SEMINAIRE SUR

MATÉRIAU
GESTION

SOUMIS À : SOUMIS PAR :

Mlle. Ashwini Kadam Mme Urvashi Rai

(Instructeur Clinique) (S.Y.M.Sc.Infirmière)

MVPS INE NASIK- 03 MVPS INE NASIK- 03

SOUMIS LE :

16thSeptembre 2019
ENSEIGNEMENT PRATIQUE

NOM DE LA DISCIPLINE : Gestion des soins infirmiers

UNITÉ : VII

Gestion des matériaux

Mme Urvashi Rai

Mlle. Ashwini Kadam

MÉTHODE D'ENSEIGNEMENT : Cours suivi de discussion

SIDA A.V. : Tableau noir, graphique, documents, OHP.

GROUPE : S. Y. MSc. Infirmier

DATE ET HEURE : /0 /201

1 Heure

CONNAISSANCE PRÉALABLE DE L'ÉTUDIANT : Les étudiants ont quelques

connaissance des différents inventaires, leur consommation, fournitures et leur
gestion.
OBJECTIF : Le groupe sera en mesure d'acquérir des connaissances sur le sujet de la gestion des matériaux.

et pourront appliquer leurs connaissances dans des milieux cliniques et éducatifs.

OBJECTIFS : À la fin du séminaire, les étudiants seront capables de :

Matériau
2) Discutez des objectifs, des finalités et des principes de la gestion des matériaux.

3) Décrivez les fonctions, le besoin, les objectifs et l'importance des matériaux.

gestion.
4) Énumérez les techniques de gestion utilisées dans la gestion des matériaux.

5) Expliquer les étapes procédurales de la gestion des matériaux.

6) Expliquer la responsabilité des soins infirmiers dans la gestion des matériaux.
INTRODUCTION

Les matériaux sont le principal facteur de coût dans une organisation. C'est l'une des fonctions très importantes.
de la direction. Dans les établissements de santé, environ 40 % de l'allocation budgétaire est consacrée à
approvisionnement et gestion des stocks. Chaque organisation, grande ou petite, a besoin d'une alimentation adéquate.

pour de bons résultats. Cela nécessite une planification et un approvisionnement progressif pour maintenir

le fonctionnement de la machinerie, cela ne peut être atteint que par une "gestion efficace des matériaux".

MATÉRIAUX

DÉFINITION : Les matériaux peuvent être définis comme des équipements, des appareils et des fournitures achetés,

stocké et utilisé par une organisation.

Webster a défini le mot matériel comme « relatif à la production et à la distribution de
économie, biens et relations sociales des propriétaires et des ouvriers.

GESTION DES MATÉRIAUX

La gestion signifie rassembler les ressources disponibles afin d'atteindre un objectif spécifique.
objectif. Il s'agit de la fonction pour la planification de la coordination, des sources, des achats, du stockage &

contrôler les matériaux de manière optimale afin de fournir un service prédéfini au minimum
coût.

DÉFINITION
1. Selon Judith A., la gestion des matériaux est la gestion et le contrôle des biens médicaux,

services et équipements chirurgicaux, de bureau, interdepartementaux de l'acquisition au sol à

disposition.
2. Housely a défini la gestion des matériaux comme 'la gestion et le contrôle des biens,
services et équipements de l'acquisition à la disposition.
3. La gestion des matériaux est une technique scientifique, concernée par la planification, l'organisation

& contrôle du flux des matériaux, depuis leur achat initial jusqu'à leur destination.
 4. Cela concerne la fourniture de médicaments, de fournitures et d'équipements par le personnel à

fournir des services de santé. Il est également considéré comme une technique scientifique concernée par

planification, organisation et contrôle du flux de matériaux depuis leur achat initial,

opérations internes à la distribution au point de service.
CLASSIFICATION DES MATÉRIAUX :

Les hôpitaux utilisent une grande quantité de matériaux pour les soins aux patients. Le département s'engage

normalisation des produits, c'est-à-dire regrouper des articles de spécifications similaires ensemble et donc

Cela facilite le département pour prévoir et planifier ses besoins matériels.

Les matériaux dans un hôpital vont des consommables, fournitures de bureau jusqu'à des équipements.
produits pharmaceutiques et biens optiques.

En fonction de la taille de l'hôpital, cela pourrait être un département distinct ou dans un plus petit.

cela pourrait être sous la responsabilité de l'administrateur.

Le matériel utilisé à l'hôpital est généralement classé en sept catégories :
1. Actifs immobilisés
2. Consommables
3. Vêtements d'hôpital

4. Impression
5. Papier
6. Lin
7. Instruments et consignation
Il peut également être classé sous quatre catégories.

1. Plan
2. Équipement
3. Matériel
4. Fournitures
Dans la configuration gouvernementale, l'accent est presque entièrement mis sur la quatrième classe, c'est-à-dire les fournitures.

peuvent être classés comme des médicaments et des médicaments, des fournitures comprenant du linge, des équipements et

instruments, moniteurs, etc. installations connexes.

