Sujet 3 :

Analyse de poste

ANALYSE DE POSTE
Une analyse de poste est une exploration systématique des activités au sein d'un emploi. C'est technique
procédure utilisée pour définir les devoirs, responsabilités et comptes à rendre d'un emploi. Ceci
L'analyse implique l'identification et la description de ce qui se passe sur le lieu de travail.
identifier avec précision et exactitude les tâches requises, les connaissances et les compétences
nécessaires à leur réalisation, et les conditions dans lesquelles ils doivent être
effectué.
• Une tâche est un élément de base du travail qui constitue une étape logique et nécessaire dans
exercer une fonction professionnelle.

• Une tâche consiste en une ou plusieurs activités qui constituent une activité significative.
réalisé dans un emploi.
• Une responsabilité est une ou plusieurs tâches qui identifient et décrivent le principal
but ou raison de l'existence du poste.

Voici une simple analyse de travail pour un enseignant

Responsabilité : guider les étudiants dans l'acquisition de connaissances

Enseigner Mesurer l'apprentissage

Tâche 1 : Livrer Tâche 2 : Fournir Tâche 3 : Administrer Tâche 4 : Vérifier

lecture matériels d'apprentissage quizz quiz

Pour une discussion alternative, visitez ce site :

Unable to access or translate content from external links.
importance du processus

METHODES D'ANALYSE DES EMPLOIS

Les méthodes de base par lesquelles la gestion des ressources humaines peut déterminer les éléments du poste et l'essentiel
les connaissances, compétences et capacités pour une performance réussie incluent les éléments suivants.
• méthode d'observation Une technique d'analyse de poste dans laquelle des données sont recueillies par
observer les employés travailler.
• méthode d'entretien individuel Rencontre avec un employé pour déterminer ce qu'il ou
son travail implique.
• méthode d'entretien de groupe Réunion avec un certain nombre d'employés pour collectivement
déterminer ce que leurs emplois impliquent.
• méthode de questionnaire structuré Un questionnaire spécifiquement conçu sur lequel
les employés évaluent les tâches qu'ils effectuent dans leur travail.
 • conférence technique méthode Une technique d'analyse de poste qui implique une vaste
entrée du superviseur de l'employé.
• méthode du journal Une méthode d'analyse de poste exigeant des titulaires de poste d'enregistrer leur
activités quotidiennes.

Pour des discussions alternatives, visitez ce site :

Unable to access or translate the content of the URL provided.
méthodes/31701

Étapes d'une analyse de poste

L'analyse de l'emploi commence par une compréhension claire du poste et de son lien avec l'organisation.
stratégie. Les ressources humaines déterminent ensuite les tâches nécessaires pour réussir à accomplir le travail, puis
détermine les compétences nécessaires pour accomplir ces tâches. Les travailleurs et les superviseurs doivent
être impliqué dans le processus.
1. Comprendre l'objectif de l'analyse de poste
2. Comprendre les rôles des emplois dans l'organisation
3. Postes de référence
4. Déterminez comment collecter des informations sur l'analyse des emplois
5. Demander des clarifications
6. Développer un projet
7. Révision avec le superviseur

Pour une discussion alternative, visitez ce site :

https://www.managementstudyguide.com/job-analysis-process.htm

OBJECTIF DE L'ANALYSE DE POSTE

Peu importe la méthode que vous utilisez pour recueillir des données, les informations accumulées et écrites
À partir du processus d'analyse de travail conceptuel et analytique, trois éléments tangibles sont générés.
résultats : descriptions de poste, spécifications de poste et évaluation de poste.

Descriptions de posteUne description de poste est une déclaration écrite de ce que fait le titulaire du poste,
comment cela se fait, dans quelles conditions, et pourquoi. Cela devrait dépeindre avec précision le travail
contenu, environnement et conditions d'emploi. Bien qu'il n'y ait pas de norme
format pour les descriptions de poste, un format courant pour une description de poste comprend :
• Le titre du poste décrit généralement le travail et fait allusion à la nature et aux responsabilités du poste.
• La section d'identification du poste inclut le département, le lieu du poste, qui le
personne à qui rendre compte, un code d'identification de travail.

