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Rapport Bts

Ce rapport de stage présente l'expérience de l'auteur au Ministère de la Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales, où il a effectué un stage de deux mois pour obtenir un Brevet de Technicien Supérieur en Gestion des Ressources Humaines. Le document décrit l'organisation et les missions du ministère, les activités réalisées durant le stage, ainsi que les difficultés rencontrées et les suggestions d'amélioration. Il est structuré en trois chapitres, incluant une introduction, une présentation du ministère, et une analyse des activités de stage.

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Rapport Bts

Ce rapport de stage présente l'expérience de l'auteur au Ministère de la Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales, où il a effectué un stage de deux mois pour obtenir un Brevet de Technicien Supérieur en Gestion des Ressources Humaines. Le document décrit l'organisation et les missions du ministère, les activités réalisées durant le stage, ainsi que les difficultés rencontrées et les suggestions d'amélioration. Il est structuré en trois chapitres, incluant une introduction, une présentation du ministère, et une analyse des activités de stage.

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REPUBLIQUE DU NIGER

*********
FRATERNITE-TRAVAIL-PROGRES
****************
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR DE LA RECHERCHE ET DE
L’INNOVATION TECHNOLOGIQUE (MES/R/IT)
*****************
DIRECTION GENERALE DES ENSEIGNEMENTS (DGE)

*****************

DIRECTION DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR PRIVE(DESPRI)

OFFICE DU BACCALAUREAT, DES EQUIVALENCE ET DES EXAMENS


ET CONCOURS DU SUPERIEUR (OBEECS)

RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE D’ETUDES POUR L’OBTENTION DU


BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR (BTS) D’ETAT

OPTION : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Lieu : Stage effectué du 11 mars au 03 mai 2024 au Ministere de la Santé


Publique de la Population et des Affaires Sociales

Présenté par : Encadré par :

OUSMANE ISSA Mahamadou Yazidou M. ASSANE Sani

Directeur Administratif
Enseignant vacataire à l’IAT

Année académique : 2022-2023

Dédicace
À notre famille.

II
Remerciements

Nous rendons grâce à Allah le tout-puissant, le Clément, le miséricordieux, de nous avoir


permis de voir ce jour.

Nous remercions notre encadreur M. Assane Sani, Enseignant Vacataire à l’IAT, pour ses
efforts dans l’accomplissement de ce travail.
Nos remerciements vont également à :

- nos parents qui nous ont épaulés dans nos études et dans tant bien d’autres domaines;
- tous nos enseignants et formateurs de l’IAT;
- l’ensemble du personnel du ministère de la Santé Publique de la Population et des
Affaires Sociales pour leur accueil chaleureux et leur accompagnement durant notre
séjour de stage dans ledit ministère.

III
Sigles et Abréviations

ART : Article

ASCN : Appelé du Service Civique National

CNIOEUCS : Commission Nationale Indépendante d’Organisation de l’Examen Unique de


Certification en Santé.

DAP : Division Administration du Personnel

DDSP/P/AS : Direction Départementale de la Santé Publique de la Population et des Affaires


Sociales

DFGP : Direction de la Formation et de la Gestion du Personnel

DGAS : Direction Générale des Affaires Sociales

DGP/SR : Direction Générale de la Population et de la Santé de la Reproduction

DGPSP : Direction Générale de la Promotion de la Santé Publique

DGSP : Direction Générale de la Santé Publique

DRH : Directeur des Ressources Humaines DRH : Direction des Ressources Humaines

DRSP/P/AS: Direction Régionale de la Santé Publique de la Population et des Affaires


Sociales

FP : Fonction Publique

IAT : Institut Africain de Technologie

MES/RI : Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation

MSP/P/AS : Ministère de la Santé Publique de la Population et des Affaires Sociales

SG : Secrétaire Général

SGFP : Statut Général de la Fonction Publique.

