CHAPITRE QUATRE

AUDIT DES ACTIFS FIXES

4.1. Introduction

Chers apprenants ! Il est évident que chaque secteur privé et gouvernemental possède des actifs fixes.
tenu pour accomplir les activités quotidiennes et ces actifs doivent être audités.
En conséquence, les actifs immobilisés sont les actifs acquis par une entreprise dans le but d'être utilisés dans le

des affaires ayant pour objectif de générer des revenus, et qui ne sont pas destinées à la revente à profit
et conversion en espèces dans le cadre normal des affaires. Ils peuvent être largement classés en
les actifs tangibles et les actifs intangibles. Les actifs tangibles sont ceux qui ont des formes définies et
qui peut être vu, par exemple, des équipements et des machines y compris des véhicules à moteur, des terrains et des bâtiments,

mobilier et agencement, biens immobiliers de placement, etc. Les actifs immobilisés incorporels sont ceux qui ne sont pas

perceptible par le toucher, mais néanmoins utilisé dans le commerce pour générer des revenus, par exemple les brevets,

droits d'auteur, marques, goodwill, dépenses différées telles que les coûts de développement et
franchises etc.

Il existe quatre types de transactions dans les actifs fixes. Ce sont l'acquisition d'actifs capitalisés pour de l'argent,

ou d'autres considérations non monétaires (échange contre d'autres actifs fixes) ; disposition de capital

(actifs fixes) par vente, échange, retraite ou abandon ; amortissement des actifs de capital
sur leur durée de vie économique utile et location d'actifs immobilisés.

Le registre comptable principal pour les équipements et autres comptes de biens, d'installations et d'équipements

est généralement un fichier maître d'actifs fixes. Le fichier maître comprend un enregistrement détaillé pour chaque élément de

équipement et autres types de biens possédés. Chaque enregistrement dans le fichier inclut une description de

l'actif, date d'acquisition, coût d'origine, amortissement de l'année en cours et cumulé

amortissement pour la propriété. Les totaux de tous les enregistrements dans le fichier maître égalent le grand livre

soldes pour les comptes liés : équipement, dépense d'amortissement et cumulée

amortissement. Le fichier principal contient également des informations sur les biens acquis et cédés
durant l'année. Les auditeurs vérifient les équipements différemment des comptes d'actifs courants pour trois

raisons :

1P a g e
 Il y a généralement moins d'acquisitions d'équipement au cours de la période actuelle, en particulier de grande taille.

équipement utilisé dans la fabrication.

2. Le montant de toute acquisition donnée est souvent matériel.

3. L'équipement est susceptible d'être conservé et maintenu dans les comptes pendant plusieurs
années.
En raison de ces différences, l'audit des équipements met l'accent sur la vérification de l'état actuel
les acquisitions de période plutôt que le solde du compte reporté de la période précédente
année.
Par conséquent, ce chapitre traite de l'audit des immobilisations, par exemple, de ses objectifs, internes
contrôle, procédures de base et tests effectués par l'auditeur.

4.2. Objectifs de l'audit des actifs fixes

Les objectifs de l'audit dans la vérification des actifs fixes sont en bref les suivants :
1. La vérification de l'existence;
2. La vérification de la propriété;
3. L'examen et la divulgation complète des méthodes de valorisation utilisées (et aussi de la
politiques d'amortissement, le cas échéant);
4. La vérification de la régularité de la transaction d'actif fixe pour l'année faisant l'objet de l'audit ;

et,
5. L'examen et l'évaluation du contrôle interne,
6. Un audit des actifs fixes varie considérablement d'un audit des actifs courants (liquidités,
créances, actions, etc.). Les actifs courants ont généralement une courte durée de vie et arrivent souvent à échéance dans un

période comptable d'un an tandis que les actifs fixes ont une longue durée de vie.
Ainsi, les objectifs des auditeurs dans l'audit des immobilisations sont de déterminer que :

Les biens, installations et équipements enregistrés sont valables (existence et droit)

Tous les biens, installations et équipements sont enregistrés (exhaustivité)

Les immobilisations corporelles et les dossiers de support sont mathématiquement

corriger et approuver le compte du grand livre (exactitude clericale)
L'évaluation des actifs fixes est appropriée (évaluation)
La présentation et la divulgation des immobilisations, y compris la divulgation de l'amortissement
méthode, est adéquate (divulgation)

2 |P a g e
Tous ces éléments peuvent être résumés ici dans le tableau 4.1.

Tableau 4.1 : Objectifs généraux d'audit des actifs immobilisés

N° Objectifs de l'audit But

1 Interne Pour garantir que tous les contrôles nécessaires sur l'usine (fixe)
contrôle Les actifs ont été appliqués par la direction du client.
2 Intégralité Pour garantir que tous les actifs immobilisés détenus par l'entité à la fin de
la période comptable a été enregistrée.
3 Existence Pour s'assurer que les immobilisations enregistrées existaient au
fin de la période comptable et rester en usage par l'entité.

