PLAN D'INTÉGRATION

Lorsqu'une personne intègre une nouvelle entreprise, inconnue pour elle, ou à un

nouveau groupe de travail, un processus appelé "socialisation" se déroule entre le nouveau

employé et l'organisation.

Concept : Le processus par lequel "l'employé commence à comprendre et

accepter les valeurs, normes et convictions qui sont postulées dans une organisation
cela s'appelle la socialisation.

En entrant dans une entreprise, un nouvel employé fait l'expérience de :

Incertitude, face à la nouvelle situation et au changement.

Attentes peu réalistes quant à ce que l'entreprise est et ce qui est attendu de lui
comme travailleur.

Angoisse face aux surprises auxquelles le travailleur est confronté lors de sa rencontre

initial avec l'organisation.

Peur de la possibilité de ne pas être accepté par les nouveaux camarades

travail.

Pour aider le nouvel employé à intégrer une entreprise et réduire le temps

d'adaptation et d'apprentissage des nouvelles fonctions dans cette organisation, c'est

il est pratique de mettre en œuvre un programme appelé induction.

Concept : l'induction est la procédure par laquelle l'entreprise est présentée à

les nouveaux employés pour les aider à s'intégrer dans le milieu de travail et à avoir un
début productif.

Le plus important de ce concept est que c'est l'entreprise qui se présente à

les nouveaux employés.
Avec ce programme, le travailleur nouvellement arrivé est informé sur qui
nous sommes en tant qu'entreprise, ce que nous faisons, comment nous le faisons et pourquoi nous le faisons.

Tout cela dans la structure formelle de l'entreprise. En plus de cela

aspects, dans le programme d'induction, les règles sont expliquées au travailleur,
politiques et règlements existants dans l'entreprise.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Ce qui est intéressant, c'est de savoir dans quels endroits les postes/emplois sont publiés.

entreprises et où elles recherchent leurs candidats, c'est vous donner l'opportunité de

amplifier son pouvoir de candidature, ainsi que d'améliorer son réseautage. À

Je vais maintenant mentionner les techniques de recrutement les plus courantes :

UTILISATION DU SITE WEB DES ENTREPRISES :

L'entreprise utilisera son site web pour attirer des candidats, c'est pourquoi généralement
nous vous donnons l'occasion de visualiser les recherches actives ou d'envoyer votre CV à
cas de vouloir postuler. Ce que je vous suggère, c'est que si vous êtes intéressé à entrer
à travailler pour une entreprise en particulier, j'ai visité le site web de celle-ci et
profitez de cette possibilité de postuler. Une action positive que vous pouvez réaliser est
accompagner l'envoi de votre C.V avec une lettre de présentation, en indiquant les
raisons pour lesquelles vous êtes attiré à travailler dans « cette » entreprise et la valeur ajoutée que

vous en tant qu'employé pouvez leur fournir. Le pouvoir de montrer de l'intérêt pour un

une entreprise spécifique est très valorisée, car elle implique un engagement, une motivation et

un alignement avant l'entrée.

PUBLICATION D'ANNONCES DANS LA PRESSE :

Les avis seront placés dans les médias de communication ayant le plus d'auditeurs à un niveau de

la région
Bourses d'Emploi dans les Universités :
Un passe sera accordé aux diplômés et titulés des universités de la région.

Réseaux sociaux : Actuellement, les réseaux sociaux sont les plus fréquentés et par
les convocations seront effectuées par ce biais.
Consultantes :
Des consultations seront engagées tant qu'il n'y a pas de candidats pour le poste.

Sites d'emploi :
Ce sont les pages web les plus recherchées de la région où seront publiées les offres
de travail.
Processus de sélection :
Toutes les informations concernant les processus de sélection vous aideront à prendre un
rôle plus stratégique en se préparant à un entretien d'embauche et en participant à un
processus. C'est pourquoi, si vous connaissez la méthodologie utilisée par un grand pourcentage de

entreprises pour sélectionner leur personnel, améliorera les résultats qu'elles obtiennent dans la

recherche d'emploi.
Description du poste : avant de commencer le processus de sélection le
le département des ressources humaines, avec le responsable du poste, définit tout ce qui est

Que se requiere pour le poste de travail (responsabilités à charge, exigences)

excluants, etc). Cette description est celle que vous verrez de manière résumée dans la
publication de l'avis, c'est pourquoi il est important que vous postuliez toujours que
respectez les indications de l'avis. De cette manière, vous éviterez de vous frustrer quand il n'y a pas

ils l'appellent et il n'exposera pas son nom dans les entreprises ou les consultants.

