1.

PRESENTATION DE YOUINACT

1.1. Création et Mission (Objectif global)

YOUINACT est un organisme multisectoriel à caractère socio-économique et

apolitique qui occupe une place à part parmi les organisations et associations qui se
consacrent à la jeunesse en général et congolaise en particulier. Créée le 1er Aout
2023, elle a pour mission d’accompagner les initiatives et talents des jeunes dans
différents domaine dans le but de :

 Promouvoir les talents et capitaliser les aptitudes des jeunes,

 Engager les jeunes en tant qu’acteurs du changement positif dans divers domaines
de la société,

 Intégrer professionnellement les jeunes défavorisés pour être utiles dans la société.

 Transformer les communautés rurales et touchées par les conflits en République

démocratique du Congo grâce à une éducation de haute qualité, facilement accessible et
inclusive.

Siège social et administratif: 04, Avenue Kasongo, Quartier Boikene, Commune

de Mulekera, ville province du Nord-kivu, République Démocratique du Congo

Téléphones: +243 814 450 408 (Mpesa),

+243 998 723 341 (AirtelMoney)
+243 892 509 605 (OrangeMoney)
Courriel:
info@[Link]
[Link]@[Link]

Web site: [Link]

Facebook: YOUINACT
X: YOUINACT
Instagram : YOUINACT
Skype: [Link]
1.2 Objectifs spécifiques :

Nos objectifs spécifiques sont les suivants:

 Lutter contre l’inconscience, la paresse et l’analphabétisme parmi les

jeunes par les formations éducatives, professionnelles et bourses
d’études tant locales, nationales qu’internationales ;
 Lutter contre le chômage juvénile en créant des emplois d’auto-prise en
charge notamment par l’organisation de statistiques des jeunes sans
emplois, l’identification des potentialités et capacités, localisation des
opportunités, présélection des candidats selon le profil voulu et enfin
l’orientation;
 Participer à la réhabilitation et/ou construction des petites
infrastructures sociales de base (centre d’apprentissage de métiers,
centre de recherches scientifique, centre de santé, école, centre d’accueil,
route de desserte agricole et autres structures de nécessité sociale) ;
 Organiser des activités culturelles et sportives (concours, concert,
festival, jeux, tournoi…) pour le divertissement et loisir des jeunes et des
enfants en vue de promouvoir la paix ;
 Faciliter l’intégration des jeunes dans les circuits socio-économiques de
développement
 Lutter contre les IST/VIH-SIDA parmi les jeunes adolescents (par les
préventions aux risques) ;
 Initier et encadrer des actions pacifiques sur les revendications des droits
civils et sociaux des jeunes et des enfants ;
 Conduire des actions humanitaires en faveur des jeunes et enfants
victimes des calamités naturelles, et conflits.
Sensibiliser, former et encadrer des jeunes vulnérables pour leur
réintégration sociale ;
 Faire le lobbying auprès des centres des décisions pour la prise en
compte de la jeunesse dans le processus de reconstruction nationale ;
 Favoriser la culture de la paix, de la conciliation, et de la résolution
pacifique des conflits.

1.3 Nos domaines d’intervention :

YOUINACT ASBL s’oriente dans le domaine humanitaire, social, éducatif,

sanitaire, culturel, technique et professionnel par un développement durable.

Nous intervenons dans les domaines ci-après :

2
  Éradication de la pauvreté, le chômage et la famine
 Education et/ou Formation¸
 Santé, Hygiène Et Assainissement
 Emploi et travail décent pour tous
 Promouvoir l'égalité des genres et autonomisation des femmes/Jeunes
 Agriculture durable, sécurité alimentaire et nutrition
 Etc.

1.4 Vision, Devise et slogan

YOUINACT a comme vision de conscientiser la jeunesse à améliorer ses

connaissances et canaliser ses ressources en vue de se prendre en charge
pour devenir responsable. Celle-ci défend les valeurs d’humanisme que ses
membres s’engagent obligatoirement à respecter et promouvoir pour
affirmer l’identité de la jeunesse en général, et congolaise en particulier. Ces
valeurs sont traduites en devise qui est : DISCIPLINE-TRAVAIL-
CONSIENCE-SOLIDARITE avec une idée forte traduite en slogan : « Le
Pouvoir De La Jeunesse En Action ».

