Cours - Informatique

Niveau 1

© HOFMANS Pierre
Août 2022
 COURS - Excel 2016 - Niveau 1
Ecole Erasme

PARTIE 1 : INTRODUCTION GENERALE

1. Qu'est-ce qu'un tableur ? ................................................ 1
2. Les fonctionnalités de base d'un tableur ................................. 1
3. Démarrage d'Excel ........................................................ 1
4. La composition de l'écran d'Excel ........................................ 1
5. Les menus ................................................................ 2
6. Interface utilisateur Ruban .............................................. 3
7. Les modes de visualisation ............................................... 5
8. Fractionner une feuille de calcul ........................................ 5

PARTIE 2 : UTILISATION D'EXCEL

1. Composition d'un classeur Excel .......................................... 1
2. Création d'un tableau .................................................... 1
3. Encodage des valeurs dans une cellule .................................... 2
A. Encodage usuel ........................................................ 2
B. Types de données ...................................................... 2
C. Saisie accélérée ...................................................... 3
4. La barre de formule ...................................................... 4
5. Déplacement dans un tableau .............................................. 4
6. Sauvegarde d'un classeur et sortie d'Excel ............................... 5
7. Récupération d'un classeur ............................................... 6
8. La boîte de dialogue "Gestion des fichiers" .............................. 6
9. Lorsque plusieurs classeurs sont ouverts ................................. 7
A. Passer d'un classeur à un autre ....................................... 7
B. Afficher plusieurs classeurs simultanément ............................ 7
10. Sélection dans un tableau ................................................ 7
11. Insertion et suppression de cellules, lignes ou colonnes ................. 8
12. Liaison de cellules ...................................................... 9
13. Définir la largeur des colonnes et la hauteur des lignes ................ 10
14. Format d'une cellule (Nombre, Alignement, Police) ....................... 10
15. Définition des bordures et remplissage d'une cellule .................... 11
A. L'onglet 'Bordure' ................................................... 12
B. L'onglet 'Remplissage' ............................................... 12
16. Les formules ............................................................ 12
17. La commande "Calculer" .................................................. 13
18. Les plages de cellules .................................................. 14
19. Le bouton "Fonctions" ................................................... 14
A. La fonction SOMME .................................................... 15
B. Les fonctions AUJOURDHUI et MAINTENANT ............................... 15
C. Les fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE ................................. 16
D. La fonction ROMAIN ................................................... 16
E. La fonction SI ....................................................... 16
F. La fonction ABS ...................................................... 16
G. La fonction ARRONDI .................................................. 17

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H. La fonction ENT ...................................................... 18
I. Les fonctions MAX, MIN et MOYENNE .................................... 18
20. Déplacer ou copier des données au sein d'un classeur .................... 18
21. Copier des formules et types d'adresses ................................. 19
22. Utilisation du calcul automatique ....................................... 20
23. Le traitement des séries ................................................ 20
24. Le tri dans un tableau .................................................. 22
25. Filtre automatique des données .......................................... 23
26. Impression d'une feuille de calcul ...................................... 24
27. Gestion des feuilles de calcul .......................................... 26
28. La vérification orthographique .......................................... 26
29. La commande Rechercher .................................................. 27
30. Les graphiques .......................................................... 27
A. Création d'un graphe ................................................. 28
B. Description générale des données ..................................... 28
C. Sélection d'un type de graphique ..................................... 29
D. Données du graphique ................................................. 29
E. Emplacement du graphique ............................................. 30
F. Perspective d'un graphe en 3 dimensions .............................. 30
G. Définition des options du graphique : Le titre ....................... 31
H. Définition des options du graphique : Les mises en forme ............. 31
I. Définition des options du graphique : Les titres des axes XY ......... 32
J. Définition des options du graphique : La légende ..................... 33
K. Définition des options du graphique : Les étiquettes de données ...... 33
L. Définition des options du graphique : La table de données ............ 33
M. Définition des options du graphique : Les axes ....................... 33
N. Définition des options du graphique : Les quadrillages ............... 35
O. Définition des options du graphique : La zone de graphique ........... 35
P. Définition des options du graphique : La zone de traçage ............. 35
Q. Définition des options du graphique : Les murs ....................... 35
R. Définition des options du graphique : Le sol ......................... 35
S. Définition des options du graphique : Personnaliser les séries ....... 35
T. Définition des options du graphique : Les étiquettes des données ..... 38
U. Eclatement des secteurs .............................................. 38
V. Liaison d'un secteur du premier graphe au second graphe .............. 38
31. Nommer une plage de cellules ............................................ 39
32. Référence d'un autre classeur dans une formule .......................... 40
33. Afficher les formules ................................................... 40
34. Recopier la mise en forme ............................................... 40
35. Fonctions supplémentaires ............................................... 41
A. La fonction NB ....................................................... 41
B. La fonction NBVAL .................................................... 41
C. La fonction NB.SI .................................................... 42
D. La fonction LIGNE .................................................... 42
E. La fonction SOMME.SI ................................................. 42
F. La fonction RECHERCHEV ............................................... 43
G. Les fonctions ET et OU ............................................... 43
36. Les commentaires ........................................................ 44
37. Style ................................................................... 44
38. Format conditionnel ..................................................... 46

18.09.22
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1. QU'EST-CE QU'UN TABLEUR ?

Un tableur est un ensemble de programmes permettant de manipuler et d'analyser
des données organisées en lignes et colonnes.
Ces données peuvent être, par après, éditées sous la forme d'un tableau et/ou
d'un graphique.

2. LES FONCTIONNALITES DE BASE D'UN TABLEUR

Saisie : Saisie de nombres, dates, textes, formules, ...

Formatage : La disposition des données au sein de chaque cellule, utilisation de
différentes polices, définition des couleurs de fond et des bordures
des cellules, transformation du tableau en graphique, ...
Traitement : L'insertion - la modification - le remplacement et la suppression
d'une partie du tableau, tri des données d'une ou de plusieurs
colonnes, ...
Impression : L'impression feuille à feuille, l'impression d'un certain nombre
d'exemplaires, ...
Archivage : Le stockage des tableaux, ...

3. DEMARRAGE D'EXCEL
Pour démarrer Excel, il suffit de cliquer successivement sur le bouton Démarrer
/ Excel 2016.

4. LA COMPOSITION DE L'ECRAN D'EXCEL

Au démarrage, l'écran qui s'affiche ressemble à une feuille de papier vierge.

Cet écran est appelé Zone de saisie.
Un écran, lors de l'utilisation d'un logiciel de tableur, peut être comparé à
une loupe disposée au-dessus d'un document. L'utilisateur ne pouvant voir ce qui
est écrit qu'au moyen de cette dernière.
En plus de la zone de saisie, l'écran d'Excel comporte beaucoup d'éléments que
nous allons détailler tout au long du cours. Mais commençons par une
introduction générale :
a) Les différents éléments ayant la même signification qu'en Windows ne seront
plus décrits ici (à savoir : la barre de titre, les boutons de réduction -
agrandissement et restauration, le point d'insertion, les barres de
défilement et la barre d'état).
b) Le Pointeur de la souris indique la position pointée par la souris. Il sera
affiché sous différentes formes en fonction des zones désignées : flèche,

18.09.22 Intro - Page 1

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croix blanche,...
c) La Zone de saisie, composée de Cellules (intersection des lignes et colonnes
→ cf. suite du cours), contiendra toutes les données que l'on encodera.
d) La Cellule active est entourée d'un cadre noir afin de pouvoir la distinguer
des autres. C'est elle qui recevra les données que l'utilisateur tapera.
La Poignée de recopie, liée à la cellule active, permet de recopier le
contenu de la cellule active dans les cellules adjacentes (cf. suite du
cours).
e) Le Ruban est l'équivalent de l'ancienne barre de menus associée aux barres
d'outils
f) La Barre de formule facilite la création et révision des formules dans les
tableaux.
g) Les Boutons de défilement et les Onglets des feuilles de calcul permettent de
sélectionner la feuille de calcul (cf. suite du cours) à éditer.

5. LES MENUS

Il existe deux types de menus : les menus du Ruban et les menus contextuels (ou
locaux).
Les menus disponibles à partir du Ruban fonctionnent suivant les mêmes principes
que ceux de Windows (cf. chapitre suivant) ; à savoir, Excel affiche les
différentes commandes disponibles selon le mot-clé cliqué. En effet, Excel a

18.09.22 Intro - Page 2

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catalogué toutes ses commandes par catégories afin que l'on puisse les retrouver
plus facilement.
Attention, certains menus ne seront affichés que dans certains cas précis. Par
exemple, les menus Outils de graphique ne seront affichés dans le ruban que
lorsqu'un graphique sera sélectionné.
Les menus contextuels, quant à eux, sont affichés lorsque l'on clique sur le
bouton droit de la souris. Ils sont appelés 'contextuels' car les options
proposées sont fonction de la position du pointeur de la souris au moment du
clic (ruban, zone de saisie, barre d'état, ...). Pour annuler l'affichage d'un
menu, il suffit de cliquer en dehors de celui-ci.
Dans les infobulles liées aux commandes figurent également des 'raccourcis
clavier'. Ce sont des séquences de touches sur lesquelles il suffit d'appuyer
afin d'accéder rapidement à des fonctions Excel sans passer par les menus.
Lorsqu'un signe plus figure entre deux touches, cela signifie qu'il faut
maintenir la première touche enfoncée tout en appuyant sur la seconde.
Lorsqu'une virgule figure entre deux touches, cela signifie qu'il faut relâcher
la première touche avant d'appuyer sur la seconde.
Les menus indiquent également l'état de la sélection courante ou du texte dans
lequel se trouve le point d'insertion. Par exemple, si l'on regarde le menu
'Mise en page / Quadrillage', une coche ( ) apparaît à côté de chaque option
activée.
Les Boîtes de dialogue, quant à elles, fonctionnent suivant les mêmes principes
que ceux de Windows :
- une aide, afin d'obtenir des précisions sur les différentes options
proposées, est toujours accessible ;
- les boutons Annuler et Fermer, ainsi que la touche Esc, permettent de
quitter la boîte sans effectuer d'action ;
- certaines boîtes contiennent des fenêtres de visualisation présentant le
résultat des modifications avant leur application.
De plus, les boîtes de dialogue, comme les menus, indiquent l'état de la sélec-
tion courante ou de la cellule dans laquelle se trouve le point d'insertion.

6. INTERFACE UTILISATEUR RUBAN

Conçu pour faciliter la navigation, le ruban comporte des onglets organisés
autour de scénarios ou d'objets spécifiques. Sur chaque onglet, les commandes
sont à leur tour organisées en plusieurs groupes. Le ruban peut comporter du
contenu plus complet que les menus et les barres d'outils, notamment des
boutons, des galeries et du contenu de boîte de dialogue.

Les onglets sont conçus de manière à être axés sur les tâches.

18.09.22 Intro - Page 3

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Les groupes de chaque onglet divisent une tâche en plusieurs sous-tâches.
Les boutons de commande de chaque groupe comportent une commande ou
affichent un menu de commandes.

Onglets qui s'affichent uniquement lorsque vous en avez besoin :

Outre l'ensemble habituel d'onglets que vous découvrez sur le ruban chaque fois
que vous lancez Excel 2016, il existe un autre type d'onglets qui ne s'affichent
dans l'interface que lorsqu'ils sont utiles pour le type de tâche que vous êtes
en train d'effectuer.
Outils contextuels
Les outils contextuels vous permettent d'utiliser un objet sélectionné sur la
page, comme un graphique, une image ou un dessin. Lorsque vous cliquez sur
l'objet, l'ensemble d'onglets contextuels approprié s'affiche dans une couleur
accentuée en regard des onglets standard.

Sélectionnez un élément dans le document.

Le nom des outils contextuels s'affiche dans
une couleur accentuée et les onglets
contextuels s'affichent en regard de l'ensemble
d'onglets standard.
Les onglets contextuels comportent des
commandes permettant d'utiliser l'élément
sélectionné.

Menus, barres d'outils et autres éléments familiers :

Outre les onglets, les groupes et les commandes, Excel 2016 utilise d'autres
éléments qui permettent eux aussi d'effectuer des tâches. Les éléments ci-après
s'apparentent aux menus et aux barres d'outils des versions antérieures d'Excel.

Barre d'outils Accès rapide

Par défaut, la barre d'outils Accès

rapide se trouve dans la partie
supérieure de la fenêtre. Elle permet
d'accéder rapidement aux outils
fréquemment utilisés. Vous pouvez
personnaliser la barre d'outils Accès
rapide en y ajoutant des commandes.

18.09.22 Intro - Page 4

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Lanceurs de boîte de dialogue

Les lanceurs de boîte de dialogue
sont de petites icônes qui
s'affichent dans certains groupes. Si
vous cliquez sur un lanceur de boîte
de dialogue, une boîte de dialogue ou
un volet Office s'affiche et propose
des options supplémentaires ayant
trait à ce groupe.

7. LES MODES DE VISUALISATION

Les différents modes de visualisation sont définis à partir des commandes :

- Affichage / Normal qui correspond à l'affichage par défaut pour la plupart
des tâches dans Excel.
- Affichage / Zoom qui permet de changer la taille des
caractères à l'écran afin que le tableau affiché soit plus
lisible. Il faut bien noter qu'elle n'interfère pas au
niveau de la taille des caractères lors de l'impression du
tableau.
- Affichage / Figer les volets qui permet de faire défiler le
tableau tout en conservant la possibilité de voir les titres
des colonnes et/ou des lignes. On est ainsi en mesure de faire défiler le
tableau dans un volet, alors que les titres demeurent visibles dans un
autre volet. Cette commande fractionne la fenêtre au niveau de la cellule
active (ou de la ligne ou colonne sélectionnée) et fige les volets au-
dessus et à gauche de cette position.

