Quoi ?

Traitement de texte
Un logiciel de Traitement de texte est utilisé
pour saisir, enregistrer, corriger, modifier,
mettre en forme, mettre en page et imprimer des
documents texte. Comme il permet de générer des
documents automatiquement grâce au publipostage. Les documents peuvent inclure des
objets tels que des images, tableaux, formes graphiques....
Exemple de logiciel de traitement de texte : Microsoft office Word, LibreOffice Writer,
Framapad, …

Fonctions de base

Création : Pour créer un Copier ou déplacer un bloc Vérifier la grammaire et

nouveau document : Menu de texte : Sélectionner le l’orthographe e : Pour
Fichier → Nouveau. texte à copier ou à démarrer une vérification
Enregistrement : Pour déplacer. de l’orthographe et de la
enregistrer un document : Cliquer sur le bouton droit grammaire dans votre
Menu Fichier → Enregistrer de la souris puis choisir document : Cliquer sur
ou Enregistrer sous. Couper ou Copier. l’onglet Révision →
Ouverture : Pour ouvrir un Mettre le curseur à Grammaire et orthographe
document : Menu Fichier → l’emplacement désiré : clic puis corriger les erreurs
Ouvrir. droit → Coller. trouvées.

Mise en forme
La mise en forme est un ensemble d’opérations effectuées dans le but de rendre un texte
plus attrayant et harmonieux. Elle peut être appliquée soit aux caractères, soit aux
paragraphes.

Mise en forme des

caractères : Elle consiste à Ouvrir la
fenêtre
modifier la taille, la police, Police

le style de police, la couleur,

le soulignement, mettre en
gras, en italique, en
exposant et en indice. Toutes
ces modifications se font en
utilisant l’onglet « Accueil ». 1
 fenêtre Traitement de texte
Voici la

Police

Mise en forme des

paragraphes : La mise en
forme de paragraphes
concerne les alignements et
les espacements de blocs de
textes tels que l’alignement
de paragraphes, espace
avant et après les
paragraphes, l’interligne des
paragraphes, etc.
➔ Menu « Accueil »
Paragraphe
fenêtre
Voici la

Remarque : les mises en forme ne s’appliquent à un texte que si on l’a sélectionné

auparavant.

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 La mise en page Traitement de texte
La mise en page regroupe toutes les actions
concernant les dimensions de page du document.
On trouve essentiellement : l’orientation de page
(portrait ou paysage), le format du papier (A4, A3, …), les marges
(haut, bas, droite, gauche, en tête et pied de page), le multicolonnage, ect.

Marge d’un document: Format du papier : Pour modifier le Le multicolonnage: Cette

Ouvrir l'onglet Mise en format ou la taille du papier il suffit technique consiste à
page et cliquer sur le d’ouvrir l'onglet Mise en page et décomposer un texte en
ruban Marges puis la cliquer sur le ruban Taille. plusieurs colonnes
commande Marges l’orientation du papier : séparées.
personnalisées. Pour modifier l’orientation du papier Pour appliquer un
Mettre les valeurs de la il suffit d’ouvrir l'onglet Mise en page multicolonnage il suffit
marge (droite, gauche, et cliquer sur le ruban Orientation de : Ouvrir l'onglet Mise
haut, bas) et valider par puis cliquer sur Portrait (verticale) ou en page et cliquer sur le
OK. Paysage (horizontale). ruban Colonnes.

L’insertion d’objets

Image, forme, tableau: Ouvrir l'onglet Insertion et cliquer sur

le ruban Images / Formes / Tableau.

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Insertion d’un fichier : Positionner le curseur Traitement de texte
puis activer l’onglet Insertion, choisir le groupe
Texte et cliquer sur la commande Objet puis
choisir Objet → Créer à partir du fichier →
Parcourir.
Dans la fenêtre affichée choisir le fichier à Insertion d’une lettrine: Une lettrine (lettrine) est
insérer et cocher Afficher sous forme d’icône. une lettre de grande taille utilisée comme
élément décoratif au début d’un paragraphe ou
Insertion de l’entête, de pied de page et de
d’une section.
numéro de page : L’en-tête et le pied de
Pour insérer une lettrine dans un document, il
page apparaissent respectivement en haut et
suffit de sélectionner un bloc de texte (une
en bas de toutes les pages du document pour
phrase, un paragraphe, …) puis cliquer sur
présenter des informations générales (auteur,
l’onglet Insertion et choisir le ruban Lettrine puis
numéro…).
la commande Options de lettrine.
Pour insérer l’entête ou le pied de page il suffit
Dans la fenêtre qui s’affiche, spécifier les options
de cliquer sur l’onglet Insertion et choisir le
de lettrine (Position, Hauteur, Police, …)
ruban En-tête ou Pied de page ou Numéro de
et valider par OK.
page.

Note de bas de page/de fin

La note de bas de page permet

d’expliquer une expression dans le texte.
On commence par sélectionner le mot puis
activer l’onglet Références et choisir le groupe
Notes de bas de page → Insérer une note de bas de page et saisir le texte de la note.

