TABLE DES MATIÈRES

Table des matières......................................................................................................1

INTRODUCTION......................................................................................................3

I. BUT ET OBJECTIF DE LA BUREAUTIQUE..................................................3

II. PRESENTATION DE LA SUITE BUREAUTIQUE DE MICROSOFT

OFFICE......................................................................................................................4

III. DEFINITION ET INSTALLATION DU LOGICIEL WORD........................5

1) Définition du logiciel.....................................................................................5

2) Mode d’utilisation du logiciel sur un ordinateur...........................................6

3) Création de document texte...........................................................................8

4) Présentation des composants du logiciel (ruban, barre d’accès rapide,

document…)...........................................................................................................9

IV. ETUDE PRATIQUE AVANCÉE DU LOGICIEL WORD...........................11

1) Les Règles de ponctuation...........................................................................11

2) Les caractères invisibles..............................................................................12

3) Recherchez et remplacer des mots dans votre texte....................................12

4) Mise en forme d’un texte.............................................................................13

5) Mise en forme de vos paragraphes..............................................................15

6) Illustrez votre document..............................................................................17

7) Mise en page d’un document.......................................................................20

8) Insérer une table des matières......................................................................21

1
V. ETUDE PRATIQUE AVANCÉE DU LOGICIEL EXCEL..........................23

1) Définition du logiciel...................................................................................23

2) Mode d’utilisation du logiciel sur un ordinateur.........................................23

VI. Création d’un fichier excel.............................................................................24

1) Création d’un nouveau classeur Excel.........................................................24

2) Enregistrement d’un classeur.......................................................................25

3) Les éléments clés du programme.................................................................26

4) La cellule active...........................................................................................29

5) Sélection de plusieurs cellules.....................................................................29

6) Sélection de plusieurs cellules disjointes....................................................30

7) Sélection d’une ou plusieurs colonnes.........................................................30

8) Sélection d’une ou plusieurs lignes.............................................................31

VII. Saisie et correction des données..................................................................31

1) Les types de données d’une cellule.............................................................31

2) La saisie des données dans un cellule..........................................................31

3) Effacer des données.....................................................................................33

4) Corriger des données dans une cellule........................................................34

VIII. La recopie des données sur excel................................................................35

1) Les différents types de recopie....................................................................35

2) Mode d’utilisation de la poignée de recopie................................................36

IX. Manipulation des lignes et des colonnes........................................................38

1) Créer et supprimer des lignes et des colonnes.............................................38

2
 2) Ajuter les tailles des lignes et des colonnes.................................................39

X. Les Calculs et les tableaux..............................................................................40

1) Réaliser des calculs grâce aux fonctions.....................................................40

2) Création de tableau......................................................................................40

INTRODUCTION

Une bureautique est un ensemble des équipements électroniques et mécaniques

permettant de produire, de stocker, de traiter ou de communiquer des informations.

Elles sont généralement dans l’univers professionnel des bureaux et des

administrations. Ces systèmes sont aussi utilisés dans des cadres commerciaux,
littéraires, militaires, etc…

Les outils de la bureautique sont habituellement rangés dans diverses catégories :

Traitement de texte,

Tableur,

Base de données,

Logiciel de Présentation …

I. BUT ET OBJECTIF DE LA BUREAUTIQUE

Le but de la bureautique est de fournir des éléments permettant de simplifier,

d’améliorer et d’automatiser l’organisation des activités d’une entreprise ou d’un

3
groupe de personnes (gestion des données administratives, synchronisation, de
rendez-vous,)

Etant donné que l’organisation de l’entreprise passe de plus en plus par un besoin
en termes de communication, la bureautique ne s’arrête pas aujourd’hui à la simple
saisie de notes manuscrites mais, comprend notamment les activités suivantes :

 Echange d’information
 Gestion des documents administratifs
 Manipulation des données numériques
 Planification de rendez-vous et gestion des emplois du temps.

II. PRESENTATION DE LA SUITE

BUREAUTIQUE DE MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office est une suite bureautique propriété de la société Microsoft qui
fonctionne avec les plates-formes fixes et mobiles. Elle s'installe sur ordinateur et
fournit une suite de logiciels comme : Word, Excel, PowerPoint, OneNote,
Outlook, Access et/ou Publisher selon les suites choisies.