OBJECTIF DE LA GESTION DES MATÉRIAUX :

 Avoir la bonne qualité de matériel, la bonne quantité de fournitures de matériaux, au
Au bon moment, au bon endroit et au bon coût.

OBJECTIFS DE LA GESTION DES MATÉRIAUX :

Pour garantir l'approvisionnement en disponibilité du matériel de la bonne qualité, en quantité et au bon endroit,

& bon moment.

Pour éviter un surplus de matériel.
avoir un stockage approprié et facile à récupérer.
Pour assurer la distribution jusqu'au point d'utilisation chaque fois que nécessaire.

Pour garantir l'efficacité et l'utilisation efficace des ressources disponibles.

Optimiser l'utilisation des ressources pour répondre aux besoins de manière efficace.
Obtenir une qualité correcte des matériaux au prix le plus bas possible.

OBJECTIFS DE LA GESTION DES MATÉRIAUX :

Pour réaliser des économies lors des achats.

Pour satisfaire la demande pendant la période de réapprovisionnement.

Transporter un stock de réserve pour éviter les ruptures de stock.

Pour stabiliser les fluctuations de consommation.

fournir un niveau de service client raisonnable.

IMPORTANCE ET AVANTAGES DE MATÉRIAU

GESTION
Le contrôle des stocks est rendu plus facile et simple.
Les pertes causées par la détérioration des matériaux en surplus sont éliminées.
Le travail administratif est considérablement réduit.

Réduit les coûts et améliore la rentabilité et le taux de retour sur investissement.

Les problèmes d'ordonnancement des livraisons, des commandes d'urgence et de stockage sont minimisés.

Les commandes d'urgence ou urgentes sont moins fréquentes.

Une meilleure régulation du flux de matériaux dans l'organisation permet un meilleur stockage
& mouvement coordonné des matériaux.
BESOINS FONDAMENTAUX DE LA GESTION DES MATÉRIAUX :
Avoir des matériaux adéquats à portée de main lorsque nécessaire.

Pour payer les prix les plus bas possibles, en accord avec les exigences de qualité et de valeur pour

achète des matériaux.

Minimiser l'investissement en inventaire.
Pour fonctionner efficacement.

FONCTIONS DE LA GESTION DES MATÉRIAUX :

Planification et programmation des matériaux.

Achats et sous-traitance.
Contrôle des stocks.
Gestion des stocks et entreposage.

Codification.
Normalisation et évaluation de tous les produits.
Transport et manutention des matériaux.
Inspection et contrôle qualité.
Réduction des coûts grâce à l'analyse de la valeur.

Élimination des matériaux excédentaires/obsolètes.

oDistribution.

FONCTIONS DU SERVICE DE GESTION DES MATÉRIAUX :

Acquisition optimale de matériaux.
Taille optimale de l'inventaire.
Des taux de rotation des stocks optimaux.
Bonne relation avec le fournisseur.

Contrôle des coûts des matériaux.

Émission et distribution efficaces.

Élimination des pertes et du vol.

PRINCIPES DE GESTION DES MATÉRIAUX :

 Cela dépend des fonctions managériales de Planification, d'Organisation, de Dotation en personnel, de Direction.

Contrôle, Rapport et Budgétisation.

Cela devrait être basé sur des méthodes d'achat solides.

Il devrait y avoir des négociations habiles et fermes.

Système d'achat efficace.
Cela devrait être simple.
Il ne doit pas augmenter d'autres coûts.
Il devrait y avoir un programme de contrôle des stocks simple.

TECHNIQUES DE GESTION UTILISÉES POUR LES MATÉRIAUX

GESTION :
Les techniques de gestion suivantes sont utilisées dans la gestion des matériaux :

Bon article
Bonne quantité
Bon Prix
Bonne Source
Bonne Méthode
Livraison correcte
Analyse de la valeur, Normalisation
Contrôle des stocks
Analyse coût/avantage
Recherche de fournisseurs

Analyse ABC, VED, etc.

Recherche opérationnelle.

TECHNIQUES DE CONTRÔLE DES STOCKS

Diverses techniques sont disponibles pour décider dans le contrôle des stocks :

1. Qualité des articles : Analyse de valeur, normalisation, codification.

2. Quantité : Achat d'équilibrage des inventaires EOQ.

3. Prix : Analyse de la valeur du prix de revient.

4. Source : recherche de marché, sélection des techniques d'achat.

5. Livraison : technique d'approvisionnement, suivi PERT/recherche opérationnelle.
6. Méthodes : Analyse du système d'apprentissage-travail, analyse ABC, etc.

7. Personnes : analyse organisationnelle.

Les techniques d'analyse et de classification suivantes sont disponibles pour le contrôle des stocks :

1. Analyse ABC (contrôle toujours meilleur)

Analyse VED (vital, essentiel, souhaitable)
3. Analyse FSN (rapide, lent et non-mouvant)
4. SDE analysis (scare, difficult, easy)
5. HML analysis (high, medium, low)
Analyse XYZ
Analyse GOLF (gouvernement, ordinaire, local, étranger)
8. Analyse SOS (article saisonnier, hors-saison).

