République Démocratique du Congo

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE,

SECONDAIRE ET TECHNIQUE

PROVINCE EDUCATIONNELLENORD-KIVU 1

CANEVAS DE RAPPORT
TRIMESTRIEL
NIVEAU SECONDAIRE

1 | Page
 I. IDENTIFICATION DE L'ECOLE NB :
- DENOMINATION : Nom de l’école ;
- ID. DINACOPE :
[Link] = Matricule
- TELEPHONE D’ETABLISSEMENT :
SECOPE ;
- E-MAIL :
- N° DE L'ARRETE D’AGREMENT :
- ADRESSE : E-mail : Adresse électronique ;
- STATUT D’OCCUPATION :
Numéro de document
- PROVINCE : juridique ;
- COMMUNE / TERRITOIRE :
- PROVINCE EDUCATIONNELLE :
- SOUS – DIVISION : Statut d’occupation (locataire
- REGIME DE GESTION : ou propriétaire) ;
- RESEAU D’ECOLE DE PROXIMITE :

II. IDENTIFICATION DU CHEF D'ETABLISSEMENT

NB :
Nom du chef d’établissement ;
- NOM, POSTNOM ET PRENOM :
ID. DINAOPE = Matricule SECOPE ;
- ID. DINACOPE :
- SEXE :
- TELEPHONE DE CHEF D’ETABLISSEMENT :
- E-MAIL :
- QUALIFICATION : E-MAIL : Adresse électronique ;
- ANCIENNETE DANS L’ENSEIGNEMENT :
- ANCIENNETE A L'ECOLE : Qualification : Niveau d’étude ;

III. ASPECT ADMINITRATIF GLOBAL

III.1. EVOLUTION DES DONNEES DE DIFFERENTS
PARAMÈTRES SCOLAIRES AU COURS DE
TROIS ANNEES SCOLAIRES :
N° Paramètres 2021- 2022- 2023-
Ecart
2022 2023 2024
1 Classes
Enseignants par H F T H F T H F T H F T
2
sexe
G F T G F T G F T G F T
3 Elèves par sexe
Personnel H F T H F T H F T H F T
4 administratif par
sexe
Personnel ouvrier H F T H F T H F T H F T
5
par sexe
Commentaire :
N.B:
- Commentaire : c’est-à-dire faire parler le tableau ;
- Nombre de classes par année scolaire ;
2 | Page
- Nombre de personnels enseignants par sexe ;
- Effectifs-Elèves par sexe ;
- Personnel Administratif par sexe ;
- Personnel Ouvrier par sexe.
 III.2. ENVIRONNEMENT SCOLAIRE

Existence d’une Existence d’une Existence d’un

clôture cours de récréation terrain de sport
(Oui, Non) (Oui, Non) (Oui, Non)

Nombre Nature de
Nombre de
d’installations mur des Nombre de
Places
hygiéniques salles de point d’eau
assises
séparées classe

Commentaire :
N.B:
- Commentaire : c’est-à-dire faire parler le tableau ;
- Il vous est demandé d’écrire Oui si l’élément qu’en demande existe et Non si
l’élément n’existe pas ;
- Il faut identifier la nature de clôture ;
- Nombre d’installations hygiéniques séparées c’est-à-dire nombre de
toilettes (WC) ;
- Spécifier dans la colonne nature de mur s’il s’agit des classes : en dur, en semi
dur, en terre battue, paille et feuillage ;
- Dans le commentaire, il faut identifier le nom de point d’eau ;
- Capacité d’accueil pour un banc multiplié par le nombre des bancs. Spécifier la
nature des bancs dans le commentaire.
III.3. STRUCTURE ET POPULATION SCOLAIRE:

Effectif à la
Structure fin du Déperdition
classes trimestre
Autorisé Organis Aband Renvo Total
GF F
e ée on i
7eme
8eme
1ere
2eme
3eme
4eme

3 | Page
Total

Commentaire :
N.B:
- Commentaire : c’est-à-dire faire parler le tableau ;
- Structure autorisée : Nombre de salles de classe reconnue par l’arrêté d’agrément ;
- Structure organisée : Nombre de salles de classe opérationnelle ;
- Effectifs élèves encadrés par sexe et année d’étude au cours du trimestre ;
- Déperdition:
* Nombre d’élèves ayant abandonné l’école au cours du trimestre ;
* Nombre d’élèves renvoyé par la direction scolaire. Combien d’élèves renvoyés
pour le cas de violences (physique, sexuelle, verbale ou morale).

4 | Page
 III.4. EFFECTIF DU PERSONNEL
I. Mise en place du personnel
N Id Nom et post- Sex Date Qual Année Date Ancienn Grad Sifa Fonc Class Cote
° Sec nom e de diplôm engag eté e t° e
naissa e échel
n. on

1. Personnel administratif

2. Personnel enseignant

5 | Page
3. Personnel ouvrier

6 | Page
NB : NB : Voir le rapport de mise en place de l’école.
Cotation : Niveau de cotation de chaque personnel (E, TB, B et M)
Signaler l’autorité ayant coté les personnels de cette école.

7 | Page
 III.5. NOUVELLES ACQUISITIONS ET DIVERS :

Nombre de Nombre de Nombre de

Autres
Manuels Programmes Guides
Articles
scolaires Scolaires Scolaires

Commentaire :
NB :
- Commentaire : c’est-à-dire faire parler le tableau ;
- Il s’agit d’écrire le nombre et au niveau de commentaire, spécifier le type.
N’oubliez pas l’année d’édition.

