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Responsable Magasin

Le Centre Hospitalier International de Calavi (CHIC) recrute un Responsable Magasin pour gérer les flux et stocks au sein de l'hôpital. Ce poste nécessite un BAC+3 avec au moins 3 ans d'expérience en gestion des approvisionnements et des stocks, ainsi que des compétences en négociation et en organisation. Les candidatures doivent inclure un CV, une lettre de motivation et les copies des diplômes requis.

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Le Centre Hospitalier International de Calavi (CHIC) recrute un Responsable Magasin pour gérer les flux et stocks au sein de l'hôpital. Ce poste nécessite un BAC+3 avec au moins 3 ans d'expérience en gestion des approvisionnements et des stocks, ainsi que des compétences en négociation et en organisation. Les candidatures doivent inclure un CV, une lettre de motivation et les copies des diplômes requis.

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CENTRE HOSPITALIER

INTERNATIONAL DE
CALAVI

Campagne de recrutements pour le Centre Hospitalier International de Calavi


(CHIC)

Fiche de poste

Responsable Magasin
Centre Hospitalier International de Calavi

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Présentation du Centre Hospitalier International de Calavi :

Le Centre Hospitalier International de Calavi (CHIC) est situé dans la commune


d’Abomey-Calavi. Il vise à renforcer l’offre de soins dans la zone géographique du
Grand Nokoué. Le Grand Nokoué couvre actuellement une population d’environ 3,8
millions d’habitants, soit près de 25 % de la population actuelle du Bénin.

S’inscrivant dans le cadre de la politique d’amélioration du système hospitalier béninois et de


la gestion des produits de santé, ce CHU, se positionne comme un CHU de référence en
santé au niveau national et international.

L’hôpital a entamé son ouverture progressive en juin 2025, par l’ambulatoire : consultations,
imagerie, biologie, explorations fonctionnelles, hôpital de jour, dialyse, chimiothérapie…

Le CHIC aura à terme une capacité de 434 lits et places repartis sur deux niveaux et
comprendra six grandes unités d’hospitalisation de 50 lits chacune :

• Locomoteur et Neurochirurgie,
• Cardiovasculaire Thoracique – Tête et Cou,
• Cardiologie/Métabolisme,
• Oncologie : le CHIC a vocation de devenir le CHU de référence en oncologie au Bénin,
• Hépato-gastro-entérologie médico-chirurgicale,
• Néphrologie/Urologie
L’hôpital est doté d’un plateau technique de haut niveau comprenant :

• Trois hôpitaux de jour (médecine, chimiothérapie et chirurgie),


• Un service d’accueil des urgences,
• Un plateau de biologie centralisé (biochimie, hématologie-cytologie, bactériologie,
parasitologie, mycologie, virologie, toxicologie) et un laboratoire d’anatomopathologie ;
• Un plateau d’imagerie médicale (radiographie, IRM, scanner, échographie,
mammographie) ;
• Un plateau de radiothérapie, curiethérapie et de médecine nucléaire, et un cyclotron ;
• Neuf salles opératoires.

IDENTIFICATION DU POSTE

Site : Centre Hospitalier International de Calavi


Fonction : Responsable magasin
Direction : Direction des services logistiques
Grade : Chef d’équipe
Statut :
Texte(s) réglementaire(s) lié au poste : convention collective du CHIC, convention collective
générale du travail applicable aux entreprise relevant du secteur privé et para-public en
République du Bénin du 30 décembre 2005

Liaisons hiérarchiques :

• Le directeur des services techniques et logistiques


• Le responsable des services logistiques

Liaisons fonctionnelles :

Au sein du service : agents de logistique

Avec les autres composantes du CHIC


• Equipes du CHIC, en particulier l’économat
MISSIONS DU POSTE
Mission permanente :
• Organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des flux et stocks du
magasin en encadrant des magasiniers

Missions spécifiques :

• Planification de l’activité en répartissant la charge de travail des magasiniers

• Déterminer les volumes de commandes, en lien avec l’économat

• Suivre les devis aux fournisseurs

• Rentrer les commandes sur logiciel

• Assurer le suivi des commandes

• Contrôle des livraisons par rapport aux bonnes livraisons puis aux commandes

• Assurer les réceptions

• Créer les inventaires du magasin, étiqueter et les ranger

• Participer à la gestion des litiges de facturation et également auprès des fournisseurs

• Assurer les relances auprès des fournisseurs des commandes non réceptionnées

• Assurer le suivi des retours de produits sous garantie

• Suivi des interventions urgentes

COMPETENCES REQUISES

LA FORMATION OU QUALIFICATIONS REQUISES

• BAC+3 avec 3 années d’expérience minimum


• Expérience préalable dans la gestion des approvisionnements, des stocks
• Connaissance approfondie des pratiques de gestion des stocks
• Compétences avancées en négociation et en relations interpersonnelles.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de l'inventaire.

LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES

• Maîtrise des outils de gestion logistique


• Connaissance des réglementations en matière de stockage hospitalier.

LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES

• Organisation, rigueur et leadership.


• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
PARTICULARITE DU POSTE

AMPLITUDE DE TRAVAIL
8h-17h + astreintes possibles

REMUNERATIONS
Définies par la politique de gestion du personnel du CHIC.

CONGES ANNUELS
Selon la réglementation en vigueur.
MODALITES DE CANDIDATURE

DOCUMENTS A TRANSMETTRE

• Un curriculum vitae détaillé, actualisé et dûment signé ;


• Une lettre de motivation ;
• Les copies des diplômes requis pour le poste choisi ;

Les candidatures sont à envoyer à : [email protected]

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