L'importance des états

financiers dans l'entreprise

15 novembre 2016

RÉSUMÉ
À travers l'histoire, différents faits culturels, économiques et sociaux ont forcé la
apparition de méthodes de contrôle, commercial, fiscal et financier, parmi lesquelles se trouvent
la comptabilité à travers les états financiers.

Ses antécédents remontent presque aux mêmes origines de l'homme en société ; de même dans
L'Amérique et spécifiquement en Colombie, ceux-ci ont connu un développement, une naissance et
transformation, avant et après sa colonisation.

La qui donne origine aux états financiers est la comptabilité et celle-ci se définit comme "l'art
de enregistrer, classer, résumer et interpréter les données financières, afin qu'elles servent
aux différents acteurs intéressés par les opérations d'une entreprise.

Les états financiers sont préparés pour présenter un rapport périodique concernant le
situation de l'entreprise, les progrès de la direction et les résultats obtenus pendant
la période qui est étudiée. Ils constituent une combinaison de faits enregistrés,
conventions comptables et jugements personnels.

INTRODUCTION
Les états financiers sont les résultats qui expriment les changements survenus dans la
organisation, depuis son initiation jusqu'à la fin de ses opérations. De cette manière nous
Nous posons la question suivante : quels sont les aspects conceptuels les plus importants dans
les états financiers dans la prise de décisions d'une entreprise ?

Tout au long de cet essai, nous nous consacrerons à répondre à cette interrogation ; c'est pourquoi nous avons
il a été jugé approprié de déterminer les objectifs suivants : connaître et décrire les éléments
plus importantes qui ont conduit à travers l'histoire à considérer les états financiers
comme un développement vital pour l'économie et la croissance mondiale des entreprises,
en plus de décrire les concepts de base, ainsi que de décrire leur classification respective.

Il convient de souligner que la situation financière de toute entreprise se reflète dans les états
financiers, actuellement ce travail est laissé au comptable mais en réalité c'est très
il est important que tous les acteurs impliqués dans l'entreprise aient la connaissance au
moins basique pour le bon développement de celle-ci, car cela nous aide à évaluer, valoriser et
prédire la performance d'une organisation.
Le présent essai aborde divers sujets ; dans la première partie, il traitera de son origine.
et l'importance qu'elle a eue au fil du temps, puis on abordera les différents
éléments et qualités des états financiers, donnant un concept de base de différents
auteurs ; ainsi qu'une explication de la classification des états
financiers de base tels que : bilan, état des résultats, état de
changements dans les capitaux propres et état des flux de trésorerie ; ceux-ci aideront à comprendre
divers aspects de la gestion financière d'une entreprise.

DÉVELOPPEMENT DU SUJET
Au début de l'activité économique, il y avait l'autoconsommation, puis une complexité s'est mise en place.
de l'activité et cela a donné lieu à la division du travail, où la domestication et l'élevage de
le bétail était l'activité principale.

Rapidement, l'agriculture est devenue l'activité prioritaire, délaissant la domestication.

et élevage de bétail, ce qui a conduit à une vie nomade, sédentaire et ainsi se crée peu à peu le
concept de la "propriété", d'abord sur les esclaves, ensuite sur les ustensiles de
travail et par la suite sur l'utilisation et l'exploitation de la terre. À ce moment-là surgit le
nécessité d'échanger des produits avec d'autres peuples, ce qui est appelé troc,
apparaissant ainsi l'unité de mesure de valeur qui au début étaient les animaux et
ultérieurement la monnaie.

En effet, dans sa phase primitive, le commerce a imposé à l'homme la nécessité de protéger ses
propres intérêts dans ces opérations d'échange, afin d'éviter d'être lésé dans les
valeurs qui étaient attribuées aux objets soumis au changement.

La UVR et les Systèmes de Financement de l'Habitat en Colombie

Pour cela, il a dû apprendre à distinguer les choses par leur nombre et leur volume afin de
faciliter son entourage et s'intéresser à tout ce qui lui serait nécessaire pour s'épanouir
dans l'environnement économique dans lequel il évoluait.