IV
Sommaire

INTRODUCTION GENERALE ..........................................................................................................1

CHAPITRE 1 : PRESENTATION DU MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE DE LA

POPULATION ET DES AFFAIRES SOCIALES...............................................................................2

1.1 Historique, Mission et Attributions........................................................................................2

1.2 Organisation ....................................................................................................................................5

1.3 Présentation de la Direction des Ressources Humaines ..............................................6

CHAPITRE 2 : Activités réalisées et difficultés


rencontrés................................................................................................................................................11

2.1 Activités réalisées..........................................................................................................................11

2.2 Difficultés rencontrées.................................................................................................................14

CHAPITRE 3 : Remarques et Suggestions....................................................................................15

3.1 Remarques ........................................................................................................................................15

3.2 Suggestions ........................................................................................................................................16

CONCLUSION GENERALE ....................................................................................................................17

V
INTRODUCTION GENERALE

Dans le cadre de l’obtention du Brevet de Technicien Supérieur (BTS) d’Etat, les


règles pédagogiques exigent que les étudiants fassent un stage pratique pour mettre en
évidence les connaissances théoriques acquises pendant les années de formation et rédiger à la
fin un rapport de stage afin de valider leur diplôme.

C’est dans ce cadre que nous avons demandé et obtenu l’autorisation d’effectuer un stage
pratique de deux (2) mois au niveau du Ministère de la Santé Publique, de la Population et des
Affaires Sociales (MSP/P/AS) pour la période allant du 11 mars au 3 mai 2024.

Nous avons effectué notre stage exclusivement à la Direction des Ressources Humaines
(DRH) à travers ses différentes Divisions...

Ce stage au Ministère de la Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales


(MSP/P/AS), a pour objectifs pour nous de :

- vivre notre première expérience professionnelle et acquérir des connaissances pratiques ;


- comprendre l’organisation et le fonctionnement de ce département ministériel ;
- et de s’imprégner de la réalité pratique des activités de ce dernier.

Durant le stage nous avons pu effectuer diverses activités telles que le traitement des dossiers
relatifs : aux avancements ; affectations ; permutations ; et l’authentification des diplômes…
Le présent rapport s’articule autour de trois chapitres:

- le 1er chapitre consacré à la présentation du MSP/P/AS;

- le 2ème chapitre dédié aux activités réalisées et difficultés rencontrées ;

- le 3ème chapitre qui retrace les remarques et suggestions.


Chapitre 1 : Présentation du Ministère de la Santé Publique de la
Population et des Affaires Sociales

Dans ce chapitre, nous allons présenter le Ministère de la Santé Publique, de la


Population et des Affaires Sociales (MSP/P/AS), à travers son historique, ses missions, ses
objectifs et son organisation structurelle.

1.1 Historique

Le Ministère de la Santé Publique de la Population et des Affaires Sociales est une


administration de l’Etat, créé en 1957 et chargée d’assurer le bien-être de la population.

De 1957, date du 1er gouvernement issu de la réforme des territoires d’outre- mer à nos jours,
ce ministère en charge de la santé de la population nigérienne a connu plusieurs
dénominations:

- de 1957 à 1960, il était connu sous le nom de Ministère de la Santé Publique par l’arrêté n° 2
SPCG du 24 mai 1957 ;

- de 1960 à 1974, par décret n° 60-276/PRN du 31 décembre 1960, il prit le nom du Ministère
du Travail et de la Santé Publique ;

- de 1974 à 1989, par décret n° 74-306/PCMS du 30 novembre 1974, il prit le nom de


Ministère de la Santé Publique, des Affaires Sociales et de la Condition Féminine ;

- de 1989 à 1994, par décret n° 89-01/PCSON du 19 mai 1989, il redevient Ministère de la


Santé Publique ;

- de 1994 à 1996, par décret n° 94-152/PRN du 28 septembre 1994, il prit l’appellation du


Ministère de la Santé Publique et des Affaires Sociales ;

- de 1996 à 2007, par décret n° 96-119/PCSN du 16 avril 1996, il prit le nom du Ministère de
la Santé Publique et de la Lutte Contre les Endémies ;

- depuis 2007 à ce jour, par décret n° 2007-048 du 1er mars 2007, il a gardé l’appellation
Ministère de la Santé Publique.

7
1.2. Missions

La principale mission du Ministère de la Santé Publique, de la Population et des


Affaires Sociales (MSP/P/AS) est de mettre en place un système de santé capable d’offrir des
soins de qualités, accessibles à l’ensemble des populations du Niger.

1.3 Attributions

Le décret n° 2023-068/P/CNSP du 08 septembre 2023, portant organisation du


Gouvernement et fixant les attributions des Ministres d’Etat, des Ministres et du Ministre
Délégué ; détermine les attributions du Ministre de la Santé Publique de la Population et des
Affaires Sociales d’une manière générale.

