 1 2 3 4
A1 750 800 850 900 975 1025 1075 1160 1200 1250 1325 1400 1475 1500
A2 450 475 500 525 600 625 650 725 750 755 760 765 770 775
A3 413 438 463 488 528 553 578 590 599 608 620 629 638 645
B1 375 390 405 420 432 441 450 462 471 480 492 501 510 520
B2 330 345 360 368 380 388 396 408 424 416 436 444 452 460
C1 263 273 279 285 297 303 309 321 327 333 345 351 357 365
C2 225 235 241 247 259 265 271 283 289 295 307 313 319 325
D1 180 190 196 202 214 220 226 238 244 250 267 277 287 295
D2 165 175 181 187 199 205 211 223 229 235 247 253 263 270
Dédicace………………………………………………………………………………………...I
Remerciements…………………………………………………………………………………II
1.1 Historique…………………………………………………………………………………....2
1.2 Mission…………………………………………………………………………………….. 2
1.3 Attributions.............................................................................................................................2
Référence bibliographique…………………………………………………………………………18
Annexes