Conseil syndical du 7-13 rue de la Clef
75005 PARIS
Recherche d’un architecte
Afin de l’accompagner dans l’entretien de son immeuble et valoriser son patrimoine, le
syndicat des copropriétaires du 7-13 rue de la Clef recherche un architecte qui soit à même de
répondre à ses besoins d’expertise et de maîtrise d’œuvre sur de petits comme de gros
chantiers.
Contact à joindre en cas de question :
François Louis
Président du CS
[email protected]Date limite de réponse : dimanche 26 janvier 2025 à 22 heures
Présentation de la copropriété
Composée de neuf bâtiments principaux et de deux cours, notre copropriété compte un peu
plus de cent logements de tailles diverses. Datant du XVIIIe siècle, du XIXe siècle et du début
du XXe siècle, nos bâtiments sont principalement à pans de bois.
Notre budget ordinaire annuel s’élève à environ 150 000 €, dont en moyenne 30 000 € de
travaux ponctuels pour lesquels l’assistance d’un architecte peut être demandée. Notre budget
travaux annuel varie naturellement d’une année sur l’autre mais il s’élève en moyenne à 150
000 € sur les cinq dernières années.
Prestations demandées
Du fait de l’ancienneté de ses bâtiments, d’un déficit d’entretien que nous commençons tout
juste à combler, des impératifs de rénovation énergétique qui se profilent et des contraintes
propres à toute copropriété (découvertes de désordres structurels à l’occasion de chantiers
privatifs, DDE, etc.), notre syndicat requiert très régulièrement les services d’un architecte qui
doit pouvoir non seulement traiter les missions qui lui sont confiées mais développer sur le
long terme une vision et une connaissance globales de son patrimoine pour mieux en
appréhender la gestion.
Ainsi, sont susceptibles d’être confiées des missions de plusieurs types. Nous en donnons ici
quelques exemples sans prétendre à l’exhaustivité, en les déclinant en deux catégories qui
n’excluent pas que certaines missions puissent se situer dans l’interstice :
1. Gros chantiers
La prochaine assemblée générale en juin 2025 sera appelée à approuver un PPT qui fixera
pour les dix prochaines années les gros travaux à envisager. Ceux-ci comprendront le
ravalement de 7 de nos 9 bâtiments et la rénovation des toitures de 5 d’entre eux.
1 sur 4
Pour mener à bien ces chantiers, nous nous attachons toujours les services d’un architecte
dont nous attendons, pour chaque opération et successivement :
• En phase études, réunion in situ avec le conseil syndical pour définir les contours du
projet, fourniture d’une première étude synthétisant les caractéristiques retenues,
estimant le coût des travaux et proposant un calendrier prévisionnel de réalisation ;
• Une fois cette étude validée par le conseil syndical, définition complète des
caractéristiques du projet, au besoin en sollicitant de nouveau le conseil syndical et en
se rendant sur place. S’il est nécessaire de faire appel à un ou plusieurs bureaux
d’études, son choix appartiendra au conseil syndical qui néanmoins s’appuiera sur les
recommandations qui lui seront faites. Fourniture de plans et d’un dossier de
consultation des entreprises (CCAG, CCAP, CCTP) ;
• Une fois le DCE validé par le conseil syndical, consultation d’entreprises qualifiées et
reconnues fortes de solides références. Il est attendu que pour chaque lot au moins trois
devis soient obtenus, sauf dispense expresse du conseil syndical, qui pourra au surplus
exiger qu’une ou plusieurs entreprises soient consultées prioritairement ;
• Remise d’un rapport d’appel d’offres validant la conformité des devis obtenus au DCE
et comparant les offres reçues, d’un point de vue technique comme financier ;
• Obtention pour le compte du syndicat des éventuelles autorisations d’urbanisme
nécessaires à la réalisation de l’opération ;
• En phase exécution, si celle-ci est engagée, direction du chantier et coordination des
interventions. Visite hebdomadaire du chantier en présence du conseil syndical donnant
lieu à un compte rendu détaillé sous une semaine ;
• Assistance à la réception des ouvrages et fourniture d’un DOE indiquant les références
de tous les matériaux utilisés, regroupant l’intégralité des pièces du marché et les
comptes rendus hebdomadaires, ainsi que les notices des matériaux et les plans
d’exécution.
