Collège Atlas AS : 2007/2008

Formation GENIE « partie bureautique »

Le traitement de texte

I. Le traitement de texte :
Un traitement de texte ou texteur est un logiciel d’application qui permet :
1. la saisie d’un texte
2. le stockage
3. la correction d’orthographe et de grammaire
4. la mise en forme
5. la mise en page
6. et l’impression…
Il existe plusieurs logiciels de traitement de texte. Exemples: Microsoft Word, Word
perfect, Open office Word…
II. L’environnement de travail Microsoft Word :
 Il y a plusieurs méthodes pour lancer Word :
1. à partir du « menu démarrer » :
 pointez « Tous les programmes »
 puis « Microsoft office »
 et cliquez sur « Microsoft Word »
2. double-cliquez son icône sur le bureau.
Lorsqu’on lance Microsoft Word une fenêtre semblable à la suivante s’affiche :
1-Barre
3-Barre de
de titre
menu
2-Barre d'outils
standard 4-Barre de
mise en forme

6-Règles 7-Le compagnon

5-Point
d’insertion

Espace
de travail 8-Barres de
9-Mode page défilements

10-Barre de
dessin 11-Barre d'état

Animateur : B . N
1
Remarques:
 Le texte sera saisi dans «l’espace de travail » à l’emplacement du
curseur et le traitement de texte sera effectué à l’aide des barres
d’outils ou la barre des menus.
[Link] barres d’outils :
Les barres d’outils sont très utiles car elles contiennent les commandes
les plus utilisées lors de la rédaction d’un document.
Il existe plusieurs barres d’outils, les plus importantes sont :
1. La barre d’outil standard :

BOUTONS DESCRIPTION

Nouveau document Crée un nouveau document vierge.

Ouvrir Recherche et ouvre un document existant.
Enregistrer Enregistre le document courant.
Imprimer Imprime le document courant.
Aperçu avant impression Affiche le document tel qu’il sera imprimé
Orthographe et Grammaire Pour vérifier et corriger l’orthographe
Couper Couper le texte ou les objets sélectionnés.
Copier Fait une copie du texte ou des objets sélectionnés
Coller Colle les éléments en mémoire au point d’insertion.
Pour transmettre la même mise d’un mot d’un
Reproduire la mise en forme paragraphe à une autre partie de texte.
Annuler Annule les dernières actions effectuées.
Refaire Annule l’action de la commande Annuler.
Convertit le texte sélectionné en un hyperlien qui
Insérer l’hyperlien permettra un accès direct à Internet
Créer colonnes Crée des colonnes de texte dans le document.
Dessin Affiche la nouvelle et puissante barre d’outils Dessin.
Explorateur de document Pour parcourir rapidement le document. (repère)
Zoomer l’affichage du texte, c'est-à-dire réduire ou
Zoom agrandir l'affichage du document actif.

2. La barre de mise en forme :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Animateur : B . N
2
 N° d’outil Sa fonction
1 Styles et mise en forme
2 Style
3 Police
4 Taille de police
5 Gras
6 Italique
7 Souligné
8 Alignement gauche
9 Centré
10 Droite
11 Surlignage
12 Couleur de police
13 Autres boutons...

Remarque :
 Une barre d’outil peut être affichée ou masquée (cachée) à l’aide de la
du sous-menu « Barres d’outils » du menu « Affichage ».
 Pour connaître le nom ou la fonction d’un élément de la barre d’outil il
suffit de pointer de le pointer et lire le message de l’info- bulle.

[Link] d’un document Word :

 Pour ouvrir un document déjà existant, on peut utiliser la commande

"Ouvrir" du menu "Fichier".

 Pour sauvegarder un document sur un support de stockage, on peut

utiliser une des deux commandes "Enregistrer sous…" (pour un nouveau
document) ou "Enregistrer" (pour mettre à jour les modifications faite)
et du menu "Fichier" selon le cas.

[Link] d’un texte :

1. Règles de saisie :
 Ecrire le texte au « kilomètre » : à la fin de chaque ligne, le curseur
passe automatiquement à la ligne suivante.
 La touche d'espace doit servir pour séparer les mots.
 Les mots sont séparés par un seul espace ;
 La touche entrée doit servir pour commencer un nouveau paragraphe.

