SOLUTIONS TECHIQUES SARL

« SOLUTECH »
2104, Avenue Kitoko, Quartier Mandrandele, Commune de Limete, Kinshasa, République
Démocratique du Congo.

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL

AON N°14/PROADER/CN/PM/BIENS/2025

OFFRE RELATIVE A L’ACQUISITION ET INSTALLATION DES MATERIELS ET

EQUIPEMENTS POUR L’EXTENSION DU RESEAU ELECTRIQUE ET ENERGIES
RENOUVELABLES.

Lot 3
 Lettre de soumission de l’offre

[Le Candidat remplit la lettre ci-dessous conformément aux instructions entre crochets. Le
format de la lettre ne doit pas être modifié. Toute réserve ou déviation majeure, par rapport à ce
format, pourra entraîner le rejet de l’offre]

Date: 19/09/2025
AAO numéro: AON N°14/PROADER/CN/PM/BIENS/2025

Variante numéro : N/A

À : Monsieur le chef de projet d’Appui au Développement intégré de l’économie Rurale

(PROADER), situé au bureau du Secrétariat de PROADER, au bâtiment abritant l’Unité de
Gestion du Projet PROADER (dans l’enceinte de l’Ex. La Voix du Zaïre, Bâtiment Ex projet
PADIR), sis Avenue Lukusa n° 1211, au croisement des Avenues Lukusa & Le Premier
MALL, Commune de la Gombe, Ville-Province de Kinshasa, République Démocratique du
Congo.
Tél :(+243)820006593 ; (+243)897042213.
E-mail : [email protected]

Nous, les soussignés attestons que :

a) Nous avons examiné le Dossier d’appel d’offres, y compris l’additif/ les additifs numéros:
[insérer les numéros et date d’émission de chacun des additifs]; et n’avons aucune réserve
à leur égard ;
b) Nous nous engageons à fournir conformément au Dossier d’appel d’offres et au calendrier de
livraison spécifié dans le Bordereau des quantités, Calendrier de livraison et Cahier des
Clauses techniques, les Fournitures et Services connexes ci-après : lot 3 : Acquisition et
installation des matériels et équipements électriques au profit des Entités Territoriales
Décentralisées (ETD) de Kasai: BAPENDE, à kintangwa, Territoire de Tshi kapa, KASAI
KALAMBAYI, à Lukengu, territoire de Tshikapa, BAKWA NYAMBI à Tshisuku, territoire
de Tshikapa et BAKUBA à Kakenge, territoire Mweka et Kasai Oriental, et des deux
Marchés: KAKONA et KAMAKO; Kasai Oriental(LAC MUNKAMBA, à Tshia tshia tshia,
Territoire de Kabeya-Kamwanga, KALELA(Dikundi), territoire de Kabeya-Kamwanga,
TSHIJIBA, territoire de Miabi, KALELU, territoire Tshilenge, MUTUAYI, territoire Katanda
, Marché de Kakona, Territoire de Tshilenge), deux Marchés (Marché de Kamako, Territoire
de Kamonia et Marché de Kakona, Territoire de Tshilenge) ainsi qu’un Centre
Multifonctionnel Genre de Kananga;
c) Le prix total de notre offre, hors rabais offert à la clause (d) ci-après est de : [insérer le prix
total de l’offre en lettres et en chiffres, en indiquant les monnaies et montants
correspondants à ces monnaies];
d) Les rabais offerts et les modalités d’application desdits rabais sont les suivants :
[Indiquer en détail les rabais offerts, le cas échéant, et le (ou les) article(s) du (ou des)
bordereau(x) des prix au(x)quel(s) ils s’appliquent]
[Indiquer aussi en détail la méthode qui sera utilisée pour appliquer les rabais offerts, le
cas échéant]
e) Notre offre demeurera valide pendant la période requise à la clause 19.1 des Instructions aux
Candidats à compter de la date limite fixée pour la remise des offres à la clause 23.1 des
Instructions aux Candidats. Cette offre continuera de nous engager et pourra être acceptée à
tout moment avant l’expiration de cette période ;
f) Si notre offre est acceptée, nous nous engageons à fournir une garantie de bonne exécution du
Marché conformément à la Clause 42 des Instructions aux Candidats et à la clause 17 du
Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG);
g) Notre candidature, ainsi que tous les sous-traitants ou fournisseurs intervenant en rapport avec
une quelconque partie du Marché, ne tombent pas sous les conditions d’exclusion de la
clause 4.2 des Instructions aux Candidats.
h) Nous ne nous trouvons pas dans une situation de conflit d’intérêt définie à la clause 4.3 des
Instructions aux Candidats.
i) Nous nous engageons à ne pas octroyer ou promettre d'octroyer à toute personne intervenant à
quelque titre que ce soit dans la procédure de passation du marché un avantage indu,
pécuniaire ou autre, directement ou par des intermédiaires, en vue d'obtenir le marché, et en
général à respecter les dispositions des conventions internationales en matière d’éthique et
de la corruption, ratifiées par la République Démocratique du Congo et celles de la Loi
relative aux marchés publics, comme en atteste le formulaire d’engagement ci-joint, signé
par nos soins.
j) Il est entendu que la présente offre, et votre acceptation écrite de ladite offre figurant dans la
notification d’attribution du Marché que vous nous adresserez tiendra lieu de contrat entre
nous, jusqu’à ce qu’un marché formel soit établi et signé.