1.5 Organisation structurelle de YOUINACT

YOUINACT » est composée de quatre (4) organes, à savoir :

-L’Assemblée Générale AG

-Le Conseil d’Administration CA,

-La Commission de Contrôle CC

-La Direction Générale DG

De la composition et des attributions des organes

1. L’Assemblée Générale est l’organe de décision.
Elle est composée de tous les membres fondateurs, effectifs et sympathisants ou
d’honneur. Les membres sympathisants et d’honneur participent aux réunions
de l’Assemblée Générale mais sans voix délibérative.
L’Assemblée Générale a pour compétences :
-Accepter l’adhésion des membres ;
-Adopter et modifier les Statuts, le Règlement d’Ordre Intérieur et tout autre texte
régissant l’organisation,

3
-Approuver et désapprouver les rapports de la Direction Générale et de la
Commission de Contrôle,
-Adopter le plan annuel proposé par le Conseil d’Administration,
-Elire et révoquer les membres du Conseil d’Administration,
-Recevoir et approuver les rapports narratif et financier de l’association.

2. Le Conseil d’Administration est l’organe chargé de l’exécution, de la

gestion et de la politique de l’Association.
Il est composé de 10 membres, à savoir :
 Un Président
 Vice-Président
 Un Secrétaire Général,
 Un Secrétaire Général Adjoint
 Six Conseillers respectivement chargés des questions (économiques ;
financières ; juridiques ; genre ; culturelles, éducationnelles, liées à la
santé et des relations publiques).
Tous ces membres sont élus au scrutin secret et à la majorité de suffrage
universel direct de l’Assemblée Générale parmi les membres. Leur mandat est de
quatre (4) ans, renouvelable. Ils prestent bénévolement mais peuvent bénéficier
de jetons de présence fixés par l’Assemblée Générale, leur accordant les
avantages s’il y a disponibilité en caisse.

Le Conseil d’Administration a la charge de :

 Veiller au respect des Statuts et ROI et proposer les modifications y
afférentes ;
 La coordination et la mise en exécution des décisions de l’Assemblée
Générale ;
 Veiller au bon déroulement du programme d’action (trimestriel, semestriel
et annuel) ;

4
  La gestion courante et du suivi quotidien des activités et du patrimoine de
l’Association ;
 Préparer les documents nécessaires aux Assemblées Générales ;
 Présenter les rapports d’activités et les rapports financiers à l’Assemblée
Générale ;
 Veiller à la discipline et à la bonne marche de l’Association ;
 Convoquer et présider les réunions ;
 Représenter l’Association auprès des tiers ;
 Proposer l’admission des nouveaux membres à l’Assemblée Générale
i. Le Président :
 Est la première autorité de l’Association, il détient cette autorité de
l’Assemblée Générale;
 Il élabore l’ordre du jour de l’Assemblée Générale et du Conseil
d’Administration ;
 Il convoque et préside toutes les réunions de l’Assemblée Générale et du
Conseil d’Administration ;
 Il représente l’Association auprès des tiers (partenaires et autres
institutions publiques et privées) ;
 Il délègue, avec précision de la durée et de la mission, ses pouvoirs au
Secrétaire Général qui est le numéro deux de l’administration.
 Il fait rapport de ses contacts extérieurs au Conseil d’Administration avant
de le présenter à l’Assemblée Générale ;
 Il veille au bon fonctionnement de l’Association ;
 Il coordonne le programme d’action et commande sans toutefois disposer
des pouvoirs absolus des décisions ;
 Il signe conjointement avec le Secrétaire Général et/ou le Comptable
respectivement les documents administratifs et comptables.

ii. Le Secrétaire Général est chargé(e) de (d’) :

 L’administration générale de l’Association ;

5
  La rédaction des procès-verbaux et comptes rendus de l’Assemblée
Générale, des réunions qu’il signe conjointement avec le Président ;
 Assurer les correspondances de l’Association et de préparer les invitations
des réunions et des Assemblée Générales ordinaires et extraordinaires ;
 Veiller aux archives de l’Association et les garder ;
 Livrer les renseignements à tous les échelons concernant la prise des
décisions.
Il (Elle) délègue avec précision, de la durée et de la mission, ses pouvoirs au
Secrétaire Général Adjoint qui le (la) seconde.