A son apparition en 1989, MICROSOFT OFFICE était au commencement une

sorte de paquet comprenant des applications qui étaient vendues séparément.

La première version de la suite bureautique contenait Word, Excel et PowerPoint.

Il a également existé une offre commerciale « Pro » qui incluait Microsoft Access
et Microsoft Schedule Plus.

4
Au cours des années, les applications bureautiques se sont développées, partageant
certains composants comme un correcteur orthographique, la possibilité
d’intégrer un élément OLE et les scripts en VBA.

Sa dernière version est MICROSOFT OFFICE 2021 et propose une version web
(OFFICE 365) qui s’utilise directement en ligne depuis un navigateur web.

NB : Si MICROSOFT OFFICE se présente comme la suite bureautique la plus

connue et la plus utilisée dans le monde, il existe toutefois un concurrent direct qui
est aussi puissant à savoir la suite bureautique de Google, appelée G-Suite.

Il est gratuit, accessible via un navigateur et n’a pas besoin d’être installé sur une
machine.

III. DEFINITION ET INSTALLATION DU

LOGICIEL WORD

1) Définition du logiciel

Word est sans aucun doute le logiciel le plus connu de la suite

bureautique de MICROSOFT OFFICE.

C’est un outil de traitement de texte qui permet de mettre en page vos documents,
de générer des sommaires, de numéroter automatiquement les différentes pages
d’un document, corriger la grammaire et l’orthographe, de créer des schémas, de
faire des publipostages…

5
Facile à prendre en main, Word se présente et de loin comme le meilleur outil de
traitement de texte.

2) Mode d’utilisation du logiciel sur un ordinateur

Word, comme tous les autres outils de la suite MICROSOFT peut être utilisé
localement ou en ligne.

- Pour une utilisation en local, il faut d’abord télécharger le package

d’installation de OFFICE disponible sur internet.
Le package télécharger vous pouvez maintenant installer votre logiciel en
faisant une double clique sur le fichier Setup.
Vous aurez à la suite de l’installation la possibilité d’utiliser WORD ;
EXCEL ; POWERPOINT ; SKYPE ; ACCESS ….

- Pour ce qui est de l’utilisation en ligne, pas besoin d’installer quelque chose.

Vous avez juste à entrer OFFICE dans la barre de recherche de votre système
d’exploitation Windows qui se trouve en bas à gauche de votre écran.

Juste après ça, vous devriez voir apparaitre l’un des deux logos suivants :

6
Cliquez dessus et vous serez redirigé vers une nouvelle fenêtre ou on vous
demandera de vous connecter ou de créer un compte Microsoft.

Pour la suite de ce cours, nous travaillerons localement.

7
 3) Création de document texte

Après avoir lancé Word, la première fenêtre qui s’ouvre est appelée fenêtre
d’Accueil.

Sur cette fenêtre, on peut soit :

 Ouvrir un document vierge, pour commencer un travail (rédiger un cv, un

mémoire, une lettre …),
 S’inspirer d’un modèle déjà prédéfini pour commencer un travail,
 Ouvrir un document récent.

8
 4) Présentation des composants du logiciel (ruban, barre
d’accès rapide, document…)

Lors de l’ouverture d’un document, votre écran est reparti en 3 zones :

 La barre d’outils Accès Rapide

9
La Barre d’outils Accès Rapide permet d’ajouter les fonctionnalités que vous
souhaitez garder à portée de clic.

 Le Ruban

Le Ruban est composé d’onglets (Accueil, Insertion, Dessin…) à l’intérieur

desquels les commandes (fonctionnalités représentées sous forme d’icône) sont
organisées en groupe (Presse-papiers, Police, Paragraphe…).

 Le document

Le document est la feuille blanche présentée en portrait au milieu de votre fenêtre.

L’orientation portait signifie que la page est présentée dans le sens de la hauteur.
À l’inverse, on dit d’une page présentée dans le sens de la largeur qu’elle est
orientée en mode paysage.

 La barre d’état

10
La barre d’état est la barre grise située tout en bas de votre fenêtre sur laquelle vous

retrouverez le nombre de pages, le nombre de mots ou encore le zoom.

