Mon Rapport de Stage
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RAPPORT DE STAGE
Gestion des opérations de transit dans la
chaine logistique à l’importation : cas de AGL
Par
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Rédigé et présenté par DONGHANDI ROLANDE KISSAITOUIN
Gestion des opérations de transit dans la chaine logistique à l’importation : cas de AGL
JUILLET 2024
Sommaire
Sommaire
Dédicace
Remerciements
Sigles et abréviations
Avant-propos
Résumé
Abstract
Introduction générale
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Conclusion Générale
Références bibliographiques
Liste des annexes (suivie des annexes puis la table des matières )
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DEDICACE
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MES PARENTS
REMERCIMENTS
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AVANT-PROPOS
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SIGLES ET ABREVIATIONS
AC : Acompte
BC : Bon de Commande
BT : Bordereau de Transfert
CAF : Cout-Assurance-Fret
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DD : droits de douane
ED : Enlèvement Direct
OT : Ordre de Transit
QHSE: Qualité-Hygiène-Sécurité-Environnement
VI : Valeur Imposable
VS : Valeur Statistique
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FICHE SIGNALITQUE
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TELEPHONE +235 22 52 51 45
EFFECTIF DU PERSONNEL 92
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RESUME
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ABSTRACT
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INTRODUCTION
GENERALE
La gestion des opérations logistiques est un domaine essentiel dans le
fonctionnement de toute organisation. Elle englobe la planification, l’organisation, la
direction et le contrôle de toutes les activités liées à la fabrication des biens, au flux
des matières et à la réalisation des services. Que ce soit dans des entreprises
petites ou grandes, privées ou publiques, industrielles ou de services, la GOL joue
un rôle crucial. Elle contribue à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisation
et à la satisfaction des besoins des différentes parties prenantes. Elle permet
d’optimiser l’efficacité, l’efficience et la productivité. En outre, elle s'adapte aux
changements de l’environnement des organisations et joue un rôle clé dans la
chaîne logistique, notamment lors des opérations d’importation.
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AGL doit coordonner les flux de marchandises entre les bureaux de douane de
départ et de destination finale. Des procédures efficaces de transit sont essentielles
pour réduire les coûts de transport et faciliter le commerce international. AGL devra
prendre en compte les facteurs tels que le partage d’informations, la simplification
des formalités, la gestion des risques et l’infrastructure frontalière pour assurer un
système de transit effectif et efficient.
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Dans cette partie de notre travail, nous développerons deux aspects. D’une part la
présentation générale de l’entreprise AGL(chapitre1) et d’autre part l’essentiel des
activités que nous avons effectué pendant la période de stage(chapitre2).
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I- Historique et évolution
La société Africa Global Logistics(AGL) est l’une des grandes maisons de transit
présente au Tchad depuis plus de 60ans et qui accompagne l’économie
tchadienne. AGL Tchad est dans la Région Golfe de Guinée (Cameroun, Tchad,
RCA, Guinée Equatoriale).
Crée en 1962, la société était nommée SOCOPAO, puis est devenue SDV (Scac
Delmas Vielge) et en 2012 est devenue le groupe Bolloré Africa Logistics puis le 01
juillet 2016 est devenue Bolloré Transports et Logistics (BTL) en suite le 30 mars
2023 Bolloré devient Africa Global Logistics.
Elle est autorisée par un acte 046 qui lui a permis d’opter son agrément de
commissionnaire agrée en douane.
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Nous avons le siège qui est à N’Djamena sur l’avenue Galmaye Yousouboumi ;
quatre entrepôts (base Airtel, tigo, sehal Tchad, base Atelier) ; une agence
succursale à Moundou et une autre à Sarh.
-Autres (18,5%) : notamment exploitation d’une chaine TV, édition de presse gratuite,
exploitation de plantations en Asie et en Afrique (palmiers à huile, hévéas, café et
caoutchouc) et activités de prises de participations.
En effet c’est une structure chargée du dédouanement des marchandises aussi bien
dans le service du fret aérien qu’au niveau des centres de messagerie. Ses activités
s’étendent également sur la plateforme portuaire de Douala et Kribi. De manière
pratique son activité s’étend sur
Dédouanement de conteneurs
Le tracking internet et position en temps réel des marchandises
Enlèvement sous-palan au pied du navire des explosifs
Prorogations et mutation IM5.
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Pour comprendre l’entreprise AGL, il est nécessaire que mettions en exergue son
organisation et son fonctionnement.