Pour chaque gros chantier, un contrat de maîtrise d’œuvre comprenant une phase études et
une phase optionnelle d’exécution sera signé. La phase études est forfaitaire et déductible des
honoraires dus au titre de la phase exécution qui seront calculés sur la base d’un pourcentage
du montant des travaux finalement exécutés, éventuellement sous la forme d’un barème.
2. Missions de diagnostic/expertise et interventions ponctuelles
Plus régulièrement, nous avons besoin d’un architecte pour donner un avis sur une question
technique, assurer le contrôle de la conformité de travaux privatifs réalisés sur autorisation de
l’assemblée générale (et non pas la maîtrise d’œuvre de ces travaux confiée à l’architecte du
copropriétaire en question), suivre des opérations ponctuelles de reprises structurelles ou
déterminer l’origine d’un DDE (au besoin en s’adjoignant les services d’entreprises tierces,
mandatées à cet effet par le syndicat), et plus généralement nous assister dans la gestion
courante de l’immeuble. À titre d’exemple, sur la dernière année, nous avons eu recours à un
architecte pour traiter un problème d’humidité persistante touchant des parties communes,
diagnostiquer puis renforcer un mur présentant un ventre suggérant une défaillance
structurelle, donner son avis, formuler des préconisations puis suivre la réparation de poutres
endommagées, etc.
2 sur 4
Ces missions peuvent être rémunérées soit à la vacation soit au forfait suivant un contrat de
mission négocié au cas par cas. En cas de désaccord persistant sur les conditions d’une
mission, le conseil syndical restera libre de solliciter un autre architecte.
Qualités recherchées
Afin d’éviter toute dilution des responsabilités, assurer une bonne maîtrise de l’information, et
créer les conditions d’une relation de confiance, nous attendons de l’architecte qu’il soit notre
unique interlocuteur, ce qui n’interdit pas qu’il soit assisté par des collègues, architectes ou
non, pour autant que ceux-ci ne fassent que le seconder sans s’y substituer.
Notre copropriété étant riche de bâtiments historiques, nous attendons de l’architecte qu’il soit
sensible à l’architecture traditionnelle et soucieux de préserver voire de restaurer le cachet et
l’authenticité des lieux. Particulièrement attachés à la préservation de ce patrimoine, nous
apprécierons tout candidat qui manifeste un semblable intérêt.
En outre, compte tenu du nombre de missions que nous entendons lui confier, il importe que
l’architecte soit suffisamment disponible pour assurer dans des délais raisonnables les
prestations convenues. Aussi, pour chaque mission, un calendrier prévisionnel devra être
établi et observé autant que possible.
Dans tous les cas, pour tout type de mission, l’architecte sera chargé de prendre directement
attache avec les copropriétaires dont les coordonnées lui seront à sa demande fournies par le
syndic et le cas échéant convenir avec eux des rendez-vous nécessaires. Ce n’est qu’en cas
d’impossibilité avérée de joindre un copropriétaire que le syndic pourra intervenir au soutien
des sollicitations infructueuses de l’architecte.
Naturellement, l’architecte devra être au fait des normes en vigueur et se tenir informé de leur
évolution, notamment en matière de performance énergétique des bâtiments. Un
référencement auprès de l’APC ou à défaut la volonté de s’y faire référencer seront
indispensables pour permettre au syndicat de prétendre aux subventions que celle-ci est
chargée d’octroyer (si toutefois elles continuent d’exister dans l’avenir…).
Réponse attendue
Il est attendu des candidats qu’ils présentent brièvement leur cabinet, en fournissant quelques
chiffres clés quant à l’importance financière de leur structure, ses effectifs et son ancienneté.
Des références de prestations similaires à celles susmentionnées, particulièrement s’agissant
des gros chantiers, doivent être indiquées, assorties autant que possible de photos avant/après.
Devront également être communiqués :
• Des indications tarifaires et plus particulièrement le tarif de la vacation et le barème des
pourcentages applicables aux gros chantiers ;
• Au moins deux DCE et leur rapport d’appel d’offres, dont au moins un ravalement ;
• Au moins deux comptes rendus de visite de chantier, dont au moins un ravalement ;
3 sur 4
• Au moins deux rapports au titre de missions ponctuelles (avis/expertise sur un DDE, un
problème structurel, etc.).
À l’issue d’une première phase d’examen des offres, le conseil syndical sélectionnera
plusieurs candidats qui seront invités à le rencontrer sur place pour affiner leur proposition.
Après cette visite, le candidat retenu sera auditionné par le conseil syndical en formation
plénière qui arrêtera définitivement son choix.
4 sur 4