Ainsi le Ministre de la Santé Publique de la Population et des Affaires Sociales est


chargé, en relation avec les autres Ministres concernés, a pour attributions la préparation, la
coordination, le suivi et l’évaluation de la politique nationale de Santé Publique, de la
Population et des Affaires Sociales conformément aux orientations définies par le
Gouvernement.

A ce titre, il exerce les attributions suivantes :

 s'assurer de l’élaboration et de la révision des textes législatifs et règlementaires en


matière de Population et des Affaires Sociales ;
 veiller à la conception et la coordination, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de
la stratégie nationale en matière de population et affaires sociales ;
 coordonner les activités des directions et programmes rattachés ;
 veiller à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et évaluation des Plans d'Action
Annuels des directions et programmes rattachés dans les délais requis ;
 apporter les appuis techniques nécessaires aux directions et programmes rattachés ;
 veiller à l'élaboration des plans d’action annuels des Directions et programmes
rattachés dans les délais requis ;
 initier et conduire les réflexions stratégiques ;
 produire au besoin ou à la demande des notes techniques, à l’attention de la
hiérarchie ;
 participer à l'élaboration et à la mise à jour des normes et standards du Ministère de la
Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales ;

8
 veiller à la production et à la transmission dans les délais requis, par les directions et
programmes rattachés, des travaux et documents demandés par la hiérarchie ;
 veiller à la production et à la transmission des pièces justificatives selon les procédures
des partenaires ;
 veiller à l'élaboration et au suivi de la mise en œuvre des réformes ;
 évaluer les performances des Directeurs et des Coordonnateurs de Programmes ;
 s'assurer de la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités des agents en
collaboration avec la DRH ;
 s'assurer de la mise en œuvre des Plans de modernisation de la Direction Générale ;
 élaborer les rapports semestriels et annuels ;
 participer aux réflexions stratégiques sur le fonctionnement du MSP/P/AS ;
 s’assurer de la réalisation et à la capitalisation des travaux de recherche au niveau des
directions et programmes rattachés ;
 veiller au fonctionnement régulier des comités et commissions spécialisés ;
 mener les actions de plaidoyer en matière de Population et des Affaires Sociales ;
 s'assurer de la mise en œuvre des engagements internationaux ratifiés par le Niger
dans les domaines précités ;
 veiller à la cohérence de la communication au sein de la Direction Générale ;
 s'assurer de la fiabilité des données et informations produites par les Directions et
programmes rattachés ;
 veiller à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation du Plan intégré de
Communication du dudit ministère
 veiller à la mise en œuvre des mécanismes de suivi et évaluation des activités de la
Direction Générale ;
 veiller au suivi régulier et à la mise en œuvre du tableau de bord ;
 veiller à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation du Plan Annuel de
Performances du ministère;
 participer, à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du Plan Prévisionnel des
Marchés (PPM) ;
 participer à l’élaboration du budget programme du MSP/P/AS ;
 participer aux études et au montage des dossiers entrant dans le cadre Partenariat
Public-Privé (PPP) ;

1.4. Organisation

9
Le Ministère de la Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales est
organisé comme suit et comprend :

- L’administration centrale ;
- Les services déconcentrés et les services rattachés ;
- Les administrations et les services décentralisés ;
- Les programmes et les projets publics.

1.4.1. L’administration centrale comprend


- Le Cabinet du Ministre ;
- Le Secrétariat Général ;
- L’Inspection Générale des Services ;
- Les Directions Générales ;
- Les Directions Techniques Nationales ;
- Les Directions d’Appui et Transversales ;
- Les Organes consultatifs ;
- Les Administration de Mission.

[Link]. Les Directions Générales


Le MSP/P/AS comprend trois (3) Directions Générales qui sont :

 La Direction Générale de la santé publique (DGSP) qui comprend les Directions


Techniques Nationales ci-après :
- La Direction de l’Organisation de soins (DOS) ;
- La Direction de la promotion de la santé (DPS) ;
- La Direction des Pharmacies et de la Médecine Traditionnelle (DPH/MT) ;
- La Direction des Laboratoires de Santé (DLS) ;
- La Direction de l’Hygiène Publique et de l’Education pour la Santé (DHP/ES).
 La Direction Générale de la Santé de Reproduction (DGSR) qui comprend les
Directions Nationales ci-après :
- La Direction de la Santé de la Mère et de l’Enfant ;
- La Direction de la nutrition (DN) ;
- La Direction des Immunisations (DI)

10
 La Direction Générale des Ressources (DGR) qui comprend les Directions Nationales
suivantes :
- La Direction des Ressources Financières et du Matériel (DRFM) ;
- La Direction des Infrastructures et des Equipements Sanitaires (DIES) ;
- La Direction des Ressources Humaines (DRH) ;
- La Direction des Marchés Publics et des Délégations de Services Public (DMP/DSP).

