ÉCRIRE UNE LETTRE FORMELLE

Ceci est une lettre officielle généralement écrite à des personnes en autorité – avec qui vous, l'écrivain, avez
pas de familiarité.

LECTEUR ET OBJECTIF

Notez que vous rédigez un examen pour la lecture de votre EXAMINATEUR qui le notera
votre script.

POURQUOI ÉCRIS-JE

Est-ce pour donner des informations ?

Répondre aux questions ci-dessus vous aidera à décider "quelles" informations présenter et "comment" le faire.
présentez-le. Cependant, votre attention principale doit être portée sur ce que la ou les questions demandent réellement -
et ce que l'examinateur attend de vous, en tenant compte de la ou des questions d'examen.

CARACTÉRISTIQUES

a) Écrivez votre propre adresse complète suivie d'une date - en haut à droite (ne pas
indentez une partie de cela)
b) Écrivez l'adresse du DESTINATAIRE (du destinataire) - en haut à gauche (ne pas
indentez n'importe quelle partie de cela)

c) Laissez un espace d'une ligne sous l'adresse du destinataire et écrivez la salutation – Cher Monsieur,
ou Chère Madame,
d) Écrivez le titre de la lettre - (tiré ou inspiré de la question donnée)
e) Le corps de la lettre doit être rédigé en paragraphes différents commençant par le
introduction
paragraphe séparé aussi).
veuillez agréer, l'expression de mes salutations distinguées
virgule.
g) Signez (votre signature) et Nom complet (dans cet ordre) – immédiatement après le
formule de politesse
h) REMARQUEZ que le CORPS de la lettre (paragraphe d'ouverture et paragraphes suivants) suit
le titre de la lettre.
Veuillez également noter que toutes les lettres et essais sont évalués selon quatre critères principaux : Contenu,
Organisation, Précision Mécanique et Expression. Vous devez savoir ce que chacun signifie.
CONTENT

Cela fait référence au sujet et à la quantité de matériel (détails) contenus. Ici, vous êtes
nécessaire d'écrire sur le sujet particulier sur lequel la question d'examen est posée.
Par exemple, vous ne devez pas écrire sur ce dont vous n'avez pas été demandé ou vous serez pénalisé.

ORGANISATION :

Votre adresse
et une formule de politesse à la fin à leur place. De plus, tous les paragraphes doivent être ordonnés.
écrit, chacun tombant sous l'autre proprement et bien indenté.

PRÉCISION MÉCANIQUE :

Cela nécessite l'utilisation correcte des majuscules pour les noms propres (le cas échéant), en traversant
des 'T', des points sur les 'i', et l'utilisation de signes de ponctuation appropriés lorsque nécessaire.

EXPRESSION:

Ceci est pour obtenir de la clarté ; il faut donc faire attention à la longueur des phrases que vous écrivez.

Des phrases plus courtes ont un impact plus fort car elles rendent également la lettre / l'essai facile à lire.
et plus significatif.
La longueur des phrases doit être maintenue entre 15 et 20 mots. Cela ne signifie pas que tout
les phrases doivent être courtes. La longueur des phrases doit être variée, mais vous devriez
évitez les phrases trop longues que vous ne pouvez pas ponctuer ou gérer correctement, sinon l'examinateur
aura du mal à comprendre ce qui est communiqué.
N'utilisez pas de formes verbales contractées (par exemple, ne le ferez pas, ne le faites pas, j'ai, je ferais, etc.) dans une lettre formelle.
ou tout essai.
Utilisez des phrases grammaticalement correctes, en mettant particulièrement l'accent sur la concorde.
accord sujet-verbe), temps, vocabulaire approprié, pronoms et antécédents.
ÉCHANTILLON

Question

Écrivez une lettre au Ministre de l'Éducation, expliquant comment l'éducation de qualité gratuite actuelle
le système pourrait être amélioré et maintenu.

RÉPONDRE

École secondaire méthodiste

Boîte Postale Privée,

Bo.

15thAvril 2019.

Le ministre,

Ministère de l'Éducation
Nouvelle-Angleterre

Freetown.
Cher Monsieur,

COMMENT LE SYSTÈME ÉDUCATIF GRATUIT ET DE QUALITÉ ACTUEL POURRAIT ÊTRE

Paragraphe 1 (Introduction) – Remerciez le ministre pour son entreprise louable.

Paragraphe 2 – Indiquez que malgré le fait que ce soit une bonne initiative, certaines choses sont nécessaires pour.

être fait afin de rendre le système plus digne et durable.

Paragraphe 3 – Citez une action clé à entreprendre, ou une chose à faire dans cette direction – par exemple.
emploi d'enseignants formés et qualifiés pour toutes les matières, en particulier les matières fondamentales (ou obligatoires)

y compris l'anglais, les mathématiques et les sciences - Que l'enseignement efficace se fasse dans un seul

changement, avec un suivi interne et externe efficace (c'est-à-dire par les autorités scolaires et le
Fonctionnaires du ministère de l'Éducation) sur une base régulière.
Paragraphe 4 – Citez les autres éléments clés à réaliser/actions à entreprendre, par exemple – l'approvisionnement régulier de

tous les matériaux d'enseignement et d'apprentissage nécessaires dans toutes les écoles du pays - De plus, cela bien
des bibliothèques équipées d'équipements standards (par exemple, accès à Internet) et des laboratoires doivent être construits dans tous

villes des quartiers/chefferies ou même dans les écoles pour l'utilisation des élèves et des enseignants. Puis
Les autorités scolaires et les parents devraient encourager leurs enfants à bien utiliser les installations.