La faible capacité de sa mémoire l'a poussé à utiliser d'autres moyens pour laisser des traces.
de ses opérations, recourant au départ à des symboles ou éléments graphiques, puis à
nombres de mots écrits, créant ainsi un système d'enregistrement qui a été
perfectionnant avec le temps.

Le fait de tenir un registre historique de chaque acte de l'homme ayant une signification économique
(appréciable sur la base des valeurs) a été un besoin qui remonte à l'origine même
du commerce.

Cet enregistrement a permis de comprendre comment l'homme accumulait des richesses,

comme conséquence de l'échange de ces biens et services, et pouvoir déterminer le
quantum des mêmes.
Les besoins imposés par la vie pratique ont créé une sorte de norme empirique.
imposée par sa propre expérience, à travers laquelle ils réalisaient des opérations commerciales;
Ces normes se sont répandues par leur tradition verbale et écrite.

Surgen, par la suite, des modifications à telles normes, créant des principes qui sont
acceptés de manière générale et l'empirisme initial se transforme, en s'appuyant sur des méthodes
rationnels, élaborant une discipline qui a regroupé toutes ces connaissances et
techniques : la comptabilité.

Jusqu'au XVe siècle, l'annotation des opérations, tant publiques que privées, consiste en
une inscription simple, qui, dans certains cas, se fait en classant les concepts de
accord à sa signification dans le patrimoine (entrées, sorties, augmentations, diminutions)
connaissant cette technique sous le nom de « partie simple ».

Ce passage de la comptabilité « à partie simple » à celle « à partie double » ne se produit pas au

même temps dans toutes les parties puisque les nouvelles conditions économiques ne sont pas non plus
égaux dans tous les lieux ; notre cadre spatial se situe : en Italie et en France des
siècles XII, XIV et XV où le développement de la comptabilité est grandiose grâce au
l'avancée incontrôlable du commerce et de la formation des entreprises qui impliquait de nouvelles
formes de gestion de la richesse. La comptabilité simple a été très utile, jusqu'à la
point que aujourd'hui on continue à utiliser dans les petites entreprises qui n'exigent pas
procédures comptables compliquées.

L'origine du système de comptabilité « en partie double » trouve son origine à la fin de

féodalisme, dans la dernière partie du Moyen Âge ; on ne sait pas qui en fut le créateur mais si
qui a été inventé au XIVe siècle en Toscane, localité d'Italie où il est né en l'année de
1.445 FRAY LUCA PACCIOLI, moine de l'ordre franciscain, théologien, et grand
mathématicien du XVe siècle, qui a établi cette procédure comme tout un système
organisé et coordonné et il était l'auteur de la première œuvre imprimée qui contient un chapitre
sur la comptabilité, appelée "somme d'arithmétique, de géométrie, de proportion et
proportionalité", Fray Luca Paccioli a été considéré comme le père de la comptabilité
proprement dite, puisqu'elle constitue le premier travail imprimé sur des thèmes
comptables et algébriques. L'objectif principal de Paccioli était de concevoir un système qui
fournira au commerçant des informations opportunes concernant ses actifs et
obligations.

L'œuvre de Paccioli a connu un grand succès, en particulier la partie dédiée à la pratique

commercial et comptable, qui a été réimprimé séparément quelques années plus tard. De la
La description faite par Paccioli révèle que les commerçants vénitiens se visaient
précisés à utiliser en premier lieu une gomme, ils n'employaient pas directement le journal. Pour
effectuer des écritures dans le journal, il était nécessaire tout d'abord de convertir les opérations
enregistrées dans le brouillon à l'unité monétaire choisie par le commerçant pour effectuer ses
enregistrements.

