GUIDE DE RÉDACTION
RAPPORT ÉCRIT
Décembre 2023
Ce guide est un recueil de bonnes pratiques de rédaction de rapport. Il vous
servira de référence pour les différents rapports évalués au cours de la formation :
– Rapport d’étonnement (10-15 pages) ;
– Rapport du Mémoire Technique (15-20 pages) ;
– Rapport de l’Application de la Démarche Scientifique (ADS) (45 pages max.
hors annexe) ;
– Rapport de PFI (10-15 pages) ;
– Rapport de mission à l’étranger (15-20 pages) ;
– Rapport de Projet de Fin d’Etudes (PFE) (60-80 pages) ;
– Rapport de stage (15 à 80 pages selon l’année).
Nb : Le nombre de page est donné à titre indicatif
Ce guide présente la structure d’un rapport et chaque élément qui le constitue.
Il donne également quelques recommandations sur la mise en page.
Un rapport type est constitué de plusieurs éléments présentés dans l’ordre
suivant :
1. Page de garde
2. Fiche de confidentialité (si nécessaire)
3. Remerciements
4. Résumés : français et anglais
5. Table des matières
6. Texte (introduction, divisions et subdivisions, conclusion)
7. Bibliographie
CESI – PGE – FISE/FISA – Guide de rédaction des rapports – 2023 V1
8. Glossaire
9. Annexes
1. La page de titre
La page de garde ou page de de couverture est la première page recto d’un
rapport. Elle identifie le rapport. Un exemple de page de titre figure en annexe (voir
Annexe A, p. 7). Elle contient les éléments suivants:
– Le (ou les) nom(s) d’auteur(s) du rapport ;
– Le type de document (ex. rapport de bibliographie scientifique) ;
– Le titre ;
– La date ;
– Le nom de l’école ainsi que la promotion ;
– Le nom de l’entreprise et sa localisation avec éventuellement le logo de
l’entreprise ;
– Les informations relatives à la confidentialité.
Remarques concernant le titre : il est précis et concis. Pour pouvoir figurer en entier
dans le supplément au diplôme, il ne comportera pas plus de 60 caractères, espaces
inclus. Si nécessaire, vous pouvez ajouter un sous-titre.
2. La fiche de confidentialité
Elle est directement placée après la page de couverture. Un document type
CESI sera utilisé (cf. Annexe B, p.9). Il sera signé par votre tuteur.
3. Les remerciements
Ils ont pour but de remercier les personnes qui vous ont aidé dans votre
travail. Ils sont facultatifs et doivent rester sobres et concis.
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4. Le résumé et l’abstract
Le résumé, ordinairement, ne dépasse pas 250 mots (soit une minute de
lecture). Le résumé donne un aperçu succinct, mais explicite, du contenu du rapport :
de l’introduction à la conclusion Les résultats doivent être clairement explicités. Les
aspects nouveaux (procédé, méthode, valeur ajoutée du travail...) sont mentionnés.
Vous indiquerez éventuellement les limites des résultats obtenus.
Le résumé peut être compris sans référence au texte. Il forme un tout complet
et ne doit pas être écrit à la première personne, afin de pouvoir être éventuellement
reproduit tel quel. Il n’introduit pas le plan du rapport.
Il se compose d'une suite de phrases et non d'une énumération de rubriques.
Le résumé ne contient ni abréviations, ni signes conventionnels. Si des termes
particuliers sont nécessaires, ils seront explicités dans le texte du résumé. Le résumé
doit être compréhensible par une personne extérieure à l’entreprise.
L’abstract doit être traduit en anglais véritable c'est-à-dire compréhensible par
un lecteur anglophone.
5. La table des matières
La table des matières donne la liste des titres des parties du rapport, y
compris les annexes du document, avec leur page correspondante.
La pagination commence dès la page de couverture. Elle doit se faire en
chiffres arabes. Elle est continue sur l’ensemble des différentes parties, annexes
comprises (même si celles-ci sont placées dans un volume à part).
6. Le texte
Le texte est constitué d’une introduction, du développement et d’une conclusion.
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L’introduction comporte :
– Une entrée en matière
– L’explicitation du sujet ou de la problématique
– La présentation du plan.
Le développement est découpé en plusieurs parties, qui peuvent elles-mêmes être
subdivisées. Vous limiterez les niveaux de subdivisions à trois ou quatre au
maximum. La numérotation des divisions se fait en chiffres arabes (1. ; 1.1. ; 1.1.1. ;
1.1.2. etc.).