IV. ETUDE PRATIQUE AVANCÉE DU LOGICIEL

WORD

Quoi de mieux pour s’initier que de commencer par saisir un petit texte.

Je vous propose de démarrer par la saisie de quelques lignes.

Une fois votre texte saisi, pensez à l’enregistrer en cliquant sur la disquette qui se
trouve dans la barre d’outils d’accès rapide.

1) Les Règles de ponctuation

 Les espaces

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Lorsque vous saisissez du texte, vous devez espacer les différents mots entre eux,
de manière à ce que le texte soit lisible : pour ce faire, vous les séparez par des
espaces.

Par convention, on ne met qu’une seule espace entre deux mots.

Mais des règles spécifiques s’appliquent pour la ponctuation :

2) Les caractères invisibles

Les caractères invisibles ou non imprimables aident à éditer le document. Ils

indiquent la présence de différents types de mises en forme, mais ils ne sont pas
imprimés, même quand ils sont affichés à l'écran.

12
 3) Recherchez et remplacer des mots dans votre texte

Plutôt que de rechercher manuellement dans un texte un mot ou un ensemble de

mots que vous souhaitez modifier, votre traitement de texte vous propose un outil
particulièrement adapté : “Rechercher et remplacer”.

Pour l’utiliser, vous pouvez soit utiliser le raccourci clavier de Word (Ctrl+H) soit
allez dans l’onglet Accueil/Edition/Remplacer

La fenêtre ci-dessous s’ouvrira, vous n'aurez plus qu’à

indiquer le mot recherché et par quoi le remplacer.

NB : Le raccourci clavier d’une fonctionnalité est généralement indiqué à droite de

celle-ci lorsque vous y accédez dans l’interface de votre traitement de texte. Il peut
être utile de retenir ceux que vous utilisez régulièrement.

4) Mise en forme d’un texte

 La police

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La police en traitement de texte, fait référence aux polices d’écriture ou de
caractères, c’est-à-dire à la forme de l’écriture que vous allez utiliser.

Jusque-là, vous n’avez pas eu à la choisir puisque votre application vous en a

proposé une par défaut. Nous allons donc regarder cela de plus près !

Pour choisir votre police sur Word 2019 :

 Allez sur l’onglet Accueil de Word ;

 Allez dans le groupe de commandes Police.

Vous pouvez modifier les éléments suivants :

 La police elle-même (classée par nom) ;

 La taille : un chiffre exprimé en points ou directement ;
 La couleur : celle du texte ou bien encore celle du fond pour effectuer un
surlignage ;
 Le style de la police :
o G : gras,
o I : italique,
o S : souligné,
o Ab : barré,
o X2 : indice,
o X2 : exposant (très utile pour les m2).

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Les indices peuvent être utilisés dans des formules mathématiques ou chimiques
(ex : fx ou H2O) alors que les exposants sont utilisés pour exprimer des aires, des
volumes ou encore des marques commerciales (ex : cm2, m3).

Lorsque vous choisissez votre police, optez pour la lisibilité et la cohérence ! Voici
quelques conseils :

 N’utilisez pas plus de deux polices de caractères différentes dans un même

document.
 Évitez de souligner les mots ou les phrases.
 Si vous utilisez deux polices, elles doivent être suffisamment différentes
pour qu’on les distingue.

5) Mise en forme de vos paragraphes

Les paragraphes se composent d’une ou plusieurs phrases pouvant être contenues

sur une ou plusieurs lignes.

Ainsi, il est tout à fait possible d’appliquer une mise en forme sur un ou plusieurs
paragraphes.

5.1Les alignements

Il est possible de définir un alignement.

Vous pouvez choisir parmi les alignements proposés dans le groupe Paragraphe :

Plusieurs alignements sont proposés dans le groupe Paragraphe :

 Gauche : le texte s’aligne sur la marge de gauche ;

 Centré : le texte est centré par rapport au document ;
 Droit : le texte s’aligne sur la marge de droite ;

15
 Justifié : le texte s’aligne à la fois à gauche et à droite.

16
5.2Les listes

Vous pouvez également présenter un ensemble de paragraphes sous forme de liste

numérotée ou encore sous forme de liste à puces (pas les petites bêtes, mais des
caractères spéciaux).

