Formation
Techniques de présentation
Faire une présentation efficace avec conviction et enthousiasme
Manuel du participant : _______________________________
Formatrice : Viola Moritz
Le contenu
Introduction 2
Préparation 3
Thème et objectif de la présentation 3
Groupe cible (auditoire) 4
Organisation/ conditions-cadres de la présentation 4
Conseils sur la manière de se comporter pendant la présentation 5
Tempo / pauses 5
Trac 6
Perturbations possibles 7
Utilisation de supports 7
Introduction
La présentation est un instrument important pour la communication interne et externe. Entretien
avec des collègues, des amis, des concitoyens ou des partenaires dans un gouvernement - presque
toujours et partout nous nous présentons. Souvent surviennent des réactions et des situations que
nous n'avions pas du tout prévues.
Vous voulez transmettre votre enthousiasme et convaincre avec votre présentation. C'est tout par-
ticulièrement quand vous ne présentez pas un produit tangible mais des idées, des politiques gou-
vernementales, des compétences techniques, etc., que vous devez démontrer votre savoir-faire de
présentateur. Le présentateur doit convaincre les participants de par son comportement pendant la
présentation et son savoir-faire. Il y parvient avec une présentation claire, adaptée à la situation et
aux besoins des utilisateurs.
Une bonne présentation requiert une grande compétence technique mais les compétences relation-
nelles jouent elles aussi un rôle décisif. La communication du présentateur est déterminante pour
son succès. L'impression que l'on fait sur son auditoire et la manière dont on se présente profession-
nellement comme individu compétent importent tout particulièrement.
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Au cours du séminaire différentes techniques de présentation seront abordées et ensemble, nous
analyseront les différentes phases de la présentation. Des entretiens avec la formatrice et en
groupe vous feront prendre conscience de vos points forts et de vos points faibles; ensemble nous
élaborerons de nouvelles approches pour répondre aux difficultés que vous pouvez rencontrer.
Préparation
Une bonne préparation est décisive pour la réussite de votre présentation et détermine dans une
large mesure son effet sur l'auditoire.
L'avantage d'une préparation minutieuse est considérable :
• Vous pouvez filtrer les informations et les connaissances les plus pertinentes dans la masse de
informations disponibles.
• Vous vous faites une idée plus claire de votre présentation et donc aussi de vos objectifs.
• Vous vous épargnez de mauvaises surprises avec l'organisation.
• Vous pouvez réunir des documents dont vous pourriez avoir besoin.
• Votre assurance pendant votre présentation sera plus grande
Les éléments décisifs de la préparation sont :
• Le thème et l'objectif
• Le groupe cible
• Le contenu
• Le déroulement
• L'organisation / les conditions-cadres
Le thème et l'objectif de la présentation
Le thème et l'objectif sont souvent assimilés. Mais le thème peut être un certain produit que l'on veut
présenter, alors que l'objectif peut être tout autre chose, par exemple créer de la confiance.
Commencez par déterminer l'objectif de votre présentation afin de pouvoir toujours savoir concrète-
ment où vous allez. Impossible d'atteindre quoi que ce soit sans avoir un objectif concret ! Réfléchis-
sez en particulier au contenu de votre présentation (ce que doit apprendre l'auditeur) et à la manière
dont il doit être présenté. Voulez-vous informer, amener à prendre des décisions, aider à s'orienter,
… ?
La plupart des présentations poursuivent par exemple les objectifs suivants :
- Informer, motiver, convaincre, inspirer
- Convaincre des clients, les amener à agir
- Transmettre des connaissances factuelles à un groupe
- Faire une offre / proposition
- Préparer ou justifier des décisions pour les faire accepter
- Perfectionner des produits
- Convaincre un groupe de soutenir une idée, un projet, un produit ou un plan
- Donner des moyens de s'orienter
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- Enthousiasmer et développer des dispositions positives
Que voulez-vous dire et atteindre avec votre présentation ? Que doit savoir, sentir, faire, penser,
l'auditeur à la fin ? Dressez la liste de vos objectifs :
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Définissez vos objectifs et vérifiez continuellement que vos décisions concernant la forme et le con-
tenu de votre présentation les servent!