8. FRACTIONNER UNE FEUILLE DE CALCUL

Vous pouvez diviser une feuille de calcul trop longue en plusieurs sections,
vous permettant ainsi d'en consulter différentes parties en même temps.
Pour ce faire, il faut :
- Activer la commande Affichage / zone de groupe Fenêtre / Fractionner
 La feuille de calcul est
scindée en 4 parties
- Repositionner le fractionnement en
glissant les traits (gris clair)
séparant les 4 parties.

Pour supprimer le fractionnement, il

suffit de recliquer sur le bouton
Fractionner.

18.09.22 Intro - Page 5

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1. COMPOSITION D'UN CLASSEUR EXCEL

Le classeur est le type de fichier ou de document standard dans Excel. Un
classeur est l'équivalent électronique d'un classeur à anneaux. A l'intérieur de
ceux-ci se trouvent les feuilles, telles que des feuilles de calcul (ou
tableaux) et des feuilles de graphique. Le nom de chaque feuille apparaît dans
un onglet situé au bas du classeur. Il est possible de déplacer ou copier des
feuilles d'un classeur à un autre, ainsi que réorganiser les feuilles dans un
classeur.

2. CREATION D'UN TABLEAU

Excel vous amène directement dans la zone de saisie, c'est-à-dire devant l'équi-
valent d'un tableau vierge. Vous pourriez dès maintenant commencer à en taper le
contenu.
Par défaut, un classeur contient 1 feuille de calcul. Ce nombre peut toutefois
être modifié au moyen de l'option Lors de la création de classeurs / Inclure ces
feuilles de la commande Fichier / Options / catégorie Général.

Le passage d'une feuille à une autre s'effectue par un simple clic sur l'onglet
la désignant.

18.09.22 Utilisation - Page 1

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Une feuille de calcul (ou tableau) se compose de rangées horizontales (Lignes →
max. 1.048.576) et de colonnes verticales (Colonnes → max. 16.384).
L'intersection d'une ligne et d'une colonne est appelée Cellule.
Chaque cellule a une adresse (ou référence) qui indique sa position dans le
tableau. Les cellules sont identifiées par ordre alphabétique croissant
(A→Z,AA→ZZ,AAA→XFD) de gauche à droite et par ordre numérique croissant
(1→1.048.576) de haut en bas (ex.: A5).

3. ENCODAGE DES VALEURS DANS UNE CELLULE

A. ENCODAGE USUEL

Il existe deux grandes méthodes pour introduire des valeurs dans une cellule :
1) Encodage d'une nouvelle valeur en supprimant l'éventuelle valeur
précédente de la cellule.
2) Modification du contenu d'une cellule.
Pour encoder une nouvelle valeur, il suffit de se positionner sur la cellule en
cliquant, par exemple, sur celle-ci afin de la rendre active et de taper ensuite
sa nouvelle valeur.
Pour modifier le contenu d'une cellule, il suffit de s'y positionner, de taper
sur la touche F2 pour l'éditer et de taper ensuite les modifications souhaitées.
Remarquons qu'Excel nous donnera également accès au contenu de la cellule si
l'on double-clique sur elle.
La (nouvelle) valeur sera acceptée dès que l'on se positionnera sur une autre
cellule ou que l'on tapera sur la touche Return. Si l'on souhaite annuler
l'encodage en cours, il suffit de taper sur la touche Esc.
Pour supprimer le contenu d'une cellule, il suffit de taper sur la touche Del
(ou Backspace) lorsque la cellule est active.

La commande Annuler de la barre d'outils d'Accès rapide (ou Ctrl+Z) permet

d'annuler les dernières modifications les unes après les autres. Cette fonction
s'applique à des actions simples, la suppression d'un mot par exemple, mais
aussi à des actions plus complexes, telles que le changement de police ou de
marges,...
Attention, cette commande ne peut toutefois pas annuler une sauvegarde ou une
fermeture d'un document !!!
La fonction Rétablir de la barre d'outils d'Accès rapide (ou Ctrl+Y) permet
d'annuler l'effet des dernières annulations les unes après les autres.

B. TYPES DE DONNEES

Les données introduites dans les cellules peuvent être de différents types
dont : valeur texte, valeur numérique, valeur date, formule, ... Excel les
différencie grâce à la syntaxe utilisée lors de l'encodage.
Nombres
Ils peuvent être composés des chiffres 0 à 9 et des caractères + - ( ) , / $ % .
E e. Par défaut, ils sont alignés à droite. Les nombres négatifs doivent être
précédés du signe - ou être mis entre parenthèses. Un nombre trop grand peut

18.09.22 Utilisation - Page 2

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être affiché en format scientifique. Si Excel affiche les caractères ######,
cela signifie que la colonne est trop étroite pour afficher le nombre.
Dates et heures
Les dates et heures peuvent être saisies dans la même cellule à condition d'être
séparées par un espace. Pour encoder une date, il suffit d'entrer le jour, le
mois et l'année séparés par un slash ou un trait d'union. Si l'année n'est pas
introduite, Excel prendra par défaut l'année en cours. Pour encoder une heure,
on utilisera les séparateurs deux-points (:).
Formules
Les formules (cf. suite du cours) devront toujours commencer par le caractère =
(égal).
Texte
Excel interprète comme texte toute suite de caractères qu'il ne reconnaît pas
comme nombre, formule, date,...
Un libellé plus long que la largeur de la colonne s'étend sur les cellules
adjacentes de droite, si celles-ci sont vides.
Par défaut, Excel attribuera toujours le type 'texte', 'numérique' ou 'date' qui
correspond le mieux au contenu introduit. Il est toutefois possible de forcer le
format 'texte' en tapant à la première position le caractère ' (apostrophe). Ce
dernier ne sera jamais imprimé. Si l'on souhaite réellement avoir une apostrophe
au début du texte de la cellule, on la doublera.

C. SAISIE ACCELEREE

L'option Saisie semi-automatique des valeurs de cellule, de la commande Fichier

/ Options / catégorie Options avancées, complète automatiquement les entrées de
texte lors de la
frappe dans une
colonne de
données. Si les
premières lettres
que l'on tape
correspondent à
une donnée
existant dans
cette colonne,
Excel tape la fin
du texte à la
place de
l'utilisateur. Il
est toutefois
possible de
l'effacer grâce à
la touche Del si celle-ci ne convient pas. Par exemple, si la colonne contient
les valeurs 'Patrick', 'Pierre' et 'Paul', Excel complétera le mot Pierre dès
que l'on aura tapé Pi, ou Patrick dès que l'on aura tapé Pat.
Une autre méthode d'encodage accéléré consiste à utiliser la commande Liste
déroulante de choix du menu contextuel affiché lorsque le pointeur se trouve sur
la cellule réceptrice. Cette fonction affiche la liste des valeurs de saisie
semi-automatique proposées. Il suffit de cliquer sur la valeur souhaitée pour

18.09.22 Utilisation - Page 3

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qu'elle soit chargée dans la cellule.

Exercice :
Faire l'exercice C1.

4. LA BARRE DE FORMULE

La barre de formule facilite la création, l'insertion

et la révision des formules dans les tableaux, ainsi
que l'accès à de nombreuses options fréquemment
utilisées.
Pour l'afficher, il faut activer l'option Barre de formule du menu Affichage /
Afficher.
La zone de texte de gauche indique la cellule occupée par le point d'insertion
et la zone de droite permet d'en modifier le contenu.
Si l'on clique sur une cellule ou sélectionne une plage de cellules alors que
l'on encode une formule (signe = au début du
texte), l'adresse de ces dernières est
enregistrée dans la zone de texte.
Le bouton annule les modifications apportées et
désactive le mode d'édition de la cellule.
Le bouton valide les modifications apportées et
désactive le mode d'édition de la cellule.
Le bouton affiche la boîte de dialogue "Insérer
une fonction" pour nous aider à créer une formule
contenant des fonctions (cf. suite du cours).

5. DEPLACEMENT DANS UN TABLEAU

Pour déplacer le point d'insertion dans un tableau, il suffit de cliquer avec la

souris (sous la forme d'une croix blanche) dans une cellule ou d'utiliser les
raccourcis clavier répertoriés ci-après.
Mode édition Mode sélection
Cellule de droite Tab Tab ou →
Cellule de gauche Shift+Tab Shift+Tab ou
Cellule au-dessous Return
Cellule au-dessus
Début de la cellule Home
Fin de la cellule End

Il est indiqué ci-dessus que la touche Return positionne le point d'insertion

dans la cellule du dessous. C'est en effet son comportement par défaut. Il est
toutefois possible de le modifier au moyen de la commande Fichier / Options /
Options avancées en précisant les valeurs souhaitées au niveau des options
Déplacer la sélection après validation et Sens de la section Options d'édition.

18.09.22 Utilisation - Page 4

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En mode sélection, la touche End suivie d'une des touches fléchées déplace le
point d'insertion à la prochaine cellule non-vide se trouvant à une des
extrémités d'une suite de cellules. Par exemple, si les cellules B2 à B5 et B9 à
B12 sont significatives et que l'on tape sur les touches End, lorsque l'on se
trouve en B11, le point d'insertion sera déplacé en B9. Si l'on retape à nouveau
sur les mêmes touches, le point d'insertion se placera
successivement aux positions B5 et B2.
La fonction Atteindre (F5) peut également être très utile.
Lorsqu'une sélection d'une plage de cellules est en cours,
la touche Return tapée après avoir introduit le contenu
d'une cellule déplace le point d'insertion dans la cellule
suivante (de haut en bas, puis de gauche à droite) au sein
de la plage.

6. SAUVEGARDE D'UN CLASSEUR ET SORTIE D'EXCEL

Différentes commandes permettent de sauver un classeur, de le quitter et de

quitter Excel. Elles sont toutes activables à partir du menu Fichier.
La commande Enregistrer sous / Parcourir permet de sauver le classeur en cours.
Cette commande ouvre une boîte de dialogue demandant le nom que l'on désire lui
donner. S'il avait déjà été sauvé, Excel propose le même nom. On peut alors
décider de soit le conserver en cliquant directement sur le bouton Enregistrer,
soit le modifier. Si un fichier portant ce nom existe déjà sur le disque, Excel
demande s'il faut le remplacer par le classeur que l'on sauve. Dans la négative,
il faudra introduire un autre nom pour le classeur à sauver. Il faut noter que
si l'on décide de changer de nom, l'ancienne version sauvée sur le disque sera
conservée. Après avoir effectué la sauvegarde, Excel revient automatiquement
dans le classeur en cours. Si l'utilisateur n'a pas introduit la partie
'dossier' du nom du classeur, Excel sauve le fichier dans le dossier par défaut.
Dans le cas contraire, le fichier sera sauvegardé dans le dossier spécifié.
La commande Enregistrer permet de sauver le fichier en cours de modification. En
effet, lorsque le classeur a déjà été sauvé, cette commande remplace automati-
quement la version précédente par celle-ci. Si l'on active cette commande alors
que le classeur n'a jamais été sauvegardé (et qu'il n'a donc pas de nom), Excel
exécute directement la commande 'Enregistrer sous'. Après avoir effectué la
sauvegarde, Excel revient automatiquement dans le classeur en cours.
La commande Fermer est utilisée pour quitter le classeur en cours. Si le
classeur en question n'a pas été modifié depuis sa dernière sauvegarde, il est
directement fermé et le classeur suivant ou une fenêtre vide est affichée à
l'écran. Dans le cas contraire, un message invite l'utilisateur à enregistrer
les mises à jour effectuées. Si le bouton Annuler est cliqué, la commande de
fermeture est annulée et le tableau est réaffiché. Si le bouton Ne pas
enregistrer est choisi, Excel quitte le fichier sans le sauver. Si le bouton
Enregistrer est sélectionné, Excel remplace la dernière version sauvée du
classeur par celle-ci, puis le quitte. Si l'option 'Enregistrer' a été choisie
alors que le classeur n'avait pas encore été sauvé (et donc nommé),
l'utilisateur devra préciser son nom dans la boîte de dialogue 'Enregistrer
sous' qui aura été affichée.

18.09.22 Utilisation - Page 5

 COURS - Excel 2016 - Niveau 1
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7. RECUPERATION D'UN CLASSEUR

Excel permet de récupérer un classeur précédemment sauvé afin de le modifier. On

peut ouvrir plusieurs classeurs en même temps. Le passage de l'un à l'autre se
fait simplement au moyen de la commande Affichage / Changer de fenêtre (ou de la
barre de tâches de Windows).
Différentes commandes sont mises à la disposition de l'utilisateur afin de
pouvoir répondre au mieux à ses besoins.
La première commande, Nouveau du menu Fichier, ouvre une nouvelle fenêtre de
classeur. Celle-ci est vierge et permet donc à l'utilisateur de créer un nouveau
tableau.
Une deuxième commande, Ouvrir du menu Fichier, permet de récupérer, dans une
nouvelle fenêtre, un classeur se trouvant sur le disque (cf. chapitre suivant).
Excel permet également d'ouvrir rapidement un des derniers classeurs ouverts en
cliquant simplement sur l'un des noms affichés au moyen de la commande Fichier /
Ouvrir / Récent.