Vous pouvez définir plusieurs niveaux de liste (un élément compris dans un autre
élément).

Cela peut être très utile pour présenter un mode opératoire, une recette de cuisine…

17
 6) Illustrez votre document

7.1.Insertion d’image

Pour insérer une image sur Word il faut se rendre sur l’onglet
insertion/Illustration/images, là, plusieurs possibilités s’offrent à nous :

 Cet appareil : permet d’aller rechercher dans un dossier, une clé usb, un
appareil connecté etc…
 Images stockées : images libres de droit proposées par Microsoft.
 Images en ligne : images en ligne, libres de droit si l’option Creative
Commons est cochée, proposées par Microsoft et son moteur de recherche
Bing ou bien depuis votre OneDrive (espace de stockage sur le cloud).

7.2.Modification d’image

Une fois l’image sélectionnée, À droite de l’image, l’icône s’affichera.

Cet élément va vous permettre de gérer le comportement du texte par rapport à

l’image.

Aussi, jetez un œil au Ruban, l’Onglet contextuel Format de l’image est apparu !

Cet onglet vous offre plus d’option de modification de l’image sélectionnée.

Vous pouvez modifier la luminosité, la couleur, appliquer un effet artistique,

choisir un cadre, jouer avec les effets d’image ou encore positionner votre image.

18
Par mesure de clarté, la plupart des logiciels de traitement de texte ne rendent
disponibles les options de paramétrage de l’élément inséré que si ce dernier est
sélectionné.

7.3.Les tableaux

Dans le traitement de texte, un tableau sert rarement à faire des calculs.

Cela reste possible, mais beaucoup plus limité qu’avec un tableur.

Un tableau vise surtout à présenter des données pour en faciliter la lecture.

Imaginez que votre chef de service vous demande de réaliser un tableau présentant
les différents services de votre entreprise, avec leur responsable et leurs effectifs.
Vous disposez des informations suivantes :

 Comptabilité - M. Kouassi - 4 ;
 Production - M. Legrand - 12 ;
 Logistique - Mme Koné- 5 ;
 Direction – Mme Melèdje - 3.
o Création d’un tableau

1. Ouvrez un Nouveau document

2. Allez dans l'onglet Insertion - Tableau
3. Sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes en survolant le
tableau. N’oubliez pas les titres de colonnes !
Voici ce que vous devez obtenir :
Service Responsable Effectifs
Comptabilité M. Lesage 4
Production M. Legrand 12
Logistique Mme Koné 5
Direction Mme Melèdje 3
Jetez un œil au Ruban : les onglets contextuels Création de tableau et Mise en page
sont apparus.

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 o Personnalisation du tableau

Afin d’améliorer le tableau nous allons : centrer et modifier le style des titres de
colonnes (en gras), et inclure une couleur de fond (trame de fond) dans les cellules
(cases du tableau).

1. Allez dans l’Onglet contextuel Mise en page pour définir l’alignement du

texte dans les cellules.

2. Allez dans l’Onglet contextuel Création de tableau/style de tableau/trame de

fond pour appliquer une couleur.

3. Pour mettre en gras en revanche, vous savez déjà faire.

Service Responsable Effectifs

Comptabilité M. Lesage 4
Production M. Legrand 12
Logistique Mme Koné 5
Direction Mme Melèdje 3

Votre chef de service est plutôt satisfait, mais il se rend compte qu’il manque le
service Secrétariat de Mme Grenier et ses trois salariés ! De plus, il aimerait que

20
l’on indique que le secrétariat et la comptabilité sont au 1er étage et les autres
services au rez-de-chaussée.

21
 7) Mise en page d’un document

7.4.Numérotation de page

Pour numéroter les pages en Word :

 Allez dans l’Onglet Insertion - En-tête et pied de page - Numéro de

page
 Sélectionnez la position des numéros dans vos pages.
 Sélectionnez un format prédéfini proposé par Word 2019.

Vos numéros de page viendront se positionner directement dans vos pages, en

fonction du format prédéfini que vous aurez choisi.

7.5.Les en-têtes et les pieds de page

Les en-têtes et pieds de page sont des zones dédiées qui laissent apparaître des
éléments tels qu’une date, un chapitre, les numéros de page ou encore un logo
quand ceux-ci sont renseignés.

