Status organisationnels
I- But et composition de l’association
Article 1
Conformément aux dispositions du Code des Obligations Civiles et Commerciales, il est créé à
Popenguine-Ndayane , entre les adhérents aux présents statuts, une association à but non lucratif
dénommée PROMO75/82 .
Article 2
La Promo75/82 a pour but :
• de participer au développement économique et social de la commune de Popenguin-
Ndayane
• de favoriser une participation à tous types de projets coopératifs locale, de nature
privée ou publique;
• de susciter, préparer et participer à toutes réunions, manifestations, conférences,
groupes de travail ou commissions, formels ou informels, ainsi qu’à tout ouvrage ou
publication, conformes à son objet social.
• d’entreprendre toutes activité allant dans le sens de la création d’un environnement
favorable, de la démocratisation de l’accès et d’une manière générale visant à
promouvoir un développement local harmonieux.
Article 3
L’utilisation du nom Promo75/82 a des fins contractuels est ratifiée par l’assemblée générale à la
majorité des deux-tiers. La non validation rend nulle et non avenue toute décision prise dans des cas
en l’espèce .
Article 4
L’association a son siège à L'ECOLE ARMAND NDIAYE Il peut être transféré en tout autre lieu
sis dans la commune , par simple décision du Conseil d'administration. La durée de l’association
est illimitée.
Article 5 La Promo75/82 se compose de personnes physiques . Pour devenir membre, il faut en
avoir fait la demande auprès du Conseil d'administration, accepter les statuts et le règlement
intérieur et détenir une carte de membre de l'[Link] participation a une cotisation annuelle est
institué par le bureau . Cette cotisation comprend une partie correspondant à la cotisation à l'action
sociale et a la solidarité envers les membre en difficultés et une partie correspondant à la cotisation
particulière de l’association dont le montant est fixé annuellement par le Conseil d'administration.
Le Conseil d'administration peut décerner le titre de membre honoraire à des personnes physiques
ou morales.
Article 6
La qualité de membre de la Promo75/82 se perd par:
• la démission ;
• le non paiement de la cotisation de l’association ;
• la radiation prononcée par l’assemblée générale sur proposition du Conseil d'administration.
Le membre intéressé est préalablement appelé à fournir ses explications.
II- Ressources
Article 7
Les ressources de l’association se composent comme suit :
• de la partie de cotisation propre à l’association, de produits issus de la vente de cartes de
membre et de subventions;
• de dons et legs;
• d’une manière générale, de tout autre ressource dont elle peut légalement disposer.
III- Administration et fonctionnement
Article 8
L’assemblée générale de l’association se compose de tous les membres à jour de leurs
[Link] tient session au moins une fois par an et à chaque convocation du Conseil
d'administration ou sur demande écrite des deux tiers (2/3) des membres de l’association adressée
au Président. Elle élit un Conseil d'administration. Elle reçoit communication du rapport sur la
gestion du Conseil d'administration et sur la situation morale et financière de l’association. Elle
approuve les comptes de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice suivant et délibère sur les
questions mises à l’ordre du jour. Chaque membre de l’association, personne physique ou personne
morale, dispose d’une voix.
Article 9
L’Association est administrée par un Conseil d'administration de vingt cinq (25) membres élus par
l’assemblée générale pour une durée de trois ans (3) ans. L’élection du Conseil d'administration est
organisée par un comité électoral. Celui-ci est constitué sous la responsabilité du membre le plus
âgé dans l’association ou, en cas d’égalité entre plusieurs membres, du membre possédant la plus
grande ancienneté dans l’association. Le comité établit la liste des candidats avec, pour chacun
d’entre eux, un bref résumé de ses activités et des actions qu’il s’engage à promouvoir au sein de
l’association. Le comité peut décider que les opérations électorales se dérouleront, tout ou en partie,
par des moyens électroniques, notamment en ce qui concerne la diffusion de la liste des candidats,
leur profession de foi, le déroulement pratique des votes et l’annonce des résultats. L’élection au
Conseil d'administration se fait par un vote des membres à jour de leurs cotisations. Sont déclarés
élus les vingt cinq (25) candidats ayant obtenu le plus grand nombre de voix. En cas d’ex-æquo le
candidat le plus jeune est sélectionné. Les membres du Conseil d'administration sont rééligibles.