Groupe cible (auditoire)
Définissez votre groupe cible. Dans le cas où vous-même le constituez, qui peut vous soutenir dans la
poursuite de vos objectifs? Qui et combien de décideurs doivent participer? Si vous ne pouvez pas
constituer votre auditoire vous-même, informez-vous sur l'âge, les dispositions pour le thème, les
objectifs et les bénéfices pour les auditeurs, etc. Plus vous aurez d'informations et plus vous pourrez
individualiser votre présentation et adapter ses contenus aux intérêts des participants.
Analyse préalable du public
Qui est mon public ? Que sait mon public ?
Nom, service, âge, composition du Contexte professionnel, besoin d'informations, at-
groupe tentes, connaissances sur le thème, expériences
De quelle marge de manœuvre dispose À quoi s'intéresse mon public ?
mon public ? Hiérarchie, responsabilité, Contexte professionnel, spécialistes, attentes par rap-
compétence décisionnelle port à la présentation
Que veut mon public ? Qui sont les décideurs dans mon public ?
Service, dispositions, opinions, valeurs, Hiérarchie, attentes, avantages pour l'entreprise
objectifs
Définissez votre auditoire et dressez en particulier la liste des attentes et des bénéfices pour vos
auditeurs :
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Organisation/ conditions –cadres de la présentation
L'organisation est une autre partie importante de la préparation. Une mauvaise organisation peut
faire échouer la meilleure présentation. Les points suivants doivent être pris en compte.
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• Lieu / salle : Choisissez- soigneusement le lieu et la salle et vérifiez personnellement si elle cor-
respond bien à vos exigences (utilisation des différents supports, nombre des participants,
places assises, éclairages, estrade, micro, etc.)
• Supports : planification et sélection du panneau d'affichage, du tableau de papier, du rétropro-
jecteur, du projecteur, etc. Familiarisez-vous avec l'utilisation de vos supports. Il importe tout
particulièrement que la technique fonctionne parfaitement le jour de votre présentation.
• Heure / durée / pauses : Pensez particulièrement à votre objectif et à votre public.
• Invitation : Informez les participants assez tôt sur le thème, le lieu, la salle, l'heure et la durée,
le nom du présentateur, la personne à laquelle s'adresser en cas de questions.
• Dossier pour les participants : faites attention à sa taille et à la date à laquelle il leur sera re-
mis, etc.
• Préparation personnelle : Repassez pour vous-même le déroulement de votre présentation. Pour
éviter le tract apprenez par cœur les mots d'accueil de votre présentation. Un aide-mémoire
vous donnera de l'assurance. Une fiche fera l'affaire ici.
Nous avons préparé la présentation de la meilleure façon possible, maintenant c’est de notre presta-
tion que dépend principalement sa réussite. L'objectif est en particulier de communiquer notre en-
thousiasme au public et de le convaincre. Soignez votre tenue et soyez positif. Pensez à quelque
chose de beau ou écoutez votre chanson préférée !
Conseils sur la manière de se comporter pendant la présentation
• Une introduction rapide est importante - quelques mots d'accueil et se présenter
• Qu'est-ce que je veux faire ? Combien de temps cela prendra ? À quoi devrait ressembler le ré-
sultat ? Comment les auditeurs peuvent-ils participer ?