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2-Fonctionnement
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Sur le terrain une équipe de huit personnes fait quotidiennement un travail d’empotage et
de dépotage des conteneurs et de manutention. Celle-ci ne fait pas partie du personnel
permanent de l’entreprise et se voit rémunérer à la tâche.
Les partenaires, bien qu’ils ne soient pas assez nombreux, sont d’un apport capital
dans le fonctionnement de l’entreprise. Il s’agit principalement de : STAT, MEDLOG,
SMT, AGS CODEM, BATRANS LOMATRANSIT, BURIT, la SGS, la DOUANE
CAMEROUNAISE, la DOUANE TCHADIENNE.
L’entreprise met en œuvre toutes ses ressources pour une satisfaction toujours
plus croissante de ses clients à travers son vaste réseau relationnel.
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Ce chapitre se rapporte aux activités de stage. A cet effet, nous allons décrire les
modalités d’organisations du stage, les taches effectuées pendant le stage et le bilan
du stage.
Il sera question pour nous ici de présenter le travail mené au quotidien au sein de
l’entreprise, d’indiquer avec détails toutes les tâches que nous avons effectuées au
cours de notre stage et de mettre en évidence le thème retenu ainsi que les raisons
qui justifient son choix
I-Accueil et insertion
Dès notre arrivée à AGL, nous avons été accueilli chaleureusement par la
ressource humaine qui nous a permis de prendre connaissance de l’entreprise. Elle
nous a fait asseoir et nous a fait un briefing sur notre présence dans l’entreprise et
nous a donné le règlement intérieur à respecter.
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Les activés que nous avons effectué lors de notre passage à AGL se présentent
comme suit :
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des conteneurs
O&G maritime
Le service oïl and gas s’occupait exclusivement du pétrole et des chinois qui
exerçaient dans le domaine pétrolier au départ. Ensuite son champ d’action s’est
élargi aux ONG. Ces clients sont entre autres : Baker, Petrochad, Anton Oil,
Queentec, Soluxe, Glencore, CNPCIC, CSP, BGP, HBB, Blue Océan, Schlumberger,
General gas, et les ONG telles qu’UNICEF, OMS.
Il joue le rôle de conseiller auprès des clients. Il oriente le client qui veut soit importer
ou exporter sur comment s’y prendre, les documents à fournir.
Avant de réaliser une opération, de X, nous lui faisons une cotation autrement dit une
offre qu’il est dans le droit d’accepter directement ou de discuter. Après validation de
la cotation, nous faisons signer, le client donne les documents et envoi une préalerte
que le commercial vérifie la conformité et si les documents sont conformes, nous
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faisons signer l’ordre de transit au client. L’ordre de transit est en quelque sorte un
engagement qui fait mention de toutes les références et du régime voulu par le client.
Ainsi l’OT couvre le transitaire en cas de litige ou du refus du client d’honorer ses
engagements, le transitaire se sert de cela pour intenter une action en justice. Ce
n’est qu’après tout cela l’opération peut commencer avec l’ouverture du dossier par
un opérateur dans spot.
La note de détail est établie à base de trois éléments à savoir : l’origine, la valeur de
la marchandise et sa position tarifaire
- L’origine de la marchandise ;
- La provenance de la marchandise ;
- La destination de la marchandise ;
- L’expéditeur ;
- L’importateur réel ;
- Le déclarant ;
- Le nombre de colis ;
- Le poids ;
- La nature ;
- Le régime ;
- Et le numéro du dossier.
- Le cout
- L’assurance
- Et le fret
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Ces trois éléments constituent la valeur CAF Douala ajoutés à la réexpédition qui
donne la valeur CAF Ndjamena.
Notons que les documents exigibles lorsqu’il s’agit des produits circulant dans la
zone CEMAC sont :
- Certificat d’origine ;
- Certificat de domiciliation ;
- Et certificat phytosanitaire.
La TCI ne frappe que les pays tiers qui intègrent la zone CEMAC.
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Pour calculer ces articles, nous devons d’abord déterminer les coefficients de la VI,
VS et du poids
LA LOGISTIQUE
Nous avons le transport externe qui se fait en tout route ou rail-route. Lorsque nous
parlons de Rail-Route, celui-ci se fait à deux volets ; on charge d’abord les
marchandises sur les wagons pour N’Gaoundéré ensuite on les charge sur les
camions afin de les acheminer. Lorsque nous parlons de Tout-Route, c’est chargé
les marchandises sur les camions depuis le port jusqu’à la destination.