[Link]. Les Directions Nationales d’Appui ou Transversales qui sont :


 La Direction des Statistiques (DS) ;
 La Direction de la Législation (DL) ;
 La Direction des Archives, de l’information, de la Documentation et des Relations
Publiques (DAID/RP) ;
 La Direction des Etudes et de la programmation (DEP) ;
 La Direction de la Surveillance et de Riposte aux Epidémies (DS/RE) ;

En somme nous avons un récapitulatif de :

- Trois (3) Directions Générales ;


- Douze (12) Directions Techniques Nationales ;
 Cinq (5) Directions Nationales d’Appui ou Transversales.

Ainsi, le MSP/P/AS comprend au total vingt (20) Directions toutes catégories confondues.

1.3. Présentation de la Direction des Ressources Humaines

Dans ce point, nous allons présenter les attributions de la DRH et son Organisation.

1.3.1. Attributions de la DRH

Le Directeur des Ressources Humaines (DRH) conformément au texte en vigueur est


chargé de :

 déterminer, en collaboration avec les responsables des divisions, les orientations et


priorités annuelles de la direction ;
 suivre et évaluer les plans d’actions annuels des divisions rattachées ;
 consolider et harmoniser le plan d’action annuel de la direction ;
 coordonner et superviser les activités des divisions rattachées ;

11
 conduire des réunions de régulation au sein de la direction ;
 apporter les appuis techniques nécessaires aux responsables de division ;
 veiller au maintien d’un bon esprit d’équipe et d’un bon climat social au sein de la
direction
 participer aux actions de plaidoyer en ressources humaines ;
 assurer la mise en œuvre des recommandations nationales et internationales adoptées
en matière de ressource humaines ;
 assurer la coordination des intervenants en matière de ressources humaines ;
 participer à l’élaboration des dossiers d’appel d’offre concernant la direction ;
 conduire les travaux de recherche sur la gestion des ressources humaines ;
 rendre compte au DGR du niveau d’exécution des activités financées par le budget
national.

1.3.2. Organisation de la DRH

La Direction des Ressources Humaines est organisée ainsi qu’il suit :

 un Secrétariat ;
 une Division Administration du Personnel ;
 une Division Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences ;
 une Division Développement des Ressources Humaines ;
 une Division Archives du Personnel.

[Link]. La Division Administration du Personnel

Elle comprend :

 un Service Gestion des Carrières des Agents Fonctionnaires ;


 un Service Gestion des Carrières des Agents Auxiliaires ;
 un Service Gestion des Contractuels, des Coopérants et des Appelés du Service
Civique National ;
 un Service Solde et Gestion des Indemnités.

Elle a pour mission d’assurer la gestion prévisionnelle des ressources humaines mises à
la disposition du Ministère de la Santé Publique en fonction de la politique sectorielle décidée
par les autorités.

12
Elle est chargée de :

 élaborer, mettre en œuvre et suivre le plan de gestion des carrières ;


 mettre en œuvre le guide de mobilité du personnel ;
 mettre à jour régulièrement la base de données en ressources humaines ;
 veiller à l’adéquation poste-Profil ;
 mettre en application les dispositions réglementaires et juridiques en matière de
Gestion des Ressources Humaines (visite médicale, gestion des bénévoles, gestion des
congés, des permissions d’absences, des stages….) ;
 Participer au cadre de concertation en rapport avec le Ministère en charge de la
Fonction Publique et celui des Finances ;
 participer à l’animation du cadre de concertation avec les partenaires sociaux ;
 coordonner la tenue régulière des réunions des comités ou commissions mis en place
dans le domaine de la gestion des ressources humaines ;
 coordonner et superviser les activités des services régionaux de gestion des ressources
humaines.

[Link]. La Division Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

Elle comprend :

 un Service Planification des Ressources Humaines ;


 un Service Recrutement et Gestion des Effectifs.

Elle a pour mission principale d’organiser le développement et les formations des ressources
humaines mises à la disposition du Ministère de la Santé Publique en vue de disposer à temps
des compétences nécessaires à la réalisation de la politique sectorielle du Gouvernement.