• Se placer de côté par rapport à l'affiche / au tableau de papier - montrer ce dont on parle
• Respecter la visualisation
• Adapter la voix au nombre des participants et à la taille de la salle (tout le monde doit pouvoir
vous entendre)
• Regarder son auditoire dans les yeux
• Moduler sa voix, ni trop haute ni trop basse - avoir le courage de faire des pauses
• Mouvements, gestuelle et mimique ont un effet stimulant
• Éviter autant que possible les mots étrangers ou alors les expliquer (parler dans la langue des
auditeurs)
• Activer les participants, par exemple avec des questions, des contradictions, des provocations
Tempo / pauses
Ce qui est dit lentement paraît plus important que ce qui est dit rapidement. Si vous avez tendance à
parler vite en public, veillez tout particulièrement à faire des pauses car elles permettent aux audi-
teurs de vous suivre. Les pauses peuvent avoir un effet considérable, elles stimulent la participation
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des auditeurs en particulier avec des questions. En outre, les pauses découpent en unités signi-
fiantes phrases et textes. Il est possible de faire ressortir des passages importants.
Trac
Éprouver du trac quand on se tient devant un groupe est tout à fait normal. Le trac peut avoir des
effets positifs – stimuler le présentateur – mail il peut aussi avoir pour effet négatif d'accélérer une
présentation.
De nombreuses techniques permettent de maîtriser son trac - ici les plus importantes :
• Que voulez-vous dire ? Préparez soigneusement le contenu, les supports visuels, les plans, les
informations sur le produit. Une bonne préparation donne de l'assurance ! Apprenez par cœur
introduction et conclusion.
• L'organisation est-elle au point ? Ma tenue est-elle adéquate ?
• 20 minutes avant : se détendre. Promenez-vous et prenez un bol d'air frais.
• Avant de vous lancer : faire une pause, souffler, saluer. - Les 4 impératifs de la rhétorique : la
posture, le regard, la respiration, les mots.
• Debout, droit, pleinement conscient de soi-même, bien sur ses pieds, – position
• Calmer la nervosité du début avec des mouvements contrôlés (par exemple vers le tableau de
papier).
• Les premières minutes sont particulièrement importantes - faites rapidement en sorte que votre
compétence soit reconnue : montrez-vous digne de confiance, bien informé, bien préparé, etc.
• Contact visuel avec des auditeurs bienveillants qui vous sourient / regardent amicalement, cela
vous donnera de l'assurance.
• Demandez-vous quels principaux problèmes pourraient se présenter et préparez-vous soigneuse-
ment à la manière dont vous pourriez les résoudre.
• Examinez votre approche. Utilisez ce dossier pour votre préparation et votre révision.
• Fiez-vous à vos capacités. Prenez conscience de vos points faibles et de vos points forts.
• Détendez-vous et respirez profondément !
• Dites-vous bien que les auditeurs remarquent moins votre nervosité que nous ne faites.
• Considérez vos auditeurs comme des "amis" - incluez-les, appelez-les par leurs noms quand vous
leur adressez la parole.
• Mettez-vous d'accord avec votre auditoire sur le déroulement de votre présentation (poser des
questions - quand ?)
• Respecter le déroulement prévu (le tableau de papier rassure) !
• Saisissez chaque occasion de faire un exposé car « c'est l'exercice qui fait le maître ! »
• Pour vous améliorer soyez curieux des réactions et du feedback - utilisez les enregistrements
vidéo et les observations de vos collègues.
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Perturbations possibles
• Vous vous trompez de mot : Corrigez-vous et poursuivez.
• Les mots exacts vous manquent : essayez d'en trouver d'autres ou recommencez avec une brève
récapitulation.
• Questions des participants : répondez sur le coup aux questions de compréhension, vous pouvez
écrire sur le tableau de papier les questions auxquelles vous voulez répondre plus tard en disant
que vous allez traiter ce point.
• Conversation entre des participants : cherchez le contact visuel et essayez de regagner leur at-
tention. Vous pouvez aussi adresser directement la parole aux perturbateurs : « Ce dont vous
parlez peut-il intéresser tout le monde ? »
• Interpellations malvenues : proposez de discuter pendant la pause ou après la présentation.