Le commerce croissant a couvert les lacunes des systèmes économiques basés sur la
l'agriculture et par la suite la révolution industrielle ont nécessité des besoins en information
beaucoup plus grands qui se sont appuyés sur la partie double. Dans l'évolution historique de
la comptabilité est la tenue de livres, qui se caractérise par la simple conservation des
registres. Luca Paccioli, en 1494, a déclaré « comme il est bien connu, ceux qui souhaitent se consacrer à
Le commerce et l'opération avec une efficacité appropriée nécessitent fondamentalement trois choses. La
la principale d'entre elles est l'argent ; la deuxième chose nécessaire au commerce est
un bon comptable et savoir faire les comptes avec grande rapidité, la troisième et dernière chose est la
de registrar et d'annoter toutes les affaires de manière ordonnée, afin qu'il soit possible d'avoir
nouvelles de chacun d'eux rapidement

Cette époque a dominé depuis le début de la commercialisation jusqu'à l'ère industrielle, depuis le
le point de vue des besoins des utilisateurs est l'époque du bénéfice, car elle se caractérise
pour la mesure des actifs et des revenus; produit des besoins de la révolution
industriel, cette époque a conduit au développement des premiers états financiers, étant le
bénéfice net le document d'information qu'ils préparaient tant pour les utilisateurs internes
comme externes.

A continuación, je présente quelques concepts concernant les ÉTATS FINANCIERS :

Selon le Dictionnaire pour comptables d'Erik Kohler, État financier est : bilan
général, un état des revenus (ou résultats), un état des flux de trésorerie ou tout état
auxiliaire ou autre présentation de données financières dérivées des enregistrements de
comptabilité [1]

Les états financiers sont une présentation financière structurée de la position

et les transactions effectuées par une entreprise.
Des rapports qui fournissent des informations sur la position financière, la performance
et les flux de trésorerie d'une entreprise qui soient utiles à un large éventail d'utilisateurs
pour la prise de décisions économiques. Ils montrent également le résultat de la
administration; les états financiers fournissent des informations sur les
séléments suivants d'une entreprise : actifs, passifs, capital, revenus et dépenses
en plus des flux de trésorerie, des informations qui doivent être complétées par le biais de
de notes.
Selon les Normes Internationales de Comptabilité, le terme États Financiers
balances généraux ou états de situation financière, états de résultats,
état des variations de la situation financière, notes et autres états et documents
explicatif qui s'identifie comme partie de chaque membre des États
financiers[2].
États financiers combinés : ce sont ceux qui présentent la situation financière,
résultats de l'opération et changements dans la situation financière des entreprises
affiliées comme si c'était une seule[3].
États financiers comparatifs : états des actifs et des passifs, des
opérations et d'autres données qui présentent les chiffres correspondants sous forme
comparaison à plus d'une date, période ou organisation[4].
État financier prévisionnel : état financier à une date ou à des périodes futures,
basé sur des calculs estimés de transactions qui n'ont pas encore été réalisées, ceci est
un état qui accompagne les budgets et qui est également appelé état
proforma[5].
 État financier intermédiaire : état préparé à une date quelconque, ou pour une période
qui se termine à n'importe quelle date, au sein d'un exercice social et d'une autre période normale
des rapports ordinaires[6].

En Colombie, en l'année 1890, le gouvernement adopte la loi 65 par laquelle « il ...

établissent les livres généraux de comptabilité qui sont permis à toute personne physique ou
juridique, qui exerce légalement des fonctions commerciales” ceux-ci sont :

Livre d'inventaires et de bilans

2. Livre de débit
3. Grand Livre Livre de copie de lettres

Avant cette loi, le premier code de commerce avait été réglementé en 1853, qui
contenait des préceptes légaux sur la manière de tenir la comptabilité ; celui-ci a été abrogé par le
code 1887 et celui-ci à son tour par l'actuel.

Actuellement en Colombie, l'utilisation des états financiers et leur réglementation sont en cours.
éléments du décret numéro 2649 de 1993, l'objectif principal de cet article est
montrer les principales classes d'états financiers qui sont en fin de compte les principales
fournisseurs d'information au sein des organisations.