Article 10
Le Conseil d'administration se réunit au moins tous les mois sur convocation de son Président, où à
la demande de la majorité de ses membres. La participation des deux tiers (2/3) des membres du
Conseil d'administration est nécessaire pour la validité des délibérations. Les décisions sont prises à
la majorité des voix. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante. Tout membre du
Conseil d'administration qui, sans excuse, n’aura pas participé à trois sessions consécutives, pourra
être considéré comme démissionnaire. L’organisation et le déroulement de chaque session peuvent
faire appel en tout ou partie aux moyens électroniques, notamment en ce qui concerne l’annonce de
la session, les délibérations, la prise de décision, la constatation et la publicité des décisions prises.
En cas de vacance, le Conseil d'administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses
membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par un vote lors de la prochaine réunion de
l’assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait
normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Article 11
Le Conseil d'administration élit en son sein un Bureau exécutif composé de cinq (5) membres :
• Un président
• Un vice-président
• Un secrétaire général
• Un trésorier
• Un trésorier-adjoint
• au besoin des commissions peuvent être mises en place sur proposition du bureau exécutif
En cas de vacance, le Bureau exécutif pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il
est procédé à leur remplacement définitif par un vote lors de la prochaine réunion du conseil
d'administration . Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait
normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Article 12
Le Président est la personne morale de l’association .il préside les réunions de l'association, du
Conseil d'administration et du Bureau exécutif. En cas d’empêchement, il peut déléguer cette
fonction à un autre membre du bureau exécutif. Il est également l’ordonnateur des dépenses.
Le Premier Vice-Président . assiste et supplée le Président en cas de nécessité.Il est chargé des
relations extérieures, du partenariat et de la logistique.
Le Deuxième Vice-président: assiste le Président dans l’exercice de ses fonctions, il est chargé
des relations avec les institution et le gouvernement
Le Troisième Vice-président: assiste le Président en cas de nécessité il est chargé des relation avec
les associations et les groupements féminins
Le Quatrième Vice-président: assiste le Président en cas de nécessité il est Chargé des affaires
religieuses il est le modérateur de l’association.
Le Secrétaire général tient les procès-verbaux de toutes les réunions du Chapitre, du conseil
d'administration et du Bureau exécutif. Ainsi que :
• la rédaction du rapport d’activités annuel de la promo75/82 devant être présenté à
l’assemblée générale pour adoption,
Le Trésorier collecte les cotisations, exécute les ordres de dépenses et tient à jour les états
financiers de l'association. Ses tâches incluent également :
• la préparation des projets de budgets soumis au Bureau exécutif,
• la préparation du rapport financier annuel de la promo75/82 pour adoption par l’assemblée
générale.
Le Trésorier-adjoint assiste et supplée si nécessaire le Trésorier.
Le Chargé de l’organisation 1: Il est chargé d’organiser toutes les activités de l’Association.
présente son rapport au secrétariat général de l’association quinze (15) jours avant la date de
l’Assemblée générale.
Le chargé de l'organisation 2 Il seconde le chargé de l'organisation1 dans l’exercice de ses
fonctions. Il assure son intérim
Article 13
Le Bureau exécutif met en œuvre les grandes orientations définies par le Conseil d'administration
devant lequel il rend compte de ses activités. Il se réunit chaque fois que nécessaire sur convocation
de son président.
Article 14
En dehors des membres du Comité directeur, l’assemblée générale désigne deux (2) commissaires
aux comptes chargés de l’examen des rapports financiers présentés par le Trésorier général.
Article 15
L'association doit tenir ses réunions dans des endroits ouverts et accessibles à tous les membres . La
notification du lieu et de l’heure de toutes les réunions doivent être communiquées aux membres au
moins une semaine à l’avance, par courrier électronique, oralement, télégraphiquement ou par tout
autre moyen écrit.
IV- Règlement intérieur, modification des statuts et dissolution
Article 16
Les statuts ne peuvent être modifiés que sur proposition du Conseil d'administration ou des deux
tiers (2/3) des membres à jour de leurs cotisations. Le texte des modifications doit être communiqué
aux membres de l’assemblée générale au moins quinze (15) jours avant la date de la réunion. La
session de l’assemblée doit rassembler au moins les deux tiers des membres en exercice. Si cette
proportion n’est pas atteinte, une nouvelle session est préparée, à quinze jours au moins d’intervalle.
Dans tous les cas, les statuts ne peuvent être modifiés qu’à la majorité des deux tiers (2/3) des
membres présents.
Article 17
En cas de dissolution prononcée par les deux-tiers (2/3) au moins des membres présents à la session
de l’assemblée, l’actif, s’il y a lieu, est dévolu à une association poursuivant les mêmes buts.
Article 18
Le règlement intérieur de l’Association complète les dispositions des présents statuts.
Fait à Popenguine-Ndayane le 06juni 2020