A ce titre elle est chargée de :

 concevoir, coordonner la mise en œuvre, le suivi et évaluation du plan de gestion


prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC) du secteur de la santé ;

 coordonner la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du plan de recrutement et de


redéploiement des ressources humaines ;

13
 s'assurer de la participation au processus de transfert des compétences et des
ressources aux collectivités territoriales, en collaboration avec les structures
concernées ;
 s'assurer de la disponibilité des fiches de description de postes et profils à tous les
niveaux.

[Link]. La Division Développement des Ressources Humaines

Elle comprend :

 un Service Formation Initiale ;


 un Service Formation Continue ;
 un Service Spécialisation et Gestion des Bourses.

Elle a pour mission principale d’organiser le développement et les formations des ressources
humaines mises à la disposition du Ministère de la Santé Publique en vue de disposer à temps
des compétences nécessaires à la réalisation de la politique sectorielle du Gouvernement.

A ce titre elle est chargée de :

 Réviser et mettre en œuvre le plan de développement des ressources humaines ;


 organiser de concert avec le ministère en charge de la fonction publique les concours
professionnels ;
 organiser annuellement la session de la Commission Nationale de l'Examen Unique de
Certification en Santé ;
 veiller au respect des curricula harmonisés de formation initiale, en collaboration avec
les structures concernées;
 s'assurer du bon fonctionnement du dispositif d'accréditation des écoles de formation
en santé ;
 impulser l’évaluation des performances des personnels ;
 initier des activités de recherche en matière de développement des ressources
humaines ;
 coordonner le renforcement des capacités du personnel, en collaboration avec toutes
les structures.

[Link]. La Division Archives du Personnel


14
Elle comprend :

 un Service Gestion des Archives ;


 un Service Numérisation des Archives.

Elle a pour mission d’archiver et mettre à jour les dossiers individuels des fonctionnaires
cadres et auxiliaires et autres agents du Ministère.

Elle a comme attributions :

 tenir à jour les dossiers du personnel ;


 assurer l’archivage électronique des dossiers du personnel ;
 assurer le respect des procédures de consultation et de retrait des dossiers ;
 informatiser l’'examen unique de certification en santé.

Après avoir présenté le MSP/P/AS et notre structure d’accueil, nous abordons le deuxième
chapitre consacré aux activités réalisées lors de notre stage.

15
Chapitre 2 : Activités réalisées et les difficultés rencontrées

Dans ce chapitre nous allons d’abord décrire les activités effectuées pendant le stage et
enfin nous le terminerons par les difficultés rencontrées.

2.1. Activités réalisées

Notre stage à la DRH a débuté le 11 Mars 2024. Dès notre arrivée dans les locaux du
Ministère, nous nous sommes présentés à la Secrétariat de la Direction Ressources Humaines
où nous avons retiré notre planning de stage. C’est ainsi que, du 11 Mars 2024 au 22 Mars
2024 nous étions à la Division Administration du Personnel, du 25 Mars 2024 au 05 Avril
2024 à la Division Développement des Ressources Humaines, du 08 Avril 2024 au 19 Avril
2024 à la Division Archive du Personnel et enfin, du 22 Avril 2024 au 03 Mai 2024 à la
Division Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences.

2.1.1. Au niveau de la Division Administration du Personnel

Nous avons effectué certaines activités administratives dans cette division où nous
avons été accueillis à bras ouvert. En effet, nous avons exercé certaines activités avec minutie
des dossiers relatifs à :

[Link]. L’enregistrement des dossiers d’avancement

Nous avons enregistré des dossiers d’avancement, sous l’œil attentif de notre
responsable. Ce dernier se chargeait de vérifier si les dossiers étaient au complet avant de
nous les passer pour que nous saisissions, dans le tableau Excel correspondant au corps, au
grade ; échelon ; indice et à la catégorie de l’agent fonctionnaire, les renseignements
nécessaires à l’avancement à savoir : le matricule, les nom et prénom, la date du dernier
avancement, la note, l’appréciation, l’ancienneté et l’âge.

[Link]. L’établissement de projet d’affectation

Nous avons proposé des projets d’affectations d’agent fonctionnaire en exercice,


d’agent fonctionnaire de retour de stage et des ASCN.