Animateur : B . N
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  Pour effectuer un retour à la ligne forcé tout en restant dans le
même paragraphe, on utilise simultanément les deux touche
"shift+entrée".
 La touche « caps lock » (‫ )اﻟﻘﻔﻞ‬ou une combinaison avec la touche
« shift ».
 Les signes de ponctuation simple "." et "," doivent être collés au mot
précédent, et suivis d'un espace ;
 Les signes de la ponctuation doubles ";" /":"/ "?" et "!" doivent être
précédés et suivis d'un espace ;
 Les caractères "(", "[" et "{" doivent être précédés d'un espace et
collés au mot suivant ;
 Le caractères ")", "]" et "}" doivent être collés au mot précèdent ;
Remarque : Les deux flèches suivantes permettant d’annuler ou
reprendre des opérations effectuées.
2. Insérer d’autres caractères : Cela se fait de la commende « Caractères
spéciaux » du menu « Insertion ».
3. Insérer un fichier déjà saisi et enregistré: Cela se fait à l’aide de la
commende « fichier » du menu « Insertion ».
[Link] du document :
Ms Word possède des correcteurs d’orthographe et de grammaire qui
peuvent nous aider dans la correction des erreurs de frappe.
 Les mots soulignés en rouge représentent des fautes d’orthographe.
 Les mots soulignés en vert représentent des fautes de grammaire.
La correction des erreurs peut se faire :
 Manuellement, on se déplace dans le document pour insérer, supprimer, ou
modifier un ou plusieurs caractères.
 Automatiquement :
 avec l’outil de la barre standard
 avec la commande « Grammaire et orthographe » du menu Outils
 ou avec la touche f7.
Remarque : Le correcteur des fautes de grammaire est insuffisant. Il ne signale
pas toutes les fautes de grammaire, et parfois signale des fausses erreurs.
[Link] d’un document :
Copier, déplacer un texte… :
Pour copier ou déplacer un texte ou un objet sélectionné j’utilise les
commendes « Copier » ; « Couper » ; ou « Coller » du menu « Édition » ou du
« menu contextuel » (bouton droit de la souris).
Animateur : B . N
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 On peut aussi utiliser les outils: « pour couper » ; « pour copier » et
«pour coller » de la barre d’outils standard.
Pour rechercher un mot dans le document
J’utilise la commende « rechercher » du menu « Édition » ou le raccourci
clavier « Ctrl + F ».
Remarque : les objets copiés ou déplacés restent dans un emplacement mémoire appelé
« Presse-papier » qu’on peut consulter à partir du menu édition.
[Link] en forme des caractères :

N
:B NB : Avant toute mise en forme il faut d’abord sélectionner le texte
ciblé par le changement.

La mise en forme des caractères consiste à changer :

 La police (3) : Times New Roman, Arial, Comic sans MS, Script MT Bold…
 La taille (4): Taille8, Taille10, Taille12, Taille14…
 Le style : Gras (5), Italique (6), Souligné (7)
 La couleur (12) : Vert, Bleu, Rouge, Orange…
 Le surlignage (11) : Vert, Bleu, Rouge, Orange…
 Appliquer des attributs : Barré, Barré double ; Exposant, Indice, PETITES
MAJUSCULES, MAJUSCULES…
 L’espacement entre les caractères : normal, étendu, condensé.
La mise en forme des caractères peut se faire :
 A l’aide de la barre d’outils mise en forme.
 A l’aide de la commande « police » du menu « format ».

Animateur : B . N
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[Link] en forme des paragraphes:
Un paragraphe est une suite de caractères se terminant par un retour de
chariot (la touche Entrée du clavier).
1. Alignement, espacement, retrait et interligne:
La mise en forme des paragraphes se fait :
1. Je sélectionne les lignes ou le paragraphe désiré
2. Je clique sur le menu « format ».
3. Je clique sur la commende « paragraphe ».
Je peux aussi utiliser la règle et la barre de mise en forme.

Alignement:à gauche ; à droit ;

au centre ou justifié .
Orientation du texte:

Retrait :avant le texte ; après le texte

ou de la première ligne. (voir
explication ci-dessous).

Espacement entre les paragraphes et

entre les lignes (interligne).

La mise en forme des paragraphes consiste à appliquer :

 Un alignement :
• Aligné à gauche:le bord gauche du paragraphe est aligné sur la marge de gauche.
• Aligné à droite :le bord droite du paragraphe est aligné sur la marge droite.
• Centré : le paragraphe est centré de part et d’autre des deux marges.
• Justifié : crée un bord lissé de chaque coté.
 Un espacement avant : l’espace situé au-dessus d’un paragraphe.
 Un espacement après : l’espace situé au-dessous d’un paragraphe.
 Un retrait gauche : la distance qui sépare le paragraphe de marge de gauche.
 Un retrait droit : la distance qui sépare le paragraphe de marge de droite.
 Un retrait de la 1ére ligne : l’alinéa.
 Un interligne : l’espace vertical entre les lignes de texte d’un paragraphe.
Animateur : B . N
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 2. Bordure et trame, Lettrine, Texte en colonnes :
La mise en forme des paragraphes consiste aussi à appliquer :
 Une bordure et trame à la page ou à un paragraphe sélectionné :cela à
l’aide de la commande « Bordure et trame » du menu « Format ».

▪ U ne lettrine : après avoir placer le curseur dans la ligne choisie j'utilise

la commande « lettrine » du menu « format »
 Texte en colonnes: après avoir sélectionné le paragraphe désirés,
J'utilise la commande « colonne » du menu « format » n'oubliez pas
de cocher la case "de droite à gauche" pour l'arabe.
[Link] de tableau :
Pour créer un tableau :
 Je clique sur le menu « tableau ».
 Je pointe le sous-menu « insérer ».
 Je clique sur « tableau ».
 Je saisie le nombre de lignes et de colonnes.
 Puis je valide par « OK ».