4 Propriété Pour garantir que les immobilisations enregistrées étaient correctement détenues
par le
entité à la fin de la période comptable et que toutes les lignes et
autres chargés sur eux ont été correctement identifiés.
5 Évaluation Pour s'assurer que les actifs fixes enregistrés étaient correctement évalués à
la fin de la période comptable conformément aux PCGR.

6 Divulgation Pour s'assurer que la divulgation des immobilisations est conforme

avec
PCGR.

4.3. Nature du contrôle interne sur l'audit des immobilisations

Cette sous-section a traité de la nature du contrôle interne sur l'audit des immobilisations. Par conséquent, cela

comprend la validité et l'autorisation, l'exhaustivité et la séparation des tâches. Discutons-en

un par un.
1. Validité et Autorisation
Les procédures de contrôle pour les objectifs de validité et d'autorisation font normalement partie de la
cycle d'achat. Les réacquisitions d'achat sont initiées dans les départements concernés et autorisées à
le niveau approprié au sein de l'entité. Cependant, les transactions d'actifs en capital importants peuvent être soumises

contrôler les procédures en dehors du cycle d'achat, par exemple, des équipements hautement spécialisés
peut nécessiter l'approbation d'ingénieurs qualifiés pour les spécifications techniques de l'équipement, pour
pour de telles transactions, l'auditeur peut avoir besoin d'examiner plus que les factures des fournisseurs pour tester

validité ; examen de documents supplémentaires, tels que des documents de budgétisation des capitaux et
des spécifications techniques peuvent être nécessaires.

3Page
 2. Exhaustivité

Les procédures de contrôle utilisées dans le cycle d'achat pour garantir l'exhaustivité fournissent certaines

assurance que toutes les transactions d'actifs immobilisés sont enregistrées dans les biens, l'usine et l'équipement

grand livre auxiliaire et grand livre. Une procédure qui aide à garantir que cet objectif est
il s'agit de la réconciliation du grand livre auxiliaire des immobilisations corporelles au grand livre général

une procédure qui aide à garantir que cet objectif est atteint est la conciliation de la propriété,
grand livre auxiliaire des immobilisations et des équipements aux comptes de contrôle du grand livre sur une base mensuelle.

Une autre procédure de contrôle qu'une entité peut utiliser pour s'assurer que tous les actifs immobilisés sont enregistrés est

comparaison périodique des registres détaillés dans le grand livre auxiliaire avec le capital existant
actifs. Le client peut procéder à un examen physique complet des biens, des installations et de l'équipement

sur une base périodique ou tournante et comparer l'actif physique au grand livre auxiliaire.

3. Séparation des fonctions

L'existence d'une séparation adéquate des fonctions pour les biens, l'usine et l'équipement au sein d'un

l'entité dépend du volume et de l'importance de la transaction traitée. Par exemple, si un

l'entité achète de grandes quantités de machines et d'équipements, ou si elle a de grands projets d'investissement

en construction, il est probable qu'il y ait un système de contrôle interne formel. D'autre part, si
une entité a peu d'achats de capitaux, l'entité n'a généralement pas de système de contrôle formel.

Les notes suivantes montrent la clé de la séparation des fonctions pour les immobilisations corporelles.

transactions.
1. Si un individu est responsable de l'initiation d'une transaction d'actifs tangibles et a également le dernier mot

approbation, il est possible que des achats d'actifs fictifs ou non autorisés se produisent. Cela
peut entraîner des achats d'actifs inutiles, des actifs qui ne répondent pas aux besoins de l'entreprise.

normes de contrôle de la qualité, ou paiements illégaux aux fournisseurs ou sous-traitants. Ainsi, il y a

doit être des fonctions d'approbation finale.

2. Si une personne est responsable des dossiers et aussi des fonctions de grand livre, cela
est-il possible pour cet individu de dissimuler (fraude) toute détournement qui serait normalement
détecté en réconciliant les enregistrements des filiales avec le compte de contrôle du grand livre. Ainsi,

la fonction d'enregistrement doit être séparée de la fonction du grand livre.

4 |Page
 3. Si un individu est responsable des dossiers et a également la responsabilité de la garde pour
les actifs associés, il est possible que des outils et de l'équipement soient volés et que le vol soit
caché par l'ajustement des registres comptables. Ainsi, les fonctions d'enregistrement devraient
être séparé de la fonction de garde.
4. Si l'individu, qui est responsable de l'inventaire physique périodique des immobilisations, est
également responsable des fonctions de gardiennage et de tenue de dossiers, il est possible qu'il y ait vol de

les actifs de capital de l'entité doivent être dissimulés. Ainsi, la personne responsable de l'inventaire

devrait être indépendant des fonctions de garde et de tenue de registres.

4.4. Principes de contrôle interne pour l'audit des immobilisations

Les contrôles les plus importants applicables aux immobilisations sont les suivants :

Un grand livre auxiliaire composé de registres séparés pour chaque unité de propriété. un adéquat
Le grand livre des immobilisations facilite votre travail d'analyse des ajouts et des retraits ; dans la vérification

provision de dépréciation et frais d'entretien ; et en comparant l'autorisation avec

dépenses réelles.
Un système d'autorisation nécessitant l'approbation préalable des dirigeants pour tous les actifs, que ce soit par

achat, location ou construction.