8. LA BOITE DE DIALOGUE "GESTION DES FICHIERS"

Dans Excel, la gestion des fichiers s'effectue à partir des boîtes de dialogue
"Gestion des fichiers" fort semblables à l'Explorateur Windows. Elles permettent
de sélectionner des dossiers, ainsi que récupérer, effacer, ... des fichiers.
On y accède dès que l'on exécute une commande qui nécessite des paramètres de
gestion de fichiers du disque (ex.: ouvrir un classeur, enregistrer sous, ...).
Cette boîte de dialogue se compose de différentes zones et boutons dont :
- La zone 'Dossier en cours'
- Les boutons 'Nouveau dossier' et 'Changer l'affichage'
- La zone d'affichage des fichiers et dossiers
- Les zones 'Nom de fichier' et 'Type'
- Le bouton 'Ouvrir' ou 'Enregistrer'

Détaillons quelque peu ces éléments :

 La zone 'Dossier en cours' permet de sélectionner le disque et le dossier,

18.09.22 Utilisation - Page 6

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à utiliser.
 Le bouton Nouveau dossier permet de créer un nouveau dossier dans le
dossier en cours.
 Le bouton Changer l'affichage permet de préciser à Excel le type d'affi-
chage des fichiers et dossiers souhaité dans cette boîte de dialogue (ex.:
Liste, Détails).
 La zone d'affichage des fichiers et dossiers permet de sélectionner le
dossier à utiliser et/ou le fichier à traiter.
 Lors de l'ouverture d'un fichier, la zone Nom de fichier permet d'indiquer
le nom des fichiers à afficher. Lors de l'enregistrement d'un fichier,
cette zone permet de préciser le nom sous lequel le fichier doit être
sauvé.
Lors de l'ouverture d'un fichier, la zone Type permet de préciser le type
des fichiers à afficher. Lors de l'enregistrement d'un fichier, cette zone
permet de préciser le format sous lequel le fichier doit être sauvé.
 Le bouton Ouvrir ou Enregistrer permet de confirmer l'exécution de la
commande.

9. LORSQUE PLUSIEURS CLASSEURS SONT OUVERTS

A. PASSER D'UN CLASSEUR A UN AUTRE

Si vous avez ouvert plusieurs classeurs en même temps, vous pouvez passer de
l'un à l'autre en utilisant la barre de tâches de Windows, mais également au
moyen de la commande Affichage / Changer de fenêtre.

B. AFFICHER PLUSIEURS CLASSEURS SIMULTANEMENT

Il vous est possible d’afficher en même temps à l’écran tous les

classeurs ouverts. Pour ce faire, il faut exécuter la commande
Affichage / Réorganiser tout et ensuite préciser le mode
d'affichage souhaité.

Rem.: Pour agrandir le classeur actif afin qu’il occupe tout l’écran, cliquez
sur le bouton d'agrandissement de la fenêtre Windows du classeur.

Exercice :
Faire l'exercice C2.

10. SELECTION DANS UN TABLEAU

Un grand nombre de fonctions liées aux tableaux pouvant être appliquées à

plusieurs cellules, Excel permet de sélectionner une seule cellule, un groupe de
cellules, plusieurs lignes, plusieurs colonnes ou la totalité d'un tableau.
Le tableau ci-dessous indique comment sélectionner diverses parties d'un tableau
à l'aide du pointeur de la souris :
- Une cellule Simple clic sur la cellule (pointeur = blanc)

18.09.22 Utilisation - Page 7

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- Une colonne Simple clic sur le bouton 'nom de colonne' (pointeur = )
- Une ligne Simple clic sur le bouton 'nom de ligne' (pointeur = )
- Le tableau Simple clic sur le bouton situé dans le coin supérieur gauche
du tableau
Pour sélectionner plusieurs cellules (le tout formant un rectangle = une plage),
il faut :
- Placer le point d'insertion dans la cellule disposée à une des extrémités
de la sélection
- Glisser la souris en maintenant le bouton enfoncé jusqu'à la cellule de
l'autre extrémité ou taper sur la touche Shift en cliquant dans cette
cellule
Pour sélectionner plusieurs lignes ou colonnes, on peut :
- Appliquer la méthode précédente : sélection de toutes leurs cellules
ou
- Sélectionner la ligne (ou colonne) se trouvant à une des extrémités de la
sélection et glisser la souris jusqu'à la ligne (ou colonne) de l'autre
extrémité
ou
- Sélectionner la ligne (ou colonne) se trouvant à une des extrémités de la
sélection
- Taper sur la touche Shift en cliquant sur le bouton 'nom de ligne' (ou
colonne) de l'autre extrémité
Excel autorise également la sélection de plusieurs (plages de) cellules, lignes
ou colonnes non-contiguës en maintenant la touche Ctrl enfoncée durant la
sélection.
Une autre manière de sélectionner les cellules, peu connue mais très pratique,
consiste à utiliser les touches normales de déplacement en maintenant la touche
Shift enfoncée.

11. INSERTION ET SUPPRESSION DE CELLULES, LIGNES OU COLONNES

Pour insérer des lignes au tableau, il faut :

- Sélectionner les lignes se trouvant à l'endroit où l'ajout doit se faire.
En effet, Excel estime que le nombre de lignes à ajouter correspond au
nombre de lignes actuellement sélectionnées.
Donc, si l'on souhaite insérer 2 lignes, on en
sélectionnera 2.
- Exécuter la commande Insérer des lignes dans la
feuille du menu Accueil / Cellules / Insérer
ou la commande Insertion du menu contextuel des
cellules sélectionnées.
- Cliquer sur le bouton Options d'insertion affiché au niveau des nouvelles
lignes.
- Spécifier le format à appliquer aux nouvelles lignes.
On procédera de la même manière pour le traitement des colonnes via la commande
Insérer des colonnes dans la feuille du menu Accueil / Cellules / Insérer.
Pour supprimer des lignes(/colonnes), il faut les sélectionner, puis exécuter la
commande Supprimer des lignes dans la feuille du menu Accueil / Cellules /
Supprimer ou la commande Supprimer du menu contextuel des cellules

18.09.22 Utilisation - Page 8

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sélectionnées.
Pour insérer des cellules au tableau, il faut :
- Sélectionner les cellules se trouvant à l'endroit où l'on
souhaite faire l'ajout.
- Exécuter la commande Insérer des cellules du menu Accueil /
Cellules / Insérer (ou la commande Insérer du menu
contextuel des cellules sélectionnées)
- Préciser le type d'insertion souhaité.
- Cliquer sur le bouton Options d'insertion affiché au niveau de
l'insertion.
- Spécifier le format à appliquer aux nouvelles cellules.

Pour supprimer des cellules, il faut les sélectionner, Exécuter

la commande Supprimer les cellules du menu Accueil / Cellules /
Supprimer (ou la commande Supprimer du menu contextuel des
cellules sélectionnées), puis indiquer le type de suppression à
effectuer.

Les 3 premières commandes du menu Accueil / Edition /

Effacer permettent d'effacer respectivement les formats
et le contenu - les formats - le contenu des cellules
sélectionnées. Ces commandes diffèrent de la précédente
par le fait que celles-ci ne déplacent pas les autres
cellules du tableau contrairement à la commande
Supprimer.
Rem.: La commande "Effacer le contenu" peut être
remplacée par la touche Del.

12. LIAISON DE CELLULES

La liaison permet de regrouper plusieurs cellules en une seule. Cette option est
souvent utilisée pour mettre un titre général dans le tableau.
Pour ce faire, il faut :
- Sélectionner les cellules à lier.
- Exécuter une des commandes du menu Accueil /
Alignement / Fusionner.
L'opération inverse, c'est-à-dire partager une cellule
fusionnée en cellules distinctes, s'effectue tout aussi
simplement. En effet, il suffit d'exécuter la commande
Accueil / Alignement / Fusionner / Annuler Fusionner
cellules pour qu'automatiquement les cellules présentes avant la fusion
réapparaissent.
Attention ! Lors de la fusion, seul le contenu de la cellule supérieure gauche
de la plage est conservé. Le contenu des autres cellules est définitivement
perdu.

18.09.22 Utilisation - Page 9

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13. DEFINIR LA LARGEUR DES COLONNES ET LA HAUTEUR DES LIGNES

La commande Accueil / Cellules / Format / Largeur de colonne

permet de changer la largeur des colonnes dont au moins une
cellule est sélectionnée. La valeur à taper dans la boîte de
dialogue éditée représente le nombre de caractères (0 → 255) qui
peuvent être affichés dans une cellule mise en forme avec la police standard
(commande Fichier / Options / catégorie Général / zones Toujours utiliser cette
police et Taille de la police).
La commande Accueil / Cellules / Format / Ajuster la largeur de colonne ajuste
la largeur des colonnes au minimum nécessaire à l'affichage des cellules
sélectionnées. Attention, si l'on modifie ultérieurement le contenu des
cellules, on doit à nouveau ajuster la sélection.
La commande Accueil / Cellules / Format / Largeur par défaut
modifie la largeur standard des colonnes d'une feuille de
calcul. Cette largeur correspond à la taille de toutes les
colonnes pour lesquelles aucune largeur spécifique n'a été
spécifiée.
On peut également changer la largeur d'une colonne au moyen de la souris en
glissant la ligne de séparation située à droite du bouton 'nom de la colonne'
(le pointeur prend la forme d'une flèche bidirectionnelle). Si l'on veut changer
la taille de plusieurs colonnes, il suffit de les sélectionner avant de glisser
une des lignes de séparation.

La commande Accueil / Cellules / Format / Hauteur de ligne

permet de changer la hauteur des lignes dont au moins une
cellule est sélectionnée.
La commande Accueil / Cellules / Format / Ajuster la hauteur de ligne ajuste la
hauteur de la ligne au minimum nécessaire à l'affichage de sa cellule la plus
haute. Si plusieurs lignes sont sélectionnées, chaque ligne sera traitée
séparément.
Attention, si l'on modifie ultérieurement le contenu des cellules, on doit à
nouveau ajuster la sélection.
On peut également changer la hauteur d'une ligne au moyen de la souris en
glissant la ligne de séparation située au-dessous du bouton 'nom de la ligne'
(le pointeur prend la forme d'une flèche bidirectionnelle). Si l'on veut changer
la taille de plusieurs lignes, il suffit de les sélectionner avant de glisser
une des lignes de séparation.

14. FORMAT D'UNE CELLULE (NOMBRE, ALIGNEMENT, POLICE)

Excel nous donne la possibilité d'appliquer un format personnalisé au contenu de
chaque cellule.
Remarque :
Toutes les commandes décrites dans ce chapitre et le suivant peuvent être
lancées soit directement à partir du menu Accueil du Ruban, soit à partir de la
boîte de dialogue "Format de cellule" appelée au moyen d'un des lanceurs de
boîte de dialogue liés du ruban.

18.09.22 Utilisation - Page 10

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Pour indiquer à Excel le format souhaité, il faut procéder comme suit :
- Sélectionner les cellules à formater
- Appeler la boîte de dialogue "Format
de cellule" via un des lanceurs de
boîte de dialogue
- Indiquer le format souhaité au moyen
des onglets Nombre, Alignement et
Police

L'onglet Nombre permet de définir le format

d'affichage des nombres et des dates dans
les cellules.

L'onglet Alignement permet de définir :

- L'alignement Horizontal (avec
éventuellement un certain Retrait) et
Vertical du texte au sein de la
cellule.
L'option Distribué (Retrait) de
l'alignement Horizontal permet de
répartir les différents mots de la
cellule entre les marges gauche et
droite de celle-ci en tenant compte du
Retrait spécifié.
- L'Orientation du texte : Orientation
verticale du texte au sein de la zone
ou Rotation de la zone elle-même.
- La case à cocher Renvoyer à la ligne automatiquement renvoie à la ligne le
texte contenu dans une cellule. Le nombre de lignes dépend de la largeur
de la colonne et de la longueur du contenu de la cellule.
Les touches Alt+Return permettent de forcer un saut de ligne à un endroit
précis du texte de la cellule.
- La case à cocher Ajuster réduit la taille des caractères afin que les
données tiennent dans la cellule sélectionnée à l'intérieur d'une colonne.
La taille des caractères est ajustée automatiquement si l'on change la
largeur de la colonne. Toutefois, la taille de la police n'est pas
modifiée. Cela signifie que si l'on agrandit suffisamment la colonne,
Excel agrandira les caractères jusqu'à ce qu'ils atteignent la taille de
la police sans la dépasser.
L'onglet Police permet de choisir la police qui sera utilisée. La case à cocher
Police normale indique à Excel qu'il doit appliquer la police standard de la
feuille de calcul aux cellules sélectionnées. Cette police standard est définie
au moyen de la commande Fichier / Options / catégorie Général / zones Utiliser
cette police et Taille de la police. Attention, la modification de la police
standard n'est appliquée qu'aux nouvelles feuilles de calcul et nouveaux
classeurs créés.

15. DEFINITION DES BORDURES ET REMPLISSAGE D'UNE CELLULE

Ces fonctions permettent d'appliquer une bordure et une trame de fond aux

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cellules sélectionnées. Cette définition s'effectue soit à partir des onglets
Bordure et Remplissage de la boîte de dialogue "Format de cellule", soit
directement à partir du menu Accueil du Ruban (pour les bordures).

A. L'ONGLET 'BORDURE'

Cet onglet permet de tracer des lignes

autour des cellules sélectionnées. Si
une cellule au plus est sélectionnée
lors de l'activation de cette commande,
la commande ne s'appliquera qu'à cette
cellule. Si plusieurs cellules sont
sélectionnées lors de l'activation de
cette fonction, la bordure ne
s'appliquera pas à chaque cellule prise
séparément, mais à leur ensemble.
Si aucune bordure n'est souhaitée, on
sélectionnera la présélection Aucune
avant de confirmer la demande en cliquant sur le bouton OK.
Si l'on désire avoir une bordure personnalisée, il faut :
- Indiquer le Style et la Couleur de la prochaine ligne que l'on va ajouter
à la bordure en cours de composition
- Ajouter ou supprimer une ou plusieurs ligne(s) à la bordure au moyen des
boutons correspondants
- Recommencer les 2 premières étapes jusqu'à ce que la bordure complète ait
été dessinée

B. L'ONGLET 'REMPLISSAGE'
Cet onglet permet d'indiquer la Couleur
d'arrière-plan et le Motif coloré à
appliquer aux cellules sélectionnées.
Le motif 'solide' consiste à appliquer
uniquement la couleur d'arrière-plan aux
cellules (→ aucun motif).

Exercice :
Faire l'exercice C3.