La conclusion présente l’aboutissement du développement : le bilan du travail. Vous
répondez à la question : « que faut-il retenir de ce travail ? » et rebouclez sur les
objectifs de départ. Elle inclut également les perspectives.
7. La bibliographie
Cette partie recense les références des documents que vous avez utilisées
dans votre travail de recherche. Les références bibliographiques obéissent à des
normes de présentation : elles doivent contenir des éléments précis, placés dans un
ordre défini, avec une typographie particulière.
Il existe des normes internationales qui diffèrent suivant les organismes
émetteurs (éditeurs, académies scientifiques, International Standard Organization-
ISO-…). Les normes ISO 690-1 (Z 44-005) et ISO 690-2 sont relatives à la citation
des publications imprimées et électroniques.
Respectez l’homogénéité du style choisi et la présence des éléments
indispensables à l’identification de la source 1,2. La référence bibliographique
varie suivant le type de document (ouvrage, article, page internet…) et le support
(papier, en ligne...).
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Par exemple, elle comporte :
Pour un extrait d’ouvrage :
– NOM de l’auteur en capitales, Prénom(s) en minuscules (ou leurs initiales) ; si
l’ouvrage est collectif, citez les noms des premiers auteurs, suivi de « et al. » (du
latin, et alii : et les autres) ;
– Titre de l’ouvrage (en italique) ;
– Lieu d’édition, nom de l’éditeur, année ;
– Le titre de la partie ;
– Les pages correspondantes.
Ex. CLAUSTRES F., Bien écrire facilement, Paris, Ellipses, 2009. Chapitre 5 : Du
brouillon au texte final. p. 137-153.
Pour un site internet :
– NOM de l’auteur en capitales ou de l’organisme ;
– Titre de la page d’accueil ;
– La mention entre crochets [en ligne] ;
– Nom de l’éditeur et la date, autant que possible ;
– L’adresse internet : disponible sur « adresse internet » ;
– La date de consultation.
Ex. DUCHEMIN G. Maintenance des machines et des moteurs. 10 janvier 2006. [En
ligne]. Les Techniques de l’Ingénieur. Disponible sur <[Link]
[Link]/base-documentaire/archives-th12/archives-maintenance-tiamt/archive-
1/maintenance-des-machines-et-des-moteurs-bm4188/>. Consulté le 15 juin 2019.
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8. Le glossaire
Il s’agit d’un répertoire des abréviations et des mots techniques utilisés dans le
texte avec leur définition. Il ne vous dispense pas de donner cette explication, lors de
sa première apparition, dans le corps du texte ou en note de bas de page.
9. Les annexes
Les annexes complètent le texte et illustrent le propos. Elles sont référencées
dans le texte et sont exploitables. Elles sont titrées. Lorsque les annexes sont
nombreuses, une table des annexes peut éventuellement être placée au début.
10. La mise en page
La mise en page facilite la lecture rapide, pour cela :
– Espacez titres et paragraphes (les titres ne figurent pas en bas de page) ;
– Signalez, éventuellement, certains mots clés dans le texte (gras, majuscule…) ;
– Utilisez de préférence la charte CESI : une police Arial (taille 12) ; les titres
seront signalés par une police en gras (taille 16 pour les sous-titres, taille 18 ou 20
pour les titres) ;
– Optez plutôt pour l’alignement de texte « aligné à gauche » au lieu de
« justifié ».
Les figures et les tableaux possèdent tous un titre et une légende. Ils doivent être
analysés et exploités dans le texte. Vous pouvez inclure une table des illustrations.
Dernières recommandations :
– Imprimez votre rapport en recto-verso sauf pour la page de titre ;
– Veillez à avoir une reliure solide (sans recourir à un classeur).
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En conclusion, les règles présentées ci-dessus correspondent aux bonnes
pratiques généralement admises. Pour faciliter la consultation et la lecture de vos
rapports, respectez-les.
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RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES
1. SCD Université Rennes I. Droit et Sciences Politiques - Citer et rédiger une
référence bibliographique.. Mise à jour 16 janvier 2019 [En ligne]. Disponible sur
<[Link]
[Link]/print_content.php?pid=467660&sid=3828861>(consulté le 21/10/2022)
2. UQAM Infosphère. Présenter sa bibliographie : documents imprimés et
électroniques. 2011. Mise à jour 20 août 2014 [En ligne] Infosphère Sciences.
Services des Bibliothèques de l’UQAM.
<[Link]
(consulté le 21/10/2022).
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