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VOTRE KIT GPEC
LES ÉTAPES DE MISE EN PLACE DE LA GPEC
AU SEIN DE VOTRE ENTREPRISE
Étape 1 - Le diagnostic
La première étape consiste à réaliser un diagnostic approfondi des compétences
actuelles, des besoins futurs, et des facteurs externes afin d'identifier les écarts de
compétences, offrant ainsi une base solide pour la planification stratégique des
ressources humaines.
Étape 2 - Définition des actions de GPEC
Cette étape vise à concrétiser les résultats du diagnostic en définissant des actions
spécifiques. Ces mesures opérationnelles permettent d'aligner les ressources
humaines de l'entreprise sur ses objectifs stratégiques.
Étape 3 - Suivi, évaluation et ajustement de la GPEC
La dernière étape de la mise en place de la GPEC concerne le suivi régulier des
actions mises en œuvre, l'évaluation de leur efficacité, et l'ajustement en fonction des
évolutions internes et externes.
Étape 1 - Le diagnostic
Action 1 : Analyser les besoins en compétences actuels de l’entreprise
Identifier l’ensemble des compétences et des postes clés de l’entreprise
Créer un inventaire des compétences présentes chez chaque salarié
Action 2 : Anticiper une projection des futurs besoins
Analyser les besoins et les changements du marché, et les évolutions stratégiques
de l’entreprise
Identifier à partir de cette analyse les compétences nécessaires pour répondre à
ces évolutions
Action 3 : Développer une matrice des compétences
Créer une matrice de compétences actuelles et futures, qui met en avant les
écarts
Considérer les évolutions technologiques, légales et économiques qui pourraient
impacter votre stratégie RH
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Étape 2 - Définition des actions de GPEC
Action 1 : Élaborer un plan de formation
Identifier les besoins en formation de vos salariés et veillez à les aligner avec les
besoins de l’entreprise
Intégrer des opportunités de mobilité interne et des programmes de
développement professionnel.
Action 2 : Mise en place des dispositifs d’accompagnement
Accompagner les transitions professionnelles
Mettez en place des actions pour encadrer
Utiliser un outil GPEC
Action 3 : La communication interne des RH
Informer de manière active et transparente l’ensemble de vos collaborateurs sur
les démarches de GPEC au sein de l’entreprise et ses enjeux
Impliquer les managers et tous les salariés dans le processus de GPEC
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Étape 3 - Suivi, évaluation et ajustement de la GPEC
Action 1 : Définir des indicateurs de performances
Établir des KPI clés pour évaluer l’efficacité de la GPEC
Analyser de manière régulière les indicateurs et effectuer les ajustements
nécessaires
Action 2 : Évaluation des actions
Évaluer les actions de formation et identifier les réussites et les axes
d’amélioration
Diffuser des questionnaires et des enquêtes de satisfaction auprès de vos
collaborateurs
Action 3 : Ajuster les actions et adapter le processus
Ajuster la GPEC en fonction des besoins de l’entreprise, de l’évolution du marché,
et des retours d’expériences
Anticiper les besoins et développer de nouvelles actions à intégrer dans votre
politique de GPEC
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