16. LES FORMULES

Une formule introduite dans une cellule permet de calculer sa valeur en fonction
de différents paramètres tels que le contenu d'autres cellules, … (ex.: total
d'une colonne, calcul de la TVA de chaque produit vendu par une entreprise, …).
Excel fait la différence entre une valeur et une formule par le fait qu'une
formule débute toujours par le sigle =. Si l'on souhaite encoder du texte
commençant par =, il faut taper une apostrophe au début de la zone.
Les formules sont, en général, tapées avec l'aide de la barre de formule.
Lorsque la formule est insérée dans la cellule, Excel en calcule directement la

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valeur et c'est celle-ci qui est affichée dans le tableau.
La suppression d'une formule d'une cellule se fait en effaçant son contenu.
Une formule peut être composée de différents types d'éléments :
- de fonctions (cf. suite du cours)
- d'adresses de cellules
- d'opérateurs arithmétiques :
a) + - * / ( )
b) % Divise par 100 la valeur située à gauche
c) ^ Puissance (ex.: 2^3 = 8)
- d'opérateurs logiques : = > < <> >= <=

Exemples :
=(A3*B5)-C4*0,10
=SOMME(A1:A5)

Si l'on a introduit une formule erronée, Excel affichera une des valeurs
suivantes pour indiquer le type d'erreur :

#DIV/0! La formule contient une division par zéro

#N/A Valeur non disponible (par exemple, référence à une cellule vide)
#NOM? Excel ne reconnaît pas le nom utilisé dans la formule
#NUL! Une intersection de 2 plages qui ne se rencontrent pas a été
spécifiée
#NOMBRE! Un nombre est utilisé de manière incorrecte
#REF! La formule fait référence à une cellule non valide
#VALEUR! Le type d'argument ou d'opérande est incorrect
Référence Ce message apparaît lorsqu’une formule fait référence à la cellule
circulaire contenant la formule elle-même.

Notons encore que les identificateurs de plage permettent de repérer rapidement

les cellules utilisées dans une formule. En effet, lors de l'encodage d'une
formule, Excel colore les bordures des cellules utilisées dans la formule éditée
de la même couleur que l'adresse des cellules dans la formule.

17. LA COMMANDE "CALCULER"

Les options de la zone de groupe Mode de calcul de la commande Fichier / Options
/ catégorie Formules permettent de spécifier si les valeurs des cellules
contenant des formules doivent être recalculées automatiquement ou manuellement.
Ces options peuvent également être définies à partir du ruban via la commande
Formules / Options de calcul.
Si le mode automatique est plus agréable, il faut néanmoins savoir que cela
ralentit l'ordinateur car il doit exécuter la commande de calcul plus souvent.
Pour recalculer manuellement les valeurs du tableau, il faut cliquer sur le
bouton Calculer maintenant du menu Formules / zone de groupe Calcul (ou F9).

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18. LES PLAGES DE CELLULES

Si on souhaite calculer la somme de toutes les cellules d'une ligne, par exemple
A2 à G2, on peut taper la formule =A2+B2+...+G2, mais c'est fastidieux. C'est
pourquoi Excel permet de combiner des plages de cellules avec certaines
fonctions (cf. suite du cours). Dans ce cas-ci, il suffirait de dire que l'on
veut la somme des cellules comprises entre A2 et G2 incluses.
Une adresse de plage de cellules est constituée de deux adresses séparées par
deux points (ex.: A2:G2).
L'adresse A2:G4 reprend toutes les cellules A2 à G2, A3 à G3 et A4 à G4.
Pour insérer rapidement l'adresse d'une cellule ou d'une plage dans une formule,
il suffit de la pointer lors de l'encodage (signe = déjà tapé), l'adresse est
alors enregistrée dans la zone de texte à la position du point d'insertion.

19. LE BOUTON "FONCTIONS"

La commande Insérer une fonction édite une boîte de dialogue qui affiche toutes
les fonctions disponibles. Ces dernières sont regroupées par catégories (Tous,
Finances,...) afin de faciliter leur recherche.

Notons que lors de la saisie d'une formule dans une cellule, la frappe du signe
= (ou l'utilisation du bouton de la barre de formule) fait apparaître sur la
gauche de la barre de formule la liste déroulante des fonctions courantes. Dans
cette liste, l'option Autres fonctions donne également accès à la boîte de
dialogue de choix d'une fonction
'Insérer une fonction'.
Pour mettre une fonction dans une
cellule, il faut :
- Positionner le point d'insertion
dans la cellule du tableau.
- Activer la commande Fonction.
- Au niveau de la boîte de dialogue
Insérer une fonction, cliquer
deux fois sur la fonction voulue
(ou cliquer une fois sur la
fonction, puis sur le bouton OK) afin de pouvoir entrer les arguments.
- Remplacer les arguments par des données, adresses ou autres fonctions
(→ fonctions imbriquées : =SI(SOMME(A1:A3)>SOMME(B1:B3);"Gain";"Perte")).

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- Confirmer la modification du contenu de la cellule.

Remarques :
Si l'on connaît la syntaxe exacte de la fonction, Excel nous autorise à la taper
directement dans la cellule sans passer par la commande Fonction.
Lors de l'introduction d'une formule au moyen des boîtes de dialogue, Excel
compose également la formule dans la partie droite de la barre de formule.
Si l'on souhaite imbriquer des fonctions au moyen des boîtes de dialogue, il
faut insérer la fonction imbriquée dans un des arguments de la fonction
principale au moyen de la liste déroulante des fonctions courantes (barre de
formule). Pour retourner dans la fonction principale, il faut positionner son
point d'insertion au niveau d'un de ses arguments dans la barre de formule.
Il est possible d'utiliser au sein d'une formule les cellules d'une autre
feuille du classeur. Il suffit pour cela d'indiquer le nom de la feuille, suivi
d'un point d'exclamation, au niveau de l'adresse (ex.: =SOMME(Feuil1!B2:B5)).
Fonctions utiles :
Un argument Liste représente toute combinaison de références de cellules, de
formules de fonctions, … Les éléments de cette liste étant séparés par des
points-virgules (ou des virgules selon la configuration).
Un argument Texte représente du texte ou tout élément qui retourne du texte.
Un argument Valeur peut être un nombre, du texte ou tout élément qui retourne un
nombre ou du texte (ex.: 25, "Bonjour", A3, SOMME(A3:B5),...).

A. LA FONCTION SOMME
SOMME(LISTE)
En anglais : SUM(List)
Cette fonction retourne la somme des nombres entrés dans la liste.

2 5 11 14
20 23 29 32
38 41 47 50
56 59 65 68

Si l'on crée le tableau imprimé ci-dessus et que l'on tape les formules
suivantes dans d'autres cellules, Excel affichera les résultats suivants :

=SOMME(25;10;-2;3+5) 41
=SOMME(A1:A3;10) 70
=SOMME(A2+A4;2) 78
=SOMME(A1:A4) 116

B. LES FONCTIONS AUJOURDHUI ET MAINTENANT

AUJOURDHUI() et MAINTENANT()
En anglais : TODAY() et NOW()
La fonction AUJOURDHUI() retourne la date du jour (actualisée chaque jour

18.09.22 Utilisation - Page 15

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automatiquement). La fonction MAINTENANT() retourne la date du jour et l’heure
(actualisée automatiquement).
Pour obtenir la date de demain, il suffit de rajouter +1.

C. LES FONCTIONS MAJUSCULE ET MINUSCULE

MAJUSCULE(VALEUR) et MINUSCULE(VALEUR)
En anglais : UPPER(Value) et LOWER(Value)
Ces fonctions retournent le contenu de la valeur passée en paramètre transformé
en majuscules/minuscules.

=MAJUSCULE("Fred") FRED
=MAJUSCULE(A4) LOUISE
=MINUSCULE("Fred") fred
=MINUSCULE(A4) louise

D. LA FONCTION ROMAIN
ROMAIN(VALEUR)
En anglais : ROMAN(Value)
Cette fonction retourne le nombre arabe passé en paramètre transformé en
chiffres romains. Attention, le nombre arabe doit être compris entre 1 et 3999.

=ROMAIN(3999) MMMCMXCIX

E. LA FONCTION SI
SI(CONDITION;VALEUR_SI_VRAI;VALEUR_SI_FAUX)
En anglais : IF(Condition,Value_if_true,Value_if_false)
Cette fonction permet de renvoyer une valeur en fonction d'une condition. Dans
le cas où la condition est respectée, la valeur_si_vrai sera renvoyée ; dans le
cas contraire, c'est la valeur_si_faux qui le sera.
Supposons que j'aie un tableau qui reprenne toutes les dépenses et recettes de
ma société et que je souhaite afficher au bas de mon tableau le mot 'Bénéfice'
ou le mot 'Perte' en fonction de mes résultats.

Achat d'ordinateurs -120.000

Ventes de l'année 575.432
Loyer -270.000
Résultat de l'année Bénéfice

La formule de la cellule B4 est donc =SI(B1+B2+B3<0;"Perte";"Bénéfice")

F. LA FONCTION ABS
ABS(VALEUR)
En anglais : ABS(Value)
Cette fonction renvoie la valeur absolue d'un nombre. Cela signifie qu'elle
renvoie le nombre sans tenir compte de son signe (+ ou -). Cela peut être utile
dans certains cas dont en voici un exemple.

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J'ai un tableau qui reprend pour chaque vendeur de mon entreprise :
1) Une colonne avec les prévisions de vente
2) Une colonne avec les ventes réelles
J'aimerais qu'un message soit affiché dans une autre colonne lorsqu'une diffé-
rence de plus de 10% existe entre la prévision et la réalité afin d'attirer mon
attention et d'analyser par après les raisons de cette différence.
La formule mathématique à utiliser est : (Réalité - Prévisions) * 100
Prévisions
Attention, cette différence peut être positive ou négative selon que le vendeur
ait vendu plus ou moins que prévu. Le message devant s'afficher dans les deux
cas, on affichera le message en testant la valeur absolue du pourcentage obtenu.

Vendeurs Prévisions Réalité

Jacques 450 402 Prévision erronée
Bernard 320 360 Prévision erronée
Philippe 350 370

Les formules introduites dans les cellules de la colonne D seront du type :

=SI(ABS(C2-B2)*100/B2>10;"Prévision erronée";"")

Comme vous pouvez le voir dans l'exemple précédent, Excel permet de combiner
plusieurs fonctions (ici, dans l'exemple, SI et ABS).

G. LA FONCTION ARRONDI
ARRONDI(VALEUR;PRECISION)
En anglais : ROUND(Value,Num_digits)
La fonction renvoie la valeur arrondie d'un nombre avec la précision indiquée.
Si la précision correspond à un nombre positif (ex.: 2), Excel affichera ce
nombre de décimales (ex.: 5,12) en arrondissant vers le haut ou vers le bas en
fonction de la valeur de la décimale suivante. Si cette dernière est égale ou
supérieure à 5, Excel arrondit vers le haut ; dans le cas contraire, Excel
arrondit vers le bas (ex.: 5,115 → 5,12 / 5,114 → 5,11).
Si la précision vaut 0, Excel affichera le nombre sans les décimales en arron-
dissant vers le haut ou vers le bas en fonction de leur valeur (ex.: 7,1 → 7).
Si la précision est un nombre négatif (ex.: -3), Excel affichera la valeur sans
les décimales, en remplaçant les derniers chiffres de droite de la valeur par
des zéros en fonction de la précision demandée et en arrondissant vers le haut
ou vers le bas en fonction de leur valeur (ex.: 3 499 → 3 000 / 3 500 → 4 000).
Cette fonction est régulièrement utilisée dans les tableaux pour éviter les
nombres avec beaucoup de décimales.

Elèves Test 1 Test 2 Bilan

Les formules introduites
/20 /40 %
dans les cellules de la
Brian 19 40 98,3
colonne D seront du type :
Cacepié 13 25 63,3
=ARRONDI((B2+C2)*100/60;1)
Inosans 11 23 56,7

18.09.22 Utilisation - Page 17

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H. LA FONCTION ENT
ENT(VALEUR)
En anglais : INT(Value)
Cette fonction retourne la partie entière d'un nombre en supprimant purement et
simplement toutes les décimales. Attention, contrairement à ARRONDI(..;0), la
fonction ENT n'arrondit pas la valeur vers le haut ou vers le bas.
Supposons que je sois le comptable d'une entreprise qui rembourse à ses vendeurs
10 Eur pour chaque kilomètre complet parcouru en voiture dans le cadre de leurs
prospections. Pour calculer le kilométrage, je prends note le matin et le soir
du compteur kilométrique de leur voiture.

Vendeur Compteur Début Compteur Fin Remboursement

Jean Darme 10235,7 10302,1 660
Eve Iteleflic 12633,2 12719,8 860

Les formules dans les cellules de la colonne D seront du type : =ENT(C2-B2)*10

I. LES FONCTIONS MAX, MIN ET MOYENNE

MAX(LISTE), MIN(LISTE) ET MOYENNE(LISTE)

En anglais : MAX(List), MIN(List) et AVERAGE(List)
Ces fonctions retournent respectivement le plus grand nombre, le plus petit
nombre ou la moyenne d'une liste de valeurs.
Dans le cadre de certaines statistiques, un professeur souhaite connaître la
cote la plus élevée, la cote la plus basse et la moyenne (arrondie à une
décimale) des cotes de ses élèves.

Elèves Cotes Cote minimale : 10

Arthur 17 Cote maximale : 17
Cédric 10 Moyenne : 13,3
Philippe 13
La formule de la cote minimale est : =MIN(B2:B4)
La formule de la cote maximale est : =MAX(B2:B4)
La formule de la moyenne est : =ARRONDI(MOYENNE(B2:B4);1)
Attention. Si l'on tape la formule =MOYENNE(10;15;20), Excel calculera une
moyenne de 15. Si l'on tape la formule =MOYENNE(10+15+20), Excel retournera 45
car il n'aura calculé la moyenne que d'une seule valeur (10+15+20).

Exercice :
Faire l'exercice C4.

20. DEPLACER OU COPIER DES DONNEES AU SEIN D'UN CLASSEUR

Pour déplacer ou copier une plage de cellules au sein de la même feuille de

calcul, il faut :
- Sélectionner les cellules.
- Placer le pointeur sur le contour de la sélection jusqu'à ce que la croix
se transforme en flèche.