k) Il est entendu par nous que vous n’êtes pas tenus d’accepter l’offre évaluée la moins- disante,
ni l’une des offres que vous pouvez recevoir.

Nom [insérer le nom complet de la personne signataire de l’offre]

En tant que [indiquer la qualité du signataire]

Signature [insérer la signature]

 Ayant pouvoir à signer l’offre pour et au nom de la société SOLUTIONS TECHIQUE SARL
« SOLUTECH »

En date du ________________________________ jour de [Insérer la date de signature]

Modèle de garantie de l’offre (garantie émise par un organisme financier)

[L’organisme financier accordant la garantie remplit ce modèle de garantie de l’offre

conformément aux indications entre crochets]

[Insérer le nom de la banque ou compagnie de garantie, et l’adresse de l’agence émettrice]

Bénéficiaire :

Date : à insérer par le candidat

Garantie de l’offre numéro : [insérer le numéro de la garantie]

Nous avons été informés que [insérer le nom du Candidat] (ci-après dénommé « le Candidat ») a
répondu à votre appel d’offres numéro AON N°14/PROADER/CN/PM/BIENS/2025 pour le lot
3 : Acquisition et installation des matériels et équipements électriques au profit des Entités
Territoriales Décentralisées (ETD) de Kasai: BAPENDE, à kintangwa, Territoire de Tshi kapa,
KASAI KALAMBAYI, à Lukengu, territoire de Tshikapa, BAKWA NYAMBI à Tshisuku,
territoire de Tshikapa et BAKUBA à Kakenge, territoire Mweka et Kasai Oriental, et des deux
Marchés: KAKONA et KAMAKO; Kasai Oriental(LAC MUNKAMBA, à Tshia tshia tshia,
Territoire de Kabeya-Kamwanga, KALELA(Dikundi), territoire de Kabeya-Kamwanga,
TSHIJIBA, territoire de Miabi, KALELU, territoire Tshilenge, MUTUAYI, territoire Katanda ,
Marché de Kakona, Territoire de Tshilenge), deux Marchés (Marché de Kamako, Territoire de
Kamonia et Marché de Kakona, Territoire de Tshilenge) ainsi qu’un Centre Multifonctionnel
Genre de Kananga et vous a soumis son offre en date du 19/09/2025(ci-après dénommée
« l’Offre »).
En vertu des dispositions du Dossier d’appel d’offres, l’Offre doit être accompagnée d’une
garantie de l’offre.
A la demande du Candidat, nous [insérer nom de la banque ou de la compagnie de garantie]
nous engageons par la présente, sans réserve et irrévocablement, à vous payer, toutes sommes
d’argent que vous pourriez réclamer dans la limite de [insérer le montant en chiffres et en lettres].
Votre demande en paiement doit être accompagnée d’une déclaration attestant que le Candidat
n’a pas exécuté une des obligations auxquelles il est tenu en vertu de l’Offre ou a fait l’objet de
sanction pour faute commise dans le cadre de la procédure de passation du marché conformément
à l’article 50 de la Loi relative aux marchés publics, à savoir :

