II- Tri de données
Le tri permet d’arranger (ordonner) les lignes d’une feuille de calcul selon un ordre
alphabétique, numérique, ou chronologique. Cet ordre peut être croissant ou décroissant selon le
contenu de la colonne sélectionné. Pour ce faire on doit suivre les étapes suivantes :
1. début tri
2. Sélectionner les données à trier,
3. Dérouler le menu « Donnée » ,
4. Choisir la commande Trier,
5. Dans la boite de dialogue afficher, sélectionner les champs de tri ainsi que l’ordre voulu pour
chacune d’elle,
6. Valider par ok ou par entrée,
7. fin tri
III- Filtres (automatique et élaboré)
1. Filtre automatique :
Activité 6 : question 1
En utilisant le logiciel tableur, il est possible de filtrer ou d’extraire des données à partir d’une
liste suivant un ou plusieurs critères, pour cela on doit suivre l’algorithme suivant :
0. Début Filtre_automatique
1. Sélectionner les données objet du filtre
2. Dérouler le menu Données
3. Choisir la commande filtrer
4. Choisir l’option filtre automatique
5. À partir du champ voulu, choisir la valeur critère désiré
6. Valider par OK ou ENTREE
2. Filtre élaboré :
Les filtres permettent de visualiser une partie des enregistrements d’une base de données. Iles
permettent la consultation rapide selon des critères plus ou moins élaborés.
Activité 6 : questions 2&3
Les zones de critères et d’extraction :
Il est possible de réaliser des recherches selon des critères personnalisés et d’obtenir les résultats
ailleurs que sur la base de données elle même.
Pour cela, il faudra :
Définir une zone qui contiendra toutes les rubriques qui interviendront dans les recherches. On la
nommera Zone de critères.
Définir une zone qui contiendra le résultat de la recherche. Dans cette zone, il sera possible de définir
les rubriques qui apparaîtront dans l’affichage. On la nommera Zone d’extraction.
Pour créer un filtre élaboré, on doit suivre l’algorithme ci-dessous :
1. Sélectionner les données objet du filtre
2. Dérouler le menu Données
3. Choisir la commande filtrer
4. Choisir l’option filtre élaboré
5. Compléter les paramètres (plage, zone de critère plage de copie)
6. Valider par ok ou entrée
a. Filtre élaboré multicritères (fonction ET)
Activité:
Afficher les noms des clients qui ont bénéficié d'une remise et qui ont des dettes envers la société.
Zone de critère Zone d'extraction (zone de copie)
remise Reste à nom
payer
>0 >0
Remarque Pour utiliser la fonction logique ET, on remplie toutes les conditions sur une même
ligne.
b. Filtre élaboré multicritères (fonction OU)
Activité:
On se propose d'extraire tous les clients (noms et reste à payer) qui se nomme "Eya" ou qui n'ont
pas de dettes.
Zone de critère Zone d'extraction (zone de copie)
nom Reste à payer
nom Reste à payer
=0
Eya
Remarque : Pour utiliser la fonction logique OU, on précise chaque condition dans une ligne
IV- Graphiques :
Pour créer un graphique, on doit suivre l’algorithme ci-dessous :
1. Sélectionner les Données à représenter dans le graphique
2. Dérouler le menu insertion
3. Choisir la commande Graphique
4. Dans la boite de dialogue affichée, choisir le type de graphique et suivre les étapes de
l’assistant en complétant les paramètres
5. Valider par Terminer
Pour modifier les données du graphique, on doit :
1. Sélectionner le graphique en question,
2. Dérouler le menu graphique
3. Choisir la commande données sources
4. Choisir les données du graphique
5. Valider.
Pour modifier les options du graphiques (titre, axes, quadrillage, légende,
couleurs,…), on doit :
1. Sélectionner le graphique en question,
2. Dérouler le menu format
3. Choisir la commande zone de graphique utilisé
4. Choisir l’onglet concerné et introduire les choix désirés
5. Valider par ok