18.09.22 Utilisation - Page 18

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- Glisser la souris jusqu'à la cellule supérieure gauche de la zone de
collage et y relâcher le bouton de la souris. Si la touche Ctrl est
maintenue enfoncée, Excel copiera les cellules. Dans le cas contraire, il
déplacera les cellules.
Pour déplacer ou copier des cellules sur une autre feuille de calcul du même
classeur, vers un autre classeur ou sur une longue distance, il est parfois plus
aisé d'utiliser les fonctions Couper, Copier et Coller du menu Accueil. Il est
toutefois nécessaire d'apporter deux précisions à ce niveau :
- La fonction Coller n'est activable que durant le laps de temps pendant
lequel les cellules à déplacer/copier sont sélectionnées.
- La désélection des cellules à copier se fait notamment via la touche Esc.
Remarque générale :
Si les cellules réceptrices contiennent déjà des données, elles seront écrasées.
Il arrive cependant que l'on souhaite coller une plage de cellules sans perdre
le contenu des cellules réceptrices (en déplaçant ces dernières par exemple).
Pour ce faire, il suffit d'utiliser, en lieu et place de la commande "Coller",
la commande Insérer les cellules coupées (ou Insérer les cellules copiées)
accessible à partir du menu contextuel activé au niveau de la première cellule
réceptrice. Attention, cette commande n'est utilisable qu'une seule fois par
"coupe/copie".

21. COPIER DES FORMULES ET TYPES D'ADRESSES

Une formule déjà créée peut être recopiée dans d'autres cellules.
Une première méthode consiste à utiliser les fonctions Copier et Coller.
Une seconde méthode plus rapide permet de recopier une formule d'une cellule
dans les cellules adjacentes. Pour cela, il faut sélectionner la cellule
contenant la formule à copier et puis, glisser la poignée de recopie sur les
cellules adjacentes.
Les adresses entrées dans une formule (ex.: C2-C10) sont relatives. Si la
formule est transférée dans une autre cellule, les adresses qu'elle contient
seront mises à jour de façon à se trouver dans la même position par rapport à la
nouvelle cellule.
Si la cellule D4 contenant la formule =(D1+D2)*C3 est recopiée dans la cellule :
- E4 → la formule devient : =(E1+E2)*D3
- F4 → ... : =(F1+F2)*E3
- D5 → ... : =(D2+D3)*C4
- D6 → ... : =(D3+D4)*C5
Ce type d'adressage est très utile comme le montre l'exemple suivant :
Soit un tableau dont les lignes 2 à 40 reprennent les élèves et les colonnes B à
L les points (sur 20) qu'ils ont obtenus dans les différents cours. Si l'on
désire avoir dans la colonne M, la moyenne (sur 100) des points de chaque élève,
on va insérer la formule de calcul =ARRONDI(MOYENNE(B2:L2)*5;1) dans la cellule
M2. Cette formule étant valable pour les autres élèves, on va la recopier 38
fois vers le bas. Puisque les adresses sont relatives, la formule pour l'élève
de la ligne 40 sera : =ARRONDI(MOYENNE(B40:L40)*5;1).
Il se peut toutefois que l'on désire recopier une formule en conservant

18.09.22 Utilisation - Page 19

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certaines adresses (ex.: une seule cellule dans le tableau reprenant le taux du
précompte mobilier). Ces adresses sont appelées absolues. Pour définir une
adresse de ce type, il faut lui accoler les sigles $ (ex.: $C$4).
Ce type d'adressage est également très utile :
Si l'on reprend l'exemple précédent en changeant légèrement l'énoncé. Supposons
que l'on désire avoir une moyenne des points soit sur 20, soit sur 100 (nombre
que l'on indique dans la cellule M1). Si l'on reprend les mêmes formules, il
faudra à chaque fois les changer selon la moyenne souhaitée. On va donc insérer
la formule de calcul =ARRONDI(MOYENNE(B2:L2)*$M$1)/20;1) dans la cellule M2.
Cette formule étant valable pour les autres élèves, on va la copier vers le bas.
La formule pour le 39ème élève sera : =ARRONDI(MOYENNE(B40:L40)*$M$1)/20;1).
Pour avoir les moyennes souhaitées, il suffira d'indiquer le nombre 20 ou 100
dans la cellule M1 et de demander de recalculer le tableau.

Exercice :
Faire l'exercice C5.

22. UTILISATION DU CALCUL AUTOMATIQUE

Vous pouvez consulter rapidement les résultats de calculs ordinaires sans saisir
de formule dans la feuille de calcul. Pour ce faire, il suffit de sélectionner
les cellules à inclure dans le calcul. Ceci indiquera à Excel qu'il doit
afficher sur la barre d'état la somme (en fonction des options activées, voir
ci-après) des cellules sélectionnées.
Pour faire apparaître le résultat de différents calculs :
- Sélectionnez les cellules à inclure dans le calcul.
- Puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d'état.
- Une liste apparaît affichant les calculs que vous pouvez effectuer.

- Le cas échéant, activez une opération en cliquant dessus afin qu'Excel

affiche le résultat de cette opération sur la barre d'état.

23. LE TRAITEMENT DES SERIES

Cette fonction permet de compléter une série de valeurs à incrémenter dans une
plage de cellules. Les valeurs utilisables sont les chiffres arabes, les jours
de la semaine et les mois.
Les jours de la semaine peuvent s'écrire sous leur forme abrégée (leurs trois
premières lettres) ou sous leur forme normale (nom complet).
Les mois peuvent s'écrire sous leur forme abrégée (leurs 3 ou 4 premières
lettres) ou sous leur forme normale (nom complet).

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Pour utiliser cette fonction, il faut :
- Introduire la valeur de départ dans la première cellule de la plage.
- Introduire, si nécessaire, la valeur de la cellule suivante afin qu'Excel
puisse déterminer le pas d'incrémentation (cf. ci-après).
- Sélectionner la plage des cellules contenant les valeurs déjà encodées.
- Glisser la poignée de recopie de la plage de cellules sélectionnées sur
les cellules qui recevront les valeurs calculées.
- Spécifier au moyen du bouton Options de recopie incrémentée affiché au
niveau des cellules copiées le type de copie souhaitée. Par défaut, Excel
incrémente la série et copie la mise en forme.

Lors de l'exécution de cette fonction, Excel lit les cellules sélectionnées. Le

contenu de la première cellule de la plage indique la valeur de départ. Le
contenu de l'éventuelle seconde cellule détermine le pas de progression (par
défaut : 0 pour les nombres, 1 jour ou 1 mois).

Le nombre de séries disponibles par défaut étant quelque peu limité, Excel nous
offre la possibilité d'en établir de nouvelles.
Voici une méthode simple pour créer une nouvelle liste :
- Créer la liste dans une feuille de calcul d'Excel (1 élément par cellule)
- Sélectionner la liste
- Exécuter la commande Fichier / Options / catégorie Options avancées / zone
de groupe Général / bouton Modifier les listes personnalisées
- Vérifier, et corriger si nécessaire, les adresses de la zone d'importation
- Cliquer sur le bouton Importer

Pour rectifier une liste, il faut :

- Exécuter la commande Fichier / Options / catégorie Options avancées / zone
de groupe Général / bouton Modifier les listes personnalisées
- Sélectionner la série dans la zone Listes personnalisées
- Ajouter, déplacer ou supprimer les éléments souhaités au moyen du clavier
- Cliquer sur le bouton Ajouter

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Pour supprimer une liste devenue inutile, il suffit de :
- Exécuter la commande Fichier / Options / catégorie Options avancées / zone
de groupe Général / bouton Modifier les listes personnalisées
- Sélectionner la série dans la zone Listes personnalisées
- Cliquer sur le bouton Supprimer

24. LE TRI DANS UN TABLEAU

Il est possible de trier les cellules sélectionnées d'un tableau au moyen de la

fonction Trier du menu Données.

Lors d'un tri, les clés déterminent les colonnes par lesquelles les lignes sont
triées. La clé n 1 est prioritaire, ensuite vient la clé n 2, etc. Si les
informations de la clé 1 se retrouvent dans plusieurs lignes, la clé 2 (si elle
est définie) permet de départager les enregistrements de même clé 1, …
Pour chaque clé définie, il faut indiquer si le tri sur cette clé doit être
Croissant (0→9,A→Z) ou Décroissant (Z→A,9→0). L'option Liste personnalisée
permet de définir un ordre de tri personnalisé pour la clé tenant compte des
séries définies (jour, mois, etc.)
La case à cocher Mes données ont des en-têtes indiquent à Excel s'il doit
considérer la première ligne comme en-tête (→ Oui) ou comme ligne de données
(→ Non). Dans le cas d'un en-tête, Excel triera toutes les lignes à l'exception
de la première.
Le bouton Options édite une nouvelle boîte de dialogue qui permet de :
- Demander à Excel de Respecter la casse (Si oui, la
minuscule a est placée avant la majuscule A, puis b
avant B, … Dans le cas contraire, Excel ne tient pas
compte de la casse des lettres pour les trier)
- Préciser si le tri doit être fait Du haut vers le bas
ou De la gauche vers la droite

Exercice :
Faire l'exercice C6.

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25. FILTRE AUTOMATIQUE DES DONNEES

Exemple :

Supposons que l'on soit gestionnaire d'une bibliothèque et que l'on ait créé un
tableau reprenant tous les livres.
Le tableau pouvant être très grand et les données pouvant être dispersées, il
devient parfois difficile de retrouver rapidement les renseignements souhaités.
C'est pourquoi Excel a créé la fonction de filtre automatique. Ce dernier
constitue le moyen le plus rapide pour sélectionner les seuls éléments que l'on
souhaite visualiser dans une liste.
Pour activer le filtre automatique sur les données de ce tableau, il faut :
- Sélectionner les cellules 'Titre des colonnes' (→ Editeur, Type, …)
- Exécuter la commande Données / Filtrer
Une fois activée, cette fonction a pour effet d'afficher des flèches de choix à
côté des titres des colonnes.
Pour désactiver le filtre automatique, il suffit de réexécuter la commande
Données / Filtrer.

Grâce à cette fonction, il est notamment possible d'appliquer de simples

sélections sur les éléments du tableau :
- Pour limiter la liste aux bandes dessinées, il suffit de sélectionner
l'élément 'Bd' dans la liste déroulante 'Type'.
- Pour limiter la liste aux bandes dessinées parues chez 'Le lombard', il
suffit de sélectionner l'élément 'Bd' dans la liste déroulante 'Type' et
'Le lombard' dans la liste déroulante 'Editeur'.

18.09.22 Utilisation - Page 23

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Mais il est également possible de travailler avec des conditions plus complexes
du type :
- Sélection de tous les livres empruntés entre le 1/1/1999 et 15/2/1999 :
- Sélectionner l'option Filtres chronologiques / Filtre personnalisé dans
la liste déroulante 'Emprunté le'
- Taper le test 'est supérieur ou égal à' '1/1/1999' 'Et' 'est inférieur
ou égal à' '15/2/1999'

- Sélectionner tous les livres parus chez 'Dupuis' ou chez 'Dargaud' en

sélectionnant ces éléments dans la liste déroulante 'Editeur'
Pour réafficher tous les éléments du tableau après avoir appliqué une sélection,
il suffit d'exécuter la commande Données / Trier et filtrer / Effacer.

Remarques :
.Excel ne fait aucune distinction entre les minuscules et majuscules.
.Les wildcards ? et * peuvent être utilisées lors des recherches.

Exercice :
Faire l'exercice C7.

26. IMPRESSION D'UNE FEUILLE DE CALCUL

La boîte de dialogue éditée au moyen de la commande Mise en page / Mise en page

permet de spécifier l'apparence générale que devra avoir l'impression :
- L'onglet Page indique notamment l'Orientation du papier et l'Echelle à
appliquer au tableau lors de l'impression.

18.09.22 Utilisation - Page 24

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- L'onglet Marges spécifie les Marges et le type de Centrage sur la page à
appliquer.
- L'onglet En-tête/Pied de page permet de définir les en-têtes et pieds de
page.

La commande Mise en page / ZoneImpr / Définir permet d'indiquer à Excel que la

plage de cellules sélectionnées correspond à la zone d'impression, c'est-à-dire
la seule partie de la feuille de calcul qui sera imprimée. Cette sélection est
désactivée au moyen de la commande Mise en page / ZoneImpr / Annuler.
La commande Fichier / Imprimer lance l'impression de la Sélection, des Feuilles
sélectionnées ou du Classeur entier en tenant compte du nombre de Copies
demandées.

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27. GESTION DES FEUILLES DE CALCUL

Nous avons vu précédemment ce qu'était une feuille de calcul, apprenons à

présent à les gérer.
La manière la plus simple de procéder consiste à utiliser le menu contextuel lié
aux feuilles (→ clic sur le bouton droit de la souris lorsque le pointeur se
trouve sur un onglet 'feuille') :
- La commande Insérer permet d'ajouter une nouvelle feuille de calcul au
classeur. Celle-ci sera insérée juste avant la feuille en cours lors de
l'appel de la commande.
- La commande Supprimer supprime définitivement les feuilles
sélectionnées.
- La commande Renommer permet d'attribuer un nouveau nom à la
feuille active (à la place de Feuil_).
- La commande Déplacer ou copier déplace ou copie les
feuilles sélectionnées.
- La commande Sélectionner toutes les feuilles permet, comme
son nom l'indique, de sélectionner toutes les feuilles du
classeur.
- La commande Couleur d'onglet permet, comme son nom l'indique, de changer
la couleur de l'onglet de la feuille.