Une fois récit les dossiers des intéressés, nous vérifions si leurs dossiers sont au
complet, ensuite sur le logiciel Word, nous établissons le projet d’affectations (agents
fonctionnaires en exercice ou de retour de stage) qui est en fait, un arrêté portant affectation

16
des intéressés. Nous saisissons, sur cet arrêté, à l’article 1 er, les renseignements des intéressés
comme : le nom et prénom, la qualification, le matricule, le service actuel, diplôme obtenu (si
l’agent fonctionnaire est de retour de stage) et le lieu d’affectation. Pour ce qui concerne les
ASCN, nous saisissons leurs renseignements dans un tableau Excel : nom et prénom, date et
lieu de naissance, le diplôme et le lieu d’affectation. S’il s’agit d’une réaffectation, nous
saisissons ces renseignements sur Word. En fin, nous imprimons l’arrêté que nous
transmettons au secrétariat de la DRH.

2.1.2. Au niveau de la Division Développement des Ressources Humaines

Cette division est composée de deux (2) services à savoir : le Service de la


Spécialisation et Bourses et le Service Formation Initiale et Continue. Par conséquent, nous
avons été présentés dans le Service Formation Initiale et Continue dans lequel nous avons eu
un temps important de travail.

[Link]. Le Service Formation Initiale et continue

Dans ce service, nous avons eu à remettre des relevés de notes, des attestations de
réussite et des authentifications de diplôme, aux intéressés. Il s’agit en effet, de vérifier
d’abord les dossiers des intéressés, voir s’ils remplissent les conditions et aussi de quel
dossier il s’agit.

[Link]. Les attestations et relevé de notes de réussite

En ce qui concerne les attestations et relevé de notes, ils sont les plus souvent
demandés par les intéressés par la suite d’une demande de correction sur l’attestation de
diplôme ou relevé de note et ou l’objet d’un duplicata

[Link]. Les authentifications de diplômes

Il s’agit ici, des diplômes qui nous sont envoyés par demande d’authentification de
diplôme, des différentes écoles de santé national et le plus souvent de l’étranger, notamment
le Ministère de la santé du Bénin au ministère de la santé, sous la tutelle de la Commission
Nationale Indépendante d’Organisation de l’Examen Unique de Certification en Santé
(CNIOEUCS). En effet, dès que nous recevons des lots pour authentification, nous les
vérifions d’abord avant de les traiter dans le document d’authentification sur le logiciel Word.
Pour l’élaboration de l’authentification, nous nous intéressons sur : le numéro de la référence,

17
numéro d’attestation et l’année, nom et prénom de l’intéressé, date et lieu de naissance, la
session, le centre et son école fréquentée. Après avoir fini l’authentification, nous
l’imprimons et nous la soumettons à la signature qui sera faite par le SG dudit ministère.

2.1.5. Au niveau de la Division Archives du Personnel

Nous avons eu dans cette division l’occasion de connaître l’importance de la


conservation des documents physiques et électroniques des agents fonctionnaires dudit
ministère. En effet, dans cette division, nous avons été bien accueillis par le chef de la
division qui avait par la suite, recommandé qu’on nous montre les tâches quotidiennes du
service. Il s’agit donc de : l’insertion des documents du personnel dans leurs dossiers
individuels déjà ordonné et bien classé dans les armoires qui sont classés aussi par ordre
numérique et de la recherche du document d’un intéressé dans son dossier personnel.

2.1.6. Au niveau de la Division Gestion Prévisionnelle des Emplois et de


Compétence

Au niveau de cette division, notre présence était marquée par un vide sur la pratique.
En effet, notre passage a coïncidé avec un atelier auquel les occupants de la division
participaient et y a moins d’activité accessible aux stagiaires. Ce qui ne nous a
malheureusement, pas donné la chance de réaliser des activités. Nous nous sommes contentés
de nous renseigner sur les activités de cette division comme :

 élaborer et mettre en œuvre un plan de recrutement et de redéploiement des ressources


humaines ;
 élaborer un plan de transfert des compétences et des ressources humaines aux
collectivités territoriales ;
 élaborer à tous les niveaux les fiches de description de postes et profils ;
 initier des activités de recherche en matière de développement des ressources
humaines.

2 .2. Difficultés rencontrées


Pendant notre séjour au MSP/P/AS et particulièrement à la DRH, nous avons pu
rencontrer quelques difficultés tant sur le déroulement de notre stage que dans la rédaction de
ce rapport. Nous pouvons citer entre autres les difficultés liées au :

18
- manque d’accessibilité à certaines informations, aux récents organigrammes, au dernier
acte portant appellations dudit Ministère...
- l’absence de certains responsables de la Division Gestion Prévisionnelle des Emplois et
de Compétences lors de notre passage conformément au calendrier ;

Le présent chapitre nous a permis de décrire les activités réalisées lors de notre stage ainsi que
les difficultés rencontrées.