a) s’il n’accepte pas les modifications de son offre suite à la correction des erreurs de calcul ; ou

b) s’il retire l’Offre pendant la période de validité qu‘il a spécifiée dans la lettre de soumission
de l’offre ; ou

c) si, s’étant vu notifié l’acceptation de l’Offre par l’Autorité contractante pendant la période
de validité telle qu’indiquée dans la lettre de soumission de l’offre ou prorogée par l’Autorité
contractante avant l’expiration de cette période, il :

1. ne signe pas le Marché ; ou

2. ne fournit pas la garantie de bonne exécution du Marché, s’il est tenu de le faire
conformément aux Instructions aux candidats ; ou

d) s’il a fait l’objet d’une sanction du Comité de Règlement des Différends de l’Autorité de
Régulation des Marchés publics (ARMP) ou d’une juridiction administrative compétente,
conduisant à la saisie des garanties qu’il a constituées dans le cadre de la passation du
marché.

La présente garantie expire :

(a) si le marché est octroyé au Candidat, lorsque nous recevrons une copie du Marché signé et de
la garantie de bonne exécution émise en votre nom, selon les instructions du Candidat ; ou
(b) si le Marché n’est pas octroyé au Candidat, à la première des dates suivantes :
(i) lorsque nous recevrons copie de votre notification au Candidat du nom du candidat
retenu, ou
(ii) trente (30) jours après l’expiration de la période de validité de l’Offre.

Toute demande de paiement au titre de la présente garantie doit être reçue à cette date au plus
tard.

La présente garantie est régie par les Règles uniformes de la Chambre de Commerce
Internationale (CCI) relatives aux garanties sur demande, Publication CCI no : 458.
Nom : [nom complet de la personne signataire] Titre [qualité juridique de la personne
signataire]
Cette garantie est délivrée en vertu de l’agrément n°………………….du …………… de la
Banque Centrale du Congo qui expire au …………………………

Cette garantie est délivrée en vertu de l’agrément n°………………….du …………… du

Ministère des Finances qui expire au …………………………

Nom : [nom complet de la personne signataire] Titre [qualité juridique de la personne

signataire]
Nom : [nom complet de la personne signataire] Titre [qualité juridique de la personne
signataire]

Signé [signature de la personne dont le nom et le titre figurent ci-dessus

 Procuration d’engager la structure

Confirmation écrite habilitant le signataire de l’offre à engager le Candidat, conformément aux

dispositions de la clause 22 des IC ;
 Formulaire de renseignements sur le Candidat

Date : 08/09/2025

AAO numéro : AON N°14/PROADER/CN/PM/BIENS/2025

1. Nom du Candidat : SOLUTIONS TECHNIQUES SARL « SOLUTECH »

2. En cas de groupement, noms de tous les membres : N/A

3. a. Pays où le Candidat est légalement 3. b. NIF (Nouvel Identifiant Fiscal) /N° NRC
immatriculé/ enregistré: République (Nouveau Registre de Commerce) pour les
Démocratique du CONGO candidats congolais: CD/KNM/RCCM/22-8-
00915
4. Année d’immatriculation ou d’enregistrement du Candidat: 2022

