cours
Gestion du Temps
1.Les princes centrale d’une bonne gestion du temps
Au lieu de dire, nous n'avons pas le temps, dire plutôt que nous avons d’autres priorités
à gérer.
Au commencement de la journée, nous devons gérer les important avant, après, les
impératifs, après les choses qui ne sont pas important, mais qui mérite qu'ont le fassent
Chaque jour, nous devons avoir des objectifs clairs et précis,
Le principe de base dans la gestion du temps est: Diriger puis gérer
Pyramide de la gestion du temps
Outils= les applications, et les documents utilisés
Système = ce qu’on va faire pour transformer les stratégies en réalité/
Stratégie / valeur à utiliser ( force, faiblesse, opportunité, menace
Philosophie= c’est le sens, c’est ce qu'on veut faire dans sa vie et pourquoi on
veut le faire
Lorsqu'on n’a pas une direction stable, nous aurons de la peine a dire oui et non au
quotidien, et comment commencer sa journée.
Nous vivons dans une société où nous avons une multitude de choix,
Plus on à beaucoup de choix, plus il est difficile à choisir.
2. Les 11 Lois de la gestion du temps.
● la loi de Pareto ( 80.20)
80% de nos résultats sont le produit de nos 20 % de nos efforts.
Il y a rien de plus inutile que de faire parfaitement ce qui ne mérite pas d’être fait ( Peter
Drucker).
● La loi de Parkinson
Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement.
Il faut une date butoir
Date butoir
Date fixée à l'avance, à ne pas dépasser. Il le faut du début jusqu'à la fin.
● La loi de Douglas
Plus on a de place dans son bureau, plus on était ses affaires.
Plus on a un grand bureau, plus on a beaucoup de choses à faire
● La loi d’ ILLICH
Après un certain de temps, la productivité tend à décroître, voir atteindre des valeurs
négatives.
Éviter de travailler plus d’heures par jour, parce que cela peut impacter la qualité de nos
produits.
Il faut faire un rituel de clôture
Les rituels de clôture visent à clore la journée et à avancer avec moins de stress et plus
de concentration . La liste ci-dessous vous guide pour développer un rituel qui vous est
propre.
☐ Prenez un moment pour réfléchir aux événements d'aujourd'hui.
☐ Reconnaissez une difficulté et essayez de la laisser derrière vous.
Après le rituel, notre cerveau ne se focalise plus sur notre travail.
● La loi de CARLSON
Un travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu'il est réalisé
en plusieurs fois.
Lorsqu'on est déconcentré, le cerveau se désactive jusqu'à 20 minutes, sur ce qu'on est
en train de faire.
● La Loi de MURPHY
Si ça peut mal tourner, cela arrivera.
Ce sont les pessimiste qui appliquent cette loi, car ils croient toujours à l’échec.
Si ça va mal tourner, il ne faut pas essayer.
Plutôt développer un plan B
● La loi de HOFSTADTER
Il faut toujours plus de temps que prévu, même en tenant compte de la loi de
Hofstadter.
● Planning fallacy
est un phénomène dans lequel les prédictions sur le temps nécessaire pour terminer
une tâche future affichent un biais d'optimisme et sous-estiment le temps nécessaire.
● Biais de l’optimiste
Le biais d'optimisme se définit comme la tendance qu'a un collaborateur de surestimer
la probabilité que des événements positifs lui arrivent, et sous-estimer la probabilité que
des événements négatifs lui arrivent. En bref, il pense – à tort- qu'il est capable du
meilleur et que le pire n'arrive qu'aux autres.
Ne faites plus de promesses sur les résultats, dit plutôt que je vais faire de mon mieux
pour le faire
● La loi de FRAISSE
Placez vos mains sur la poêle une minute et ça va vous semblera durer une heure.
Asseyez-vous auprès d’une jolie fille une heure et ça vous semble durer une minute.
C’est faire le travail désagréable en premier, et vous n’aurez pas le temps assez pour
faire ce qui est agréable.
Ce qui va conduire à la procrastination.
● La loi de LABORIT
Un cerveau ça sert d’abord à fuir ou à lutter.
C'est choisi les tâches qui sont plutôt agréables.
Pour agir plus facile sur une tâche, il faut trois éléments:
a) Début de la tâche
b) L’activité
c) Les conséquences
● La loi du Mouvement de NEWTON
Tout corps persévère dans l’état de repos ou de mouvement uniforme en ligne droite
dans lequel il se trouve, à moins que quelques forces n’agisse pas sur lui, et ne le
contraigne à changer d’état.
C’est très difficile de changer ses habitudes, mais il ne faut pas baisser les bras.
● La loi SWOBODA-FLIESS-TELTSCHER.
Il dispose qu'il existe chez nous des rythmes biologiques qui influencent directement
notre productivité ( Saison, ensoleillement, alimentation, heures de la journée)
Il est important de faire des tâches qui demandent de l’attention lorsqu'on a beaucoup
d’énergie. Et après les tâches sociales qui demande moins d'énergie
● La matrice d’Eisenhower
La matrice d'Eisenhower est un outil de gestion du temps et d'organisation personnelle
qui classe les tâches selon leur importance et leur urgence dans quatre quadrants.
Ce classement permet de définir ses priorités, se focaliser sur les tâches prioritaires,
de reporter ou de déléguer ce qui doit l'être.
3. Questions pour libérer des tâches, ou pour trouver du temps
a) Lister les activités au quotidien
b) Que se passe-t-il, si j'arrête de faire ces tâches ( pause?)
c) Est que je suis le seul à faire cette tâche ?
Délégué/ manuel
Automatisation
d) Comment réduire de 50% mes tâches ? ( Zoomer cette tâche, ou évaluer la
pertinence des sous tâche)
4. 15 activités chronophages
Une activité chronophage se dit de ce qui demande beaucoup de temps ou qui en fait
perdre.
Si une activité nous prend une heure vous arrivez jusqu'à 30 heures pour automatiser
cette tâche ( Rory Vaden)
le savoir est quelque chose le plus important
L’honnêteté ne signifie pas être méchanceté. Non est une phrase entière
Quand vous dites oui à quelques, vous dites non à quelques choses d’autres
Dans notre journée, il faut savoir faire quoi et quand.
Nous devons baser notre compréhension du sur ce que les gens font, pas sur ce qu'ils
disent.
Micromanager: superviser comment les gens font leurs travails
a) Les réseaux sociaux ( RS)
b) Payer ses factures au guichet
c) Chercher à contrôler ce qui est incontrôlable.
d) Regarder la télé
e) Le long Email
f) Multitasking ( utiliser block site)
g) Arrêter de parler des autres
h) Arrêter de faire le trail des gens
i) Les relations toxiques
j) Arrêtez de donner votre avis si on ne vous demande pas.
k) Panser à la suite de votre journée.
l) Arrêter ce que les gens disent.
m)Arrêtez micro manager
5. Gérer votre agenda pour gérer votre temps.
Ce qui n’est pas dans l’agenda ne sera pas fait.
La “todolist”, traduite en français par “liste de tâches”, est un outil organisationnel qui
énumère les actions, les étapes ou les responsabilités à accomplir pour mener à bien
un projet ou une activité.
Les contectirule
a) La santé
b) Le mental
c) Le social
d) Spirituel
6. Méthode pour gérer le travail ou les tâches
