📑 Sommaire – Séance 1 : Nettoyage et préparation de données dans Excel
1. Introduction à la séance et à la base de données
2. Traitement des données textuelles
3. Nettoyage des champs numériques
4. Gestion et uniformisation des dates
5. Validation des emails et des noms de villes
6. Suppression des colonnes/lignes inutiles
7. Quiz rapide – révision interactive
8. Challenge pratique : mission de nettoyage
9. Correction collective et conclusion
🔍 NETTOYAGE ET PRÉPARATION DES DONNÉES
🧼 1. Nettoyage des noms (colonne "Nom")
Supprimer les espaces superflus avec la fonction SUPPRESPACE()
Mettre tous les noms au format Nom Prénom (ex. "Jean Dupont") avec NOMPROPRE()
Supprimer les doublons exacts
📅 2. Standardisation des dates (colonne "Date de transaction")
Identifier les formats incohérents et les erreurs ("invalide")
Utiliser FILTRE, ESTERREUR, ou SI(ESTNUM(...)) pour créer une colonne "Date valide"
Convertir toutes les dates au format JJ/MM/AAAA
💰 3. Nettoyage des montants (colonne "Montant")
Supprimer le texte ("FCFA"), les virgules, les tirets
Convertir la colonne en format nombre
Créer une nouvelle colonne "Montant (numérique)"
📧 4. Validation des emails
Identifier les emails invalides (absence de @, de domaine, espaces vides)
Créer une colonne "Email valide" avec :
=ET(ESTNUM(CHERCHE("@",A2)), ESTNUM(CHERCHE(".",A2)))
🏙 5. Normalisation des villes
Supprimer les espaces
Mettre tout en majuscule
Créer une liste déroulante (validation de données) pour filtrer les villes valides
Créer une colonne "Ville normalisée"
🧹 6. Suppression des colonnes et lignes inutiles
Supprimer la colonne "Code inutile"
Supprimer les lignes totalement vides
Supprimer les doublons
📊 EN BONUS (si temps) : ANALYSE RAPIDE
Créer un tableau croisé dynamique :
o Montant total par ville
o Nombre de transactions par mois
Ajouter un graphique simple (histogramme ou camembert)
Tu veux que je te prépare un fichier corrigé en parallèle pour avoir un modèle ?
Excellent choix ! Voici une série de petits quiz rapides, parfaits pour ponctuer la séance et tester les
participants sans pression. Ils sont conçus pour être courts, interactifs et en lien direct avec ce qu’ils
pratiquent dans Excel.
🎯 QUIZ RAPIDES POUR LA SÉANCE EXCEL - NETTOYAGE DE DONNÉES
✅ Quiz 1 – Fonctions de nettoyage
Question :
Quelle fonction Excel permet de supprimer les espaces inutiles dans un texte ?
A. SUPPR.ESPACES()
B. NETTOYER()
C. EFFACER()
D. EPURER()
Bonne réponse : A
✅ Quiz 2 – Mise en forme des noms
Question :
Quelle fonction transforme "jean dupont" en "Jean Dupont" automatiquement ?
A. MAJUSCULE()
B. NOMPROPRE()
C. CONVERT()
D. PROPREMENT()
Bonne réponse : B
✅ Quiz 3 – Vérification d’un email
Question :
Laquelle de ces formules peut aider à vérifier si un email contient un @ ?
A. =CHERCHE("@",A1)
B. =TROUVE("@",A1)
C. =ESTNUM(CHERCHE("@",A1))
D. Toutes les réponses précédentes
Bonne réponse : D
(mais C est la plus propre pour une vérification logique)
✅ Quiz 4 – Convertir une valeur texte en nombre
Question :
Quelle formule Excel permet de convertir "12 000 FCFA" en 12000 utilisable dans des calculs ?
A. =SUPPRESPACE(A1)
B. =SUBSTITUE(A1,"FCFA","")
C. =CNUM(SUBSTITUE(A1," FCFA",""))
D. =NB(A1)
Bonne réponse : C
✅ Quiz 5 – Détection de doublons
Question :
Quel outil Excel permet d’identifier ou supprimer rapidement des doublons dans une colonne ?
A. Supprimer les filtres
B. Mise en forme conditionnelle
C. Supprimer les doublons
D. Nettoyer les données
Bonne réponse : C
(La mise en forme conditionnelle peut aussi les repérer, mais pas les supprimer.)
Souhaite-tu que je t’en prépare d’autres autour des TCD, des formules avancées, ou même des graphes
pour les prochaines séances ?
