Discours de Soutenance
Messieurs le Président du jury,
Messieurs les membres du jury,
chers collègues, chers invités,
Je vous remercie de votre présence et de l’honneur que vous me faites en acceptant d’évaluer ce travail
de fin de cycle intitulé :
« Conception et Réalisation d’une Application Informatique pour la Gestion des Personnels : Cas de la
Commune de Dibumba II / Tshikapa »
Ce projet s’inscrit dans le cadre de ma formation en gestion informatique, et vise à répondre à une
problématique concrète observée dans une administration locale de notre pays.
Contexte et Problématique
Depuis toujours, l’homme cherche à améliorer les conditions de gestion et d’organisation de la société.
L’informatique, en tant que science du traitement automatique de l’information, s’est imposée comme
un levier incontournable pour optimiser les processus administratifs.
Or, à la Commune de Dibumba II, la gestion des personnels reste encore manuelle, avec des registres,
des stylos, des classeurs, et une lenteur dans le traitement des données. Cette situation engendre des
risques : perte d’informations, mauvaise tenue des archives, lenteur dans la délivrance des documents,
et parfois même des pratiques peu transparentes.
D’où les questions de recherche suivantes :
- La gestion manuelle des personnels est-elle encore efficace dans un contexte de modernisation ?
- Est-il possible d’informatiser ce service ?
- Avec quels outils et quelles méthodes peut-on automatiser cette gestion ?
Hypothèses de Recherche
Pour répondre à ces questions, nous avons formulé les hypothèses suivantes :
- Il apparaîtrait que la gestion manuelle des personnels n’est pas efficace.
- Une application informatique permettrait d’automatiser ce service, en assurant la sécurisation, la
rapidité et la fiabilité du traitement des données.
- L’outil Microsoft Access, associé à une modélisation Merise, serait adapté à la conception d’une telle
application.
Objectifs du Travail
Ce travail poursuit plusieurs objectifs :
🔹 Sur le plan personnel :
Valider mes compétences en conception d’applications informatiques et répondre aux exigences
académiques de la soutenance.
🔹 Sur le plan social :
Apporter une solution moderne à une administration locale, en facilitant la gestion des dossiers du
personnel, en réduisant les lourdeurs et en améliorant la transparence.
🔹 Sur le plan scientifique :
Contribuer à la documentation et à la réflexion sur la transformation numérique des administrations
locales en République Démocratique du Congo.
Méthodologie
Pour mener à bien cette recherche, nous avons adopté une démarche rigoureuse :
- Méthode analytique : pour décortiquer les éléments du système existant.
- Méthode Merise : pour modéliser les données et concevoir l’application.
- Techniques utilisées :
- Interview libre auprès des agents communaux
- Observation directe des pratiques
- Analyse documentaire des textes réglementaires et archives
Nous avons également réalisé une analyse structurale et fonctionnelle de la Commune de Dibumba II, en
identifiant les postes clés : bourgmestre, chef du personnel, préposé à l’état civil, recenseur, etc.
Résultats et Diagnostic
L’analyse du système existant a révélé :
Points forts :
- Un bâtiment administratif fonctionnel
- Une organisation hiérarchique claire
- Une volonté de modernisation
Points faibles :
- Exploitation manuelle des informations
- Mauvaise tenue des archives
- Lenteur dans l’exécution des tâches
- Manque de matériel informatique
Propositions de Solutions
Nous avons proposé deux types de solutions :
Solutions manuelles :
- Achat d’étagères, classeurs, chaises et tables pour améliorer l’organisation physique.
Solutions informatiques :
- Conception d’une application de gestion des personnels
- Utilisation de Microsoft Access comme SGBD
- Modélisation des données selon les normes relationnelles
- Création de tables : Agent, Service, Attestation, etc.
- Mise en place d’un système de requêtes et d’interfaces utilisateur
Modélisation et Réalisation
Nous avons élaboré :
- Un Modèle Logique de Données (MLD) : décrivant les entités et leurs relations
- Un Modèle Physique de Données (MPD) : précisant les types, tailles et contraintes des champs
- Un diagramme de flux d’informations : illustrant les échanges entre les services
- Une matrice de flux : identifiant les documents échangés selon les postes
L’application conçue permettra :
- L’enregistrement des agents
- La gestion des mouvements du personnel
- La délivrance automatique des attestations
- La sécurisation des données
- La réduction des délais de traitement
Conclusion et Perspectives
Ce travail a permis de démontrer que l’informatisation de la gestion des personnels à la Commune de
Dibumba II est non seulement possible, mais nécessaire. Elle répond aux exigences de transparence,
d’efficacité et de modernisation.
Nous espérons que cette application pourra être implémentée dans d’autres communes, et qu’elle
servira de référence pour les futurs chercheurs et développeurs engagés dans la transformation
numérique des administrations publiques.
Remerciements
Je tiens à remercier :
- Mes encadreurs pour leur accompagnement méthodologique
- Les agents de la Commune de Dibumba II pour leur disponibilité
- Mes collègues et proches pour leur soutien constant
Je vous remercie de votre attention. nous sommes disponibles pour recevoir les à vos questions.