Des procédures de rapport assurant une divulgation rapide et une analyse des écarts entre
dépenses autorisées et coûts réels.
Une politique exigeant que tous les achats d'actifs fixes soient traités par les achats
département et soumis à la routine standard pour la réception, l'inspection et le paiement.
Des inventaires physiques périodiques conçus pour vérifier l'existence, l'emplacement et les conditions de
tous les biens répertoriés dans le compte et divulguer l'existence de toute unité non enregistrée.

La réconciliation des enregistrements détaillés avec les comptes de contrôle Sécurité physique sur les actifs fixes

l'actif et, le cas échéant, le titre des actifs immobilisés enregistrés dans les comptes.
4.4.1. Questionnaires de contrôle interne pour les actifs fixes

Le tableau suivant résume certains des points de contrôle interne liés aux immobilisations.
Tableau 4.2 : Exemples de questionnaires de contrôle interne

S.n Articles
o

5P a g e
 1 Les immobilisations enregistrées ou des dossiers similaires conservent-elles des détails sur le coût et l'accumulation ?
amortissement de chaque actif individuel et identification de chaque actif par numéro, ce qui également
apparaît sur l'actif lui-même ?
2 Ces dossiers sont-ils tenus par des personnes autres que celles responsables de la garde ?
les propriétés physiques ?
3 Les enregistrements détaillés sont-ils convenus au moins annuellement pour chaque catégorie d'actifs avec le coût et
amortissement cumulé selon le compte du grand livre ?
4 La valeur comptable nominale d'un actif entièrement amorti est-elle conservée dans les registres jusqu'à
les actifs sont cédés ?
5 Le coût original et la dépréciation accumulée sont-ils éliminés des registres comptables ?
et les enregistrements des actifs fixes chaque fois qu'un actif est vendu ou mis au rebut ?

6 Des dossiers adéquats sont-ils maintenus sur les travaux de capital en cours pour identifier les dépenses
engendré sur chaque projet séparé et fournir un contrôle approprié sur les coûts ?
7 Des enregistrements adéquats sont-ils maintenus pour contrôler les petits péages, les couverts, les lignes et autres.

articles divers ?
8 Les actifs fixes sont-ils adéquatement protégés physiquement ?
9 Les actifs fixes sont-ils adéquatement couverts par une assurance ?
10 Les inventaires physiques des immobilisations sont-ils réalisés périodiquement par ou sous la supervision de
les employés ne sont pas responsables de la garde physique ou de l'enregistrement de tels biens ?
11 Des mesures de suivi adéquates sont-elles prises par la direction concernant les actifs signalés comme manquants ?
ou endommagé ?
12 Les documents de titre sont-ils conservés en toute sécurité et contrôlés par un registre ?

4.5. Procédures d'audit pour les actifs fixes

Les procédures d'audit pour les immobilisations sont généralement similaires aux procédures pour d'autres éléments.

L'audit des immobilisations implique l'examen des enregistrements des immobilisations et des preuves telles que

contrats, factures et documents de reçu. Concernant les acquisitions proposées d'actifs fixes, certains
Parmi les questions qui pourraient nécessiter des réponses, on trouve les suivantes :

L'acquisition de nouveaux immobilisations améliorera-t-elle l'efficacité de l'organisme public ?

atteindre ses objectifs ?
Les dépenses seront-elles réduites par l'acquisition des actifs fixes ?
Quel sera le coût de l'acquisition des nouveaux actifs fixes pour l'Organisme Public et quel sera le
Les économies doivent-elles être en termes de finances ?

Combien d'années le nouvel actif fixe servira-t-il à un coût de fonctionnement et de maintenance inférieur ?

et quand doit-il être remplacé ou éliminé ?

Les procédures suivantes ont été prises en compte pendant que les auditeurs s'engageaient dans l'audit de

immobilisations

6P a g e
4. Pour s'assurer de la validité des enregistrements des actifs fixes :
Examinez le registre des actifs fixes, et suivez le solde jusqu'au compte grand livre et
le bilan.
Suivez la facture d'achat pendant l'année jusqu'au registre des immobilisations, le grand livre.

compte et le bilan.
Examinez la facture d'achat pour vérifier que toutes les acquisitions d'immobilisations sont correctes.

enregistrés dans les livres sont pour des transactions qui ont eu lieu,
Réviser le procès-verbal du comité exécutif pour l'approbation des acquisitions.
Observation physique des actifs pour vérifier l'existence des immobilisations.
5. Pour vérifier l'exhaustivité des enregistrements des immobilisations, appliquez les procédures d'audit suivantes.

Examinez le registre des immobilisations et retracez le solde dans le compte du grand livre et

bilan
Suivez les factures d'achat au cours de l'année jusqu'au registre des immobilisations, le grand livre

compte et le bilan.
Examinez l'acquisition et la cession d'actifs immobiliers pour vous assurer que ces transactions

sont dans la bonne période.