Et le transport interne se passe entre les provinces. Par exemple nous transportons
les marchandises de N’Djamena à Moundou ou de Sarh à Abéché ou encore de
Faya à Pala.
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Dans ce service nous avons les chauffeurs, les magasiniers, les pointeurs, les
manœuvres, les engins de manutention et les achats.
- Passage terminal
- Pesage
- TC
- P
Quand nous étions au magasin, nous avons vu comment les marchandises sont
disposées. En premier le magasin a deux portes fermées à deux clés détenues l’une
par le magasinier et l’autre par un agent de la douane chacune. Les marchandises
sont disposées en palette les unes sur les autres et bien séparées selon leur nature.
Nous étions également au port sec de Ngueli pour voir comment se passait les
opérations de manutention et la prise en charge des marchandises. Nous avons
assisté au dépotage de certains conteneurs lors de la visite des inspecteurs de la
douane. Ensuite nous avions suivi la procédure des formalités douanières afin de
faire sortir les camions soit chargé pour la livraison soit pour le retour vide des
conteneurs.
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Le service oil and gas et export aérien s’occupe du domaine pétrolier mais aussi de
fret général par air. Pour cela nous avons séjourné quelques jours à l’aéroport pour
voir ce qui se passait.
Que ce soit le client ou le commercial, la cotation est faite et peut être discuté par le
client ou être accepté directement. Ensuite après validation, le client a l’obligation de
pré alerté. La préalerte s’accompagne de la facture commerciale, la liste de colisage
et la lettre de transport. A l’aérien on anticipe. On procède ensuite à l’ouverture du
dossier en le renseignant au fur et à mesure jusqu’à la livraison.
Notons que les marchandises arrivent soient en franchise soient en toutes taxes
comprises (TTC).
Tout ce qui attrait au pétrole bénéficie d’une dérogation y compris les sous-traitants
des sociétés pétrolières.
Les marchandises venant par air sont reçues par le THS appelé Tchad Handling
Service qui détient le monopole de réception des colis. Un représentant de AGL se
présente au THS pour vérifier qu’effectivement les colis sont bel et bien arrivés et
récupérer les documents accompagnant ces colis. Puis il établit une fiche de
transfert qui doit être signé par la douane afin de lui permettre de transférer les
marchandises du magasin tiers au magasin AGL et ce toujours sous douane. On lui
attribue le numéro du dossier.
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Lorsque nous avons cout, autres, assurance et fret, on prend le cout+ autres
qui nous donne la valeur FOB ensuite :
VI=val FOB+ass+fret
2% de la valeur FOB=ASS
VI=cout x 1,5
Un déposant est celui qui fait tout le circuit pour le compte de la maison (Bolloré)
auprès de l’administration de douane.
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Une fois donné toutes ces informations, le déposant prend le dossier et amène à la
douane pour commencer le circuit douanier.
IMPORT MARITIME
Le service maritime quant à lui gère les clients divers. Le schéma se présente
comme suit :
Validé
Le client passe signer l’ordre de transit afin de savoir dans quel régime peut-
il déclarer sa marchandise (TTC, HTC, Franchise)
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Il faut noter que AGL prend la main à la demande du client c’est-à-dire soit de
N’Djamena à la livraison soit de Douala à la livraison soit de l’Europe jusqu’à la
livraison.
On ne doit jamais dépasser l’offre faite lors des opérations ; au cas où cela devrait
arriver, on facture le su et on avise le client s’il accepte on le fait s’il refuse on laisse
tomber.
Lorsque les marchandises arrivent, 11 jours sont accordés pour qu’elles soient
déclarées, passer ce délai nous payons les frais d’immobilisations. Et deux (02) jours
sont accordés au client pour dépoter le conteneur et envoyer le bon de livraison pour
preuve.
Nous avons passé plus de temps avec notre encadreur à établir les notes de détail à
une et plusieurs positions tarifaires dont nous avons annexé.
- Lorsque nous avons une seule facture pour 3conteneurs et que les poids et le
nombre des colis sont différents, nous prenons :
- Lorsque nous avons une seule facture pour 07 conteneurs et que les valeurs
et le poids sont les mêmes, nous prenons :
- Lorsque nous devons déterminer la valeur d’un groupe sur neuf et que le
choix est porté sur une capacité donnée, nous prenons :
Poids x 50 x 1713
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Difficultés rencontrées
Lors de notre passage à AGL nous avons fait face à plusieurs difficultés notamment :
Dans cette partie nous présenterons les apports de notre passage à AGL. Ensuite
nous présenterons les raisons qui nous ont motivé à choisir notre thème et les
objectifs que nous poursuivrons en traitant ce thème.
