MIGHANOU MAKONGO A.
Josimar
Gestionnaire RH
PROCEDURE D’INTEGRATION
La procédure d'intégration des nouveaux embauchés, aussi appelée onboarding, est un processus
essentiel pour faciliter l'adaptation et la réussite des nouveaux employés dans leur nouvel environnement
de travail. Elle comprend plusieurs étapes clés allant de la préparation de l'arrivée à la formation
continue et au suivi régulier.
Objectif de la procédure d’intégration
Les procédures en vigueur au sein du Service des ressources humaines, relatives à l’intégration du
personnel doivent donner les garanties suivantes :
- Une présentation pertinente de l’entreprise, notamment du Service des ressources humaines, au
personnel nouvellement recruté,
- Une compréhension par le personnel de son « poste » et des spécificités de l’entreprise.
Procédure Informer de l’arrivée d’une nouvelle recrue
Acteurs Responsable RH
Support (s) ou fait (s) générateur (s)
Date de prise de fonction de la nouvelle recrue fixée
de la tâche
Tâches à exécuter :
- Rédiger une note de service destinée à tout le personnel informant de l’arrivée de la
nouvelle recrue .La note de service mentionnera :
• Ses noms et prénoms
• Sa date de prise de fonction
• Son lieu d’affectation
• Ses fonctions
• Le nom de son responsable hiérarchique
- Faire signer la note par le Secrétaire Exécutif et la diffuser.
Formulaire(s) de support : Note de service
Procédure Recevoir la nouvelle recrue
Acteurs Secrétaire
Responsable RH
Responsable hiérarchique
Support (s) ou fait (s) générateur (s)
Date de prise de fonction de la nouvelle recrue fixée
de la tâche
Tâches à exécuter :
- Recevoir la nouvelle recrue;
- Présenter la nouvelle recrue au personnel du Secrétariat ;
- Lui remettre certains documents utiles de l’entreprise (Convention, Statut du personnel,
Règlement intérieur, Manuel de procédures, notes de services récentes,…) afin qu’elle en
prenne connaissance ;
Formulaire(s) de support : Documents utiles de l’entreprise
Procédure Intégrer la nouvelle recrue
Acteurs Responsable hiérarchique
Support (s) ou fait (s) générateur (s)
Date de prise de fonction de la nouvelle recrue
de la tâche
Tâches à exécuter :
- Recevoir la nouvelle recrue ;
- Transmettre à la recrue tous les documents du département nécessaires pour une bonne prise
de connaissance de ses activités ;
- Encadrer la nouvelle recrue dans sa prise de connaissance des tâches à
effectuer ;
- Introduire la nouvelle recrue auprès de ses collègues et collaborateurs (et contacts externes
éventuels) ; - Faire visiter les locaux ;
- Rappeler à la nouvelle recrue les objectifs de performance qui lui ont été assignés lors de la
signature de son contrat.
Formulaire(s) de support : Documents utiles du Département
Fait à Moanda, le 28 juin 2025
Le Responsable RH