• Les responsabilités ou les fonctions essentielles énumèrent les tâches du poste par ordre d'importance.
• Spécifications de poste qui expliquent les qualifications personnelles nécessaires pour effectuer
les tâches énumérées ci-dessus y compris les compétences spécifiques, la formation, la certification, et
capacités physiques.

Spécifications ou exigences de l'emploi Les spécifications de l'emploi indiquent le minimum

qualifications acceptables que le titulaire doit posséder pour exercer le poste
avec succès. Sur la base des informations acquises par l'analyse de l'emploi, la spécification de l'emploi
identifie les connaissances, compétences, éducation, expérience, certification et aptitudes pertinentes.
Les personnes possédant les caractéristiques personnelles identifiées dans le cahier des charges du poste.
devraient effectuer le travail plus efficacement que ceux qui manquent de ces qualités personnelles
caractéristiques.

Exemple de description de poste

Superviseur de Service et de Sécurité
DIVISION : Plastiques
Fabrication
John Doe
ANALYSTE D'EMPLOI : John Smith
26/12/11

Résumé du poste
Le SUPERVISEUR DES SERVICES ET DE LA SÉCURITÉ travaille sous la direction de l'IMPREGNATION &
RESPONSABLE DE L'LAMINAGE
élimination des déchets et personnel de sécurité de l'usine ; coordonne les programmes de sécurité de l'usine ; maintien quotidien
dossiers sur le personnel, l'équipement et les déchets.

Fonctions et responsabilités
1. Planifie les employés de travail pour fournir du personnel de relève pour tous les départements de fabrication ;
prépare des emplois du temps pour les missions et assigne des individus aux départements en fonction de la routine ainsi que
besoins particuliers afin de maintenir des niveaux de main-d'œuvre adéquats dans l'usine ; notifie l'Industrie
Département des relations hebdomadaire sur le statut des vacances et des licenciements des employés de la main-d'œuvre.

litiges contractuels et autres évolutions liées à l'emploi.

2. Supervise le travail des jardiniers, des nettoyeurs, du personnel de l'élimination des déchets et de la sécurité des plantes ; planifie
activités de cour, de nettoyage et de sécurité basées sur la détermination hebdomadaire des besoins ; assigne des tâches et
responsabilités envers les employés au quotidien ; surveille l'avancement ou le statut des tâches assignées ;
employés disciplinés.
Coordonne les programmes de sécurité des plantes ; enseigne les procédures de premiers secours de base à la sécurité, au personnel de supervision,

et loue du personnel afin de maintenir une couverture adéquate des urgences médicales ; forme
employés dans les procédures de lutte contre l'incendie et de manipulation de matériaux dangereux ; vérifie la conformité de l'usine
avec de nouvelles réglementations OSHA ou en cours de changement; représente la division lors des programmes de sécurité de l'entreprise

et des réunions.
4. Tient des dossiers quotidiens sur le personnel, l'équipement et les déchets ; signale la quantité de déchets et de rebuts.
au service de comptabilité des coûts; met à jour les dossiers du personnel si nécessaire; examine la maintenance
listes de contrôle pour chariots élévateurs.

5. Effectue d'autres tâches diverses selon les besoins.

Exigences du poste
1. Capacité à appliquer les principes et techniques de base de la supervision.
a.Connaissance des principes et des techniques de supervision.
b.Capacité à planifier et organiser les activités des autres.
c.Capacité à faire accepter des idées et à guider un groupe ou un individu pour accomplir la tâche.
Capacité à modifier le style de leadership et l'approche de gestion pour atteindre l'objectif.
2. Capacité à exprimer des idées clairement à la fois dans les communications écrites et orales.
3. Connaissance des opérations de premiers secours de la Croix-Rouge actuelles.
4.Connaissance des réglementations OSHA telles qu'elles affectent les opérations de l'usine.
5. Connaissance des emplois disponibles, des politiques de l'entreprise et des contrats de travail.

Qualifications minimales
Douze ans d'éducation générale ou équivalent ; un an d'expérience en supervision ; et premiers secours
de l'instructeur
certification.
 OU
Remplacer 45 heures de formation en supervision en classe par une expérience de supervision.

Évaluations de poste En plus de fournir des données pour les descriptions et spécifications de poste, le poste
L'analyse fournit également des informations précieuses pour faire des comparaisons de postes. Si un
L'organisation doit avoir un programme de compensation équitable, des emplois qui ont des postes similaires.
les exigences en matière de compétences, de connaissances et d'aptitudes doivent être mises en commun
groupes de rémunération. L'évaluation des postes contribue en spécifiant la valeur relative de
chaque emploi dans l'organisation, ce qui en fait une partie importante de la rémunération
administration.