Lien hypertexte :

Un lien hypertexte ou hyperlien est un élément (texte, image, forme, ...) qui permet,
en cliquant dessus, de se rendre à un autre endroit sur le même document (lien interne) ou
à une adresse Web ou à un autre document (lien externe).

Pour créer un lien hypertexte vers un site Web ou un autre fichier :

sélectionner le texte ou l'image que l'on veut utiliser comme lien.
Dans l’onglet Insertion, groupe Liens, cliquer sur le bouton Lien hypertexte.

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 Dans la boite de dialogue qui s'ouvre, Traitement de texte
sous Lier à, cliquer sur le bouton Fichier ou page
Web existant(e). Dans la zone Adresse taper l'adresse du
site Web cible ou choisir le document et Valider en cliquant sur OK.

Pour créer un lien hypertexte dans le même document, on doit créer avant un signet
ou utiliser un style de titre. Pour créer un signet : cliquer à l’endroit où vous voulez insérer
un signet → cliquer sur l’onglet Insertion → Signet.

Puis en créant le lien hypertexte, on clique sur Emplacement dans ce document et

on choisit le signet déjà créé.

Table des matières :

La table des matières (également appelée sommaire ou index), permet un accès
direct à la structure d’un document assez long, cette méthode est basée sur l’utilisation des
styles. La numérotation des pages dans la table des matières sera mise à jour
automatiquement, chaque fois qu’on apporte une modification au document.

Pour créer une table des matières, placez le curseur à l’endroit où vous voulez
ajouter la table des matières puis accédez à l’onglet Références → Table des matières, puis
choisissez Table de matière personnalisée. Dans la fenêtre affichée choisir les options
voulues puis valider.
Pour modifier la table des matières, cliquer dans la table des matières et appuyer sur
F9 ou bien avec le bouton droit de la souris, puis Mettre à jour les champs.

Titres et styles :

Vous pouvez utiliser les styles afin d’appliquer rapidement un ensemble de choix de
mise en forme cohérents tout au long de votre document. Si vous souhaitez utiliser des
choix de mise en forme qui ne font pas partie des styles disponibles dans Word, vous pouvez
modifier un style existant et le personnaliser : Vous pouvez modifier la mise en forme (par
exemple, la taille de police, la couleur et le retrait du texte) dans les styles appliqués aux
titres, paragraphes, listes, etc. Vous pouvez également sélectionner du texte mis en forme
dans votre document pour créer un style dans la galerie Styles.

Étapes à suivre : Pour ajouter un nouveau style, on peut procéder comme suit :

• Sélectionner la partie de texte qui présente les caractéristiques du nouveau style

à ajouter puis cliquer sur l’onglet Accueil puis le groupe Style → Créer un style.
Dans la fenêtre qui s’affiche, saisir le nom du nouveau style et valider par OK.

• Pour appliquer un style : Sélectionner le texte puis choisir

le groupe Style et cliquer sur le style souhaité.

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 Publipostage Traitement de texte

Un logiciel de traitement de texte offre la possibilité

du publipostage qui peut être considéré comme une fonction
permettant de générer, automatiquement, des documents (lettre, invitation,
convocation, ...) composés de parties de textes fixes et d’autres parties variables.

Exemple : s’il s’agit de composer une lettre type qui sera adressée à plusieurs
personnes. Le contenu de cette lettre est identique, mais ce qui change sont les noms, les
prénoms et les adresses des personnes invitées.

• Des éléments fixes : Il s’agit du document principal qui renferme la partie du

texte qui doit rester la même dans tous les documents générés.
• Des éléments variables : Il s’agit de la source de données qui contient les
données variables (noms, prénoms, adresses, …)

Le logiciel de traitement de texte relie le document principal et la source de données

pour générer diverses versions d’un même texte selon les éléments variables.
Pour générer un document en utilisant le technique publipostage, on doit suivre les
étapes suivantes :

❖ Création d'un document principal : Saisir le texte du document principal avec

des vides pour les données variables.
❖ Création d'une source de données : Saisir une source de données sous forme
d'un tableau dans un nouveau document (Word, Excel, Access). Les titres des colonnes
seront les valeurs des champs à insérer dans le document principal.
❖ Insertion des champs de fusion : Ouvrir le document principal puis activer
l’onglet Publipostage et choisir le groupe Démarrer la fusion et le publipostage. Ensuite,
Choisir la commande Démarrer la fusion et le publipostage →Lettres.
- Choisir la commande Sélectionner des destinataires → utiliser la liste existante →
Ouvrir la source des données. Si vous avez des données à filtrer choisir modifier la liste
des destinataires puis choisir Filtrer puis sélectionner la colonne et saisir le critère et
enfin valider.
- Sélectionner le champ à fusionner et choisir le groupe champs d’écriture et d’insertion
puis la commande Insérer un champ de fusion puis le champ voulu : refaire ses étapes
selon les champs à insérer et enfin sauvegarder le document principal.
❖ Génération du résultat du publipostage : Fusionner les données de la source
de données dans le document principal, pour créer un nouveau document fusionné en
choisissant le groupe Terminer →Terminer & fusionner → modifier des documents
individuels… et valider par OK. Enfin, sauvegarder le document résultat.