Si l'on désire ne sélectionner que certaines feuilles adjacentes, il faut

cliquer sur l'onglet de la première feuille et, ensuite, cliquer sur l'onglet de
la dernière feuille en maintenant la touche Shift enfoncée.
Si l'on désire sélectionner certaines feuilles non adjacentes, il faut cliquer
sur l'onglet de la première feuille et, ensuite, cliquer sur l'onglet des autres
feuilles en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

28. LA VERIFICATION ORTHOGRAPHIQUE

Excel détecte et corrige rapidement toutes les erreurs orthographiques présentes

dans une feuille de calcul. En fait, Excel compare chaque mot apparaissant dans
la feuille de calcul avec ceux contenus dans son propre dictionnaire. Si un mot
n’existe pas dans son dictionnaire, il le considère comme mal orthographié.
- Pour commencer la vérification orthographique au début de la feuille de
calcul, placez le pointeur sur la cellule A1, puis cliquez avec le bouton
gauche.
- Pour effectuer la vérification orthographique, cliquez sur
l’onglet Révision et ensuite sur le bouton Orthographe.
- La boîte de dialogue Orthographe apparaît alors :

18.09.22 Utilisation - Page 26

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- Ignorez ou corrigez les erreurs jusqu’à l’apparition de la boîte de

dialogue vous indiquant la fin de la vérification orthographique. Pour la
fermer, cliquez sur OK.

29. LA COMMANDE RECHERCHER

Afin de localiser rapidement un mot ou un chiffre dans une feuille de calcul,
vous pouvez utiliser la commande Rechercher.
Excel trouvera les données recherchées même si elles font partie d’un terme plus
long ou d’un grand nombre.
Par exemple, si vous effectuez une recherche sur 105, Excel trouvera les nombres
105, 2105, 1056, …
Pour ce faire :
- Cliquez sur l’onglet Accueil.
- Cliquez ensuite sur le bouton Rechercher et sélectionner du groupe
Edition.
- Cliquez ensuite sur la commande Rechercher.
- Saisissez le mot ou le chiffre que vous souhaitez trouver.
- Pour lancer la recherche, cliquez sur Suivant.
- Excel encadre d’une bordure en gras la cellule contenant le mot ou le
chiffre recherché.
- Si la cellule est dissimulée par la boîte de dialogue, déplacez-la.
- Pour trouver le chiffre ou le mot suivant correspondant à votre recherche,
cliquez sur suivant.
- Pour fermer cette boîte, cliquez sur Fermer.

Exercice :
Faire l'exercice C8.

30. LES GRAPHIQUES

Cette fonction permet de présenter un tableau de données sous forme de

18.09.22 Utilisation - Page 27

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graphique.
Il existe deux grandes familles de graphiques : les graphes XY (ex.: barres,
histogramme, courbes, aires,…) et les graphes sectoriels.
Si beaucoup de fonctions sont similaires aux deux familles, quelques commandes
sont spécifiques à certains graphes.

Exemples :

Graphe XY Graphe SECTORIEL

60
Raisins
50 10%

40 Pommes
37%
30

20
Bananes
10 38%

0 Poires
Trim.1 Trim.2 Trim.3 Trim.4
15%

Nord Sud Est Ouest

A. CREATION D'UN GRAPHE

Pour créer un graphe, il faut :
- Introduire et sélectionner les données devant être présentées sous forme
de graphique dans le tableau
- Exécuter la commande Insertion / Graphiques / onglet Tous les graphiques
- Sélectionner le Type de graphique souhaité
- Cliquer sur le bouton OK

B. DESCRIPTION GENERALE DES DONNEES

Les données se présentent de deux façons différentes selon qu'elles soient liées
à un graphe XY ou à un graphe sectoriel.
Graphe XY :
La première colonne et la première ligne représentent respectivement les
légendes et les libellés du graphe. Les légendes sont différenciées les unes des
autres par leur couleur et identifient chaque ligne de données d'un graphe
(ex.: Nord,…). Les libellés correspondent aux données de l'abscisse (axe X).

Trim.1 Trim.2 Trim.3 Trim.4

Nord 10 20 30 40
Sud 20 30 40 50
Est 15 25 35 45
Ouest 22 33 44 55

Graphe sectoriel :
Le tableau est composé de deux lignes. La première représente les légendes et la
deuxième contient les données du graphe.

18.09.22 Utilisation - Page 28

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Excel ne tiendra pas compte ni de la première colonne, ni des autres lignes
présentes dans le tableau.

Pommes Poires Bananes Raisins

Année 98 37 15 39 10

C. SELECTION D'UN TYPE DE GRAPHIQUE

Pour indiquer à Excel le type de graphique que l'on souhaite, il faut :
- Cliquer sur le graphique.
- Exécuter la commande Outils de graphique / Création / Modifier le type de
graphique.
- Sélectionner le type désiré parmi les différentes possibilités qu'Excel
propose

D. DONNEES DU GRAPHIQUE
S'il est conseillé de sélectionner correctement les données du graphique avant
de le créer, il est néanmoins possible de les redéfinir par après.
Deux commandes sont mises à notre disposition au niveau de la zone de groupe
Données du menu Outils de graphique / Création.
La première, Intervertir les lignes/colonnes, permet de permuter les données sur
l'axe. Les données destinées à l'axe X seront déplacées sur l'axe Y et
inversement.

La seconde commande du menu, Sélectionner des données, permet de changer la

Plage de données du graphique. Cette commande permet donc d'ajouter/supprimer

18.09.22 Utilisation - Page 29

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des données au graphique (suite, par exemple, à une modification du tableau
source).

E. EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE
La commande Déplacer le graphique du menu Outils de graphique / Création permet
de définir l'emplacement souhaité pour le graphique sélectionné : soit sur une
Nouvelle feuille dédicacée au graphique, soit sur une des feuilles de calcul
existantes en tant que simple Objet.

F. PERSPECTIVE D'UN GRAPHE EN 3 DIMENSIONS

Si un type de graphique en 3D a été sélectionné,

on peut en modifier la perspective au moyen de
la commande Rotation 3D du menu contextuel.

La zone Rotation et les boutons de quantité X et

Y permettent de déterminer la rotation de la
zone de traçage autour de l'axe vertical. La
rotation est mesurée entre 0 et 360 degrés.
Lorsque la case Axes à angle droit (pour les
graphes XY) est cochée, Excel trace les
différents axes du graphique
perpendiculairement.
La zone Hauteur (% de la base) détermine la
hauteur du graphique par rapport à la longueur
de sa base. Cette option n'est toutefois pas
accessible lorsque la case 'Echelle automatique'
est cochée.

18.09.22 Utilisation - Page 30

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G. DEFINITION DES OPTIONS DU GRAPHIQUE : LE TITRE

Les commandes des menus Outils de graphique / Création et Format permettent de
modifier les options par défaut du graphique sélectionné. On peut ainsi changer
les valeurs du quadrillage, des axes, des titres,...
Les commandes du menu Outils de graphique / Création / Ajouter un élément de
graphique / Titre du graphique permettent d'afficher(/masquer), de positionner
et de définir d'autres options du titre du graphique.
Pour modifier son libellé, il suffit de cliquer sur le titre affiché et de le
mettre à jour. Son aspect est, quant à lui, défini au moyen de la commande Mise
en forme du titre du graphique du menu contextuel affiché lorsque le pointeur se
trouve sur le titre dont on veut redéfinir les paramètres d'affichage.

H. DEFINITION DES OPTIONS DU GRAPHIQUE : LES MISES EN FORME

Chaque graphique est divisé en une multitude de petites zones : titre du
graphique, titres des axes, les axes, la zone de graphique, le sol, etc.
Les commandes du type Format de … ou Mise en forme … des menus contextuels
appelés lorsque le pointeur
se trouve dans les zones de
graphique en question
affichent le volet de
définition des paramètres à
la droite de la fenêtre
d'Excel composé de plusieurs
onglets et options (qui
varient en fonction de la
zone cliquée et du type de
graphique) dont notamment
celles décrites ci-après.
Ces options sont reprises
dans ce chapitre car elles
fonctionnent toutes suivant
le même principe et seront
donc décrites une fois pour
toutes.

La catégorie Remplissage
permet de personnaliser
l'arrière-plan de la zone du
graphique sélectionnée :
- L'option Aucun
remplissage consiste à ne pas avoir de remplissage spécifique pour cette
zone et donc avoir celle de l'ensemble du graphique.
- L'option Remplissage uni permet de sélectionner la Couleur souhaitée pour
l'arrière-plan de la zone, ainsi que son degré de Transparence.
- L'option Remplissage dégradé permet d'appliquer un dégradé à l'arrière-
plan de la zone. Ce dégradé peut être choisi parmi ceux qui sont
prédéfinis ; mais il est également possible de définir de nouveaux
dégradés grâce à la section Points de dégradés.
Quel que soit le dégradé pris, on peut en définir le Type et l'Orientation

18.09.22 Utilisation - Page 31

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(ou Angle).
- Les options Remplissage avec image ou texture et Motif de remplissage
donnent accès à un vaste choix de définitions pour l'arrière-plan.

Les catégories Couleur de la bordure et Styles de bordure permettent de définir

la bordure que l'on souhaite appliquer à la zone du graphique sélectionnée.

La catégorie Ombre permet d'appliquer une ombre à la zone du graphique

sélectionnée et d'en définir les paramètres.

La catégorie Eclat et contours adoucis permet de mettre en valeur la zone du

graphique sélectionnée en appliquant certains effets au contour de la zone.

La catégorie Alignement peut être utile pour l'orientation des textes tels que
les titres des axes, …

Remarques :
Pour savoir dans quelle zone se trouve le pointeur, il suffit d'attendre
l'affichage de l'infobulle.
De plus, on peut facilement sélectionner une partie spécifique du graphique
grâce au bouton Eléments de graphique des menus Outils de Graphique / Format et
cliquer ensuite sur le bouton Mise en forme de la sélection se trouvant en
dessous.

La police des différents textes est notamment mise à jour à partir de la

commande Police du menu contextuel de la zone.
Différentes commandes du menu Accueil, telles que la Police et l'Alignement,
peuvent être utilisées pour redéfinir les paramètres d'affichage des textes dans
les graphiques.

I. DEFINITION DES OPTIONS DU GRAPHIQUE : LES TITRES DES AXES XY

(pour les graphes XY)

Les commandes du menu Outils de graphique / Création / Ajouter un élément de

graphique / Titres des axes permettent d'afficher(/masquer), de positionner et
de définir d'autres options des titres des axes.
Pour modifier les libellés, il suffit de cliquer sur le titre à modifier et de
le mettre à jour. Son aspect est, quant à lui, défini au moyen de la commande
Mise en forme du titre de l'axe du menu contextuel affiché lorsque le pointeur

18.09.22 Utilisation - Page 32

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se trouve sur le titre dont on veut redéfinir les paramètres d'affichage.

J. DEFINITION DES OPTIONS DU GRAPHIQUE : LA LEGENDE

Les commandes du menu Outils de graphique / Création / Ajouter un élément de
graphique / Légendes permettent d'afficher(/masquer), de positionner et de
définir d'autres options de la légende.

K. DEFINITION DES OPTIONS DU GRAPHIQUE : LES ETIQUETTES DE DONNEES

Les commandes du menu Outils de graphique / Création / Ajouter un élément de
graphique / Etiquettes de données permettent d'afficher(/masquer), de
positionner et de définir d'autres options des étiquettes.
Au moyen de ces commandes, on peut ajouter des étiquettes à tous les points de
données d'un graphique ou les supprimer de ceux-ci. Leur taille, … sont, quant à
elles, définies à partir des commandes du menu local (cf. suite du cours).

L. DEFINITION DES OPTIONS DU GRAPHIQUE : LA TABLE DE DONNEES

(pour les graphes XY)

Les commandes du menu Outils de graphique / Création / Ajouter un élément de

graphique / Table de données spécifient à Excel s'il doit ou non afficher au bas
du graphique un tableau reprenant les données à l'origine du graphique. Certains
paramètres d'affichage sont disponibles à partir du même menu ; d'autres
paramètres seront, quant à eux, définis à partir des commandes du menu
contextuel.
Les Options de table de données permettent de personnaliser les Traits de la
table affichés. Les cases à cocher Horizontal, Vertical et Contour indiquent les
traits à tracer.

M. DEFINITION DES OPTIONS DU GRAPHIQUE : LES AXES

(pour les graphes XY)

Les commandes du menu Outils de graphique / Création / Ajouter un élément de

graphique / Axes permettent d'indiquer à Excel l'aspect que doivent avoir les
axes horizontal et vertical. Certains paramètres d'affichage sont disponibles à
partir du même menu ; d'autres paramètres seront, quant à eux, définis à partir
des commandes du menu contextuel.
Si les paramètres courants (ex.: Remplissage, Couleur et Style de trait, …) sont
communs aux différentes zones du graphique, les paramètres des Options d'axe

18.09.22 Utilisation - Page 33

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sont fort différents et, ce, même d'un type
d'axe à l'autre. C'est pourquoi, l'étude des
options disponibles sera faite séparément ci-
après.
L'axe horizontal :
- Taper un nombre dans la zone Intervalle
entre les marques pour spécifier le nombre
d'abscisses entre deux marques de
graduation sur l'axe
- Taper un nombre dans la zone Intervalle
entre les étiquettes pour spécifier la
fréquence à laquelle on souhaite étiqueter
les abscisses (ex.: 3 → 1 étiquette sur 3
sera affichée)
- L'option Distance de l'axe définit l'écart
entre le graphique (càd l'axe) et les
libellés affichés en-dessous de l'axe
- Spécifier l'emplacement des marques
(petits tirets servant de repères sur
l'axe) de la Graduation principale et de
la Graduation secondaire.
- Spécifier la Position de l'étiquette
(valeurs servant de repères sur l'axe) à
afficher.

L'axe vertical :
- Préciser les valeurs ou opter pour les
valeurs Automatique correspondantes au
niveau des 4 premières options afin
qu'Excel détermine ces valeurs
automatiquement en fonction des données
du graphe :
- Minimum et Maximum indiquent les
valeurs de début et de fin de l'axe
- Unité principale et Unité secondaire
indiquent l'intervalle entre deux
graduations successives
- Plancher coupe à indique au niveau de
quelle valeur de l'axe des ordonnées
l'axe des abscisses doit être positionné

18.09.22 Utilisation - Page 34

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N. DEFINITION DES OPTIONS DU GRAPHIQUE : LES QUADRILLAGES

(pour les graphes XY)

Les commandes du menu Outils de graphique / Création / Ajouter un élément de

graphique / Quadrillages permettent d'indiquer à Excel les quadrillages à tracer
ainsi que leur aspect.