• Pannes techniques : pouvez-vous poursuivre sans ce support ? Si tel n'est pas le cas, demandez à
faire une courte pause.
• Contributions inappropriées : essayez de concrétiser, quel est le but du participant ? Dans tous les
cas restez objectif et ne vous sentez pas attaqué personnellement.
Utilisation d’autres supports
L'utilisation de différents supports soutient l'attention de vos participants en activant différents ca-
naux perceptifs.
Tableau de papier, tableau blanc
Pendant la présentation vous pouvez noter sur ces media des aspects et des pensées importantes sur
lesquelles vous voulez revenir ou que vous voulez discuter ultérieurement. Il peut aussi s'agir de
questions ou de sujets qui intéressent les participants. La visualisation renforce la valeur de ce que
vous dites.
Utilisez le tableau de papier comme moyen complémentaire par rapport à la visualisation prévue et à
la visualisation spontanée.
• Vérifiez que l'on peut lire / voir de partout le tableau de papier.
• Vérifiez que vous disposez d'assez de papier ainsi que de feutres de différentes épaisseurs et de
différentes couleurs. - Vérifiez l'état des feutres.
• Conseil : utilisez du papier à carreaux au recto - les carreaux se voient encore au verso et il est
possible de les suivre. Dans tous les cas vous devriez pouvoir écrire droit en suivant la ligne.
(utilisez du papier à carreaux ou à lignes !)
• Pour les droitiers : placez-vous à gauche du tableau de papier.
• Garder les pieds devant le tableau de papier - risques de chute.
• Titre ! Souligner, lettres capitales, petits nuages, etc.
• Commencer une ligne avec un tiret, un point, un petit carreau, etc.
• Pas plus de 7 mots par ligne. Des mots-clés plutôt que des phrases : principe de simplicité.
• … et pas plus de lignes non plus, ce qui veut dire écrire gros et pas jusqu'en bas du tableau
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• Caractères d'imprimerie ou écriture bien lisible - il est recommandé de s'entraîner à écrire à la
main et à se structurer. Écrivez avec le côté épais du feutre
• Taille des caractères : Titre = 5 cm
Tout le reste = 4 cm
• Utiliser le bleu et le noir pour écrire, le rouge et le vert pour les contrastes
• Chaque page doit avoir son propre titre apparaissant pour la première fois. Une image avec un
nom s'imprime plus facilement dans le cerveau.
• Pour les discussions : fixer les pages sur le mur.
• Ne parlez pas au tableau de papier !
• Il est toujours possible d'utiliser des documents préparés.
• Ne mettez pas le bras en travers du corps quand vous écrivez ou montrez quelque chose.
• Ne chiffonnez jamais une feuille devant le public mais faites-la passer derrière.
Avantages
• Indépendance par rapport à la technologie et au courant électrique.
• Simplicité d'utilisation, seulement besoin de s'exercer à écrire.
• Préparation simple et rapide, utilisation simple et rapide même en cours de présentation.
• L'information peut être affichée sur le mur et reste ainsi visible pendant le reste de la présenta-
tion.
• Rapproche du public.
• Les contributions des participants peuvent facilement être complétées.
• Possibilité de visualisation spontanée et d'intégration des auditeurs.
• Possibilité de revenir à des pages précédentes et de les compléter.
• Pas de problème d'éclairage.
• Disponible presque partout.
• Convient également pour les petites salles.
• Est perçu comme un support plutôt informel.
Inconvénients
• L'utilisation requiert de bien écrire à la main et de bien dessiner.
• Standards de design élevés.
• Le contact visuel avec le public est interrompu pendant que l'on écrit.
• Correction impossible ou alors seulement au prix de ratures et de pâtés.
• Recommandé uniquement pour les groupes de taille petite ou moyenne car la visibilité est limi-
tée.
• Il pourrait être nécessaire de photographier avec des moyens digitaux les informations afin de
les garder disponibles pour plus tard.