Méthodes de contrôle des stocks

1.Méthode intuitive : C'est la méthode du 'livre de souhaits' qui est la plus efficace.
les articles sont enregistrés dans le livre de souhaits lorsque le nombre d'unités en stock atteint près
à zéro. La quantité commandée est alors la meilleure estimation pour le magasinier ou le travailleur dans

le champ.
2. Méthode d'inventaire perpétuel : C'est l'une des méthodes les plus précises et efficaces
L'inventaire est, bien sûr, une situation idéale si la tenue des dossiers peut être maintenue à jour.
date. Dans une situation de service, l'infirmière responsable de la distribution à la fin de chaque journée,

résume tous les médicaments prescrits aux patients et effectue l'enregistrement approprié dans le registre perpétuel

fichier d'inventaire. Le fichier consiste en un formulaire approprié.

3. Méthode ABC : Cette méthode est basée sur le fait que certains articles en stock ont une bien
valeur d'utilisation annuelle plus élevée que les autres. Cela après avoir effectué une analyse des coûts, les articles en stock sont

séparées en trois classes avec les caractéristiques suivantes :

Classe Nombre d'articles Valeur de la roupie en articles

Un 10 % du total des articles 70%

B 20 % des articles totaux 20%
C 70 % du total des articles 10%
 Les efforts de contrôle des stocks sont maximisés sur les articles coûteux, par exemple le niveau de stock de

La consommation des articles de classe 'A' est minimisée grâce à un contrôle strict et rapproché.
D'autre part, dans le cas des articles 'C' peu coûteux, le contrôle est relativement détendu.
et un stock tampon abondant est maintenu tout au long de l'année parce qu'il est assez
économique de transporter ces articles.

Méthode VED (vital, essentiel, souhaitable) : Dans cette méthode, chaque article en stock est classé
soit vital, essentiel ou souhaitable en fonction de la criticité de l'élément pour la fourniture
services de santé. Les articles vitaux sont stockés en abondance, les articles essentiels sont stockés en
montant moyen et articles souhaitables que nous avons stockés en petite quantité. En stockant des articles

par ordre de priorité. Les éléments vitaux et essentiels sont toujours en stock, ce qui signifie un

minimum de perturbation dans les services offerts aux personnes.

Méthode à deux bacs : Cette méthode sépare le stock de chaque article en deux bacs (boîtes)
Un bac (boîte) contient le stock principal : le deuxième (petit) bac contient suffisamment de stock pour
satisfaire la demande pendant la période nécessaire au réapprovisionnement. Lorsque le premier conteneur est

épuisé, une commande de réapprovisionnement est immédiatement passée. En attendant, le stock dans
le deuxième conteneur est utilisé pour satisfaire la demande jusqu'à l'arrivée du stock de réapprovisionnement. Une partie de

le nouvel approvisionnement lorsqu'il arrive, est utilisé pour remplir le second, qui est placé contre

réserve. Le reste du stock de réapprovisionnement est placé dans le premier où il est

disponible pour problèmes et utilisation.

Analyse ABC

L'analyse ABC est l'analyse des articles de magasin selon des critères de coût. Il a été observé qu'une grande

le nombre d'articles consomme seulement un petit pourcentage des ressources et vice versa.

A- Les articles représentent un centre de coût élevé.

B- Les éléments représentent des centres de coûts intermédiaires.

C- Les articles représentent des centres à faible coût.

En ce qui concerne le contrôle des stocks, les directives suivantes aideront à maintenir le
système optimum.

A- Articles :

Contrôles stricts
Estimations rigides
 Surveillance stricte et étroite

Le stock de sécurité devrait être faible

La gestion des articles devrait être faite au niveau de la haute direction.

B- Articles :

Contrôles modérés
Acheté en fonction d'exigences rigides
Surveillance et contrôle raisonnablement stricts

Les stocks de sécurité modérés

La gestion doit être effectuée au niveau intermédiaire.

C- Articles :

Mesures de contrôle ordinaires

Achat basé sur les estimations d'utilisation

Contrôle des exercices par le responsable de magasin

Stock de sécurité élevé

Gestion effectuée à des niveaux inférieurs.

Méthode ABC de contrôle des stocks

L'analyse ABC, communément appelée 'Toujours Mieux Contrôler' ou approche alphabétique, est
une approche très utile de la gestion des matériaux basée sur le principe de Pareto des « quelques vitaux et
trivial de nombreux' basé sur l'investissement en capital de l'article et sur des critères ou en termes simples, c'est

en fonction de l'investissement en capital des articles et sur les critères ou en termes simples, cela dépend de
valeur de consommation annuelle de l'article en question. (Valeur de consommation annuelle = quantité consommée *

coût de l'article).

Caractéristiques de l'analyse ABC

Il a une application universelle pour les domaines nécessitant un contrôle sélectif.

2. Il étend presque tous les aspects de la gestion des matériaux tels que l'achat, la réception et
inspection.
3. Il peut être utilisé dans n'importe quel contexte pour contrôler les coûts.