Notre séàjour au terrain a été pour nous non seulement une opportunité de concilier
la théorie à la pratique mais aussi une occasion d’observer et de constater comment
les opérateurs (agents) travaillent et dans quelles conditions. Alors l’appréciation de
la portée de notre stage se fera sur le plan académique, professionnel et personnel.
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Cette partie de notre travail sera centrée sur deux chapitres qui nous permettront de
mieux analyser la théorie et la pratique. En chapitre3 nous parlerons du cadre
général de gestion des opérations de transit à l’importation et la gestion des
opérations de transit proprement dit. Ensuite dans le chapitre4, nous présenterons
l’analyse diagnostic du cas pratique et quelques suggestions d’amélioration.
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Une gestion efficace des opérations de transit à l’importation nécessite une approche
holistique, impliquant une coordination étroite entre tous les acteurs, une gestion
rigoureuse des documents et des délais, ainsi qu’une surveillance constante pour
assurer la fluidité et la performance de la chaine logistique. Ainsi ce chapitre se
structurera en deux sections, la première portant sur le cadre général des opérations
de transit à l’importation et la deuxième sur la gestion des opérations de transit
proprement dit.
Le transit joue un rôle crucial dans la gestion logistique moderne, facilitant les
échanges commerciaux internationaux et contribuant à la compétitivité des
entreprises sur les marchés globaux. Comme définition Le transit implique le
déplacement de biens sous douane d’un point d’origine à une destination finale,
souvent passant par des zones de transit ou des hubs logistiques. Voici les points
clés du transit dans la logistique :
a. Opérations de transit :
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b. Types de transit:
-Transit indirect: Les marchandises passent par des centres de distribution ou des
entrepôts intermédiaires avant d’atteindre leur destination finale.
c. Avantages du transit:
-Réduction des délais: Permet d’optimiser les temps de transport et de réduire les
délais de livraison.
-Efficacité des coûts: Utilisation de plusieurs modes de transport pour minimiser les
coûts.
d. Challenges du transit:
-Fluidité des flux de marchandises: Assure une circulation continue et fluide des
biens à travers les frontières.
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La chaîne logistique (ou supply chain en anglais) désigne l’ensemble des activités,
des processus et des acteurs impliqués dans le flux des marchandises et des
informations, depuis les fournisseurs jusqu’aux clients finaux. Principaux éléments de
la chaîne logistique
Principes clés :
La chaîne logistique est donc un élément stratégique majeur pour les entreprises,
permettant de gagner en compétitivité sur les marchés.
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Les acteurs de la chaine logistique à l’importation jouent des rôles essentiels pour
assurer la livraison des biens de manière efficace et en temps opportun. Ci-dessous,
un aperçu les principaux acteurs de la chaîne logistique à l’importation et les
opérations de transit associées :
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Ces opérations de transit et la coordination entre ces divers acteurs sont cruciales
pour minimiser les délais, optimiser les couts, assurer la qualité et a sécurité des
produits importés.
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• Financement et paiement : Gérer les flux de trésorerie et les paiements liés aux
opérations de transit, y compris les droits de douane, les taxes et les frais de
manutention.
1-Planification et préparation
2-Dédouanement
• Coordonner avec les agents des douanes pour l’inspection des marchandises et la
mainlevée.
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3-Transport et manutention
4-Stockage
5-Paiement
• Gérer les paiements liés aux droits de douane, aux taxes, aux frais de transport et
autres dépenses.
6-Suivi et reporting
• Suivre l’état des envois et fournir des mises à jour régulières aux parties prenantes.
• Élaborer des rapports sur les opérations de transit à des fins de conformité et de
gestion.
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1. Conformité réglementaire
- Respect des procédures douanières et réduction des risques de non-
conformité
- Minimisation des retards, des amendes et des problèmes de
dédouanement
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L’entreprise AGL est une maison de transit qui fait dans le préacheminement et
l’acheminement des marchandises importées ou exportées, elle accomplit toutes les
formalités de dédouanement pour le compte d’un tiers. Durant notre passage entant
que stagiaire au sein de cette entreprise, il nous a été confié de travailler sur
l’enlèvement d’un TC20’ contenant du matériel médical.
