METHODES
COURS DE BUREAUTIQUE - EXCEL
Cours :
Séances préparatoires d’informatique – bureautique
M. Christian TAKA-TAMO
SOMMAIRE
1 RECHERCHE HORIZONTALE ............................................................................ 3
1.1 CAS PRATIQUE .............................................................................................. 3
2 RECHERCHE VERTICALE .................................................................................. 4
2.1 CAS PRATIQUE .............................................................................................. 4
3 AJUSTEMENT AUTOMATIQUE DES CELLULES ............................................ 5
4 LES REFERENCES ................................................................................................ 5
4.1 REFERENCE RELATIVE ............................................................................... 5
4.2 REFERENCE ABSOLUE ................................................................................ 5
4.3 REFERENCE MIXTE ..................................................................................... 6
4.4 CAS PRATIQUE .............................................................................................. 6
5 LES RACCOURCIS A CONNAITRE .................................................................... 6
5.1 ACTIONS COURANTES ............................................................................... 6
5.2 DEPLACEMENT ET SELECTION ................................................................ 7
5.3 MISE EN FORME ........................................................................................... 7
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1 RECHERCHE HORIZONTALE
C’est une fonction qui permet de rechercher une valeur dans une plage de donnée en fonction
d’une autre valeur connue. Elle s’effectue dans un tableau ou les valeurs sont inscrites à
l’horizontale.
1.1 CAS PRATIQUE
REFERENCE 1000 1001 1002 1003 1004 1005
DATE 12/02/2024 13/02/2024 14/02/2024 15/02/2024 16/02/2024 17/02/2024
NOM Trump Macron Lincoln Taka D’Avalor La sorcière
PRENOM Donald Emmanuel Abraham Christian Elena Sabrina
On se propose de trouver, pour des dates données, l’identité correspondante :
DATE PRENOM
« Elément connu, que l’on insère pour « Elément recherché, que l’on trouve à partir
effectuer la recherche » d’une fonction »
Après donc avoir écrit la date, au niveau du prénom on écrit « =RECHERCHEH »
Les arguments à inscrire sont :
• Valeur cherchée : c’est la valeur connue que nous donnons qu’il va devoir rechercher
dans la plage de cellule qu’on va lui indiquer juste après.
>>> Sélectionner la date inscrite dans le tableau annexe de recherche
• Tableau : c’est la plage de données dans laquelle la recherche va s’effectuer. On
sélectionne tout le tableau à partir des dates. Ça contient donc les dates (référence) et
les prénoms (ce que je cherche).
ATTENTION : En sélectionnant la plage de données, la première ligne doit
correspondre à la ligne dans laquelle il y a la valeur que l’on donne à Excel (la ligne
des dates).
>>> Sélectionner la plage de tout le tableau, depuis la ligne des dates.
• No-index-lig : C’est le numéro de la ligne dans laquelle Excel va chercher ce qu’on lui
demande : la ligne qui contient les prénoms.
ATTENTION : Il ne s’agit pas du numéro de ligne dans la feuille Excel, mais du
numéro à l’intérieur de la plage sélectionnée uniquement (la ligne 3 donc).
>>> Ecrire « 3 »
• Valeur proche : Excel demande si une valeur proche m’intéresse. Pas nécessaire.
>>> Inscrire « FAUX »
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2 RECHERCHE VERTICALE
C’est une fonction qui permet de rechercher une valeur dans une plage de donnée en fonction
d’une autre valeur connue. Elle s’effectue dans un tableau ou les valeurs sont inscrites à la
verticale.
2.1 CAS PRATIQUE
REFERENCE NOMS MONTANT
1000 TRUMP 350 000
1001 MACRON 229 000
1002 LINCOLN 100 000
1003 SARKOZI 500
On se propose de trouver, pour chacune des personnes inscrites, le montant qui leur revient :
REFERENCE MONTANT
« Elément connu, que l’on insère pour « Elément recherché, que l’on trouve à partir
effectuer la recherche » d’une fonction »
Après donc avoir écrit la référence, au niveau du montant on écrit « =RECHERCHEV »
Les arguments à inscrire sont :
• Valeur cherchée : c’est la valeur connue que nous donnons qu’il va devoir rechercher
dans la plage de cellule qu’on va lui indiquer juste après.
>>> Sélectionner la référence inscrite dans le tableau annexe de recherche
• Table-matrice : c’est la plage de données dans laquelle la recherche va s’effectuer. On
sélectionne tout le tableau à partir des références. Ça contient donc les références et les
montants (ce que je cherche).
ATTENTION : En sélectionnant la plage de données, la première colonne doit
correspondre à la colonne dans laquelle il y a la valeur que l’on donne à Excel (la
colonne des références).
>>> Sélectionner la plage de tout le tableau, depuis la colonne des références.
• No-index-col : C’est le numéro de la colonne dans laquelle Excel va chercher ce
qu’on lui demande : la colonne qui contient les montants.