6. Pour vérifier l'exactitude des chiffres, réconcilier le montant des coûts, les amortissements cumulés et
valeur comptable avec le chiffre correspondant à la fin de l'année précédente.

Vérifier le calcul de l'amortissement

Examine l'évaluation de l'acquisition d'actifs
Vérifier l'exactitude arithmétique des additions
Examinez les factures de vente et les dossiers comptables pour l'élimination et vérifiez que

l'amortissement est calculé jusqu'à la date de cession.

7. Pour une divulgation et une présentation appropriées dans les états financiers, vous devez examiner le

plan comptable et bilan pour la présentation adéquate des immobilisations, séparément

des actifs courants et des notes aux états financiers concernant l'amortissement.

4.6. Vérification de l'audit des immobilisations

Dans l'audit des équipements en tant qu'immobilisations et des comptes associés, il est utile de séparer les tests.

dans les catégories suivantes :

Effectuer des procédures analytiques

Vérifier les acquisitions de l'année en cours

7P a g e
 Vérifiez les cessions de l'année en cours

Vérifiez le solde de clôture dans le compte d'actif

Vérifier la charge d'amortissement

Vérifiez le solde final de l'amortissement cumulé

Ensuite, examinons l'utilisation de ces catégories de tests dans l'audit des équipements, de l'amortissement
dépenses, amortissement cumulé et gains ou pertes sur les comptes de cession.

4.6.1. Effectuer des procédures analytiques

Comme dans tous les domaines d'audit, le type de procédures analytiques dépend de la nature du client.
opérations. Le tableau 4.3 suivant illustre les procédures analytiques souvent réalisées pour
équipement en tant qu'actif fixe.

Tableau 4.3 : Procédure analytique pour l'audit d'équipement

Producteurs analytiques Erreurs possibles

Comparer les dépenses de dépréciation divisées par l'erreur dans les dépenses de dépréciation et
coût brut des équipements des années précédentes. amortissement accumulé
Comparer la dépréciation accumulée divisée par l'erreur dans la dépréciation accumulée.
coût brut de l'équipement avec les années précédentes.
Comparer les montants des réparations et des frais mensuels ou annuels qui devraient être capitalisés.
entretien
dépenses, et comptes similaires avec précédents
années.
Comparer le coût de fabrication brut divisé par l'équipement ou l'équipement qui a été éliminé
certaines mesures de production inactives avec les précédentes mais non amorties.
années
Comme vous pouvez le voir, la plupart des procédures analytiques typiques évaluent la probabilité de matériel

erreurs dans les charges d'amortissement et l'amortissement cumulé.

4.6.2. Vérifier les acquisitions de l'année en cours

Les entreprises doivent correctement enregistrer les ajouts de l'année en cours car les actifs ont des effets à long terme.

dans les états financiers. Le fait de ne pas capitaliser un actif fixe, ou l'enregistrement d'un
l'acquisition au montant incorrect affecte le bilan jusqu'à ce que l'entreprise se débarrasse de
L'actif. Le compte de résultat est affecté jusqu'à ce que l'actif soit entièrement amorti.

8P a g e
En raison de l'importance des acquisitions de la période actuelle dans l'audit des équipements, les auditeurs utilisent

sept des huit objectifs d'audit liés à l'équilibre comme cadre de référence pour les tests de détails de
balances: existence, completeness, accuracy, classification, cutoff, detail tie-in, and rights and
obligations.

Les objectifs d'audit liés aux soldes et les tests d'audit courants sont présentés dans le tableau suivant
4.4.Existence, intégralité, exactitude, classification et droits sont généralement les principaux
objectifs pour cette partie de l'audit.
Comme dans tous les autres domaines d'audit, les tests d'audit réels et la taille de l'échantillon dépendent fortement de la tolérable.

erreur, risque inhérent et risque de contrôle évalué. L'erreur tolérable est importante pour
vérification des ajouts de l'année en cours car ces transactions varient d'articles immatériels dans
quelques années à un grand nombre d'acquisitions significatives dans d'autres.

Tableau 4.4 : Objectifs d'audit liés aux soldes et tests de détails des soldes pour
Ajouts d'équipement
Lié à l'équilibre Tests communs des détails des commentaires
Objectif de l'audit Procédures de soldes
Acquisitions de l'année en cours dans le calendrier des acquisitions. Footing les acquisitions
le Suivez le calendrier des acquisitions individuelles et traçage
Le calendrier des acquisitions est convenu et le fichier maître pour les montants individuels acquisitions
avec le fichier maître toléré, le total trace du général devrait être limité, à moins que
montants, et le total s'accorde avec le grand livre les contrôles sont déficients
avec les descriptions générales. Toutes les augmentations dans le général
livre de comptes (détail de la liaison). solde de livre pour l'année
. devrait se concilier avec le
emploi du temps
Acquisitions de l'année en cours comme Examiner les factures des fournisseurs et Il est peu commun de physiquement
existe (existence). recevoir des rapports. examiner les actifs acquis
Examiner physiquement les actifs à moins que les contrôles ne soient déficients
ou les montants sont matériels.
Les acquisitions existantes sont Examiner les factures des fournisseurs. Cet objectif est l'un des
enregistré étroitement lié (comptes tels que les plus importants pour
(complétude) réparations et entretien de l'équipement
découvrir des éléments qui devraient être
enregistré comme équipement.
Avis s'il vous plaît
et location
accords
Acquisitions de l'année en cours comme Examinez les factures des fournisseurs. L'étendue dépend de l'inherent
les éléments énumérés sont exacts (précision). risque et efficacité de
contrôles internes.