5. Adresse officielle du Candidat dans le pays d’enregistrement: Avenue Kitoko. N°2104,

Quartier Mandrandele, Commune Limete, Ville Province de Kinshasa, RD Congo

6. Renseignement sur le représentant dûment habilité du Candidat:

Nom: [insérer le nom du représentant du Candidat]
Adresse: [insérer l’adresse physique complète du représentant du Candidat]
Téléphone/Fac-similé (fax): [insérer le numéro de téléphone/fac-similé du représentant du
Candidat]
Adresse électronique: [insérer l’adresse électronique du représentant du Candidat]
7. Ci-joint copie des originaux des documents ci-après: [cocher la (les) case(s)
correspondant aux documents originaux joints]
x Document d’enregistrement, d’inscription ou de constitution de la firme nommée en 1 ci-
dessus, en conformité avec les clauses 4.1 et 4.2 des IC
 En cas de groupement, lettre d’intention de constituer un groupement, ou accord de
groupement, en conformité avec la clause 4.1 des IC.
 Engagement à respecter les dispositions en matière de corruption, de la Loi
relative aux marchés publics et des Conventions internationales ratifiées par la
République Démocratique du Congo

A : Monsieur le Chef de Projet d’Appui au Développement intégré de l’économie Rurale

(PROADER), situé au bureau du Secrétariat de PROADER, au bâtiment abritant l’Unité de
Gestion du Projet PROADER (dans l’enceinte de l’Ex. La Voix du Zaïre, Bâtiment Ex projet
PADIR), sis Avenue Lukusa n° 1211, au croisement des Avenues Lukusa & Le Premier
MALL, Commune de la Gombe, Ville-Province de Kinshasa, République Démocratique du
Congo.
Tél :(+243)820006593 ; (+243)897042213.
E-mail : [email protected]

Monsieur,
Après avoir examiné, en vue de la soumission de notre candidature pour le lot 3 : Acquisition et
installation des matériels et équipements électriques au profit des Entités Territoriales
Décentralisées (ETD) de Kasai: BAPENDE, à kintangwa, Territoire de Tshi kapa, KASAI
KALAMBAYI, à Lukengu, territoire de Tshikapa, BAKWA NYAMBI à Tshisuku, territoire de
Tshikapa et BAKUBA à Kakenge, territoire Mweka et Kasai Oriental, et des deux Marchés:
KAKONA et KAMAKO; Kasai Oriental(LAC MUNKAMBA, à Tshia tshia tshia, Territoire de
Kabeya-Kamwanga, KALELA(Dikundi), territoire de Kabeya-Kamwanga, TSHIJIBA, territoire
de Miabi, KALELU, territoire Tshilenge, MUTUAYI, territoire Katanda , Marché de Kakona,
Territoire de Tshilenge), deux Marchés (Marché de Kamako, Territoire de Kamonia et Marché de
Kakona, Territoire de Tshilenge) ainsi qu’un Centre Multifonctionnel Genre de Kananga , nous,
soussignés, avons bien pris connaissance des dispositions de la loi n° 10/010 du 27 avril 2010,
relative aux marchés publics en matière de corruption, de fraude, de collusion et de toutes autres
pratiques contraires à l’éthique et nous engageons à respecter toutes les dispositions de ce texte
nous concernant, pendant la procédure de passation du marché et, si notre candidature, puis notre
soumission sont acceptées, pendant son exécution.
Nous savons, qu’à titre de sanction, nous pouvons être écartés temporairement ou
définitivement du champ des marchés publics, conformément à la réglementation, s’il est
établi que nous nous sommes livrés à une ou plusieurs des pratiques, ci-après, dans le cadre de
la passation et de l’exécution du marché :
 activités corruptrices à l’égard des agents publics en charge de la passation du marché ;
 manœuvres frauduleuses en vue de l’obtention du marché ;
 collusion entre candidats / soumissionnaires et toutes autres formes d’ententes illégales ;
 renoncement injustifié à l’exécution du marché si notre soumission est acceptée ; et,
 défaillance par rapport aux engagements que nous aurons souscrits.
Nous savons aussi que ces sanctions administratives sont sans préjudice des sanctions pénales
prévues par les lois et règlements en vigueur en République Démocratique du Congo.
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’assurance de notre considération distinguée.
Fait à Kinshasa, le 19/09/2025

Signature en qualité de
dûment autorisé à signer le Candidat pour et au nom de la société SOLUTIONS TECHIQUE
SARL « SOLUTECH »
 Modèle d’acte d’engagement à payer les frais de régulations