4. L'analyse dépend de ses valeurs de consommation annuelle plutôt que du coût unitaire.
5. Les limites pour la catégorisation ABC ne sont pas uniformes, mais dépendent de la taille de

organisation, son inventaire ainsi que le nombre d'articles contrôlés.

 6. L'analyse ne dépend pas de l'importance des éléments mais plutôt du prix des matériaux.
crédibilité du matériel et statut disponible du matériel, caractéristiques physiques du matériel
et fréquence d'utilisation des matériaux.

7. Cela dépend également du degré et des caractéristiques des contrôles à exercer par le
la gestion doit être placée sous contrôle et les caractéristiques particulières du matériel.

Mérites

L'investissement dans les stocks peut être maintenu.

2. Facile de contrôler le gaspillage des articles coûteux.

3. Aide à maintenir la sécurité au coût total.

4. Facile à maintenir le stock et le taux de rotation.

5. Aide à exercer un contrôle sélectif lorsqu'on est confronté à un grand nombre d'éléments.
6. Rationalise le nombre de commandes, le nombre d'articles et réduit l'inventaire.
7. Montre des résultats visibles en peu de temps.
8. Le responsable est capable de contrôler les inventaires, notamment en contrôlant les articles de type 'A'.

9. Aide à cerner les stocks obsolètes.

10. Aide à réduire le coût de la gestion administrative.

Inconvénients

Une normalisation et une codification appropriées des articles d'inventaire sont nécessaires.

2. Considère uniquement la valeur monétaire et non l'importance des objets pour le fonctionnement.

3. Les examens périodiques deviennent difficiles si l'analyse ABC est uniquement rappelée.

Analyse VED

L'analyse VED signifie analyse vitale, essentielle et souhaitable. Les matériaux sont classés
basé sur le critère fonctionnel. Le degré de critique peut être exprimé comme étant si une
matériel vital au processus, essentiel ou souhaitable pour le processus :

'V' signifie des éléments essentiels sans lesquels un hôpital ne peut pas fonctionner, par exemple, l'approvisionnement en oxygène.

Une pénurie peut causer des ravages. Ceux-ci sont correctement approvisionnés pour garantir un fonctionnement sans accroc.

2. 'E' pour les articles essentiels sans lesquels une institution peut fonctionner, mais cela peut affecter la qualité

des services. Pour ces éléments, un risque raisonnable peut être pris. S'il n'est pas disponible, le travail ne sera pas

stop, mais l'efficacité de l'opération est affectée négativement en raison des frais d'accélération. Ces articles
 devrait être suffisamment approvisionné pour garantir un flux de travail régulier. Par exemple, des antibiotiques,

liquides intraveineux, etc.

3. 'D' signifie des articles désirables, dont l'indisponibilité n'interférera pas avec le fonctionnement.
car ils peuvent être facilement achetés au fur et à mesure des besoins. Ils peuvent être en très faible stock
ou non en stock, par exemple des tonifiants, des sirops contre la toux, des complexes de vitamine B, etc.

Les catégories peuvent être changées en fonction de la demande des articles.

Combinaison d'Analyse ABC et VED

Si les deux méthodes sont combinées et que les matériaux sont classés en fonction des deux
la valeur de consommation et la criticité, donneront des résultats fructueux. Cela peut être fait de neuf manières comme
présenté dans le tableau

V E D Articles Coût
Un AV AE AD Catégorie 1 10 70
B BV ÊTRE BD Catégorie 2 20 20
C CV CE CD Catégorie 3 70 10
Catégorie 1 : Nécessite une surveillance et un contrôle étroits.

Catégorie 2 : Contrôle modéré.

Catégorie 3 : Pas besoin de contrôle.

Articles 'V' Articles « E » Articles 'D'

Contrôle constant
Articles 'A' Actions modérées Stocks nuls
suivi régulier
Articles 'B' Actions modérées Actions modérées Faibles stocks

Articles 'C' Hauteurs des stocks Actions modérées Stocks très bas

1. Aide la direction à décider de la politique matérielle et des niveaux de service.

s'attendre à ce qu'aucune difficulté ne soit rencontrée.

2. Pour contrôler les niveaux de stock en visualisant le coût de détention des stocks.

Gestion des stocks

1. L'inventaire est défini comme le capital de travail immobilisé d'une organisation sous la forme de
matériaux. Comme cela représente le capital de travail bloqué de l'organisation, idéalement il devrait être zéro.

mais nous tenons un inventaire.

2. Il est essentiel d'assurer des approvisionnements ininterrompus, les ressources inactives, qui ont un avenir.

valeur économique et coussin entre la demande estimée et la demande réelle de matériaux.

L'inventaire est tout ce qui est acheté et conservé avant d'être utilisé.

4. L'inventaire désigne tous les matériaux, pièces, fournisseurs, dépenses et en cours ou finis
produits enregistrés dans des registres/livres par une organisation et conservés dans ses stocks pendant un certain temps

période de temps.
5. Il fournit et maintient un bon service client.
6. Permet un flux fluide des matériaux à travers le processus de production.

