Initiation Générale et bureautique
Emmanuel OUOBA
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Introduction
• Excel regroupe trois types d’outils :
§ Un classeur regroupant plusieurs feuilles de calcul
§ Un outil de création de graphiques
§ La programmation en Macros ou en Visual Basic.
Espace de travail
Options par défaut
¨ Pour personnaliser les outils : Outils / Options.
Les barres d’outils
• Pour personnaliser l’affichage.
Mise en forme
¨ Comme sous Word, vous pouvez :
§ Déplacer, couper, copier, rechercher des données §
Vérifier l'orthographe.
§ Mettre en forme les données (couleur, police, etc...)
§ Insérer une image, etc.
La feuille de calcul
§ Par défaut, Excel ouvre un classeur qui contient 3 feuilles de calcul. (255
au maximum)
§ Ces feuilles sont identifiées par des onglets.
§ Une feuille de calcul est quadrillée de cellules : plus de 16 millions
de cellules disposées sur 256 colonnes et 65536 lignes.
La cellule
§ Elle est désignée par ses coordonnées : lettre(colonne)/numéro(ligne).
Exemple : A16
§ Les cellules se manipulent par référence : Absolue ($A$16) ou Relative (A16)
A16 : La cellule n’est pas fixe
$A16 : La colonne A est fixe, la ligne 16 est variable
A$16 : La colonne A est variable, la ligne 16 est fixe
$A$16 : La cellule est fixe
Le format
• Chaque cellule peut avoir son propre format :
La validité
• Chaque cellule peut avoir des critères de validation
:
Les noms
§ Excel permet d’attribuer un nom à une cellule ou une zone de cellules.
Les liaisons
§ Une cellule peut faire référence à une donnée d’une autre feuille ou dans un
autre classeur
On parle de référence externe.
§ Il est également possible d'intégrer dans une formule une référence externe.
On parle de liaisons (ou lien) entre feuilles ou classeurs.
Les
fonctions
Les liaisons
Les
fonctions
¨ Les fonctions sont des formules qui effectuent des calculs en
utilisant des valeurs, appelées arguments, dans un certain
ordre, appelé syntaxe.
• Les arguments peuvent être :
§ Des nombres
§ Du texte
§ Des matrices
§ Des valeurs d’erreurs
§ Des constantes ou des formules
Les
fonctions
• La syntaxe d’une fonction :
§ Débute par le nom de la fonction
§ Suivi d’une parenthèse ouvrante
§ Les arguments de la fonction séparés par des points virgules
§ Se termine par une parenthèse fermante
• Exemples : faire la somme des cellules A1 à A10
A12 = A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 ou
A12 = somme(A1:A10)
• Pour insérer une fonction : Insertion/fonction
Les
fonctions
Recherche
¨ La fonction recherchev permet d’extraire une information d’un tableau
Les
fonctions
Les graphiques
¨ Excel peut transformer toutes cellules du tableur
contenant des nombres en graphique
Visites Médiathèque
Tranche Age Homme Femme
10-20 5% 4%
20-25 10% 12%
25-30 15% 14%
30-35 26% 30%
35-40 20% 25%
40-45 9% 9%
45-50 5% 1%
50-55 4% 1%
55-60 3% 1%
60-65 2% 2%
65-70 1% 1%
Les graphiques
¨ Excel permet de
personnaliser le type de graphique
Les graphiques
¨ Exemple graphique
personnalisé :
Les filtres
¨ Les filtres automatique : Données/Filtrer/Filtre
auto
Les filtres
¨ Les filtres élaborés : Données/Filtrer/Filtre
élaboré
LES FENETRES
¨ Excel permet:
§ D’ouvrir plusieurs fois le même document
§ Fractionner un document
§ Figer les volets
Réorganiser
Fractionner
Figer les volets
FORMULES DE CALCULS ET
FONCTIONS
lundi 10 mai 2021
Commencez toujours votre calcul par le signe !, ensuite sans laisser d’espaces, placez un
chiffre suivi d’un signe suivi d’un autre chiffre, etc. Ajoutez des "#$%si cela s’avère nécessaire.