iii. Les Conseillers, au nombre de six, dirigent respectivement des bureaux

(conseils) avec l’appui d’un personnel d’appoint pour répondre aux besoins
d’information, de statistiques, de projets et de conseil pratique en vue de guider
la prise des décisions au Conseil d’Administration. Respectivement chargés de
questions ayant trait au secteur de compétence de différents ministères. Ces
conseils sont :
 Conseil économique : travail et prévoyance sociale, fonction publique,
plan, économie, finances et budget, industrie et développement, commerce
extérieur, infrastructures, travaux publiques et reconstruction, richesses
naturelles, agriculture, pêche et élevage, transport et voies de
communications, poste, téléphone et télécommunication ;
 Conseil Juridique : droits humains, justice et protection civile, défense
nationale, protection des enfants, affaires foncières, urbanisme et habitat;
 Conseil financier : comptabilité et finances, budget, audit ;
 Conseil chargé des questions liées au genre : genre-famille et enfant ;
 Conseil culturel et éducationnel : éducation nationale, recherche
scientifique, technologique, environnement et tourisme, santé et
planification familiale, prévention des maladies, culture et art, jeunesse
sport et loisir ;

6
  Conseil chargé des relations publiques : politiques extérieures,
coopération internationale, presse, mobilisation.
3. La Commission de Contrôle est l’organe de vérification élu par
l’Assemblée Générale.
Elle contrôle toutes les ressources de l’association. Elle est composée de 3
personnes internes de l’association ayant des compétences nécessaires en
matière de contrôle et de comptabilité et sont élues par l’Assemblée Générale
pour un mandat de trois (3) ans, renouvelable une fois. Les membres de la
Commission de Contrôle doivent être discrets ; ils ne doivent pas avoir des
relations ou des liens de parenté ni être alliés ou conjoints des membres du
Conseil de Gestion ou du Conseil d’Administration, pour éviter des conflits
d’intérêt.
La Commission de Contrôle a pour attributions de (d’) :
 S’assurer de la bonne tenue des livres de l’association et de la bonne
gestion ;
 S’assurer du contrôle et de la régularité des inventaires et des biens ;
 Effectuer régulièrement tous les contrôles jugés opportuns ;
 Convoquer une Assemblée Générale extraordinaire en cas de nécessité
urgente, si le Conseil d’Administration refuse de le faire ;
 Aviser par écrit le Conseil d’Administration de tout manquement constaté
;
 Donner des propositions sur la bonne utilisation de toutes les ressources.
 Elle effectue des contrôles auprès du Conseil d’Administration au moins
une fois par trimestre et adresse ses rapports de contrôle et de vérification,
réalisés sans complaisance, à l’Assemblée Générale.
4. La Direction Générale est l’organe de la gestion quotidienne de
l’organisation.
Elle est sous conduite d’un Directeur Général. Celui-ci a un mandat de trois (3)
ans renouvelable. Le Directeur Général est assisté par un Chargé des
Programmes, d’un Secrétaire Administratif et d’une Chargée des Finances.

7
La Direction Générale a pour attributions spéciales de (d’) :
 Coordonner l’ensemble des activités de l’organisation,
 Exécuter les résolutions de l’Assemblée Générale,
 Garder les archives de l’organisation,
 Planifier les activités de l’organisation,
 Préparer les rapports narratif et financier annuels de l’organisation et les
soumettre au Conseil d’Administration et aux bailleurs de fonds,
 Proposer au Conseil d’Administration l’engagement ou la révocation d’un
agent, conformément aux textes régissant l’organisation,
 Proposer au Conseil d’Administration le Modérateur des assises lors des
Assemblées Générales.

1.6 Ressources humaines et institutionnelles :

Les personnels de YOUINACT sont présents sur toute l’étendue de la

République Démocratique du Congo, mais certains restent inactifs en
attendant les documents et installation officielle du Comité National de
YOUINACT (Conseil d’administration, Coordination et Comité
Administratif). Malgré cette attente, Ils promeuvent toutes les activités de
YOUINACT soit par correspondance, par la visite soit par les conseils
techniques.