[Link] ET SEANCES DE TRAVAIL

Réunions avec avec avec le
avec les avec le
/Séances la l’Assemblée Gouverne
enseign comité de
de hiérar générale des ment des
ants gestion
Travail chie parents élèves
Nombre
Motif
Commentaire :
NB :
- Commentaire : c’est-à-dire faire parler le tableau ;
- Il s’agit d’écrire le nombre de réunions et séances de travail, et au niveau de motif,
lister le type des réunions ou séances de travail réalisés.

IV. ASPECTS PEDAGOGIQUES

1. Encadrement des Enseignants et élèves
Nombre de :

Réunions Contrôle
Contrôl
Autorités Visite de Confére
Administra e de Leçon
Scolaires s de docume nces
tives et docume s
class nt des scienti
pédagogiq nts des types
es enseign fiques
ues élèves
ants
Préfet
IPRI
Conseiller
d’enseigne

8 | Page
ment
Autres
TOTAL
Commentaire :
NB :
- Commentaire : c’est-à-dire faire parler le tableau ;
- IlIV.2
s’agit: d’écrire le nombre
Discipline : au regard de chaque autorité selon l’intitulé de la colonne.

- Existence de COPA : (Oui / Non)

- Existence de COGES : (Oui / Non)
- Existence de Comité Etablissement : (Oui / Non)
NB :
- Existence de Gouvernement des élèves : (Oui / Non)de souligner
Il s’agit
- Existence du Règlement intérieur : (Oui / Non)
Oui si l’école dispose …
- Existence du rapport de la RAP : (Oui / Non) ou non si l’école ne
- Existence du tableau de bord : (Oui / Non) dispose pas …
- Existence du Plan Développement d’Etablissement (PDE) : (Oui /
Non)

N.B : En annexe, une copie du règlement intérieur et les documents de

Planification.
S’il y a exclusion d’un élève, il faut signaler ce cas dans le règlement
intérieur.

2. Formation continue :
Types de formations
Chef d’établissement Enseignant

Commentaire :

NB : - Commentaire : c’est-à-dire faire parler le tableau ;

Il s’agit de lister le type de formation reçu par le chef l’établissement et enseignant
au cours du trimestre ;
N’oubliez pas de lister les participants par formation et indiquez leurs classes
d’affectation.

3. Population scolarisée par année d’étude et sessions pédagogiques:

Classe Effecti PAP Partici Réuss % Redou % Aban %
s/ f pants ites blants dons
aux
Année
épreuv
d’étud
es

9 | Page
 G F G G
e GF F GF F F GF F F
F F F
7eme
8eme
1ere
2eme
3eme
4eme
Total

10 | Page
 Commentaire :
NB:
- Commentaire : c’est-à-dire faire parler le tableau ;
- Répartition des effectifs élèves inscrits au début de l’année scolaire par sexe et
année d’étude ;
[Link] de promus, Redoublants, Abandons par sexe et calculer leurs pourcentages
(%) ;
[Link] à la TENASOSP et EXETAT c’est-à-dire effectifs élèves de la classe de
8ème et 4ème année des Humanités ayant participé à l’Examen.
Points 1 et 2 sont remplis à fin du troisième trimestre.

4. EFFECTIFS – ELEVES PAR FILIERE

Second
Ann aire Filièr
ée Généra Filière Filière Filière Filière Filière Filière e
d’ét l
ude G G G G G G G
GF F F F F F F F F
F F F F F F F
7ème
8ème
1er
2ème
3ème
4ème
Total
Commentaire :
NB:
- Commentaire : c’est-à-dire faire parler le tableau ;
- Répartition des effectifs élèves inscrits au début de l’année scolaire par sexe,
année d’étude et
filière (option) ;

5. TABLEAU D’HOMOGENEITE D’AGE

7ème 8ème 1er 2ème 3ème 4ème Total
Age/année
d’étude GF F GF F GF F GF F GF F GF F GF F
11 ans
12 ans
De 13 à 16 ans
17 ans
+ 17 ans

11 | Page
 Total
Commentaire :

NB : Répartition des Effectifs-Elèves par âge révolu, année d’étude et par

sexe

6. SITUATION DE PAIE DU PERSONNEL

Eligible à la
Situation salariale
N Personne retraite
° l Tota
H F Total H F
l
Payé
1 Enseignant
Non payé
Administra Payé
2
tif Non payé
Payé
3 Ouvrier
Non payé
Total Payé
Total non Payé
Total
Commentaire :
NB:- Commentaire : c’est-à-dire faire parler le tableau ;
Eligible à la retraite (c’est-à-dire 35 ans de prestation ou 65 ans
d’âges).
V. ASPECTS FINANCIERS

7. RAPPORT FINANCIER DU TRIMESTRE

N LIBELLES RECETTES EN DEPENSES EN SOLDE
° FC FC
1 Frais techniques
Salaire des
2
enseignants
FIT/FF générés par
3 les partenaires
(parents)
4 Imprimés
5 Laboratoire
6 Bibliothèque

12 | Page
 7 Atelier
Achat fournitures
8
scolaires
Total
Commentaire :
NB:
Commentaire : c’est-à-dire faire parler le tableau ;
- Frais Technique ;
- Pour le salaire des enseignants, il s’agit de signaler s’ils sont payés ou non payés
(NU ou NP) ;
- Les Imprimés et achat fournitures scolaires, Atelier, Bibliothèque et laboratoire n’ont
pas de recette mais plutôt des dépenses et solde ;
Il faut spécifier si l’atelier ou laboratoire ou bien bibliothèque fonctionnent
normalement.

V DIFFICULTES RENCONTREES AU COURS DU TRIMESTRE ET

PISTE DES SOLUTIONS

N° DIFFICULTEES PISTE DES SOLUTIONS

NB:
- Il s’agit de présenter les difficultés rencontrées et les pistes de
solutions.

13 | Page
Sceau de l’Ecole Fait à ……………,
le……./………/20…

Le Chef de l’Etablissement

14 | Page