9Page
 Les acquisitions de l'année en cours sont Examinez les transactions près de Habituellement fait dans le cadre de

enregistré dans la période correcte date de bilan pour correct tests de cutoff des comptes fournisseurs
(coupure). période
Le client a le droit d'examiner les factures des fournisseurs. Ordinairement, la principale préoccupation
acquisitions d'années (droits). si l'équipement est
possédé ou
loué. Achat ou location
les contrats sont examinés pour
équipement et propriété
actes, résumés et factures fiscales
sont fréquemment examinés pour
terrain ou grands bâtiments.
Acquisitions de l'année en cours comme Examinez les factures des fournisseurs. L'objectif est étroitement.
listés sont correctement classés divers devraient être classés comme liés aux tests pour
(classification). fabrication ou complétude. Cela se fait dans
équipement de bureau, partie de la conjonction avec cela
bâtiments, ou réparations. Examinez l'objectif et les tests pour
factures des vendeurs d'une précision étroite.
liés
comptes tels que les réparations à
découvrir des objets
cela devrait être enregistré comme
équipement.
Examiner les frais de loyer et de location
pour les baux capitalisables.

Le point de départ pour la vérification des acquisitions de l'année en cours est normalement un calendrier obtenu
du client de toutes les acquisitions enregistrées dans le grand livre des biens, installations et équipements
comptes au cours de l'année. Le client obtient cette information du fichier maître des biens. Un
le calendrier typique liste chaque ajout séparément et inclut la date de l'acquisition, le fournisseur,
description
méthode d'amortissement, et coût.

Lors de l'évaluation des acquisitions, l'auditeur doit comprendre les normes comptables pour s'assurer que

le client suit les exigences connexes. Par exemple, l'auditeur doit être attentif au
possibilité pour le client de ne pas inclure les coûts de transport et d'installation des matériaux comme partie de
le coût d'acquisition de l'actif et le non-enregistrement approprié de l'échange de l'équipement existant.
L'auditeur doit également connaître les politiques de capitalisation du client pour déterminer si
les acquisitions sont traitées de manière cohérente avec celles de l'année précédente. Par exemple, si le client...

10P a g e
la politique est de comptabiliser automatiquement les acquisitions qui sont inférieures à un certain montant, comme birr1,

000, l'auditeur doit vérifier que la politique est suivie au cours de l'année en cours.

Les auditeurs doivent également vérifier les transactions enregistrées pour leur classification correcte parmi les différentes.

comptes d'équipement. Dans certains cas, les montants enregistrés comme équipement de fabrication devraient être

classé comme équipement de bureau ou comme une partie du bâtiment. Les clients incluent généralement des transactions
cela devrait être enregistré comme des actifs dans les frais de réparations et d'entretien, les frais de location, les fournitures,

petits outils et comptes similaires.

L'inexactitude peut résulter d'un manque de compréhension des normes comptables ou des clients.
le souhait d'éviter les impôts sur le revenu. Si les auditeurs concluent que ce type d'inexactitude matérielle est probable,

Ils peuvent avoir besoin de justifier des montants plus élevés débités des comptes de dépenses. C'est une pratique courante.

le faire dans le cadre de l'audit des comptes des immobilisations corporelles.

Les auditeurs doivent également examiner si le client a le droit d'enregistrer l'équipement comme un actif.
Certains équipements de fabrication lourds et d'autres types de machines, telles que des machines sophistiquées

l'équipement médical ou l'équipement de centre de données informatiques peut être sous un contrat de location opérationnelle.

Les auditeurs examinent fréquemment les contrats d'achat ou de location pour déterminer si la capitalisation de

l'équipement est approprié.

4.6.3. Vérifier les cessions de l'année en cours

Les transactions impliquant la cession d'équipements sont souvent mal déclarées lorsque la direction de l'entreprise

les contrôles manquent d'une méthode formelle pour informer la direction de la vente, du échange, de l'abandon ou du vol

des machines et équipements enregistrés. Si le client ne parvient pas à enregistrer les cessions, le coût original de

le compte d'équipement sera surévalué indéfiniment, et la valeur comptable nette sera surévaluée jusqu'à ce que

l'actif est entièrement amorti.

Méthodes formelles de suivi des cessions et des provisions pour l'autorisation appropriée de la vente ou autre
L'élimination des équipements aide à réduire le risque d'inexactitude. Il devrait également y avoir une aide adéquate.

vérification interne des cessions enregistrées pour s'assurer que les actifs sont correctement retirés de
les registres comptables.

