Rôles Du Comité
Transféré par
ScribdTranslationsRôles Du Comité
Transféré par
ScribdTranslationsPRÉSIDENT
Le président sera tenu de consacrer une quantité significative de
temps et peut
entreprendre de nombreuses tâches durant leur mandat.
Les principales tâches requises d'un président sont :
Présider les réunions du comité.
• Superviser et coordonner les activités et l'administration.
•S'assurer que le Comité exécute les tâches définies.
•Assurez-vous que toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de la
les cérémonies religieuses sont effectuées et/ou déléguées de manière appropriée.
•Planifier et coordonner les activités de l'année suivant
consultation avec d'autres membres du Comité.
•Être familiarisé avec la budgétisation.
Objectifs
Pour garantir :
Promotion positive de l'église, participation des membres et
réalisations au plus haut niveau possible
Que l'église soit gérée efficacement sur le plan administratif et financier.
et socialement.
Responsabilités
Démontrez du leadership et donnez l'exemple à tous les membres.
Encourager la participation des membres aux activités, aux levées de fonds
et projets d'église.
Signataire bancaire
Veillez à ce que les membres du comité remplissent leurs responsabilités.
•Présider toutes les réunions et avoir une voix prépondérante.
Assurez-vous que les réunions sont productives et axées sur les résultats.
•Assurez-vous que le secrétaire effectue l'enregistrement approprié.
des minutes et la gestion des affaires de l'église comme demandé par
réunions.
Représenter « L'église » lors des fonctions externes.
•Rapporter les activités du portefeuille aux membres à la
Assemblée Générale Annuelle.
Relations
•Rapports au père responsable, comité de direction,
Conseil de mission et membres de l'église.
•Agit ou s'assure que son délégué agit dans le meilleur intérêt de « Le
Église" lors des activités et réunions externes pertinentes.
•Soutient tous les membres du comité dans l'exécution de leurs
rôles.
Responsabilité
•Est responsable devant le Père en charge, Direction
Comité, conseil de mission et membres de l'église.
2. VICE-PRÉSIDENT
Le vice-président sera tenu d'agir en tant que président lorsque le
Le président est soit indisponible pour exercer ses fonctions, soit a délégué
ces devoirs.
Par conséquent, le vice-président devra consacrer une part importante
le temps nécessaire pour aller à l'église et il se peut qu'il faille accomplir de nombreuses tâches
durant leur mandat.
Les tâches qui seront effectuées par le Vice-Président comprennent :
Présider les réunions du comité selon les besoins.
•Assister à la supervision et à la coordination des activités de l'église et
administration
•Assister à s'assurer que toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement
de l'église sont effectués et/ou délégués de manière appropriée.
Objectifs
Pour assurer :
•Promotion positive de l'église, participation des membres et
réalisations au plus haut niveau possible
•Que l'église soit gérée efficacement sur le plan administratif, financier et
socialement.
Responsabilités
Démontrer du leadership et servir d'exemple à tous les membres de l'église.
Encourager la participation des membres de l'église aux activités de l'église
collecte de fonds.
Signataire bancaire
Relations
•Rapports au Père responsable, Comité de gestion, Mission
membres du conseil et de l'église.
•Soutient tous les membres du comité dans l'exécution de leurs rôles.
Responsabilité
•Est responsable devant le Père en charge, le Comité de gestion,
Conseil de mission et membres de l'église.
3. TRÉSORIER
Ce poste requiert les compétences et la diligence pour assurer la justesse et
Des dossiers financiers précis sont tenus et sont essentiels à l'efficacité
le fonctionnement de "l'Église".
Les six commandements du trésorier éthique
1. Ne prêtez pas d'argent, en aucune circonstance, aux succursales ou
individus au sein de « L'Église ».
2.Ne pas utiliser les fonds financiers comme un compte de dépenses personnelles.
3. Ne laissez pas « L'Église » tomber dans une situation grave et inutile.
position financière - tenter d'associer les dépenses avec les revenus.
4.Toujours obtenir l'autorisation et l'approbation pour les dépenses.
5. Gardez toujours des enregistrements des sommes dépensées ou collectées pour quelque raison que ce soit.
6. Tenez toujours à jour les dossiers financiers de « L'église ».
Les responsabilités clés incluent :
Une compréhension approfondie des procédures financières.
•Déposer/garder en dépôt tous les fonds reçus, dès que possible.
Signataire bancaire.
Préparation des budgets annuels.
Préparation de rapports financiers complets pour les réunions du comité,
assemblées générales et selon les demandes du comité.
•Création et maintenance des dossiers financiers tout au long de la période
hors du bureau.
Organisation de l'audit annuel des dossiers financiers.
Objectif
Pour s'assurer qu'un système de gestion et de reporting financier soit mis en place
place et opérationnel afin que le comité ait une précision
compréhension de la situation financière de « L'Église » à tout moment.
Responsabilités
•Préparer des budgets, en consultation avec le comité, pour refléter
revenus et dépenses de « L'Église » pour présentation lors de la première
réunion après l'Assemblée Générale Annuelle. Le budget devrait inclure
un plan de paiement intérimaire pour toute dette en souffrance et un plan de trésorerie
pour l'année suivante.
•Approuver toute dépense par « L'Église ».
