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Formation Ged: Présentation de La Gestion Electronique Des Documents (GED)

La formation GED aborde les enjeux de la Gestion Électronique de Documents, incluant les technologies, la mise en œuvre, et les gains potentiels. Elle couvre également la gouvernance de l'information, les politiques d'archivage électronique, et les aspects juridiques associés à la GED. Des travaux pratiques sont proposés pour appliquer les concepts et établir des politiques d'archivage adaptées.

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Formation Ged: Présentation de La Gestion Electronique Des Documents (GED)

La formation GED aborde les enjeux de la Gestion Électronique de Documents, incluant les technologies, la mise en œuvre, et les gains potentiels. Elle couvre également la gouvernance de l'information, les politiques d'archivage électronique, et les aspects juridiques associés à la GED. Des travaux pratiques sont proposés pour appliquer les concepts et établir des politiques d'archivage adaptées.

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FORMATION GED

• Appréhender les enjeux de la Gestion Electronique de


Documents (GED)
• Identifier les différentes technologies (GED,
Dématérialisation et Archivage électronique)
• Définir une méthode de mise en œuvre d’une Gestion
Durée : 2 Jours Electronique de Documents (GED)
• Comprendre les gains potentiels d’une GED
Public : • Connaître les contraintes d’une GED

Présentation de la Gestion Electronique des Documents


(GED)
• Approche GED
• Record management : définition du document électronique
(données, document, fichiers, informations)
• Le cycle de vie du document ou Records file-cycle
• Un peu de terminologie pour fixer les idées : GED, GEIDE, ECM,
SAE
• Enjeux et objectifs de la dématérialisation
• Durée de rétention des documents

Gouvernance de l’information
• Politique de gestion documentaire et archivage
• Référentiel documentaire et archivage
• Procédures clés : habilitations, versement, conservation,
consultation, destruction
• Travaux pratiques : Business, documents gérés, obligations
légales d’archivage, volume et typologie, modalités actuelles d’archivage

Organisation générale d’une politique d’archivage


électronique (GED)
• Pourquoi une politique d’archivage ?
• Objectifs d’une politique d’archivage
• Enjeux et périmètre (cadre législatif et réglementaire, obligations)
• Intervenants : Rôles (opérateur d’archivage, service producteur,
service versant, contrôleur, utilisateur), obligations et responsabilité des
intervenants
• Typologie des documents en fonction des obligations légales de
conservation
• Mise en œuvre d’une politique d’archivage (continuité de service,
gestion des incidents, aspects humains : formation, sensibilisation,
exploitation)
• Travaux pratiques : Etablissement d’une check list pour le
développement d’une politique d’archivage à partir du cas pratique

[Link].13 // contact@[Link]
52 Rue de la Chaussée d’Antin . 75009 Paris
FORMATION GED

Système d’archivage Electronique (SAE)

• Principes et contraintes d’un SAE (format logique, format


Durée : 2 Jours physique)
• Sécurité d’un SAE
Public : • Evolutivité, pérennité, interopérabilité
• Enjeux juridiques de l’archivage électronique
• Signature électronique : état de l’art
• Tiers de confiance : identité et obligation
• Etat de l’art des solutions
• Travaux pratiques : Benchmarking de solutions libres présentée
tel Maarch, Alfresco

Management d’un projet de GED et d’archivage


électronique

• Environnement projet (départ, point clés)


• Phases d’étude (étude préalable, analyse de l’existant, analyse
des risques, expression des besoins)
• Interprétation des analyses
• Réalisation du cahier des charges
• Dépouillement (critères de choix, prise en compte des risques
résiduels)
• Mise en œuvre (lancement, conception, réalisation exploitation)

Aspects juridiques de la GED

• Concepts clés : le document numérique en tant que preuve,


charge de la preuve, durée de prescription
• Panorama international (admissibilité, appréciation de la preuve,
charge de la preuve, destruction de l’original)

Compléments au programme :

GDPR (en français RDPG – Règlement Général sur la Protection des


Données)
Classification des documents par niveaux de sensibilité.
Action pour chaque niveau notamment lié aux familles de documents.

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