A- Enoncé du cas
B- Problème à résoudre
Pendant notre séjour dans l’entreprise, nous avons constaté que certains dossiers
étaient traités avec beaucoup de retard, soit par la faute du client soit celle de
l’entreprise ; et cela a engendré des pénalités sur les deux partis selon leurs
responsabilités respectives. Le problème auquel nous nous sommes confrontés était
qu’il y a eu retard de livraison dû à la lenteur du circuit douanier, ce problème vient
plus précisément du fait que le déclarant a eu beaucoup de dossier à traiter donc
nous n’avons pas pu établir la note de détail à temps.
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Etape1.Déclaration en douane
Le déclarant doit remplir une déclaration en douane détaillant les marchandises, leur
valeur, leur origine, etc. Après avoir reçu le dossier de la part de l’opérateur et la
préalerte (BESC, CERTIFICAT D’ORIGINE, FACTURE COMMERCIALE, LISTE DE
COLISAGE…), avec le déclarant nous sommes passés à l’établissement de la note
de détail qui consiste à calculer les droits et taxes de douane
Les douanes ont effectué un contrôle physique des marchandises pour vérifier leur
nature, leur quantité et leur état. Ils vérifient si les informations données
correspondent réellement à la marchandise. Puis ils ont donné le droit d’entrer en
possession de la marchandise pour ensuite procéder à la livraison dans les locaux
du client.
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Il nous a été donné de calculer ces droits et taxes à l’aide des formules données par
notre encadreur, suivi du calcul de la réexpédition puisque la marchandise est passé
par douala.
L’importateur doit s’acquitter des droits et taxes dus avant que les marchandises ne
soient libérées.
Une fois les formalités accomplies, les douanes accordent la mainlevée, permettant
ainsi la livraison des marchandises à l’importateur.
Cette procédure peut varier selon les pays et les régimes douaniers applicables. Il
est important de bien se renseigner sur les réglementations en vigueur pour chaque
importation.
D- Documents utilisés
Connaissement ou bill of lading
La facture commerciale
Les documents de transports
Le permis d’importation
La liste de colisage
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Autorisation de dédouanement
Le bon de sortie en douane
Bon de livraison autorisation d’enlèvement
I- Observations
A- Observations générales
Africa Global Logistics est une entreprise qui s’accorde aux normes et références
internationaux. Ceci se justifie à travers sa constituions interne et la répartition des
missions. Nous avons été beaucoup plus marqué par l’harmonie et la convivialité qui
règne entre le personnel. Cependant nous avons eu à faire certaines remarques
permettant d’améliorer le cadre du travail.
Le local de AGL n’est pas très grand, ne permettant pas d’accueillir un grand
nombre de personnes (clients, employés et/ou stagiaires).
Le non accès à l’internet au stagiaires
Certains dossiers traités sont entassés sur les bureaux faute d’insuffisance
d’étagères pour la conservation
Les magasins ne respectent pas les normes prescrites et manquent
d’équipements adéquats (appareils d’entreposage, de manutention et de
pesage).
Autre chose non moindre est la coupure intempestive de connexion de réseau
informatique (ce qui retarde le traitement rapide des dossier encours)
Le non-respect des horaires de travail est un fléau à relever.
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qu’être humain il ne pouvait pas tout faire à la fois, nous ne savons pas si cela est dû
au manque de personnel ou manque de qualification requise, ce qui a engendré des
pénalités.
II- SUGGESTIONS
-avoir un plus grand local afin de permettre aux clients, personnels et/ou stagiaire de
se sentir plus à l’aise
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CONCLUSION GENRALE
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BIBLIOGRAPHIE
SITE WEB
-www.logistiqueconseil.org
- www.aglgroup.com
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Annexe4 : BESC
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Direction General
Secretariat General
Controle de
Entrepot
Gestion Service juridique
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Annexe4 : BESC
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Gestion des opérations de transit dans la chaine logistique à l’importation : cas de AGL
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Rédigé et présenté par DONGHANDI ROLANDE KISSAITOUIN
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Sommaire
Dédicace
Remerciements
Sigles et abréviations
Avant-propos
Fiche signalétique
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Résumé
Abstract
Introduction générale
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A- Enoncé du cas
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B- Problème à resoudre
Conclusion Générale
Références bibliographiques
LISTES ANNEXES
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