Introduction Ruth
Introduction Ruth
Dans cette première partie, nous ferons la description du Cabinet CONSULTING 241
au chapitre 1, puis nous montrerons notre implication personnelle au Chapitre 2.
CHAPITRE I : PRESENTATION DE LA STRUCTURE
DACCUEIL
- Besoin de croissance…
Autant de besoin auxquels font face quotidiennement les dirigeants d’entreprise et
d’autres professionnels et chercheurs d’emploi. Pour répondre efficacement à ces
attentes, le Cabinet 241 Consulting, avec des consultants et experts expérimentés, qui
connaissent le métier de leur client interviennent pour délivrer des prestations
adaptées pour chaque situation en respectant les délais.
1.2 Localisation géographique
Le cabinet Consulting 241 est un cabinet de formation professionnelle basé a g
Franceville , dans la province du Haut-ogooue. Il est situe au quartier Potos dans les
locaux de l‘ancienne hôpital, au premier étage. Adresse à Franceville : Maison de
l'artisanat, 115 Franceville Potos, Gabon.
Téléphone : 066 13 61 14 / 011 67 11 53 / 076 41 76 77. Email :
[email protected]
Dans cette section partie, nous verrons comment est organisé notre structure
d’accueil comment elle fonctionne puis nous montrerons ces différentes activités.
Fonctionnement
L’Assemblée Générale
L’assemblée générale est l’organe souverain du Cabinet 241 Consulting. Elle élit le
conseil d’administration et exerce un contrôle sur la gestion et le fonctionnement du
centre.
Le conseil d’administration
Le conseil d’administration est composé de :
o Des membres fondateurs ;
o D’autres membres nommés de l’assemblée.
Pour son fonctionnement, le Cabinet 241 Consulting est doté d’un organigramme
établissant les responsabilités, l’autorité et les relations entre les dirigeants Il regroupe
plus de 20 employés1 permanents et non permanents, il est dirigé au quotidien par un
collège de trois directeurs et est composé des départements suivants :
Administration et Gestion des Ressources Humaines ;
Finances comptabilité ;
Marketing et Communication ;
Informatique et gestion des données
Le département Administratif et Gestion des Ressources Humaines
Ce département est l´interface unique et directe entre la direction du Cabinet 241
Consulting et les différents départements. Il est en effet chargé de :
La gestion des contrats ;
La gestion des congés ;
L’organisation des visas, cartes de séjour, autorisations d’emploi et réunions ;
La mise en place des procédures administratives ;
La programmation du transport, la gestion du parc automobile ;
L’entretien des véhicules ;
Suivi des travaux ;
Et en général, faire les démarches auprès des administrations publiques.
Le département finance et comptabilité
Il est le garant de la gestion des fonds octroyés au Cabinet 241 Consulting. En effet,
ce département est chargé de :
1
L’élaboration des budgets de recherche ;
La gestion financière et comptable des fonds de recherche,
La gestion des relations fournisseurs, des stocks et des immobilisations ;
L’établissement des rapports financiers aux bailleurs des fonds ;
L’établissement des états financiers en fins d’exercices comptables ;
Préparations des audits ;
L’élaboration des procédures administratives et financières
Et en général, toutes questions d’ordre financier et comptable sont du ressort
de ce département.
Le département Marketing et Communication
Ce département a pour objectif de veiller sur le site web de la structure, communiquer
de manière digitale, mais aussi faire des sondages et prospections via les réseaux
sociaux.
Il s’occupe aussi de l’image numérique de l’entreprise à l’extérieur dans l’optique
d’assurer sa notoriété.
Le département informatique et de la gestion des données
Ce service constitue le cœur de tout le système informatique du Cabinet 241
Consulting. Il a pour responsabilité la conception et l´installation des logiciels, le
fonctionnement du réseau informatique, la maintenance informatique et le
développement des applications de logiciels de gestion de données, des ressources
humaines, des données des participants aux études, etc. il est garant de tout le matériel
et de toutes les infrastructures informatiques du laboratoire de recherches, il assure
aussi l´interconnexion avec le réseau interne dans tous les services du Cabinet 241
Consulting.
Les relations hiérarchiques et interdépendantes peuvent mieux s’appréhender dans
l’organigramme que nous joignons en annexe (voire Annexe1).