L’en-tête est situé dans la marge du haut et le pied de page dans celle du bas, en
haut et en bas de la page. Là encore, vous pouvez insérer ces éléments de manière
différente en fonction de votre traitement de texte.

 Allez dans l’Onglet Insertion - En-tête ou Pied de page.

 Cliquez sur En-tête ou sur Pied de page.
 Personnalisez votre en-tête ou pied de page en allant sur l’Onglet
contextuel En-tête et pied de page.

Vous pourrez aisément ajouter la date du jour, insérer une image ou encore des
informations telles que le nom de l’auteur, le nom du document, le chemin

22
informatique du document (où est stocké le document sur l’ordinateur) ou bien
modifier l’existant.

8) Insérer une table des matières

Une table des matières indique comment est structuré votre texte dans le détail
(parties, chapitres, sections…).

Elle doit guider le lecteur afin qu’il puisse trouver facilement une page. C’est donc
la lisibilité qui prime.

Plutôt que de la saisir, vous pouvez demander à votre traitement de texte de la

produire pour vous.

23
Votre traitement de texte va organiser cette dernière d’après les différents niveaux
de titres qui composent votre document (niveaux hiérarchiques).

L’ajout d’une table des matières peut se faire avant, pendant ou à la fin de la
création de votre document.

Si la structure de votre document vient à changer, il vous est possible d’actualiser

votre table des matières en cliquant dessus. Une option vous permettra alors de la
mettre à jour.

Mode opératoire d’ajout d’une table des matières dans Word :

 Assurez-vous d’avoir défini des titres et des sous-titres (via les styles de
votre barre de mise en forme) ;
 Positionnez-vous là où vous souhaitez insérer votre table des matières ;
 Accédez à la table des matières via le menu Insertion, et choisissez votre
modèle (numéros de page ou liens cliquables).

24
V. ETUDE PRATIQUE AVANCÉE DU LOGICIEL
EXCEL

1) Définition du logiciel

Excel est le tableur (logiciel permettant d’afficher des données sous forme de
tableau) de la suite bureautique de Microsoft.

C’est un logiciel permettant de réaliser des tableaux de données afin de faire des
analyses et faire ressortir rapidement des informations.

2) Mode d’utilisation du logiciel sur un ordinateur

Si la procédure d’installation d’office expliquée un peu plus haut dans le cours a été
bien suivie, le logiciel Excel devrait être normalement déjà installé sur votre
machine.

Ainsi, pour pouvoir le lancer(démarrer) deux possibilités s’offrent à vous :

 Lancer Excel depuis votre bureau Windows ;

 Lancer Excel depuis le menu Démarrer de Windows.

Si vous n’arrivez pas à trouver Excel, cliquez dans la zone « Taper ici pour
rechercher » et saisissez Excel. En résultat, vous verrez apparaître Excel et tous les
fichiers sur lesquels vous avez récemment travaillé.

25
 VI. CRÉATION D’UN FICHIER EXCEL

1) Création d’un nouveau classeur Excel

Lorsque vous démarrez Excel, vous arrivez sur cette fenêtre :

Vous pouvez maintenant créer un nouveau classeur ou utiliser un modèle existant.

Vous pouvez prendre connaissance des modèles existants en cliquant sur Nouveau
dans le bandeau à gauche de la fenêtre.

Dans la partie inférieure de cette nouvelle fenêtre vous pourrez accéder à plusieurs
dizaines de modèles.

Dans le cas où vous voulez créer votre propre classeur vous devez juste cliquer sur
Nouveau classeur situé dans la partie supérieur de la fenêtre.

26
 2) Enregistrement d’un classeur

Pour enregistrer un classeur, cliquez sur l’icône Enregistrer présent par défaut dans
la barre d’Accès rapide.

Après avoir cliqué sur l’icône Enregistrer, vous n’avez qu’a donné un nom à votre
fichier et choisir son emplacement.

NB : Par défaut, le nom du fichier est Classeur1. Pensez bien à le renommer.

27
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier CTRL et S pour enregistrer
votre fichier.

Maintenant que vous savez démarrer Excel et créer un nouveau classeur, nous
allons découvrir les différents éléments clés dans la fenêtre du programme.