• Utilisation importante de papier.
Présentation avec projecteur - sur écran
• Allumer l'appareil seulement pour commencer à l'utiliser
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• Ne pas s'interposer entre l'écran et la source lumineuse
• Pour montrer quelque chose sur l'image utiliser une baguette télescopique
Diapositives :
• Choisir soigneusement le titre / thème
• Structure la plus simple et la plus claire possible
• Ne pas surcharger de détails bien connus ou trop nombreux
• Contrôler l'ordre de l'affichage lors du lancement (animé)
• Attention ! Plutôt que de surcharger une diapositive, distribuer le contenu sur plusieurs diaposi-
tives
• 1. Des diapositives brèves, 5-7 idées maximum
• Bien choisir les couleurs, 3 couleurs (principale, secondaire, contraste) maximum
• Le texte : quelques informations seulement, le plus important au début et à la fin
• Utiliser principalement des lettres majuscules et minuscules
• Ne pas utiliser d'italiques mais des caractères droits (par exemple Arial)
• Espacements et taille des caractères doivent être petits
• Ne jamais montrer trop de diapositives lors d'un exposé ! Mieux vaut moins que plus !
Exposé avec diapositives
Commencez par parler et non pas par montrer une diapositive.
Avant l'affichage d'une diapositive l'auditeur connaît l'essentiel de son contenu.
Commencez par discuter le sens général de la diapositive avant d'entrer dans les détails.
Une diapositive déjà présentée reste visible jusqu'à l'introduction de la prochaine diapositive.
Laissez à votre auditoire le temps de lire.
Préparation et conseils pour l'utilisation :
• Il faut faire preuve de professionnalisme en ajoutant au texte des éléments graphiques, des
images et aussi éventuellement des séquences audio et vidéo.
• Assurez-vous que vous savez utiliser ce support. Prenez le temps d'une répétition avant votre
présentation.
• Si disponible, utilisez une télécommande pour ne pas rester collé à votre ordinateur pendant
que vous parlez au public.
• Vérifiez le bon fonctionnement de votre équipement avant la présentation.
• Contrôlez si l'intensité lumineuse du projecteur, les taille des caractères, les couleurs, les
images et les graphiques sont adaptés à l'éclairage de la salle. Si vous ne connaissez pas la salle,
faites comme si l'éclairage vous était défavorable (salle exposée au soleil, obscurité impossible,
mauvais projecteur, etc.)
• N'obscurcissez pas trop la salle, il faut que vos auditeurs puissent encore percevoir votre lan-
gage corporel et ne s'endorment pas.
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• N'exagérez pas avec les animations, demandez-vous toujours si tel effet vous sert pour ce que
vous voulez dire.
• Des diapositives contenant du texte ne demandent pas d'animations extraordinaires !
• Ne tournez pas le dos au public quand vous travaillez sur l'ordinateur. Ne parlez pas au public
quand vous travaillez sur l'ordinateur.
• Ne perdez pas le contact visuel avec le public. Lisez sur votre ordinateur ou sur vos fiches mais
jamais sur le mur ou sur l'écran.
• Aidez le public à vous suivre tout au long de la présentation, par exemple avec une baguette
télescopique (l'utilisation d'un laser demande une main très calme).
• Dans le cas d'une diapositive complexe faites une pause. Donnez à votre public le temps de la
comprendre.
• Ne surchargez pas vos diapositives d'informations. Veillez à la clarté de la structure et de la
mise en page. Utilisez des images et des formes graphiques pour mieux communiquer vos infor-
mations. Pas seulement des diapositives à texte !
• Dans le cas d'une diapositive riche en informations, animez-la pour faciliter son appréhension
par petites portions.
• Pas de phrases longues, seulement des mots-clés. Évitez les mots inutiles.
• Utilisez de grands caractères (>24pt). Utilisez des caractères type affiche (par exemple Arial).