Dans ce chapitre, nous avons abordé successivement l’historique du Cabinet 241
Consulting, ses objectifs et missions, son organisation et son fonctionnement. Nous
comprenons ainsi que le Cabinet 241 Consulting est une organisation suffisamment
intégrée dans le domaine de la gestion fiscale, sociale et comptable au Gabon, elle se
présente sur le plan académique comme une plate-forme réelle pour l'application
concrète des théories et des outils dans les études de recherches fiscaux au Gabon.
2.2 Missions
Pour cela, le Cabinet 241 Consulting s’est fixé pour missions :
Élaboration d’une stratégie globale de la structure en garantissant son bon
fonctionnement.
L’élaboration d’une bonne stratégie globale a pour objectif de permettre une bonne
gestion et une meilleure organisation afin d’obtenir les résultats souhaités par les
responsables de la structure.
Vérifier au suivi comptable et à la gestion de portefeuille des entreprises
clientes du cabinet.
Il est nécessaire d’avoir constamment un œil sur la comptabilité et d’éviter les erreurs
pouvant causer du tort aux entreprises et aviser des éventuels seuils critiques que peut
atteindre le portefeuille.
PENDANT LE STAGE
Dans ce chapitre, nous présenterons le service qui nous a accueillis, les tâches
effectuées au sein de ce service, les apports et les difficultés rencontrées.
Le stage que j’ai effectué au sein du cabinet Consulting 241 à Franceville s’inscrit
dans le cadre de la validation de ma formation académique. Il m’a offert l’opportunité
de découvrir le monde professionnel, d’acquérir des compétences pratiques et de me
familiariser avec les exigences du traitement fiscal et comptable, notamment en lien
avec la gestion du précompte de 9,5 %. Ce bilan a pour objectif de faire un retour sur
cette expérience professionnelle en mettant en lumière les apports, les difficultés
rencontrées, les enseignements tirés ainsi que les perspectives d’avenir
apprentissage.
Dès les premiers jours de stage, j’ai été accueilli(e) chaleureusement par toute
l’équipe du cabinet. Une phase d’observation m’a permis de me familiariser avec
l’environnement de travail, les procédures internes, les outils de gestion et la culture
organisationnelle. Cette étape a été facilitée par un encadrement régulier de la part de
mon tuteur, qui m’a progressivement confié des responsabilités adaptées à mon
niveau.
J’ai pu intégrer une équipe dynamique composée de comptables, fiscalistes. Les
échanges professionnels et humains ont favorisé mon intégration et ont enrichi mon
apprentissage.
Service secretariat
Les principales tâches effectuées dans ce service consistaient à accueillir les clients, à
prendre en compte les besoins des clients et à les orienter en fonctions de leurs
besoins.
Partie administractive
Le classement et archivage se fait de plusieurs manieres
Trier et classer les pièces comptables ou juridiques :
Cela consiste à organiser les documents (factures, relevés bancaires, contrats,
décisions de justice, etc.) en fonction de leur nature, date ou dossier client. Le but est
de faciliter leur consultation et de garantir un bon suivi comptable ou juridique.
Envoi du courrier :
Cela consiste à expédier les courriers sortants (lettres, factures, documents
administratifs…). Il faut :
- Préparer les enveloppes (affranchissement, adresse)
- Tenir un registre des envois (date, destinataire, objet)
- Déposer le courrier à la poste ou auprès d’un service de messagerie
-Rédaction de courrier :
La rédaction du courrier consiste à formuler des messages écrits officiels ou
professionnels à destination de clients, partenaires, administrations ou collaborateurs.
Elle obéit à des règles précises :
Identification du destinataire
Il faut bien définir à qui le courrier est adressé (nom, fonction, adresse) pour adapter
le ton et le contenu.
Partie comptable
• La saisie des pièces comptables, elle consiste à enregistrer chaque opération
comptable dans le journal de base qui lui est propre. Les opérations d’achats sont
donc enregistrées dans le journal d’achats, les ventes dans le journal des ventes etc.
Pour saisir les factures nous avons utilisé le logiciel « Sage 100 » qui est un logiciel
de Comptabilité. Il est par défaut paramétré en système centralisateur pour une
meilleure lisibilité.
Parti fiscale
Au sein du cabinet consulting 241 nous avons eu à remplir des déclarations de
certains contribuables afin de payer leurs impôts. Parmi ces déclarations il y a : la
contribution du précompte 9.5, la TVA, les Acomptes de l’IS et bien d’autres.