Les états financiers selon ce décret peuvent être classés comme suit :

1. Bilan : représente la situation des actifs et des passifs d'une entreprise ainsi
comme aussi l'état de son patrimoine. En d'autres termes, cela représente la situation
financière ou les conditions d'une affaire, à un moment donné comme cela se reflète dans
les enregistrements comptables. Les divisions principales du bilan sont : actif, passif et
patrimoine. Le premier représente les biens et les droits de l'entreprise, dans le
Le concept de biens comprend l'argent liquide, les actifs fixes, entre autres. Dans le
Le concept de droits peut classer les comptes à recevoir, les investissements dans
documents commerciaux, les évaluations entre autres. Le second représente les
obligations totales de l'entreprise, à court ou à long terme, dont les bénéficiaires sont
en général, des personnes ou des entités différentes des propriétaires de l'entreprise
(occasionnellement, il existe des passifs avec les actionnaires). Ils s'inscrivent dans cette
definición las obligaciones bancarias, las obligaciones con proveedores, las cuentas
à payer, entre autres. Et enfin le patrimoine qui représente la participation de
les propriétaires dans l'entreprise, et cela résulte de soustraire du total de l'actif, le passif avec
tiers. Le patrimoine est également appelé capital social et excédent. Le bilan
le général est statique et montre la situation financière de l'entreprise à un moment donné
déterminé, c'est comme une photographie instantanée, qui peut changer dans le
moment suivant.
2. État des résultats ou profits et pertes : montre les revenus et les dépenses, ainsi
comme le bénéfice ou la perte restante des opérations d'une entreprise pendant une
période de temps déterminée, généralement d'un an. C'est cumulatif, c'est-à-dire
résume les opérations d'une entreprise du premier au dernier jour de
période étudiée. Dans cet état, il est important de connaître le nombre de jours d'opérations
 ils sont inclus, cela peut être 30, 60, 180 ou 360 jours étant ce data de
grande utilité pour l'analyste.
3. État des variations des capitaux propres ou état de surplus : c'est l'état financier
qui montre en détail les contributions des partenaires et la distribution des
utilités obtenues sur une période, en plus de l'application des gains
retenues dans des périodes antérieures.
4. État des variations de la situation financière : en complément des états
financiers comparatifs, et dans le but de montrer les changements et les causes de ceux-ci
changements, le mouvement et l'application des ressources provenant des
opérations et d'autres sources, se présente dans un état de variation de la situation
financière. Cela nous permet d'observer la circulation des fonds de l'entreprise dans
une période comptable ; elle reflète la pratique de la partie double ; sont inclus
changements originés dans des articles qui ont provoqué des changements dans d'autres; montrent
la cause et l'effet des variations des postes du bilan, d'où
provinieron les fonds et vers où ils sont allés. Pour établir cet état est
nécessaire de préparer un bilan comparatif montrant les augmentations et
diminutions des comptes pendant au moins deux (2) périodes consécutives ; cela
sert de base pour déterminer l'origine des ressources et leur application.
5. État des flux de trésorerie : c'est un état financier qui informe sur la trésorerie ou
équivalents de trésorerie reçus et utilisés dans les activités d'exploitation, d'investissement
et financement. La trésorerie est constituée par l'argent disponible dans la caisse et dans
bancos, et l'équivalent de liquidités pour les dépôts et les investissements à échéance
pas supérieur à trois (3) mois. Les entrées de trésorerie constituent une augmentation et les
sorties une diminution par conséquent, elles sont présentées entre parenthèses.

En principe, toutes les personnes ou entreprises sont tenues de tenir une comptabilité, elles sont
obligées d'élaborer ces cinq (5) états financiers de base, sauf les entreprises
contemplées par l'article un (1) du décret 1878 de 2008.

Malheureusement, dans notre environnement, tous les états financiers ne sont pas élaborés.
en particulier les deux derniers, l'état des changements dans la situation financière et l'état de
flux de trésorerie, peut-être en raison de leur niveau de complexité, bien que ce soient peut-être ceux qui en ont le plus
apportent dans l'analyse financière et même dans la planification stratégique.