Date : Kinshasa, le 19/09/2025

A : Monsieur le Chef de Projet d’Appui au Développement intégré de l’économie Rurale

(PROADER), situé au bureau du Secrétariat de PROADER, au bâtiment abritant l’Unité de
Gestion du Projet PROADER (dans l’enceinte de l’Ex. La Voix du Zaïre, Bâtiment Ex
projet PADIR), sis Avenue Lukusa n° 1211, au croisement des Avenues Lukusa & Le
Premier MALL, Commune de la Gombe, Ville-Province de Kinshasa, République
Démocratique du Congo.
Tél :(+243)820006593 ; (+243)897042213.
E-mail : [email protected]

Monsieur,

Nous nous engageons, si notre offre est acceptée et que le marché nous est attribué, de payer
conformément à la clause 39 des IC, lors de l’enregistrement du contrat auprès de l’Autorité
de Régulation des Marchés Publics (ARMP), les frais de régulation correspondant à 0,7% du
montant hors taxe du marché.

Nous reconnaissons en même temps que le défaut par nous de payer lesdits frais de régulation
entraine notre exclusion des services de l’ARMP, notamment la déclaration du « non-
procéder » d’un recours quelconque introduit en contentieux précontractuel ou d’exécution de
tout autre contrat auprès de l’ARMP. Le « non-procéder » peut être rabattu après paiement
des frais correspondant.

Fait à Kinshasa, le 19/09/ 2025

Signature ____________en qualité de ___

dûment autorisé à signer pour et au nom de la société SOLUTIONS TECHIQUE SARL

« SOLUTECH »
Documents attestant, conformément aux dispositions des clauses 18 et 30
des IC, que les Fournitures et Services connexes sont conformes aux
exigences du Dossier d’appel d’offres.
Documents attestant, conformément aux dispositions de la clause 19 des IC,
que le Candidat possède les qualifications requises pour exécuter le Marché
si son offre est retenue
Attestations justifiant que le candidat a satisfait à ses obligations à l’égard
de l’Institut National de Sécurité Sociale (INSS), de la Direction Générale des
Impôts. Cette disposition ne s’applique qu’aux candidats ou membre
d’association ou groupement exerçant des activités économiques en République
Démocratique du Congo ;
Et tout autre document stipulé dans les DPAO.
Autorisation du Fabricant
Bordereaux des prix
 EXIGENCES FINANCIERES

ETATS FINACIERES PAR UN EXPERT COMPTABLE AGREE (OU UN CABINET

COMPTABLE AGREE PAR L’ONEC) DE TROIS DERNIERES ANNEES (2024 ; 2023 ;
2022)

CHIFFRE D’AFFAIRE MOYEN DE TROIS DERNIERES ANNEES (2024 ; 2023 et 2022)

EQUIVALENT AU MOINS UNE FOIS LE MONTANT DE L’OFFRE PAR LOT ;

ATTESTATION DE NON FAILLITE.

 EXIGENCES TECHNIQUES ET EXPERIENCE

MARCHES DE TAILLE SIMILAIRES AU COURS DE TROIS DERNIERES ANNEES

(2024 ; 2023 ; 2022) DE FACON SATIFAISANTE ET PREUVE ATTESTATION DE
RECEPTION Y RELATIVES OU BON DE LIVRAISON CONJOINTEMENT SIGNES
PAR LES PARTIES CONTRACTANTES

STOCK DISPONIBLE

DISPOSER D’UN SERVICE APRES VENTE ET JOINDRE LE PROSPECTUS EN

COULEUR DES EQUIPEMENTS PROPOSES.
 EXIGENCES ADMINISTRATIVES
 joindre à l’offre une copie du quitus fiscal en cours de validité, assorti des
preuves des déclarations et paiements de l’IBP, de la TVA et de l’IPR pour les
six derniers mois ;
 Fournir une copie de son numéro d’Identification Nationale Harmonisée ;
 Présenter une copie de RCCM ;
 Présenter le certificat d’affiliation à la CNSS ainsi que l’attestation de régularité de
paiement des cotisations dans cette Institution pour les mois d’avril, mai et juin 2025 .