1.7 Les bénéficiaires de YOUINACT

1.7.1 Les bénéficiaires directs

Enfant de 0 à 17 ans (défavorisé, adolescent et orphelin)

Jeune garçon et fille de 18 à 35 ans, membre et non membre par
assistance ou par les enjeux pertinents de l’organisation.

1.7.2. Les bénéficiaires indirects

Membres âgés de 36 à 50 ans de l’organisation,

Famille défavorisée ayant un ou des enfants ou encore un jeune membre
de l’organisation

8
1.8. Ressources financières et matérielles

YOUINACT vit de l’adhésion des membres, des cotisations des

membres effectifs, des dons, legs et libéralités, des subsides et subvention
d’organismes nationaux et internationaux, des subventions publiques et
privées, des recettes de diverses activités de l’organisation, toutes autres
interventions en faveur de YOUINACT non citées ci-dessus (les activités à
caractère économique, etc.…)

2. MEMOIRE DE L’ORGANISATION
Année 2023 : A dater du 1 Aout- 31 Décembre
Budget annuel en USD :
Ressources financières : Fonds propre de l’organisation
Actions menées :
Croissances de l’organisation :
Nombre de personnels :
 Bénévoles :
 Salariés : 0
Bureau de représentation structurelle : 0
Observations : une période marquée par de prise de contacts et étude du
milieu.

3. ACTIONS MENEES EN 2023

Les actions menées lors de cet exercice ont un impact tant interne qu’externe.

3.1. Actions à caractère social

3.1.1. Activités à impact externe

 PROJET D’APPUI A LA SCOLARISATION DES ENFANTS EN

SITUATION DE PRECARITÉ : CAMPAGNE « BACK TO SCHOOL »

1. OBJECTIF GLOBAL

Contribuer à la réinsertion scolaire des 400 enfants vulnérable dans la sous-

division de Beni à travers la Distribution des kits scolaires.

L’objectif est clair : aider à accroitre l’accès à l’école, à améliorer le taux d’échec
et de déperdition scolaire et à remobiliser les parents en parents en faveur de
l’école en allégeant leurs charges financières. Aucun enfant en RDC ne doit être

9
 condamné au cercle vicieux de l’analphabétisme, de l’échec scolaire et de la
déscolarisation faute de disposer de matériels scolaire de base.

2. OBJECTIFS SPECIFIQUES

Les objectifs spécifiques sont les suivants :

i. Dotation des 400 kits scolaires (Uniformes ou tenue scolaire, et d’autres
kits) en faveurs de 400 écoliers vulnérables dans 20 écoles dans la sous-
Division de Beni ;
ii. Diminuer le taux de déscolarisation des enfants

iii. Assurer le suivi et évaluation pour de plaidoyer auprès des autres

partenaires humanitaires.
iv. Contribuer à la réalisation de l’objectif de Développement Durable (ODD),
l’accès à une éducation de qualité.

3. DÉROULEMENT

L’activité se déroulé de la manière suivante :

 Rencontre avec le sous-PROVED pour la sélection des écoles,
 Lancement officiel de distribution de kits et/ou fournitures scolaires à la
sous-division de l’EPST-BENI en présence du : 1. sous-Proved ville de Beni,
2. Co-facilitateur cluster éducation 3. Responsable de bureau de Genre,
4. Chef de bureau de la division urbaine des Affaires Sociales à Beni, 5.
Coordonnateur Agir RDC, 6. Enfants et Enseignants de l’E.P Kisolokele
 Réunion avec les directeurs des écoles pour la sélection des bénéficiaires.
 Organisation des matériels et de la logistique,
 Distribution des Kits

Photo bénéficiaires, enseignants, le sous-Proved, cluster éducation et

YOUINACT

4. DIFFICULTÉS RENCONTRÉES

i. Faibles ressources budgétaires

ii. Croissance des appels de soutien augmentant progressivement
iii.
5. RESULTATS ATTEINTS

i. Nous avons largement dépassé notre budget prévisionnel compte tenu de

la réalité sur terrain. Environs 400 écoliers ont bénéficiés des kits
scolaires et 800 écoliers bénéficiaires des quelques fourniture, que nous

1
0
 avons appelé sous kit dans 20 écoles dans la sous-division
éducationnelle de l’EPST-BENI;
ii. Nous avons contribué à la réalisation de l’objectif de Développement
Durable (ODD), l’accès à une éducation de qualité.

iii. Le suivi ainsi que l’évaluation dans la transparence et toutes les

informations y afférentes ont été appliqué et partagés par YOUINACT et
ses parties prenantes (les donateurs, la société civiles, les autorités
politico-administrative, les responsables des écoles bénéficiaires, les
tutelles ou parents des bénéficiaires ainsi que le sous cluster éducation
GNK.

