DOCUMENTS

ETAPES ACTIONS CONCRETES RESPONSABLES

ASSOCIES
- Rédiger la déclaration de
politique QHSE.
- Mobiliser les ressources Déclaration de Politique
Direction Générale,
1. Engagement de nécessaires. QHSE
Responsable
la Direction - Nommer un Responsable Plan de Ressources
QHSE
QHSE. Communications Internes
- Communiquer l'engagement à
l'ensemble du personnel.
- Réaliser un audit initial pour
évaluer les pratiques actuelles.
- Identifier les risques et Responsable Rapport d'Audit Initial
2. Analyse de la
opportunités spécifiques. QHSE, Équipe Analyse des Risques
Situation Actuelle
- Évaluer la conformité avec les d'Audit Évaluation de Conformité
réglementations locales et
internationales.
- Rédiger le Manuel QHSE
comprenant la politique, les
objectifs et les procédures.
- Développer des procédures
Responsable Manuel QHSE
3. Développement opérationnelles standard (POS)
QHSE, Équipe Procédures POS
du Système QHSE pour chaque domaine (qualité,
QHSE Documents de Référence
sécurité, environnement).
- Créer des documents de
référence et des modèles de
rapports.
- Concevoir et dispenser des
formations initiales sur le
système QHSE. Plan de Formation
4. Formation et Responsable
- Mettre en place un programme Matériel de Formation
Sensibilisation QHSE, Formateurs
de sensibilisation continue. Certificats de Formation
- Évaluer les besoins en
formation supplémentaires.
 - Déployer les procédures QHSE
sur les chantiers et dans les
bureaux.
Procédures QHSE
- Assurer la communication des Chefs de Projet,
5. Mise en Plan de Communication
exigences QHSE à toutes les Responsables de
Œuvre Check-lists de Mise en
parties prenantes. Chantier
Œuvre
- Mettre en place des
mécanismes de suivi et de
contrôle.
- Réaliser des audits internes
réguliers pour vérifier la
conformité.
- Suivre les indicateurs de
Rapports d'Audit
performance (KPIs) pour
6. Surveillance Responsable QHSE, Indicateurs de Performance
mesurer l'efficacité.
et Mesure Auditeurs Internes Formulaires de Non-
- Identifier et traiter les non-
Conformité
conformités.
- Collecter les retours
d'expérience et ajuster les
processus si nécessaire.
- Organiser des revues de
direction pour évaluer le
système QHSE.
- Développer et mettre en œuvre
Rapport de Revue de
des actions correctives et
7. Revue et Direction
préventives. Direction Générale,
Amélioration Plan d’Action Corrective
- Encourager la culture Responsable QHSE
Continue Documentation des
d'amélioration continue et
Améliorations
réviser les procédures en
fonction des retours
d'expérience et des nouvelles
exigences.
- Assurer une gestion
documentaire rigoureuse des
procédures et des rapports
QHSE.
Documentation QHSE
8. - Préparer des rapports réguliers Responsable QHSE,
Rapports de Performance
Documentation sur les performances QHSE pour Gestion
Système de Gestion
et Reporting la direction et les parties Documentaire
Documentaire
prenantes.
- Mettre en place des systèmes
de stockage et d'accès aux
documents.
 - Intégrer le système QHSE
avec d’autres systèmes de
management (qualité, sécurité,
environnement).
- Assurer la coordination avec
9. Intégration les sous-traitants et les Plans d'Intégration
Responsable QHSE,
avec les Autres partenaires pour garantir la Contrats avec Sous-Traitants
Chefs de Projet
Systèmes conformité aux exigences Protocoles de Coordination
QHSE.
- Mettre en place des processus
de communication et de
coordination avec les parties
externes.