Avantages :
• Procédé optimal pour communiquer des informations.
• Présentation moins sèche (émotions).
• Possibilités presque infinies de configurer la présentation avec des moyens simples (couleurs,
graphiques, formes, animations, séquences audio / vidéo, etc.)
• Présentation d'applications IT
• Flexibilité (présentation debout ou assise seulement avec un ordinateur)
• Possibilité de revenir rapidement à n'importe quelle diapositive
• Présentation de toutes les données, informations, systèmes possibles
• Excellent support pour les présentations markéting, commerciales, pour la présentation d'un
produit.
• Disponible presque partout.
• Renforce l'impression de professionnalisme.
Inconvénients
• Dépendance par rapport au bon fonctionnement de la technologie, suppose une certaine fami-
liarité avec elle.
• Selon la complexité peut demander un temps de préparation important.
• Il arrive que celui qui présente ne soit pas l'auteur de la présentation (secrétariat, assistants,
collègues, service des relations publiques, etc.). Les diapositives sont-elles les bonnes pour
cette présentation ?
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• De nombreuses personnes sont aujourd'hui fatiguées des présentations PowerPoint trop nom-
breuses, trop longues et suranimées.
• En cas de mauvais projecteur l'obscurité est un problème, tout comme les salles trop lumi-
neuses. Dans ce cas vous ne pouvez plus compter que sur votre voix et vos mots pour dire ce
que vous voulez dire.
• Risque de communication à sens unique. Peu adapté pour stimuler des discussions en groupe ou
des processus interactifs.
• Des présentations trop longues sont épuisantes pour le public.
Présentation avec cartes et panneau d'affichage
Un kit de présentation se compose de panneaux mobiles, de papier brun, de pins, de cartes, et de
feutres épais. En règle générale ce mode de présentation n'a de sens que si votre rôle est celui d'un
modérateur et que vos auditeurs doivent élaborer un thème par eux-mêmes. Lors d'une discussion à
la fin de votre présentation vous pouvez utiliser les cartes pour y inscrire les concepts que vous de-
mandez à vos auditeurs et les épingler de façon structurée.
Le tableau d'affichage
• Convient à différents types d'élaborations (cartes, vignettes, couleurs)
• Développer, ajouter, modifier les contenus suscite des façons de travailler dynamiques.
• Beaucoup de place pour des éléments graphiques
• Un contact direct avec les participants est possible
• Particulièrement adapté pour le travail en équipe (l'un parle, l'autre visualise)
• Les contenus affichés peuvent l'être durablement et restent ainsi visibles pour tous les partici-
pants
• Utiliser seulement un nombre limité de couleurs et de cartes
• Les cartes servent uniquement à marquer des mots-clés, pas à donner des explications
• En les utilisant veiller à la structure et à la hiérarchie
Accessoires pour montrer
Utilisez une baguette télescopique ou un long stylo à bille. Les lasers ne sont pas adaptés car ils peu-
vent vite trembler sur l'image et ne sont pas faciles à suivre.
Media audio / vidéo
Pour soutenir votre présentation vous pouvez utiliser des media audio. Mais il convient de les choisir
soigneusement (gare à la surcharge de supports différents). Il peut s'agir de disques compacts, de
cassettes, de bandes, mais aussi d'un micro avec amplificateur ou encore d'une caméra vidéo. Vous
ne devez les utiliser que si vous en avez absolument besoin pour communiquer vos informations. At-
tention à votre temps car ils en prennent ! Si lors de votre présentation vous utilisez un micro, testez-
le pour vous assurer qu'il n'y a pas d’effet Larsen. Veillez à ne tenir votre micro ni trop loin ni trop
près de votre bouche, surtout quand vous bougez la tête. – Vérifiez alors que l'on peut encore vous
entendre.
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Media haptiques
C'est un beau medium pour s'adresser à un sens supplémentaire. Il s’agit de tout ce que l'on peut
toucher, un produit ou bien un polycopié. Toucher quelque chose augmente très nettement l'atten-
tion et la réception.
