M. Hadjidj Lotfi Ecrire : pourquoi, à qui ?
Module : T.E.E L’objectif du texte
01ème Année
(PES/PEM/PEP) E.N.S
Mostaganem (Français)
Afin qu’un texte remplisse l’objectif recherché par son auteur auprès du lecteur, il doit
satisfaire à certaines contraintes formelles. Avant tout, le message doit être compris du
destinataire; c’est la règle de base de toute communication.
1-L’importance de l’écrit aujourd’hui
Ecrire, on dit souvent ne plus en avoir l’occasion ou ne plus en éprouver le besoin, à notre
époque où un appel par téléphone est si vite donné.
Pourtant, dans la vie courante, nombreuses sont les circonstances dans lesquelles on est
contraint de rédiger une lettre: candidature à un emploi, réclamation dont il est indispensable
de laisser une trace, correspondance avec les amis éloignés ou la famille, félicitation ou
condoléances, etc.
Et, dans la vie professionnelle, le travail écrit, saisi ou non sur ordinateur, est souvent
nécessaire, sous la forme de rapports ou de notes destinés à transmettre des informations ou
des consignes à un collaborateur.
Le développement des nouvelles technologies de l’information et de la communication a
rendu presque incontournable l’utilisation du courrier électronique (courriel ou e-mail), aussi
bien professionnellement que dans le cadre d’échanges personnels. La maitrise de l’écrit est
donc, ici aussi indispensable.
Plus généralement, dès qu’une idée, une consigne ou une intention est exprimée par écrit, elle
« prend du poids », son authenticité ou son réalisme cessent d’être mis en doute. D’autre part,
le risque d’erreur dans la transmission d’un message écrit est loin inférieur à celui d’un
message oral.
2- Ecrire : un moyen de communiquer en différé
La personne A qui écrit est appelée scripteur, l’auteur ou l’émetteur du message. La personne
B à qui le message est adressé en est le destinataire ou le récepteur. Le message de A est
ensuite transmis à B par différents moyens: le service postal, la télécopie (fax), la messagerie
électronique… il peut aussi être remis à B pour qu’il le lise plus tard.
Du fait de l’éloignement ou d’autres circonstances, A ne sait pas toujours quand B lira son
message, ni dans quel état d’esprit il sera alors. Le texte doit tenir compte de ce décalage.
En effet, ce qui paraissait vrai, ou important, au moment où le message était écrit (par
exemple dans une lettre, l’actualité immédiate, les émotions, l’état de santé, le temps qu’il
fait) risque de perdre beaucoup de son intérêt avec le recul du au temps ou à l’éloignement.
En revanche, dans le cas des courriels, le message est souvent lu dans les minutes qui suivent
son émission.
3-Le contenu et l’enjeu du message
Le message produit répond à un but précis, appelé son enjeu: le scripteur a quelque chose à
proposer (invitation), à demander (réclamation à un organisme, demande de rendez-vous,
etc.), à rapporter (nouvelles données à un ami, compte rendu professionnel), à un destinataire
sur lequel il souhaite produire un effet en vue d’obtenir un résultat. Par exemple:
Celui qui répond à une offre d’emploi souhaite intéresser son interlocuteur à sa
candidature, le convaincre qu’il possède les qualités nécessaires pour occuper le poste
proposé;
L’auteur d’une lettre souhaite toucher, intéresser, distraire ou convaincre son
locuteur.
Le destinataire du message est parfois identifié, parfois anonyme: celui qui écrit à
un service administratif sait rarement par qui sa lettre sera ouverte et traitée.
4- Les conditions d’une bonne communication
Le destinataire du message doit savoir que c’est à lui que le message est adressé; à
l’oral, pour établir le contact, l’émetteur du message interpelle directement la personne
à qui il souhaite s’adresser; à l’écrit, c’est le rôle que joue l’en-tête d’une lettre, le titre
d’un rapport.
Le message, pour être compris par son destinataire (pour être intelligible), doit
respecter les règles de la langue dans laquelle il est écrit et que le destinataire connait.
D’autre part, ce que l’on transmet par écrit s’adresse à un destinataire dont il faut
retenir l’attention et susciter les bonnes dispositions.
Dans toute société humaine, les relations que chacun entretient avec les autres sont codifiées,
c’est-à-dire que la manière de se comporter d’une personne donnée face à une autre personne
(appelée son interlocuteur) dépend des règles de politesse et de savoir-vivre qui ne sont pas
écrites mais sont en usage et qu’il faut connaître pour jouer son rôle dans la société.
L’écrit tient compte des relations existant entre l’auteur et le destinataire du message et doit
respecter certaines règles: vouvoiement ou tutoiement, choix des formules de politesse, du
niveau de langage, etc. ainsi, le ton d’une lettre à un supérieur, quel que soit son objet, ne
pourra pas être le même que celui d’une lettre adressé par la même personne à un proche.
