LA GESTION PREVISIONNELLE
L’ELABORATION D’UN BUDGET PREVISIONNEL
L’élaboration d’un budget prévisionnel est un outil nécessaire pour faciliter la prise de
décisions d’un organisateur dan l’établissement d’un événement. Pour analyser la situation
financière afin de prévoir les actions qui pourraient subvenir en mettant en place une marge
d’erreur conséquente et d’appréhender plus facilement les efforts à fournir et les directives à
prendre pour ainsi mettre en place des prévisions millimétrés. Il faut dans un premier temps
établir un bilan et évaluer les recettes et les dépenses de l’EMIT. Pour ce faire, il faut mettre en
place des estimations des recettes et des dépenses afin d’avoir une stabilité financière et ne pas
déborder dans le budget, ou dans le cas contraire, ne pas en avoir assez.
L’organisation est source de calme et de sérénité dans l’objectif d’atteindre un but. Dans
notre cas ici présent, il nous faut mettre en place un événement d’une sortie de promotion de
l’Ecole de Management et d’Innovation Technologique (EMIT). La mise en œuvre d’un
événement de cette ampleur n’est pas chose aisé, c’est un travail en soi très complexe.
L’événementiel est le fait d’organiser une manifestation, de réunir dans un même lieu des
individus ciblés pour une occasion précise et à un moment déterminé.
1) Les revenus de l’EMIT
• Les billets d’entrées pour les élèves et les parents
• Les locations des kiosques ou tantes
• Les ventes annexes : snacks, souvenirs, …
• Les divers services : photos, vidéos, …
BUDGETS
REVENUS
Billets 100 000 Ar
Location des stands 100 000 Ar
Vente de nourritures 30 000 Ar
Services multimédias 110 000 Ar
TOTAL 340 000 Ar
• Les détails des revenus
CATEGORIES PREVISIONS REALITES OBSERVATIONS
LOCATIONS
Stands 100 000Ar 150 000Ar
Total 100 000Ar 150 000Ar
VENTES
Billets 100 000Ar 100 000Ar
Total 100 000Ar 100 000Ar
NOURRITURES
Cakes 15 000Ar 20 000Ar
Boissons 4 500Ar 5 000Ar
Soupe 2 000Ar 1 800Ar
Frites 1 500Ar 1 000Ar
Yaourts 500Ar 700Ar
Total 23 500Ar 28 500Ar
SERVICES
Shooting 1 000Ar 1 000Ar
Spectacles 50 000Ar 70 000Ar
Jeux 20 000Ar 25 000Ar
Sports 15 000Ar 15 000Ar
Total 86 000Ar 111 000Ar
2) Les dépenses de l’EMIT
• Les locations du lieu, équipements, …
• Frais de participation pour l’événement
• La restauration
• Les salaires du personnels (animateurs, serveurs, chanteurs, …)
• Frais divers
BUDGETS
DEPENSES
Les locations 1 500 000 Ar
Les frais de participation 100 000 Ar
La restauration 40 000 Ar
Les salaires 25 000 Ar
Les frais divers (décorations, projections, …) 250 000 Ar
TOTAL 1 915 000Ar
• Les détails des dépenses
CATEGORIES PREVISIONS REALITES OBSERVATIONS
LIEU
Location de l'endroit 200 000Ar 250 000Ar
Location des équipements 100 000Ar 100 000Ar
Personnels 55 000Ar 90 000Ar
Total 355 000Ar 440 000Ar
PUBLICITES
Annonces 50 000Ar 25 000Ar
Communiqués 20 000Ar 15 000Ar
Imprimés 30 000Ar 30 000Ar
Total 100 000Ar 70 000Ar
RAFRAICHISSEMENTS
Nourritures 400 000Ar 325 000Ar
Boissons 150 000Ar 135 000Ar
Gâteaux 80 000Ar 95 000Ar
Total 630 000Ar 555 000Ar
ORGANISATIONS
Baffles 20 000Ar
Production vidéo
Ecran géant 35 000Ar 35 000Ar
Groupes électrogène 50 000Ar 55 000Ar
Total 85 000Ar 110 000Ar
DECORATIONS
Tissus 70 000Ar 80 000Ar
Projecteur de lumière 100 000Ar 75 000Ar
Panneaux de signalisations 45 000Ar 36 000Ar
Total 215 000Ar 191 000Ar
3) Le budget de trésorerie
Le budget de trésorerie permet de voir en détail les encaissements et les encaissements
et les décaissements effectués.
❖ Pour les encaissements :
✓ Encaissements par les clients ;
✓ Les emprunts
✓ Les ventes au comptant
❖ Pour les décaissements :
✓ Décaissements des charges (salaires, publicités, assurances, …)
✓ Paiements aux fournisseurs ;
✓ Remboursements des emprunts.
ENCAISSEMENTS
Solde initial 9 000 000 Ar
Ventes 100 000 Ar
Emprunts 0 Ar
Total 9 100 000 Ar
DECAISSEMENTS
Achats 6 000 000 Ar
Charges du personnels 100 000 Ar
Aménagements 110 000 Ar
Remboursement des emprunts 0 Ar
Paiements des intérêts 0 Ar
Total 6 210 000 Ar
Solde final 2 8900 00 Ar