11 |P a g e
Les principaux objectifs de l'auditeur dans la vérification de la vente, de l'échange ou de l'abandon de
L'équipement doit recueillir des preuves suffisantes et appropriées que tous les éliminés sont enregistrés et au
montants corrects. Le point de départ pour vérifier les cessions est le calendrier des enregistrements du client

cessions. Le calendrier comprend généralement la date à laquelle l'actif a été cédé, le nom de la
personne ou entreprise acquérant l'actif
amortissement

Des tests de rapprochement détaillés du programme des cessions enregistrées sont nécessaires, y compris la vérification des totaux.

calendrier, traçant les totaux sur le calendrier aux éliminations enregistrées dans le grand livre, et
suivi du coût et de l'amortissement accumulé des cessions dans le fichier maître de la propriété.
Parce que le fait de ne pas enregistrer les cessions d'équipements non utilisés dans l'entreprise peut

affecter significativement les états financiers, la recherche de cessions non enregistrées est essentielle. Le
la nature et l'adéquation des contrôles sur les cessions affectent l'ampleur de la recherche. Le suivant
Des procédures sont souvent utilisées pour vérifier les éliminations :

Vérifiez si les actifs nouvellement acquis remplacent les actifs existants.

Analyser les gains et les pertes sur la cession d'actifs et les revenus divers pour les recettes
de la cession d'actifs
Examinez les modifications des plantes et les changements dans la gamme de produits, les changements dans les coûts majeurs.

équipement lié à l'informatique, taxes foncières ou couverture d'assurance pour indications de

suppression d'équipement
Faites des demandes auprès de la direction et du personnel de production sur la possibilité de la
disposition d'actifs. Lorsqu'un actif est vendu ou cédé sans avoir été échangé contre
un actif de remplacement, la précision de la transaction peut être vérifiée en examinant le
facture de vente liée et fichier maître des propriétés. L'auditeur doit comparer le coût et
dépréciation accumulée dans le fichier maître avec l'entrée enregistrée dans le journal général
et re-calculer le gain ou la perte sur la cession de l'actif pour comparaison avec le
registre comptable. Lorsque l'échange d'un actif pour un remplacement se produit, l'auditeur
doit s'assurer que le nouvel actif est capitalisé et que l'actif remplacé est correctement éliminé
d'après les dossiers, en tenant compte de la valeur comptable de l'actif échangé et des coûts supplémentaires
de la nouvelle ressource.

12Page
4.6.4. Vérifier le solde final du compte d'actif

Deux des objectifs de l'auditeur lors de l'audit du solde final des comptes d'équipement
inclure la détermination que :

1. Tout l'équipement enregistré existe physiquement à la date du bilan (existence).

2. Tout l'équipement possédé est enregistré (complétude). Lors de la conception des tests d'audit pour répondre à

Ces objectifs, les auditeurs considèrent d'abord la nature des contrôles internes sur les équipements.
Idéalement, les auditeurs sont en mesure de conclure que les contrôles sont suffisamment solides pour leur permettre

s'appuyer sur les soldes reportés de l'année précédente. Les contrôles importants incluent le
utilisation d'un fichier maître pour les immobilisations individuelles, contrôles physiques adéquats sur les actifs qui

sont facilement déplaçables (comme les ordinateurs, les outils et les véhicules), attribution d'une identification

numéros à chaque actif immobilier, et comptage physique périodique des actifs immobilisés et leur

réconciliation par le personnel comptable. Une méthode formelle d'informer la comptabilité

le département de tous les cessions d'actifs fixes est également un contrôle important sur le bilan
d'actifs reportés sur l'année en cours.

En général, la première étape de l'audit concerne l'objectif de vérifier les détails : Équipement, tel que répertorié dans le

le fichier maître, correspond au grand livre. En examinant un imprimé du fichier maître qui totalise
le solde du grand livre est ordinairement suffisant. L'auditeur peut choisir d'utiliser un logiciel d'audit
pour numéroter une version électronique du fichier maître ou tester manuellement quelques pages.

Après avoir évalué le risque de contrôle pour l'objectif d'existence, l'auditeur décide s'il est
nécessaire de vérifier l'existence des éléments individuels d'équipement inclus dans le fichier principal. Si
il y a une forte probabilité qu'un montant substantiel d'immobilisations manquantes soit toujours inclus dans la maquette

fichier, l'auditeur peut sélectionner un échantillon dans le fichier maître et examiner les actifs réels. De même,
sur la base de l'évaluation du risque de contrôle par l'auditeur pour l'objectif de complétude, l'auditeur peut
examiner physiquement un échantillon d'articles d'équipement majeurs et les retracer dans le fichier maître. Dans de rares

dans certains cas, l'auditeur peut décider qu'il est nécessaire pour le client de réaliser un inventaire physique complet

des actifs fixes pour s'assurer qu'ils existent tous et que les enregistrements des actifs fixes sont complets. Si un physique

L'inventaire est réalisé, l'auditeur observe normalement le comptage.