Recrutement de candidats : ce processus, nous l'avons déjà vu auparavant. Le

l'entreprise peut décider de pourvoir le poste en interne (avec quelqu'un)
employé qui veut changer de poste) ou de manière externe. Quand il décide
offrir le poste sur le marché (recrute à l'extérieur) est le moment où vous devez être
attentif, suivant tous les espaces de recrutement dont nous avons parlé, pour pouvoir
appliquer à cette recherche.
Pré-sélection des candidats : elle a lieu une fois le délai d'envoi expiré.
de CV. Le département des ressources humaines (RH) les classe en trois
groupes : ceux qui sont écartés parce qu'ils ne répondent pas aux exigences du poste, les
qui restent en réserve pour s'approcher, et ceux qui remplissent effectivement les

exigences requises pour le poste. Ces derniers sont ceux qui commencent à être
appels pour interviewer. La première étape qu'ils utilisent généralement est
entreprises ou consultants est l'« Entretien Téléphonique », par son biais
dialoguent avec le candidat au sujet du poste, ils analysent s'ils sont alignés avec les
questions excluantes (par exemple, maîtrise de la langue anglaise) et ensuite commencent les

entretiens en personne.
Processus d'entretien : cela varie en fonction de la politique d'emploi qui se
dispose. Généralement, d'abord un entretien personnel avec les RH. Ils analysent si le
le candidat répond aux compétences organisationnelles et aux valeurs de la
entreprise ; et s'il est possible qu'il puisse s'intégrer à l'équipe. C'est pourquoi beaucoup
Il arrive parfois qu'ils s'inquiètent avec certaines questions. Ce n'est pas très courant que dans ce premier

L'entretien devra approfondir les questions techniques de son

position, en raison du fait que les RH ne disposent pas de connaissances spécifiques dans le domaine. Si

il est défini que vous répondez aux exigences du 1er degré, vous passerez au 2°
interview avec quelqu'un de spécifique du secteur.
Examens : selon la même politique d'emploi dont nous avons parlé
Auparavant, l'entreprise définit si elle réalisera ou non un psychotechnique ou un test.

comportemental du candidat finaliste. Les deux sont des outils qui évaluent
certaines compétences du profil et aident les entreprises à prendre la décision de
entrée avec plus d'informations.

Bienvenue
Signature de contrat
Parle-lui de ton entreprise :

Comment ça a commencé.

Qui les intègre.

 Quels sont les objectifs et les buts de l'entreprise.
Quel type d'entreprise est-ce.
Politiques générales de l'entreprise :
Horaires.
Jour, lieu et heure de paiement.

Que doit-on faire lorsqu'on ne se rend pas au travail.

Vacances et jours fériés.
Normes de sécurité.
Zones de service pour le personnel.
Règlement intérieur de travail.
Activités récréatives de l'entreprise.

Présentations :

Avec le superviseur ou le supérieur direct.

Avec les collègues de travail.

Avec les subalternes, le cas échéant.

Emplacement de l'employé à son poste de travail :

Objectif du poste.
Travaux à la charge de l'employé.
Comment espérez-vous que l'employé accomplisse son travail.

Autres postes avec lesquels il a des liens.

Un plan d'intégration aide l'employé à s'intégrer dans l'entreprise et a pour

avantages

Diminuer l'angoisse du changement.

Diminuer le désarroi.
L'aider à être productif dès le début dans l'entreprise.
Éviter les erreurs dues à un manque d'informations qui pourraient entraîner des coûts pour
l'entreprise.
Clarifier les attentes du travailleur.

A continuación, vous trouverez une brève explication de chaque point :

EN ACCUEILLANT

Ceci est, soutenir l'entrée du nouvel employé dans l'entreprise de manière cordiale,
l'invitant depuis le début à ressentir confiance, plaisir et engagement car il va
collaborer avec toi.

SIGNER LE CONTRAT

La signature du contrat établit l'engagement formel de travail. Nous le lisons et je

je m'assure que l'employé ait compris clairement chacun des points
et les spécifications du contrat, insiste sur les aspects qui sont pour toi essentiels.
Dans de nombreuses occasions, le contrat est signé sans connaître ou comprendre un point.

même s'il a été lu. Dans le Module des relations de travail, nous vous expliquons
Comment élabore-t-on un contrat ?

JE PARLE DE L'ENTREPRISE

À ce stade, vous essayez de faire en sorte que votre employé commence à se familiariser avec l'entreprise.

Les aspects que vous devez aborder sont les suivants :

Comment votre entreprise a-t-elle vu le jour ? Son histoire et son état actuel.

Qui sont les membres de votre entreprise. Qui a fondé votre entreprise et quels postes occupent-ils ?

actuellement.