7. Offre une protection contre l'incertitude de la demande et de l'offre.

8. Assure une utilisation raisonnable des équipements et des efforts.
9. Le contrôle des stocks est le processus par lequel les stocks sont mesurés et régulés.
selon des normes prédéterminées telles que la taille de lot économique pour la commande, le stock de sécurité,

niveau minimum
10. Le contrôle scientifique des stocks aboutit à un équilibre optimal. C'est un système scientifique, qui

indique quoi commander, quand commander, combien commander et combien stocker.

La gestion des stocks concerne la minimisation du coût total des stocks.
impliquant le contrôle physique des matériaux, la préservation des matériaux, la minimisation de

obsolescence et dommages élimination en temps voulu et gestion efficace maintenance du magasin

dossiers, emplacement approprié et stockage. Le magasin est également responsable de l'aspect physique

vérification des stocks et rapprochement avec les chiffres comptables, la commande d'inventaire
quantités, réglage du niveau de stock, analyse du temps de préparation et reporting.

12. Le contrôle des stocks concerne la disponibilité des produits et l'équilibre entre le coût de possession et

les coûts d'acquisition, qui incluent l'achat, la réception et le paiement.

13. Le contrôle des stocks est la technique visant à maintenir la taille de l'inventaire à un certain
niveau souhaité en tenant compte des meilleurs intérêts économiques d'une organisation.
14. Le contrôle des stocks signifie garder une trace des inventaires, afin que les matériaux soient disponibles.

quand nécessaire.

Le contrôle des stocks concerne la minimisation du coût total des stocks.

 16. Fournir un service d'approvisionnement maximal, cohérent avec une efficacité maximale et

investissement optimal.
17. Avoir un niveau d'inventaire optimal, ni trop grand, ni trop petit.
18. Pour éliminer la duplication dans les commandes.
19. Prendre en compte les fluctuations de la demande et des délais de livraison.

20. Prendre soin de l'augmentation de la tendance des prix des marchandises de rabais dans l'achat en gros.

21. Pour augmenter ltranspiration efficacement.

22. Minimiser les coûts d'inventaire.
23. Pour minimiser le temps d'attente.
24. Pour fournir un contrôle contre la perte de matériel.
25. Pour une meilleure utilisation du stock disponible.
26. Pour faciliter les activités de comptabilité des coûts.

27. Localiser et éliminer les articles de magasin inactifs et obsolètes.

28. Fournir le matériel à temps.

29. Offrir un maximum de services aux clients en répondant à leurs besoins de manière opportune et efficace,

de manière efficace, fluide et satisfaisante.

30. Réduire ou minimiser l'investissement dans les stocks.
31. Minimiser le temps d'inactivité en évitant les pénuries de stock.
32. Pour minimiser les pertes dues à la détérioration, à l'obsolescence et aux dommages des stocks.

33. Pour répondre à une demande future imprévue.

34. Pour équilibrer les fluctuations de la demande.

35. Pour équilibrer divers coûts d'inventaire tels que les coûts de stockage, les coûts de commande, etc.

PROCÉDURE DU SYSTÈME DE GESTION DES MATERIAUX :

Les étapes procédurales suivantes sont en cours dans la gestion des matériaux :

1. PLANIFICATION & BUDGÉTISATION/ESTIMATION DE LA DEMANDE : Étant donné que les matériaux sont essentiels

ressources pour atteindre les objectifs de l'organisation de santé, l'administrateur de la santé

nécessaire de planifier le système de gestion des matériaux de manière à garantir un approvisionnement adéquat

de matériel pour améliorer le modèle de demande attendu avec un minimum de fonds immobilisés
dans une manière non productive. Il est d'une grande importance que les matériaux de la bonne qualité
doit être fourni aux consommateurs au bon moment et au bon endroit d'utilisation.
 La première étape pour traiter le problème de l'approvisionnement est de déterminer les besoins en exigences.

Cela implique trois facteurs :

a. Le type d'articles nécessaires
b. La quantité de chaque article nécessaire
c. Le temps et la fréquence de livraison
Il convient de faire une étude spéciale, attentive et technique des besoins matériels et sur cette base
d'une telle étude, formuler un programme d'approvisionnement. Des données à l'appui devraient être fournies pour leur

demandes de crédits et un rapport précis rendu sur la manière dont l'argent est attribué
ont été étendus.

PRÉREQUIS
L'estimation de la demande dépend de la réduction des coûts ; établir une spécification appropriée et une valeur

analyse.

ÉQUILIBRE DES COÛTS

Le coût du matériel comprend le coût réel, le coût de possession qui inclut le stockage et la distribution.

coût. Le coût de port représente 20-30 % du coût. Il inclut les intérêts sur le capital (15 %), le stockage

coût (étagères, armoire, bâtiment)

obsolescence, coût d'assurance ; coût de rupture de stock ; coût de commande (personnel, bâtiment, mobilier,

fournitures de bureau). Si le stock augmente, le coût de port augmentera automatiquement. De même, si

Le coût de commande augmente, le coût de port augmentera.