13P a g e
L'auditeur n'a normalement pas besoin de tester l'exactitude ou la classification des actifs fixes enregistrés.
dans les périodes précédentes parce que, présumément, ils ont été vérifiés lors des audits précédents au moment où ils ont été

acquis. Mais l'auditeur doit être conscient que les entreprises peuvent occasionnellement avoir des équipements sur

main qui n'est plus utilisée dans les opérations. Si les montants sont significatifs, l'auditeur doit évaluer
s'ils doivent être enregistrés à la valeur réalisable nette (objectif de valeur réalisable) ou à
classé séparément comme « équipement non opérationnel ».

En plus d'effectuer des procédures pour obtenir des éléments de preuve liés à l'audit des soldes.
objectifs pour les immobilisations, les auditeurs effectuent également des procédures d'audit liées aux quatre présentations

et les objectifs de divulgation pour les actifs fixes. Une considération majeure dans la vérification des divulgations liées

les immobilisations est la possibilité decharges légales. Les auditeurs peuvent utiliser plusieurs méthodes pour

déterminer si l'équipement est grevé, y compris :

Lisez les termes des contrats de prêt et de crédit
Envoyez des demandes de confirmation de prêt par mail aux banques et autres institutions de prêt

Avoir des discussions avec le client ou envoyer des lettres au conseiller juridique

La présentation et la divulgation appropriées des équipements dans les états financiers doivent être

évalué avec soin pour s'assurer que les normes comptables sont respectées.
L'équipement devrait inclure le coût brut et devrait normalement être séparé des autres actifs fixes.
Les actifs. Les biens loués doivent également être divulgués séparément, et tous les privilèges sur les propriétés doivent être

inclus dans les notes de bas de page. Les auditeurs doivent réaliser des tests suffisants pour vérifier que les quatre

les objectifs de présentation et de divulgation sont atteints.

4.6.5. Vérifier les charges d'amortissement

Les charges d'amortissement sont l'un des rares comptes de charges non vérifiés dans le cadre des tests de contrôle.

et des tests substantiels des transactions. Les montants enregistrés sont déterminés par des
allocations plutôt que par des transactions d'échange avec des parties externes. Lorsque la charge d'amortissement
est matériel, plus de tests des détails de la charge d'amortissement sont nécessaires que pour un compte qui a
a déjà été vérifié par des tests de contrôles et des tests substantiels de transactions.

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L'objectif d'audit lié à l'équilibre le plus important pour les charges d'amortissement est l'exactitude.
Les auditeurs se concentrent sur la détermination de la question de savoir si le client a suivi une politique d'amortissement cohérente.

période à période, et les calculs du client sont corrects.

Dans la détermination de ce dernier, les auditeurs doivent peser quatre considérations :

1. La durée de vie utile des acquisitions de la période en cours

2. La méthode d'amortissement
3. La valeur de récupération estimée
4. La politique de dépréciation des actifs l'année de leur acquisition et de leur cession

Les politiques du client peuvent être déterminées par des discussions avec le personnel approprié et des comparaisons.

leurs réponses avec des informations dans les dossiers permanents de l’auditeur. En décidant sur le
la raisonnabilité des durées de vie utiles attribuées aux actifs nouvellement acquis, l'auditeur doit prendre en compte

la durée de vie physique de l'actif, la durée de vie attendue (en tenant compte de l'obsolescence ou le
la politique normale de l'entreprise en matière de mise à niveau de l'équipement), et les politiques établies de l'entreprise sur le commerce

dans l'équipement.

Occasionnellement, des circonstances changeantes peuvent amener une entreprise à réévaluer la durée de vie utile de

un actif. Lorsque cela se produit, la réévaluation doit impliquer un changement dans l'estimation comptable plutôt que

qu'un changement de principe comptable. L'effet de cela sur l'amortissement doit être évalué.
Une méthode utile d'audit de la dépréciation est un test de procédures analytiques de plausibilité.
en multipliant les immobilisations non amorties par le taux de dépréciation pour l'année. En faisant cela,
calculations, l'auditeur doit apporter des ajustements pour les ajouts et les cessions de l'année en cours, les actifs
avec des durées de vie différentes et des actifs avec des méthodes d'amortissement différentes. De nombreux cabinets de comptables agréés

maintenir un tableur électronique dans leur dossier permanent qui comprend une répartition des coûts fixes
actifs par méthode d'amortissement et durée de vie. Si les calculs logiciels sont raisonnablement
proche des totaux du client et si le risque de contrôle évalué pour les dépenses de dépréciation est faible, des tests de
Les détails concernant l'amortissement peuvent être éliminés.

Lorsqu'un test global de raisonnabilité ne peut être réalisé, des tests plus détaillés sont généralement
nécessaire. Pour ce faire, les auditeurs recalculent les charges d'amortissement pour des actifs sélectionnés afin de déterminer

si le client suit une politique d'amortissement appropriée et cohérente. Pour être pertinent, le
les calculs détaillés doivent être liés aux calculs totaux de dépréciation en les totalisant.