ANALYSE
Deux sont les changements fondamentaux qui se sont produits dans le commerce depuis que
Paccioli écrivit son traité. Tout d'abord, les affaires deviennent de plus en plus complexes,
il y a de nouveaux produits, de nouveaux marchés. Par conséquent, les besoins ont changé.
informations des utilisateurs. Deuxièmement, les outils ont changé
facilitent l'obtention de cette information ; la statistique, la recherche opérationnelle, entre autres
autres, et plus récemment les technologies de l'information et de la communication. Où
Paccioli demandait "de savoir faire les comptes avec grande rapidité", jusqu'à il y a relativement peu de temps.
on exige dans les offres d'emploi pour les comptables "avoir une belle écriture", aujourd'hui nous exigerions
«manipulation fluide des programmes de comptabilité», et où il est dit «noter toutes les affaires de
manière ordonnée” aujourd'hui nous ajouterons “connaissances en informatique au niveau utilisateur”.
Il faut garder à l'esprit que le principal contact que la plupart des gens ont,
différents des comptables, avec les informations comptables c'est par les états
financiers. Ceux-ci sont généralement la base des décisions d'investissement des
actionnaires, pour les décisions de prêt des banques et d'autres institutions
financières et pour les décisions de crédit des vendeurs. Pour cette raison, la
la comptabilité financière préparée pour un usage externe est donc étroitement
réglementée pour protéger les intérêts des utilisateurs externes.

Les états financiers ou comptes annuels sont les rapports qui montrent de
sous une forme synthétisée, les données fondamentales du processus comptable d'un exercice, son
La formulation se fait une fois par an, après la clôture de l'exercice économique.
Les documents qui le composent doivent être clairs et exprimer l'image fidèle du
patrimoine, de la situation financière et des résultats de l'entreprise à laquelle ils se réfèrent.

Bien que chaque pays régule le contenu obligatoire des états financiers, ils sont généralement
formés par les éléments suivants : a. le bilan (également appelé état de
situation financière ou état de la situation patrimoniale), elle reflète le patrimoine de la
entreprise à une date donnée, b. le compte de résultat (également appelé compte
de pertes ou de gains) le compte de « pertes ou gains » exprime une décomposition
des bénéfices ou des pertes de l'entreprise au cours d'un exercice économique, c. l'état de
changements dans les capitaux propres (état d'évolution des capitaux propres), qui fournit le
informations sur le montant de la patrimoine net, d. L'état des changements dans la situation
financière qui nous indique le niveau où se trouve l'entreprise dans ses opérations financières
y, e. L'état de flux de trésorerie (également appelé information complémentaire ou
notes), élargit et détaille les informations contenues dans les documents précédents.

Les informations fournies dans les états financiers sont principalement conçues pour
aider les investisseurs et les créanciers à décider où situer les ressources de
investissements rares. Ces décisions sont importantes pour la société, car elles déterminent que
Les entreprises et industries recevront les ressources financières nécessaires à la croissance et
quels non.

Bien qu'ils fournissent eux-mêmes beaucoup d'informations sur l'entreprise, il est nécessaire
une étude plus élaborée des données qui apportent pour émettre un jugement qualitatif et
diagnostiquer la situation et la perspective de l'entreprise, afin de pouvoir évaluer si elle présente une
bonne ou mauvaise situation ou si elle agit de manière adéquate, afin de prendre des décisions
adéquates.

Fondamentalement, plusieurs types d'analyses sont possibles : a. Analyse patrimoniale : dont le but est
étudier la structure et la composition de l'actif (structure économique) et du passif
(structure financière), la relation entre les différentes masses patrimoniales et l'équilibre
financier de l'entreprise. b. Analyse financière : vise essentiellement à connaître quel est le
capacité de l'entreprise à honorer ses obligations, tant à court qu'à long terme.
Cette étude se réalise par l'analyse des états de solvabilité et de liquidité.
analyse économique : étudie, à partir du compte de pertes et profits, les résultats de
l'entreprise, pour obtenir de cette manière une vue d'ensemble de la rentabilité, la
productivité, la croissance de l'entreprise et ses attentes pour l'avenir.
Dans le monde des affaires, il y a un principe : « Ce qui n'est pas mesuré n'est pas contrôlé », et si non
se contrôle évidemment est destiné à l'échec. Cette prémisse, dans la conjoncture actuelle
économique avertit sans aucun doute de l'importance et de la nécessité de tenir à jour la
comptabilité et ainsi disposer des états financiers actualisés. Pour qu'une entreprise
puede prendre des décisions éclairées, doit sans aucun doute disposer d'informations claires, opportunes et
précise.

er, p. 241