3) Les éléments clés du programme

 Les lignes et les colonnes

Une fenêtre Excel contient une gigantesque grille composée de colonnes et de

lignes.

Les colonnes sont identifiées par des lettres : A, B, C…

Les lignes sont identifiées par des chiffres : 1, 2, 3…

28
  La feuille de calcul

En réalité, une fenêtre contient beaucoup plus de colonnes et de lignes que celles
qui apparaissent sur votre écran.

Cette gigantesque grille est composée de :

 16 384 colonnes, la première colonne étant repérée par la lettre A et la

dernière colonne par XFD ;
 1 048 576 lignes.

Toutes ces colonnes et toutes ces lignes constituent un seul élément que l’on
appelle une feuille de calcul.

29
  Les cellules

À l’intersection de chaque colonne et de chaque ligne, se trouve l’élément de base

d’une feuille de calcul : la cellule !

Pour identifier une cellule, repérez le croisement de la colonne et de la ligne où se

situe la cellule sélectionnée.

Dans l’exemple ci-dessous, la cellule sélectionnée s’appelle A1.

30
 4) La cellule active

Maintenant que vous savez vous repérer dans une feuille de calcul, vous pouvez
sélectionner une autre cellule.

À vous de jouer : cliquez sur la cellule C3 !

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, la cellule C3 apparaît avec une bordure
plus épaisse.

La cellule C3 est maintenant sélectionnée, on dit également qu’elle est active.

5) Sélection de plusieurs cellules

Pour sélectionner les cellules de C3 à F6 par exemple, cliquez sur la cellule C3

puis, sans lâcher le bouton gauche de la souris, glissez jusqu’à la cellule F6.

Vous pouvez également utiliser cette méthode :

 Cliquez sur la cellule C3.

 Appuyez et maintenez la touche Maj du clavier enfoncée.
 Cliquez sur la cellule F6.

NB : Lorsque vous sélectionnez plusieurs cellules adjacentes, cette sélection

s’appelle une plage de données.

Ex : sélectionner la plage B4:C9.

 B4 correspond à la première cellule de la sélection ;

 : peut être traduit par “jusqu’à” ;
 C9 correspond à la dernière cellule de la sélection.

31
 6) Sélection de plusieurs cellules disjointes

Pour sélectionner les cellules C3, C6, F3 et F6 :

 Cliquez sur la cellule C3.

 Appuyez et maintenez la touche Ctrl du clavier enfoncé.
 Cliquez sur la cellule C6.
 Cliquez sur la cellule F3.
 Cliquez sur la cellule F6.

Une sélection de plusieurs cellules disjointes s’appelle plus couramment dans Excel
une sélection multiple !

7) Sélection d’une ou plusieurs colonnes

Pour sélectionner la colonne D :

 Cliquez sur la lettre D de la colonne.

D Correspond à l’en-tête de la colonne.

Pour sélectionner les colonnes D, E et F :

 Cliquez sur l’en-tête de la colonne D.

 Sans relâcher le bouton de la souris, glissez jusqu’à l’en-tête de la colonne F.

32
 8) Sélection d’une ou plusieurs lignes

Pour sélectionner la ligne 3 :

 Cliquez sur le chiffre 3 de la ligne.

3 Correspond à l’en-tête de la ligne.

Pour sélectionner les lignes 3, 4 et 5 :

 Cliquez sur l’en-tête de la ligne 3.

 Sans relâcher le bouton de la souris, glissez jusqu’à l’en-tête de la ligne 5.

VII. SAISIE ET CORRECTION DES DONNÉES

1) Les types de données d’une cellule

Dans une cellule Excel, Vous pouvez écrire le contenu que vous souhaitez : un
chiffre, du texte, une date, une heure, ou même une donnée alphanumérique
cet à dire une donnée composée de texte et de chiffres.

Une cellule peut également contenir une formule de calcul.

Une formule de calcul est facilement reconnaissable : elle commence toujours par
le signe =. Nous reviendrons là-dessus plus tard.

2) La saisie des données dans une cellule

Pour saisir des données dans une cellule, vous n’avez pas de manipulations
particulières à réaliser ! Il vous suffit de sélectionner la cellule dans laquelle vous
voulez faire apparaître vos données.

33
  Saisie de données de type texte

Pour cet exemple, vous allez saisir le mot Excel dans la cellule C3.