Le coût de portage et le coût de commande constituent l'approvisionnement en commande économique.

Considérant :
Quantité de commande économique = √2AS/I

A = Consommation annuelle
S = Coût de commande
I = Coût de l'inventaire (Coût de stockage)

La période d'examen optimale est le nombre de commandes qui devraient être passées.

Période de révision optimale = √288X coût/commande/coût d'inventaire X coût de possession

L'objectif de la gestion des matériaux est d'équilibrer ces coûts.

SPÉCIFICATION DES MATÉRIAUX

 Il est nécessaire de spécifier le caractère du matériau requis. Les avantages suivants sont :
spécification du matériel
i.Classification du matériel : Elle classifie le matériel de manière précise et définitive, le
caractère exact des articles requis, leur qualité ou grade, la nature de leur
construction et toutes les autres attributs spéciaux nécessaires.

ii. Facilitation du travail : Cela facilite le travail du service en appelant à son approvisionnement
articles, puisque, une fois les spécifications établies, il peut ensuite être fait référence à
les désignant par un titre ou un numéro général, évitant ainsi la nécessité de le préciser chaque fois

en détail la nature des articles requis.

iii.Réduire la procédure d'achat : Cela réduit considérablement le travail impliqué dans l'achat de
les articles & rendre également possible de vérifier avec précision les livraisons dans le but de
s'assurer que les articles achetés correspondent en caractère et en qualité à
les commandes réelles.
La préparation et l'utilisation de spécifications appropriées constituent la base de tout le système de
l'approvisionnement de la même manière que la description et la classification des emplois ou du personnel reposent sur

base de l'ensemble de la gestion du personnel. Selon AG Thomas :

Cela renforce la réputation commerciale de l'acheteur pour sa connaissance exacte de ses besoins.
Elle informe les concessionnaires que la rapidité lors de la conclusion d'un contrat d'achat ne fait pas partie

de la politique de l'acheteur - une certitude qui encourage la concurrence parmi les plus
vendeurs souhaitables (devis) et garantit les prix les plus bas.
Cela fait gagner du temps à l'agent acheteur pour répondre aux questions des soumissionnaires potentiels, et aussi

économise le temps de ceux qui doivent recevoir ou utiliser les biens achetés.
Cela évite le danger de collusion entre les dealers et ceux qui doivent recevoir et utiliser.
les articles achetés.

2. APPROVISIONNEMENT : Après avoir déterminé les besoins en approvisionnement, l'étape suivante dans le matériel

la gestion consiste à sécuriser ou à se procurer les articles nécessaires. Les gouvernements des États ont établi

règles et règlements détaillés concernant l'approvisionnement en matériaux. De nombreux États ont des services médicaux

magasins qui sont des agences centralisées pour l'approvisionnement en médicaments et fournitures. État

les gouvernements utilisent également un système de contrat à taux fixe ou de contrat à taux courant. Il a divers

opération comme :
Sélection des fournisseurs
 Organisation du prix d'achat
Date et lieu de livraison
Vérification des livraisons

Règlement et paiement de la demande de rémunération du fournisseur.

L'objectif des achats est de se procurer les articles spécifiés quand et où nécessaire.
& aux prix les plus bas possibles.

ANALYSE DE LA VALEUR

C'est une approche organisée pour identifier les coûts non essentiels qui sont engagés. Le processus
est essentiel pour la réduction des coûts et est également lié à la standardisation. Il examine les faits de
fonction et coût des articles utilisés afin de déterminer si le coût peut être réduit
sans compromettre la qualité.

3. RÉCEPTION ET INSPECTION : Cela se fait lorsque les commandes de magasins sont reçues dans le magasin
L'inspection des matériaux est nécessaire pour garantir la qualité des matériaux reçus. Chaque fois qu'un article

est livré de la même manière qu'il est vérifié en présence du Responsable du Magasin, représentant de la
fournisseurs et représentant du comité d'achat de l'hôpital. La vérification est effectuée.
s'assurer que l'article est conforme à la commande passée, etc. La procédure suivie lors de la réception
l'offre est représentée dans la fig. 1

Réception de la fourniture dans

lieux spécifiques

Vérification de l'approvisionnement contre

facture des fournisseurs

Est-ce que la vérification

Oui/Non

Non Oui
La facture du fournisseur n'est pas La facture du fournisseur est

reconnu transféré à la sécurité

département pour le dédouanement
 L'article / les articles est/sont retourné/s

immédiatement
Responsable du magasin approuve
la facture et l'envoyer
pour l'enregistrement

Des actions sont prises comme

conformément aux termes de la
La transaction est enregistrée dans
MOU
le registre des entrées de marchandises

La facture est transmise à

compte pour paiement &
la même est enregistrée dans
le comptoir de distribution des factures