•Maintenir et superviser la petite caisse.
•Assurez-vous que les membres du Comité ne dépassent pas les plafonds d'autorité pour
dépenses financières sans référence au Comité.
•S'occuper des activités bancaires générales.
Maintenir des comptes appropriés de tous les revenus et dépenses.
•Faire un rapport mensuel au Comité de direction.
•Présenter tous les comptes pour paiement pour approbation et prioriser
paiement des comptes.
•Mettre à disposition les détails de tous les comptes pour la direction
Comité et membres.
•Surveiller et demander des rapports de tous les autres comptes détenus par "Le
Église.
•S'assurer que toutes les obligations légales de déclaration et de fiscalité sont respectées par "Le
Église.
•Assurez-vous que les finances de « L'Église » sont correctement auditées.
•Rapporter les activités du portefeuille aux membres lors de l'Assemblée Annuelle
Assemblée Générale.
Relations
•Rapports au Père Responsable, Comité de Gestion, Mission
membres du conseil et de l'église.
•Fait le lien avec tous les créanciers et débiteurs.
Responsabilité
Le Trésorier est responsable devant le Père en charge, Président,
Comité de gestion, mission, conseil et membres de l'église.
Le Trésorier cherchera la ratification du Comité d'un budget,
y compris la réduction de la dette et ensuite aura l'autorité d'agir
dans les limites du budget et de la stratégie approuvés.
Le trésorier fournira un rapport financier mensuel au
Comité de gestion.
4. TRÉSORIER ADJOINT
Sera l'assistant principal du trésorier.
doit remplir toutes les fonctions de trésorier dans le
absence du trésorier mais ne sera pas un signataire de
le compte bancaire.
S'acquitter de toutes autres tâches qui seront assignées par
le comité de gestion de temps à autre.
Les responsabilités, l'objectif et la responsabilité de la
le trésorier adjoint sera le même que celui de
trésorier.
5. SECRÉTAIRE
Le rôle du Secrétaire est principalement administratif. Responsabilités
inclure :
•Préparer et documenter toutes les réunions
•Préparer et distribuer des avis de réunions (y compris la date, l'heure et
emplacement) aux membres du comité
•Préparer et distribuer l'ordre du jour après consultation avec d'autres
membres du comité
•Vérifiez le procès-verbal de la dernière réunion et assurez-vous que tous les membres du comité
les membres ont la possibilité de les lire avant leur
adoption proposée et
• Annoncez la réunion appropriée (AGM ou Assemblée Générale) à
membres.
Lors de la réunion
•Assurer les activités de l'Église, toute correspondance et autres éléments pertinents
des documents sont apportés à la réunion
•Prendre des minutes – inclure ceux présents, les excuses pour absence et
toutes les motions déposées - aussi précisément et spécifiquement que possible - c'est-à-dire
qui a déposé la motion, le soutien et le résultat du vote. L'attention devrait
être payé où les remboursements pour les membres du comité et les articles
des dépenses sont concernées.
Entre les réunions
•Assurez-vous que le compte rendu de la réunion est dactylographié et distribué à
membres du comité et autres personnes concernées.
•Collecter et distribuer, le cas échéant, tout le courrier (à la fois postal et
électronique).
•S'occuper de la correspondance.
Supplémentaire
•Maintenance du registre des équipements en l'absence d'un délégué
officier
•Maintenance du calendrier des événements
Maintenance d'un registre précis et à jour de toutes les finances
enregistrements en l'absence d'un agent délégué.
Objectifs
Pour garantir que le soutien administratif approprié est fourni au
Père responsable, président du comité de gestion et mission
Conseil.
Responsabilités
•Établir un calendrier de réunion pour le Comité de Direction pour
l'année en cours
Fournir un soutien secretarial au comité
•Maintenir une copie exacte des Règles et des politiques de l'Église.
• Fournir un soutien administratif au comité pour garantir que tout
les associations et responsabilités ecclésiastiques pertinentes sont traitées
appropriément.
Maintenir un enregistrement complet de toutes les activités de l'Église.
•Se familiariser avec les politiques et procédures de l'Église, pertinentes
associations et tout autre organe qui a le pouvoir de gouvernance pour donner des conseils à
le Père Responsable, Président du Comité de Gestion et Mission
Conseil si nécessaire.
•Préparer les comptes rendus de toutes les réunions du Comité.
Recevoir toute correspondance adressée à "L'Église".
Préparer et envoyer la correspondance conformément aux instructions
du Père Responsable, Président et comité.
•Coordonner tous les rapports de comité.
Relations
•Rapports au Père Responsable, Comité de Direction et
Conseil de mission.
• Fait le lien avec le Président au besoin.
Responsabilité
Le secrétaire est responsable devant le père chargé, la direction
Comité et Conseil de Mission.
6. SECRÉTAIRE ADJOINT
Sera le principal assistant du secrétaire.
S'acquittera de toutes les fonctions de secrétaire en l'absence
du secrétaire mais ne sera pas signataire du compte bancaire.
S'acquittera de toutes autres tâches qui lui seront assignées par
le comité de direction de temps en temps.
Les responsabilités, l'objectif et la responsabilité du
Le secrétaire adjoint devra être le même que celui de la
secrétaire.