Comme missions nous avons payer le 1ere acompte de limpot sur les societes dun
client a direction Geneneral des Impot.
Cette section sera consacrée aux irrégularités rencontrées lors de notre passage au
cabinet Consulting 241 et esquisser quelques solutions envisagées.
2.1 Constats personnels sur le theme
Retenue à la source
C’est un mode de recouvrement de l’impôt qui consiste à prélever directement le
montant de l’impôt dû sur une somme versée à un contribuable, avant que celui-ci ne
reçoive ses revenus. Ce mécanisme fait intervenir un tiers collecteur, généralement
l’employeur ou une autre entité, qui joue le rôle d’intermédiaire entre le contribuable
et l’administration fiscale.
Traitement fiscal
Le traitement fiscal désigne l’ensemble des règles, procédures et pratiques appliquées
à une opération, un revenu, un bien ou une activité dans le but de déterminer son
imposition. Il s'agit donc de la manière dont l’administration fiscale qualifie une
situation économique ou financière afin d’en tirer les conséquences fiscales : calcul
des impôts dus, détermination de la base imposable, identification des exonérations,
réductions ou déductions applicables, ainsi que le régime d’imposition..
Assujetti
Personne ou entreprise soumise à l'obligation de précompter et de reverser la
retenue fiscale. En général, ce sont les entreprises publiques, parapubliques et privées
payant des prestataires non-salariés.
Administration fiscale
L’administration fiscale est l’ensemble des institutions publiques chargées de
l’application et de la mise en œuvre de la législation fiscale dans un pays. Elle joue un
rôle central dans la collecte des impôts, le contrôle fiscal, l'information des
contribuables, ainsi que dans l’élaboration de certaines politiques fiscales.
Traitement comptable
Le traitement comptable désigne l’ensemble des opérations qui permettent
d’enregistrer, classer, présenter et interpréter les transactions financières d’une
entreprise selon des normes comptables. Il s’effectue à l’aide de journaux, grands
livres et états financiers.
Chaque opération (achat, vente, paiement, etc.) est enregistrée avec des comptes
spécifiques du plan comptable, dans le respect du principe de la partie double.
La TVA collectée est la taxe sur la valeur ajoutée facturée par une entreprise à ses
clients lors de la vente de biens ou services. Dans le cas du précompte, elle concerne
généralement des services fournis à l’État ou à des entités publiques, où
l’administration applique une retenue à la source sur le montant TTC facturé.
Pénalité fiscale
La pénalité fiscale est une sanction financière imposée par l’administration fiscale
lorsqu’un contribuable ne respecte pas ses obligations fiscales. Elle a pour but de
réprimer les irrégularités (retards, omissions, fraudes) et d’encourager le civisme
fiscal.
Crédit d’impôt
Le crédit d’impôt est une somme déductible de l’impôt qu’un contribuable (entreprise
ou particulier) doit à l’administration fiscale. Contrairement à une simple réduction
d’impôt, le crédit d’impôt peut être remboursé si son montant dépasse celui de l’impôt
dû.
Base imposable
La base imposable est le montant sur lequel s’applique un impôt. En matière de TVA,
elle correspond au montant hors taxe (HT des biens ou services vendus. Cette base
peut inclure des frais annexes (transport, emballage) mais exclut les remises ou
escomptes.
Obligation déclarative
L’obligation déclarative désigne le devoir légal d’un contribuable de déclarer ses
revenus, opérations fiscales ou résultats comptables dans les délais impartis par la loi
fiscale. Cette obligation est essentielle pour permettre à l’État de collecter les recettes
fiscales.
Champ d application
Le précompte de 9,5 % est une retenue à la source instaurée par la législation fiscale
gabonaise, notamment par l'article 23 du Code Général des Impôts (CGI) [1] . Il
s'applique aux sommes versées à des prestataires de services ou à des membres de
professions libérales assujettis à l'impôt sur les sociétés (IS) mais non assujettis à la
TVA.