FIG. 1 : PROCÉDURE DE RÉCEPTION ET D'INSPECTION

4. CONTRÔLE D'INVENTAIRE OU STOCKAGE, ÉMISSION ET DISTRIBUTION :

STOCKAGE
Le stockage et la conservation sont une partie importante de la fonction de magasinage. Lorsque les matériaux

rester inactif dans le magasin, ces matériaux doivent être pris en charge et bien surveillés.
Sinon, ces matériaux peuvent se détériorer en raison de réactions chimiques naturelles telles que la rouille par

humidité, fusion par la chaleur, etc. et peut également être affecté par des insectes, des rats, etc. les magasins doivent être

situé où il est facilement accessible tant aux fournisseurs qu'aux consommateurs. Il devrait être adéquat pour
accommoder tous les médicaments et fournitures. La disposition des magasins est dictée par la nécessité de séparer différents

types de matériaux. Les arrangements alphabétiques aident à l'identification et à la récupération des fournitures.
Les fournitures médicales nécessitent une température et une humidité contrôlées ainsi qu'une protection contre la lumière.

La réfrigération doit être assurée pour tous les sérums et vaccins.

Le niveau minimum et maximum de chaque article à stocker, le niveau de réapprovisionnement, le stock de sécurité

Les politiques, l'analyse des schémas de mouvement de chaque article et le minimum de vol sont pris en compte.
Les magasins centraux entreprennent le stockage centralisé de tous les articles. Dans certains hôpitaux, le central
les magasins prennent cette responsabilité sauf pour les produits pharmaceutiques, les denrées alimentaires et les équipements en vrac
(qui sont directement installés sur le site d'opération). Afin de projeter le matériel à partir de
divers effets indésirables que le directeur du magasin devrait prendre diverses mesures.

QUESTIONS ET DISTRIBUTION :
Le rôle principal des magasins d'un hôpital est d'assurer un approvisionnement ininterrompu en matériaux.

aux différents départements afin que le bon fonctionnement de l'hôpital ne soit pas
affecté. Afin d'assurer une remise en temps voulu des matériaux, une procédure systématique devrait être
suivi. De bons systèmes de magasins peuvent grandement aider le responsable du magasin dans la gestion fluide, précise.

rapports sur l'état des stocks, détection rapide des écarts et traitement rapide des marchandises entrantes
notes pour accélérer le paiement des factures, réduction des pertes, etc.

La distribution implique généralement le transport vers diverses unités ou systèmes de prestation de soins de santé.

C'est un processus complexe axé sur la distribution au bon moment et au bon endroit. Habituellement
deux méthodes sont adoptées : système de réquisition ; au besoin et niveau par ; périodique
replenir à un certain niveau fixe.
Le système de réquisition est la méthode la plus largement utilisée dans les hôpitaux indiens, chaque utilisateur

le département maintient et suit ses inventaires. Périodiquement ou lorsque cela est nécessaire, un
La demande est préparée et envoyée aux magasins qui livrent les articles demandés.
Les équipements médicaux, les systèmes informatiques, etc. sont achetés et installés directement sur le site.

d'opération. Dans ce cas, après l'installation réussie de l'article, la transaction est enregistrée dans
le registre des matériaux émis.

Le magasin reçoit la demande et les articles sont recherchés

Non Oui

Les articles sont émis

Procédure d'achat de
l'article est suivi

Les articles sont collectés par le

département/ personnel d'entretien
 La transaction est enregistrée dans le
registre des problèmes de matériel

FIG. 2 : STOCKAGE, ÉMISSION ET DISTRIBUTION DE MATÉRIAUX.

5. ENTRETIEN ET RÉPARATION :
La maintenance et la réparation se dérouleront côte à côte pour divers équipements. Un entretien adéquat aide

pour réduire les pertes et les pannes des équipements. Il est important de tenir un inventaire de
pièces de rechange nécessaires.

6. COMPTABILITÉ ET SYSTÈME D'INFORMATION :

Il est nécessaire de contrôler le système de gestion des matériaux. La comptabilité est nécessaire pour gérer le

questions financières associées à l'approvisionnement.

7. ÉLIMINATION ET CONDAMNATION :
Produits excédentaires et non obsolètes ou non fonctionnels et obsolètes ou au-delà de la réparation économique,

fonctionnel mais dangereux, fonctionnel mais plus nécessaire nécessitera une élimination. Il est important
pour diminuer les coûts de détention et la capacité de stockage. Tous les hôpitaux ont une condamnation
Le comité. L'élimination se fait par la vente à d'autres hôpitaux, aux ferrailleurs.
L'hôpital procède également à des radiations périodiques des articles qui ne sont pas aptes à être utilisés.
Le magasin maintient des détails complets qui ne sont pas adaptés à être utilisés. Le magasin maintient des détails complets

détails sur chaque article dans l'hôpital, y compris leurs dates d'expiration. Le magasin immédiatement
se débarrasse de tout article périmé.

Le département utilisateur informe le magasin par écrit de tout équipement, etc. qui doit être
préparé. Le magasin fait immédiatement des arrangements pour le retrait de celui-ci de l'utilisateur.
département. Avant de retirer l'équipement, la cannibalisation des pièces est effectuée afin que les pièces utilisables

Les pièces de machines jetées peuvent être utilisées à l'avenir pour d'autres machines du même type.