ATTENTION : Il ne s’agit pas du numéro de colonne dans la feuille Excel, mais du
numéro à l’intérieur de la plage sélectionnée uniquement (la colonne 3 donc).
>>> Ecrire « 3 »
• Valeur proche : Excel demande si une valeur proche m’intéresse. Pas nécessaire.
>>> Inscrire « FAUX »
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3 AJUSTEMENT AUTOMATIQUE DES CELLULES
Ici, nous voulons ajuster automatiquement la longueur d’une cellule lorsque nous y insérons
du contenu, au lieu de tout le temps avoir à le faire manuellement.
Pour ce faire, une procédure très simple s’impose :
• Faire une clic droit sur le nom de la feuille
• Cliquer sur « visualiser le code »
• Cliquer sur la flèche déroulante du menu qui s’ouvre
• Sélectionner « worksheet » au lieu de « général »
• Ecrire « cells.EntireColumn.Autofit »
• Appuyer sur la touche Entrer
• Fermer le menu
• Retourner sur votre feuille
• Observer le changement.
4 LES REFERENCES
En Excel, une référence désigne l’adresse d’une cellule ou d’une plage de cellules à laquelle
une formule fait appel pour effectuer un calcul.
On distingue en général trois (3) types de références :
• La référence relative
• La référence absolue
• La référence mixte
4.1 REFERENCE RELATIVE
C’est une référence qui s’adapte automatiquement quand on copie ou déplace une formule
vers une autre cellule. C’est la référence par défaut.
Exemple : =A1 + B1
>> Si on copie cette formule une ligne plus bas sur Excel, elle devient =A2 + B2.
Les références s’ajustent automatiquement.
4.2 REFERENCE ABSOLUE
C’est une référence de cellule qui est fixée et ne change jamais, même si on copie ou déplace
la formule ailleurs.
Exemple : =$A$1 + B1
>> Ici, la cellule A1 est fixée (elle ne change pas), même si on copie la formule plus bas ou
ailleurs. Seul B1 bougera selon la nouvelle position. De ce fait, si on copie cette formule sur
une ligne plus bas, elle devient =$A$1 + B2.
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Si l’on veut par exemple affecter un taux de change pour convertir plusieurs valeurs de CFA
en Euros, la cellule qui tient le taux de change sera figée par référence absolue.
4.3 REFERENCE MIXTE
C’est une référence de cellule où seule la colonne ou seule la ligne est fixée avec le signe $,
tandis que l’autre partie reste relative et peut s’adapter quand on copie la formule.
• =$A1 : seule la colonne A est fixée (la ligne change si on copie verticalement)
• =A$1 : seule la ligne 1 est fixée (la colonne change si on copie horizontalement).
4.4 CAS PRATIQUE
Soit un tableau de TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) :
A B C D E
TVA 0.2
1 Produit Prix HT Prix TTC
(20%)
2 Arachide 200 =B2*$E$1 =B2 + C2
3 Viande 1500 =B3*$E$1 =B3 + C3
4 Riz 350 =B4*$E$1 =B4 + C4
On a ici fait l’usage de la référence absolue sur la cellule E1.
5 LES RACCOURCIS A CONNAITRE
Pour aller beaucoup plus vite, il existe plusieurs raccourcis que l’on peut utiliser.
5.1 ACTIONS COURANTES
• Ctrl + C : Copier la sélection.
• Ctrl + V : Coller la sélection.
• Ctrl + X : Couper la sélection.
• Ctrl + Z : Annuler la dernière action.
• Ctrl + Y : Rétablir la dernière action annulée.
• Ctrl + S : Enregistrer le classeur.
• F12 : Enregistrer sous.
• Ctrl + O : Ouvrir un fichier.
• Ctrl + N : Créer un classeur vierge.
• Ctrl + P : Afficher l'aperçu d'impression.
• F10 : ou Alt : Activer les touches accélératrices pour naviguer dans le menu.
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5.2 DEPLACEMENT ET SELECTION
• Ctrl + Flèches : Aller à la fin d'un tableau de données.
• Maj + Flèches : Étendre la sélection de cellules dans une direction.
• Ctrl + Maj + Flèches : Sélectionner toutes les cellules jusqu'à la dernière cellule
remplie dans la direction spécifiée.
• Ctrl + A : Sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul ou toute la plage de
données active.
• Ctrl + Espace : Sélectionner toute la colonne.
• Maj + Espace : Sélectionner toute la ligne.
5.3 MISE EN FORME
• Ctrl + B : Mettre en gras.
• Ctrl + I : Mettre en italique.
• Ctrl + U : Souligner le texte.
• Ctrl + Maj + 5 : Barrer le texte.
• Ctrl + Maj + % : Convertir la sélection en format de pourcentage.
• F2 : Modifier ou saisir du texte dans la cellule active.
• F4 : Répéter la dernière action (pour figer des cellules/lignes/colonnes dans une
formule).
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