Dans un tableau on peut :

 Fusionner des cellules : à l’aide de la commende « Fusionner les cellules »
du menu « tableau ».
 Fractionner des cellules à l’aide de la commende « Fractionner les
cellules » du menu « Tableau ».
 Uniformiser la hauteur des ligne ou et ou la largeur des colonnes :

Animateur : B . N
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  Je sélectionne les lignes ou les colonnes désirées.
 Dans le menu « Tableau » je pointe le sous-menu « Ajustement
automatique ».
 Puis je clique sur « uniformiser la hauteur des lignes » ou
« uniformiser la largeur des colonnes ».
 Trier les données : à l’aide de la commende « Trier… » du menu
« tableau ».
La mise en forme d’un tableau peut se faire aussi à l’aide de la barre d’outil
« Tableau et bordure » (contenant : crayon, gomme, fusionner……).

XI. Les illustrations :

1) Insertion d’image :
A partir de la barre de menu :
 Positionnez le curseur dans le point d’insertion désiré.
 Dans le menu « Insertion »
 Pointez sur « Image ».
 Puis cliquez sur la commende : « A partir du fichier… »
 Chercher votre image et valider par « OK ».
A partir de l’outil « insérer une image » de la « barre d’outil dessin » :

Choisir l’image 2
désirée
1

Valider en cliquant
3
sur insérer

Pour personnaliser l’image (changer l’habillage ; la bordure ; la taille…) : je clique

avec le bouton droit sur l’image et je clique sur « format de l’image ».
Je peux aussi double-cliquer sur l’image ou utiliser la barre d’outil « image ».

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 2) Insertion d’un objet Wordart :
A partir de la barre de menu :
 Positionnez le curseur dans le point d’insertion désiré.
 Dans le menu « Insertion »
 Pointez sur « Image ».
 Puis cliquez sur la commende : « Wordart…»
 Choisissez le type d’objet WordArt désiré et valider par « OK ».
 Tapez votre texte et validez par « OK »
A partir de l’outil « Insérer un objet Wordart » de la « barre d’outil
dessin ».

1
2

3) Insertion de format automatique :

A partir de la barre de menu :
Dans le menu « Insertion » ,pointez sur« Image »,
puis cliquez sur la commende:« Formes automatique ». Autres formes
A partir de l’outil « Formes automatique » de la « barre d’outil dessin ».

Animateur : B . N
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 4) Autres illustrations de la barre d’outil « dessin » :

Trait
Flèche Rectangle Ellips Zone de texte
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XII. Les puces et les numéros :
Pour mettre en évidence une liste ou ordonner une partie du texte
on utilise les puces ou les numéros et cela :
 A partir de commende « puces et numéros » du menu « format ».
 Ou en utilisant l’un des deux outils de la barre de mise en forme.
XIII. Insertion d’un en-tête ou de pied de page:
La commande « Affichage / En-tête et Pied de page » permet d’insérer l’en-
tête ou le pied de page. Vous pouvez taper du texte, insérer la date ou
l’heure actuelle, le numéro de page…
XIV. Mise en page et impression :
1) La mise en page :
La mise en page d’un document consiste à : lui choisir des marges
convenables, le format (A4, A5, Lettre…) et l’orientation du papier sur lequel il
sera imprimé. Pour le faire :
 Je clique sur le menu « Fichier » puis « Mise en page… »

Format du papier
d’impression

Réglage des marges

Changer l’orientation
des feuilles

Manière de prendre les

pages (normale, pour livre…)

Dans cette zone tu choisis

la partie à laquelle tu veux
appliquer ces marges

Animateur : B . N
Animateur : N.B 10
 2) Impression du document :
Pour imprimer votre document il suffit d’utiliser l’outil de la barre
standard. Mais il est préférable d’utiliser la commende « imprimer » du
menu « format » pour plus de possibilités : choisir le nombre de copie, les
pages à imprimer, ainsi que l’imprimante dans le cas ou il y’en a plusieurs.
:
u
rq
a
m
e
R l’outil permet de voir le document tel qu’il sera sortie après
l’impression. Cela permettra s’assurer de la bonne présentation et du bon
choix des marge.

I. Le traitement de texte : .............................. .... 1

II. L’environnement de travail Microsoft Word : ............. 1
III. Les barres d’outils : ........................................ 2
IV. Gestion d’un document Word : ............................. 3
V. Saisie d’un texte : .......................................... 3
VI. Correction du document :................................... 4
VII. Edition d’un document : ..................................... 4
VIII. Mise en forme des caractères : ........................... 5
IX. Mise en forme des paragraphes:........................... 5
X. Insertion de tableau : ...................................... 7
XI. Les illustrations : ........................................... 8
XII. Les puces et les numéros : ................................ 10
XIII. Insertion d’un en-tête ou de pied de page: .............. 10
XIV. Mise en page et impression :.............................. 10

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