Polycopiés
Demandez-vous si vous avez besoin d'un polycopié pour aider les participants à vous suivre. Vous
pouvez en profiter pour ajouter des informations qui ne se trouvent pas sur les diapositives. Il est im-
portant que vous ne surchargiez pas le contenu. Veillez à la clarté et à ce que le design corresponde à
la philosophie de votre entreprise.
Le polycopié donne une information ramassée et peut être distribuée avant la présentation pour
soutenir l'attention de chacun et faciliter la prise de notes en cas d'informations supplémentaires en
regard du texte imprimé. Vous pouvez aussi le distribuer pendant la présentation pour attirer l'atten-
tion sur un point particulier traité plus en détail dans le polycopié. Une interruption peut susciter une
nouvelle dynamique, mais attention car l'effet contraire peut également arriver. Réfléchissez-y bien !
Le polycopié peut aussi être distribué à la fin, si vous voulez surprendre vos auditeurs ou ne pas leur
laisser la possibilité de se faire à l'avance une idée de votre présentation.
Il doit être imprimé à l'avance et présenter au moins le même contenu et le même design que votre
présentation numérique. Respectez le design de votre entreprise et laissez assez de place pour la
prise de notes.
Le polycopié est « la toute dernière » impression. Il contient un résumé et / ou des informations sup-
plémentaires, plus développées.
Avantages
• Ne dépend pas de la technologie et de l’électricité.
• Ils sont très différenciés et peuvent être utilisés individuellement.
• Avec des textes, des images, des graphiques, etc., ils peuvent s'adresser à de nombreux canaux
perceptifs et ainsi convenir à plusieurs profils cognitifs.
• En se concentrant sur l'essentiel et en intégrant le savoir élaboré ils sont très fiables pour la
communication d'informations.
• Vous décidez quelles sont les informations qui doivent être communiquées et sur lesquelles l'au-
diteur doit se concentrer.
• Leurs auditeurs peuvent les ramener chez eux pour les lire au calme; la conservation du savoir
approprié s'en trouve grandement accrue. Les informations importantes restent chez l'auditeur.
• Chacun peut regarder soi-même sur un temps long les informations communiquées.
• Les auditeurs n'ont pas besoin d'écrire beaucoup et peuvent se concentrer sur la présentation.
• Des documents écrits incitent les auditeurs à s'occuper activement du contenu proposé en pre-
nant des notes, en soulignant, etc. (les notes peuvent être prises en regard du texte qui les sus-
cite).
• En règle général, les documents distribués sont conservés plus longtemps que les notes qu'on a
prises soi-même.
• Des polycopiés créés une fois peuvent être réutilisés plusieurs fois.
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Inconvénients
• Ils représentent un travail important pour le conférencier.
• Les feuilles préparées ne reçoivent souvent que peu d'attention et sont simplement classées.
• Ils détournent de la présentation.
• Leur distribution prend du temps et dissipe l'auditoire.
• Difficile de débiter en petites unités les informations. Aucune surprise n'est possible.
Le travail avec les différents suppor
Restez silencieux quand vous tournez le dos aux auditeurs pour écrire quelque chose (dites tout au
plus ce que vous écrivez). Même quand vous changez de feuille, de diapositive, de disque compact,
etc., vous devriez vous arrêter de parler afin que ce que vous dites ne paraisse pas lapidaire, ne passe
pas inaperçu, et pour que les auditeurs eux aussi puissent voir / entendre ce à quoi vous êtes en train
de faire référence.
Utiliser des accessoires pour montrer ce que vous dites. Ainsi il sera plus facile pour vos auditeurs de
voir le rapport entre ce que vous dites et l'image produite. Veillez à ne pas montrer trop rapidement,
à ne pas non plus masquer avec votre corps ce que vous montrez.
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