6. OBSERVATION
Les bénéficiaires ont répondu aux questions préétablies, à savoir :
i. les élèves orphelins de massacres de guerre ;
ii. les enfants sinistrés et/ou déplacés de guerre certifiés par les autorités
de régulation ;
iii. les enfants issus d’une famille défavorisée certifiés par les autorités de
régulation ;
iv. les enfants des familles de substitution c'est-à-dire c’est d’autres
personnes qui font office de parents ;
v. les élèves dont les parents ou un des parents est (sont) en situation de
handicap

7. COMPOSITION DU KIT ET SOUS-KIT

a) Kit complet Par Ecolier

No Article Quantité Unité

1 Uniformes 1 Pièces
2 Cartable 1 Pièce
3 Cahier brouillon 5 Pièces
4 Cahier demie brouillon 10 Pièces
5 Cahier kasuku (petit cahier) 5 Pièces
6 Cahier dessin 1 Pièce
7 Cahier calligraphie 1 Pièce
8 Latte 1 Pièce
9 Croyons 2 Pièce
10 Gomme 1 Pièce
11 Stylo 2 Pièce
12 Boite géométrique 1 Pièce

b) Sous kit Par Ecolier

1
1
 No Article quantité Unité
1 Cahier brouillon 5 Pièces
2 Cahier demie brouillon 10 Pièces
3 Cahier kasuku (petit cahier) 5 Pièces
4 Cahier dessin 1 Pièce
5 Cahier calligraphie 1 Pièce
6 Latte 1 Pièce
7 Croyons 2 Pièces
8 Gomme 1 Pièce
9 Stylo 2 Pièces
10 Boite géométrique 1 Pièce

8. RESOLUTIONS PROPOSÉES ET RÉCOMMANDATIONS

i. Renforcement de prise en charge nutritionnelle au sein des écoles pour

réduire la malnutrition
ii. Promotion de l’hygiène en milieu scolaire
iii. Réinsertion scolaire des enfants ou écoliers a risque de protection
iv. Renforcement de capacité des enseignants
v. Appui en Kits didactiques
vi. Appui en Kits d’enseignants
vii. Construction et Réhabilitation des équipements d’infrastructures
scolaires

 APPUI AU PROJET DE RENFORCEMENT DE LA PROTECTION DES

SURVIVANT DE VBG ET DES PERSONNES VIVANT AVEC LE VIH :
FOURNITURE DES KITS DE DIGNITÉ
En attente du rapport…..

 SPECIALE NOEL AVEC LES OEV (Orphelins et Enfants Vulnerables)

En attente du rapport…..

3.1.2. Activités à impact interne

 TRAVAUX D’INSTALLATION DU BUREAU ADMINISTRATIF

L’objectif est d’installer notre bureau administratif dans la ville et territoire de
Beni pour assurer le lancement de nos activités au niveau national afin
d’activer une intensification du système pour la réponse humanitaire sur
l’étendue de la RDC et particulièrement à l’est de la RDC, dans les provinces
de l’Ituri, du Nord-kivu et Sud-Kivu, où l’augmentation de la violence des

1
2
groupes armes a fait des nombreuses victimes civiles, aggravé l’insécurité
alimentaire aigues, et multiplié les déplacements internes et les violations
généralisées de la protection.

Ces activités ont eu lieu du 01 Aout à ces jours. Les prises de contact suivis
d’évaluations sont en train d’être assurées par des personnes déléguées
membres de la coordination, du comité administratif et des commissions de
conseil d’administration. Ceux-ci ont rencontrés les autorités administration
locales, les jeunes leaders ainsi les groupes socioprofessionnels en vue d’assure
une évaluation, un suivi et une étude du milieu culturel.