POLITIQUES GENERALES DE L'ENTREPRISE

Ce paragraphe concerne les lignes directrices générales de l'entreprise, aux normes

et les prestations. Les points que vous devez inclure sont les
suivants :
Horaire général de travail. Heures de repas, horaires de pause. Sanctions
correspondants. Utilisation de cartes ou de montres pour les entrées et sorties.

Jour, lieu et heure de paiement. Politiques concernant les heures supplémentaires, gestion de

compensations et augmentations de salaire.

Que doit-on faire en cas d'absence. Expliquez à l'employé à qui il doit s'adresser,
s'il vous faut un permis ou si vous avez un problème de santé. Expliquez quelle est la sanction

correspondant en cas de fautes non justifiées.

Vacances et jours fériés. Quelle est la période de vacances et comment faire une demande.

Indiquez les jours où il n'y a pas de travail et, le cas échéant, quels jours vous travaillez.

uniquement jusqu'à midi. Par exemple, le 10 mai, etc.

Normes de sécurité. Quels sont les directives de sécurité et d'hygiène qui

il existe dans votre entreprise. Où est situé la trousse de secours, que contient-elle et quand

on peut en faire usage. Où sont les extincteurs, l'escalier de

urgence, etc.

Zones de service au personnel. Montre-lui les toilettes; s'il y en a, montre-lui la salle à manger.

la salle de repos, la salle de formation, les casiers, etc.

Règlement intérieur de travail. Expliquez-le et donnez-en une copie.

Activités récréatives de l'entreprise. Certaines entreprises ont leur propre équipe

de football, bowling, etc., ou événements supplémentaires pour vos employés. C'est une bonne idée

les avoir car ils favorisent l'intégration du personnel.

PRÉSENTATIONS

Il est particulièrement important de présenter le nouvel employé au groupe de

travail. De l'accueil qui lui est réservé, dépend souvent la future intégration
del travailleur avec ses collègues.
Nous vous recommandons de tenir une réunion informelle d'un maximum de quinze minutes.

pour présenter le nouvel employé à ses collègues, supérieurs et subordonnés, à

votre cas.

Présentez-le, en disant son nom, le poste qu'il va occuper et depuis quand, et

Demandez à quelqu'un de votre personnel de lui souhaiter la bienvenue au nom du groupe.
travail.

Si cela n'est pas possible et que tu fais tes présentations de manière individuelle, tu
nous recommandons l'ordre suivant :

a) Avec le superviseur ou le responsable direct.

b) Avec les collègues de travail.

c) Avec les subordonnés, s'ils vont les avoir.

EMPLACEMENT DE L'EMPLOYÉ À SON POSTE DE TRAVAIL

À ce stade, il est expliqué au nouvel employé en quoi consiste spécifiquement son

poste, on le situe au sein de l'entreprise et on lui dit comment il doit le développer. Les
Les points à développer sont les suivants :

Nom du poste.

Objectif du poste. Pourquoi et dans quel but ce poste a-t-il été créé.

Fonctions du poste. C'est-à-dire, les tâches qui incombent à l'employé.

Décrire avec clarté et minutie ce que va faire le travailleur et
comment il doit le faire.

Comment tu espères qu'il se comporte au travail. Qu'attends-tu qu'il réussisse avec ses

fonctions de l'employé. Parle-lui de la performance, de la responsabilité, de comment

il doit gérer l'information. Expliquez-lui comment doit être son comportement et son

présentation. Au cas où je devrais porter un uniforme, explique pourquoi et pour quoi.

Explique-lui comment vous allez évaluer sa performance.

Dans le cadre de votre programme d'intégration, faites sentir à votre nouvel employé que
les portes sont toujours ouvertes pour communiquer toute préoccupation, poser des questions

une question ou exprimer un mécontentement concernant le travail.

Les informations contenues dans un programme d'induction sont très vastes et, en
En général, le nouvel employé a besoin de plus d'une discussion pour assimiler les données.

Nous vous suggérons de diviser l’induction en deux parties, une lors de la signature du contrat.
et un autre le premier jour de travail de votre nouvel employé, de la manière suivante :

En signant le contrat :

Bienvenue.
2. Signature du contrat.
Parle-lui de ton entreprise.
4. Politiques générales de votre entreprise.

Premier jour de travail :

5. Présentations.
6. Position de l'employé au poste.

Il vaut la peine que, quinze jours ou un mois après le travail de ton employé, tu l'envoies
appeler pour lui demander comment ça va et peut-être revoir avec lui certains des points du

Programme d'induction.

Parfois, il est recommandé d'élaborer un petit manuel d'induction qui

contienne les informations les plus importantes sur l'entreprise, surtout sur
ces aspects qui sont généraux pour tous les postes.