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•Structure des formules de calcul
•Commencez toujours votre calcul par le signe =, ensuite sans laisser d’espaces, placez
un chiffre suivi d’un signe suivi d’un autre chiffre, etc. Ajoutez des ( ) si cela s’avère
nécessaire. •Exemples :
•=45-32 (Excel affichera la réponse : 13)
•=(45-32)^2/10 (Excel affichera la réponse : 16.9)
•Observez ce tableau :
•Les calculs peuvent également être effectués à partir des données provenant de
cellules.
•Dans ce cas, commencez aussi par un =, cliquez ensuite sur une première cellule,
ajoutez un signe, cliquez sur une autre cellule, etc. Ajoutez des ( ) si cela s’avère
nécessaire.
•Observez bien les formules
•Les formules du tableau ci-dessus utilisent les valeurs de
A8 et A9. Le principal avantage de ce système est de
pouvoir modifier tous les résultats automatiquement (sans
toucher aux formules) en changeant simplement les
valeurs de A8 et A9, exemple :
•Fonction SOMME
•Sélectionnez la cellule où vous souhaitez entrer la somme. Cliquez ensuite sur l'onglet «
Formules » puis sur « Somme automatique ».
•Sélectionnez ensuite la plage de cellule dont vous souhaitez obtenir la
somme (dans le cas présent, la sélection proposée par Excel est la
bonne).
La somme des cellules D2 à D6 a bien été calculée.
•
Fonction MOYENNE
Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer la moyenne et cliquez
sur « Insérer une fonction » :
•
Recherchez et sélectionnez la fonction « MOYENNE » :
•
Appuyez sur OK. La fenêtre de la fonction s'ouvre.
Sélectionnez la plage de cellules à utiliser pour calculer la moyenne
•
Vous obtenez :
•
Fonction SI, recopie de formules
Fonction SI
Cliquez sur « Insérer une fonction » et sélectionnez la fonction SI.
Dans ce cas, le but est d’afficher « Oui » si le
résultat est plus grand que 10 et « Non » si ce
n’est pas le cas.
Le test logique va permettre de savoir si la
fonction doit afficher « Oui » ou « Non ».
• Test logique : D2>10 (dans ce cas, on
demande si D2 est plus grand que 10)
• Si c’est vrai, la fonction affiche « Oui ».
• Si c’est faux, la fonction affiche « Non ».
Entrez les différentes valeurs et validez.
Remarque : si l'une des
valeurs est du texte, il est
nécessaire de la mettre
entre guillemets (exemple
: "Oui").
Un « Oui » est alors
affiché en E2.
Maintenant faites une recopie incrémentée jusqu’à la cellule E6.
Le résultat est correct (les formules se sont adaptées : à chaque recopie d'une ligne vers
le bas, le n° de ligne des cellules de la formule a été augmenté de 1).
Maintenant, si l'on veut changer la valeur limite de 10 (pour déterminer si c'est « Oui » ou
« Non » qui doit être affiché), il va falloir modifier chaque formule, ce n'est donc pas très
pratique.
A la place d'entrer la valeur 10 directement dans la formule, nous allons faire référence à
une cellule contenant 10. De cette manière, lorsqu'on voudra modifier cette valeur limite,
il suffira de modifier la valeur de la cellule.
Pour le faire, remplacez simplement « 10 » par « A10 » :
Recopiez la formule.
On constate qu'il y a un problème, A10 n'a pas été conservé dans les formules ...
Pour y remédier, il va falloir "fixer" A10.
Une solution consiste à ajouter un $ devant le n° de ligne et le n° de colonne.
Il faut donc remplacer A10 par $A$10 (ou par A$10 puisqu'il suffit ici de "fixer" le n° de
ligne).
Après recopie, le résultat est cette fois correct :
Une autre possibilité consiste à renommer la cellule A10 :
Et à remplacer A10 par limite qui est ici le nom de la cellule.
Après recopie, le résultat est également correct :
Vous pouvez maintenant changer la limite de toutes les formules en modifiant
uniquement la cellule A10.
Questions ?
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