Article 23 du CGI <<Les sommes versées en rémunération de leurs activités à des
prestataires de services ou à des membres de professions libérales assujettis à l’impôt
sur les sociétés (IS) mais non assujettis à la TVA font l’objet d’un précompte de 9,5 %
de la part de l’entreprise qui en est bénéficiaire. Cette dernière doit être
obligatoirement assujettie à l’IS ou à l’IRPP dans la catégorie des bénéfices
industriels et commerciaux ou des bénéfices non commerciaux selon le régime réel ou
simplifié d’imposition.
Ce prélèvement correspond à une quote-part de l’IS dû par les titulaires des revenus
en cause. Il est imputable sur les cotisations d’IS jusqu’au troisième exercice qui suit
celui du prélèvement. Le précompte prévu au premier alinéa est versé spontanément,
accompagné d’une déclaration sur un imprimé fourni par l’Administration, avant le 15
du mois suivant le règlement de la prestation, à la Recette du Centre des Impôts dont
dépend le contribuable qui effectue le précompte, dans les mêmes conditions et aux
mêmes effets que le précompte prévu à l’article 182 du présent Code.
Le montant du précompte qui excède l’impôt dû est remboursé par les services du
Trésor.
La société située au Gabon dont les droits sont cédés est tenue de collecter et de
reverser, à la caisse du receveur des impôts dans un délai d’un mois à compter de leur
réalisation, le montant du prélèvement libératoire de 20 % effectué sur les plus-values
de cessions des droits sociaux visées à l’article 7 alinéa 2 du présent Code.
Le taux du prélèvement sur les règlements des fournisseurs de grume est fixe comme
suite
5 % du montant brut des factures pour la première zone d’exploitation,
dont 1,5 % éventuellement applicable au fermage ;
2,5 % du montant brut des factures pour les autres zones, dont 1,5 %
éventuellement applicable au fer-mage.
Le montant du précompte qui excède l’impôt dû est remboursé par les services du
Trésor.
La demande est adressée au Directeur Général des Impôts qui établit annuellement la
liste des entreprises dispensées et la communique aux entreprises chargé du
précompte.
Revenus concernés
Le précompte de 9,5% s'applique principalement aux revenus provenant de services
fournis par des personnes physiques ou morales résidentes ou non - résidentes au
Gabon. Cela inclut les honoraires pour services de conseil, de formation, de prestation
technique, ainsi que les revenus tirés de contrats de travail intérimaire.
Exceptions
Certains revenus sont exonérés du précompte de 9,5%. Par exemple, les revenus
agricoles de base, les indemnités de chômage et les prestations sociales légales ne sont
pas soumis à ce prélèvement. Les entreprises bénéficiant de régimes fiscaux spéciaux
peuvent également être exonérées, sous réserve de conditions spécifiques définies par
la loi fiscale gabonaise.
Les redevables du précompte de 9,5% sont les personnes physiques ou morales qui
versent des revenus soumis à ce prélèvement. Ils sont tenus de s'identifier auprès de
l'administration fiscale gabonaise en fournissant les documents nécessaires, tels que le
registre du commerce, la carte d'identité fiscale, etc.
Prélèvement à la source
Les redevables doivent effectuer le prélèvement de 9,5% sur le montant brut des
revenus avant le paiement aux bénéficiaires. Ils doivent conserver des enregistrements
détaillés de ces prélèvements, incluant les dates de paiement, les montants, les noms
et adresses des bénéficiaires.
Déclaration et paiement
Les redevables doivent déclarer les prélèvements effectués au précompte de 9,5% à
l'administration fiscale selon un calendrier précis. En général, les déclarations sont
effectuées mensuellement ou trimestriellement, en fonction de l'activité économique
du redevable. Le paiement du montant du précompte doit être effectué dans les délais
impartis, sous peine de sanctions fiscales.
Contrôle et vérification
Contrôle par l'administration fiscale
L'administration fiscale gabonaise a le droit de procéder à des contrôles sur les
redevables du précompte de 9,5%. Ces contrôles peuvent être effectués de manière
aléatoire ou suite à des indices de non - conformité. L'administration peut demander
aux redevables de fournir des documents de comptabilité, des contrats de service et
tout autre élément permettant de vérifier la bonne application du précompte.
Médiation et contentieux
En cas de litige non résolu par la procédure de recours interne, le redevable peut
recourir à la médiation ou à la justice. La médiation peut être proposée par
l'administration fiscale ou par des organismes indépendants. En cas d'échec de la
médiation, le redevable peut intenter un procès devant les tribunaux compétents pour
obtenir une décision finale.