15 |P a g e
dépenses d'amortissement sur le fichier maître de propriété et réconciliation du total avec le grand livre.
Parce que les normes comptables exigent des notes de bas de page concernant l'amortissement des actifs fixes,
y compris la divulgation des méthodes de dépréciation et des durées de vie utiles associées par classe d'actifs, les auditeurs

effectuer des procédures pour obtenir des éléments de preuve concernant les quatre audits liés à la présentation et à la divulgation

les objectifs de la dépréciation sont satisfaits. Par exemple, les auditeurs comparent les informations obtenues
à travers des tests d'audit des comptes de charges d'amortissement aux informations divulguées dans les notes de bas de page à

assurez-vous que les informations présentées sont cohérentes avec la méthode et les hypothèses réelles utilisées pour

calculer et enregistrer l'amortissement.

4.6.6. Vérifier le solde final de l'amortissement cumulé

Les débiteurs de la dépréciation accumulée sont normalement testés dans le cadre de l'audit des cessions de
les actifs, tandis que les crédits sont vérifiés dans le cadre des charges d'amortissement. Si l'auditeur retrace
transactions sélectionnées aux enregistrements de dépréciation accumulée dans le fichier maître de propriété dans le cadre de

de ces tests, peu de tests supplémentaires devraient être nécessaires pour le solde final dans
amortissement cumulé.
Deux objectifs sont généralement mis en avant dans l'audit du solde final des cumuls.
amortissement
1. L'amortissement cumulé tel que indiqué dans le fichier maître des biens concorde avec le général
grand livre. Cet objectif peut être atteint en testant l'amortissement accumulé dans le
dossier maître des biens et le suivi du total au grand livre.
2. L'amortissement cumulé dans le fichier maître est exact.
Dans certains cas, la durée de vie des équipements peut être considérablement réduite en raison de réductions dans

demande des clients pour des produits, détérioration physique inattendue, une modification dans les opérations,

ou d'autres changements. En raison de ces possibilités, les auditeurs doivent évaluer l'adéquation de la
provisions pour amortissement accumulé chaque année afin de s'assurer que la valeur nette comptable ne
dépasser la valeur réalisable des actifs.
4.7. Approche d'audit en ce qui concerne les actifs fixes

Les étapes d'audit détaillées que l'auditeur doit couvrir en ce qui concerne les actifs fixes sont les suivantes :

1. Étudier et évaluer l'adéquation des contrôles internes en relation avec les actifs immobilisés.

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 2. Vérifiez les soldes d'ouverture avec ceux des soldes de clôture apparaissant dans les vérifiés.
comptes de l'année précédente.
3. Examinez le registre des immobilisations pour vous assurer que les entrées qui y figurent sont à jour.

date.
4. Confirmer que les ajouts ont été correctement enregistrés dans le registre des immobilisations. Ajouts
peut-être par le biais d'un achat ou d'une auto-construction. Dans les deux cas, vérifiez l'autorisation

documentation.
5. Vérifiez que les actifs mis au rebut ou éliminés ont été retirés des immobilisations.
enregistrer. Vérifiez s'ils représentent des déchets ou des éliminations valables.
6. Confirmer que les immobilisations ont été enregistrées à la fois dans le registre des immobilisations et le

comptes de livre pertinents.

7. Réconciliations des périodes de révision du registre des immobilisations avec le grand livre
comptes.
8. Vérifiez si des éléments significatifs de dépenses en capital ont été imputés à
revenu.
9. Sélectionnez un échantillon d'articles et effectuez une inspection physique, en vérifiant les immobilisations.

enregistrer les actifs et vice versa.

10. En utilisant l'exemple ci-dessus, assurez-vous que les actifs sont utilisés dans le but de
activités de l'entité.
11. Examinez la liste des ajouts aux immobilisations durant la période comptable et voyez si
ils semblent appropriés pour être utilisés dans les activités de l'entité.

12. Testez un échantillon d'ajouts, durant la période comptable afin de vous assurer que le
les montants enregistrés sont conformes à la documentation justificative.
13. Sélectionnez un échantillon et confirmez que le coût des éliminations et la dépréciation pertinente sont

retiré des comptes de grand livre général appropriés.

14. Assurez-vous que la base de dépréciation et les taux appliqués sont les mêmes que dans le précédent
année.
15. Sélectionnez un échantillon et testez les calculs d'amortissement sur des actifs individuels dans la fixité

actifs enregistrés.

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 16. Vérifiez que l'entité a constamment suivi sa méthode (qu'il s'agisse de la ligne droite, des unités de
niveau de production, méthode de la somme des années chiffres ou méthode du solde déclinant de traitement de

dépréciation sur les ajouts pendant la période comptable.

17. Obtenez un résumé des actifs fixes et des annexes de soutien contenant des ajouts, des cessions,
transferts et amortissement et test avec le grand livre nominal et les documents de travail dans
commande pour confirmer qu'ils ont été correctement préparés.
18. Vérifiez les horaires montrant les dépenses liées aux réparations.

19. Assurez-vous que la charge d'amortissement est pleinement retracée et fait référence au revenu.

déclaration.
Assurez-vous que les immobilisations sont correctement classées et divulguées de manière cohérente.

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