O. DEFINITION DES OPTIONS DU GRAPHIQUE : LA ZONE DE GRAPHIQUE

La commande Format de la zone de graphique du menu contextuel appelé lorsque le
pointeur se trouve dans la zone de graphique affiche une boîte de dialogue
composée notamment des sections déjà étudiées.
La commande Police du menu contextuel permet de choisir la police qui sera
utilisée par défaut dans le graphe. 'Par défaut' signifie qu'elle sera utilisée
pour la légende, par exemple, sauf si une police spécifique est sélectionnée
pour le texte de cette zone.

P. DEFINITION DES OPTIONS DU GRAPHIQUE : LA ZONE DE TRAÇAGE

Dans un graphique 2D, la zone de traçage correspond à la zone délimitée par les
axes qui comprend toutes les séries de données. Dans un graphe 3D, il s'agit de
la zone délimitée par les axes qui comprend les séries de données, les noms de
catégorie, les étiquettes de graduation et les titres des axes.
La commande Mise en forme de la zone de traçage du menu contextuel appelé
lorsque le pointeur se trouve dans la zone de traçage affiche une boîte de
dialogue composée notamment des sections déjà étudiées.

Q. DEFINITION DES OPTIONS DU GRAPHIQUE : LES MURS

(pour les graphes XY)

Attention, Excel appelle ces zones : panneaux, parois ou murs !

Dans un graphique 3D, les murs correspondent à la zone délimitée par les axes
qui comprend toutes les séries de données.
La commande Mise en forme des murs du menu contextuel affiche une boîte de
dialogue composée notamment des sections déjà étudiées afin de pouvoir changer
l'aspect des murs.

R. DEFINITION DES OPTIONS DU GRAPHIQUE : LE SOL

(pour les graphes XY)

Attention, Excel appelle cette zone : sol ou plancher !

Dans un graphique 3D du type XY, le sol correspond à la zone du bas du
diagramme.
La commande Mise en forme du sol du menu contextuel affiche une boîte de
dialogue composée notamment des sections déjà étudiées afin de pouvoir changer
l'aspect du sol.

S. DEFINITION DES OPTIONS DU GRAPHIQUE : PERSONNALISER LES SERIES

Si Excel attribue par défaut une série de paramètres à chaque série, il est

18.09.22 Utilisation - Page 35

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possible de les modifier afin de, par exemple, mettre une série plus en valeur
par rapport aux autres.
Si la personnalisation d'une série s'effectue presque toujours à partir de la
commande Mettre en forme une série de données du menu contextuel lié à la série
à modifier, la boîte de dialogue change quelque peu en fonction du type de
graphique.
Voici quelques exemples qui permettront de comprendre les différentes commandes.
Certaines commandes sont exécutables sur plusieurs types de graphiques, d'autres
ne le sont que sur un type bien précis.

COMBINER 2 TYPES DE GRAPHIQUES

Dans certains cas, on souhaitera combiner deux types de représentations au sein
d'un même graphique.
On aurait, par exemple, un graphe en
bâtonnets représentant les ventes des
voitures lié à une série du type
"Courbe" représentant le pourcentage
de remise accordé.

Pour ce faire, il faut d'abord faire

le graphique "bâtonnets" en prenant
toutes les séries du tableau et, ensuite, transformer la série spécifique.
La transformation du type d'une série se fait en deux étapes :
- Sélectionner la série en cliquant dessus
- Modifier son type via la commande Modifier le type de graphique du menu Outils
de graphique / Création

Lorsque l'on combine deux graphiques en un, il arrive souvent que l'axe des
ordonnées ne convienne pas pour les deux graphes. C'est pourquoi on va demander
à Excel d'afficher un second axe (à droite) et y associer les séries du second
graphe. Cette demande se fait via la commande Mettre en forme une série de
données / catégorie Options des séries du menu contextuel lié à la série qui
permet de choisir l'axe des ordonnées auquel la série doit être liée. Attention,
cette option n’est disponible que pour les graphes XY 2D.

L'ORDRE DES SERIES DANS LE GRAPHIQUE

Il arrive que l'on souhaite modifier l'ordre d'affichage des séries de données
dans notre graphique sans modifier l'ordre des lignes/colonnes du tableau lié.
Cela se fait aisément au moyen de la commande Sélectionner des données du menu
Outils de graphique / Création déjà étudiée partiellement.

18.09.22 Utilisation - Page 36

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Après avoir sélectionné la série à déplacer, il suffit de cliquer sur les

flèches Déplacer vers le haut et/ou Déplacer vers le bas pour positionner la
série à l'endroit souhaité.

COURBE 2D
Les commandes des catégories Options de marqueur, Remplissage des marqueurs,
Couleur de la ligne de marquage et Style de la ligne de marquage du menu
contextuel lié à la série permettent de personnaliser les marqueurs de la série.
Les traits, quant à eux, seront définis aux moyens des commandes des catégories
Couleur du trait et Style de trait.

HISTOGRAMME 3D
Les commandes de la catégorie Options des séries du menu contextuel lié à la
série permettent notamment de modifier la Largeur de l'intervalle entre les
groupes de données sur l'axe des abscisses.
Les options de la catégorie Forme permettent d'appliquer une autre forme à la
série (ex.: pyramide, cône,...).

SECTEURS 3D
Rappel : Attention, les graphes sectoriels n'ont qu'une seule série !
En plus des commandes déjà vues au niveau de la
boîte de dialogue de la commande Mettre en forme
une série de données du menu contextuel, il y a
deux options intéressantes à connaître :
L'option Angle du premier secteur de la catégorie
Options des séries permet de faire pivoter le
diagramme sur lui-même.

La case à cocher Varier les couleurs par secteur

de la catégorie Remplissage indique à Excel si
tous les secteurs doivent ou non être affichés
dans la même couleur. Attention, cette option
fonctionne si l'option Automatique est active ;
dans le cas contraire, Excel applique la même
couleur à tous les secteurs !

18.09.22 Utilisation - Page 37

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Si l'on souhaite modifier la couleur d'un secteur particulier du graphe sans
affecter les autres segments du graphe, il faut :
- Cliquer une ou deux fois ( double-clic) sur le secteur jusqu'à ce qu'il
soit le seul élément sélectionné du graphe (→ pas la série)
- Exécuter la commande Mettre en forme le point de données du menu
contextuel affiché lorsque le pointeur se trouve sur le segment
- Préciser les options souhaitées (couleur du Remplissage,...)

T. DEFINITION DES OPTIONS DU GRAPHIQUE : LES ETIQUETTES DES DONNEES

Les paramètres d'affichage des étiquettes sont définis au niveau de la commande
Outils de graphique / Création / Ajouter un élément de graphique / Etiquettes de
données / Autres options d'étiquettes de données.
La catégorie Options d'étiquettes permet de préciser le contenu des étiquettes.
Pour certains graphes (ex.: secteurs), cette catégorie permet aussi d'indiquer
la position de l'étiquette par rapport à la série (Bord extérieur, Bord
intérieur ou Centre).
La catégorie Nombre permet de choisir un format d'édition particulier pour les
étiquettes.
La catégorie Position de l'étiquette permet de préciser la disposition du texte
au sein de la zone elle-même.

U. ECLATEMENT DES SECTEURS

Il est possible d'éclater un secteur d'un graphe sectoriel.

Pour cela, il suffit de le glisser en le rapprochant ou
l'écartant du centre du graphe.

V. LIAISON D'UN SECTEUR DU PREMIER GRAPHE AU SECOND GRAPHE

Un secteur peut se subdiviser en de nouvelles catégories. A cet effet, on peut
créer un deuxième graphe en liant ce secteur du premier graphe à tous ceux du
second. Ce dernier peut également être affiché sous forme de colonne de données.
Exemple :

18.09.22 Utilisation - Page 38

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Pour créer un graphe semblable à celui-ci, il faut :
- Remplir la feuille de données en fonction des critères de séparation des
séries spécifiés au niveau des options de format de la série de données
(encodés par après !)
La feuille de données doit présenter l'aspect suivant (en fonction des
critères de séparation !) :

- Créer un graphique du type Secteurs et du sous-type Barres de secteurs.

- Sélectionner le secteur
- Exécuter la commande de personnalisation Mettre en forme le point de
données du menu contextuel
- Paramétrer le format à partir de la catégorie Options des séries :
- Séparer les séries de : Position.
- Indiquer que Le second tracé contient les 3 dernières valeurs afin
qu'Excel regroupe les 3 dernières colonnes en un secteur qu'il
décompose dans le second graphe.
- Indiquer si l'on souhaite que le secteur soit éclaté ou non.
- Indiquer la Taille du second tracé.
- Indiquer la Largeur de l'intervalle séparant les deux graphes.
- Enjoliver le graphique en lui ajoutant un titre, en spécifiant les
étiquettes de données,…

Exercices :
Faire les exercices C9 et C10.

31. NOMMER UNE PLAGE DE CELLULES

Nous avons pu constater au cours des différents exercices que les formules de
calcul en Excel ne sont pas toujours très faciles à lire. L'une des raisons est
l'utilisation d'adresses "barbares" pour faire référence à certaines plages de
cellules. En effet, il serait plus clair de pouvoir utiliser un nom (ex.: TVA)
en lieu et place d'une adresse (ex.: C3). C'est à cette fin qu'Excel a donné la
possibilité de nommer des plages de cellules.
Pour nommer une plage de cellules, il faut :
- Sélectionner la plage de cellules à nommer
- Exécuter la commande Formules / Définir un nom /
Définir un nom
- Préciser le nom que l'on veut lui attribuer dans
la zone de texte Nom
- L'option Zone permet de préciser si cette zone est
accessible dans tout le classeur ou uniquement à
partir d'une feuille spécifique
- Confirmer la demande en cliquant sur le bouton OK
Pour supprimer un nom, il faut :
- Exécuter la commande Formules / Gestionnaire de noms
- Sélectionner le nom à supprimer dans la liste affichée
- Cliquer sur le bouton Supprimer et confirmer en cliquant sur OK

18.09.22 Utilisation - Page 39

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- Quitter la boîte de dialogue en cliquant sur Fermer
Pour sélectionner les cellules liées à une référence, il
suffit de :
- Soit les sélectionner normalement. Dans ce cas, le
nom s'affichera dans la partie gauche de la barre
de formules.
- Soit exécuter la commande Accueil / Rechercher et
sélectionner / Atteindre en précisant le nom de la
plage de cellules que l'on souhaite sélectionner
dans la liste Atteindre.
Pour modifier la plage de cellules liées à un nom, il faut :
- Exécuter la commande Formules / Gestionnaire de noms
- Sélectionner le nom dans la liste affichée
- Modifier la plage de cellules liées à partir de la zone Fait référence à
- Valider le changement en cliquant sur le bouton  à la gauche de la zone
- Quitter la boîte de dialogue en cliquant sur le bouton Fermer
Remarquons à ce niveau que lorsque l'on insère ou supprime des cellules dans une
plage nommée, Excel adapte automatiquement la zone de référence liée au nom.
Attention, l'insertion de nouvelles cellules à la suite de la dernière cellule
de la plage nommée n'influence pas la zone de référence.
Pour faire référence dans une formule à une plage nommée, il suffit d'en taper
le nom (ex.: Si la cellule A1, nommée tx_tva, contient le taux de TVA à
appliquer à un prix, on peut taper soit la formule =A10*$A$1, soit =A10*tx_tva).
Afin que l'on ne doive pas mémoriser tous les noms donnés,
Excel a défini la fonction Formules / UtiliserDsFormule /
liste_noms que l'on peut utiliser à tout moment lors de
l'encodage d'une formule.

32. REFERENCE D'UN AUTRE CLASSEUR DANS UNE FORMULE

Comme nous l'avons vu pour les feuilles de calcul, Excel permet également de
partager des formules entre deux classeurs.
La référence à taper commence par le nom du classeur entre crochets. Si l'on
souhaite effectuer la somme des cellules A1 à B3 de la feuille de calcul Feuil1
du classeur Prix.xls, je taperai la formule =Somme([Prix.xls]Feuil1!A1:A3).
Attention, si le nom du classeur comprend des espaces, on ajoutera des simples
quotes --> =Somme('[Prix cours.xls]Feuil1'!A1:A3).

33. AFFICHER LES FORMULES

Excel offre la possibilité d'afficher et d'imprimer les formules contenues dans

les cellules.
Pour ce faire, il suffit d'activer l'option Afficher les formules de la commande
Formules / Vérification des formules.

34. RECOPIER LA MISE EN FORME

Il est possible de copier la mise en forme (→ les couleurs, le format, …) des

cellules et du texte, d'une plage de cellules à une autre.

18.09.22 Utilisation - Page 40

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Pour cela, il faut :
- Sélectionner la plage de cellules ayant le format à reproduire.
- Cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme du menu Accueil.
- Sélectionner la plage de cellules à reformater → celui-ci se fait automa-
tiquement.
Notons qu'il n'est pas nécessaire que les plages de cellules aient la même
taille (ou nombre de cellules).
Pourcopier la mise en forme vers plusieurs éléments, il faut :
- Sélectionner la plage de cellules ayant le format à reproduire.
- Double-cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme.
- Sélectionner les plages de cellules à reformater → celui-ci se fait
automatiquement.
- Cliquer sur Reproduire la mise en forme pour désactiver la fonction.

35. FONCTIONS SUPPLEMENTAIRES

Nous avons déjà pu étudier, dans un chapitre précédent, quelques fonctions

d'Excel très utiles. Nous allons en découvrir quatre autres au sein de celui-ci.

