ISPMT-Kribi
ATTRIBUTION DES TACHES A CHAQUE RESPONSABLE
o LE PROMOTEUR
Il définit la politique de travail de l’institut
Il répond au nom de l’institut à toutes sollicitation et par tout où besoin sera
Il se rassure de la disponibilité de toutes les ressources nécessaires au processus
de l’enseignement-apprentissage et donc de la formation
Il organise les réunions ordinaires et extraordinaires avec le personnel
Il se rassure de la disponibilité permanente des ressources financières pour le
paiement du personnel de l’institut.
Il remet le montant total des salaires mensuels au comptable pour paiement
Il fixe les modalités de rémunération des personnels
o Le Directeur des Affaires Académiques
Il est le patron des enseignements au sein de l’institut
Il prépare avec le Promoteur les cérémonies des rentrées académiques
Il s’occupe en accord avec les chefs des départements du recrutement des
enseignants
Il nomme le Chef de département
Il peut en cas de besoin ou d’urgence convoquer une réunion avec le personnel
enseignant
Il assure l’enrôlement des étudiants dans toutes les plateformes
Il gère les problèmes de tous les étudiants et Enseignants en consultant si
possible le chef de département
Il planifie en s’appuyant sur le calendrier du MINESUP le calendrier
académique de l’institut
Il propose les structures de stage aux étudiants
Il fournit les programmes officiels et la définition des épreuves BTS aux chefs
des départements
Il organise les Secrétariat des différents examens (CC+SN)
Il forme le jury (DACC, CD, …) de délibération aux examens de fin d’année
Il est le président du jury de délibération
Il publie les résultats des différents examens
Il propose le canevas de rédaction des rapports de stage
Il constitue avec les Chefs des départements les jurys de soutenance
Il oriente les étudiants pour le choix de leurs filières lors des inscriptions
Il fait des propositions au promoteur dans le but d’améliorer le rendement et la
vie de l’institut
Il arrête le quota horaire des matières avec les chefs des départements.
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o LE Chef de Département
Il récence les problèmes de son département et propose les solutions au DACC
Il prépare et publie les emplois de temps
Il attribue les matières aux enseignants
Il donne son avis sur le recrutement des enseignants de son département
Il veille à ce que les documents nécessaires (épreuves, note, cours…) soient
disponibles dans les délais
Il attribue les encadreurs aux étudiants
Il apprête tous les documents de l’institut
Il définie la politique de travail dans son département en respectant celle du
Promoteur et les directives de la hiérarchie
Il arrête le quota horaire des matières avec le DACC
o Le Secrétaire
Il est responsable des fiches d’émargement des enseignants après chaque cours
Il prépare les Notes de service, lettres, convocation, bordereau…
Il est le secrétaire de séance pour chaque réunion
Il assiste le DACC lorsque ce dernier le sollicite pour un travail
Il assiste les étudiants lors de l’inscription
o Le comptable
Il calcule les états de sommes dues des enseignants.
Il paie les personnels
Il garde jalousement tous les quitus ou reçus de paiement des étudiants
Il veille sur les équipements avec le chargé de la discipline.
Il veille sur le matériel de travail (marqueurs, …..)
Il fait les états des besoins et le transmet au DACC et/ou au Promoteur
o Responsable de la discipline
Il se charge de la discipline des étudiants au sein du campus
Il détient la fiche de présence des enseignants et les fait signer dès leur entrée en
classe.
Il remet la fiche de présence des enseignants
Il remet la fiche de présence des étudiants au délégué chaque début de semaine
et la récupère à la fin de la semaine pour publication et affichage
Il constate l’absence du secrétaire et comptable et rend compte au DACC
o Le Gardien
Il veille sur la sécurité au sein du campus en temps réel
Il ouvre le portail et toutes les salles de cours chaque matin à 07h00
Il ferme le Portail et toutes les salles de cours chaque jour ouvrable après les
cours.
Il fait les courses de la Direction
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