Nous allons maintenant passer au 3 éme et dernier chapitre de ce rapport qui concerne les
remarques et suggestions.

19
Chapitre 3 : Remarques et Suggestions

Ce troisième et dernier chapitre est consacré aux remarques et suggestions que nous
avons été amenés à faire suite à notre stage.

3.1. Remarques
Notre stage au Ministère de la Santé Publique de la Population et des Affaires Sociales
nous a permis de formuler quelques remarques en termes de forces, faiblesses et suggestions.

3.1.1. Les Forces


Pendant notre séjour à la DRH nous avons pu constater les différentes forces qui
contribuent au bon fonctionnement du Ministère.

Comme forces nous pouvons citer les atouts ci-après :

 une franche collaboration entre les divisions ;

 le respect des textes règlementaires et législatifs ;

 la disposition d’un logiciel de gestion de personnel et d’une base de données.

3.1.2. Les faiblesses

En dépit des forces énumérées, durant notre séjour à la DRH du Ministère de la Santé
Publique de la Population et des Affaires Sociales, nous avons relevé des faiblesses à savoir :

 l’insuffisance de matériel de travail comme : photocopieuse, imprimante, scanneur ;


moins d’ordinateur de bureau dans certains services, de papier Ram… ;
 l’insuffisance du personnel jeune ;
 les retards de certains agents ;
 la lenteur dans la transmission du courrier.

3.2. Les suggestions


Pour remédier à ces faiblesses nous faisons les suggestions ci-après :

 la mise en place d’une fiche de pointage pour éviter les retards ;


 la dotation des services en matériel de travail et leur entretien ;
 la transmission du courrier dans les temps.

20
Le troisième chapitre nous a permis de faire quelques remarques sur la gestion du Ministère
en faisant ressortir notamment, les forces ; les faiblesses et à formuler des suggestions pour
remédier aux insuffisances constatées.

21
Conclusion Générale
En définitive, ce stage de deux (02) mois au Ministère de la Santé Publique de la
Population et des Affaires Sociales, nous a permis d’apprendre beaucoup en matière de
Gestion des Ressources Humaines.
Cette expérience a été très enrichissante car elle nous a ouvert les portes du monde
professionnel, de ses exigences et de la manière dont il faut s’adapter dans le travail, dans les
conditions normales comme avec peu de moyens techniques.
La pratique du stage nous a permis de comprendre l’organisation du Ministère de la Santé
Publique de la Population et des Affaires Sociales, surtout l’organigramme et les attributions
de la DRH.

Nous avons aussi découvert certaines réalités de la vie professionnelle notamment liées à la
Gestion du Personnel et celle de la carrière.

Au terme de ce rapport, nous voudrions ajouter que ce stage au Ministère de la Santé Publique
de la Population et des Affaires Sociales a été bénéfique pour nous, que ce soit sur le plan
intellectuel que social ; car il a été une occasion propice pour nous de concrétiser les
connaissances théoriques acquises à l’école, tout en nous aidant à affronter les contraintes que
nous pouvons heurter dans notre vie professionnelle future.

Notre objectif est atteint et nous restons fier d’avoir effectué ce stage combien si important.

22
Références Bibliographique
- Loi N°2007-26 du 23 juillet 2007, portant Statut Général de la Fonction Publique de
l’Etat ;
- Décret n° 2007-048 du 1er mars 2007, déterminant les différentes appellations du
Ministère de la Santé Publique ;
- Décret N°2008-244/PRN/MFP/T du 31 juillet 2008 portant modalités d’application de
la loi n°2007-26 du 23 juillet 2007, portant Statut Général de la Fonction Publique de
l’Etat ;
- Décret n° 2021-319/PM du 11 mai 2021 précisant les attributions des membres du
gouvernement, détermine les attributions du Ministre de la Santé Publique de la
Population et des Affaires Sociales d’une manière général ;
- Décret n° 2021-325/PRN/MSP/AS du 13 mai 2021 portant organisation du Ministère
de la Santé Publique, de la Population et des Affaires Sociales ;
- Décret n° 2023-068/P/CNSP du 08 septembre 2023, portant organisation du
Gouvernement et fixant les attributions des Ministres d’Etat, des Ministres et du
Ministre Délégué ; détermine les attributions du Ministre de la Santé Publique de la
Population et des Affaires Sociales d’une manière générale.