A. LA FONCTION NB

NB(PLAGE)
En anglais : COUNT(Range)
Cette fonction compte le nombre de cellules contenant une valeur numérique.
Supposons que l'on ait un tableau reprenant tous les dons des membres et que
l'on souhaite connaître le nombre de membres ayant participé à la collecte.

Membres Dons
Arthur 50,00
La formule que l'on introduira au niveau des
Bernard /
donateurs est =NB(B2:B7). Cette formule
Cédric 100,00
signifie qu'il faut compter le nombre de
Donatien 150,00
cellules de la plage B2 à B7 ayant une
Eve /
valeur numérique.
Fabienne 200,00
Donateurs 4

B. LA FONCTION NBVAL
NBVAL(PLAGE)
En anglais : COUNTA(Range)
Cette fonction compte le nombre de cellules non vides.
Supposons que l'on ait un tableau reprenant une liste de personnes étant
inscrites à une épreuve. Les personnes présentes ont une note. Pour les
personnes absentes, il est mentionné abs. L'objectif est de compter le nombre de
personnes inscrites à l'épreuve, qu'elles aient été présentes ou non à
l'épreuve.

18.09.22 Utilisation - Page 41

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Membres Notes
Arthur abs
La formule que l'on introduira au niveau du
Bernard 15
total est =NBVAL(B2:B7). Cette formule
Cédric 12
signifie qu'il faut compter le nombre de
Donatien 16
cellules de la plage B2 à B7 ayant une
Eve abs
valeur "non vide".
Fabienne 20
Inscrits 6

C. LA FONCTION NB.SI
NB.SI(PLAGE;VALEUR)
En anglais : COUNTIF(Range,Value)
Cette fonction compte le nombre de cellules non vides étant égales à la valeur.
Supposons que l'on ait un tableau reprenant tous les emprunts des livres de la
semaine et que l'on souhaite savoir le nombre d'Astérix empruntés.

Jour Livres
Lundi Astérix
La formule que l'on introduira au niveau de
Lundi Tintin
la semaine est =NB.SI(B2:B7;"Astérix").
Mardi Spirou
Cette formule signifie qu'il faut compter le
Mercredi Astérix
nombre de cellules de la plage B2 à B7 ayant
Jeudi Tintin
pour contenu Astérix.
Vendredi Astérix
Semaine 3

D. LA FONCTION LIGNE
LIGNE()
En anglais : ROW()
Cette fonction renvoie le numéro de la ligne de la cellule. Quel est son intérêt
alors qu'en principe on sait toujours dans quelle ligne on se trouve ?
Supposons que l'on souhaite avoir un simple numéro d'ordre dans une colonne d'un
tableau que l'on modifie souvent et dont on change régulièrement l'ordre de tri.
Si l'on avait numéroté simplement les lignes, on devrait recommencer la numéro-
tation à chaque mise-à-jour du tableau ; alors que si l'on avait utilisé cette
fonction, Excel s'en serait chargé lui-même.

E. LA FONCTION SOMME.SI
SOMME.SI(PLAGE;VALEUR;PLAGE A ADDITIONNER)
En anglais : SUMIF(Range,Value,Range to add)
Cette fonction additionne le contenu des cellules spécifiées (plage à
additionner) liées aux cellules (plage) égales à la valeur spécifiée.
Supposons que l'on ait un tableau reprenant le nombre de ventes réalisées par
vendeur et que l'on souhaite avoir un total par semaine pour chaque vendeur.

18.09.22 Utilisation - Page 42

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Jours Vendeurs Ventes

Lundi Bernard 30
Lundi Philippe 25 La formule que l'on introduira au
niveau des ventes de la semaine est
Lundi Pierre 20
=SOMME.SI($B$2:$B$12;B13;$C$2:$C$12)
Mardi Philippe 40
ou =SOMME.SI(Vendeurs;B13;Ventes) en
Mardi Pierre 35
ayant défini les noms Vendeurs et
Mercredi Bernard 70
Ventes.
Mercredi Pierre 50
Jeudi Bernard 15 Cette formule signifie qu'il faut
Jeudi Philippe 30 faire la somme de toutes les ventes
Vendredi Bernard 25 (Ventes) dont le vendeur du jour
Vendredi Philippe 25 (Vendeurs) est égal au vendeur de la
Semaine Bernard 140 semaine demandé (ex.: B13).
Philippe 120
Pierre 105

F. LA FONCTION RECHERCHEV

RECHERCHEV(VALEUR CHERCHEE;PLAGE;NUM COLONNE;VALEUR PROCHE)

En anglais : VLOOKUP(Lookup_value,Range,Col_index_num,Range_lookup)
Cette fonction cherche la valeur demandée (= paramètre 1) dans la première
colonne de la plage (= paramètre 2) ; puis renvoie la valeur se trouvant sur la
même ligne dans la colonne spécifiée (= paramètre 3, n° de la colonne de la
plage en sachant que la colonne de gauche de la plage a le numéro 1). Le
quatrième paramètre est une valeur logique (VRAI/FAUX) indiquant si Excel peut
se contenter de trouver une valeur proche de la valeur recherchée ou s'il doit
trouver exactement la même valeur. Attention, si une valeur proche peut être
prise en compte, il faut que la plage soit triée sur la première colonne.

G. LES FONCTIONS ET ET OU

ET(CONDITION) et OU(CONDITION)
En anglais : AND(condition) et OR(condition)
La fonction ET() vérifie si tous les tests sont VRAI et renvoie FAUX si un ou
plusieurs tests sont FAUX.
La fonction OU() vérifie si au moins un des tests est VRAI, elle renvoie FAUX
uniquement si tous les tests sont FAUX.

18.09.22 Utilisation - Page 43

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Ces deux fonctions sont généralement utilisées en combinaison avec d'autres
fonctions.

Exercice :
Faire l'exercice C11.

36. LES COMMENTAIRES

Il est parfois nécessaire d'ajouter un commentaire à une cellule afin de se

rappeler certaines informations que l'on ne peut toutefois pas encoder au sein
d'une cellule.

Pour ce faire, il faut :

- Cliquer avec le bouton droit au sein de la cellule à laquelle on veut
associer le commentaire.
- Exécuter la commande Insérer un commentaire.
- Taper le commentaire.
- Cliquer en dehors du commentaire pour le fermer. Excel ajoute un triangle
rouge dans le coin supérieur droit de la cellule pour indiquer la présence
d'un commentaire.

Pour visualiser un commentaire, il suffit de positionner le pointeur de la

souris sur le triangle rouge associé. Excel affichera alors le commentaire dans
une infobulle.

La modification, la suppression et l'affichage permanent d'un commentaire se

feront au moyen des commandes correspondantes dans le menu contextuel de la
cellule.

37. STYLE
Un style est un ensemble de mises en forme, telles que la police, le remplissage

18.09.22 Utilisation - Page 44

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et l'alignement, que l'on peut définir et enregistrer sous la forme d'un groupe
afin de faciliter le formatage des différentes cellules d'un classeur.
Pour appliquer un style, il faut :
- Sélectionner les cellules à mettre en forme
- Exécuter la commande Accueil / Style / Styles de cellules
- Sélectionner, grâce à la liste déroulante, le style souhaité

Pour créer un style, il faut :

- Exécuter la commande Accueil / Style / Styles de cellules / Nouveau style
de cellule
- Taper le nom que l'on souhaite lui attribuer dans
la zone prévue à cet effet
- Cliquer sur le bouton Format
- Définir les mises en forme souhaitées au moyen de
la boîte de dialogue éditée et les confirmer au
moyen du bouton OK
- (Dés)activez les cases à cocher qui correspondent
aux mises en forme que l'on souhaite (ne pas)
inclure dans le style
- Cliquer sur OK pour confirmer la création du
nouveau style
Pour modifier un style, il faut :
- Exécuter la commande Accueil / Style / Styles de cellules
- Exécuter la commande Modifier du menu contextuel lié au style à modifier
(présent dans la palette du menu affichée)
- Modifier le style tel que souhaité
- Cliquer sur OK pour confirmer la modification du style.
Pour supprimer un style, il faut :
- Exécuter la commande Accueil / Style / Styles de cellules
- Exécuter la commande Supprimer du menu contextuel lié au style

18.09.22 Utilisation - Page 45

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Pourcopier les styles d'un classeur dans un autre classeur, il faut :
- Ouvrir le classeur contenant les styles à copier
- Ouvrir le classeur dans lequel on souhaite les appliquer
- Exécuter la commande Accueil / Style / Styles de cellules / Fusionner des
styles
- Sélectionner le classeur qui contient les styles à copier et cliquer sur
le bouton OK
Attention, si le classeur actif contient des styles portant le même nom que les
styles à copier, il faut préciser si l'on souhaite ou non remplacer les styles
du classeur actif par les styles copiés. Ce message ne s'affiche qu'une seule
fois, quel que soit le nombre de conflits!

Les styles définis ne sont toutefois utilisables qu'au sein du classeur dans
lequel on les a définis. Si l'on souhaite définir des styles que l'on souhaite
utiliser dans de nouveaux classeurs, il faut :
- Créer un nouveau classeur
- Y définir tous les styles que l'on souhaite avoir (via la création ou la
copie de styles)
- Le sauver sous le type Modèle Excel dans le dossier prévu par Excel
Les styles enregistrés seront alors accessibles dans tous les nouveaux classeurs
créés à partir de ce modèle.

38. FORMAT CONDITIONNEL

On a vu auparavant qu'il était possible d'appliquer un format à certaines

cellules d'un tableau. Malheureusement, ce système a ses limites. En effet, si
l'on souhaite afficher des chiffres dans un format spécifique en fonction de
leur valeur (ex.: Si le résultat de l'année est positif, on souhaite afficher le
bénéfice en bleu ; dans le cas contraire, on aimerait avoir la perte affichée en
rouge), il faut vérifier soi-même si les formats appliqués correspondent aux
valeurs, et le cas échéant, les changer manuellement.
Les commandes du menu Accueil / groupe Style / Mise en forme conditionnelle
permettent de définir pour les cellules sélectionnées les différents formats qui
seront appliqués en fonction du contenu des cellules.

18.09.22 Utilisation - Page 46

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Pour appliquer une nouvelle règle, on utilisera soit la commande Nouvelle règle,
soit une des 5 premières commandes du menu (qui sont des aides à la définition
des formats).
Pour modifier une des règles définies, on utilisera la commande Gérer les règles
du menu qui donnera accès à la boîte de dialogue "Gestionnaire des règles de
mise en forme conditionnelle" qui permet de gérer toutes les règles définies.

Celle-ci affiche toutes les règles définies en tenant compte de la sélection

faite au moyen de la liste déroulante du dessus de la boîte.

Différents types de règles ont été définis par Excel dont :

 UTILISATION D'UNE ECHELLE A DEUX COULEURS
Les échelles de couleur sont des aides visuelles qui vous permettent de
comprendre la distribution et les variations des données. Une échelle à
deux couleurs vous aide à comparer une plage de cellules à l’aide d’une
graduation de deux couleurs. L’ombrage de la couleur représente les
valeurs les plus élevées et les plus basses. Par exemple, dans une échelle
verte et rouge, vous pouvez indiquer que les cellules qui contiennent les
valeurs élevées comportent plus de vert et celles qui contiennent les
valeurs basses plus de rouge.
 UTILISATION D'UNE ECHELLE A TROIS COULEURS
Les échelles de couleur sont des aides visuelles qui vous permettent de
comprendre la distribution et les variations des données. Une échelle à
trois couleurs vous aide à comparer une plage de cellules à l’aide d’une
graduation de trois couleurs. L’ombrage de la couleur représente les
valeurs élevées, les valeurs intermédiaires et les valeurs basses.
 UTILISATION DES BARRES DE DONNEES
Une barre de données vous aide à voir la valeur d’une cellule par rapport
à d’autres cellules. La longueur de la barre de données représente la
valeur dans une cellule. Plus la barre est longue, plus la valeur est
élevée, et moins elle l'est, plus la valeur est basse. Les barres de
données sont utiles pour repérer les nombres les plus élevés et les
nombres les moins élevés.
 UTILISATION D'UN JEU D’ICONES
Un jeu d’icônes permet d’annoter et de classer des données en trois à cinq
catégories séparées par une valeur seuil. Chaque icône représente une
plage de valeurs. Par exemple, dans le jeu 3 Jeu d’icônes de flèches, la
flèche verte orientée vers le haut représente les valeurs les plus

18.09.22 Utilisation - Page 47

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élevées, la flèche jaune horizontale les valeurs du milieu et la flèche
rouge orientée vers le bas les valeurs les plus basses.
 APPLIQUER UNE MISE EN FORME UNIQUEMENT AUX CELLULES QUI CONTIENNENT ...
Pour localiser plus facilement des cellules spécifiques d'une plage de
cellules, vous pouvez les mettre en forme d'après un opérateur de
comparaison. Par exemple, dans une feuille de calcul d'inventaire triée
par catégories, vous pouvez mettre en évidence les produits pour lesquels
la quantité disponible est inférieure à 10 en jaune.
 APPLIQUER UNE MISE EN FORME UNIQUEMENT AUX VALEURS RANGEES PARMI LES PREMIERES OU
LES DERNIERES VALEURS
Vous pouvez rechercher les valeurs les plus élevées ou les plus basses
d'une plage de cellules en fonction d'une valeur que vous spécifiez. Par
exemple, vous pouvez rechercher les 5 produits les plus vendus ou les 15%
de produits les moins appréciés dans une enquête de satisfaction.
 APPLIQUER UNE MISE EN FORME UNIQUEMENT AUX VALEURS INFERIEURES OU SUPERIEURES A LA
MOYENNE
Vous pouvez rechercher des valeurs inférieures ou supérieures à une
moyenne ou à un écart-type dans une plage de cellules.
 APPLIQUER UNE MISE EN FORME UNIQUEMENT AUX VALEURS UNIQUES OU AUX DOUBLONS

Exercice :
Faire l'exercice C12.

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