Le mot Excel apparaît simultanément dans la cellule C3 et dans la barre de formule,

entourée ici en rouge, et trois nouvelles icônes apparaissent dans la zone entourée
en vert.

Pour valider votre saisie, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Lorsque vous validez avec la touche Entrée, la cellule active se déplace

automatiquement sur la cellule en dessous de la cellule sélectionnée.

Regardez, maintenant votre cellule active est C4.

NB : Pour valider votre saisie, vous pouvez également cliquer sur l’icône

34
  Saisie de données de type chiffre

Saisissez maintenant “2019” dans la cellule C4.

 Saisie de données de type alphanumérique

Saisissez “Excel 2019” dans la cellule C5.

 Saisie de données de type date

Pour saisir une date, vous devez respecter le format date utilisé par Excel.

Utilisez la barre oblique / également appelée slash pour séparer le jour, le mois et
l’année.

Saisissez maintenant une date dans la cellule C6.

NB : Pour insérer la date du jour, vous pouvez également utiliser le raccourci

clavier Ctrl et ;

 Saisie de données de type Heure

Pour saisir une heure, vous devez respecter le format heure utilisé par Excel.

A cet effet, utilisez les deux points : pour séparer les heures et les minutes.

Saisissez maintenant une heure dans la cellule C7.

NB : Pour insérer l’heure actuel, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl et :
.

3) Effacer des données

Pour effacer des données sur Excel, commencez d’abord par sélectionnez la cellule
qui contient les données à effacer.

Ensuite vous pouvez utiliser deux méthodes différentes :

35
  Appuyez sur la touche Suppr de votre clavier.

Ou

 Cliquez sur l’icône Effacer du groupe Édition.

4) Corriger des données dans une cellule

Lorsque vous saisissez des données et que vous faites une erreur de saisie, il n’est
pas nécessaire de tout effacer, vous pouvez directement corriger votre saisie dans la
barre de formule.

Dans ce cas, il vous suffit de :

 Sélectionner la cellule qui contient les données à corriger.

 Cliquer dans la barre de formule.

Si le point d’insertion | n’est pas positionné au bon endroit, vous pouvez vous
déplacer avec les touches de direction de votre clavier.

 Effectuez votre correction.

 Validez les modifications avec la touche Entrée de votre clavier.

5)

36
VIII. LA RECOPIE DES DONNÉES SUR EXCEL

1) Les différents types de recopie

Une fois que vous avez saisi une donnée dans une cellule, vous allez sans doute
vouloir la recopier dans d'autres cellules.

Vous pouvez le faire de manière classique en faisant un "copier-coller". Mais avec

Excel, vous pouvez également réaliser différents types de recopies :

 La recopie “simple” ;
 La recopie incrémentée ;
 La recopie incrémentée personnalisée ;
 La recopie automatique.

Pour les réaliser, vous allez utiliser la "poignée de recopie".

Lorsque vous sélectionnez une cellule, la poignée de recopie apparaît en bas à

droite de la cellule, elle est entourée en rouge sur l’image suivante.

37
 2) Mode d’utilisation de la poignée de recopie

 La recopie "simple"

Si vous souhaitez recopier exactement le contenu de la cellule, il suffit de placer

votre curseur en bas à droite de la cellule sélectionnée.

Le curseur de la souris se transforme alors en une croix noire.

Cliquez et faites glisser la poignée de recopie soit horizontalement, soit

verticalement.

Si vous travaillez avec des données de type

numérique, le résultat sera exactement le même qu’avec des données de type texte.

Testez cet exemple avec la valeur 26.

 La recopie incrémentée

Dans Excel, une recopie incrémentée, ou incrémentation, consiste à ajouter à une

donnée une “quantité constante” !

Si l’on reprend l’exemple précédent, en partant de la valeur 26, vous pourriez

obtenir 27, 28, 29…

 Dans une cellule, saisissez 26 puis validez.

38
  Dans la cellule à droite, saisissez 27 puis validez.
 Sélectionnez les deux cellules.

 Recopiez vos données vers la droite via la poignée de recopie.

 La recopie personnalisée

Vous pouvez réaliser une suite logique avec un autre pas d'incrémentation que vous
aurez défini en saisissant deux valeurs.