23
ANNEXES

Annexe 1 : Organigramme du MSP/P/AS

Annexe 2 : Organigramme de la DRH

Annexe 3 : Grille salariale des agents du cadre de la santé publique

1
1

Organigramme du Ministère de la santé Publique, de la Population et des


Affaires Sociales

2
2

ORGANIGRAMME DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES


DUMSP/P/AS

Direction des
Ressources
Humaines

Secrétariat

Division Division
Division
Gestion Division Archive
Administration Développement
Prévisionnell et Informatique
du Personnel du Personnel
e

Service
Service des Service
Spécialisation et
Archives Planification
Bourses

Service de Gestion
Service Service Formation
des Carrières des
Recrutement Initiale et Continue
Agents de la FP (
Cadres et
Auxiliaires)

3
3

GRILLE SALARIALE DES AGENTS DE LA SANTE

CLASSES 2ème classe 1èreclasse Classe principale Classe exceptionnelle

ECHELONS 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 1 2 3 4

A1 750 800 850 900 975 1025 1075 1160 1200 1250 1325 1400 1475 1500

A2 450 475 500 525 600 625 650 725 750 755 760 765 770 775

A3 413 438 463 488 528 553 578 590 599 608 620 629 638 645

B1 375 390 405 420 432 441 450 462 471 480 492 501 510 520

B2 330 345 360 368 380 388 396 408 424 416 436 444 452 460

C1 263 273 279 285 297 303 309 321 327 333 345 351 357 365

C2 225 235 241 247 259 265 271 283 289 295 307 313 319 325

D1 180 190 196 202 214 220 226 238 244 250 267 277 287 295

D2 165 175 181 187 199 205 211 223 229 235 247 253 263 270
Dédicace………………………………………………………………………………………...I

Remerciements…………………………………………………………………………………II

Sigles et Abréviations………………………………………………………………………… III


Sommaires………………………………………………………………………………………IV

INTRODUCTION GENERALE ……………………………………………………………..1


CHAPITRE 1 : PRESENTATION DU MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE DE LA

POPULATION ET DES AFFAIRES SOCIALES.......................................................................2

1.1 Historique…………………………………………………………………………………....2

1.2 Mission…………………………………………………………………………………….. 2

1.3 Attributions.............................................................................................................................2

1.4 Organisation ............................................................................................................................5

1.4.1 Administration centrale…………………………………………………………………….5

[Link] Les Directions Générales………………………………………………………………....5

[Link] Les Directions Nationales d'Appuies Transversales……………………………………..6

1.3. Présentation de la DRH………………………………………………………………………6

1.3.1. Attribution de la DRH……………………………………………………………………...6

1.3.2. Organisation de la DRH……………………………………………………………………7

[Link]. Division Administration du Personnel…………………………………………………...7

[Link]. Division Gestion Prévisionnelles des Emplois et des compétences …………………….8

[Link]. Division Développement des Ressources Humaines…………………………………….9

[Link]. Division Archive du Personnel………………………………………………………….9

CHAPITRE 2 : Activités réalisées et difficultés


rencontrés......................................................................................................................................11

2.1 .Activités réalisées...................................................................................................................11

2.1.1. Division Administration du Personnel…………………………………………………….11


[Link]. L'enregistrement des dossiers d'avancement………………………………………...........11

[Link]. L'enregistrement du projet d'affections…………………………………………………...11

[Link]. L'enregistrement du projet de permutation………………………………………………11

2.1.2. Division Développement des Ressources Humaines ………………………………………12

[Link]. Service Formation Initiale et Continue ……………………………………………..........12

[Link].1. Attestation et relevé de notes…………………………………………………………...13

[Link].2. Authentification de diplôme……………………………………………………….........13

2.1.3. Division Archive du Personnel……………………………………………………………...13

2.1.4. Division Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences…………………………14

2 .2 Difficultés rencontrées ……………………………………………………………..............14

CHAPITRE 3 : Remarques et Suggestions.......................................................................................15

3.1 Remarques ………………………………………………………………………………........15

3.1.1 Les Forces…………………………………………………………………………………..15

3.1.2 Les faiblesses ……………………………………………………………………………...16


3.2. Les suggestions……………………………………………………………………………….16

CONCLUSION GENERALE ..........................................................................................................17

Référence bibliographique…………………………………………………………………………18

Annexes

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