Pour une discussion alternative, visitez ce site :

Unable to access external content.

FACTEURS COMPORTEMENTAUX DANS L'ANALYSE DES EMPLOIS

Conception de poste

Il est possible de suivre consciencieusement toutes les étapes décrites pour analyser un emploi et
Créer une description de poste complète, mais créer un emploi si ennuyeux qu'il en devient lassant.
que les employés en viennent à le détester et partent relativement rapidement, créant de la motivation et
problèmes de rotation. Si vous avez occupé l'une de ces positions, vous avez été le
victime d'une mauvaise conception du travail.
La conception de poste fait référence à la manière dont le poste et les tâches qui y sont associées sont
organisé. Cela décrit : quelles tâches sont incluses ; comment et quand les tâches sont effectuées ;
et tous les facteurs qui affectent le travail, comme dans quel ordre les tâches sont accomplies
et les conditions dans lesquelles les tâches sont accomplies. Des problèmes surviennent lorsque
les employés ne ressentent pas un sentiment d'accomplissement après avoir terminé les tâches. Pour
prévenir cela, le travail doit être conçu de manière à ce que les tâches aient un but clair qui
relève de la mission de l'entreprise. Trop souvent, les organisations prennent des tâches qui sont plus élevées.
Les employés considèrent comme désagréable et chargent ceux-ci dans des postes pour les nouvelles recrues. Bon travail
la conception intègre des tâches qui sont liées aux objectifs et aux valeurs organisationnels dans chaque emploi
description.

Enrichissement du travail

Frederick Herzberg, un psychologue américain qui est devenu l'un des plus influents
des noms en gestion des affaires, suggéré que la meilleure façon de motiver les employés est
à travers l'enrichissement du travail. Il a suggéré : « Si vous voulez que les gens fassent un bon travail, donnez
un bon travail à faire.” Son modèle d'enrichissement des postes comprend l'expansion du contenu du travail pour
créer plus d'opportunités pour la satisfaction au travail.
Développant les suggestions de Herzberg, J. Richard Hackman, un psychologue de Harvard
professeur, a proposé un modèle de conception des emplois qui fournissent la motivation basé sur cinq
caractéristiques essentielles du poste
1. Variété des compétences : permettant aux travailleurs d'utiliser différentes compétences et talents pour accomplir un certain nombre de

différentes activités.
2. Identité de la tâche : les travailleurs peuvent voir un produit ou un projet terminé ou quelque chose
résultat visible qui crée un sentiment d'accomplissement.
3. Signification de la tâche : les tâches effectuées ont un impact significatif sur le
organisation, ou l'environnement externe.
 4. Autonomie : le travailleur a un certain contrôle sur le travail.
5. Retour d'expérience du poste lui-même : le poste offre certaines opportunités de montrer le
travailleur si les tâches sont bien faites.

Pour une discussion alternative, visitez ce site :

Invalid URL provided. Please provide text for translation.
caractéristiques-modèle.php

Horaires de travail flexibles

Les employeurs ont constaté qu'ils pouvaient augmenter l'engagement et la motivation des employés
à travers des emplois bien conçus. De plus, la loyauté et la rétention sont augmentées en permettant
les employés à faire leur travail avec des horaires de travail plus flexibles. Bien que les horaires de travail
ne font pas partie du contenu du travail, ils fournissent un contexte qui influence la manière
les travailleurs effectuent leur travail. Certaines des manières dont les employeurs ont adapté les horaires de travail
inclure des semaines de travail compressées, des horaires flexibles, le partage de poste et le télétravail.
• horaires de travail compressésLes employés travaillent plus longtemps en échange de
des week-ends prolongés ou d'autres jours de congé.

• temps flexible Une alternative aux horaires de travail traditionnels "de 8 à 17 heures" permettant aux employés
varier les heures d'arrivée et de départ.
• partage de posteDeux personnes partagent un poste en divisant la semaine de travail et le
responsabilités du poste.
• télétravailUtiliser la technologie pour travailler dans un lieu autre que le traditionnel
lieu de travail.