 Dans une cellule, saisissez 5 puis validez.

 Dans la cellule à droite, saisissez 10 puis validez.
 Sélectionnez les deux cellules.
 Recopiez vos données vers la droite via la poignée de recopie.

Excel respectera votre pas d'incrémentation qui est égal à 5.

 La recopie automatique

Vous avez déjà découvert les prémices de la recopie de données grâce à la poignée
de recopie.

Mais Excel est un logiciel "intelligent" qui vous permettra des gains de temps très
importants grâce aux listes prédéfinies comme les jours de la semaine, les mois et
les trimestres.

39
Par exemple, si vous devez compléter un tableau avec les 12 mois de l'année, vous
pouvez utiliser la recopie automatique.

Vous allez donc tester cette possibilité !

Écrivez Janvier dans une cellule, puis validez.

 Sélectionnez la cellule à recopier.

 Positionnez-vous sur la poignée de recopie.
 Recopiez votre cellule vers le bas.

Excel reconnaît le mot “Janvier” comme un élément de liste prédéfinie, et complète

les 12 mois lors de cette séance de recopie.

La poignée de recopie peut-être utilisée verticalement ou horizontalement. Vous

pourrez donc écrire le premier élément de votre série dans une cellule, et avoir les
autres éléments dans la même colonne ou sur la même ligne.

IX. MANIPULATION DES LIGNES ET DES

COLONNES

1) Créer et supprimer des lignes et des colonnes

Pour créer une colonne ou une ligne, il suffit de sélectionner la colonne ou la ligne
suivante, puis d'ouvrir le menu contextuel (en faisant un clic droit) afin de choisir
"Insérer".

Pour supprimer une colonne ou une ligne, vous effectuez les mêmes actions sauf
que cette fois vous choisissez "supprimer".

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NB : La plupart du temps, pour faire toute modification sur une ligne ou une
colonne, il vous suffit de :

Sélectionner la ligne ou la colonne sur laquelle vous souhaitez faire la manipulation

en cliquant sur leurs en-têtes ;

Faire un clic droit ; cela vous ouvrira le menu contextuel dans lequel vous
trouverez la majorité des actions possibles.

2) Ajuter les tailles des lignes et des colonnes

Vous avez sans doute constaté que quand vous saisissez des éléments dans une
cellule, il arrive que cette information "dépasse" la taille de la cellule.

Si vous souhaitez éviter cela, vous pouvez facilement modifier la taille de la

colonne. Plus précisément l'"ajuster", c'est-à-dire l'adapter au contenu : plus le
contenu est large, plus la colonne le sera.

 Pour cela, double-cliquez sur la marque de séparation entre cette colonne et

celle d'à-côté.
 Vous pouvez également choisir la taille de la colonne en cliquant sur la barre
de séparation pour la régler comme vous le souhaitez, puis en réalisant un
cliquer-glisser.

3)

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 X. LES CALCULS ET LES TABLEAUX

1) Réaliser des calculs grâce aux fonctions

Si vous souhaitez faire un calcul sur les données mais que vous ne connaissez pas
la fonction, dites-vous qu'elle existe et qu'il faut simplement la trouver !

Pour cela, il va vous falloir jouer les détectives et chercher cette fonction et/ou son
mode opératoire. Deux possibilités s'offrent à vous :

 Utilisez "l'aide contextuelle" d'Excel accessible avec la touche F1, et tapez

ce que vous cherchez. Cela permet également de vous dire comment la
fonction fonctionne si vous la connaissez mais ne la maîtrisez plus ;

 Allez dans la liste des fonctions d'Excel et cherchez celle qui vous paraît
correspondre à votre besoin. Pour accéder à la liste des fonctions d'Excel, il
faut aller dans Formules > Insérer une fonction (vous pouvez aussi cliquer
directement sur l'icône "fx"). Elles sont classées par grandes catégories
(Finances, Date et Heure, Math et Trigo, Statistiques...).

2) Création de tableau

Cette dernière partie du cours se fera en pratique.

Je vous invite donc à télécharger l'exercice via le lien suivant :

https://drive.google.com/file/d/1eG__-HYGoPL5qmP3sXA_1IGdspXjd39W/view?
usp=share_link

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