3.2. Actions à caractère socio-économique

3.2.1. Activités à impact externe (RAS)

3.2.2. Activités à impact interne (RAS)

3.3. Action à caractère administrative

1. REGULARISATION OFFICIELLE DE LA STRUCTURE ET DES BUREAUX

REPRESENTATIFS
Sur le plan national:
 Obtenir de F92/56.048 du 9 Novembre 2023 tenant lieu de la
personnalité juridique

Observations et faits marquants :

D’autres documents officiels sont attente et cours de traitement administratif,
à savoir :

 Certificat d’enregistrement du Ministère de la Jeunesse N°

SGJ/DAMOJ/170/2011 du 25 Octobre 2011
 Certificat d’enregistrement du ministère des Affaires Sociales, Actions
Humanitaires et solidarité nationale
 Certificat d’enregistrement du Ministère d’Agriculture et Développement
rural
 Certificat d’enregistrement du Ministère du Genre, Famille et enfant.
Sur le plan provincial:
 Attestation Provisoire D’Enregistrement
No.08/BUR/[Link]/VB/43/2023

1
3
  Attestation De Viabilité Après Enquête de Conformité Sur Terrain
Par Le Ministère du Plan Antenne de Beni
Observations et faits marquants : une certaine lenteur administrative auprès
des autorités locales

2. BUREAUX ADMINISTRATIFS
Location et installation du bureau central et permanence du siège social. Notre
bureau central est situé sur 04 Avenue Kasongo, quartier Boikene dans la
commune de Mulekera. Il faut noter que cet emplacement de l’administration
centrale est provisoire en attendant la l’achat d’une parcelle.

3. PARTICIPATION AUX RENCONTRES ET DISCUSSIONS NATIONALES

ET INTERNATIONALES
Notre participation à ces rencontres sera visible à travers le tableau ci-après :

3.1. Rencontres et discussions nationales en 2023

N Activite Moi Organisate Lie Nombre en Them Observatio
o s s ur u representati e n
on

3.2. Rencontres et discussions internationals (RAS)

4. RAPPORT SUR LA COMMUNICATION

 Lancement du site web et entrée dans les réseaux sociaux.
Pour atteindre un plus grand nombre de visiteurs de notre ONG et propulser
ses actions aux niveaux tant national qu’international, le site web officiel de
YOUINACT est encours de développement sous le nom du domaine et Espace
d’hébergement [Link] avec un courriel officiel entre crée sous
info@[Link]

1
4
 D’autres adresses courriels sont attribués aux organes de YOUINACT à partir
de l’année de 2024.

 Dans le cadre de réseaux sociaux,

Facebook: YOUINACT
X: YOUINACT
Instagram : YOUINACT
Skype: [Link]

 Courriers expédiés
A partir du tableau ci-après, tous les courriers seront répertoriés :

No Motif Destinateur No Ref N°Enreg. Observations

Youinacr par
Réception

- Courriers réceptionnés

N° Motif Organes Expéditeur N°Réf N°Enreg. Obs

ou dès
personne Réception
visée

- Téléphones :
- Courriel :

1
5
Observations générales :

5. EVALUATION ANNUELLE SUR L’AMELIORATION DES CONDITIONS DE

VIE DE L’ENFANT ET DE LA JEUNESSE EN RDC

6. ETAT FINANCIER 2023

1. COMPTE FINANCIER
Taux= 1$USD=2700CDF (Taux de change enregistré en 2023)

A. Recettes par opération de vente (Administratif).

- A usage interne :

Désignation Nombre en Vendu P.U en USD P.T en USD

Stock

1
6
 TOTAL EN USD
EN CDF

- A usage externe :

Description Usage P.T en USD

TOTAL USD
CDF

B. Recette par cotisations mensuelles de membres et par collation de

fonds populaires
C. Recette par cotisation spéciale (en 2023)
D. Affectation budgétaire et revenus par les Organes Exécutifs Spéciaux
et Stratégiques

2. CHARGES DE YOUINACT EN 2023

- Etat des dépenses administratives
- Dépenses liées à la communication et couverture médiatique
- Dépenses liées aux transports en 2023
- Etat des dépenses immobilières

2. COMPTE DES RESULTATS

 Budget annuel de 2023

 Bilan/Exécution du plan budgétaire

1
7