RESPONSABILITÉ DES INFIRMIÈRES DANS LA GESTION DES MATÉRIAUX

Gérer les fournitures et l'équipement implique bien plus que de garder la zone de stockage en ordre.
La gestion du département des soins infirmiers d'un hôpital comprend la gestion des fournitures et de l'équipement.

nécessaire pour les soins et le traitement des patients.

 Déterminer quels fournitures sont à la fois rentables et meilleures pour les patients et les commander
Les stocks sont un moyen par lequel le responsable infirmier aide à faire fonctionner le département de manière fluide.

L'infirmière en chef / responsable des soins infirmiers est responsable de la gestion adéquate de l'équipement et

fournitures nécessaires pour le soin du patient.

Les principales activités du responsable des soins infirmiers sont détaillées ci-dessous.

APPROVISIONNEMENT

La première priorité dans la gestion des fournitures et de l'équipement est de savoir comment se procurer les choses.

qui sont nécessaires. Le processus d'approvisionnement comprend plusieurs étapes :

La première exigence doit être établie. Le responsable des infirmiers praticiens doit gérer le service,
préparation de la clinique ou de la zone en connaissant les fournitures et l'équipement nécessaires au quotidien

opérations (pour accomplir la mission).

La prochaine étape consiste à envoyer une demande des fournitures et de l'équipement par le biais approprié.

canaux. Pour ce faire, le responsable des soins infirmiers doit avoir une connaissance pratique du
les bases du système d'approvisionnement.

Dans divers hôpitaux, le responsable des soins est assisté par un aide de service pour établir les indentations.

fournitures et équipements.
Un système de code spécial est adopté dans les hôpitaux pour les articles à acquérir.

RÉCEPTION ET INSPECTION

Lorsque les articles demandés arrivent au lieu de travail / service, ils doivent être correctement reçus.

inspecté et compté.

STOCKAGE

Chaque service a un magasin avec des armoires. Les fournitures et l'équipement reçus de la
les magasins respectifs sont conservés. De plus, les fournitures et l'équipement doivent être correctement

protéger contre les dommages et les pertes. Le stockage doit disposer d'un espace adéquat et être correct

la manière ; le classement par groupes et par ordre alphabétique aide à l'identification et à la récupération.

Surveiller la date d'expiration.

ÉMISSION, DISTRIBUTION ET MAINTIEN DE L'INVENTAIRE

 Les gestionnaires d'infirmières doivent s'assurer que leurs infirmières disposent des fournitures dont elles ont besoin.

comme matériaux de bandage, équipements adaptés et fournitures d'hygiène pour les patients.

Il/Elle distribue les fournitures le matin pour l'utilisation des infirmières du niveau opérationnel.
et assure également les fournitures pour le personnel du soir et de nuit, maintient un inventaire à jour de

équipement pour la responsabilité des fournitures et de l'équipement, qu'il soit utilisé, éliminé ou
envoyé en réparation.

MAINTIEN DE LA PAPERASSE ET DES REGISTRES ASSOCIÉS

Les reçus de main doivent être tenus à jour, les budgets contrôlés et les documents d'approvisionnement doivent

être noté et rempli.

RÉPARATION ET ÉLIMINATION

L'équipement jugé hors service doit être retourné ou envoyé en réparation. L'équipement
doit être vérifié pour un fonctionnement correct, inspecté pour des dommages ou des fuites, calibré et

testé sur une base régulière.

La politique locale dicte ce qui doit être fait, mais c'est la responsabilité du responsable des soins infirmiers.

pour s'assurer que cela soit fait au bon moment et par le personnel approprié,
devrait garantir la qualité de l'équipement en tant que sécurité des patients et devrait effectuer des vérifications de routine

vérification de l'équipement, étiqueter, isoler ou retirer l'équipement défectueux pour prévenir les blessures et

signaler un équipement défectueux.

Résumé

Aujourd'hui, nous avons abordé le sujet de la gestion matérielle. Dans cela, nous avons passé en revue le

Définition des matériaux et de la gestion des matériaux.

de la gestion des matériaux. Décrit les fonctions, le besoin, les objectifs et l'importance des matériaux

gestion. Énuméré les techniques de gestion utilisées dans la gestion des matériaux. Expliqué
les étapes procédurales de la gestion des matériaux.

Conclusion

À la fin du séminaire, je conclus que le groupe a acquis une connaissance approfondie liée à
le sujet de la gestion des matériaux et appliquera cette connaissance dans des contextes cliniques et éducatifs.
Bibliographie

Références de livres

1. BT Basavanthappa- Administration des soins infirmiers- Troisième édition- New Delhi: Jaypee

éditeurs médicaux frères - page n° 622-640.

2. Joginder Vati - Principes et pratiques de la gestion et de l'administration des soins infirmiers - Premier

Édition - New Delhi : Éditeurs médicaux Jaypee frères - p. 543-548.

Références Web

1. Currentnursing.com/nursing_management/material_management_procurement.html