Paragraphe 5 – Cite la prochaine chose clé à faire/action à entreprendre, par exemple : Augmenter les salaires de
les enseignants et s'assurer qu'ils sont payés à temps et de manière régulière. Expliquer le besoin ou l'avantage

de cela, etc.

Paragraphe 6 – Conclusion – Résumez en soulignant les points clés abordés dans les paragraphes 3, 4.
et 5 – comme étant les premières priorités pour garantir une éducation gratuite de qualité et durable dans le pays,

seulement s'ils sont considérés.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

VOTRE SIGNATURE ICI !

Jonathane Roberts.
QUESTIONS ET RÉPONSES D'ÉCHANTILLON - (PRIVÉ 2016 WASSCE)

Question

En tant que président de votre association de jeunes, écrivez une lettre au président de votre local
zone gouvernementale discutant de TROIS mesures pour améliorer l'assainissement de la zone.

Association des Jeunes de Leicester Road

10 rue Oneil

Route de Leicester,

Freetown

15thAvril, 2019.

Le Président,
Conseil Municipal de Freetown

Freetown.

Chère Madame,

TROIS MESURES POUR AMÉLIORER L'ASSAINISSEMENT DE LA RUE LEICESTER

J'écris en tant que président de notre quartier - Association des jeunes de Leicester Road - dans le
la partie centrale de la municipalité de Freetown. Il est destiné à attirer votre attention urgente sur le
conditions insalubres de la zone et trois mesures nécessaires pour améliorer l'assainissement de
zone.

L'assainissement fait référence à la politique et à la pratique de protection de la santé par des mesures hygiéniques.

Bien que la politique existe pour toute la ville, ma zone, Leicester Road et ses environs, a
nous ne nous y tenons pas. Par conséquent, nous, les personnes vivant dans la communauté, avons souffert de
les effets des conditions insalubres. Par exemple, il n'y a eu aucun élimination hygiénique ou
le recyclage des déchets, les maladies et les maladies comme le choléra, la dysenterie et d'autres ont été très
commun, entraînant de nombreux décès prématurés. Il n'y a pas d'installation d'eau potable par pipeline dans la région tandis que

les déchets sont jetés n'importe où et partout dans la communauté. Cependant, afin de
Pour aborder cet état, les mesures suivantes doivent être prises avec votre approbation en tant que notre local

autorité gouvernementale.

Tout d'abord, la politique de l'exercice de nettoyage communautaire régulier mensuel impliquant toute la communauté

les membres doivent être renforcés dans notre région avec beaucoup de vigilance et une surveillance efficace par

les officiers sanitaires de manière régulière. Ensuite, les déchets collectés lors de chaque opération de nettoyage

devrait être déposé à des sites sélectionnés pour être ensuite débarrassé par les éboueurs utilisant des véhicules

destiné à cet effet. En même temps, les débiteurs devront être identifiés par votre sanitaire
des responsables en collaboration avec notre organisation de jeunesse qui connaît nos membres de la communauté.
Ne s'arrêtant pas là, ceux qui sont jugés insuffisants devraient être poursuivis en justice et condamnés à une amende afin de dissuader les autres.

suivre leurs traces.

Deuxièmement, comme toute la communauté ne dispose pas de l'eau potable par canalisations. S'appuyant uniquement sur

Les puits d'eau et les ruisseaux ou l'eau de pluie pendant la saison des pluies ont été un facteur majeur pour le

des maladies répandues dont notre communauté souffre depuis bien trop longtemps. Cela n'a pas seulement
a causé différentes maladies et affections, mais a conduit à des décès massifs et sans précédent. Nous sommes,

par conséquent, ayant un besoin urgent d'eau potable par pipeline dans toute la communauté dès que possible, donc
pour nous sauver des griffes des maladies courantes du paludisme, de la fièvre typhoïde, de la diarrhée, de la dysenterie et

le choléra qui a causé des souffrances incalculables à notre peuple, y compris les femmes et les enfants ; sans pour autant

parler des personnes âgées vulnérables.

Troisièmement, nous avons également été confrontés au problème du manque de postes de santé communautaires.
ou centres. Nos gens ont dû parcourir des distances hors de la communauté à la recherche de soins de santé
centres chaque fois qu'ils contractent les maladies les plus courantes. Les contraintes impliquées et les frais généraux

les coûts de transport ont toujours aggravé la situation, surtout la nuit. Allaitement
les mères, les femmes enceintes, les enfants et les personnes âgées ont toujours porté le poids de cela

problème. En fait, cela a également souvent contribué à des décès prématurés au fil des ans, parce que
certaines maladies nécessitant des solutions rapides de toute urgence finissent souvent par échapper à tout contrôle. En essence, le

L'état insalubre de notre localité a été le facteur aggravant de ce problème de santé.

au-dessus.

Merci de votre attention, en attendant votre intervention rapide dans ces affaires.

Je vous prie d'agréer, l'expression de mes salutations distinguées,

SIGNATURE

Joseph Roberts

Président des jeunes